办公物资标准配置
办公室物品清单
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办公室物品清单一、办公桌办公桌是办公室中最基本的家具之一,用于工作和存放办公用品。
标准尺寸为长150厘米、宽75厘米、高75厘米。
常见的办公桌材质有实木、人造板和金属框架。
办公桌上通常配备有键盘托架、文件架和电脑显示器支架。
二、办公椅办公椅是办公室中员工长期工作的座椅。
标准尺寸为高度可调节的座椅,座椅宽度为45厘米,背部高度为60厘米。
办公椅的材质通常为皮革或者网格布,座椅底部配备有可调节高度和倾斜角度的底座。
三、文件柜文件柜用于存放办公室的文件和文件夹。
标准尺寸为高度180厘米、宽度90厘米、深度45厘米。
文件柜通常由金属制成,配备有多个抽屉和锁。
四、书架书架用于存放办公室的书籍、文件和杂志。
标准尺寸为高度180厘米、宽度90厘米、深度30厘米。
书架通常由实木或者人造板制成,可以有可调节的架板。
五、会议桌和椅子会议桌和椅子用于办公室内部会议和讨论。
标准尺寸为长240厘米、宽120厘米、高75厘米。
会议桌通常由实木或者人造板制成,配备有多个椅子。
六、白板和投影仪白板和投影仪用于演示和展示信息。
标准尺寸为白板长180厘米、宽120厘米,投影仪配备有高清投影功能。
七、电脑和显示器电脑和显示器是办公室中必备的工具之一。
标准配置为台式电脑,配备有显示器、键盘和鼠标。
显示器尺寸为21英寸,分辨率为1920x1080。
八、打印机和复印机打印机和复印机用于办公室的文件打印和复制。
标准配置为彩色打印机和复印机,支持双面打印和网络打印功能。
九、电话和电话机电话和电话机用于办公室内部和外部的通信。
标准配置为有线电话机,支持呼叫转移和语音信箱功能。
十、文件夹和文件袋文件夹和文件袋用于存放和整理办公室的文件和文件夹。
标准配置为A4大小的文件夹和文件袋,材质为塑料或者纸质。
十一、文具文具是办公室中常用的办公用品,包括笔、笔记本、便签纸、订书机、胶带、剪刀等。
标准配置为黑色和蓝色的签字笔、A4大小的笔记本和便签纸。
以上是办公室物品清单的标准配置,根据实际需求和预算可以进行适当的调整和增减。
办公物资标准配置
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办公物资标准配置一、总则一目的规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用;二适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面;三分类及定义一管理原则归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账管理,费用分摊、勤俭节约;二严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行;三预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表,并符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划;四计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时,需填写办公设备采购需求表,经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行采购;2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处;当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销;3、办公家具的计划申报各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流采购部进行采购;五物资采购、出入库及日常管理:严格按公司采购管理制度执行;三、办公物资的配置标准一配置原则:按需申请、节能减支二办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准附表一2、其他办公设备、用品的配置标准附表二注:按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购;目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部;3、其他办公家具及工具用品的配置标准附表三1基础配置:部门公用办公用品领用配置标准部门5人为单位的配置2个人办公用品消耗品的领用配置标准:3岗位配置:备注:表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识;四、附则本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行;新项目开业筹建过程中,办公用品的批量采购纳入项目费用预算;附件:。
办公室物品清单
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办公室物品清单一、办公桌及配套设备1. 办公桌:包括主桌和辅助桌,主桌尺寸为180cm*80cm,辅助桌尺寸为120cm*60cm,桌面材质为优质木质板材,颜色为浅色系。
2. 办公椅:提供舒适的办公椅,座椅材质为布艺,可调节高度和角度,支撑腰部的背椅配备。
3. 电脑及配件:每一个办公桌配备一台配置良好的电脑,包括CPU、显示器、键盘、鼠标等,操作系统为Windows 10,办公软件包括Microsoft Office套件。
4. 打印机:提供一台高速打印机,支持黑白和彩色打印,可连接至办公电脑进行打印、复印和扫描等操作。
5. 文件柜:提供足够的文件柜,用于存放办公文件和文档,柜子材质为金属,具备防火和防潮功能。
