合理利用时间的100条建议

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帮你节省时间的100条建议

帮你节省时间的100条建议

帮你节省时间的100条建议1.随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。

无须写得详细,能唤起自己记忆便可。

2.每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。

3.每周的最后一天,检查一下下周需做的事。

4.旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。

5.督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。

6.不要随便接受一个不可能完成计划的期限。

7.在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。

8.找出第一步往往是解决事情的开始。

9.每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。

10.对所做的事都预先定下完成时限。

11.一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,或者是因为做法错了。

12.与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始。

如此,过程的节奏会更紧密。

13.避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。

14.一些琐事,不应用太多时间做出决定,可以先定下允许花费的时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。

15.按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。

如此,别人对你会有很大的信心,并乐意与你交往。

16.预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。

17.如果所计划的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分。

如此,即使没有按时完成,事情的结果仍能保存最大的价值。

18.凡事只做一次,尤其是收到的文件、书信及资料,训练自己只看一遍。

19.凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。

20.培养“凡事只做一次”的决心。

这能逼使自己做事的时候更用心、更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。

21.很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。

节省时间管理100条标准

节省时间管理100条标准

节省时间管理100条标准节省时间管理是提高效率、减少浪费的关键之一。

对于每个人来说,时间都是有限的资源,因此有效地管理时间非常重要。

本文将介绍100条标准,帮助你节省时间,提高工作和生活效率。

养成良好的时间管理习惯1.制定明确的目标和计划,确保每天都有具体的事务安排。

2.制定优先级,将最重要和紧急的任务放在首位。

3.避免过多的多任务处理,集中精力完成一件事情。

4.学会拒绝那些对你没有重要性的事务和活动。

5.学会说“不”,避免过多的社交和无关的聚会。

6.充分利用日历、提醒事项等时间管理工具。

7.建立一个个人任务列表,让大脑不再担负过多的记忆任务。

8.避免拖延症,尽快开始处理任务,不要给自己找借口。

9.学会集中注意力,减少被其他事物干扰的可能性。

10.充分利用碎片时间,如乘车、排队等等。

有效地规划时间11.定义并遵守时间限制,给自己设定时间框架。

12.制定时间表,将任务和活动安排得合理有序。

13.设立专门的工作时间,避免时间过长或过短。

14.利用番茄钟等时间管理技巧,合理分配工作和休息时间。

15.尽量避免在高效工作时段被打扰,创造安静的工作环境。

16.定时休息,避免过度劳累导致效率下降。

17.定时汇报和回顾,检查任务进展和效果。

18.利用时间管理工具进行时间跟踪和分析。

19.确保每天都有足够的睡眠时间,提高注意力和精神状态。

20.合理安排休假和假期,保持工作和生活的平衡。

高效地处理任务和工作21.学会合理分解任务,将大任务拆分成小的可管理的步骤。

22.利用批处理技巧,将类似的任务一起处理。

23.建立工作流程,提高任务处理的效率和准确性。

24.学会并合理使用快捷键和快速命令。

25.利用模板和自动化工具简化重复性工作。

26.学会利用搜索引擎和专业软件查找和使用信息。

27.学会并不断提高键盘输入速度。

28.学习并利用专业软件的高效功能和操作技巧。

29.避免过多的会议和讨论,提倡电子邮件沟通。

30.用心聆听他人的意见和建议,避免浪费时间在争论和纠结上。

时间管理表100条

时间管理表100条

时间管理表100条时间管理是一项关乎效率和生产力的重要技能。

通过合理安排时间,我们能够更好地完成工作任务,提升工作质量,同时也能够更好地平衡工作与生活的关系。

下面是一个包含100条时间管理技巧的时间管理表,希望对您的时间管理能力有所帮助。

工作方面1.首先制定明确的工作目标,确保自己知道每天需要完成的任务。

2.将任务分解为小的具体步骤,以更好地管理和安排时间。

3.使用待办清单,将工作任务有序地记录下来,以防忘记或遗漏。

4.设定优先级,将最重要的任务放在首位。

5.避免同时进行多个任务,专注于一项任务直至完成。

6.学会拒绝不必要的会议和活动,以节省时间。

7.利用工作休息时间,例如午休或茶歇时完成小任务。

8.使用时间管理工具,例如番茄钟或Pomodoro Technique,帮助集中注意力和提高工作效率。

9.保持工作环境整洁和有序,以减少工作潜在的分心因素。

10.利用闲散时间,例如通勤时间或等待时间,处理简单的工作任务。

学习方面11.制定学习计划,按照规定的时间学习,避免拖延。

12.选择适合自己的学习时间段,找到最高效的学习状态。

13.制定学习目标,使学习更加有针对性,提高效率。

14.阅读相关学习资料时,使用批注和摘录功能,方便后期复习和整理。

15.利用碎片时间,随时进行知识点的温习和巩固。

16.和同学或同事进行学习讨论,相互交流,加深理解。

17.创造良好的学习环境,减少可能的干扰和噪音。

18.制定复习计划,合理分配时间,避免学习内容的堆积和混乱。

19.使用学习工具,例如记忆曲线工具或智能笔记本应用,帮助记忆和复习。

20.定期进行学习评估和反思,调整学习方法和策略。

生活方面21.设定生活目标,包括家庭、健康、娱乐等方面,使生活更加充实和有意义。

22.平衡工作与生活,确保自己有足够的休息和娱乐时间。

23.安排时间进行体育锻炼,保持身体健康和增强工作效率。

24.确保充足的睡眠时间,保持良好的精神状态。

25.制定饮食计划,合理营养搭配,保持身体健康。

时间管理100条建议

时间管理100条建议

时间管理100条建议时间管理对于每个人来说都是非常重要的,合理利用时间可以提高效率和生产力。

下面是100条关于时间管理的建议:1.设定明确的目标,并将其分解成可实现的小目标。

2.制定日程表,确保每天的时间都得到合理安排。

3.设置优先级,将重要的任务放在前面。

4.学会说“不”,拒绝那些不重要或无关紧要的事情。

5.集中精力,避免分心和浪费时间。

6.制定计划并坚持执行,无论如何都不要放弃。

7.制定截止日期,确保任务及时完成。

8.避免拖延症,尽可能早地开始做事情。

9.尽量减少会议的时间,确保会议高效率和目标明确。

10.利用碎片化时间,比如在地铁上或等待时读书或处理简单任务。

11.利用工具和技术来提高效率,比如时间管理应用和工作流程工具。

12.找到自己最有效的工作时间段,保持高效工作状态。

13.学会委托,将一些任务交给他人来完成。

14.避免多任务,专注于一件事情直到完成。

15.学会放松和休息,维持身心健康。

16.使用番茄钟法或者其他时间管理技巧来提高效率。

17.每天早上制定当天的任务清单,并根据优先级排序。

18.利用学习习惯和方法来高效学习和掌握新知识。

19.设定时间限制,限制一些容易浪费时间的活动,比如社交媒体使用。

20.利用待办事项清单来记录和管理任务。

21.每周回顾和评估自己的时间管理情况,找出改进的空间。

22.学会设定合理的时间预计,避免任务超时。

23.制定个人日程表,包括工作、学习、休息和娱乐等活动。

24.利用时间块来安排任务,集中精力提高效率。

25.避免过度工作,保持平衡的生活方式。

26.学会快速决策,不要拖延或犹豫不决。

27.利用提醒工具和技术来提醒自己关键的时间点和任务。

28.学会总结和归档,避免重复的工作和浪费无谓的时间。

29.学会说“不要紧”或者“下次再说”,避免中断和打断工作。

30.学会询问和学习他人的时间管理经验和技巧。

31.避免花费过多的时间在琐碎的细节上。

32.利用闹钟和定时器来控制工作时间和休息时间。

掌握时间管理的100个建议

掌握时间管理的100个建议

掌握时间管理的100个建议当今社会,越来越多的人感到时间不够用,生活压力越来越大。

掌握好时间管理成为许多人的追求。

那么,如何才能有效地掌握时间管理呢?本文将为您提供100个实用的时间管理建议。

1. 制定目标:制定明确的目标,确立明确的方向。

2. 明确优先级:设定优先级是将时间用于最重要的活动的有效方法。

3. 列出清单:白天开始之前或结束之后列出要完成的任务清单。

4. 分级标记:使用分类标记来记录任务和学习项目,以便更容易跟踪。

5. 使用时间关键词:将关键词(例如“探索”和“研究”)与时间任务相关联。

6. 去无用的任务:在清单中删去不必要的或低优先级的任务。

7. 集中注意力:将注意力集中在单个项目上,直到它完成。

8. 将时间划分为部分:将您的一整天划分为可管理的部分,每个部分专注于一类任务。

9. 多任务并进行协调:同时处理大量不同类型的任务。

10. 避免拖延:不要把重要任务推迟到最后一刻。

11. 设定截止日期:以确定性的办法来确保任务及时完成。

12. 使用倒计时计时器:倒计时定时器可帮助您集中精力和节奏。

13. 定期休息:使用计划的休息时间来恢复精力和注意力。

14. 限时处理邮件:限制打开邮件的次数,并在特定时间段内进行处理。

15. 编制预算:预算时间和资源以确保可行的计划。

16. 避免打断:有人想与你说话或请求时,非常有用的技巧是说“我不能现在谈,我们可以在20分钟后解决这件事吗?”17. 时间记录:记录您的时间以发现您的浪费时间的领域。

18. 监视使用时间:监视并管理应用程序和设备的使用时间。

19. 使用短暂时间:设置短暂时间段,如一分钟,以定期停止,重新评估和调整。

20. 利用周末和晚间时间:多利用可以利用的时间来完成任务。

21. 休息之后专注:休息一段时间来恢复精力后,更容易高效地工作。

22. 有效地使用内存:利用备忘录来记录您的想法和计划。

23. 指定特定时间完成任务:指定缓慢进展的任务的特定时间段以加快进展速度。

100个让你的时间变得更充裕的小技巧

100个让你的时间变得更充裕的小技巧

100个让你的时间变得更充裕的小技巧时间管理,是我们每个人都需要面对的问题。

你是否经常感到时间不够用,每天的任务永远都做不完?你会不会感到自己需要更多的时间才能完成想要的事情?如果你是这样的人,那么今天这篇文章就是为你准备的!下面,我将分享100个让你的时间变得更充裕的小技巧,帮助你更好地管理时间。

