多功能厅使用管理办法
幼儿园多功能室使用规则范本
![幼儿园多功能室使用规则范本](https://img.taocdn.com/s3/m/20a69d47773231126edb6f1aff00bed5b9f373e6.png)
幼儿园多功能室使用规则范本第一章总则第一条为规范幼儿园多功能室的使用,提高资源利用效率,丰富幼儿园教育教学活动,特制定本规则。
第二条本规则适用于本幼儿园的多功能室的使用,包括教学活动、会议、培训、讲座等各类活动。
第三条本规则的制定和执行,以保障多功能室的合理利用和公平分享为原则。
第四条幼儿园的教职工、学生、家长和外来组织等单位均可申请使用多功能室。
第五条多功能室使用时限按照事先申请为准,特殊情况需提前告知并经批准。
第六条多功能室使用的具体安排由幼儿园行政部门负责,包括场地管理、安全卫生等事项。
第七条所有使用多功能室的人员都必须遵守幼儿园的相关规定和制度,自觉维护多功能室的设施设备。
第二章使用申请第八条使用多功能室前,所有使用人员必须提前填写本幼儿园的多功能室使用申请表格,并提交给相关行政部门。
第九条多功能室的使用申请应包括活动名称、活动内容、使用时段、参与人数等详细信息,并有相关负责人签字。
第十条多功能室的使用申请应提前提交,一般不得少于一周的时间,特殊情况可提前告知行政部门。
第十一条多功能室的使用申请应经过相关行政部门审批,如需修改或取消申请,应提前通知行政部门并得到批准。
第三章使用管理第十二条多功能室的使用安排由幼儿园的行政部门负责,按照提交的使用申请进行安排。
第十三条使用多功能室的人员应按时使用,不得擅自延迟或提前结束,如需延长使用时间,应提前与行政部门协商并得到批准。
第十四条使用多功能室的人员应严格遵守幼儿园的各项规定,不得擅自移动或更改多功能室内的设施设备。
第十五条使用多功能室的人员应爱护多功能室内的公共设施和教育器材,如有损坏或丢失,应及时向行政部门报告并承担相应的责任。
第十六条使用多功能室的人员应保持室内整洁,离开时应及时清理并关闭电器设备。
第十七条多功能室的使用人员不得将多功能室用于任何与教育学习活动无关的商业活动或宗教活动。
第四章安全卫生第十八条多功能室的使用人员应遵守消防安全规定,不得在多功能室内吸烟或使用易燃物品。
多功能报告厅管理制度(6篇)
![多功能报告厅管理制度(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d375fc2e7ed5360cba1aa8114431b90d6d858965.png)
多功能报告厅管理制度实验学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:一、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。
3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通,并在会场内进行____和管理,活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。
4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议____者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。
二、报告厅的使用要求1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。
2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。
3、严禁携带易燃____物品进入报告厅。
4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。
5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。
6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。
多功能报告厅管理制度(2)第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理,提高其利用率和服务质量,制定本管理制度。
会议室工作间的管理制度
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会议室工作间的管理制度会议室工作间的管理制度(通用5篇)会议室工作间的管理制度11、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。
2、客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
3、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
5、与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。
6、入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好准备。
如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。
7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部意见后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。
