Excel数据透视表入门到精通[优质ppt]
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Excel2007数据透视表从入门到精通
尽量避免列中的数据全部相同或全部不相同的情 况(尤其在文本、日期列中的数据)
3 工程项目管理规划
数据透视表其实就是分类汇总功能的延伸,不严格来说它 就是高级的分类汇总
分类汇总功能就是将重复的数据汇总在一起,如果你的数 据全部相同或全部不相同则不能很好体现出它的意义, 一般: 文本列、日期列是主管分类的列 数字列是主管汇总的列
3 工程项目管理规划
如何在处理数据时不破坏源数据 方法如下: • 备份源数据 • 设置明显的数据还原辅助列(比如有序的编号列) • 关闭不保存
3 工程项目管理规划
如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取 某些结果? 数据透视表
3 工程项目管理规划
初识透视表
数据透视表是excel的一个重点、难点 是衡量Excel掌握熟练程度的一个指标 数据透视表是集排序、筛选、组合、汇总等多个
默认: 会出现一个矩形的区域(透视区) 该区域是建立在普通工作表上的一个带有特殊功能的区 域(类似中国的经济特区) 它是个占位符(或者说是个占位界面) 默认该界面无法打印出来
• 只能打印一个空白矩形框
3 工程项目管理规划
小提示:如何更改透视表名称
区域顶端自动出现透视表的名称+编号 ➢ 它会随着新建透视表数量的变化而变化
同样透视表功能可以将看似随意组合的数据得出 某些结果出来,这些随意组合的数据我们可以 看做是假象,得出的结果可以看做为本质。
3 工程项目管理规划
透视表功能就是可以透过放置在特定表(特定区域)上的 数据,拨开它们看似无关的组合得到某些内在的联系, 从而得到某些可供研究的结果,这就是透视表概念的由 来。
3 工程项目管理规划
如何删除该项区域(二)?
通过全部清除按钮可以全部清除 不能只删除部分区域(不管使用键删除) 删除透视表所在的工作表亦可
3 工程项目管理规划
数据透视表其实就是分类汇总功能的延伸,不严格来说它 就是高级的分类汇总
分类汇总功能就是将重复的数据汇总在一起,如果你的数 据全部相同或全部不相同则不能很好体现出它的意义, 一般: 文本列、日期列是主管分类的列 数字列是主管汇总的列
3 工程项目管理规划
如何在处理数据时不破坏源数据 方法如下: • 备份源数据 • 设置明显的数据还原辅助列(比如有序的编号列) • 关闭不保存
3 工程项目管理规划
如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取 某些结果? 数据透视表
3 工程项目管理规划
初识透视表
数据透视表是excel的一个重点、难点 是衡量Excel掌握熟练程度的一个指标 数据透视表是集排序、筛选、组合、汇总等多个
默认: 会出现一个矩形的区域(透视区) 该区域是建立在普通工作表上的一个带有特殊功能的区 域(类似中国的经济特区) 它是个占位符(或者说是个占位界面) 默认该界面无法打印出来
• 只能打印一个空白矩形框
3 工程项目管理规划
小提示:如何更改透视表名称
区域顶端自动出现透视表的名称+编号 ➢ 它会随着新建透视表数量的变化而变化
同样透视表功能可以将看似随意组合的数据得出 某些结果出来,这些随意组合的数据我们可以 看做是假象,得出的结果可以看做为本质。
3 工程项目管理规划
透视表功能就是可以透过放置在特定表(特定区域)上的 数据,拨开它们看似无关的组合得到某些内在的联系, 从而得到某些可供研究的结果,这就是透视表概念的由 来。
3 工程项目管理规划
如何删除该项区域(二)?