1. 制定计划:制定一份合理的计划,将你要完成的任务列出来,然后按照优先级完成。

2. 节约时间:尽量减少浪费时间的行为,例如:打游戏,看电视等。

3. 提高效率:尽量使用高效的方法完成任务,例如:使用键盘快捷键,使用自动化软件等。

4. 睡眠充足:保持良好的作息习惯,睡眠时间不要少于7小时。

5. 多运动:运动可以提高身体健康,增强体力,使你更有精力去完成任务。

6. 坚持锻炼:坚持每天锻炼,增强身体素质,提高工作效率。

7. 合理安排休息时间:休息时间可以有效缓解身体疲劳,让你更有精力去工作。

8. 学习时间管理:学习时间管理的技巧,帮助你更加高效的完成工作。

9. 制定目标:在开始任务之前,先制定好目标,让自己心中有数,不至于过多浪费时间和精力。

10. 善用工具:使用一些高效的工具,例如:番茄钟、卡片记事等,让你更容易集中注意力并完成工作。

11. 保持专注:避免想太多,保持专注,提高效率。

12. 学会拒绝:要合理拒绝一些不必要的任务,让自己有更多空余时间去完成重要任务。

13. 养成习惯:养成良好的习惯,让你的工作不再是纯粹的被动完成。

14. 经常回顾:不时回顾自己的工作,总结经验,改进方法,并应用到下一个任务中。

15. 勇于尝试:敢于尝试新的事物和做法,从而更高效地完成任务。

16. 听取反馈:听取他人的意见和建议,发现自己的不足之处,从而改进工作效率。

17. 不要拖延:拖延只会让你的工作更加繁琐,你会发现自己需要在短时间内完成大量任务。

18. 学会沟通:与他人保持良好的沟通,帮助你更加高效地完成任务。

19. 坚持原则:坚持遵循一定的原则和规则,让自己有条理,提高效率。

100个让你更加守时的生活技巧

100个让你更加守时的生活技巧

100个让你更加守时的生活技巧时间是我们生命中最宝贵的资源之一,而守时则是管理时间的基本功。

但是,人们往往容易被琐碎的事情所干扰,不知不觉就浪费了时间。

如何保持守时的生活习惯呢?以下分享100个让你更加守时的生活技巧。

一、时间管理1. 制定一个时间表,让工作生活更有组织。

2. 打破拖延症,将任务分解成小的部分,每次完成一部分。

3. 为每项任务分配时间,设定截止日期。

4. 保持集中精力,避免在任务间来回切换。

5. 利用工具来管理时间,如时间追踪软件、番茄钟等。

二、避免浪费时间6. 设置手机静音,避免被打扰。

7. 减少社交媒体使用时间。

8. 删除不必要的应用程序,避免时间浪费。

9. 把电子邮件通知关闭,以免被打断。

10. 避免过度使用电视、游戏等娱乐设备。

三、提高效率11. 早起,并在一天中的早晨集中处理任务。

12. 午休后进行短暂的锻炼,以提高效率。

13. 保持身体健康,包括健康饮食和充足的睡眠。

14. 学习如何忽略不必要的细节,以确保时间管理效率。

15. 利用灵活的工作空间,移动办公,提高效率。

四、打造良好生活习惯16. 多喝水,保持身体清爽。

17. 不要熬夜,养成良好的睡眠习惯。

18. 尽可能地在规定的时间完成任务。

19. 给自己设定目标,养成良好的工作习惯。

20. 组织假期旅行,以帮助放松和恢复精力。

五、提高专注力21. 抵制干扰,集中精力完成任务。

22. 避免多任务处理,专注于一个任务。

23. 声明无人打扰,集中完成任务。

24. 户外活动,彻底放松身心,以提高专注力。

25. 利用调节好的环境,集中注意力。

六、提高工作技能26. 不断学习新的技能和知识,在工作中应用它们。

27. 经常参加培训、会议和研讨会,以更新自己的知识。

28. 沟通和协调能力的提高,提高工作效率。

29. 清晰地分配任务,允许员工专注于一项任务。

30. 鼓励员工开发他们的技能和才能。

七、提升个人能力31. 学会坚持不懈,养成良好的工作习惯。

有效利用时间的八个技巧与建议

有效利用时间的八个技巧与建议

有效利用时间的八个技巧与建议时间对每个人而言都是公平的,但不同的人却能在同样的时间内取得不同的成就。

这是因为有些人懂得如何有效利用时间,并且掌握了一些时间管理的技巧与建议。

在本文中,我将分享八个有效利用时间的技巧与建议,希望能为大家提供一些帮助。

一、设定明确的目标和计划设定明确的目标对于有效利用时间至关重要。

在开始一项任务之前,先确定想要达到的目标,并制定详细的计划。

明确的目标和计划能够帮助我们更好地掌握时间,避免拖延和无效的工作。

二、合理安排时间表制定一个合理的时间表可以帮助我们高效地安排每天的时间。

根据工作的重要性和紧急程度,合理划分时间段。

将时间分配给各项任务,并确保充分利用每一分钟。

三、集中精力在进行任务时,我们应该尽量避免分散注意力。

将手机调至静音或者关掉通知,关掉电脑上的社交媒体,创造一个安静的工作环境。

专注于一项任务,集中精力,能够提高效率和质量。

四、学会拒绝与分配任务我们不能把所有的任务都揽在自己身上,学会拒绝和分配任务是非常重要的。

合理地评估任务的重要性和紧急程度,将一些任务交给他人处理,从而腾出更多时间来专注于更重要的事情。

五、利用碎片时间在日常生活中,我们常常会有一些碎片化的时间,比如等待公交车的时间、午休的时间等。

我们可以利用这些碎片时间来完成一些小任务,比如回复邮件、整理文档等,从而充分利用时间,提高工作效率。

六、制定优先级合理地制定任务的优先级是有效利用时间的关键。

将任务按照重要性和紧急程度排序,先完成最重要且最紧急的任务,这样可以确保工作的高效进行,并避免因次要任务的耽搁而影响更重要的工作。

七、保持健康的生活习惯良好的健康习惯有助于提高工作效率和专注力。

保持充足的睡眠,均衡的饮食和适度的运动,能够增加精力和减少疲劳感,从而更好地利用时间。

八、避免拖延拖延是时间管理的大敌。

当我们意识到一项任务时,要尽早开始并尽早完成。

不要给自己找借口,要养成及时行动的习惯,避免不必要的拖延。

管理时间的100个小妙招

管理时间的100个小妙招

管理时间的100个小妙招在当今这个快节奏的社会中,时间一直是我们的资源之一。

为了能够有效地利用时间,做好时间规划,让我们的生活更加充实和有意义,成为了现代人必须具备的一项能力。

以下是管理时间的100个小妙招,帮助您更好地管理时间。

一、时间规划1. 制定计划:制定周计划、月计划和年计划,让你充分了解自己的目标和时间分配。

2. 制定任务清单:将任务按重要性和紧迫性分类,并将其记录在一个清单中,确保不会遗漏任何重要的事情。

3. 拆分任务:将大的任务拆分为更小的任务,这样可以更容易地完成任务。

4. 确定时间限制:对于每项任务,都要设定一个时间限制,以确保在规定时间内完成任务。

5. 优先排序:首先处理重要且紧急的任务,然后是重要但不紧急的任务,最后才是不重要也不紧急的任务。

二、提高效率6. 消除干扰:消除会干扰你工作的因素,例如电话、电视和社交媒体等。

7. 设置目标和目标日期:确定目标和目标日期,以便更容易地专注于目标。

8. 专注于一件事情:专注于一件事情,直到完成,不要中途放弃。

9. 学习新技能:学习新技能会提高效率并增加自信心。

10. 莫过度拖延:不要拖延任务,越拖越烦。

三、时间管理11. 规定时间:每个任务都要有一个时间限制,规定好时间后即刻着手完成任务。

12. 节约能量:在完成任务时,将全部精力投入,而不是经常停下来。

