制造业仓库盘点办法准则

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仓库盘点办法

1.总则

1.1.制定目的

为规范仓库盘点作业，确保仓库料账一致，配合年度会计审核，特制定本办法。

1.2.适用范围

本公司各类仓库之物料数量盘点工作，除年度会计审核要求另行补充规定外，悉依本办法执行。

1.3.权责单位

1)资材部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

2)总经理负责本办制定、修改、废止之核准。

2.盘点的方法

2.1.缺料盘点法

当某一物料的存量低于一定数量时，由于便于清点，此时作盘点工作，称为缺料盘点法。如大物料低于200个，小物料低于500个时，应及时盘点，核对数量与账目是否相符。

2.2.循环盘点法

又称开库式盘点，即周而复始地连续盘点库存物料。循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。运用此法盘点时，物料进出工作不间断。

2.3.定期盘点法

又称闭库式盘点，即将仓库其他活动停止一定时间（如一天或两天等），对存货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度，如半年一次（上市公司）或一年一次（非上市公司）。

3.盘点计划

定期盘点通常应拟定盘点计划，除仓库盘点外，现场、协力厂商也应进行盘点。以仓库盘点为例，应做如下工作：

3.1.盘点准备

1)申请盘点所需要的表单，“盘点卡”和“盘点清册”。盘点卡用于贴示物料，盘点

清册用于汇总物料库存资料。

2)召开盘点会议，必要时成立盘点领导小组，划分盘点区域负责人，确定盘点的各项

工作的分工。

3)申请特殊度量工具、印章及其他需用品。

4)确定盘点日期。

5)各单位指派参加盘点的人员，分为初盘人员与复盘人员，同时对人员进行分组并指

定小组负责人。

6)对盘点人员作教育训练，由公司负责对各小负责人作训练，各小级负责人对所属人

员作训练。

3.2.初盘作业

1)指定时间停止仓库物料进出。

2)各初盘小组在负责人带领下进入盘点区域，至少每两人一组，在仓管员引导下进行

各项物料的清点工作。

3)初盘人员在清点物料后，填写盘点卡，注明物料编号、名称、规格、初盘数量、存

放区域、盘点时间和盘点人员，做到一种物一张卡。

4)盘点卡一式三联，一联贴于物料上，两联转交复盘人员。

5)初盘负责人组织专人根据盘点卡资料，填写盘点清册，将物料盘点卡资料填入。盘

点清册一式三联，一联存被盘仓库，另两联交复盘人员。

3.3.复盘作业

1)初盘结束后，复盘人员在各负责人带领下进入盘点区域，在仓管员及安盘人员代表

的引导下进行物料复盘工作。

2)复盘可采用100%复盘，也可采用抽盘，由公司盘点领导小组确定，但复盘比例不

可低于30%。

3)复盘人员根据实际状况，可采用由账至物的抽盘或由物至账的抽盘作业。

A)由账至物，即在盘点清册上随意抽出若干项目，逐一至现场核对，检查盘点清册、

盘点卡与实物三者是否一致。

B)由物至账，即在现场随意指定一种物料，再由此回推盘点清册、盘点卡并核对三

者是否相符。

4)复盘人员对核对无误的项目在盘点卡与盘点清册上签字确认；对核对有误的，应会

同初盘人员、仓管员修改盘点卡、盘点清册中所载的数量，并签字负责。

5)复盘人员将两联盘点卡及两联盘点清册一并上交财务部。

3.4.盘点注意事项

1)备齐盘点所需各项物品。

2)参加盘点的人员均须挑选，并训练。

3)决定仓库停止物料进出的单，以避免一物二盘或漏盘。

4)应尽量使现场存货量最少。

5)应划分盘点区域，并指定初盘、复盘及配合人员。

6)公司盘点领导小组一应组织专人作各区域之稽核、指导和协调工作。

7)规定盘点开始与截止时间。

8)仓库人员应全力做好配合工作。

9)估算盘点卡与盘点清册数量，空白、作废之盘点卡、盘点清册均应100%回收。

10)拟订初盘、复盘、稽核及配合人员的职责。

11)盘点卡、盘点清册应书定工整清晰、易于辨识。

12)制定盘点工人的奖惩规定。

13)未尽事宜参照本公司《财产盘点办法》之规定。

盘点卡

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