8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
会议室工作间的管理制度2学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。
为保证学校会务、对外接待及重要活动的.正常开展,提高会议室的使用效率,制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,保护好室内卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐,室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室,必须确保其正常使用,不得发生临时挤占等影响其使用的情况。
四、学校会议室实行预约制度。
学校各部门使用会议室,一般应提前1天向管理员提出申请,以便合理安排使用。
小学多功能室管理制度范本
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小学多功能室管理制度范本一、多功能室使用范围1. 多功能室主要用于开展学生课外活动、文体演出、社团活动等。
2. 多功能室也可用于组织学生学术讲座、座谈会等重要活动。
二、多功能室使用申请1. 使用多功能室的单位或个人需提前向学校行政部门书面申请。
2. 申请需详细说明活动内容、时间、人数、设备需求等。
3. 申请后,学校将尽快处理并通知相关单位或个人是否获得使用权。
三、多功能室使用管理1. 使用多功能室的单位或个人需按约定的时间进行上下班签到。
2. 使用多功能室期间,不得擅自更改室内设备布局,如需要更改应提前与学校行政部门沟通。
3. 使用多功能室期间,不得损坏或污染室内设备和环境,对于不慎造成的损坏应赔偿。
4. 使用多功能室的单位或个人,应遵守学校安全管理制度,确保活动安全。
5. 使用多功能室期间产生的垃圾、残留物等,应及时清理并投放到指定区域。
6. 使用多功能室时,应注意节约能源,合理使用电力、水资源等公共设施。
四、多功能室设备管理1. 多功能室设备仅供学校内部单位或个人使用,不得擅自搬离或移交他人。
2. 对于多功能室设备的使用,需要提前向学校行政部门申请,并按照约定的时间进行借用。
3. 使用多功能室设备期间,需按规定使用,并在使用完毕后及时清理、归还。
4. 对于损坏或损耗严重的设备,使用单位或个人需按学校规定进行赔偿。
五、多功能室安全管理1. 多功能室使用单位或个人在活动期间要确保室内安全,特别是注意火源、电源等安全问题。
2. 使用多功能室期间,如有紧急情况,应立即向学校行政部门报告,并按指引采取相应的应急措施。
六、多功能室卫生管理1. 多功能室使用期间,需定期进行卫生清洁,保持室内环境整洁、干净。
2. 对于使用多功能室的单位或个人,应当自觉遵守学校卫生管理制度,不得乱扔垃圾或污染环境。
七、多功能室使用违规处理措施1. 对于未经批准擅自使用多功能室、损坏设备、违反安全管理规定等行为的单位或个人,学校将进行严肃处理。
公司多功能厅使用管理规定
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公司多功能厅使用管理规定一、使用范围公司多功能厅仅限公司内部各部门及公司合作伙伴使用,禁止对外出租或出借。
二、使用权限申请1. 部门负责人可向公司行政部门提出使用多功能厅的申请,申请时需提供活动名称、日期、时间、参与人数和活动内容等详细信息,并注明所需的设备和服务。
2. 行政部门收到申请后,将根据多功能厅的可用情况和申请的紧急程度进行评估,并决定是否批准申请。
3. 批准通过的申请将以书面形式发给申请人,并同时通知相关部门配合提供所需设备和服务。
三、使用时间规定1. 公司多功能厅的使用时间为每天早上8点至晚上10点,超过该时间段的使用需提前申请,并获得行政部门的批准。
2. 使用多功能厅的时间不得超过连续三天,如需要延长使用时间,需提前一周向行政部门提交申请,并说明理由。
四、使用费用1. 公司内部部门使用多功能厅免费,但需要支付额外使用设备的费用,费用由使用部门承担。
2. 公司合作伙伴使用多功能厅需支付一定的场地租金和相关设备费用,具体收费标准由行政部门制定,并向外部单位公示。
五、设备和维护1. 多功能厅内设有投影仪、音响设备、灯光设备等基础设施,使用人员在使用前应检查设备的工作状态,如发现异常及时报修。
2. 使用人员需妥善保管设备,如有损坏或遗失,需要承担相应的赔偿责任。
3. 使用人员在离开多功能厅时,应关闭投影仪、音响和灯光设备,并清理活动场地,保持整洁。
六、安全事项1. 在使用多功能厅时,使用人员需严格遵守公司的安全规定,防止发生意外事故。
2. 使用人员需确保活动期间的消防安全,禁止在多功能厅内吸烟、使用易燃物品等。
3. 如遇紧急情况或发生事故,使用人员应立即拨打公司内部紧急救援电话,并按指示采取适当措施。
七、其它规定1. 使用多功能厅的活动应符合国家法律法规和公司相关规定,禁止进行有损公司形象和社会公德的活动。
2. 如需更换多功能厅使用时间或取消已批准的申请,需提前一天通知行政部门。
3. 违反多功能厅使用规定的人员,将承担相应的违规责任,行政部门有权取消其今后的使用权限。
园区多功能会议室租用管理办法
![园区多功能会议室租用管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/1738ee07ee06eff9aff8072b.png)
园区多功能会议室租用管理办法一、制订目的:为便于多功能室管理,提高各单位使用效率,保障多功能会议室的正常使用,运营中心针对多功能会议室使用制定管理办法,具体事项如下。