13. 贯彻计划:遵守计划,尽量避免改变计划。

14. 科学分配:根据任务的紧急程度和重要性合理分配时间。

15. 留出休息时间:坚持想要有健康的身体和头脑,就必须每天留出一定的休息时间。

四、时间利用16. 整理桌面:花时间整理桌面,可以提高效率和生产力。

17. 最大化空闲时间:利用空闲时间学习或阅读,增长知识和技能。

18. 有效沟通:有效沟通可以让你更好地利用时间,并减少误解和不必要的会议。

19. 舍去无效会议:不要参加没有实质性内容或者和自己无关的会议。

20. 分享经验:与别人分享经验和技巧,以提高学习和成长速度。

100个管理时间的窍门

100个管理时间的窍门

100个管理时间的窍门时间是我们生命中最宝贵的资源,但是它同时也是最容易被浪费的资源。

尤其在当今这样快节奏的社会中,管理好自己的时间变得尤为重要。

在本文中,我将分享100个管理时间的窍门。

1. 制定计划,列出每天要完成的任务。

2. 每周制定任务,同时考虑每周的目标。

3. 将目标分解为小的可完成的任务,以便于管理时间。

4. 有紧迫性的任务先做。

5. 保持灵活,可以随时调整计划。

6. 学会多任务处理。

7. 集中精力完成一项任务。

8. 利用午休时间规划下午的任务。

9. 灵活安排工作时间,在工作效率低时进行任务安排。

10. 建立良好的工作习惯。

11. 保持清晰的思路,避免转换主题,浪费时间。

12. 学会说“不”。

13. 避免拖延症。

14. 利用固定时间完成固定任务。

15. 使自己的任务与真实情况相符,并在适当时间结合。

16. 开始时最难,但是完成一项任务后会有新的动力。

17. 在遇到挫折和失败时,不要放弃,继续努力。

18. 确保一天的工作有进展。

19. 切记,短暂休息有利于集中精力,提高工作效率。

20. 学会寻求帮助和支持。

21. 总结和修正计划。

22. 利用技术,自动化完成一些重复的任务。

23. 不要牺牲自己的健康来赚取时间。

24. 每周休息一天,保持良好状态。

25. 保持周密的时间管理。

26. 说服周围的人提高效率。

27. 保持积极的态度,永远保持乐观。

28. 为了达成目标,愿意减少社交时间。

29. 避免过于冲动的行动,思考后再行动。

30. 确保时间被分配到每个任务上。

31. 学会规划时间而不是急于行动。

32. 通过倒排日程表安排日程.33. 意识到时间的有限性。

34. 人类是习惯动物,制定具体的时间习惯计划是非常重要的。

35. 对即将进行的任务进行简短的计划。

36. 保持一个清晰的脑海,只考虑目前的任务。

37. 利用早晨的时间,清醒头脑,处理重要的任务。

38. 充分利用空闲时间,例如在公共汽车上休息时进行思考。

100个提高时间管理能力的小窍门

100个提高时间管理能力的小窍门

100个提高时间管理能力的小窍门我们的时间有限,想要更好地利用时间,必须掌握好时间管理的技巧。

本文将提供100个提高时间管理能力的小窍门,希望能为您提供一些有用的启示。

一、前期准备1、设定工作目标和追求。

2、了解个人的工作节律和习惯。

3、关注自己时间的利用效率。

二、工作安排4、制定工作计划和时间表。

5、合理安排每个任务的时长。

6、尽量避免一次性安排过多任务。

7、有针对性地安排优先处理任务。

8、不断优化和调整工作安排。

三、时间利用9、发掘时间利用空间。

10、合理利用空余时间。

11、使用科技工具提高效率。

12、掌握信息检索和整理技巧。

13、合理分配“优先级”任务。

14、合理利用“深度思考”时间。

15、利用生物节律优化工作效率。

16、多任务同时进行。

17、利用奖励激励自己。

18、长时间工作时,适时休息。

四、时间规划19、制定时间规划。

20、学会把任务分解成步骤。

21、评估任务的完成时间。

22、控制任务的数量,并适时增加或减少。

23、学会适应变化和调整规划。

五、时间记录24、记录和分析自己的时间安排。

25、及时纠正工作中存在的不足之处。

26、总结和反思任务完成情况。

27、学会重要工作的“不打扰”时间。

28、针对紧急情况预留一定的时间。

六、时间分配29、尽量减少无关人物的干扰。

30、合理分配工作时间。

31、与同事共同合作,分担工作量。

32、坚定地拒绝一些无意义的工作安排。

33、与部门领导沟通,获得更多支持。

34、学会帮助他人,与他人分享资源。

35、不要被手机和电子邮件所干扰。

七、时间优化36、采用优化工具和方式。

37、增加自己的知识储备。

38、需要时请好友或专家给予帮助。

39、使用整理和记录工具。

40、不断学习新技能和方法。

41、学会不断寻找可以优化的空间。

42、将每一项任务拆分成小步骤。

43、学会合理分配时间。

八、行动计划44、设定行动计划。

45、制定“行动清单”,记录日常任务。

46、将任务细分成小计划。

节省时间管理100条范文

节省时间管理100条范文

节省时间管理100条范文引言在快节奏的生活当中,时间是最宝贵的资源之一。

我们经常感觉时间不够用,总是匆匆忙忙地度过每一天。

而有效的时间管理可以帮助我们更好地利用时间,提高工作效率,从而获得更多的时间去追求自己的梦想和兴趣。

本文将提供100条节省时间的管理建议,希望能够帮助读者提高时间管理能力。

日常生活时间管理建议1.制定每天的工作计划,安排好时间优先级。

2.将重要的任务放在早上完成,保持思维清晰。

3.合理安排休息时间,避免疲劳导致工作效率低下。

4.学会拒绝一些不重要的事情,专注于关键任务。

5.锻炼身体,保持良好的身体状态,提高工作效率。

6.学会利用碎片时间,如在公共交通工具上阅读或学习。

7.使用时间管理工具,如番茄工作法、时间轮盘等。

8.避免过度使用社交媒体,减少浪费时间的机会。

9.分批处理邮件,不要一直看。

10.尽量减少无效的会议,提高会议效率。

11.学会说“不”,避免过多承诺。

12.学习专注,避免分心。

13.减少过多的浏览网页时间。

14.制定每周的目标和计划。

15.养成良好的时间观念,守时完成任务。

工作场所时间管理建议16.设置工作环境,让自己能够专注工作。

17.尽量集中处理工作,避免频繁切换任务。

18.学会委派任务,配合团队成员合理分工。

19.及时处理工作中的问题,避免拖延。

20.制定工作流程,提高工作效率。

21.学会使用快捷键,提高操作速度。

22.学会使用办公软件的高效功能。

23.开展团队建设,促进协作效率。

24.适当利用会议记录和会议纪要。

25.提高沟通效率,减少误会和重复工作。

26.学会和同事合作处理共同任务。

27.积极学习和掌握新的工作技能。

28.及时学习和应用新技术,提高工作效率。

29.建立工作档案和资料整理体系。

30.利用电子文档管理工具,提高文档处理速度。

学习时间管理建议31.设置学习目标和计划,合理安排学习时间。

32.避免拖延学习任务,及时开始学习。

33.分块学习,保持学习的集中性和效果。

时间管理的100个技巧

时间管理的100个技巧

时间管理的100个技巧在快节奏的现代生活中,时间管理成为了我们面对工作和生活的最大挑战之一。