二、办公用品1. 笔记本和笔:每位员工配备一本笔记本,用于记录会议记要、工作计划等,提供各类笔,如圆珠笔、钢笔、荧光笔等。
2. 文件夹和文件袋:提供足够的文件夹和文件袋,用于整理和存放文件,方便员工管理和查找。
3. 订书机和订书针:每一个办公桌配备一台订书机和足够数量的订书针,方便员工整理文件和资料。
4. 便签纸和便签夹:提供各类便签纸和便签夹,用于记录重要事项、备忘录等,方便员工随时记录和提醒。
5. 文件标签和文件夹夹片:为文件柜提供足够的文件标签和文件夹夹片,方便员工标记和分类文件,提高工作效率。
6. 计算器:为每一个员工提供一台计算器,方便进行简单的数学计算和数据处理。
7. 裁纸刀和剪刀:每一个办公桌配备一把裁纸刀和一把剪刀,方便员工进行纸张裁剪和修整。
三、办公室设备及配件1. 电话机:提供每一个办公桌一台电话机,支持内部通话和外部拨号功能,方便员工沟通和联系。
2. 会议设备:提供会议室设备,包括投影仪、白板、音响设备等,支持会议演示和交流。
3. 保险柜:提供办公室内一台防火防盗保险柜,用于存放重要文件和贵重物品,确保办公室安全。
4. 空调和加湿器:办公室内安装空调设备,保持室内温度适宜,同时提供加湿器,调节室内湿度。
办公室物资清单
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办公室物资清单一、办公桌及椅子1. 办公桌:根据办公室面积和员工数量确定所需的办公桌数量。
每张办公桌应具备足够的工作空间和储物空间,可以选择带有抽屉和文件柜的办公桌,以便于存放文件和办公用品。
2. 办公椅子:为每一个员工配备一把舒适的办公椅子,以提供良好的工作姿式和腰部支撑。
可以选择可调节高度和倾斜角度的椅子,以适应不同员工的需求。
二、办公文具1. 笔和铅笔:提供各类笔和铅笔,如圆珠笔、钢笔、铅笔等,以满足员工的书写需求。
2. 记事本和便签纸:提供各种规格和类型的记事本和便签纸,方便员工记录工作事项和备忘。
3. 文件夹和文件袋:为员工提供不同尺寸和材质的文件夹和文件袋,以便于整理和存放文件。
4. 胶带和胶水:提供透明胶带、双面胶带和胶水,用于办公文件的粘合和修复。
5. 计算器:为需要进行复杂计算的员工提供计算器,以提高工作效率。
三、办公设备1. 电脑和显示器:根据员工的工作需要,为每一个员工配备一台电脑和一个显示器,确保员工能够高效地完成工作任务。
2. 打印机和复印机:根据办公室的打印和复印需求,选择适当型号的打印机和复印机,并提供足够的打印纸和墨盒。
3. 传真机:如果有传真需求,为办公室配备传真机,并提供传真纸和墨盒。
4. 投影仪:为会议和培训提供投影仪,以便于展示和共享信息。
5. 电话和电话机:为每一个员工提供一个电话和电话机,以便于内部和外部通讯。
四、办公用品1. 文件柜和书架:提供足够数量和大小的文件柜和书架,用于存放文件、书籍和办公用品。
2. 纸张和笔记本:提供各类纸张,如A4纸、信封纸、便签纸等,以及各种规格和类型的笔记本,以满足员工的写作和记录需求。
3. 订书机和打孔机:为员工提供订书机和打孔机,方便整理文件和资料。
4. 文件夹和文件夹标签:提供不同颜色和尺寸的文件夹和文件夹标签,方便分类和归档文件。
5. 计算器和时钟:为员工提供计算器和时钟,以方便计算和掌握时间。
五、办公室设施1. 灯具和灯泡:为办公室提供充足的照明设施,包括台灯、吸顶灯等,并备有足够数量的灯泡作为备用。
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办公室物资清单一、办公桌及配套设备1. 办公桌:10张,尺寸为120cm*60cm,颜色可根据需求选择,桌面材质为优质木质板材。
2. 办公椅:10把,采用人体工学设计,可调节高度和靠背角度,座椅面料为舒适透气的布料。
3. 文件柜:5个,尺寸为80cm*40cm*120cm,颜色可根据需求选择,内部配有可调节的层板和抽屉。
4. 电脑桌:5张,尺寸为100cm*50cm,带有键盘托架和电脑主机架,方便办公人员使用电脑。
5. 电脑椅:5把,采用人体工学设计,可调节高度和靠背角度,座椅面料为舒适透气的布料。
6. 书架:2个,尺寸为100cm*30cm*180cm,颜色可根据需求选择,可用于存放办公用书籍和文件。
二、办公文具及耗材1. 笔类:黑色签字笔、蓝色中性笔、红色中性笔、钢笔各10支,确保办公人员有足够的书写工具。
2. 笔记本:A4规格,线圈装订,至少每人配备2本,用于记录会议纪要和工作安排。
3. 文件夹:A4规格,塑料材质,至少每人配备5个,用于整理和存放文件。
4. 订书机:至少2个,用于装订文件和报告。
5. 订书针:至少1000个,用于替换订书机中的订书针。
6. 胶带:透明胶带和双面胶各5卷,用于粘贴文件和修复纸张。
7. 文件夹标签:至少100个,用于标记文件夹和分类整理文件。
8. 计算器:至少5个,带有基本的计算功能,方便办公人员进行简单的数学运算。
9. 文件袋:A4规格,塑料材质,至少每人配备5个,用于存放重要的文件和资料。
10. 彩色便签纸:至少5个不同颜色,用于标记和分类文件。
11. 文件夹夹子:至少20个,用于夹住文件夹和纸张。
三、办公设备及配件1. 打印机:1台,支持彩色打印和黑白打印,打印速度不低于30页/分钟,具备双面打印功能。
2. 复印机:1台,支持彩色复印和黑白复印,复印速度不低于40页/分钟,具备双面复印功能。
3. 扫描仪:1台,支持彩色扫描和黑白扫描,扫描速度不低于20页/分钟,具备自动送纸功能。
通用办公设备家具配置标准
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通用办公设备家具配置标准办公室是员工工作的场所,办公设备和家具的配置对员工的工作效率、舒适度以及健康都具有重要影响。
因此,合理的办公设备家具配置标准对于办公环境的建设非常重要。
在此,我们将着重探讨办公设备家具配置的标准内容及其对于办公室环境的影响。
