采购计划及预算管理课件
采购计划及预算
通过对市场进行深入调研和预测，了解市场行情和价格走势，为制定合理的采购预算提供 依据。
提高采购人员的素质Байду номын сангаас能力
通过培训、交流等方式提高采购人员的素质和能力，使其能够更好地完成采购任务，降低 采购成本。
采购预算的未来展望
数字化采购预算管理
随着数字化技术的发展，未来的采购预算管理将更加智能 化和数字化，通过数据分析和预测，提高预算的准确性和 科学性。
应商，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。
03
提高管理效率
采购计划可以提高企业的管理效率，通过制定明确的采购计划，可以减
少临时性、紧急性的采购需求，避免浪费时间和资源。
采购计划的制定过程
分析市场需求和生产计划
制定采购计划前，需要了解市场需求和企业的生产计划，明确采购需 求和时间节点。
确定采购物品清单
分散采购
将企业所需物品分散采购，以满 足不同部门的需求和灵活性。
联合采购
与其他企业联合采购，以获得更 大的采购规模和谈判力。
采购时间安排
确定采购周期
监控采购进度
根据需求计划和供应商交货期，确定 合理的采购周期。
对采购进度进行监控，确保按时完成 采购任务。
制定采购进度表
根据采购周期，制定详细的采购进度 表，包括采购物品的名称、规格、数 量、质量要求等。
预算调整的程序
预算调整需要经过严格的审批程序，包括申请、审核、批准等环节， 确保调整的合理性和必要性。
预算调整的方法
预算调整可以采用增加预算、减少预算或重新分配预算等方法，具 体方法应根据实际情况选择。
采购预算的改进建议
建立科学的预算管理体系
通过建立科学的预算管理体系，提高预算的准确性和可操作性，从而更好地指导采购工作 。
采购计划与预算管理课件(PPT 48页)
（1）调查项目
▪ 所购材料、产品及服务（价值分析）、商品、 供应商、采购系统。
各种相关的具体调查信息详见下图2-1。
第一节 采购调查及订单信息管理
估计的需要量 竞争需求
原材料利用率 历史价格及预测价格
制造成本 可替代的原材 供应商定价方法
第二节 采购物资需要量的确定
1、物资消耗定额的制订
（4）动力消耗定额需分别制订 ▪ ①用于电动机的电力； ▪ ②用于工艺过程的电力。
2、制订物资消耗定额的基本方法
▪ （1）技术分析法； ▪ （2）统计分析法； ▪ （3）实际测定法； ▪ （4）经验估计法。
第二节 采购物资需要量的确定
三、确定物资需要量
第二章 采购计划与预算管理
内蒙古农业大学 经管院 营销系
内容安排
▪ 第一节 采购调查及订单信息管理 ▪ 第二节 采购物资需要量的确定 ▪ 第三节 采购计划的制定与管理 ▪ 第四节 采购预算
第一节 采购调查及订单信息管 理
一、采购调查
1．采购信息 ：采购所需的指令。 （1）内容： ▪ 一般涉及产品的名称、规格、型号、单位产品用
查对象；③调查内容；④调查表；⑤市场调查 的方式。 ▪ 组织实地调查； ▪ 调查资料的整理和分析； ▪ 撰写采购市场调查报告。
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
1、用料部门请购单 ▪ 采购产生于企业中某部门的确切需求。 ▪ 库存部门将会收到各部门的采购需求单。 ▪ 采购申请主要来自生产或使用部门。 ▪ 典型的请购单如下表：
（1）主要的原材料消耗构成
▪ 有效消耗量； ▪ 工艺消耗量； ▪ 非工艺性损耗。
采购计划与预算管理
采购计划与预算管理采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
它涉及到采购需求的确定、供应商选择、采购成本控制以及预算的编制与管理等方面。
有效的采购计划与预算管理能够帮助企业规范采购活动，实现成本控制和资源优化，进而提高企业效益。
首先，采购计划的制定是采购管理的首要任务。
采购计划通过对企业的需求进行分析与评估，明确采购的目标与需求量，并根据采购周期和供应商的交货时间确定采购批次和时间节点。
采购计划要充分考虑企业产品的生命周期、市场需求、供应链变动等因素，确保采购过程的高效和连续性。
此外，采购计划还需考虑到库存管理的需求，避免因大量库存造成资金占用和封锁。
其次，供应商选择是采购计划的核心环节之一。
企业应根据产品品质要求、交货周期、价格、服务质量等因素，对供应商进行评估与筛选。
供应商的选择不仅关系到产品质量和供货能力，也关系到采购成本的控制。
在选择供应商时，企业还应充分考虑供应商的稳定性和可靠性，确保其能够与企业长期合作，并能够满足企业日益变化的采购需求。
再次，采购成本控制是采购计划与预算管理的关键环节。
通过与供应商的谈判和合作，企业可以争取更有利的价格和付款条件。
此外，企业还可以通过预购、长期合同等方式来降低采购成本。
同时，企业需要及时监控采购活动的执行情况，并根据实际情况进行调整和优化，保证采购成本在合理范围内。
最后，预算的编制与管理对于采购计划与预算管理来说至关重要。
