如何组织和开展会议(PPT45页)

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如何组织召开会议ppt课件

如何组织召开会议ppt课件
如何组织、召开会议
----提高会议效 率的必修课
如何组织会议
成功地组织并召开一次会议, 要做好三部分工作:会议准 备工作、会议期间控制和会 后工作。
会议准备工作
一、明确会议目标 二、确定会议召开时间、地点及参加人员 三、拟定并发放会议通知 四、准备所需物品 五、布置会场 六、会前确认 七、会后工作
(如有不明,随时联系) (6)回执(收到通知后,反馈)
2、发放会பைடு நூலகம்通知
发放的形式:口头、电话、 传真、Email
四、准备所需物品
1、突出会议主题所需装饰品(会场 标语、台幕等)
2、足够数量的桌椅(待定) 3、视听器材、音像设备 4、会议所需材料 5、其他必要物品
五、布置会场
1、会场座席及主席台布置 2、突出会议主题的装饰 3、设备的安装、调试 4、必要物品的摆放 5、创造良好视听环境
注:不要以为是经常召开的例会而不列出会议目标,目标
是衡量会议是否有效的依据。
2、会议目标必须切合实 际
(1)经过努力,目标有被实现的可能 (2)目标要有一定的挑战性 (3)会议目标也可为事宜通报等
3、会议目标必须具体且 可以衡量
内容待定
4、会议目标数量要适当
(1)会议目标的数量不要太多, 否则容易导致思维混乱。
1、对实现会议目标有潜 在贡献的人
(1)是实现会议目标的直接负 责人
(2)能协助直接负责人完成 会议目标
(3)对会议目标的实现能提 出建设性意见
2、培养目的为“列席” 的人
(1)通过参加会议能够获得 某些知识
(2)为了完成某种任务而参 加会议
(3)议事日程
A、按照议案的轻重缓急编排处 理的先后顺序
(至少两种颜色)、扩音器、音箱、激光笔或教鞭 会议所需材料

如何组织召开会议(PPT31页)

如何组织召开会议(PPT31页)

(2)方便与会者到场
系 列
(3)场地位置、面积及设施满足会议要求

会 议 篇
GLM管理文化
处处观察皆管理,事事留心皆精益
------

理 者 素
3、参加人员
质 培
(1)对实现会议目标有潜在贡献的人
训 系 列
(2)培养目的为“列席”

的人
会 议 篇
GLM管理文化
处处观察皆管理,事事留心皆精益
三、拟定并发放会议通知
如何组织召开会议(PPT31页)培训课 件培训 讲义培 训ppt教 程管理 课件教 程ppt
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 会 议 篇
处处观察皆管理,事事留心皆精益
七、会后工作
1、整理并发放会议纪要 2、对会议结果的执行情况进行监督
和检查 3、存档
------
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处处观察皆管理,事事留心皆精益
2、会议目标必须切合实 际
(1)经过努力,目标有被实现的可能 (2)目标要有一定的挑战性 (3)会议目标也可为事宜通报等
------
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GLM管理文化
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质 培
(1)绝大多数与会人员方便的时间
训 系
(不会因为参加会议而影响自己的
列 之
正常工作)
(2)大家易集中精力的时间