如何在既有限制又有挑战的情况下,合理规划时间,高效地完成任务,成为每个人都需要掌握的技能。

下面,我将为大家分享100个时间管理的技巧,帮助大家更好地管理好自己的时间!1、制定一份任务清单,列出当天需完成的任务。

2、给每个任务设置优先级并且按照优先级完成。

3、遵循“二分钟规则”,只需要两分钟的任务现在就做完。

4、以“效率”为最高指导原则。

5、寻找时间管理的正确工具。

6、进行时间跟踪,以发现浪费时间的地方。

7、准确地预估任务所需的时间和难度。

8、寻找与他人共享日程的方式。

9、在结束每个任务时进行简短的回顾和分析。

10、确保有充足休息时间。

11、学习适当的组织技巧,如流程图、大纲等。

12、利用有效的时间表,并确保在时间表上添加正常的工作和休息时间。

13、利用技术,如程序、移动应用和软件,来辅助管理时间。

14、学会适当地拒绝其他人。

15、学会更专注地工作。

16、创造一个良好的工作环境。

17、学会识别“时间吞噬者”并且消除他们。

18、制定一个具有挑战和刺激的长期计划。

19、花费每天一点点的时间来优化已有过程。

20、掌握一些决策技巧,以便更快地做出决策。

21、花些时间来自我反省,以改进时间管理的技巧和策略。

22、做规划前分析一下自己的行为,以减少浪费时间的行动。

23、学会有效地进行沟通并减少会议和社交时间。

24、确定自己的最佳工作时间,并在该时间段内进行主要工作。

25、确保固定好的任务不能再次轻易被打乱。

26、利用一些工具,如Calendly等来简化日程安排工作。

27、在困难任务之前休息一下,以在疲劳时效率最高并且完成任务。

28、学会适当地分派任务。

29、利用一些独立的休息时间来提高效率。

30、基于任务类型和优先级来决定适当的捆绑。

31、学会遵循完成任务的时间表。

32、确保在工作时间内不被其他人干扰。

33、在任务之间休息,以便大脑放松并精力充沛来应对下一个任务。

管理时间的100个小窍门

管理时间的100个小窍门

管理时间的100个小窍门时间是伟大的财富,也是我们每个人都有限的资源。

管理好时间,可以让我们更有效率地完成任务,从而拥有更多的自由时间。

下面是一些管理时间的小技巧。

1. 利用番茄工作法。

即每次集中注意力工作25分钟,然后休息5分钟。

2. 在开始工作之前做一些简单的瑜伽或者拉伸来放松身体。

3. 找到最佳的工作时段。

有些人早上会更有效率,有些人则晚上会更好。

4. 制定计划。

做一个每日、每周和每月的计划,以确保任务得到充分的安排。

5. 制定优先级。

将任务按照优先级排序,先完成重要的事情。

6. 避免分心。

在工作时将手机、社交媒体或其他不相关的事物放一边,专注于任务。

7. 给自己设置时间限制。

例如,每个任务只有45分钟的时间,然后进入下一个任务。

8. 清空头脑。

在工作之前,将琐事写下来,这样就不会分散注意力。

9. 利用间隙时间。

在排队、乘火车或者等待别人时,可以处理一些简单的事情。

10. 使用工具。

使用一些不同类型的应用程序和工具,以帮助管理时间并增加效率。

11. 不要拖延。

在任务完成之前分解工作,避免将任务推迟到最后一刻。

12. 采用地铁式的工作模式。

将大的任务分解成小的子任务,以更好地管理时间和趋势。

13. 尊重时间。

设定在会议、约会等场合提前到达的时间,以确保不浪费时间。

14. 学会拒绝。

不一定接受所有的邀请或请求,只接受那些真正符合自己的内心愿望的事情。

15. 学会说不。

对那些不是优先事项的事情说不,以节约时间。

16. 学会看上去忙碌。

即使没有任务,也可以用其他事情让自己感觉忙碌。

17. 不要太依赖电子设备。

手写记事,可能比我们想象中要更有效。

18. 利用学习机会。

将继续学习当成一项任务,然后通过好的学习方法来管理时间。

19. 不要浪费时间。

避免无意义的行为,如在社交媒体上刷时间线、沉迷于电视节目等。

20. 回顾和分析。

在完成任务之后,回顾和分析工作的效果和表现。

21. 充电自己。

在任务之间放松一会儿,以让自己更加充电。

学会管理时间的建议

学会管理时间的建议

学会管理时间的建议时间是我们生活中最宝贵的资源之一,有效地管理时间不仅能提高工作效率,还能让我们更好地平衡工作和生活。

下面是一些建议,帮助你学会管理时间。

1. 制定清晰的目标:设立明确的目标是高效管理时间的第一步。

确保你知道自己要实现什么,并为此设定合理的时间框架。

目标明确后,将更容易安排任务的优先级并制定合理的时间表。

2. 制定计划:在每天开始之前,花几分钟制定计划。

列出所有需要完成的任务,并为每个任务设定时间限制。

制定计划可以帮助你有条不紊地完成工作,避免浪费时间。

3. 避免拖延:拖延是时间管理的大敌。

当你意识到自己在拖延时,立即采取行动。

使用倒计时器或设置提醒来帮助你集中注意力,并在规定的时间内完成任务。

4. 学会优先处理重要任务:识别出工作中最重要的任务,并优先处理它们。

避免将时间浪费在琐碎的事情上,专注于那些对实现目标最有价值的任务。

5. 学会说“不”:懂得拒绝那些不重要或不紧急的任务和请求。

如果你觉得接受一个任务会分散你的注意力或影响你的工作计划,就毫不犹豫地说“不”。

6. 创造适合自己的工作环境:每个人都有自己的工作喜好和习惯。

了解自己的最佳工作环境,并创造一个能够让你保持专注和高效的环境。

可能是清静的图书馆、安静的办公室或带有背景音乐的咖啡厅等。

7. 合理规划休息时间:休息对于提高工作效率也很重要。

合理规划休息时间,让大脑得到充分放松,保持精力充沛。

例如,采用番茄工作法,每工作25分钟后休息5分钟。

或者每过一段时间,起身走动一下,活动筋骨。

8. 利用工具提高效率:现代科技给我们带来了各种工具和应用程序,可以帮助我们更好地管理时间。

例如,使用待办事项应用或时间管理工具,能够帮助你追踪任务、提醒你重要事项,并帮助你优化日程安排。

9. 做好时间预估:在制定计划时,要合理估计每个任务需要的时间。

不要高估或低估任务完成的时间,这样才能更好地安排工作和休息时间。

10. 坚持养成好习惯:时间管理需要长期坚持养成好习惯。

帮助你拥有好的时间管理的100个方法

帮助你拥有好的时间管理的100个方法

帮助你拥有好的时间管理的100个方法拥有好的时间管理能够帮助我们更好地安排生活和工作,提高效率和质量。

然而,时间管理并不是一件容易的事情,特别是在我们面对诸多诱惑和压力的时候。

下面是100个可以帮助你拥有好的时间管理的方法,希望能帮到你。

1. 制订一个计划表,把每天的任务和活动都安排好。

2. 列出一个“重要但不紧急”的任务清单。

3. 放慢你的节奏,专注于当前的任务。

4. 学会拒绝那些不必要的任务和活动。

5. 给自己设定一个时间限制来完成每个任务。

6. 利用日程表来记录你的会议和约会。

7. 在早上和晚上花一些时间来回顾和规划你的时间。

8. 不要浪费时间在社交媒体上无意义的浏览和滑动上。

9. 利用定时器来保持你的注意力。

10. 休息一段时间,让你的大脑得到充分的休息和复原。

11. 保持一个清晰的思维和工作区域。

12. 避免分心和混淆你的优先事项。

13. 制定一个清晰而有序的工作流程。

14. 承认你的错误,并改正它们,以避免浪费时间。