预算是企业采购活动的指挥棒，它能够帮助企业合理配置资源，控制采购成本。
企业应根据采购计划确定预算的总量和分配方式，并在实施过程中进行动态管理和调整。
通过预算的编制与管理，企业能够及时发现和解决采购过程中的问题，提高采购效率和效益。
总而言之，采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
企业需要制定有效的采购计划，通过供应商选择和采购成本控制等方式实现成本优化和效益最大化。
同时，预算的编制与管理能够帮助企业合理配置资源，掌握采购活动的动态情况。
采购计划与预算管理办法
采购计划与预算管理办法一、引言采购计划和预算管理是组织内重要的管理活动之一。
一个有效的采购计划和预算管理体系可以帮助组织降低采购成本，提高采购效率，确保采购活动的透明度和合规性。
本文档将介绍采购计划和预算管理的相关原则和流程，并提供一些实施建议和注意事项。
二、采购计划管理2.1 采购计划编制原则在制定采购计划时，应遵循以下原则：- 确定采购需求：明确组织的采购需求、数量、质量和交付时间等要求； - 优先级管理：根据采购项目的重要性和紧急程度，合理安排采购计划； - 资金可行性：根据组织的预算和资金状况，合理安排采购计划； - 多方意见沟通：与相关部门和利益相关方充分沟通，确保采购计划的合理性和可行性。
2.2 采购计划编制流程采购计划的编制流程包括以下步骤： 1. 采购需求确认：与相关部门沟通，明确采购需求； 2. 需求评估：对采购需求进行评估，确定采购项目的重要性和紧急程度； 3. 预算分配：根据采购需求和组织的预算状况，确定采购预算； 4. 采购计划编制：根据采购需求、重要性和预算等因素，编制采购计划，包括采购项目的描述、数量、质量要求和交付时间等； 5. 内部审核：通过内部审核，确保采购计划的合规性和可行性； 6. 审批：由相关负责人进行审批，确保采购计划的合规性和有效性； 7. 采购计划的执行和监控：按照采购计划进行采购活动，并及时监控采购进度和质量。
三、预算管理3.1 预算编制原则在编制预算时，应遵循以下原则： - 合理性：预算必须合理，符合组织的经营需求和发展战略； - 可比性：预算应具有可比性，便于评估实际采购支出与预算之间的差异； - 可控性：预算应具有可控性，有利于及时调整采购支出； - 透明度：预算应具有透明度，便于组织内部和外部的监督和审计。
3.2 预算编制流程预算的编制流程包括以下步骤： 1. 预算目标设定：根据组织的经营需求和发展战略，设定预算目标； 2. 预算收集：收集和整理相关部门的经费申请和支出预测等信息； 3. 预算编制：根据收集到的信息，编制采购预算计划； 4. 内部审核：通过内部审核，确保预算的合规性和可行性； 5. 审批：由相关负责人进行审批，确保预算的合规性和有效性； 6. 预算执行和监控：按照预算进行采购活动，并及时监控预算执行情况； 7. 预算调整：根据实际情况，及时对预算进行调整，确保采购活动的顺利进行。
采购管理制度ppt课件
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
采购计划、预算、需求预测方法
（三）部门主管集体讨论法
通常由高级决策人员召集销售、采购、财务、研发等各 部门主管开会讨论。与会人员充分发表意见，提出预测值， 然后由召集人按照一定的方法，对所有单个的预测值进行 处理，即得预测结果。 这种方法的优点是：简单易行，不需要统计历史资料等 准备，汇集了各主管的经验和判断，缺点是由于是各主管 的主观意见，故预测缺乏严格的科学性。
在例1中求出需求量是7万件，根据经验，检验测试需求数 量为此批样件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为 0.05%，要求在10月1日前完成认证。认证周期为10天，缓 冲时间为10天， 则： 认证零件数量=7+7×0.1%+7×0.05%+ 7×0.05%=7.014万件 开发认证时间=30-10-10=10
开关剩余订单容量=9-7.7=1.3万个
（四）制定订单计划
1、对比需求与容量 2、综合平衡 3、确定余量认证计划 4、制定订单计划 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间
第二节 采购预算
一、预算的含义 预算就是一种用数量来表示的计划，它是指在计划
包括：认证计划
订单计划
四、采购计划的分类
认证计划的编制
认证计划的四个环节
（一）准备认证计划 （二）评估认证需求 （三）计算认证容量 （四）制定认证计划
（一）准备认证计划 1、接收开发批量需求 2、接收余量需求 3、准备认证环境资料 4、制定认证计划说明书 （二）评估认证需求 1、分析开发批量需求 2、分析余量需求 3、确定认证需求 （三）计算认证容量 1、计算总体认证容量 2、计算承接认证量 3、确定剩余认证容量
政府采购管理ppt课件
1、公开招标