一、办公设备配置标准1.1电脑及配件:每个员工至少配备一台台式电脑或笔记本电脑,配备鼠标、键盘、显示器等。
1.2打印设备:每个员工工作区域配备一台打印机或多功能一体机。
1.3电话通讯设备:每个员工工作区域配备一个固定电话或VoIP电话设备。
1.4会议设备:每个办公室内配备会议电话设备、投影仪及投影屏幕。
1.5文件存储设备:每个员工工作区域配置文件柜或文件柜抽屉。
1.6储存设备:为员工提供储物柜或办公桌抽屉,方便员工存放个人物品或办公用品。
1.7呼叫器:为员工提供呼叫器或工作手机,确保工作沟通的高效率。
1.8电源设备:每个员工工作区域应配备充足的插座,方便员工使用各种办公设备。
1.9保密设备:部分办公室需要配备保密设备,如安全门、安全存储柜等。
以上为办公设备配置标准的基本内容,合理配置的办公设备将有助于提高员工的工作效率和工作舒适度。
同时,这些设备也要考虑能源消耗和环保问题,选择能效高、耗能低的设备更是办公室配置的重要考量。
二、办公家具配置标准2.1办公桌:每个员工配备一张宽敞而稳固的办公桌,大小合适,能容纳电脑、文件和其他办公用品。
2.2办公椅:每个员工配备一把符合人体工程学要求的办公椅,能够提供良好的腰部支撑和舒适度。
2.3会议桌椅:会议室内配置适量的会议桌和椅子,以满足不同规模的会议需求。
2.4接待家具:接待区域配置接待台、沙发、咖啡桌等家具,为访客提供舒适的休息环境。
2.5休息区域:办公室内配置休息区,配备沙发、茶几等家具,为员工提供休息和放松的场所。
2.6会议室家具:会议室内应配置适量的会议桌和椅子,以满足不同规模的会议需求。
2.7储物家具:员工工作区域内配备储物柜、文件柜等家具,方便员工存放办公用品和个人物品。
办公室物品清单
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办公室物品清单一、办公桌及配套用品1. 办公桌:每个员工配备一张标准办公桌,尺寸为120cm x 60cm,颜色为浅木色。
2. 办公椅:每个员工配备一把舒适的办公椅,可调节高度和倾斜角度,椅背和座位均为黑色。
3. 文件柜:每个员工配备一只文件柜,用于存放文件和办公用品,尺寸为80cm x 40cm x 80cm,颜色为深灰色。
4. 书架:每个办公室配备一只书架,用于存放参考书籍和文件,尺寸为180cm x 90cm x 30cm,颜色为白色。
5. 桌面文件盒:每个员工办公桌上配备一个桌面文件盒,用于存放常用文件和文具,颜色为透明。
6. 文件夹:每个员工配备一套文件夹,包括A4和A5尺寸,颜色为蓝色和红色。
7. 笔筒:每个员工办公桌上配备一个笔筒,用于存放笔、铅笔和其他文具,颜色为黑色。
二、办公文具1. 笔类:提供黑色、蓝色、红色和绿色的圆珠笔、钢笔和签字笔。
2. 铅笔:提供2B和HB两种硬度的铅笔,配备橡皮擦。
3. 记号笔:提供红色、蓝色、绿色和黄色的记号笔,用于标记文件和重要信息。
4. 胶带:提供透明和彩色的胶带,用于粘贴文件和修复纸张。
5. 订书机:提供标准尺寸的订书机,用于装订文件和报告。
6. 订书针:提供订书针,用于替换订书机中的订书针。
7. 文件夹:提供A4和A5尺寸的文件夹,用于整理和存放文件。
8. 便签纸:提供不同颜色和尺寸的便签纸,用于记录备忘和重要事项。
9. 文件夹夹:提供文件夹夹,用于夹住文件夹和纸张。
10. 橡皮擦:提供标准尺寸的橡皮擦,用于擦除铅笔和记号笔。
11. 尺子:提供30cm和15cm两种尺寸的直尺,用于测量和绘图。
12. 剪刀:提供标准尺寸的剪刀,用于剪纸和修剪文件。
13. 胶水:提供胶水和胶棒,用于粘贴纸张和修复文件。
14. 计算器:提供标准尺寸的计算器,具有基本的四则运算功能。
15. 文件夹标签:提供不同颜色和尺寸的文件夹标签,用于标记文件夹和文件。
三、办公设备1. 电脑:每个员工配备一台台式电脑,配置至少8GB内存和500GB硬盘,操作系统为Windows 10。
办公室物资清单
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办公室物资清单一、办公室文具类物资清单1. 笔类:- 圆珠笔:黑色、蓝色、红色各10支;- 钢笔:黑色、蓝色、红色各3支;- 铅笔:HB硬度,20支;- 马克笔:黑色、蓝色、红色各5支;- 荧光笔:黄色、绿色、粉色各3支。
2. 笔记本类:- A4纸:80g,白色,500张;- 便签纸:黄色、粉色、蓝色各100张;- 文件夹:A4大小,蓝色、红色、绿色各5个;- 文件袋:A4大小,透明塑料,20个。
3. 装订类:- 订书机:大号,20个;- 订书针:23号,1000个;- 胶装胶水:20支;- 文件夹夹子:大号,100个。
4. 切割类:- 剪刀:大号,5把;- 刀片:替换用,10片。
5. 贴合类:- 胶带:透明、宽度2.5cm,10卷;- 胶棒:10支;- 双面胶:宽度1.5cm,20卷。
6. 计算器类:- 桌面计算器:10个;- 手持计算器:5个。
二、办公室设备类物资清单1. 电脑及配件:- 台式电脑:i5处理器、8GB内存、1TB硬盘,10台;- 显示器:24英寸,10台;- 键盘:薄膜键盘,10个;- 鼠标:有线鼠标,10个;- 打印机:黑白激光打印,1台;- 打印纸:A4大小,500张。
2. 影音设备:- 投影仪:高清,1台;- 音响:2.1声道,1套;- 话筒:有线话筒,1个。
3. 办公家具:- 办公桌:木质,120cm*60cm,10个;- 办公椅:人体工学椅,10个;- 书柜:木质,180cm*80cm,2个;- 会议桌:长方形,240cm*120cm,1个;- 会议椅:布艺椅,20个。
4. 办公室设备维护用品:- 清洁剂:多功能清洁剂,5瓶;- 抹布:纯棉,10条;- 垃圾桶:塑料,10个;- 电池:AA、AAA型,各20节。
三、办公室生活用品清单1. 饮用水:- 纯净水:500ml瓶装,每月购买100瓶。