通过全部清除按钮可以全部清除 不能只删除部分区域(不管使用键删除) 删除透视表所在的工作表亦可
Excel——数据透视表课件
数据透视表入门
• (1)单击数据清单中的任一单元格。 • (2)单击“插入”选项卡的“表格”功能区中的“数据透视
表”按钮,在其列表中数据透视表”命令,打开“创建 数据透视表”对话框,如图所示。
数据透视表入门
(3)在“请选择要分析的数据”选项组中指定数据源类型:“ Microsoft Office Excel数据列表或数据库”或者是“外部的 数据源”。 Excel会自动先遣当前单元格所在的数据清单, 如果有误可单击“表/区域”框右侧“折叠对话框”按钮,返回 到工作表中重新选择。 (4)单击“选择放置数据透视表的位置”选项组中的“新工作 表”单选项,将数据透视显示在新工作表上。单击“确定”按 钮,进入“数据透视表工具”窗口,如图所示。
数据透视表入门
数据透视表入门
• (5)在“选择要添加到报表的字段”列表中将“班级”作 为行选项卡拖到“行选项卡”区域,将“语文”拖到“数 值”区域,效果如图所示。
数据视表入门
(6)在汇总列的任一数值上单击,如在值为“8”的单元格 单击,再单击“数据透表工具”下方的“选项”选项卡的“活 动字段”功能区中的“字段设置”按钮,打开如图所示的“ 值字段设置”对话框,在“计算类型”列表框中选择“平均 值”选项,单击“确定”按钮,将汇总方式由默认的“求和” 汇总改为“平均值”汇总。
据清单或表格中的字段。 • 列选项卡:在数据透视表中被指定为列方向的源数
据清单或表格中的字段。 • 值区域:含有汇总数据的数据透视表中的一部分。
数据透视表入门
创建简单的数据透视表
• 数据透视表的数据源可以是 Excel的数据清单或表 格也可以是外部数据清单和 Internet上的数据源, 还可以是经过合并计算的多个数据区域及另一个数 据透视表。创建如图所示的数据清单,添加班级字 段。
• (1)单击数据清单中的任一单元格。 • (2)单击“插入”选项卡的“表格”功能区中的“数据透视
表”按钮,在其列表中数据透视表”命令,打开“创建 数据透视表”对话框,如图所示。
数据透视表入门
(3)在“请选择要分析的数据”选项组中指定数据源类型:“ Microsoft Office Excel数据列表或数据库”或者是“外部的 数据源”。 Excel会自动先遣当前单元格所在的数据清单, 如果有误可单击“表/区域”框右侧“折叠对话框”按钮,返回 到工作表中重新选择。 (4)单击“选择放置数据透视表的位置”选项组中的“新工作 表”单选项,将数据透视显示在新工作表上。单击“确定”按 钮,进入“数据透视表工具”窗口,如图所示。
数据透视表入门
数据透视表入门
• (5)在“选择要添加到报表的字段”列表中将“班级”作 为行选项卡拖到“行选项卡”区域,将“语文”拖到“数 值”区域,效果如图所示。
数据视表入门
(6)在汇总列的任一数值上单击,如在值为“8”的单元格 单击,再单击“数据透表工具”下方的“选项”选项卡的“活 动字段”功能区中的“字段设置”按钮,打开如图所示的“ 值字段设置”对话框,在“计算类型”列表框中选择“平均 值”选项,单击“确定”按钮,将汇总方式由默认的“求和” 汇总改为“平均值”汇总。
据清单或表格中的字段。 • 列选项卡:在数据透视表中被指定为列方向的源数
据清单或表格中的字段。 • 值区域:含有汇总数据的数据透视表中的一部分。
数据透视表入门
创建简单的数据透视表
• 数据透视表的数据源可以是 Excel的数据清单或表 格也可以是外部数据清单和 Internet上的数据源, 还可以是经过合并计算的多个数据区域及另一个数 据透视表。创建如图所示的数据清单,添加班级字 段。
Excel数据透视表经典教程ppt课件
数据透视. 表入门
按国家/地区查看销售量
现在,您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此,您可能要问的另一个问题是: 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少?
要得到答案,您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集,通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
为此,请选中字段名称旁边的 复选框,或者右键单击字 段名称,然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题:每人的销 售量是多少?
动画:右键单击鼠标,然后单击“播放”。
要得到此答案,您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此,请在 “数据透视表字段列表”中,选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后,Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧,含有 数字的字段将位于右 侧,而不管 您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标,您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据(销售人员 的姓名,不包含数 字) 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 (包含数字)正确显示在 右侧 的区域中。
按国家/地区查看销售量
现在,您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此,您可能要问的另一个问题是: 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少?
要得到答案,您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集,通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
为此,请选中字段名称旁边的 复选框,或者右键单击字 段名称,然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题:每人的销 售量是多少?
动画:右键单击鼠标,然后单击“播放”。
要得到此答案,您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此,请在 “数据透视表字段列表”中,选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后,Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧,含有 数字的字段将位于右 侧,而不管 您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标,您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据(销售人员 的姓名,不包含数 字) 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 (包含数字)正确显示在 右侧 的区域中。
Excel数据透视表教程ppt课件
标题下的其余各行应该包含 同一列中的类似项。
例如,文本应该位于一列,数字在另一 列,而日期又在 另一列。换句话说, 包含数字的列不应该 包含文本,等 等。
数据p透pt视课表件入. 门
‹#›
查看源数据
最后,要用于数据透视 表的数据应该不包含空 列。
最好不要包含空行。 例如,应该删除用于将 数据块相互隔开的空白行。
[贵公司的名称] 演示:
Microsoft® Office Excel® 2007 培训
数据透视表®入门
‹#› ppt课件.
