利用Word和Excel制作套打模板方法

利用Word和Excel制作套打模板

令狐采学

A、打印自行设计的奖状。除部分信息（如姓名、年级、科目、奖别、指导教师等）不固定，其余内容都是固定的。

1、在Excel表格中新建表格，五列，第一行写上标题：姓名、年级、科目、奖别、指导教师，录入相应信息，保存。

2、在Word中将奖状排好，姓名、年级等五个地方不打字，也不留空隙。

3、调出“邮件合并”工具栏。（视图→工具栏→邮件合并）

4、在工具栏上，点“打开数据源”按钮，在文件类型中选择“Excel文件”，找到刚才保存的表格，选择工作表（一般都是sheet1）。

5、在应打印姓名地方，点“插入域”，在“插入合并域”框中选择相应的“域名”（就是Excel第一行的标题名，如“姓名”），插入→关闭。同样方法完成其他地方，全部做好后，点“查看合并数据”，再点击“上一记录”、“下一记录”，就可以一条条的打印了。

6、更快速的方法：点击“合并到新文档”，就会将所有的数据按一条数据一页文档的方法新建一个文档（即：“字母1”文档），或是点“合并到打印机”，就会全部打印出来了。

B、套印已有表格的空栏处。（如：学籍卡、义务卡等）

首先、用扫描仪把表格扫描成图片文件，插入到文件，调

整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。

接着、在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。设置文本框为“无填充颜色”和“无线条颜色”。

最后、按“A”的方法进行操作。