二、适用范围:本管理适用于入驻公司会议、活动、培训以及外来企业培训、活动的管理与使用。
三、权责:1.运营中心管理处:全面负责会议室日常管理(1)会议室使用接收、审核及相关协调工作(2)维护多功能会议室的设施设备2.使用单位:负责会议室的申请并遵循规范使用会议室(1)会议前:会议室的及时申请(2)会议前:会议室物资准备(3)会议中:会议室内所有器材设备的保管与维护(4)会议后:会议室清洁整理三、具体流程:1.申请:各公司使用会议室,请指定专人,在前台处登记会议室使用申请表(附件1)。
2.申请时间:因会议等级不同,请按照以下标准执行:3.费用标准:3.1大会议室:收费标准:09:00-18:00 500/天(不含晚),半天或晚上300元。
3.2小会议室:收费标准:09:00-18:00 200/天(不含晚),半天:100元。
3、预定金:确定时间后需支付100元场地预定金,确保场地的使用权。
4、结算方式:活动结束后现结,现金支付:交财务处,提供公章收据;微信支付:转本场活动园区负责人,提供公章收据。
5、园区机构按总价8折收取。
三、注意事项:1、会议室如需使用电脑请各公司自行准备,并请认真做好保密工作,严禁传播、泄露公司商业秘密,如需借用翻页笔按10元/次收费;2、会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏照价赔偿。
;3、会议室使用遵循先来后到、提前预定原则,如遇到会议室占用,运营中心将负责协调工作;4. 话筒、投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动。
如出现故障,影响会议进行,可通运营中心管理处。
此规范自通知发布之日起开始执行并适用于产业园所有会议室,未尽事宜由运营中心负责解释。
四、相关表单附件1、会议室使用申请表附件2、会议室使用记录。
功能室使用管理制度
![功能室使用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e883eebb7d1cfad6195f312b3169a4517723e5e8.png)
功能室使用管理制度一、总则为了规范功能室的使用,保障功能室使用者的权益,维护功能室的设备和环境,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司/学校/社区等单位的所有功能室,包括但不限于会议室、教室、实验室、工作室等。
三、功能室的开放时间1. 工作日:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00;2. 周末和节假日:根据具体情况另行安排。
四、功能室使用申请1. 使用单位/个人需提前填写功能室使用申请表,详细描述使用目的、时间、人数等信息;2. 功能室使用申请需提前2个工作日提交,并经相关部门审批;3. 审批通过后,使用单位/个人可正式使用功能室。
五、功能室使用管理1. 功能室使用期间,使用单位/个人需严格按照申请表中的使用时间和规定使用功能室;2. 功能室使用完毕后,需及时清理功能室内的垃圾,将设备归位;3. 禁止在功能室内吸烟、饮酒,禁止违法活动;4. 功能室内设备如有损坏,需赔偿相应费用;5. 功能室使用期限届满后,需将功能室恢复原状,交还给管理部门。
六、功能室安全管理1. 功能室内应配备灭火器等消防设备,使用单位/个人需了解消防设备的使用方法;2. 功能室内应配备急救箱,使用单位/个人需了解基本急救知识;3. 功能室内禁止私拉乱接电线,使用单位/个人需注意用电安全。
七、违规处理1. 如发现使用单位/个人违规使用功能室,管理部门有权取消其使用资格;2. 如发现使用单位/个人恶意损坏功能室内设备,管理部门将追究其法律责任;3. 如发生火灾、人员伤亡等安全事故,管理部门将依法追究责任。
八、其他事项1. 使用单位/个人需自行保管好贵重物品,管理部门不承担任何责任;2. 功能室使用管理制度如有变动,将提前通知相关单位/个人。
以上为功能室使用管理制度,希望所有使用单位/个人共同遵守,共同维护功能室的设备和环境,实现良好的利用效果。
文化馆各功能室管理制度模版
![文化馆各功能室管理制度模版](https://img.taocdn.com/s3/m/dcfa1055974bcf84b9d528ea81c758f5f71f2954.png)
文化馆各功能室管理制度模版一、引言本文为文化馆各功能室管理制度的模板,旨在规范文化馆各功能室的使用和管理,确保文化馆的正常运营和秩序。
该管理制度立足于提供一个良好的工作和学习环境,促进文化馆各功能室的有效利用和合理管理。
二、功能室的分类和管理1. 文化馆的功能室主要包括展厅、图书馆、多媒体室、会议室等。
各功能室应具有明确的功能定位和使用规范。
2. 功能室应由专门的管理人员负责日常管理和维护工作,并配备相应的管理工具和设备。
3. 功能室的开放时间和使用权限应在文化馆内部进行公示,并定期进行调整和更新。
4. 功能室的使用需提前预约,并按时交纳相应的费用。
未经预约或逾期未缴费的使用者将被禁止使用功能室。
三、功能室的使用规范1. 功能室的使用者应遵守文化馆的相关规定,并保证使用室内设施和设备的安全与完整。
2. 功能室的使用者在使用过程中不得擅自移动或更改室内设施和设备的摆放位置。
3. 功能室的使用者不得擅自调整室内的温度、照明等设备,如需调整应与管理人员联系。
4. 功能室内禁止吸烟、饮食和乱扔垃圾,使用者应保持室内的清洁与整洁。
5. 功能室内不得进行违法、违规或有损公共利益的活动,如发现有违规行为应及时报告管理人员。
四、功能室的维护与设备更新1. 功能室的管理人员应定期对功能室进行维护和保养,保证室内设施和设备的正常运行。