课程内容
• 概述:了解数据的意义 • 课程:处理数据
本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。
数据p透pt视课表件入. 门
‹#›
概述:了解数据的意义
您的工作表含有大量数据,但是您知道 这些数字的含义吗?这些数据能够建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据(销售人员 的姓名,不包含数 字) 在报表的左侧显示为行。
“订购量”字段中的数据 (包含数字)正确显示在 右侧 的区域中。
数据p透pt视课表件入. 门
为此,请选中字段名称旁边的 复选框,或者右键单击字 段名称,然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据p透pt视课表件入. 门
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构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题:每人的销 售量是多少?
动画:右键单击鼠标,然后单击“播放”。
要得到此答案,您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此,请在 “数据透视表字段列表”中,选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后,Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
EXCEL第6章数据透视表和透视图ppt课件
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
❖ 数据透视表字段的操作 ▪ 字段设置
使用“字段设置”对话框可以控制数据透视表中字段 的各种格式、分类汇总和筛选设置。字段设置在“数据透 视表工具”→“选项”→“活动字段”组中,如图所示。
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
例如:按学院统计各类不同职称的论文 篇数的平均值。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据 ❖ 使用单页字段合并数据
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据
通过筛选数据可以筛选出符合用户指定条件的数 据,并隐藏不想显示的数据。
在数据透视表或数据透视图中,筛选是累加式的, 也就是说,每次增加筛选都是基于当前筛选并进一步 减小显示的数据。
筛选标签 值筛选 按选定内容筛选 删除筛选
6.4 数据透视表的排序和筛选- 6.4.2 排序数据
对数据进行排序是数据分析中不可或缺的组成 部分。
引言
我们在工作当中经常会碰到:
▪ 将目标数据从大到小的排序
排序可以得出某种趋势
▪ 显示我们想要的结果,并且隐藏不需要的结果
筛选就是显示想要的隐藏不想要的
▪ 汇总出我们需要的数据
分类汇总就是按类别统计计算
引言
以上方法的小总结:
▪ 你的要求总是在不断的变化之中 ▪ 总是结合excel提供的不同的功能实现运算 ▪ 总是需要反复的撤销恢复 ▪ 源数据最终被你整理的“面目全非” ▪ 工作效率低下
有了计算字段和计算项,可以向数据透视表中 插入公式,创建自己的自定义字段或者数据项。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
数据透视表应用技巧讲义(PPT 47张)
数据透视表应用
1
目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份,客户编号 名,出货数量,外销单价,外销总价,厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息: 1.每种产品销售金额的总计是多少? 2.每个月份的销售金额总计是多少? 3.每个部门的销售金额总计是多少? 4.每个客户的销售金额总计是多少? 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少? ……… 诸多的问题,使用数据透视表可以轻松解决。
24
第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
25
第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢?将 到“行标签”区域,将“日期”字段拖动到“列标签”区域,所生成数据 示
26
第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计,显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键,选择“创建组”。
18
第一节 灵活布局字段
同理,计算每个部门的销售金额总计是多少?
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
19
第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中,如果勾选的字段是文本类型,字段默认自 中,如果勾选的字段是数值类型的,字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
1
目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份,客户编号 名,出货数量,外销单价,外销总价,厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息: 1.每种产品销售金额的总计是多少? 2.每个月份的销售金额总计是多少? 3.每个部门的销售金额总计是多少? 4.每个客户的销售金额总计是多少? 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少? ……… 诸多的问题,使用数据透视表可以轻松解决。
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第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
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第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢?将 到“行标签”区域,将“日期”字段拖动到“列标签”区域,所生成数据 示
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第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计,显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键,选择“创建组”。
18
第一节 灵活布局字段
同理,计算每个部门的销售金额总计是多少?
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
19
第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中,如果勾选的字段是文本类型,字段默认自 中,如果勾选的字段是数值类型的,字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
excel数据透视表教程全解析 ppt
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现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题:每人的销 售量是多少?