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2、邀请招标采购
所谓邀请招标，也称选择性招标，是指由采 购人根据供应商或承包商的资信和业绩，选择一 定数目的法人或其他组织，一般不能少于三家， 向其发出招标邀请书，邀请他们参与投标竞争， 从中选定中标的供应商。
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2、邀请招标
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3、竞争性谈判
是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采 购货物、工程和服务事宜进行谈判，供应商按照 谈判文件的要求提交响应文件和最后报价，采购 人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应 商的采购方式。
3
一、政府采购基本理论
（一）政府采购的含义
在《政府采购法》中，政府采购的定义是： “政府采购，是指各级国家机关、事业单位 和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集 中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、 工程和服务的行为。”
4
（二）政府采购的特征
1、政府采购的公共性 2、政府采购的经济主体性 3、政府采购的经济性 4、政府采购的非营利性
1、政府采购的起源； 2、政府采购的发展； 3、我国政府采购制度的形成和发展 ；
15
二、政府采购运作流程
（一）政府采购预算与政府采购计划
1、政府采购预算
政府采购预算是指采购单位根据事业发展计划 和行政任务编制并经过规定程序批准的年度政府采购 计划。
政府采购预算编制的内容主要是采购项目、采 购资金来源、数量、型号、采购估价、采购项目截止 时间。
经济型是二者共同追求的目标。 这里的经济性指的是收益最大化，私人采购要 注重资金使用效益的最大化，政府采购注重的是财 政资金使用效益的最大化，追求质优价廉的产品和 服务，通俗地讲就是“少花钱，多办事，办好事。”
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4、政府采购的非营利性
采购计划及采购预算管理规定
采购计划及采购预算管理规定目录1、总则1.1制定目的1.2适用范围1.3全责单位2、采购计划编制规定2.1 采购计划的作用2.2 采购计划的编制3、采购预算编制规定3.1 一般原则3.2 消耗预算3.2 外购预算4、附件附件一：材料采购计划表附件二：采购资金预算表采购计划及采购预算管理规定1．总则1．1制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规定。
1．2适用范围本公司每年度之采购数量计划资金预算，除另有规定外，悉依本规定处理。
1．3权责单位（1）总经理办公室负责本规定制定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。
2．采购计划编制规定2．1采购计划的作用编制采购计划有下列作用：（1）预估消耗数量、交期、防止断料。
（2）避免库存过多、资金积压、空间浪费。
（3）配合生产、销售计划之达成。
（4）配合公司资金运用、周转。
（5）指导采购工作。
2．2采购计划之编制2．2．1销售计划（1）公司于每年年底制订次年度之营业目标。
（2）业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。
2．2．2生产计划（1）生管部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。
（2）物控人员根据生产预测计划，BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。
（3）各单位根据年度目标，生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，作成预估计划。
2．2．3采购计划（1）采购部汇总各种物料、物品之需求计划。
（2）采购部编制次年度采购计划。
2．2．4采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：（1）公司年度目标达成可能性。
（2）销售计划、生产计划之可行性和预见问题。
（3）物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。
（4）物料标准成本之影响。
（5）保障生产与降低库存之平衡。
（6）物料采购价格和市场供需之可能变化。
第三章 采购战略及计划PPT课件
第一节 采购战略
一、采购战略概述 (二)采购战略的含义