2. 功能室的管理人员应对设备的性能和使用寿命进行评估,并及时更新和更换老化或损坏的设备。
3. 功能室的维护工作应记录在册,包括日常巡查、设备维修和更新、投诉处理等,以备日后查阅和参考。
五、功能室的安全管理1. 功能室的管理人员应确保室内无消防隐患,并定期进行安全检查和演练。
2. 功能室的使用者在紧急情况下应及时报警,并按照管理人员的指示迅速撤离功能室。
3. 功能室的管理人员应及时处理各类突发事件,并报告上级主管部门以及相关责任人。
六、功能室的服务与支持1. 功能室的管理人员应提供专业的信息咨询和技术支持,帮助使用者更好地利用功能室设施和设备。
学校场馆管理办法
![学校场馆管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/aa6b1d6c1fd9ad51f01dc281e53a580216fc5036.png)
学校场馆管理办法第一章总则第一条为充分发挥学校场馆保障教学、科研及服务社会的职能,确保场馆规范管理和有序运行,提高公共资源使用效益,根据有关法律、法规和规章,结合学校实际,特制定本办法。
第二条本办法所指场馆包括学校体育中心、游泳馆(筹建)、学术交流中心、科技会堂、艺文馆多功能厅、图书馆报告厅等。
第三条学校场馆属于国有资产,主要用于保障学校教学科研、会议报告、文化演出、竞赛集会等重大活动的正常开展。
第二章管理机制第四条场馆管理中心(以下简称中心)是学校场馆管理的职能部门,挂靠国有资产与实验室管理处,负责场馆日常管理工作。
第五条场馆管理以安全运行、凸显文化、提高效益为工作目标,优先保障学校使用,适度有偿开放。
第六条场馆管理采取归口管理与委托(合作)管理相结合的方式,中心统筹调配场馆资源,委托专业机构进行管理或与其合作。
第七条场馆管理坚持“谁使用、谁负责”的原则,由场馆使用单位负责活动期间的安全、卫生和秩序维持等工作。
第八条学校场馆实施分类管理,按使用性质划分为体育、会议报告、文化演出等类别,管理使用细则见附件。
第三章日常管理第九条安全管理1.中心负责场馆的日常安全管理,包括建立健全安全管理制度、执行安全管理规范、确保场馆正常运转等。
2.场馆使用单位须指定安全管理第一责任人,统筹现场管理,维护公共秩序,承担安全责任。
3.学校重大活动期间,相关职能部门负责协助做好场馆安全、水电等保障工作。
第十条人员管理1.中心通过学校公开招聘或单位自主招聘的方式引入场馆工作人员。
2.场馆工作人员须坚持清正廉洁、勇于担当、求实提效、服务至上的工作理念,认真履行岗位职责,为师生提供优质服务。
第十一条财务管理1.场馆财务管理实行“收支两条线”,所有收入纳入学校财务,如实入账,在规定的开支范围内合理列支运行成本及相关费用。
2.中心按照事业发展需要,合理支配学校核准的收费切块经费。
第十二条物业管理1.场馆物业由中心根据场馆发展需要,通过学校招投标的方式引进,主要负责消防、监控、保安、保洁、水电、设备设施维保等工作。
某学校会议场所使用管理办法 - 制度大全
![某学校会议场所使用管理办法 - 制度大全](https://img.taocdn.com/s3/m/76cfd0bc6bd97f192379e96b.png)
某学校会议场所使用管理办法-制度大全某学校会议场所使用管理办法之相关制度和职责,F学校会议场所使用管理办法第一条为加强对学校会议场所的规范化管理,确保各类会议、活动的正常开展,提高会议场所使用效率和服务质量,特制定本办法。
第二条本规定所指会议场所包括XX...F学校会议场所使用管理办法第一条为加强对学校会议场所的规范化管理,确保各类会议、活动的正常开展,提高会议场所使用效率和服务质量,特制定本办法。
第二条本规定所指会议场所包括XX校区图书信息大楼十楼视频会议室、图书信息大楼三楼学术报告厅、大学生活动中心大礼堂、大学生活动中心三楼多功能厅、逸夫科技楼学术报告厅,赭麓校区四号楼二楼会议室、七楼多功能厅。
第三条各会议场所原则上只供校内各单位使用,按照轻重缓急、预约先后的原则统一编排使用会议场所。
第四条申请程序1.会议场馆首先保证学校安排的各种活动,其他部门申请会议场馆一般采取按照申请使用时间顺序统一编排使用;特殊情况使用单位可相互协商使用时间。
2.学校主办各类会议、学术报告和演出使用会议场所,由主办单位指定专人就具体使用要求直接与后勤管理处对接,教室与宿舍管理科安排落实。
3.校内各部门使用会议场所,需填写《F医学院公共活动场所使用申请表》,经后勤管理处审批同意后,由教室与宿舍管理科负责安排落实。
4.社会友好单位租借使用会议场所,需要填写《F医学院公共活动场所使用申请表》,经后勤管理处审批后,报请分管校长同意;在签订使用协议后,由教室与宿舍管理科安排使用。
第五条使用管理1.会议场所由后勤管理处教室和宿舍管理科负责管理,无关人员禁止入内。
2.使用单位负责具体会务工作,含会议材料、主席台布置、桌牌摆放、鲜花、会标的制作和悬挂等,若使用会议场所的仪器设备,需在会议前一天派专人到预定会议场所进行调试。
3.使用单位在使用会议场所期间要爱护会议室公物,保持会务场所清洁,听从管理人员安排,不得擅自挪用室内设备。
如损坏公物,务必书面说明原因,并由损坏单位负责维修或照价赔偿。
村内多功能大厅的规章制度
![村内多功能大厅的规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0fe0a576366baf1ffc4ffe4733687e21af45ff2a.png)
村内多功能大厅的规章制度第一章总则第一条为规范村内多功能大厅的管理和使用,保障大厅内各项活动的正常进行,维护村民的集体利益和社会秩序,根据乡规“什在乡者,务以乡领之,三令五申,不驰为权,位不以尊”规定,制定本规章。