(3)必须确定会议起止时间


(4)满足会议目标的要求

《如何组织一场会议》课件

《如何组织一场会议》课件

PART TWO
确定会议目的和主题 确定参会人员名单 发送邀请函,包括会议时间、地点、主题等信息 确认参会人员回复,并做好记录 准备会议资料和设备,确保会议顺利进行
确定会议时间、地点 制定会议议程 安排会议发言人和主持人
准备会议材料和设备 通知与会人员 安排会议期间的餐饮和住宿
确定会议主题和议程
评估会议效果:是否达到预期目标
分析成功因素:哪些方面做得好,为什 么
找出问题所在:哪些方面存在问题,如 何改进
制定改进措施:针对问题,提出具体的 改进方案
总结会议经验:提炼出可推广的经验和 教训
反馈与分享:将评估结果反馈给相关人 员,共同学习和进步
明确会议目的和议程
提前通知与会人员,并明确 会议时间、地点和主题
参会人数:评估 会议的规模和影 响力
参会人员满意度: 评估会议的满意 度和参与度
达成共识:评估 会议是否达成共 识和决策
实际效果:评估 会议的实际效果 和成果
准备不足:会议材料、设备、场地等准备不充分 时间控制:会议时间过长或过短,影响会议效果 参与度不高:与会人员参与度不高,影响会议效果 缺乏互动:会议缺乏互动,无法充分交流意见和想法 缺乏反馈:会议结束后没有及时反馈,无法改进会议效果 缺乏目标:会议没有明确的目标,导致会议效果不佳
发送会议通知,包括会议时间、地点、议 程等信息
安排会议期间的餐饮和住宿,如有需要
确定会议目的和主题 确定会议的参与人员 确定会议的时间和地点
确定会议的议程和流程 确定会议的预算和费用 确定会议的通知和邀请方式
选择合适的时间:考虑参会人员的时间安排,避免冲突 选择合适的地点:考虑会议规模、参会人数、交通便利等因素 提前通知参会人员:确保参会人员有足够的时间准备和安排行程 准备会议资料:包括会议议程、会议资料、会议记录等

如何开好会议PPT课件

如何开好会议PPT课件

4、谢归用谢
第23页/共27页
经营管理月会的提示
1、检讨会不能流于形式,会议程序必须到位; 2、每月必须固定时间召开,使主管养成习惯; 3、会议要能够找出问题,分析原因,拟订对策; 4、不要开成批评会,要能够帮助主管解决问题。
第24页/共27页
领导点评注意事项:
1.对事不对人 2.多用积极向上的语言 3.找出正确的方法,不要纠缠是非、对错
企业永远在问题中成长和发展,一位成功的 管理者是一位能将消极的变成积极的,将负 面的变成正面的,将坏事变成好事的人。
人不可改变但可以影响,幸福和快乐是可以 传递的,同样抱怨和悲伤也是会传染的。记 住先处理心情再处理事情
第12页/共27页
因此对待下属要: 当众表杨,单独批评。
第13页/共27页
二.干部日例会

好管控和跟进。
第17页/共27页
三.爱心激励会
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爱心激励会的运作原则:
1、该会是给补短板和绩效差的人员开的会; 2、会议的时间为1小时之内为宜; 3、该会是由人力资源部或专业部门负责组织为佳;
第19页/共27页
爱心激励 会 流 程
导入 激 励
教育训练
根据实际问题点进行教 育和训练
组织所有最大最高的成本
内耗 -------------------------
第1页/共27页
教育训练 培养人才
影响团队 激励士气
资源共享 开发创意
开展有效的沟通
召开会议 的目的
传达政令和资讯
协调矛盾 取得共识
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会议需要管理、需要技巧、更需要经营
第3页/共27页
有效的会议应该 是
会而有议 议而有论 论而有行 行而有果 果而有报

如何组织有效会议培训讲义(ppt45张)

如何组织有效会议培训讲义(ppt45张)

4、会议召开
遵守时间
1、不要迟到 浪费时间等于浪费生命,浪费别人的时间等于谋财害命! 2、不要随意推迟和变更开会时间 打乱原定计划会影响与会人员的其他工作安排,有些人可能因此不 能出席会议; 管理召集部门(人)的威信下降。 3、严格按照议程进行,不要超时
例子:
工作量化表推行会议议程 会议议题:如何使用和推行《工作量化表》 会议时间:3月21日(下周一)15:00-16:00 会议地点:五楼新世纪会议室 与会人员:BD部、技术部、音乐事业部(含互联网)部门第一负责人和负有管理责 任的人员,人力资源部全体同事。 主持人:CFO Mak
如何组织有效会议
算算看,你一周内总共:
开了几个会? 为会议花掉多少时间? 因为开会达成几项共识?
因为开会完成几个结论?
因为开会加了多久的班? 因为开会失去多少关键时刻?
因为开会耽误多少工作?
以讲话传达讲话, 以会议贯彻会议, 以文件落实文件 你如何看待“文山会海”现象?
开会的目的
开会让您…
小组面对面沟通 众多讯息一次交流 融合意见凝聚共识 分派工作,公平合理
但开会也让您…
工作时间被分割 人多口杂,讨论耗时 晚上加班 特殊问题还是个别沟通 没有产能 别人发言比自己开口多 Delay重要工作或客戶
无需开会的“五个如果”
催办的方式—发文催办、电话催办、派员催办或约请催办部门来人汇 报等。 反馈 反馈的原则—迅速及时、真实准确、渠道畅通 反馈的重点—主要是妨碍会议决策落实活动的各种信息。
会议记录
Thank You !
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如何成功召开会议课件