2. 厨房用品:- 电水壶:1个;- 咖啡机:1台;- 杯子:陶瓷杯,20个;- 碗盘:陶瓷碗盘,10套;- 刀叉勺:不锈钢,10套。
办公室物资清单
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办公室物资清单一、办公室桌面用品1. 办公桌:根据办公室员工数量确定数量和尺寸。
材质可选择木质或者金属桌面,带有抽屉和储物空间,方便员工存放文件和办公用品。
2. 办公椅:根据员工数量确定数量和类型。
选择舒适、可调节高度和倾斜角度的办公椅,以提供员工长期坐姿的舒适度和支持。
3. 文件柜:根据文件存储需求确定数量和尺寸。
选择带锁的文件柜,用于存放机密文件和重要文件,确保文件的安全性和机密性。
4. 文件夹和文件夹夹:提供足够的文件夹和文件夹夹,以便员工可以整理和存储文件,保持办公桌面的整洁和有序。
二、办公室文具用品1. 笔和铅笔:提供各种类型和颜色的笔和铅笔,包括圆珠笔、钢笔、荧光笔等,以满足员工的不同需求。
2. 笔记本和便签纸:提供各种尺寸和类型的笔记本和便签纸,方便员工记录会议笔记、备忘录和待办事项。
3. 计算器:提供符合办公需求的计算器,以便员工进行简单的数学运算和财务计算。
4. 胶带和订书机:提供各种颜色和尺寸的胶带和订书机,方便员工进行文件整理和装订。
5. 文件夹和文件袋:提供不同尺寸和类型的文件夹和文件袋,以便员工存放和携带文件。
三、办公室电子设备1. 电脑及配件:为每一个员工提供一台高性能的台式电脑或者笔记本电脑,配备合适的操作系统和软件,以满足员工的工作需求。
2. 打印机和复印机:根据办公室的打印和复印需求,选择适当的打印机和复印机,确保高质量的打印和复印效果。
3. 电话和电话系统:为办公室提供足够数量的电话和电话系统,以便员工进行内部和外部通话,保持良好的沟通。
4. 投影仪和显示屏:为会议室和培训室提供高清晰度的投影仪和显示屏,以便员工进行演示和培训。
四、办公室卫生用品1. 垃圾桶和垃圾袋:为办公室提供足够数量的垃圾桶和垃圾袋,方便员工进行垃圾分类和清理。
2. 清洁用品:提供各种清洁用品,包括清洁剂、拖把、扫把、抹布等,以保持办公室的清洁和卫生。
3. 卫生纸和手纸:提供足够数量的卫生纸和手纸,确保员工在办公室内有充足的卫生纸和手纸可用。
办公室物资清单
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办公室物资清单一、办公室概况办公室是一个提供工作环境和支持的场所,为了保证工作的正常进行,需要配备一定的办公室物资。
本文将详细介绍办公室物资清单,包括文具、办公设备、办公家具、办公耗材等方面的内容。
二、文具1. 笔类:黑色签字笔、蓝色钢笔、红色钢笔、荧光笔、铅笔、橡皮擦、圆珠笔等。
2. 纸张:A4纸、备忘录、便签纸、打印纸等。
3. 文件夹:文件袋、文件夹、档案袋、卡片夹等。
4. 装订用品:订书机、订书针、胶水、胶带等。
5. 办公工具:剪刀、修正液、计算器、印章等。
三、办公设备1. 电脑及配件:台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪、投影仪等。
2. 通信设备:电话、传真机、复印机、传真机、路由器等。
3. 多媒体设备:音响、耳机、摄像头、麦克风等。
4. 办公设备配件:电源线、数据线、网线、插座等。
四、办公家具1. 办公桌:办公桌、电脑桌、书桌、会议桌等。
2. 办公椅:办公椅、会议椅、接待椅等。
3. 储物柜:文件柜、办公柜、文件架等。
4. 会议家具:会议桌、会议椅、白板、投影仪等。
五、办公耗材1. 打印耗材:墨盒、硒鼓、色带、打印纸等。
2. 清洁用品:纸巾、湿巾、清洁剂、垃圾袋等。
3. 办公用纸:复印纸、打印纸、便签纸等。
4. 办公耗材配件:墨水、墨粉、碳粉、维修工具等。
六、注意事项1. 办公室物资的采购应根据实际需求进行,避免过度采购或者不足的情况发生。
2. 办公室物资的存放应保持整齐有序,方便使用和管理。
3. 办公室物资的维护和保养应定期进行,确保其正常使用寿命。
4. 办公室物资的更新和更换应根据实际情况和使用状况进行,避免浪费和资源浪费。
以上为办公室物资清单的详细内容,包括文具、办公设备、办公家具、办公耗材等方面的物资。
在采购和使用办公室物资时,应根据实际需求进行,并注意物资的存放、维护和更新。
这样可以提高办公效率,为工作提供更好的支持和保障。
办公室物资清单
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办公室物资清单一、办公桌及配套设备1. 办公桌:每个员工配备一张标准尺寸的办公桌,桌面宽度不少于120厘米,高度适宜,颜色为浅色系。
2. 办公椅:每个员工配备一把舒适的办公椅,椅背高度可调节,座椅宽度适宜,提供良好的腰部支撑。
3. 文件柜:每个员工配备一个文件柜,用于存放文件和办公用品,柜体结构稳固,便于整理和管理文件。
4. 书架:提供足够的书架空间,用于存放参考书籍和文件夹,书架高度适宜,便于取用。
5. 电脑及配件:每个员工配备一台性能良好的电脑,包括主机、显示器、键盘、鼠标等配件,保证办公效率和工作顺畅。
二、办公文具及用品1. 笔类:提供各种规格的笔,包括圆珠笔、钢笔、中性笔等,供员工选择使用,确保书写质量和舒适度。
2. 笔记本:每个员工配备一本便携式笔记本,用于记录会议纪要、工作计划等,方便携带和使用。
3. 文件夹:提供足够数量的文件夹,用于整理和存放文件,便于查找和归档。
4. 订书机和订书针:提供订书机和订书针,方便员工整理和归档文件。
5. 胶带和胶水:提供透明胶带和胶水,用于粘贴文件和修复纸张。
6. 计算器:每个员工配备一台计算器,用于简单的数学计算和统计工作。
7. 文件夹夹子:提供夹子,用于固定文件夹和纸张,便于整理和存放。
8. 印章和印泥:提供公司公章和个人印章,保证文件的合法性和安全性。
三、办公耗材及设备1. 打印机:提供高速、高质量的打印机,可满足员工的打印需求,支持双面打印和网络打印功能。