1.采购活动需要内外部密切协作 2.采供双方是长期的合作联盟关系 3.采购战略的制定需要详细的供应市场分析
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第一节 采购战略
二、采购战略的分类
(一)按品种性质分类的企业采购战略
1.常规品采购战略 2.紧缺品采购战略
(二)按采购品种的多少分类的企业采购战略
不同的企业财务报表使用者关心的问题有所不同page三采购物料战略定位战略物料杠杆物料一般物料瓶颈物料物料的特点价值高质量要求价值较高数量多价值低数量较价值较低数量少物料类别主机部件原材料零件办公用品辅料配件采购战略一体化战略联盟长期合作伙伴一般交易关系一般交易关系管理重点供应链管理目标价格管理管理成本最小化替代备用方案供应商数目较多很多少甚至一家采购方式长期合同集中竞价网上采购间接采购长期合同库存水平中等或零库存较低低或零库存较高财务分析的一般目的是评价过去的经营业绩衡量现在的财务状况预测未来的发展趋势
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第四节 采购计划
三、采购数量的确定 购储总费用 = DS/Q+ 1/2 QI
根据高等数学求极值的方法,我们可以对上式的Q求 导,求出当购储总费用最低时的经济订购批量Q值:
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第四节 采购计划
四、采购方式的确定 (一)确定采购渠道
(1)直接采购 (2)委托采购 (3)调拨采购
第五节 采购预算
四、采购预算的编制方法 (三)弹性预算
优点：克服了传统预算编制方法的缺陷，扩大了预算的适用 范围；有利于客观的对预算执行情况进行控制、考核、评价； 避免了由于业务量发生变化而对预算的频繁修订。 缺点：操作复杂，工作量大。 适合于采购数量随着业务量变化而变化的采购；适用于市场 价格及市场份额不确定的企业。
采购计划与预算管理
采购计划与预算管理采购计划与预算是属于生产计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。
通常，业务部门的行销计划（即销货收入预算）为年度营业计划之起点，然后生产计划才随之订定。
而生产计划系包括采购预算（直接原料成本）、直接人工预算及制造费用预算。
由此可见，采购预算乃是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，所对需求的原料、辅料、零件等之数量及成本做详实的计划，以利整个企业目标之达成。
亦即，采购计划与预算虽是整个企业预算的核心，尚若单独编订，不但缺乏使用的实用的价值，也失去其他部门的配合。
所以，采购预算之编制，必须依循企业预算制度为之，而有其一定的流程与步骤。
一. 采购计划（一）编订采购数量计划的目的企业之经营始自购入原料、物料后，经加工制成或经组合装配成为产品，再透过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。
因此，数量计划乃是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料多少的估计作业。
此项数量计划应达到下列的目的：1.预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
2.避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。
3.配合公司生产计划与资金调度。
4.使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。
5.确立材料耗用标准，以便管制用料成本。
（二）采购量之决定过程1.生产计划由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
此一销售计划，系表明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
2.用料清表生产计划只列示产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助用料清表。
本表是由研究发展或产品设计部门所拟订的，内容列是各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
根据此表可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。
用料清表所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，作为用料管制的依据。
第6章 政府采购程序 《政府采购》PPT课件
招标的运作程序 一个完整的招标采购程序应包括招标、投标、开标、评标、 决标、合同授予等部分
资格预审
招标
签订合同
投标 决标
开标 评标