如何成功召开会议课件
及时总结和归纳讨论成果
在会议结束后,应及时总结和归纳讨论成果,形成会议纪要或报告 ,以便后续跟进和执行。
反馈讨论成果和建议
将讨论成果和建议反馈给相关人员,以便他们了解会议讨论的情况 和结果,并采取相应的措施。
04
会议记录与总结
详细记录会议内容和讨论结果
记录会议时间、地点 、参会人员等基本信 息。
做好记录和总结
在会议过程中,应做好记 录和总结,以便于后续跟 进和落实会议决议。
鼓励与会者积极参与,提高讨论质量
鼓励与会者发言
通过鼓励与会者积极发言,提高讨论质量,促进不同观点的交流 和碰撞。
建立平等和公正的氛围
在会议过程中,应建立平等和公正的氛围,避免出现歧视或攻击性 言论,以确保讨论的顺利进行。
避免偏离主题
在会议过程中,应避免与会者偏离主题,确保讨论内容与会议目 的紧密相关。
有效组织和管理,确保会议顺利进行
确定主持人
选择具备一定组织能力和 经验的主持人,负责引导 会议进程,确保会议按照 预定计划进行。
合理安排时间
根据议程和讨论内容,合 理安排会议时间,确保每 个议题都有足够的时间进 行讨论。
设备准备
检查会议所需的设备是否齐全,如投影仪、音响设备、电脑等,确保设备的正 常运行和使用效果。
02
会议组织与实施
安排主持人、记录员等角色
主持人
负责引导会议进程,确保会议按照预定目标进行。主持人应具备组织协调能力和 良好的沟通能力。
记录员
负责记录会议内容和决策结果,以便后续跟进和执行。记录员应具备准确、快速 的记录能力。
对会议中的关键点和 重要决策进行特别标 注。
完整记录会议议程和 讨论内容,包括每位 发言人的观点和意见 。

如何组织一场会议PPT课件

如何组织一场会议PPT课件
会议室预订情况,并提前对指定会议室进行预订。如果选择地位于公司外的 酒店,则需根据会议时间咨询酒店的会议室预订情况,并提前对指定会议室
进行预订。如遇到时间上的冲突,需考虑更换酒店或调整会议时间。
4 确定与会人员名单 明确参加会议的人员姓名、职务、部门、联系方式,为邀请函制作、消息通 知提供内容信息保障。
称简洁明了,可凸显会议内容的主题即可;公司的大型会议及对外会议,除
了名称应凸显会议内容外还应考虑对会议气氛的烘托,适当加上修饰语与宣
传语等。
2 确定会议时间
综合考虑会议地点时间安排,明确会议的开始时间与会议的持续时间,为后
面的会议议程和日程提供时间信息保障。 STEP 02
3 确定会议地点
明确会议召开地点。如果选择地位于公司内的会议室,则需像行政部门询问
5 确定会议议程与日程
综合考虑会议地点时间安排,明确会议的开始时间与会议的持续时间,为后 面的会议议程和日程提供时间信息保障。
6 确定会议规制
这里的会议规则可以从礼仪和内容两个方面进行考量。礼仪上的规则如需不 需S要TE正P装02出席,或者需不需要着统一服饰等。内容上的规则如参会人是否需 要在会前准备提案,提案的形式是PPT还是文稿;会议中的发言顺序是怎样的, 发言时长如何规定等
做好会议接待与入场服务 做好流程衔接服务 做好会议记录
1、做好会议接待与入场服务
会议开始前,在会议室门口应设立引导人员,引导参会人员就坐。
2、做好流程衔接服务
① 要有人员对会议现场发生的各种临时状况作出及时的反应和反馈; ② 要有人员对下一个环节的进度做把控和条件检查,如提前通知餐厅预备午饭等。
7 编制会议经费预算
根据会议方案中所提及的事项做预算。一般预算项目包括会议室费用、住宿费 用、餐费、会场布置(装饰、茶歇、服装、宣传物料等)、资料费等。