第二条村内多功能大厅是村民集体活动的场所,包括文化娱乐、会议聚会、文化展览等多种用途。
大厅开放时间由村委会统一制定,并向村民公布。
第三条村内多功能大厅的管理单位为村委会,负责大厅的日常管理和维护工作。
管理单位有权对大厅的使用进行管理,并对违规行为进行处理。
第四条村内多功能大厅的使用对象为全体村民,但须遵守规章制度,不得干扰他人正常活动,自觉维护大厅设施和环境的整洁。
第五条任何组织或个人在使用村内多功能大厅时,必须提前向村委会申请,并经审批方可使用。
未经审批擅自使用大厅的,应承担相应责任。
第六条村内多功能大厅的使用费用由村委会统一制定,并向村民公布。
使用大厅的组织或个人应按照规定缴纳费用,不得拖欠或逃避。
第七条村内多功能大厅严禁宣传违法活动、传播不良信息、损害社会公共利益的行为,一经发现将禁止其进入大厅并追究法律责任。
第八条村内多功能大厅严禁擅自携带易燃易爆物品、有毒有害物品等危险品进入,以免造成火灾或其他安全事故。
第九条村内多功能大厅严禁从事赌博、赌博等违法活动,一经发现将立即报警处理。
第十条村内多功能大厅严禁大声喧哗、酗酒滋事、打架斗殴等破坏公共秩序的行为,一经发现将驱逐出大厅并追究责任。
第二章使用管理第十一条村内多功能大厅的使用对象应提前向村委会填写《村内多功能大厅使用申请表》,并签署免责声明。
经审批通过后方可使用。
第十二条使用大厅的组织或个人应按时到达,按照预定的时间使用,不得延迟或提前使用大厅。
如有变更需提前告知管理单位。
第十三条使用大厅的组织或个人应自觉遵守大厅内的秩序,保持良好的文明礼仪,不得干扰他人正常活动。
第十四条使用大厅的组织或个人应自觉维护大厅设施和环境的整洁,离开时应将场地恢复原状,并做好垃圾分类处理。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本(2篇)
![多功能厅、会议室、接待室管理制度范本(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0fc4916fbdd126fff705cc1755270722192e59c9.png)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本一、概述本制度旨在规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理,提高资源利用效率,创造良好的工作环境。
所有员工、外来人员和访客均应遵守本制度。
二、用途和使用权限1. 多功能厅:主要用于公司内外重要活动,如职工大会、庆典活动等。
只有经过审批并获得许可的部门或个人才能使用多功能厅,其他任何人不得擅自使用或改变多功能厅的布置。
2. 会议室:用于小型会议、培训等。
各部门可以自行申请使用会议室,但必须提前预约,并在使用结束后及时清理整理。
3. 接待室:用于接待外来客户和访客。
接待室的使用权限由接待人员统一管理,不得私自开放或擅自变更接待对象。
三、使用流程1. 多功能厅1.1 提交申请:使用多功能厅的部门或个人需提前(不得少于3个工作日)向行政部门提交使用申请,包括活动名称、预计使用时间、人数、布置需求等。
1.2 审批许可:行政部门负责审批申请,经确认符合条件后,核发使用许可,并将许可通知相关部门和人员。
1.3 使用及保洁:使用多功能厅的部门或个人应按照规定时间段使用,使用结束后,要负责将场地恢复原状,并及时清理垃圾。
1.4 责任追究:对于未经许可擅自使用或者损坏多功能厅设施的行为,行政部门将追究相关部门或个人的责任,并可能限制其未来的使用权限。
2. 会议室2.1 提前预约:各部门需要使用会议室时,在会议开始前至少提前一天向行政部门进行预约,并提供预计使用时间和人数。
2.2 使用规范:使用会议室的人员应按照预约时间使用,并保持会议室整洁。
使用结束后,需要将桌椅摆放整齐,并保持室内设备的完好。
2.3 注意事项:会议中需要使用投影仪、音响等设备的,提前测试设备是否正常工作,并在使用结束后关闭设备电源。
2.4 违规处理:对于未提前预约或未按时使用或违反规范使用会议室的行为,行政部门有权拒绝或限制其未来的预约使用。
3. 接待室3.1 开放时间:接待室的开放时间为工作日的上午8点至下午5点。
各种功能室管理制度
![各种功能室管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6032fda4846a561252d380eb6294dd88d0d23d33.png)
各种功能室管理制度一、概述功能室是指为了满足特定需求而设置的场所,如会议室、图书馆、实验室等。
在日常管理中,对功能室进行规范化管理是非常重要的。
本文将就功能室管理制度进行详细讨论,包括功能室的使用规定、保养维护、安全管理等方面。
二、功能室的使用规定1. 功能室的申请和预订:对于需要使用功能室的人员,应提前向管理部门进行申请并进行预订。
申请时需提供详细的活动内容和时间,并确保活动符合管理规定。
2. 功能室的使用费用:对于一些高级功能室,管理部门可以根据情况收取一定的使用费用。
在使用功能室时,使用者应按规定交纳费用,否则将不予许使用。
3. 功能室的使用时限:为了方便其他使用者,对于功能室的使用时限应做出合理规定。
一般情况下,使用者不得超时使用功能室。
4. 功能室的使用须知:在使用功能室时,使用者应遵守相关规定,确保不破坏功能室的设施和设备。
使用完毕后,需做好清理工作。
5. 功能室的管理权:功能室的管理权归管理部门所有,任何单位或个人不得擅自使用功能室。