15. 利用不同的工具来改善你的时间管理。

16. 如果你做多项任务,请确保每项任务都有明确的终止时间。

17. 给你的大脑提供足够的燃料--营养丰富的食物和水。

18. 找到一种方式来记录你的想法和思考。

19. 保持大致相同的作息时间,以保持你的生物钟的稳定性和可靠性。

20. 学习不同的时间管理技巧,如蒙太奇和番茄钟。

21. 创造一个舒适和有序的工作环境。

22. 学会冥想和放松你的身体和大脑。

23. 制作一个清单并为每一项任务设置特定的截止日期。

24. 学习集中精力,在限定的时间内完成任务。

25. 利用电子邮件和聊天程序,以提高沟通和协调能力。

26. 确定你的强项和兴趣所在,并在你的时间管理计划中加以利用。

27. 给自己制定一个奖励系统,以进一步激励你的时间管理能力。

28. 学习更好的计划和目标设定技能。

29. 利用时间记录软件,以不断监控和提高你的时间利用效率。

30. 制定一个长期和短期的计划,并持续跟踪进度。

如何管理好时间的100个技巧

如何管理好时间的100个技巧

如何管理好时间的100个技巧时间是我们无法掌控的宝贵资源,每个人都拥有同样的24小时,如何更好地利用它,就成了每个人都需要面对的问题。

管理好时间,在这个快节奏的时代显得尤为重要。

本文总结了100个时间管理技巧,帮助你高效利用时间,提高生产力。

1. 制定日程表:每日定下具体的计划。

2. 制定长期计划:使日程表更加有条理。

3. 规划每一天:每天睡前,规划好明天做什么。

4. 不断改进:寻找提高效率的不断改进机会。

5. 活在当下:时刻关注眼前的时间。

6. 确定优先事项:将最重要的事情放在最前面。

7. 留出弹性时间:保证有足够的弹性时间应对突发事件。

8. 一次做完一件事:不要一件事情开始,半途而废。

9. 焦点技能:发挥自己的特长,提高效率。

10. 时间区分:将时间被分为不同的区间,进行专注处理。

11. 安排休息时间:休息是提高效率的关键。

12. 计划上午的任务:上午是最精力充沛的时候。

13. 说不:要学会拒绝不必要的邀请或任务。

14. 不要过度规划:避免极度详细的计划,活动应该有弹性。

15. 执行力:养成独立执行力。

16. 强制要求:让自己快速完成任务,不要太过松懈。

17. 设定目标:为了让自己有目标,制定完成时间表。

18. 保持警觉:保持意识,不要陷入懈怠状态。

19. 聚焦长远:不要只关注眼前的事情,也要考虑长远计划。

20. 避免懒散:不要陷入懒散状态。

21. 开始直戳问题:不要拖延,直接解决问题。

22. 构建习惯:养成好习惯,才能让日程更加有序。

23. 估算时间:为任务准确评估所需的时间。

24. 确定成就感:在计划制定时,将完成目标列入其中。

25. 开始前做好准备:确认工具是否齐备,你的目标和计划是否有效。

26. 排除干扰:保持专注,排除干扰环境,无需分心处理问题。

27. 学会领导自己:学会领导自己,自己为之付出。

28. 在行动中: 把理论转化为行动。

29. 追求进步:不断提升自己,做出更高质量的成果。

提高时间管理的100个技巧

提高时间管理的100个技巧

提高时间管理的100个技巧时间是我们最宝贵的财富之一,但是往往却因为一些琐碎的事情而被浪费掉。

因此,掌握好时间管理技巧,不仅可以提高工作和学习效率,还可以让生活更加充实和有趣。

以下是提高时间管理的100个技巧:1. 制定计划,合理规划时间。

2. 细分任务,设定短期目标。

3. 提高工作和学习效率。

4. 减少疲劳,保持体力和精力充沛。

5. 不断学习,持续进步。

6. 保持清晰的头脑和判断力。

7. 避免拖延行为。

8. 处理优先事项。

9. 精准掌握时间成本。

10. 慎重安排和使用个人时间。

11. 合理分配工作和学习时间。

12. 提高时间运用的效果和质量。

13. 定点完成任务,制定时间表。

14. 制定长期目标,与短期目标相辅相成。

15. 不断反思和改进时间管理方法。

16. 分享和学习成功时间管理经验。

17. 建立良好的团队时间管理机制。

18. 分析和评估时间利用的效益和成果。

19. 充分利用时间管理软件和工具。

20. 挖掘时间管理的潜力和机遇。

21. 坚守时间管理原则和法则。

22. 把握好时间节奏和速度。

23. 建立及时的沟通和联系机制。

24. 建立良好的信息分享和处理机制。

25. 构建有利于时间管理的环境和氛围。

26. 修建时间管理的堤坝和基础设施。

27. 坚持锻炼,保持身体健康。

28. 学会调整、适应和变通。

29. 处理紧急和重要的事情。

30. 采用有效的时间规划工具。

31. 表达和交流时间管理需求和意见。

32. 为时间管理设置适当的目标和目的。

33. 科学分配时间,掌握近乎真实的工作和学习进度。

34. 提高思维和判断能力,做出明智的时间管理决策。

35. 深入了解和掌握时间的行为和心理规律。

36. 建立清晰的意识和思维模式,助力时间管理。

37. 常备一份工作备忘录和提醒工具。

38. 制定优先级赋值制度和标准。

39. 拥抱变化和挑战,推动时间管理的创新和发展。

40. 多样性的时间管理方式和模式,灵活运用。

时间管理45条建议

时间管理45条建议

时间管理45条建议时间管理是提高效率、减少压力的重要工具。

在快节奏的现代社会中,管理好时间变得尤为重要。

本文将介绍45条时间管理的建议,帮助您充分利用时间,提高工作和生活的效率。

1. 制定清晰的目标在开始管理时间之前,先确立明确的目标。

明确目标可以帮助您更好地安排时间,摆脱无效活动的困扰。

2. 制定优先级将任务按照重要性和紧急性划分优先级,优先处理那些重要且紧急的任务,从而避免时间浪费。

3. 使用日程表用日程表规划每天的时间,以确保每个任务都有足够的时间来完成。

4. 设置时间段将时间分成不同的时间段,专注于每个时间段内的任务,避免同时处理多个任务。

5. 避免拖延拖延是时间管理的大敌,设定自己的最后期限,并且坚持按照期限完成任务。

6. 避免多任务处理多任务处理会让大脑分散注意力,降低工作效率。

尽量集中精力完成一个任务,再处理下一个。

7. 定期休息合理规划休息时间,避免长时间连续工作,以保持高效的状态。

8. 避免过度工作过度工作可能会导致疲劳和效率下降。

因此,适当安排休假和休息时间,以保持身心健康。

学会拒绝无关紧要的任务,专注于重要的工作。

10. 避免无效会议如果会议没有明确的议程或目标,尽量避免参加,以免浪费时间。

11. 利用待办事项清单待办事项清单可以帮助您记录和跟踪任务,确保不会遗漏任何重要事项。

12. 遵循80/20法则80/20法则认为,80%的成果来自于20%的工作。

找到最重要的20%任务,并集中精力完成它们。

13. 学会委派将一些任务委派给他人,以减轻自己的负担,从而有更多时间处理自己的核心工作。

14. 避免无效沟通学会高效沟通,尽量通过有效的工具和方法与他人交流,避免无谓的沟通浪费时间。

15. 学会说“不”学会拒绝那些对您的时间没有价值的请求,集中精力做更重要的事情。

16. 避免过度使用社交媒体社交媒体可以让我们陷入无尽的浏览,浪费大量时间。

规划好使用时间,限制社交媒体的使用。