（1）资格预审 对于大型的、复杂的土建工程或成套设备的正式招标之前， 需要对供应商的资格和能力进行预算审查。资格预审包括两 部分，即基本资格预审和专业资格预审。 （2）招标 ①发布招标通告 ② 发售招标文件： 改动的应在截止日前15日内，以书面通知的形式告诉所有招
2.政府采购信息存储与查阅 政府采购最重要和最常使用的信息存储和查阅方式是电子信息网络系统。
通过建立专门的政府采购网站，可以充分发挥网络收集信息、存储信息和发布信 息的功能，同时，也为政府采购监管部门的监督检查和社会公众的查阅提供了 便利。
政府采购信息公开发布
1.政府采购信息发布的内容 （1）省级以及省级以上人大、政府或者财政部门所制定和颁布的政府采购法律、法规和制度 规定。 （2）资格预审的内容，包括财政部门预审或者批准准入政府采购市场的业务代理机构名录和 供应商名录。资格预审信息应当公告以下事项：资格预审机关，资格预审对象、范围和标准， 资格预审所需要的相关资料，送审时间、地点和联系方式。 （3）政府采购目录和集中采购限额标准。 （4）公开招标信息。政府采购招标信息主要包括：招标人或其委托招标代理机构的名称，标 的名称、用途、数量、基本技术要求和交货日期，开标时间和地点，获取招标文件的方法，投 标截止日期，对投标人的资格要求和评标方法，投标语言，联系人、地址、邮编、电话以及传 真号码等等。 （5）中标信息发布。在招标结束之后，招标人或委托的招标代理机构有义务向社会公布中标 结果，主要包括以下内容：招标人或其委托的招标代理机构名称，中标金额，首次公告日期、 媒体名称
《采购学教案》课件
《采购学教案》PPT课件第一章：采购学概述1.1 采购的定义与重要性解释采购的定义强调采购在企业运营中的重要性1.2 采购的类型与过程介绍不同类型的采购阐述采购的基本流程1.3 采购的目标与原则讨论采购的目标讲解采购的基本原则第二章：采购环境分析2.1 市场环境分析分析市场的供应情况探讨市场需求的变化2.2 供应商分析评估供应商的能力和信誉分析供应商的选择和评价方法2.3 采购政策与法规介绍采购政策的内容讲解相关的法律法规第三章：采购计划与策略3.1 采购计划的制定讲解采购计划的制定方法和步骤强调采购计划的重要性和作用3.2 采购策略的制定分析采购策略的内容和目标探讨采购策略的实施和评估方法3.3 采购预算与成本控制解释采购预算的概念和作用讲解成本控制的方法和技巧第四章：采购谈判与合同管理4.1 采购谈判的准备与技巧讨论采购谈判的准备步骤讲解采购谈判的技巧和策略4.2 合同的签订与管理介绍合同的基本内容和要素讲解合同的管理和执行方法4.3 冲突解决与合同变更分析冲突产生的原因和解决方法讲解合同变更的程序和规定第五章：电子采购与供应链管理5.1 电子采购的概述与发展解释电子采购的定义和特点探讨电子采购的发展趋势5.2 供应链管理的基本理念讲解供应链管理的目标和原则分析供应链管理的核心流程5.3 供应链合作关系建立与维护讨论供应链合作关系的建立方法讲解供应链合作的维护和管理技巧第六章：采购风险管理与质量控制6.1 采购风险的识别与评估介绍采购风险的类型和来源讲解采购风险的识别和评估方法6.2 采购风险的应对策略分析采购风险的应对方法和技巧探讨采购风险管理的有效策略6.3 采购质量控制与管理解释采购质量的概念和重要性讲解采购质量控制的方法和工具第七章：供应商关系管理7.1 供应商选择与评估分析供应商选择的criteria 和方法讲解供应商评估的指标和程序7.2 供应商发展与合作讨论供应商发展的目标和策略探讨供应商合作的方式和注意事项7.3 供应商关系冲突管理分析供应商关系冲突的原因和影响讲解供应商关系冲突的解决方法和技巧第八章：国际采购与全球供应链8.1 国际采购的环境与挑战介绍国际采购的市场环境探讨国际采购面临的挑战和风险8.2 国际采购策略与流程分析国际采购的策略和目标讲解国际采购的流程和操作要点8.3 全球供应链管理解释全球供应链的概念和管理目标探讨全球供应链协同和优化方法第九章：战略采购与供应链协同9.1 战略采购的定义与目标解释战略采购的概念和重要性讲解战略采购的目标和原则9.2 供应链协同的优势与挑战分析供应链协同的好处和挑战探讨供应链协同的实施方法和策略9.3 供应链协同的案例分析分享成功的供应链协同案例分析案例中的成功因素和启示第十章：采购伦理与社会责任10.1 采购伦理的重要性与挑战强调采购伦理的作用和意义分析采购伦理面临的挑战和问题10.2 采购伦理规范与行为准则讲解采购伦理的基本规范和行为准则探讨采购伦理的实施和监督方法10.3 社会责任与可持续发展解释社会责任的概念和重要性探讨企业社会责任的实践和挑战重点解析本文教案《采购学教案》PPT课件共分为十个章节，涵盖了采购学的基本概念、环境分析、计划与策略、谈判与合同管理、电子采购、供应链管理、风险管理与质量控制、供应商关系管理、国际采购与全球供应链、战略采购与供应链协同以及采购伦理与社会责任等方面的内容。
采购管理实务课件(PPT45页).ppt