对于违规使用功能室的情况,管理部门有权采取相应措施。
三、功能室的保养维护1. 功能室的清洁:功能室的清洁是非常重要的,管理部门应定期清洁功能室,确保环境卫生。
使用者在使用完毕后,也要做好清洁工作。
2. 功能室设施的维护:功能室设施是保障功能室正常运转的重要基础,管理部门应定期对设施进行检查和维护,确保设施的完好。
3. 功能室的安全设施:功能室的安全设施是保障使用者安全的重要保障,管理部门应对安全设施进行检查和维护,确保安全设施的正常运作。
四、功能室的安全管理1. 功能室的安全检查:管理部门应定期对功能室进行安全检查,发现安全隐患及时处理。
对于严重隐患,应立即停止使用功能室。
2. 功能室的安全措施:在使用功能室时,使用者应遵守安全规定,如不得私自改装设施、不得随意插拔电器等。
在发生安全事故时,应及时报告管理部门。
3. 功能室的紧急处理:在发生紧急情况时,管理部门应按照应急预案进行处置,确保使用者的安全。
学校多功能报告厅使用及管理规定(试行)
![学校多功能报告厅使用及管理规定(试行)](https://img.taocdn.com/s3/m/c75dcd8a8662caaedd3383c4bb4cf7ec4afeb6b3.png)
学校多功能报告厅使用及管理规定(试行)多功能报告厅是学院举办学术报告、讲座、各种工作会议、学生活动的场所,为加强报告厅的管理及使用,特制定如下规定:一、报告厅的用途多功能厅主要用于以学院名义召开的各类教职工大会、党员干部、学生大型活动及经学校领导批准的的有关会议、活动。
二、报告厅的管理1、报告厅由学院信息中心专人负责管理。
报告厅一般用于人数在200至450人之间的活动或会议。
使用安排遵循院级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,学院办公室进行统筹和调整。
2、报告厅使用时必须有信息中心管理人员、后勤保卫人员到场,活动组织者负责到会进场和退场的疏通、组织和管理,配合报告厅管理人员做好设备使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。
3、报告厅管理员使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备等准备工作;使用者一般不能移动厅内设备,用后要向报告厅管理人员交接验收,管理员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。
4、报告厅管理人员每周对报告厅的电路、灯光、消防栓、通风设备及多媒体设备进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
三、借用报告厅程序1.申请人登陆学院网站,下载并填写《报告厅使用申请表》,报院综合办审批,再由负责行政的院长签字交办公室备案。
2.申请需提前一个工作日交学院综合办进行审定、安排,周六、周日及工作日晚上一般不提供报告厅使用(特殊情况由主管领导审批方可使用,但要安排好各方面的人员到位,保证安全使用)。
3.为避免影响相关报告厅的正常使用,不得延长使用时限。
四、违规借用处理以下违规借(使)用多功能报告厅的,学校对组织者按有关规定严肃处理:1、假冒校内教学及学生活动名义,组织营利性培训、讲座及其它传销等非法活动的;2、不按程序办理手续,造成冲突,且不服从协调,影响正常教学秩序的;3、其他影响多功能报告厅正常使用的行为。
五、对已安排或借用的多功能报告厅,因教学或者重大会议等需要,学院党政办有权进行调整。
文化馆各功能室管理制度范文(二篇)
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文化馆各功能室管理制度范文一、会议室管理制度1.会议室使用范围:本会议室仅供内部员工或各部门之间进行会议、培训、讲座等活动使用。
2.会议室预定:使用会议室前,必须提前预定,预定时间不得超过3个小时,同时需提供会议目的、参会人数、所需设备等详细信息。
3.会议室使用时间:会议室使用时间按预定时间为准,如需延长使用时间,请提前申请并获得批准。
4.会议室使用顺序:按照预定时间先后顺序使用会议室,若有特殊情况需要调整使用顺序,请提前沟通和协商。
5.会议室使用规范:(1)准时开会:请会议组织者和参会人员按时到会,不得拖延会议进程。
(2)会议签到:会议开始前5分钟由会议组织者负责进行签到,确保参会人员到场。
(3)会议纪要:会议结束后由会议组织者负责记录会议纪要,并及时发送给参会人员。
(4)会议设备使用:使用会议室设备前,需事先查看设备是否正常,使用完毕后请及时关闭设备并保持整洁。
(5)会议室清洁:会议结束后,请保持会议室整洁,将垃圾放入指定的垃圾箱。
二、多媒体室管理制度1.多媒体室使用范围:本多媒体室仅供内部员工进行多媒体展示、培训、演讲等活动使用。
2.多媒体室预定:使用多媒体室前,必须提前预定,预定时间不得超过2个小时,同时需提供详细的活动内容。
3.多媒体室使用时间:多媒体室使用时间按预定时间为准,如需延长使用时间,请提前申请并获得批准。
4.多媒体室使用规范:(1)准时开始活动:请活动组织者和参与人员按时到场,确保活动能够按时开始。
(2)设备操作:使用多媒体设备前,请先查看设备是否正常,使用完毕后请及时关闭设备并保持整洁。
(3)资料准备:活动组织者需提前准备好相关资料或多媒体展示内容。
(4)多媒体室清洁:活动结束后,请保持多媒体室整洁,将垃圾放入指定的垃圾箱。
三、展览厅管理制度1.展览厅使用范围:本展览厅可供内部员工或外部团体进行各类展览、展示、演出等活动使用。
2.展览厅预定:使用展览厅前,需提前预定,同时需提供详细的活动计划、参展作品或演出内容。