2. 复印机:提供高速、高分辨率的复印机,方便员工复印文件和资料,支持多功能操作。
3. 扫描仪:提供高质量的扫描仪,用于将纸质文件转换为电子文档,方便存档和传输。
4. 碎纸机:提供安全可靠的碎纸机,用于销毁机密文件和废纸,保护公司信息的安全。
5. 订书机和订书针:提供订书机和订书针,方便员工整理和归档文件。
6. 电池和充电器:提供各种规格的电池和充电器,用于电子设备的使用和维护。
7. 电源插座和延长线:提供充足的电源插座和延长线,方便员工使用电子设备。
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办公室物资清单一、办公室文具类物资清单1. 笔类- 圆珠笔:黑色、蓝色、红色,每种颜色至少20支;- 钢笔:至少5支,配备相应的墨水;- 铅笔:至少20支,配备相应的橡皮和削笔器;- 马克笔:黑色、蓝色、红色、绿色,每种颜色至少5支;- 荧光笔:黄色、绿色、粉色,每种颜色至少3支。
2. 纸张类- A4纸:白色,至少500张;- 便签纸:黄色、粉色、蓝色,每种颜色至少100张;- 记事本:至少10本。
3. 文件管理类- 文件夹:至少30个,包括A4文件夹和信封文件夹;- 文件夹标签:至少100个;- 文件夹夹子:至少20个;- 文件袋:至少10个。
4. 胶粘类- 胶棒:至少5支;- 胶水:至少3瓶;- 透明胶带:至少5卷;- 双面胶带:至少3卷。
5. 切割类- 剪刀:至少5把;- 刀具:至少3把,配备相应的刀片; - 剪刀刀片:至少10片。
6. 计算器类- 桌面计算器:至少2个;- 手持计算器:至少3个。
7. 办公用品类- 文件夹架:至少2个;- 文件盒:至少5个;- 文件夹立式架:至少1个;- 文件夹收纳盒:至少3个;- 文件夹分类盒:至少2个;- 文件夹托盘:至少1个;- 文件夹挂架:至少5个;- 文件夹书立架:至少1个。
二、办公室设备类物资清单1. 电脑及配件- 台式电脑:至少5台,配置要求:CPU i5以上、内存8GB以上、硬盘500GB以上;- 笔记本电脑:至少3台,配置要求:CPU i7以上、内存16GB以上、硬盘512GB以上;- 显示器:至少5个,尺寸不小于22英寸;- 键盘:至少5个;- 鼠标:至少5个;- 打印机:至少1台,支持彩色打印、双面打印;- 打印纸:至少10包。
2. 传真机及复印机- 传真机:至少1台;- 复印机:至少1台;- 复印纸:至少10包。
3. 影印机及扫描仪- 影印机:至少1台;- 扫描仪:至少1台。
4. 电话及通信设备- 电话机:至少3台;- 耳机:至少3个。
办公室物资清单
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办公室物资清单一、办公桌及配套设备1. 办公桌:根据办公室面积和员工数量确定购买数量,桌面材质可选择实木或者人造板材料,尺寸为120cm*60cm*75cm。
2. 办公椅:根据员工数量确定购买数量,椅子座椅和靠背部份宜选择舒适的布料材质,椅子高度可调节,配备可旋转的底座。
3. 文件柜:购买数量根据办公室存储需求确定,柜子材质可选择钢质或者木质,配备多个抽屉以方便文件分类存储。
4. 电脑及显示器:根据员工数量确定购买数量,电脑配置应满足办公需求,显示器尺寸为21.5英寸至24英寸,分辨率为1920*1080像素。
5. 打印机:根据办公需求选择激光打印机或者喷墨打印机,支持双面打印和网络打印功能,打印速度不低于20页/分钟。
二、办公用品1. 笔记本和笔:提供每位员工一本A4规格的笔记本,笔可选择水性笔或者圆珠笔。
2. 文件夹和文件袋:提供足够数量的文件夹和文件袋,以便员工整理和存储文件。
3. 订书机和订书针:每一个办公桌配备一个订书机和足够数量的订书针,方便员工整理文件。
4. 胶带和胶水:提供透明胶带和胶水,用于文件粘贴和修补。
5. 计算器:每一个员工配备一个桌面计算器,满足日常计算需求。
6. 文件夹和文件盒:提供足够数量的文件夹和文件盒,用于整理和存储文件。
7. 便签纸和便签夹:提供便签纸和便签夹,方便员工记录重要事项和备忘录。
8. 文件夹标签和标签机:提供文件夹标签和标签机,方便员工标记文件夹和文件盒。
三、办公室设备及配件1. 电话机:根据员工数量确定购买数量,支持语音通话和电话会议功能。
2. 传真机:根据办公需求选择传真机,支持传真发送和接收功能。
3. 投影仪和幕布:提供会议室所需的投影仪和幕布,用于会议演示和培训。
4. 电话会议设备:提供电话会议设备,用于远程会议和沟通。
5. 扫描仪:购买数量根据办公需求确定,支持高速扫描和文档转换功能。
四、办公室日常用品1. 咖啡机和咖啡豆:提供一台咖啡机和足够数量的咖啡豆,供员工享用。
办公室物资清单
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办公室物资清单办公室物资清单是指在办公室日常工作中所需要的各种物品的清单,包括办公用品、设备、家具等。
以下是一份标准格式的办公室物资清单,详细列出了常见的办公室物资及其数量。
1. 办公用品类:- 笔类:圆珠笔、钢笔、马克笔、荧光笔等。
每种笔至少备有10支。
- 笔记本:A4纸、便签纸、备忘录等。
每种至少备有10本。
- 文件夹:A4文件夹、塑料袋、彩色文件夹等。
每种至少备有10个。
- 胶带:透明胶带、双面胶带、彩色胶带等。
每种至少备有5卷。
- 订书机:常规订书机、大容量订书机。
每种至少备有2台。
- 订书针:常规订书针、大容量订书针。
每种至少备有一盒。
- 文件夹:A4文件夹、塑料袋、彩色文件夹等。
每种至少备有10个。
- 装订材料:塑封机、塑封袋、塑封膜等。
每种至少备有一套。
- 便签贴:各种尺寸和颜色的便签贴。
每种至少备有10包。
- 计算器:普通计算器、科学计算器等。
每种至少备有2台。
2. 办公设备类:- 打印机:黑白打印机、彩色打印机。
每种至少备有1台。
- 复印机:黑白复印机、彩色复印机。
