系统功能介绍
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参数介绍七、商品编码
商品编码的定义:用于识别商品的身分,便于前台销售的条码,简 称商品编码
商品编码的分类:自编码、国际码 商品编码的长度:13位(联营大码8位,联营单品码13位) 商品自编码的组成:29+机构(4位)+课别(2位)+流水号(4位)+
校验(1位) 如:29 0000 26 0297 3
12278
12051
4
固定值 PLU
总金额
总数量 校验数
2+PLU号(6位)+总价(5位)+校验(1位) 2 000001 12278 4
固定值 PLU
总金额 校验位
可采用上述两种PLU码方式
参数介绍九、品牌编码
商品编码的长度:6位暂定 商品编码规则:流水号(6位)
参数介绍十、操作员
操作员定义:根据不同的职位,对系统有使用权的人员,简称操作员
部门代码;
第三级长度4位,表示商品大类,且头2位为所属课别代码; 第四级长度6位,表示商品中类,且头4位为所属大类代码; 第五级长度8位,表示商品小类,且头6位为所属中类代码; 第六级长度10位,表示商品细类,且头8位为所属小类代码,是
最末级分类;
一般建议将分类代码表设为四级或五级即可; 课(处)的设定反映了系统对业务流程岗位管理及财务进销存核算
票据编码
常用类型 27商品订货单 50商品验收单 36进价变价单 53商品配送单 69商品退货单
02700001002080100所代表的含义是:总部机构在10年2月8日的第100份订货单
参数介绍三、供应商编码
供应商定义:与超市发生货物业务往来的单位,简称供应商。 供应商编码长度:10位 供应商经营方式:0自营、1联营、2租赁 供应商编码:处1位+经营方式1位+机构代码4位+流水4位
ERP系统功能介绍
一、ERP系统的组成及功能
1、ERP系统分为总部系统与大卖场系统
离开时将系统锁定 任务状态的查看
供应商合同的建立、维护、基础资料的修改等 常规费用的设定、新增、终止、生成、结算等 特殊费用的设定、生成、结算等 商品资料的建立、进价、特供价、扣率制定等 商品品类设置及管理等 补货参数等定义 档期及促销商品管理
操作员代码查看
任务监听
联营资料、成品码、一品多销售码、电子秤资料等设定 商品的售价、特价、DM促销计划等价格处理 商品的状态变更及各种状态所产生的报表 配置门店商品组织陈列及分析报表 季节性商品的设定及销售统计 查询门店调拨单、配送收货差异单;处理、复核门店库存申请
参数介绍十一、收银机
收银机定义:销售商品的机器,简称收银机
收银机编码 C+机构代码4位+3位流水号 如:
C 2011 101
机构代码 IP流水号
3位流水号可与门店网络IP最后三位对应,便于管理
参数介绍十二、收银员
收银员定义: 为顾客服务并将销售的商品录入POS机的人
员,简称收银员
收银员编码长度:6位 机构4位+流水号(2位) 全局收银员可建为四位
能,例如具备招商的全部职能,可录入供应商资料、合同及新品资料等等;
大卖场是具有独立核算的机构,与配送间的商品往来采用配送或批发销
售方式并且具有结ห้องสมุดไป่ตู้功能;
大卖场一般用于异地松散连锁门店,即门店完全独立管理,只向总部传
送业务数据;
企业框架介绍
商品组织结构设定 处+课+大类+中类+小类+明细类 第一级长度1位,表示处(必须设置); 第二级长度2位,表示课别(必须设置),且课的第一位为所属
商品资料卡-总部
商品资料卡-门店
参数介绍八、PLU含价条码
含价条码定义:从电子秤中打印出来,包含有数量、金额的条码,简称为PLU含价 条码
含价条码的分类:13位、18位
含价条码的长度:13位、18位
含价条码的组成:2+PLU号(6位)+总价(5位)数量(5位)+校验(1位)
如: 2 000001
参数介绍四、供应商合同
供应商合同定义:超市与供应商所制定的相互制约的文件,简称合同 供应商合同编码长度:14位 供应商合同编码的组成: 经营方式经营方式:2位(字母)+机构代码(4位)+年(4位)+流水号(4位) 备注:经营方式 ZY(自营) 、LY(联营)、ZL(租赁)
供应商合同编码
ZY000020120105代表的含义:2012在总部的第105份自营合同
的最小控制单位,也是操作人员数据权限控制的最小单位,请谨 慎设置;
2020/5/22
长益西联WUERP系统
5
参数介绍:机构类型
机构类型介绍:
0-中心总部 1-区域总部 2-配送 3-仓库 4-大卖场 5-分店 6-子店
参数介绍一、机构
一、机构
机构定义:每一个独立的区域总部、配送中心、大卖场都称为一个机构 机构编码:
参数介绍五、商品类别
商品类别定义:
为结合系统,将商品按不同的性质、口味等组成的商品结构,简称为商品类别
商品类别编码长度:8位
商品类别编码组成:
处(1位)+课(1位)+大类(2位)+中分类(2位)+小分类(2位)
如:
部门(处) 课别
1 1 01 01 01
小分类 中分类 大类
参数介绍六、费用
费用的定义:供应商与超市合作,在合同中规定必须交付的一些费用 费用的分类:常规性费用、专项费用 费用编码长度:4位(手工录入) 费用编码标志:0001 常规性费用 S001 专项费用
0、中心总部:0000 1、区域总部:1000
2、配送中心:1099
4、大卖场: 1001 1002
参数介绍一、机构
参数介绍二、票据
票据的定义:在系统中,记录业务操作所产生的凭证,称为票据。 票据编码的位数:17位 票据编码的组成: 机构类型(1位)+票据编码(2位)+机构代码(4位)+年月日(6位)+流水号(4位)
机构的设置必须从总部开始,系统中只能设定唯一的一个总部
机构;
总部具备采购、营运及财务管理职能,但不具备物流功能,它
主要是对其它机构进行业务管理及财务核算;
作为数据中心,总部将存储系统中所有机构的数据,但作为业
务控管中心,与区域总部一样,只管辖其直属机构(配送中心及
各类门店);
企业框架介绍
大卖场
大卖场是较为特殊的门店类型,它主要特点在于具备全部营采及核算职
1、企业框架介绍 2、系统参数介绍 3、ERP系统功能介绍
企业框架介绍
总部
大卖场1
大卖场2
企业框架介绍
总部
是系统中一个特殊类型的机构,无论从业务流或数据流角度,它 都处于系统的最顶层。它既是连锁企业的业务控制管理中心,又
是系统的数据存储中心,即所有下层机构的数据都会上传到总部, 系统最重要的全局参数设置都在总部进行。