标书制作员岗位职责
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招聘职位描述
一、岗位:标书制作员
职责:
1. 认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料;
2. 按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续;
3. 按时完成投标文件的制作与密封;
4. 提供投标现场需要的资料;
5. 按时完成投标文件的商务和技术资料的更新和归档。
6. 收集相应的资料并定时对业务员提供信息。
任职资格:
1. 身体健康,形象佳,年龄20〜45岁,性别不限;
2. 专科以上学历;
3. 二年以上相关标书制作工作经历,有招标公司工作经验或或物业公司营销经验者优先;
4. 良好的文字组织能力,精通投标各项工作的具体内容、标准、程序;
、工作地点:石景山
三、工资:面议(基础工资+绩效奖+话补+交通补)
四、福利待遇:按国家规定缴纳社保(半年后缴纳)
标书制作员的工作职责
一、标书的制作
1. 认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料;
2. 按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续;
3. 按时完成投标文件的制作;
4. 按时完成投标文件的密封;
5. 提供投标现场需要的资料。
二、信息的收集和处理
1. 对信息进行初步处理,根据信息商务要求判断是否适合公司投标,根据技术要求进行简
单处理(如是否指定品牌采购);
2. 将收集到的信息填制表格交部门负责人处理,提交信息时应提供初步处理情况;
3. 信息结果查询,当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询,确定信息中标单位及中
标金额等重要信息;
4. 信息归档,每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内,供日后查询。
三、商务和技术资料的更新和归档
1. 投标文件制作完成后,对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享
磁盘内,供日后查询和使用;
2. 定期检查商务资料和技术资料的时效性,对超过有效期的资料和文件应及时删除,相关部门和并向
供应商要求提供归档;
3. 及时将制作后的投标文件副本进行归档,供查询。
四、资料信息提供
1. 根据业务员的需求,提供相应的技术和商务资料,供业务开展业务工作;
2. 根据业务员的需求,协调供应商提供资料整理后提交业务员;
3. 根据业务要求,制作报价文件;