每种至少备有1台。
- 扫描仪:桌面扫描仪、多功能一体机。
每种至少备有1台。
- 投影仪:便携式投影仪、大型会议室投影仪。
每种至少备有1台。
- 电话机:座机电话、无线电话。
每种至少备有2台。
- 电脑:台式电脑、笔记本电脑。
每种至少备有2台。
- 电视:大屏幕电视、会议室电视。
每种至少备有1台。
- 手机充电器:各种型号的手机充电器。
每种至少备有2个。
- 网络设备:路由器、交换机、网线等。
每种至少备有1套。
3. 办公家具类:- 办公桌:标准办公桌、电脑桌。
每种至少备有2张。
- 办公椅:标准办公椅、会议室椅。
每种至少备有2把。
- 会议桌:大型会议桌、圆桌。
每种至少备有1张。
- 会议椅:舒适会议椅、可叠加椅。
每种至少备有10把。
- 柜子:文件柜、储物柜。
每种至少备有1个。
- 书架:木质书架、金属书架。
每种至少备有1个。
- 休息区家具:沙发、茶几、椅子等。
办公室物资清单
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办公室物资清单一、办公室概述办公室是一个专门用于工作和管理的空间,为了保证办公室的正常运转,需要准备一些必要的物资。
本文将详细列举办公室所需的各类物资清单,并对每一项物资的用途和数量进行说明。
二、办公室家具1. 办公桌:用于员工工作、放置电脑、文件和办公用品等。
根据员工数量,一般每人配备一张办公桌。
2. 办公椅:提供员工舒适的工作座椅,数量与办公桌一致。
3. 会议桌:用于开会、讨论和协商,根据会议室大小和需求确定数量。
4. 会议椅:提供与会人员舒适的座椅,数量与会议桌一致。
5. 储物柜:用于存放员工个人物品和办公文件,根据员工数量确定数量。
三、办公设备1. 电脑:提供员工进行工作和数据处理的工具,根据员工数量确定数量。
2. 打印机:用于打印文件、合同和报表等,根据办公室需求确定数量。
3. 复印机:用于复印文件和资料,根据办公室需求确定数量。
4. 传真机:用于传输文件和合同等重要文件,根据办公室需求确定数量。
5. 扫描仪:用于将纸质文件转换为电子文件,根据办公室需求确定数量。
6. 投影仪:用于会议和演示,根据办公室需求确定数量。
7. 电话:提供内部和外部通讯的设备,根据员工数量确定数量。
8. 电话接听器:用于接听来电和处理电话咨询,根据办公室需求确定数量。
9. 语音记录设备:用于会议记录和备忘,根据办公室需求确定数量。
四、办公用品1. 文件夹:用于整理和存放文件,根据办公室需求确定数量。
2. 笔记本和笔:提供员工记录和书写的工具,根据员工数量确定数量。
3. 订书机和订书针:用于装订文件和资料,根据办公室需求确定数量。
4. 胶带和胶水:用于粘贴文件和修复物品,根据办公室需求确定数量。
5. 计算器:用于进行简单的数学运算,根据办公室需求确定数量。
6. 便签纸:用于记录备忘和留言,根据办公室需求确定数量。
7. 文件夹和文件夹标签:用于分类和整理文件,根据办公室需求确定数量。
8. 计算机鼠标和键盘:提供员工操作电脑的工具,根据员工数量确定数量。
二公司办公用品配备标准及管理办法
![二公司办公用品配备标准及管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/8528ee8e32d4b14e852458fb770bf78a65293aad.png)
二公司办公用品配备标准及管理办法一、引言办公用品是公司日常运营中不可或缺的物资,为了规范办公用品的配备和管理,提高工作效率,节约成本,特制定本标准及管理办法。
二、办公用品配备标准(一)办公家具1、办公桌:根据员工职位和工作需求,配备不同规格和材质的办公桌。
一般员工配备标准尺寸的木质办公桌,管理人员可配备更大尺寸或材质更好的办公桌。
2、办公椅:为每位员工配备符合人体工程学的办公椅,以保证员工的舒适度和健康。
3、文件柜:根据工作需要,为员工配备适量的文件柜,用于存放文件和资料。
(二)办公设备1、电脑:根据员工的工作性质和需求,配备不同配置的电脑。
如设计人员配备高性能的图形处理电脑,普通办公人员配备一般配置的电脑。
2、打印机:根据部门的打印需求,合理配备打印机。
可分为黑白打印机和彩色打印机,以及激光打印机和喷墨打印机等。
3、复印机:对于复印需求较大的部门,配备大型复印机;对于复印需求较小的部门,可配备小型复印机或多功能一体机。
4、传真机:根据工作需要,为相关部门配备传真机。
5、电话机:为每位员工配备一部办公电话机。
(三)文具用品1、笔类:包括签字笔、圆珠笔、铅笔等,每人每月定量配备。
2、笔记本:为员工提供适量的笔记本,用于记录工作内容。
3、便签纸:根据工作需要,定期发放便签纸。
4、文件夹:为员工配备一定数量的文件夹,用于整理文件。
5、订书机、订书针、回形针、胶水、胶带等:每个办公室配备适量的此类用品。
(四)耗材类1、打印纸:根据部门的打印量,定期发放打印纸。
2、墨盒、硒鼓:根据打印机和复印机的型号,及时更换墨盒和硒鼓。
三、办公用品的管理1、制定采购计划:由各部门根据实际需求,填写办公用品采购申请表,汇总到行政部门。
行政部门根据库存情况和申请需求,制定采购计划。
2、选择供应商:通过市场调研和比较,选择质量可靠、价格合理、服务良好的供应商进行采购。
3、采购流程:按照公司的采购流程进行采购,确保采购过程合法、合规、透明。
办公楼物品配置标准及使用规范[模板]
![办公楼物品配置标准及使用规范[模板]](https://img.taocdn.com/s3/m/a7a7040719e8b8f67d1cb90b.png)
办公楼物品配置标准及使用规范1. 概述针对公司目前办公物品管理存在的问题,为了有效管理和控制公司办公物品,使公司办公物品申请、购买、使用有章可循。
2. 目的为了规范公司办公楼各区域办公用品配置,有效分配和整合公司资源,特制定本标准。