17. 利用碎片时间利用零散的时间段进行一些小任务或自我学习,最大化利用时间。

人生必看100条让你节省时间的方法

人生必看100条让你节省时间的方法

100条让你节省时间的方法1.随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下,无需写得详细,能唤起自己记忆便可.2.每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划.3.每周的最后一天,检查一下下周需做的事.4.旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理.5.督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划.6.不要随便接受一个不可能的限期.7.在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序,逐一完成.8.找出第一步往往是解决的开始.9.每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事.10.对所做的事都预先定下完成时限.11.一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,又或者是因为做法错了.12.与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始,如此,过程的节奏会更紧密.13.避免做出”多少时间都可以”之类的大方表现.14.一些琐事,不应用太多时间作出决定,可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意见或者接受第一个出现的合理选择.15.按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力.如此,别人对你会有很大的西,乐意与你交往.16.预先控制每事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多.17.如果所容许的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分如此,事情的结果能保存最大的价值.18.凡事只做一次,尤其是收到的文件\书信及资料,训练自己只一遍.19.凡是在要与不要之间的东西,都是可以不要的.20.培养”凡事只做一次”的决心.这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力.21.很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果.就象做好了而要改的衣服,只会越改越差.22.养成凡事只做一次的声誉,与你交手的人会更认真,更尊敬你,亦会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议.23.时间是无从补充的资源,故此,用在每一件事的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率.比较两件事之间的取舍,亦可凭此决定.24.有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使到自己的自信和能力更强.25.同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神\能力\意念全部放在一件事上.26.利用科技去节省时间,提高效率.27.可以用电邮短讯,不要用电话;可以用电话的,不要见面.28.若用手做比计算机更快,用吧!29.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何.30.浪费二十分钟比浪费二百分钟好,处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方法早点告退.31.不想在可以没有自己的会议中浪费时间,可以叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回.32.把校友会或朋友的频密次数减半.33.把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意深.34.多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次.35.积存文件\书信\记录\杂志\甚至杂物,只会引起收拾\整理\寻找\堆叠的工作,虚耗时间,问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要.36.最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有他们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻.37.不要回避必来的工作,主动去找寻它面对它,是最省力的方法.38.常常问自己:”这是否此刻我可以做的最重要的事?”39.拖延会产生压力和焦虑,不要等”最恰当的一刻”去做某件事.40.每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情.若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上.41.分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多?后者是否太少?42.学会对不够重要的事和人说:”不”保存自己运用时间的主动力.43.多委派工作给手下.44.每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如柜面)是使用它们的空间而不是安置它们得空间.45.每一件巨大的事分割为几件小事.小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成.46.做一个有44格的储文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月和1格代表明年.所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个储文件袋里.47.不要只用一个方式去做阅读工作,应该至少有速读\细读\精读和欣赏四种.48.用快速扫描的阅读方式先去了解文件\文章的性质,再决定应否详细阅读.49.新闻无需花太多时间去知道或吸收,因为数小时后它便不新了.50.长篇的文章,需太多时间才能看完.应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已经清楚的,无需去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法的,才应该看下去.51.找出自己吸收文章内容最快的方式.有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,更有些人需要读出声.52.每天最少20分钟运动,保持身体健康,头脑清醒敏捷.53.找出自己的生理韵律,什么时候最适宜思考\做决定.