完整会议流程PPT课件

完整会议流程PPT课件

‹92›
13
人,如果你要公布既定的政策、决定,要事前说明不容讨论,需要与会人员
议论的一定不能是既定的决议。
‹92›
9
会议流程
七、凡是开会,必须守时
设定时间,准时开始、准时结束;准时开始、准时 结束实际上就是尊重别人的时间,开会一定要准时, 并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能 讨论过久,若不能得出结论可暂放一下避免影响其他 议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会 人员,使他们有思想准备。
‹92›
1
会议流程
八、凡是开会,必有记录
一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形 成决议,会议各项决议一定要有具体执行人员及完成 期限,如此想决议的完成需要多方资源,一定要在决 议记录中明确说明,避免会后相互推诿,影响决议的 完成,这点特别重要,企业的各级管理人员经常会犯 的一个毛病,由于会议没有形成决议,导致会议的作 用没有体现出来,更会让一些管理人员误认为开会没 有意义,直接影响其不想开会或者参与开会。
批评,在会中要做到就事论事,对事不对人,争论时也要尊重别人,不可恶
意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同
的也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意
,千万不能为了体现自己而贬低他人。
有时候要采取民主集中制模式,开放心胸,容纳意见,要开放自己的心胸
去倾听别人的意见,不要被自己固有的立场所左右,不要将你的结论强加于
Hale Waihona Puke ‹92›11会议流程 九、凡是散会,必有事后追踪
记得“散会不追踪,开会一场空”。加强稽核检查 :要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟 踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保 各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这 样的意识和习惯,企业的高层也缺乏这样的要求。

如何组织高效会议PPT课件

如何组织高效会议PPT课件

上午10-12 点或下午2-
4点之间
下午4-6点 之间
时 间
员工进入工作状态。最适合进 行一对一的会谈,也是进行业 务会谈的最佳时机。
员工进入一天当中的倦怠期, 希望马上回家,这时会议往 往会事倍功半。
工作核对单
1.了解会议的目的 3.确定会议的形式 5.决定会议的时间 7.决定会议的地点 9.确定出席人员 11.是否准备会议名签 13.是否安排与会者住宿 15.确定视听教材 17.准备会场周边位置图 19.确定自己人的相关资料
共识决策、权威决策、少数服从多数决策、无异议决策 如何对待会议中的意外情况
做会议开场
系统简洁讲明白会议目的,时间安排,议事方式、纪律规则等 使得大家迅速进入会议状态以及达成会议纪律的共识,但经常被忽略
如何高效开会-参会者
参会者的守则和责任
时间
开 会 前
开 会 中
开 会 后
参会者的责任 学会说“NO” 根据个人的观点研究问题 依据提供的资料准备论证的材料 记下开会的日期、时间、地点 准时参会 倾听他人的意见 积极发表自己的见解 关注正在讨论的事项 与主持人密切配合以达到会议目的 关注会议达成了什么结果 还有哪些事情未完成,保持关注 分配给自己的任务如何完成
会议记录:客观做好记录,不明确的问题一定要会上确认,特别是由谁来负责的问题 和时间截点
会议人数:
解决问题型 调查问题型 工作汇报 动员会 信息发布会 决策会
少于10人 少于30人 越多越好 无限制 最好限制7人以内,且是奇数 少于5人
如何高效开会-会议组织者
明确会议目的
想明白要解决的问题,通过会议要产出什么内容 所有问题的源头,决定了是否要开会,谁参加,谁主持,准备材料,什么时间开…

会议规则与会议组织实例45页PPT

会议规则与会议组织实例45页PPT

56、书不仅是生活,而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次,但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许,为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处, 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
会议规则与会议组织实 例
6、纪律是自由的第一条件。——黑格 尔 7、纪律是集体的面貌,集体的声音, 集体的 动作, 集体的 表情, 集体的 信念。 ——马 卡连柯
8、我们现在必须完全保持党的纪律, 否则一 切都会 陷入污 泥中。 ——马 克思 9、学校没有纪律便如磨坊没有水。— —夸美 纽斯
10、一个人应该:活泼而守纪律,天 真而不 幼稚, 勇敢而 鲁莽, 倔强而 有原则 ,热情 而不冲 Байду номын сангаас,乐 观而不 盲目。 ——马 克思