动画:右键单击鼠标,然后单击“播放”。
要得到此答案,您需要有关 销售人员及其销售量的数据。
因此,请在 “数据透视表字段列表”中,选中 “销售人
员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后,Excel 会将
有大量数据需要处理—这些数据逐行列出 并分成多列。 您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义?
您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简 洁的报表,并准确地告诉您需要了解的 内容。
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6
在开始使用透视数据表 之前,请观察一下您的 Excel 工作表,以确保 它为报表做好了准备。
当您创建数据透视表时,源数据 的每列都将成为一个字 段并且可在 报表中使用。
数据透视表入门
‹#›
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• 概述:了解数据的意义 • 课程:处理数据
本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。
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2
您的工作表含有大量数据,但是您知道 这些数字的含义吗?这些数据能够解答 您的问题吗?
数据透视表提供了一种快速且强大的方 式来分析数值数据、以不同的方式查看 相同的数据以及回答有关这些数据的问 题。
-
21
由于原始的源数据具有 “订单日期”列信息, 因此在“数据透视表字 段列表” 中有一个 “订单日期”字段。
动画:右键单击鼠标,然后单击“播放”。
这意味着您可以按日期查找 每位销售人员的销售量。
请观看动画以了解如何将“订单日期”字段添加到报表
中,然后将日期数据分组 以创建更加便于管理的视图。
将各个字段放置到 默认布局区域。
第14章使用透视图表分析数据 中文版Excel 2010从入门到精通课件
14.2.3 使用数据透视图筛选数据
在数据透视图中分布了多个字段标题按钮, 通过这些按钮可对数据透视图中的数据系列 进行筛选,只显示需要查看和分析的数据。
从入门到精通
清华大学出版社
16
中文版 Excel 2010 从入门到精通
14.3 设置数据透视图
14.3.1 更改透视图的数据源 14.3.2 设置数据透视图
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中文版 Excel 2010 从入门到精通
14.3.1 更改透视图的数据源
数据透视图是根据相应的数据而创建的,所 以只要改变透视图的数据源,透视图也会随 着发生相应变化。
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中文版 Excel 2010 从入门到精通
14.3.2 设置数据透视图
设置数据透视图的方法与设置图表的方法基本 相同,对图表的大小、布局和格式等都可以进 行相关的设置。大部分的设置都可通过“数据 透视图工具”下的“设计”、“布局”和“格 式”3个选项卡来实现设置任务。
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Excel 2010 从入门到精通
14.4 精通实例——创建并设置透视图表
从入门到精通
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14
中文版 Excel 2010 从入门到精通
14.2.2 创建数据透视图
创建数据图与创建透视表的方法基本类似, 而且在对话框中设置参数的方法都相同。唯 一不同的就是它们各自对话框的名称有一字 差别。
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15
中文版 Excel 2010 从入门到精通
3600
50
180000
3587
42
在数据透视图中分布了多个字段标题按钮, 通过这些按钮可对数据透视图中的数据系列 进行筛选,只显示需要查看和分析的数据。
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14.3 设置数据透视图
14.3.1 更改透视图的数据源 14.3.2 设置数据透视图
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14.3.1 更改透视图的数据源
数据透视图是根据相应的数据而创建的,所 以只要改变透视图的数据源,透视图也会随 着发生相应变化。
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14.3.2 设置数据透视图
设置数据透视图的方法与设置图表的方法基本 相同,对图表的大小、布局和格式等都可以进 行相关的设置。大部分的设置都可通过“数据 透视图工具”下的“设计”、“布局”和“格 式”3个选项卡来实现设置任务。
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14.4 精通实例——创建并设置透视图表