多功能厅管理规章制度
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多功能厅管理规章制度第一章总则第一条为规范多功能厅的管理秩序,保障使用者的权益,提升服务质量,特制定本规章制度。
第二条多功能厅是指为举办各类大型活动而设立的场所,包括会议、演讲、展览、庆典等。
第三条多功能厅管理员是指负责多功能厅日常管理工作的主体,负责场地租赁、活动安排、设备运维等工作。
第四条多功能厅使用者是指租用多功能厅场地进行活动的个人或单位,包括政府机构、企业、组织等。
第五条多功能厅管理委员会是由多功能厅管理员及相关工作人员组成的机构,负责制定管理规章制度,监督管理工作。
第六条多功能厅管理规章制度是指本文所述的管理规章制度,为管理多功能厅提供指导。
第七条多功能厅管理规章制度具有法律效力,使用者在规定范围内应遵守和执行。
第二章多功能厅场地租赁第八条多功能厅管理员应按照规定设置不同类型的场地租赁形式,包括短期租赁、长期租赁等。
第九条多功能厅使用者应提前预约多功能厅场地,以确保活动能够顺利进行。
第十条多功能厅场地租赁费用应按照相关政策和标准进行核算,并在预定时间内支付。
第十一条多功能厅管理员应对使用者提供清晰的租赁合同,明确租赁时间、费用、服务内容等。
第十二条多功能厅使用者应按照合同规定的时间到达场地,不得擅自延迟或提前结束活动。
第十三条多功能厅管理员应对场地进行定期维护和清洁,确保场地设施完好无损。
第十四条多功能厅使用者在活动结束后,应将场地归还多功能厅管理员,并如实报告活动情况。
第十五条多功能厅使用者在使用场地期间,应遵守多功能厅的相关规定,不得违法乱纪。
第十六条多功能厅管理员有权对使用者在活动过程中产生的违规行为进行处理,包括终止合同、追究责任等。
第三章多功能厅设备运维第十七条多功能厅管理员应购置和配置符合标准的设备设施,确保活动顺利进行。
第十八条多功能厅设备设施应进行定期检查和维护,保持正常运行。
第十九条多功能厅管理员应对设备设施进行分类管理,建立档案,推广使用。
第二十条多功能厅使用者在使用设备设施时,应按照规定操作,不得私自调整或损坏。
多功能厅规章制度
![多功能厅规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0753415611a6f524ccbff121dd36a32d7275c756.png)
多功能厅规章制度第一条:总则1、为规范多功能厅的使用,维护场地秩序,保障使用者的安全和权益,制定本规章制度。
2、本规章制度适用于多功能厅内的所有使用者,包括但不限于学校师生、员工、社团组织、外来客人等。
3、多功能厅的使用包括会议、讲座、演出、展览等各类活动。
4、各类活动需提前报备并经管理部门审核批准方可使用多功能厅。
第二条:使用申请1、使用者应提前提交使用申请,并填写详细的活动计划和流程。
2、管理部门应在收到申请后,对活动内容、安全措施等进行审核,决定是否批准使用。
3、使用者在活动前须缴纳一定的使用费用,保证金等。
4、未经批准擅自使用多功能厅的,管理部门有权拒绝其使用并保留追究责任的权利。
第三条:场地管理1、使用者在活动时应遵守场地秩序,不得私自移动场地设备、器材等。
2、使用者应妥善保管场地设备,如有损坏需照价赔偿。
3、活动结束后,使用者应及时清理场地,恢复原状。
4、使用者不得在多功能厅内进行影响他人活动的行为,如大声喧哗、斗殴等。
第四条:安全管理1、使用者在活动中应注意安全,遵守消防、电气等相关规定。
2、禁止使用易燃、易爆、有毒等危险品。
3、使用者应配备急救设备和人员,如发生意外可及时处理。
4、如发现火灾、泄漏、事故等紧急情况,应立即报警并及时疏散人员。
第五条:违规处理1、使用者若违反规章制度,管理部门有权要求其停止活动并予以处罚。
2、违规行为包括但不限于:未经批准使用场地、擅自改变活动内容、私自转让场地等。
3、对于严重违规的使用者,管理部门有权取消其今后的使用资格。
第六条:附则1、本规章制度自颁布之日起生效。
2、管理部门有权对规章制度进行解释和修订。
3、管理部门有权根据实际情况对规章制度进行调整和补充。
4、未尽事宜,由管理部门具体执行。
以上规章制度,以下各方必须严格遵守,如有违反将依规定给予处理。
愿多功能厅成为各类活动的良好场所,为广大使用者提供安全、舒适的活动环境。
图书馆多功能厅使用管理规定
![图书馆多功能厅使用管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/909e55eafad6195f302ba65b.png)
图书馆多功能厅使用管理规定
多功能厅是图书馆进行电影放映以及学术交流的重要场所。
为切实加强电影放映活动的开展与管理,充分发挥效益,特制订以下管理办法:
一、服务范围
1、与电影或馆藏音像资源相关的学术研讨与交流活动;
2、电影放映活动;
二、使用规定
1.电影放映活动由办公室具体负责管理。
2.各类学术研讨和电影放映等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则,并严格执行国家有关政策法规和图书馆规定。
3.校内各院系举办的学术研讨与电影放映等活动,须报学校相关部门审批,并经馆长批准,到办公室办理相关手续。
三、日常管理
1.办公室负责电影放映设备和设施的管理。
2.物业负责卫生保洁和基础设施维护。
3.总服务台负责解答有关咨询和入场券登记、发放。
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学校多功能室规章制度
