青年志愿者协会机构职位的设置情况表

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青年志愿者联合会各部门职责(2篇)

青年志愿者联合会各部门职责(2篇)

青年志愿者联合会各部门职责(一)秘书部:1.负责协会会议____及记录工作;2.负责协会档案资料的归档工作;3.负责协会财务有关工作;4.负责协会义工的管理及关系维护工作;5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣传部:1.负责活动前期宣传(宣传单、专栏、海报、展板、横幅等);2.负责活动过程跟进,拍照、撰写新闻稿、收集心得,作活动记录,并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道;3.负责整理活动资料,后期反馈、总结及汇报;(三)公关部:1.负责联系各实践基地负责人,开拓新的实践基地;2.负责与校及各二级分院青协的沟通,及时了解青协活动动向,合作开展相关公益活动;3.负责协会开展大型公益活动时,联系赞助商并筹集活动经费(四)实践部:1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训,增强实际工作能力;2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动,参与现场组织引领及管理;3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会;4.与社会各实践基地负责人沟通反馈,汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。

青年志愿者联合会各部门职责(2)作为一个大型组织,青年志愿者联合会拥有多个部门,每个部门都有着不同的职责和任务。

下面将以____字为限,为您介绍青年志愿者联合会各部门的职责。

一、组织部组织部是青年志愿者联合会的核心部门,主要负责组织和管理全体会员的工作。

其主要职责如下:1. 组织部门的内部建设,包括制定组织部的年度工作计划、组织架构和职责分工等,确保部门的正常运转;2. 组织和协调各类会议和活动,如成员大会、座谈会、培训等,提供一个交流和学习的平台;3. 统一规范志愿者活动的流程和操作规范,制定志愿活动的计划、安排和评估;4. 培养和选拔优秀的志愿者干部,组织志愿者的团队建设和培训;5. 维护志愿者的权益,关心志愿者的成长和发展,解答志愿者提出的问题和困惑;6. 开展志愿者的关爱工作,定期组织志愿者间的交流和互动,增进彼此之间的了解和友谊;7. 策划和组织一些特殊的活动,如志愿者手册的编写和发放、志愿者节的策划和庆祝活动等,提升志愿者的凝聚力和归属感。

青年志愿者协会工作职能表

青年志愿者协会工作职能表

青年志愿者协会工作职能表青年志愿者协会1.本协会是由热心于青年志愿服务的同学组成的全校性社会团体,本协会接受团总支的指导。

2.本协会奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的准则。

3.本协会在学校各项规章制度准许的范围内开展工作。

4.本协会团结和带领广大青年志愿者开展广泛的校内外服务,促进校园精神文明建设。

5. 为学校建设、公益事业、扶贫开发、以及社会大型活动等提供服务。

青年志愿者协会部门干部分布表青协主席第一副主席 第一副主席 第三副主席 外联部 组织部秘书部 宣传部 心灵艺术团 服务部 红十字部长 部长 部长 部长部长 部长副部长 副部长 副部长 副部长副部长 副部长主要职能:主席团:(一)、召集会员大会,尽可能广泛的听取系各成员合理的意见及建议,并对每一位成员在本协会的发展状况负责;(二)、全权研究决定本会重大事务,领导本协会各个部门开展工作,听取本协会各个部门部长述职;(三)、提出协会的工作方针和任务,决定本会的机构设置;(四)、定期向系有关领导汇报青协工作情况;--------------------以下由主席分管----------------------- 组织部:(一)、负责收集相关活动的信息,为青协发掘、策划各项活动;(二)、负责拟定活动的主题,确定活动地点及活动对象;(三)、培养干事的统筹策划及分析能力;------------------以下由第一副主席分管----------------- 外联部:(一)、负责协会的外事活动。