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14.2.2 创建数据透视图
创建数据图与创建透视表的方法基本类似, 而且在对话框中设置参数的方法都相同。唯 一不同的就是它们各自对话框的名称有一字 差别。
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50
180000
3587
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《数据透视表教程》课件
创建动态数据透视表
01
动态数据透视表可以根据实时数据源自动更新数据透视表 中的数据。
02
您可以使用“数据透视表工具”中的“刷新”功能来手动 更新数据透视表,或使用VBA宏来自动刷新数据透视表。
03
动态数据透视表可以帮助您实时监控和分析数据的最新变 化。
使用切片器和日程表筛选数据
01 切片器和日程表可以帮助您快速筛选和查看数据 透视表中的特定数据。
删除数据透视表
01
选择需要删除的数据透视表。
02
按下“Delete”键即可删除数据透视表。
注意:删除数据透视表将同时删除与之关联的数据源。
03
03
数据透视表进阶操作
组合数据透视表中的数据
01
组合数据透视表中的数据可以帮助您将多个数据系列
组合成一个系列,以便更好地了解数据之间的关系。
02
您可以使用“数据透视表工具”中的“组合”功能,
添加数据透视表图片和图标
在数据透视表中添加图片和图标,以增强视觉效 果和信息表达。
ABCD
自定义数据透视表颜色
根据需要自定义数据透视表的背景色、网格线颜 色等,以增强视觉效果。
调整数据透视表字体大小
根据需要调整数据透视表中字体的大小,以提高 可读性和美观度。
优化数据透视表性能
减少数据透视表计算量
通过合理设置数据源、筛选条件和 汇总方式,降低数据透视表的计算
THANKS
销售数据分析案例
总结词
通过数据透视表对销售数据进行多维 度分析,帮助企业了解销售情况,制 定销售策略。
详细描述
利用数据透视表对销售数据进行整理 、筛选、排序和汇总,分析各产品、 各地区、各销售渠道的销售情况,找 出销售瓶颈和优势,为制定销售策略 提供数据支持。
Excle数据透视表快速入门课件
Excle数据透视表快速入门
6
百分比显示值字段
需要显示百分比的列,鼠标右键“值字段设置”
Excle数据透视表快速入门
7
展示样式的调整
分类汇总 显示或隐藏小计
总计 显示或隐藏总计
报表布局
空行
调整报表布局 压缩形式可读性最好,表 格形式和大纲形式包含了 字段标题
在每个分组项之间添加一 个空行,从而突出显示组
目
录
数据透视表
• 数据透视表的创建 • 数据透视表字段列表的关闭与显示 • 值字段的排序 • 插入计算字段 • 计算字段和计算项 • 百分比显示值字段
• 展示样式的调整 • 分页显示 • 筛选区域的美化 • 项目组合 • 动态透视表 • 切片器
Excle数据透视表快速入门
1
数据透视表的创建
路径:插入 – 数据透视图
Step1:增加一列“距离Target的数量” Step2:增加一列“Level”将完成情况分为正负值、0值
Step3:将“-1,0,1”设置为“excellent, bad, general” Step4:设置“excellent, bad, general”的颜色
=IF(距离Target的数量<0,"-1", IF(距离Target的数量=0,"0",IF(距离Target的数量>0,"1")))
Tips:快捷选整张数据表 1. 任意单元格Ctrl+A;【tips,再按一次Ctrl+A,选中整张sheet表】 2. 任意单元格Ctrl+Shift+空格;【tips,再按一次Ctrl+Shift+空格,选中整张sheet表】 3. 任意单元格Ctrl+Shift+*; 4. 单元格左上角第一格,“Ctrl+Shift+ ↓ PgDn” +“Ctrl+Shift+End →”
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
入门篇-设置报表布局1
• 从“数据透视表字段列表”中,将“销售 人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至 此处”的拖放区域。
注意: 拖放字段名称后,它们仍保留在列表上,但是更改为黑体。
入门篇-设置报表布局2
1.从“数据透视表字段列表”中,将“订单 金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖 至此处”的拖放区域。
● 可以随意显示和打印出你所感兴趣区域 的明细数据。
初识数据透视表-用处
● 对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交 互式动态表格,能帮助用户分析、组织数 据。
● 可以对数据透视表重新安排,以便从不同 的角度查看数据。
● 具有“透视”表格的能力,从大量看似无 关的数据中寻找背后的联系,从而将纷繁 的数据转化为有价值的信息,以供研究和 决策所用。
进阶篇-更改数据汇总的方式
• 单击数据区域中的任何单元格。 • 单击“数据透视表”工具栏上的“字段设
置”按钮 。 • 在“汇总方式”列表中,单击“计数”,
然后单击“确定”。
进阶篇-删除数据透视表