◆保障供应的连续性 ◆降低存货费用 ◆减少采购成本 ◆确保产品质量 ◆发展有竞争力的供应商
采购管理实务
3.采购管理的内容
采购的5R原则：
适时（Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)
采购管理实务
技能点4 如何开展采购管理活动
采购管理作业
◆建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作
采购管理实务
案例分析
惠普公司在50对个制造单位的采购上，运用信息技术，惠普公司 重建其采购流程，总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统， 各部门依然是自己订货，但必需使用标准采购系统。
采购管理实务
企业以本币向国内供应商采 购所需物资的一种行为。
☆国内采购、国外采购（采购范围）
技术、服务、 工程发包
☆有形采购、无形采购（输出形态）
采购管理实务
技能点2 如何进行采购业务活动
采购业务流程
◆ 第一步， 需求的确定与采购计划的制订 ◆ 第二步，供应源搜寻与分析 ◆ 第三步，定价 ◆ 第四步，拟定并发出订单 ◆ 第五步，订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步，验货和收货 ◆ 第七步，开票和支付货款 ◆ 第八步，记录维护
采购管理实务
2.当代采购管理的特点
◆集约化 ◆规范化 ◆信息化 ◆统一的知识体系
采购管理实务
重要知识1-3
牛鞭效应（长鞭效应）
采购管理实务
技能点6 如何了解我国物流采购的发展
采购管 15 10
采购管理实务
《政府采购制度》课件
随着信息技术的不断发展，政府采购将更加便捷、高效，信息化将成为政府采购制度发展的重要趋势。
THANKS
感谢您的观看。
需求分析
根据采购物品或服务的性质和用途，进行详细的需求分析，明确采购要求。
通过发布招标公告，吸引多家供应商竞标，选择最优报价和服务的供应商。
招标采购
向多家供应商发出询价单，比较报价和服务后选择合适的供应商。
询价采购
在特定情况下，如只有一家供应商具备所需物品或服务的能力，可直接与该供应商进行采购。
单一来源采购
《政府采购制度》ppt课件
目录
政府采购制度概述政府采购制度的基本原则政府采购的程序与方式政府采购的实践与案例政府采购制度的未来发展
01
CHAPTER
政府采购制度概述
政府采购是指各级政府为了开展日常政务活动或为公众提供服务，使用财政性资金以法定方式、方法和程序，采购货物、工程或服务的行为。
总结词
在特定情况下，如招标或询价未能满足采购需求，可采用竞争性谈判方式与多家供应商进行谈判，选择最合适的供应商。
竞争性谈判
04
CHAPTER
政府采购的实践与案例
通过制定详细的采购流程和规范，确保采购活动的公正、公平和透明。
规范采购流程
强化监督机制
优化供应商管理
建立有效的监督机制，对采购过程进行全程跟踪和监督，确保采购活动的合法性和合规性。
竞争性谈判
完善法律法规
我国政府采购制度需要进一步完善法律法规，规范采购行为，提高采购的公正性和透明度。
推动电子化采购
我国政府采购制度需要加强信息化建设，推动电子化采购，提高采购效率和透明度。
扩大采购范围
我国政府采购制度需要进一步扩大采购范围，将更多的商品和服务纳入采购范围，更好地满足公共需求。
《采购计划及预测》课件
采购计划的步骤和要点
1
需求分析
分析产品或服务的实际需求以确定订
供应商评估
2
购数量和计划时间。
评估供应商的能力和可靠性，确保选
择最适合的供应商。
3
预算制定
制定合理的采购预算，平衡成本与质 量之间的关系。
采购计划及预测的实际应用
采购计划及预测在各个行业中都具有广泛的应用。无论是制造业、零售业 还是服务业，合理的采购计划都是企业成功的关键。
结论和要点
1 合理的采购计划能 2 采购计划及预测是
够提高供应链效率。
持续的过程。
通过准确预测需求、评 估供应商和制定合理预 算，企业能够降低风险 并保持竞争优势。
采购预测的方数据、市场 趋势和销售模式，预测未 来采购需求。
市场调研
通过调查市场需求和竞争 情况，获取关键信息并作 出准确的预测。
供应链协作
与供应链合作伙伴共享信 息，共同制定准确的采购 预测。
采购计划及预测的挑战
• 时效性：预测准确性受到时间限制的挑战。 • 需求波动：市场需求的不稳定性对采购计划造成困扰。 • 供应链风险：供应商延误或变更可能影响采购计划。
《采购计划及预测》PPT 课件
欢迎来到《采购计划及预测》PPT课件。在本课程中，我们将探讨采购计划与 预测的重要性、步骤、工具以及实际应用。让我们一起开始吧！
采购计划及预测的目的
了解采购计划及预测的具体目的是加强企业的供应链管理，确保以最佳的方 式满足消费者需求，并对未来需求进行准确预测。
采购计划及预测的重要性
企业应持续监测市场变 化、优化采购流程，并 与供应链伙伴保持密切 合作。
采购体系管理课件
仓储管理不善可能导致物品损坏、丢失等问题，影响生产和使用。