3. 术语名称定义无无4. 内容4.1办公物品配置标准区域办公物品配置使用人员综合办公室办公桌、椅子、柜筒、台式电脑职员、课长、高工办公桌、椅子、柜筒、笔记本电脑对内经理、特殊岗位高工独立办公室办公桌、办公椅、笔记本电脑、沙发、文件柜对外经理办公台、办公椅、笔记本电脑、文件柜、茶几、沙发、电话、饮水机总监级别以上(含总监级别)大会议室会议桌、会议椅、投影仪、白板、白板笔、白板刷需到行政部预约使用小会议室会议桌、会议椅各部门自行安排使用4.2办公物品图片样例序号物品名称图片样例序号物品名称图片样例1 职员椅10 职员桌2 旋转椅11 经理桌3 中班椅12 中班台4 会议椅13 笔记本电脑5 茶几14 沙发6 饮水机15 柜筒7 台式电脑16 大会议桌8 小会议桌17 电话机9 文件柜18 白板4.3办公物品使用规范4.3.1公司各部门要服从行政部统一安排和分配办公区域,公司按照3.1标准对所有区域进行办公物品进行配置,具体配置桌椅配置标准见《办公区椅子使用规范》和《办公区桌子使用规范》。
4.3.2使用人员要爱护或节约使用所有办公物品,人为损坏要照价赔偿,行政部将定期对公司所有办公物品进行监督和检查。
4.3.3办公物品若有损坏情况请及时联系行政部进行维修或更换。
4.3.4严禁私自更换和挪用公司各区域配置的办公物品,如办公室椅子、白板等;若临时工作需要借用其他区域办公物品,需要知会行政部,并用完后要及时归回原位。
4.3.5特殊工作岗位需要越级配置办公物品,需要部门提供联络单给行政部。
5.支持文件6.相关文件7.记录的保存8. 文件拟制/修订记录。
办公室物品清单
![办公室物品清单](https://img.taocdn.com/s3/m/65d1da3f17fc700abb68a98271fe910ef02dae78.png)
办公室物品清单一、办公桌及椅子1. 办公桌:每个办公室配备一张标准办公桌,尺寸为120cm*60cm*75cm,颜色为浅木色。
2. 办公椅:每个办公桌配备一把舒适的办公椅,座椅高度可调节,背部具备良好的支撑。
二、文件存储设备1. 文件柜:每个办公室配备一台四层文件柜,尺寸为180cm*90cm*45cm,颜色为灰色,用于存放文件和文具。
2. 文件夹:提供足够数量的文件夹,用于整理和存放文件,颜色可根据需要选择。
三、办公文具1. 笔记本和笔:为每位员工提供一本笔记本和一支签字笔,用于记录工作内容和签署文件。
2. 订书机和订书针:每个办公桌配备一台订书机和足够数量的订书针,用于整理文件和资料。
3. 文件夹和文件袋:提供足够数量的文件夹和文件袋,用于分类存放和携带文件。
4. 胶带和胶水:每个办公桌配备一卷胶带和一瓶胶水,用于修复文件和粘贴物品。
5. 计算器:为每个办公桌提供一台计算器,用于简单的数学计算和统计工作。
四、办公设备1. 电脑及配件:为每位员工配备一台台式电脑,配置至少8GB内存和500GB 硬盘,配备一台显示器、键盘和鼠标。
2. 打印机:每个办公室配备一台激光打印机,支持双面打印和彩色打印,可连接到电脑进行打印任务。
3. 复印机:每个办公室配备一台复印机,支持双面复印和扫描功能,可连接到电脑进行复印和扫描任务。
4. 电话和传真机:为每个办公桌配备一台电话和传真机,用于日常沟通和传真业务。
五、办公用品1. 纸张:提供足够数量的A4纸张,用于打印、复印和笔记等工作。
2. 笔和铅笔:为每位员工提供足够数量的笔和铅笔,供日常写作和绘图使用。
3. 记号笔和荧光笔:每个办公桌配备一支记号笔和一支荧光笔,用于标记和突出重点。
4. 订书针和回形针:提供足够数量的订书针和回形针,用于整理文件和资料。
5. 文件夹和文件袋:提供足够数量的文件夹和文件袋,用于分类存放和携带文件。
6. 计算器:为每个办公桌提供一台计算器,用于简单的数学计算和统计工作。
办公室物资清单
![办公室物资清单](https://img.taocdn.com/s3/m/807861fa59f5f61fb7360b4c2e3f5727a5e92481.png)
办公室物资清单一、办公桌及椅子1. 办公桌:采用标准尺寸,材质为优质木质,带有抽屉和文件柜,方便存放文件和办公用品。
2. 办公椅子:选用舒适的办公椅子,具备可调节高度和腰部支撑功能,以确保员工在工作时的舒适度和健康。
二、电脑及配件1. 台式电脑:配置高性能的台式电脑,包括中央处理器、内存、硬盘和显示器等,以满足员工的工作需求。
2. 笔记本电脑:提供轻便的笔记本电脑,方便员工在会议或外出时使用。
3. 打印机:选择高速打印机,支持双面打印和网络打印功能,以提高办公效率。
4. 扫描仪:提供高分辨率的扫描仪,方便员工将纸质文件转换为电子文档。
5. 鼠标、键盘和耳机:为每个员工配备符合人体工程学设计的鼠标、键盘和耳机,以提高工作效率和舒适度。
三、办公用品1. 文件夹和文件夹架:提供不同尺寸和颜色的文件夹和文件夹架,便于员工整理和存放文件。
2. 笔、铅笔和记号笔:提供各种颜色和类型的笔、铅笔和记号笔,以满足员工在工作中的不同需求。
3. 记事本和便签纸:为员工准备易于书写和携带的记事本和便签纸,方便记录重要信息和备忘事项。
4. 计算器:提供便携式计算器,方便员工进行简单的数学运算和统计工作。
5. 文件夹标签和胶带:准备各种颜色和尺寸的文件夹标签和胶带,方便员工分类和标记文件。
6. 文件夹夹子和回形针:提供文件夹夹子和回形针,用于整理和固定文件。
四、办公设备1. 电话:为每个员工配备电话机,以便进行内部和外部的电话沟通。
2. 传真机:提供传真机,方便员工发送和接收传真文件。
3. 复印机:选用多功能复印机,支持彩色和黑白复印、扫描和打印功能,以满足员工的办公需求。
4. 投影仪:准备高亮度的投影仪,方便员工在会议和培训中展示和分享信息。
5. 电话会议设备:配备电话会议设备,方便员工进行远程会议和沟通。
五、办公室家具及装饰1. 书架和文件柜:提供强度和稳定性良好的书架和文件柜,用于存放文件和书籍。
2. 会议桌和椅子:准备适合会议使用的大型会议桌和舒适的会议椅子,以满足团队会议的需求。
办公室物品清单