(二)、加强与兄弟系学生会的联系和合作。

(三)、在校内外为本协会争取经费支持心灵艺术团:(第一)、负责组织本协会的文艺活动,活跃协会内部气氛,丰富协会生活;(第二)、组织协会学生积极参加学校各种文艺活动;(第三)、配合校学生会完成其他工作;-------------------以下由第二副主席分管---------------- 秘书部:(一)、负责青协档案管理及各部门档案的监督与指导工作;(二)、在骨干例会授权下负责青协的各项规章制度的制定与修改;(三)、负责日常的文字及编纂工作;负责志愿者有关文稿及宣传资料的收集与整理;(四)、负责对常规活动的报道与总结;主管各项活动的归档,保存,活动前期分配以及青协内部信息和通知的发布;(五)、负责各会议的考勤和备案;负责联络各部门,起桥梁作用。

青年志愿者协会各部门职责

青年志愿者协会各部门职责

青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常设有各个部门,每个部门负责协会的特定职责。

以下是常见的青年志愿者协会部门和它们的职责:
1. 组织部门:负责协调和组织志愿者活动,包括活动安排、行程管理、场地预订等。

2. 培训部门:负责培训志愿者,提供相关的培训课程、资源和指导,以确保志愿者具备必要的技能和知识。

3. 招募部门:负责吸引和招募新的志愿者,进行宣传和推广活动,制定招募策略和计划。

4. 外联部门:与其他组织和机构建立联系,进行合作和合作项目,推广协会的工作和成果。

5. 社交媒体部门:负责管理协会的社交媒体账号和网站,发布相关信息、更新活动和与志愿者进行互动。

6. 慈善部门:负责组织协会的慈善活动,包括筹款、捐赠物资、参与社区服务等。

7. 文案编辑部门:负责撰写和编辑协会的文章、新闻稿、宣传材料等。

8. 国际交流部门:负责与国际组织建立联系,组织国际交流和志愿者项目等。

9. 志愿者支持部门:负责提供志愿者的支持和援助,包括心理支持、技术培训等。

10. 媒体关系部门:负责与媒体建立联系,进行宣传和报道,提高协会的知名度和形象。

不同的协会可能有不同的部门设置和职责分工,具体的部门和职责可能会有所变化。

青年志愿者联合会各部门职责

青年志愿者联合会各部门职责

青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会通常设有多个部门,每个部门具体负责以下职责:
1. 组织部门:负责策划、组织和协调各类志愿者活动,包括志愿者培训、招募、动员等工作。

2. 外联部门:负责与其他组织、机构、企业等建立并维护合作关系,为青年志愿者提供更多的资源和支持。

3. 宣传部门:负责宣传志愿者活动,包括制作宣传材料、组织宣传推广活动等。

同时也负责宣传志愿者组织的形象和理念。

4. 培训部门:负责为志愿者提供培训和学习机会,包括组织培训课程、讲座、研讨会等。

同时也负责评估和认证志愿者的能力和素质。

5. 志愿者服务部门:负责为志愿者提供相关服务,包括志愿者保险、福利、活动支持等。

同时也负责收集志愿者的反馈和建议,推动志愿者工作的改进和发展。

6. 社区服务部门:负责组织和开展社区服务项目,包括社区清洁、老人陪护、环保活动等。

同时也负责与社区居民、社区组织等建立紧密联系,了解社区需求,并组织志愿者进行相关服务。

7. 国际交流部门:负责组织和推动国际青年志愿者交流项目,包括组织青年志愿者参与国际志愿者活动、接待国际青年志愿者等。

8. 网络宣传部门:负责通过网络平台宣传和推广志愿者活动,包括社交媒体、志愿者网站等。

同时也负责维护和更新志愿者组织的官方网站。

以上是一般情况下青年志愿者联合会各部门的职责,具体组织可能根据实际情况进行调整和增减。

河西学院青年志愿者协会职务界定

河西学院青年志愿者协会职务界定

理事会部门及职能
理事会是河西学院青年志愿者协会的最高权力机关,其具体部门设置如下:
一、理事长:
(一)负责服务站的全面工作以及决策,定期召开例会,主持协会日常工作和会议,讨论决定有关重大事项,统筹调控并指导各部
门工作,审批计划和方案。