把重要的工作安排在那段时候.54.当体力\精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定.把决定的时间推去明天早上,给自己多一点时间去推敲\思量.55.每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理\净化自己的思想,检讨对人\对事的看法;处理杂乱的,不应该有的意念.56.凡是”等待”的时间都可以利用,例如等待事物,等待乘车\等待别人等.一般人每天可以有2-3小时之多的”等待时间”.57.在车\船看书会晕的朋友,可利用耳听录音的学习方式学习.58.很多不用细读的文件\邮件及文章都可以随身携带,利用”等待时间”去做速读.59.利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论.60.把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在”等待时间”里抽出一个题目思考.(例如等车\乘车)61.在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看.62.随身携带着一部你要看的书或文章.63.看电视时,身边放一些适合速读的文件和文章,每当广告出现时便阅读.64.生活里有很多紧迫而不重要的事,这些事使我们失去控制局势的能力,往往只是为别人而不是为自己而做,尽量避免他们.65.检讨一下每天里我们做了多少不重要又不紧迫的事.66.尽量做重要而不紧迫的事,例如学习\策划工作\促进健康等.它们才是使我们成功的事.67.所有需要一段时间完成的事,都先定下目标,而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标.68.提醒自己是否让”IN-BOX”支配自己的工作生活,即是凭到来的事的压力大而细的行动,这种生活很辛苦,去找出突破的方法吧!69.每天问自己一次:”今天里我忙碌的事情中,有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献?”70.分析自己的强项和弱点:如何再提高强项的发挥?怎样消除弱点给自己的障碍.71.明白每人每天都有同样的24小时,你不可能有”没有时间”或者”不够时间”的问题,你只有如何运用时间的问题.72.”太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事而已,想想到底什么才是真正重要的.73.问问自己有没有做一些事,使到每天忙的结果,只不过是明天做同样事或更忙的原因.74.学习高速地做得更多不会使你成功和快乐,令你完善地做好应该做的事才会.75.错误的感觉和看法,能使我们不断地做没有效果的事,直到累死为止,我们有犯这个错误吗?76.做了而没有效果,应先停下来和别人商量一下才继续下去.77.看不清楚一件事应否,先问问自己:”不做会有什么效果?”78.可以用笔记下来的,不要用脑去记.79.遇上有些偶然发生而又难以取舍的事,问问自己:”假如自己没有经过或遇上,会怎样?’80.明白自己对凡是都有三个以上的选择.81.添置个人便携电脑,这是最快最容易去增加自己脑袋能力和节省时间的方法.82.每次说话前,先想一想,如何只用两句话说出你的意思.练习一段时间,你会发觉自己说话的能力大大进步,不会冗长而意思松散.83.说话时先说出你的结论,若大家同意,便可继续下去.若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解释或说明.84.对不懂的事说”我不懂”;对不明白的事说”我不明白”,并且请求解释.85.永远不要还未清楚了解任务便接受或离开.86.在讨论时,从对方的观点建筑一条思路去和自己的看法连接是最快达到协议的方法.一般人往往只从自己的看法向方筑路,结果浪费大量的时间和精力.87.在争论时,从双方一致看法的地方延伸去未达一致的地方,会更快达到效果.88.说”我不明白,但我在乎你的看法,请帮助我去了解你的意思”89.所有与人交手的情况里,先明白对方的需要和限制.90.与人交手时,找出”三赢”的方法会是最快的解决方法.91.把公司的电话全部装置自动切断系统,凡说话超过五分钟,电话便会自动切断.92.开会时第一个到会的人负责挂一个纸袋和一块板在门口,上面写着迟到者每分钟扣十元,由他负责维持这个制度知道全体到齐为止.93.凡是有会议,必须先订明时限及其中议程及每一部分的预定时间,会议超出时限十分钟以外者,每名参加者罚每分钟十元,所得款捐员工福利基金.94.把自己所有的证件号码等资料记录在一张纸上,连同影印副本,放在一个信封里存好备用.95.晚上睡眠前的一个小时不想做与工作有关的事,能使睡眠的质量更好.96.每三个月做一次整个工作情况的检讨,找出改善的地方.97.学习自我催眠,瑜珈或静坐,这能帮助一个人保持更平静的心境,更清醒的头脑.98.从不在情绪控制自己的时候说话或做决定.99.有情绪时喝水及做运动,例如:走路或散步,平静时才回来. 100.相信总有更好的办法.。

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是否总感觉每天时间都不够用?领英小编非常赞同一句话:“时间是公平的,每人每天86400秒,但有人会认为不公平是因为自己没有充分利用合理支配时间。

”这里有100条关于合理利用时间的建议,若按照这些建议行动起来,将大幅节省自己的时间,并且拥有让自己成功快乐的能力。

(一)学会记录、学会检查1.随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。

无须写得详细,能唤起自己记忆便可。

2.每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项的时间需要,作为明天的工作计划。

3.每周的最后一天,检查一下下周需做的事。

4.旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。

5.督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。

6.不要随便接受一个不可能完成计划的期限。

7.在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。

8.找出第一步往往是解决事情的开始。

9.每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。

10.对所做的事都预先定下完成时限。

(二)正确表述:要做的事情11.一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,或者是因为做法错了。

12.与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始。

如此,过程的节奏会更紧密。

13.避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。

14.一些琐事,不应用太多时间做出决定,可以先定下允许花费的时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。