包装风险
包装不良可能导致物品在运输和仓储过程中损坏，增加物流成本和风 险。
06
采购体系优化建议
建立完善的采购制度
01
制定明确的采购流程和规范
确保采购活动的每一步都有明确的指导原则和操作规范，减少人为干预
和操作失误。
02
建立严格的供应商筛选机制
简化流程
对采购流程进行全面梳 理，去除冗余环节，提 高采购效率。
信息化管理
引入先进的采购管理系 统，实现采购信息的实 时共享和沟通。
标准化操作
制定标准化的采购操作 规范，确保采购活动的 规范性和一致性。
加强成本控制与风险管理
制定预算与计划
制定详细的采购预算和计划，控制采购成本 。
风险评估与预防
对采购过程中可能出现的风险进行评估和预 防，降低风险损失。
动态调整
根据市场变化和企业需求，动态调整采购策 略和成本控制措施。
THANKS
感谢观看
合同签订
与供应商签订正式的采购合同，明 确双方的权利和义务。
订单下达
下达订单
根据采购合同和实际需求，下达 详细的采购订单。
确认交货期
与供应商确认交货期，确保物品 按时到达。
跟进订单执行情况
及时跟进订单的执行情况，确保 订单的顺利完成。
到货验收
到货检查
对到货的物品进行检查，核对数量、规格和品质 是否符合要求。
按采购方式分类
按采购性质分类
按采购时间分类
可分为商品采购和服务 采购。
可分为集中采购和分散 采购。
可分为直接采购和间接 采购。
可分为长期采购和短期 采购。
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（4）制定认证计划
l）对比需求与容量 2）综合平衡 3）确定余量认证计划 4）制定认证计划
2．采购订单计划
（1）准备订单计划 1）预测市场需求 2）确定生产需求 3）准备订单环境资料 4）制定订单计划说明书
（2）评估订单需求 1）分析市场需求 2）分析生产需求 3）确定订单需求
（3）计算订单容量
1．编制预算的方法 （1）概率预算 （2）零基预算 （3）弹性预算 （4）滚动预算
（4）滚动预算
滚动预算又称连续预算，其主要特 点是预算期随着时间的推移而自行 延伸，始终保持一定的期限（通常 为一年）。 滚动预算的基本特征 如图2.7所示。
2．编制预算的业务流程
采购预算的编订，必须以企业整体预算 制度为依据。采购预算的编制流程，如 图2.8所示。
2.2 采购需求的确定
2.2.1 采购需求的确定 1．采购数量的定义和订购方法
（1）定期订购法 （2）定量订购法
2．决定最适当的采购数量
（1）经济订购数量法 （2）固定数量法
特点是： l）每次订购的数量都相同。 2）订购数量的确定是凭过去的经验或直觉。 3）也可能考虑某些设备生产能力的限制、模
具寿命的限制、包装或运输方面的限制、储存 空间的限制等。
影响产销活动。 避免物料储存过多，积压资金，占用库存空
配合企业生产计划和资金调度。
使采购部门事先准备，选择有利时机购入物 料。
确定物料的耗用标准，以便于管理物料的采 购数量和成本。
2.3.2 影响采购计划的因素
1．年度销售计划 2．生产计划 3．用料清单 4．存量管制卡 5．物料标准的设定 6．劳动生产率 7．价格预期
2.3.3 采购计划的编制
1．采购认证计划 （1）准备认证计划
l）熟悉认证的物资项目 2）熟悉开发批量需求 3）掌握余量需求 4）准备认证环境资料 5）制定认证计划说明书
（2）评估认证需求
l）分析开发批量需求 2）分析余量需求 3）确定认证需求 （3）计算认证容量 l）分析项目认证资料 2）计算总体认证容量 3）计算承接认证容量 4）确定剩余认证容量
4）此法不考虑订购成本和储存成本这两项因素。
（3）批对批法
特点： 1）订购数量与每一期净需求的数量相同。 2）每一期均不留库存数。 3）如果订购成本不高，此法最实用。
（4）固定期间法
特点是： 1）每次订单涵盖的期间固定（每个月的第一周
下订单），但订购数量是变动的。 2）基于订购成本较高的考虑。 3）期间长短的选择是凭过去的经验或主观判断。 4）采用此法每期会有些剩余。
② 期望值决策法。
这种方法是根据历史资料来进行决策。 例题见下表：
③ 经理人员意见法
（5）实施与反馈
最后，对满意方案的实施进行检查和分析。 在实施与反馈过程中，应对实际执行情况与原定 决策目标进行比较。
上述采购决策程序，可用图2.6表示。
2.3 采购计划的制定与管理
2.3ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1 制定采购计划的目的 预计物料需用的时间和数量，防止供应中断，
