工作流平台功能定义zhn

2011.6-7完成工作流

第一阶段:

1.流程是有环节的。

在一个流程内,其中部分流程环节可以循环执行。循环的打破一个是由循环的最后一个环节来控制,另一个是下一个环节来控制或循环的上一个环节来控制。

除了流程各环节的权限外,要赋予流程主导者流程控制权限(可以对在流程的某个环节进行流程终止,流程循环的终止也由流程主导者控制。

流程管理是以流程主导者为中心。

2.环节是可以配权限给岗位/用户。

3.各个环节的文件是独立的(同一环节的单个文件

之间有逻辑关系

流程环节的文件可以设置查看岗位/用户。

流程环节的文件:执行文件(除了本流程环节的文件外,还可以等待其他流程传递的文件,可以限制两个文件都到位才可以进入下一环节、规范文件(执行文件的规则、支持文件(可以参考的资料、控制文件(可以来自于其他文件,其本身也可以调整。

第二阶段:

4.一个流程发起的单次循环内各环节的联系的

第三阶段:

5.对一个流程的多次发起,设定流程环节之间

的规则。

6.其他流程的环节可以输送规则。

备注:对多个流程或单次流程的多次循环的统计可以通过炎鼎报表的形式实现。

7.工作流平台功能定义

1.软件功能规划:

流程

流程的定义:工作流分为:管理流程和业务流程。

从软件实施的角度,流程分为:数据类流程和事务类流程。

业务流程个环节,通过数据

2.流程软件设置

2.1. 流程定义者

2.1.1.流程的组织类别

用流程环节的所有执行者岗位的所在的组织边界,定义流程的组织类型。

例如:

项目部流程:项目部流程的所有执行者都在项目部内。

总部流程:总部流程的所有执行者岗位都在总部内。

公司流程:总部流程的所有执行者岗位都在总部内。

2.1.2.流程定义的权限

集团公司系统管理员/可以自定义所有流程,分子公司系统管理员可以定义分子公司内部流程。

在软件中,流程主导者对流程的修改权力,由系统系统管理员统一掌握。

多层级系统管理员

2.1.

3.流程的修改(重新定义

流程的修改,流程修改后,原有流程产生的文档(文件夹目录正常存放。

2.1.4.流程有效状态定义

可以定义流程的有效状态,对于无效流程,流程不可以发起,必要时可以回复有效状态。

流程的有效状态由系统管理员进行确定。

2.2. 流程的环节定义

2.2.1.流程环节定义

流程定义可以定义流程的环节:

包括:环节执行者、依据文件、环节工作内容、环节的时限要求;环节的性质(添加、审核、审批、查阅。

流程环节时限的定义,一律以日为基准,在文件描述的时候,第一个环节可以按照每年的几月几日前,但是不是软件控制的范围。

但是对于流程环节的时间,不以签收为起点,而是上个环节完成为起点到本环节完成的时间,为本环节的使用时间。

2.2.2.流程执行者定义

流程的每个环节都需要定义执行者,执行者是组织中的岗位,来自于系统中的岗位。

如果流程环节定义执行者岗位修改,则跟着修改。如果流程环节执行者岗位删除,则流程环节执行者岗位,自动处于需要重新定义状态。

对于跨组织的流程,

项目部的流程,项目部之间要进行流程分割,每个项目部定义自己的流程(即流程的执行者全是项目部内部的岗位。

对于总部可以制定跨项目部和总部之间的流程,

组织机构的接口

在事项流转过程中需要确定下一环节的参与者,此时如配置了此环节需进行选人操作,此时需要调用应用的组织机构接口以提供选人界面供用户选择下一环节的参与者,接口中需提供按角色获取人员以及根据人员组装出其相应的组织机构树。

2.2.

3.流程环节状态

流程环节分为:待办状态、在办状态、完成状态

2.2.

3.1. 签收

对事项进行签收表明该流程步骤进行生效阶段,说明当前人员已将事项从待办状态切换为了在办状态。

2.2.

3.2. 提交/发送

环节完成,执行这进行提交/发送,代表本环节从在办状态进入完成状态。

对于审批驳回,可以看作新的工作,从待办、签收、在办到完成。

2.2.

3.3. 退回

审批人员收到申请事项后发现申请条件不符或资料不齐等时需要退回当前申请事项至申请人或上一环节受理人,这种流程操作通常称为退回。

2.2.

3.

4. 取回(可以不实现

当审批人员发现申请事项发送给了一个不合适的办理人员时,如该办理人员尚未签收该事项,则审批人员可将此申请事项取回,避免不必要的麻烦。

2.2.

3.5. 挂起

对于审批没有通过,从而不需要向下继续执行,而结束本流程。

由于申请事项的资料不符或其他原因需要将当前申请事项进行暂停办理,挂

起当前流程,当需要恢复的时候则恢复该流程继续执行。

2.2.

3.6. 终止(撤销申请、暂不实现

终止由正在处理的环节决定。(但是流程执行者可以看到

由于申请事项的不合理或申请人员需要撤销该事项的申请时,可对该流程进行终止或撤销申请操作。

2.2.

3.7. 信息传递(流程公共留言板,不严格控制

流程执行者,可以根据自己需要,向执行中的流程,各环节执行者发送小信息,执行者可以看到到,但是没有约束。

催办(可以发送催办信息

事项审批过程中的审批人员如觉得该事项在某一个审批人员处停留时间太长的话可对其进行催促,以提醒其迅速办理该事项,在流程操作上称为催办。

事项的审批人员在事项已经发送至后续环节办理的过程中均可进行意见的补签,此操作称为意见补签。

2.2.4.流程文件查阅

2.2.4.1. 流程执行者查阅文件

作为默认规则:本流程的文件都可以被流程执行者查阅,本流程的文件都可以默认为流程内环节的依据文件,不需要单独流程。。

2.2.4.2. 流程外部查阅(向流程执行者外部岗位

流程产生的文件,需要对流程外的执行者提供查阅权限。

流程在审批后,对于查阅环节,可以定义查阅岗位(流程执行者之外则可以向指定查阅岗位发出提醒信息,可以点击连接的查阅文件。(对提醒可以后面实现