• 单击数据透视表。 • 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据
透视表”,指向“选定”,然后单击“整 张表格”。 • 在“编辑”菜单上,指向“删除工作表”, 然后单击“确定”
入门篇-创建页视图
• 页字段:在数据透视表或数据透视图报表 中指定为页方向的字段。 在页字段中,既 可以显示所有项的汇总,也可以一次显示 一个项,而筛选掉所有其他项的数据。
• 将“国家/地区”字段从“数据透视表字段 列表”-从报表中拖出字段
• 单击工作表上的“国家/地区”字段标题, 然后拖放到外边框外面的任何位置。
注意:也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“选定”命令 。
进阶篇-同一拖放区使用两字段
• 将“订单日期”字段添加到报告的“行” 拖放区,这会使得“订单日期”成为报告 的第二行字段。
• 从“数据透视表字段列表”将“订单日期” 字段拖动到“销售人员”字段的左边。
进阶篇-按季度组合订单日期
• 在“订单日期”字段的单元格中单击鼠标 右键。
入门篇-创建数据透视表1
1.在工作表中,选择包含数据的任意单元格。 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和 数据透视图”。将显示向导。
2.在向导的步骤 1 中,选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”。
3.选择“数据透视表”。 4.单击“完成”。
入门篇-创建数据透视表2
• 新工作表包括三个项目:“数据透视表字 段列表”、报表的布局区域(其中包括各 个用于放置拖放字段的带外边框的独立拖 放区域)和“数据透视表”工具栏。
进阶篇-尝试新的技术
• Buchanan 在第一季度取得成功的背后是 什么呢?在本次练习中,您将发现这个秘 密。
L.O.G.O
Excel 数据透视表入门到精通
培训发展部花旺东
Contents
1
初识数据透视表
2
数据透视表入门篇
3
数据透视表进阶篇
4
数据透视表活用篇
初识数据透视表-概述
● 从Excel数据列表、关系数据库文件或 OLAP(联机分析处理 )多维数据集中 的特殊字段中总结信息的分析工具。
● 一种交互式报表,可以快速分类汇总比 较大量的数据,并可以随时选择其中页、 行和列中的不同元素,以达到快速查看 源数据的不同统计结果。
• 单击工作表上的“订单金额总额” 字段标 题,然后拖放到外边框外面的任何位置。
• 单击工作表上的“销售人员”字段标题, 然后拖放到外边框外面的任何位置 。
注意:将字段拖动到布局区域外面后,一个红“X”显示在插入点 下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。
入门篇-小节
• 创建数据透视表 • 设置报表布局 • 转动报表 • 重命名字段标题 • 创建页视图 • 从报表中拖出字段
进阶篇-刷新数据
1. 在工作表的底部,单击“练习”选项卡切 换到源数据。
2. 在单元格 C2 中,将“¥440.00”修改成 “¥5,000.00”,按 Enter 键。
3. 单击工作表底部的“sheet1”选项卡,切 换回数据透视表。 注意,Buchanan的总 额是 ¥68,792。
4. 单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数 据”按钮 。
进阶篇-更改排序次序
1.单击“销售人员” 2.在“数据透视表”工具栏上,单击“数据
透视表”,然后单击“排序并显示前 10 项”。 3.在“自动排序选项”下,单击“降序”。 4.在“使用字段”列表中,单击向下箭头, 选择在练习 1 中为“订单金额总和”字段 指定的新标题进行排序。例如,如果将该 字段重命名为“全部订单”,则单击该名 注称意:。也单许需击要“单击确菜单定底”部的。燕尾箭头才能看到“排序并显示
2.将字段拖放到数据项的拖放区域中时,将 显示报表,其中显示有每位销售人员的销 售总额。
入门篇-转动报表
1.单击“销售人员” 字段标题 2.拖放“销售人员”字段标题到 “汇总”正
上方的单元格。拖动时,只要获得灰色框 光标并把光标指向目标单元格即可。
入门篇-重命名字段标题
• 在工作表的底部单击数据透视表选项卡, 以便看到数据透视表。然后单击单元格 (在“销售人员”字段标题之上的灰色框 中的字段标题)中的“求和项:订单金额”, 键入“全部订单”,按 Enter 键。
• 在快捷键菜单上指向“组及显示明细数 据”,单击“组合”。
• 在“组合”对话框中,单击“季度”。如 果同时选择了“月”,请单击取消选择它, 然后单击“确定”。
注意:本步骤中不能单击报告中的任何单元格,必须单击包含在 “订单日期”字段中的某个单元格。
进阶篇-交换位置以获得不同的
视图
• 将“季度”字段拖到“销售人员”字段的 右边。记住,该字段在报告中是灰色框, 包含“季度”。在列 B 与列 C 的中间看到 灰色框时释放鼠标键 。
前 10 项”命令。
进阶篇-设置数字的格式
1.单击数据拖放区域中包含数值的任一单元 格。
2.单击“数据透视表”上的“字段设置”按 钮 ,然后单击“数字”。
3.在“单元格格式”对话框中,单击“分类” 列表中的“货币”。
4.在“小数位数”列表中,单击向下箭头使 列表中的值为 0。这将去掉小数位。
5.单击“确定”两次。