60、生活的道路一旦选定,就要勇敢地 走到底 ,决不 回头。 ——左

如何开好会议(PPT36页)

如何开好会议(PPT36页)
32
周例会
过去一周的工作进展和取得的成果总 结
制定下一周的计划:下周工作的主要 目标、任务,要优先解决的问题是什 么? 让每位与会者就目标、任务提出 问题,还有哪些不明白,还缺哪些条 件等进行讨论:哪些建议有利于更好 完成任务?最后确定目标和计划
33
会议主持与记录
过去不应说得太多 让所有人参与发言,防止相互攻击 保持冷静和对全局得掌控 按时结束会议 调节好会议的氛围 运用好休息的技巧 会中详细记录,会后整理记录并通告 交与存档以便下次检查
24
+ 决议要及时 会议的记录一定要规范、完整,从会议主
题、与会人员、缺席人员、发言、讨论记 录到会议决议、表决情况等都要进行详细 记录,做到规范、准确、可查,避免事后 不认账。 会议结束后,应尽快下发会议决议。会议 决议不同于会议简单的流水账记录,需要 做一定的整理、调整和提升,因为会议临 时讲的可能不全面或有遗漏。
25
会议决议正式签发之前最好安排几个 人交叉检查,决策人签发后最好给与 会及决议相关人员签名确认。
26
+ 手段要先进、可靠
建议应用PPT,简明扼要、重点突出、 逻辑清晰,图表结合。
会议决议发放、宣导、提醒、跟踪和 落实用电话、视频、邮件、OA、QQ、 微信等工具和手段往往由于个人的表 达水平、理解水平、工作习惯和生活 习惯等不同易产生失真、误解、失误 、遗漏、借口等等。所以,会议信息 的传递应该用纸质签字的形式。
10
真正高效的会议都在会 前、会下已经沟通,基本达成 共识了,开会只是统一意志 形成决议。
11
据观察现在自动化这边有50%的
会议基本属于临时通知,相 关人员没有做充分的准备, 或者重要人员出差在外无法 参加会议,这样的会议自然 不会有好的效果。
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4、会议召开
➢ 遵守时间
1、不要迟到 浪费时间等于浪费生命,浪费别人的时间等于谋财害命!
2、不要随意推迟和变更开会时间 打乱原定计划会影响与会人员的其他工作安排,有些人可能因此不 能出席会议; 管理召集部门(人)的威信下降。
3、严格按照议程进行,不要超时
例子:
工作量化表推行会议议程 会议议题:如何使用和推行《工作量化表》 会议时间:3月21日(下周一)15:00-16:00 会议地点:五楼新世纪会议室 与会人员:BD部、技术部、音乐事业部(含互联网)部门第一负责人和负有管理 责任的人员,人力资源部全体同事。 主持人:CFO Mak 记录员:人力部Charlin 会议议程: 1、15:00-15:45 《时间管理工具——工作量化表》介绍,主讲人Mak
2、15:45-16:00 操作过程中可能遇见的问题解答,Mak和Liza
确定了会议时间后要提前一周告知参加会议的人员,这样 可以让他们提前安排好自己的工作日程,以免出现打扰别人 计划或参会人员无法到场的情况。
在预约人员的同时需要把会议的主要目的告诉他们,如果 有相关的资料可以提前发放,让他们有充分考虑的时间。
4、会议资料准备
有用的信息应该在会议召开前就贴在公司内部网站上,这样 每个人都可以看到它,而实际的会议时间就可以用来讨论怎样 解决新问题,并形成建议。
如何组织有效会议
算算看,你一周内总共:
❖ 开了几个会? ❖ 为会议花掉多少时间? ❖ 因为开会达成几项共识? ❖ 因为开会完成几个结论? ❖ 因为开会加了多久的班? ❖ 因为开会失去多少关键时刻? ❖ 因为开会耽误多少工作?
❖ 以讲话传达讲话, ❖ 以会议贯彻会议, ❖ 以文件落实文件
❖ 你如何看待“文山会海”现象?
会议低效的原因
项次 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
原因 时间 地点
开会对象的选择 主持人的技能 参会者的技能
会议的准备工作 开会的原因、目
的和结果
具体表现
会议安排在即将午餐的时间,每个人都饥肠辘 辘,无心开会。
会议地点设在经理办公室,致使会议被频繁打 断,无法正常进行。
必须出席会议的人未到,通知来的是一些可有可 无的参加者。
会议主持人缺乏影响力、说服力,被参会者牵着 鼻子跑,无法达到会议意图。