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20.12.3020.12.30Wednes day, December 30, 2020 人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。16:04:3616:04: 3616:0412/30/2020 4:04:36 PM 做一枚螺丝钉，那里需要那里上。20. 12.3016 :04:36 16:04D ec-203 0-Dec-2 0 日复一日的努力只为成就美好的明天 。16:04:3616: 04:3616:04Wednesday, December 30, 2020 安全放在第一位，防微杜渐。20.12.3020.12.3016:04:3616: 04:36December 30, 2020 加强自身建设，增强个人的休养。2020年12月30日 下午4时 4分20.12.3020.12.30 精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。2020年12月30日 星期三 下午4时 4分36秒16:04:3620.12.30 让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2020年12月下 午4时4分20.12.3016:04December 30, 2020 这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020年12月30日星 期三4时 4分36秒16:04:3630 December 2020 科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午4时4分36秒下 午4时4分16:04:3620.12.30 每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.12.3020.12.3016: 0416:04:3616: 04:36Dec-20 相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2020年12月30日星 期三4时 4分36秒Wednesday, December 30, 2020 爱情，亲情，友情，让人无法割舍。20.12.302020年 12月30日星期 三4时4分36秒 20.12.30
（5）物料需求计算法
2.2.2 采购决策
1．采购决策的特点 预测性 目的性 可行性 评价性
2．采购决策的作用
（1）优化采购活动 （2）实现准时化采购 （3）提高经济效益
3．采购决策的程序
（1）确定采购目标 （2）收集有关的信息 （3）拟定实现目标的多个可行性方案 （4）选择满意的方案
① 采购人员估计法。 例题见下表：
2.1.2 用料部门请购单及信息处理
1．用料部门请购单
2．信息处理
（1）企业内部流向采购部门的信息流
2．信息处理
1）计划
2）销售预测
3）预算和财务控制 4）会计
5）法律
6）工程技术
7）生产和生产控制 8）库存控制
9）质量控制和收货 10）新产品
（2）企业外部流向采购部门的信息流
企业外部流向采购部门的信息流
2.1 采购调查及订单信息管理 2.1.1 采购调查分析
估计的需要量 竞争需求
原材料利用率 历史价格及预测价格
制造成本 可替代的生产原材料
技术革新
供应商能力与战略 供应商扩张计划 供应商定价方法
质量要求 竞争环境 运输货物、搬运及分销中的费用 政府规划及控制计划 采购信息处理
有效的采购决策
图2.1 采购调查中的数据（信息）
采购调查分析
1．采购调查的组织 （1）采购调查对时间的要求 （2）采购调查对技术的要求
2．采购调查的任务 （1）所购材料、产品或服务的价值分析 （2）商品调查
（3）供应商调查
1）供应商财务能力分析 2）供应商生产设施分析 3）供应商生产能力分析 4）供应商成本分析 5）与单一供应商建立战略联盟 6）与供应商统一质量标准 7）供应商态度调查 8）供应商绩效评估 9）供应商销售战略 10）双边贸易
1）市场的总体情况 2）供应源 3）供应商的生产能力、生产率、供应商 内部以及业内的劳动力状况 4）价格和折扣、关税、销售税和消费税 5）可利用的运输工具和费用 6）新产品和产品信息
（3）从采购部门流出的内部信息流
从采购部门流出的内部信息
1）高层管理层 2）工程技术部门 3）产品开发部门 4）市场营销部门 5）生产部门 6）法律部门 7）财务和会计部门 8）仓储部门
1）分析供应资料 2）计算总体订单容量 3）计算承接订单容量 4）确定剩余订单容量
（4）制定订单计划
2.4 采购预算
2.4.1 采购预算概述 1．采购预算的概念 2．编制预算的原则
（1）实事求是，编制采购预算。 （2）积极稳妥、留有余地地编制采购算。 （3）比质比价，编制采购预算。
2.4.2 采购预算编制的方法与流程
第2章 采购计划及预算管理
本 章 学 习 目 标：
掌握采购调查的概念和调查项目； 熟悉采购调查的组织和调查方法； 掌握请购单及订单信息管理； 掌握采购需求的确定方法； 熟悉采购决策的特点和作用； 了解制定采购计划的影响因素； 掌握采购计划的编制方法； 掌握采购预算的概念及编制原则； 熟悉采购预算的编制方法及流程。