15.按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。

如此,别人对你会有很大的信心,并乐意与你交往。

16.预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。

17.如果所计划的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分。

如此,即使没有按时完成,事情的结果仍能保存最大的价值。

(三)凡事:只做一次18.凡事只做一次,尤其是收到的文件、书信及资料,训练自己只看一遍。

19.凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。

20.培养“凡事只做一次”的决心。

这能逼使自己做事的时候更用心、更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。

21.很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。

就像做好了而要改的衣服,只会越改越差。

22.赢得凡事只做一次的声誉,与你交往的人会更认真,更尊敬你,也会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议。

23.时间是无从补充的资源,因此,用在每一件事上的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率。

比较两件事之间的取舍,也可凭此决定。

24.有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使自己的自信和能力更强。

25.同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

(四)使用技巧:做得更快26.利用更加先进的手段去节省时间,提高效率。

27.可以用电话的,不要见面。

28.不要凡事都用计算机,若用手做比计算机更快,用手吧!29.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。

30.浪费20分钟比浪费200分钟好。

处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方设法早点告退。

(五)减少:无用时间支出31.如果不想在可以没有自己的会议中浪费时间,就叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回。

32.把校友会或朋友聚会的次数减半。

33.把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。

34.多年关系但又没有急需联络的人,可以用明信片维持联系,言简意深。

35.积存文件、书信、记录、杂志甚至杂物,只会引起收拾、整理、寻找、堆叠的工作,虚耗时间。

问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。

36.最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有它们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻。

37.不要回避必要的工作。

主动去找寻它面对它,是最省力的方法。

38.常常问自己:“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”39.拖延会产生压力和焦虑,不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。

40.每天预留1~2小时空白时间去处理突然出现的事情。

若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上。

(六)学会分析:学会分解41.分析每天花多少时间接电话和阅读。

前者是否太多?后者是否太少?42.学会对不够重要的事和人说“不”以把握自己运用时间的主动权。

43.多委派工作给手下。

44.每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如桌面)是使用它们的地方而不是安置它们的地方。

45.把每一件重大的事分割为几件小事。

小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成。

46.做一个有44格的文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月,1格代表明年。

所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个文件袋里。

47.不要只用一种方式去做阅读工作,应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。

48.用快速扫描的阅读方式先去了解文件、文章的性质,再决定应否详细阅读。

49.对于新闻无须花太多时间去了解或吸收,因为数小时后它便不新了。

50.长篇的文章,需太长时间才能看完。

应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已经清楚的,无须去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法,才应该看下去。

(七)选择好环境:利用好环境51.找出自己吸收文章内容最快的方式。

有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,还有些人需要读出声。

52.每天最少进行20分钟的运动,保持身体健康和头脑清醒敏捷。

53.找出自己的生理节律:什么时候最适宜思考、做决定,把重要的工作安排在那段时间。

54.当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。

把决定的时间推到明天早上,给自己多一点时间去推敲、思量。

55.每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理、净化自己的思想;检讨对人、对事的看法;处理杂乱的、不应该有的意念。

56.凡是“等待”的时间都可以利用,例如等待乘车、等待别人等。

一般人每天可以有2~3小时之多的“等待时间”。

57.在车上、船上看书会头晕的朋友,可利用听录音的方式学习。

58.很多不用细读的文件、邮件及文章都可以随身携带,利用“等待时间”去做速读。

59.利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。

60.把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在“等待时间”里抽出一个题目思考。

(例如等车、乘车的时间)61.在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看。

62.随身总携带着一部你要看的书或一篇文章。

63.看电视时,身边放一些适合速读的文件和文章,每当广告出现时便阅读。

(八)只做重要的事情64.生活里有很多急迫但不重要的事,这些事使我们失去控制局势的能力,往往只是为别人而不是为自己去做。

尽量避免它们。

65.检讨一下每天我们做了多少不重要又不急迫的事。

66.尽量做重要而不急迫的事,例如学习、策划工作、促进健康等。

它们才是使我们成功的事。

67.所有需要一段时间完成的事,都先定下目标,而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标。

68.提醒自己是否让“IN-BOX”(收件箱)支配自己的工作生活,即凭到来的事的压力而采取行动,这种生活很辛苦,去找出突破的方法吧!69.每天问自己一次:“今天我忙的事情中,有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献的?”70.分析自己的强项和弱点:如何再提高强项的发挥?怎样消除弱点给自己设置的障碍?71.明白每人每天都有同样的24小时,你不可能有“没有时间”或者“时间不够”的问题,你只有如何运用时间的问题。

72.“太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事上而已,想想到底什么对你才是真正重要的。

73.问问自己有没有做一些事,使每天忙的结果,只不过是明天做同样事或更忙的原因。

74.更快更多地做事不会使你成功和快乐,做好应该做的事才会。

75.错误的感觉和看法,能使我们不断地做没有效果的事,直到累死为止,我们会犯这个错误吗?(九)停下来问一问76.做了而没有效果,应先停下来和别人商量一下再继续下去。

77.看不清楚一件事应否去做,先问问自己:“不做会有什么效果?”78.可以用笔记下的,不要只用脑去记。

79.遇上有些偶然发生而又难以取舍的事,问问自己:“假如自己没有经过或遇上,会怎样?”(十)想清楚再去做80.明白自己对凡事都有三个以上的选择。

81.添置个人便携式电脑,这是最快最容易地去增加自己工作能力和节省时间的方法。

82.每次说话前,先想一想,如何只用两句话说出你的意思。

练习一段时间,你会发觉自己说话的能力大大进步,不再冗长而且意思松散。

83.说话时先说出你的结论,若大家同意,便可继续下去。

若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解释或说明。

84.对不懂的事说“我不懂”,对不明白的事说“我不明白”,并且请求解释。

85.永远不要在还未清楚了解任务时便接受或离开。

86.在讨论时,从对方的观点中建立一条思路去和自己的看法连接是最快达成协议的方法。

一般人往往只从自己的看法为对方筑路,结果浪费大量的时间和精力。

87.在争论时,从双方一致之处延伸到未达一致的地方,会更快达到效果。

88.说“我不明白,但我在乎你的看法,请帮助我去了解你的意思。

”89.与所有人打交道时,先明白对方的需要和限制。

90.与人打交道时,找出“三赢”的方法会是最快的解决方法。

(十一)提升工作效率91.把公司的电话全部装上自动切断功能,凡通话超过五分钟,电话便会自动切断。

(领英小编觉得这个有些狠了)92.开会时第一个到会的人负责挂一个纸袋和一块木板在门口,上面写着每迟到一分钟罚十元,由他负责维持这个制度直到全体人员到齐为止。

93.凡有会议,必须先确定时限、议程及每一部分的预定时间。

会议超出时限十分钟以上者,罚每名参会者每分钟十元,所得款捐给工会。

(十二)相信总有更好的办法94.把自己所有的证件(包括信用卡、身份证等)号码及相关资料记录在一张纸上,连同复印件,放在一个信封里存好备用。

95.在晚上睡觉前的一个小时里不想、不做与工作有关的事,能使睡眠质量更好。

96.每三个月做一次工作总结,找出待改善的地方。

97.学习自我催眠、瑜珈或静坐,这能帮助一个人保持更平静的心境,更清晰的头脑。

98.从不在情绪控制自己的时候说话或做决定。

99.有情绪时喝水及做运动,例如:走路或散步,平静时才回来。

100.相信总有更好的办法。

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