参会者发言混乱,既不知如何表意,又不知如何 引退,致使会议失败。
开会前没有通知与会者相关事宜,致使会议拖沓 而无成效。
开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现 皆不明确,致使会议毫无意义、宣告失败。
会议的意义
1.会议是一个集思广益的渠道
会议的重要性
大多数企业在会议中决定其基本走向 90%以上的重大决策是通过会议制定的 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高
——调查发现,在浪费时间的事情列表上,会议总是 居于首位。因为会议通常都没有很好的组织和召开。
虽然在许多组织中,会议是必须的,而且运用广泛,
但不等于会议都能达到预期的目的,会议受挫乃是常有的事。 我们常常听到这样或那样的对会议的抱怨,这是因为或者主 待人没有很好地控制会议的进程,或者与会者没有明确会议 的目的。影响会议成效的因素自然是多方面的,但归纳起来 主要有以下几点:
❖ 3.会议是一种群体沟通的方式
❖ 开会很少是一对一的沟通,绝大多数情况下都是一种群体沟 通。随着科技的迅猛发展,人们的沟通方式越来越多,现在 人们可以通过E-mail、多媒体等种种形式进行沟通,但是, 群体沟通,即会议这种方式,是任何其他沟通方式都无法替 代的。因为这种方式最直接、最直观,这种方式最符合人类 原本的沟通习惯。
必须开会的“五个如果”
一家合资工厂着火了,经过调查,原因在于一名员工 违反了操作条例,在车间内吸烟,所以导致火灾发生。 (1)如果你是这家合资企业的生产经理,你要采取下列哪种 方式处理此事: ❖ A.一对一批评□ ❖ B.开会当众批评□ ❖ C.写检查处罚□ (2)你为什么这么做?
怎样才能让会议更 有效率?
高效会议的八大特征会议的来自划与管理❖ 会前的准备工作 ❖ 会中的组织服务
会而议 议而决 决而行 行而彻
❖ 会后的善后处理
1、会议的频率
1.固定的部门会议
2.全体会议
3.处理突发事件的会议
4.一对一会议
2、明确举行会议的目的
❖ 会前是否经过多次讨论和意见征询 ❖ 是否希望在会议上通过某项决议 ❖ 会议目标必须用书面形式列明 ❖ 会议目标必须具体且可以衡量 ❖ 会议目标数量要适当
3、做好会前筹划
1、时间安排:绝大多数与会人员方便的时间 必须确定会议起始时间 大家易集中精力的时间
2、参会人员的选择
参与决策的人能否到场? 会议决策的执行者(参与者)能否到场? 开会时能提供特定咨询的人能否到场?
3、预约参会人员
所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人,以找 出最适宜所有参会人的开会时间。
开会的目的
开会让您…
❖ 小组面对面沟通 ❖ 众多讯息一次交流 ❖ 融合意见凝聚共识 ❖ 分派工作,公平合理
但开会也让您…
❖ 工作时间被分割 ❖ 人多口杂,讨论耗时 ❖ 晚上加班 ❖ 特殊问题还是个别沟通 ❖ 没有产能 ❖ 别人发言比自己开口多 ❖ Delay重要工作或客戶
无需开会的“五个如果”
会议使用的文字资料也需要提前一天发放给与会人员,让他 们有思想准备。
内部会议通知的样式
5、会议议题的设计
❖ 按照议案的轻重缓急编排处理 ❖ 如遇几个议题,应按其重要程度排列,最重要的排列在最前面。
尽量保证在最佳时间开会。一般来说,全体会议安排在上午,分 组讨论安排在下午,晚上可安排一些文娱活动。 ❖ 每一个议案应预估所需的处理时间并清楚的标示
图1-1
集思广益图
会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的 想法汇聚一堂,相互碰撞,从而产生“金点子”。许多 高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
2.会议显示一个组织或一个部门的存在
会议总是在大于一人的情况下发生的,即使是只有两个人的会议,这 两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门,一个组织或部门 不召开会议,它的存在价值就会受到质疑。因此,会议能够充分显示一 个组织或部门的存在价值。
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