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办公室物品清单一、办公桌及配套设备1. 办公桌:每一个办公室配备一张标准办公桌,尺寸为150cm*75cm*75cm,颜色为浅色木纹。
2. 办公椅:每张办公桌配备一把可调节高度的办公椅,椅子座椅宽度为45cm,高度为45cm-55cm,背部可调节角度。
3. 电脑及配件:每一个办公桌配备一台台式电脑,配置为Intel Core i5处理器、8GB内存、256GB固态硬盘、21.5英寸显示器。
此外,还需配备键盘、鼠标、耳机和摄像头。
4. 文件柜:每一个办公室配备一把文件柜,用于存放文件和办公用品。
文件柜尺寸为120cm*40cm*80cm,颜色为灰色。
5. 书架:每一个办公室配备一套书架,用于存放办公用书籍和参考资料。
书架尺寸为180cm*30cm*180cm,颜色为白色。
二、办公用品1. 笔记本电脑:每位员工配备一台笔记本电脑,配置为Intel Core i7处理器、16GB内存、512GB固态硬盘、14英寸显示屏。
2. 打印机:每一个办公室配备一台网络打印机,支持双面打印和彩色打印功能。
3. 复印机:每一个办公室配备一台复印机,支持自动进纸和双面复印功能。
4. 电话机:每一个办公桌配备一台电话机,用于内部和外部通话。
电话机应支持免提通话和来电显示功能。
5. 文件夹:提供足够数量的文件夹,用于整理和存放文件。
6. 订书机和订书针:每一个办公桌配备一个订书机和一盒订书针,用于整理文件和纸张。
7. 笔和笔筒:提供足够数量的笔和笔筒,包括黑色、蓝色、红色等不同颜色的笔。
8. 便利贴:提供足够数量的便利贴,用于记录备忘事项和重要信息。
9. 文件夹标签:提供足够数量的文件夹标签,用于标记文件夹内容和分类。
10. 计算器:每一个办公桌配备一个计算器,用于简单的数学计算和数据处理。
11. 书写板和白板笔:每一个办公室配备一个书写板和一盒白板笔,用于会议记录和演示。
12. 文件夹架:每一个办公桌配备一个文件夹架,用于存放文件夹和文档。
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办公物资标准配置
—、总则 (一) 目的
规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、 促进资源的合理使用。
(二) 适用围
本标准适用于公司及各下属分部、店面。
(三) 类及定义
归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账 管理,费用分摊、勤俭节约。
(二严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行 (三预算管理
办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费 用月度预算编制表》,并 符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初 步纳入工作计划。
(四计划申报
1、 办公设备的计划申报
公司各部有办公设备的采购需求时,需填写《办 公设备采购需求表》,经归 口管理负责人、行政中心、综 合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中 心综合部、物流部共同对 照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行 米购。
二
(
\7
、日常管理
一管理原则
2、办公用品的计划申报
公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。
当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销。
3、办公家具的计划申报
各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流米购部进行米购。
(五)资采购、出入库及日常管理:严格按公司《采购管理制度》执行。
三、办公物资的配置标准
(一)配置凰:按需申请、节能减支
(二办公设备的配置标准
1、电脑类设备的配置标准(附表一)
政
中
心
2、其他办公设备、用品的配置标准(附表二)
打复一体机
注:按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购。
目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部。
3、其他办公家具及工具用品的配置标准(附表三)
4、办公易耗品配置(附表四)
1)基出配置:部「公用办公用品领用配置标准借门5人为单位的配置)
2)个人办公用品消耗品的领用配置标准:
3)岗位配置:
备注:表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“、来标识四、附则
本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行。
新项目开业筹建过程中,办公用品的批量采购纳入项目费用预算。
店面办公资产配置表
1
、
、
、
1.2mT60
200
2
、 、 、 、 、 、 、 、 、 40 3 、 、 、 、 、 、 、 3500 4 、 、 、 、 、 3000 5 、 、 、 、 、 、 、
40 6 、 、 、 1.2m*40
100 7 、 、 、 30 8 、 、 、
60 9
、、、、、、
60
、、、、、、
1 、、、、、、 、 、
500 2 、、、
200
、 、 、 、 、 、
1 、、、
4kg 、、 70 2 、、、 150 3 、、、、、
100 4 、、、
20
附件:
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