表演活动策划书(1)

广东省第十一届运动会热气球表演活动策划书

深圳市中航云中漫步热气球俱乐部有限公司

二○○二年八月二十一日

广东省第十一届运动会热气球表演活动策划书

◆活动主题：广东省第十一届运动会热气球飞行表演活动

◆活动时间：2002年12月3日—— 2002年12月16日省运会的各项活动的仪式

和宣传过程

◆活动地点：深圳体育场及各分赛会场

◆活动目的：

为省运会的各项活动增添隆重和热烈的气氛，起到壮大声势、扩

大影响、提高宣传力度的作用，使省运会的各项活动具有新颖、独特、

气势恢弘的轰动效果。同时可配合媒体以全新的视角和立体的形式进

行全方位的宣传和报道。按十一届省运会组织落实会议的精神，把本

届运动会办成“更新颖、更精彩、更具现代气息”的体育盛会。

◆关于热气球运动的介绍：热气球运动最早出现于1783年，经过200多年的发展，

现已经成为风靡世界的空中体育运动。据国际航联研究统计，热气球

是目前最安全的飞行器。因此热气球飞行是一项老少皆宜的体育运动

项目。世界多个城市每年都定期举办规模宏大的热气球节，藉此推动

旅游等相关产业，带动当地经济的发展。

热气球体积庞大，色彩绚丽，具有极强的视觉冲击力。在空中缓缓飞行的热气球，是地面上视觉范围内所有人注目的焦点，因此它成为了最具

轰动效应的空中立体广告载体。热气球与其他飞行器相比，其低空、低速、

平稳、安全、操控简单、飞行成本低廉等特点，特别适合于各类大型庆典

表演、烘托气氛、空中摄影摄像、地形测量等作业要求，是礼仪、新闻、

影视、测绘等行业的最佳选择。

活动内容说明：

本届省运会的热气球表演活动由深圳市中航云中漫步热气球俱乐部（以下简称“热气球俱乐部”，包括其会员单位）独家赞助，全面负责活

动所需的器材、人员、技术、制作等。

一、活动内容分为以下几项：

1、场内起飞，吊挂条幅。

2、气球凌空，点燃火炬。

3、过场飞行，拉烟表演（也可抛洒纸花、传单等）。

4、场外系留升空。

5、空中摄影，空中电视转播。

二、具体活动形式描述：

1、场内起飞，吊挂条幅——在运动会开幕式和闭幕式时，田径场中间，准备四只色彩艳丽的热气球，待宣布开幕或闭幕时，热气球腾空而起，并在升至50米左右高度时，突然放下四条巨大的条幅，同时抛洒大量彩色纸花。四个体积庞大的热气球拖带四条红色的巨大条幅冉冉升空，伴随着漫天飞舞色彩缤纷的纸花，将为大会掀起第一个高潮，其热烈、欢庆和宏大气势的场面不难想象。当纸花尚在漫天飞舞、缤纷飘落时，大型团体操等节目就可以开始表演，使得节目间的衔接也十分自然。

2、气球凌空，燃点火炬——如今各种大型运动会都十分注重火炬点燃仪式的设计和创新，因为这个环节往往是大会开幕式的一个重头戏。

我们建议设计一个用热气球凌空点燃火炬的仪式，这也将成为本次运动会的一大特色。点燃火炬者乘热气球在空中飞过火炬附近时，用鸣枪（类似信号枪等）、射箭、抛扔火种等方式象征性点燃火炬，可使点火仪式既独特而又富有观赏性。这种形式也将成为各媒体争相报道的焦点。

3、过场飞行，拉烟表演——这种形式的表演不仅仅限于开幕式和闭幕式，在大会期间的各种活动，都可穿插这种表演，在热气球拉烟的同时还可抛洒纸花、传单等。

4、场外系留升空——在运动场的场外，计划安排5—6个系留飞热气球，可拖带条幅升空悬停在40米高度，以烘托场面和扩大宣传效果。

5、空中摄影，空中电视转播——为搞好本次运动会的宣传报道工作，热

气球可供各新闻媒体等单位用作空中摄影、摄像等，以便对本次大会的记录

和报道获得全新的立体化视觉角度，这将成为在全国的首创。

具体活动安排：

1、热气球表演队伍——热气球俱乐部将提供6—10只标准7号热气球，用

于本次活动。热气球飞行、表演所需的飞行员、地勤人员、辅助人员以及活

动组织管理和策划人员等由俱乐部协助大会组委会安排。

2、关于器材和设备的介绍——表演所用的热气球的外型见左图。

热气球高 23米，最大直径17米

吊蓝外围尺寸1.5米×1.2米（四面）。

可持续飞行时间：1.5小时

定员载人：4位（包括驾驶员）

最大升、降速度：5-6米/秒

一般飞行高度：300米

飞行速度：视风力情况

下垂飘带条幅最大尺寸：20米×1.5米

3、人员计划——计划参与活动人员总数为：65人左右。

飞行员10人+1人（后备飞行员一人）

飞行助理10人

地勤人员10×3=30人（包括地勤车司机）

地面指挥人员：3人

辅助人员：5人

前期策划人员、管理人员：5人

4、表演区域和表演形式计划——

场内自由飞升空表演四个热气球。

（上述表演主要安排在开幕式和闭幕式上）

场外系留飞升空表演六个球。

（系留飞主要安排在主会场外，大门两侧）

自由飞行和空中摄影等视具体情况安排。

5、辅助设备、器材的设计、制作——

主要包括广告条幅、抛洒纸花的设备和材料、烟雾发生材料等。

（这部分工作所需费用应由大会提供。）

6、与大会总体活动的协调配合——

热气球表演活动如被编入大会程序后，本活动计划将与大会总策划和总导演进行协调沟通，按总导演安排的时间和位置，热气球表演队将进行多次飞行演练并参加大会的实地彩排。

7、前期宣传炒作——

1、为取得充分的组织、准备时间，大会组委会应在9月5 日前发文，

以书面形式正式授权委托本俱乐部承担本次大会热气球表演任

务。关于活动的具体要求、双方权益等则由双方议定后签署文本

协议；

2、热气球俱乐部应作为大会赞助商与其它赞助商享有同等权益，赞

助金额按上表所列的总计金额计算；

3、热气球球体广告：球体广告位置不对外招商，球体只出现热气球

所有者的广告；

4、吊篮外围广告以免费的形式赠与各电视台，以争取报道力度；

5、垂吊条幅广告以冠名祝贺的形式对外招商，如“×××祝省运会

圆满成功”、“×××祝我省运动健儿勇创佳绩”等。条幅广告由

双方共同招商，广告费收入的50%分配给俱乐部，以抵偿成本以

外的部分营业损失和条幅广告制作费。

6、燃点火炬的气球冠名权可以招商，价格由大会组委会确定。

广告招商收入预算

1.系留飞广告

0.8万元/天/球，按十天计算。

0.8万元/球x10天=8万元x10个球=80万元

2.自由飞广告