![学校多功能室规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/41611e6d2e60ddccda38376baf1ffc4ffe47e22e.png)
学校多功能室规章制度第一章总则第一条为了规范学校多功能室的使用管理,保障师生生命财产安全,营造良好的校园环境,特制定本规章制度。
第二条学校多功能室是供师生日常学习、教研和活动使用的场所,任何单位和个人都必须严格遵守本规章制度。
第三条学校多功能室的管理工作由学校相关部门负责,负责人为多功能室管理员。
第四条多功能室管理员必须严格执行本规章制度,做到公平、公正、公开管理,保证多功能室的正常运行。
第五条师生在使用多功能室时,必须遵守学校相关规定,不得擅自改变多功能室使用用途。
第二章多功能室的开放时间第六条多功能室的开放时间为每周一至周日,具体时间为早上8:00至晚上21:00。
第七条师生可以根据实际需求提前预约多功能室使用时间,但需提前至少一周申请。
第八条师生在使用多功能室时,如有特殊需要延长使用时间,需提前至少三天向多功能室管理员提出申请,经批准后方可使用。
第三章多功能室的安全第九条师生在使用多功能室时,必须遵守消防安全规定,禁止使用易燃易爆物品,避免发生火灾。
第十条师生在使用多功能室时,必须保持室内整洁,不得擅自移动或破坏多功能室内设备设施。
第十一条师生在使用多功能室时,如有危险发生,应立即向多功能室管理员报告,禁止私自处理。
第十二条师生在使用多功能室时,禁止涂写、张贴任何有损学校形象和校风的内容。
第四章多功能室的设备使用第十三条多功能室内设备设施的使用须符合规定,不得私自更改或拆卸设备。
第十四条师生在使用多功能室设备时,应按规定使用,保证设备安全。
第十五条师生在使用多功能室设备时,如发现设备损坏或故障,应立即报告多功能室管理员,禁止自行修复或使用。
第十六条师生在使用多功能室设备时,禁止超载使用,保证设备正常运作。
第五章多功能室的清洁卫生第十七条多功能室的使用单位和个人应保持室内清洁卫生,不得乱扔垃圾或破坏室内卫生。
第十八条多功能室管理员负责每日清理多功能室,保证室内整洁。
第十九条师生在使用多功能室后,应及时清理干净并保持室内整洁。
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多功能厅使用管理办法
多功能厅是公司举办培训、讲座、报告、各种会议和公益活动以及文艺演出等活动的场所,为加强多功能厅的使用和管理,特制定如下办法:
一、多功能厅的用途
1、培训与会务:举办各类培训、讲座、工作会议、报告会、推介会等活动;
2、文体娱活动:举办公益、晚会、健身、联欢等活动;
3、对外租赁:外单位会议、活动场地租赁。
二、多功能厅的管理
1、多功能厅由教育培训部负责管理并配备兼职管理人员。
2、多功能厅的使用与安排遵循以下原则顺序:
公开课、各类培训课程优先使用;
公司级别的重大会议和活动;
外单位有偿使用。
如无重大会议及活动安排,则按先申请先使用原则,并建立登记册,由教育培训部进行统筹和调整。
3、使用部门或个人须配合多功能厅管理人员做好设备的使用和维护工作,尤其做好安全防范工作。
4、使用多功能厅时,管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查,清理场地,关闭电源,确保室内安全。
5、多功能厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。
6、外单位有偿使用场地时,应当有使用人签字的确认单,确保不开展法律法规明令禁止的集会、传销、非法集资等违法活动。
三、多功能厅的使用报批程序
1、使用部门或个人到办公室领取《多功能厅使用申请表》,详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。
由部门负责人签批后报教育培训部统筹安排。
2、《多功能厅使用申请表》一般应提前一天交至教育培训部,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前三天以上预约,经批准后使用。
临时性使用,须经教育培训部负责人同意。
3、变更早通知。
办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须及时通知综合事务部。
4、对外开放多功能厅按以下标准执行,费用由教育培训部收取并上缴公司财务:
100元/小时/日间时段(2小时起租);
300元/晚间时段(19:00-21:00);
300元/半天(9:00-12:00,14:00-17:00);
500元/天(8:30-17:00)。
四、多功能厅的使用要求
1、严禁吸烟,禁止随地吐痰,不准乱扔纸屑、果皮和杂物,保持室内卫生干净。
2、严禁携带易燃易爆物品进入多功能厅。
3、室内禁止大声喧哗、吵闹,以免影响生活馆内其他人员正常工作和管理秩序。
4、爱护公物,正确使用室内物品设备和活动器材。
多功能厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作,其他人员不得擅自操作,未经允许,不得随意进入控制室。
多功能厅音响设备及各类设施属固定专用,未经批准,不可挪借使用。
5、会议(活动)中需使用的话筒、遥控器、激光笔等物品以及活动器材应进行借用登记,结束后及时交回,如有丢失,应予赔偿。
6、活动结束后,设备物品归位。
不再,须按正确用的课桌应折叠收折,并摆放指定位置。
7、凡需进行体育健身活动者,活动前须换上自备的运动鞋。
8、凡参加体育健身活动者应视身体健康状况量力而行,坚持安全第一,严防意外事故发生。
多功能厅使用申请表
备注:物品设备包括投影仪、手提电脑、话筒、音响设备等。