(二)抓好协会的自身建设,健全协会组织制度,引导会员提高志愿者的服务能力和综合素质。

(三)全面了解服务站工作的开展情况,并及时进行纠正和总结。

二、理事:
(一)由理事负责,协助理事长执行协会工作,并负责对外一切事宜。

(二)了解青年志愿者协会各部门的工作情况,并及时向会长提出合理化的建议。

(三)参加各主管部门的任务。

(四)理事长不在或受会长委托时,代替其行使各项职责.
三、办公室:
负责理事会文书工作,总结活动报告,整理文档,建立所有青年志愿者的个人档案,对所有开展过的活动进行总结,归纳以备期末综合测评之用。

负责理事会所有部员签到和会籍管理。

并对协会资金运作建立详细账目,以及一切财务事宜。

四、外联部:
对外交流,与社会各界联系(如媒体机构和福利机构等),为本服务站各项活动的开展联系部分资金支持。

五、组织部:
主要负责各类活动的实践工作和人员的组织分配及其调动,布置活动现场,维持现场纪律,配合其他各个部门。

负责活动的后勤工作,购买活动所需物品,是活动的主体。

六、宣传部
设计活动专栏版面,协助协会开展各项活动的宣传并给予说明以扩大影响,负责服务站及其对外活动的形象设计。

建立协会微博,博客,并做好宣传工作。

青年志愿者协会各部门职责

青年志愿者协会各部门职责

青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常包括以下几个部门,每个部门都有不同的职责:
1. 组织部:负责协调和组织各类志愿者活动,包括招募志愿者、培训志愿者、安排志愿者的工作和义务等。

2. 宣传部:负责宣传协会的工作和活动,通过各种媒体渠道传递协会的理念和宗旨,提高公众对志愿者工作的认知度和支持度。

3. 外联部:负责与其他组织和机构建立联系,寻求合作机会,为协会的志愿者活动争取资源和支持。

4. 培训部:负责培训志愿者的各项技能和知识,提高志愿者的组织能力和专业素养。

5. 志愿者服务部:负责为志愿者提供支持和服务,包括志愿者的日常管理、奖励和激励机制的建立等。

6. 社区服务部:负责与社区建立联系,开展各类社区服务活动,解决社区的实际问题,提高居民的生活质量。

7. 国际交流部:负责与国际组织和志愿者团队建立联系,促进国际间的志愿者交流与合作。

每个部门在协会中扮演着不同的角色和职责,共同为推动志愿者事业发展和服务社会做出贡献。

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青年志愿者联合会各部门职责

青年志愿者联合会各部门职责

青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会通常会设立多个部门,每个部门负责不同的工作职责。

以下是一些常见的部门及其职责:
1. 组织部门:负责组织志愿者团队的管理和协调工作,包括招募志愿者、培训志愿者、安排志愿者活动等任务。

2. 宣传推广部门:负责志愿者联合会的宣传和推广工作,包括设计宣传物料、维护社交媒体平台、组织宣传活动等。

3. 活动策划部门:负责策划和组织志愿者活动,包括社区服务活动、公益项目等,确保活动的顺利进行。

4. 公关部门:负责与外界的联络和沟通工作,包括与政府、企业、媒体等建立合作关系,争取资源和支持。

5. 培训部门:负责为志愿者提供培训和教育活动,提升志愿者的专业知识和技能水平。

6. 志愿者关怀部门:负责关心和照顾志愿者的需求,提供志愿者福利、解决志愿者问题等。

7. 国际交流部门:负责与国外的志愿者组织建立联系,组织交流与合作项目,推进国际志愿者事务发展。

除了上述部门,根据实际情况还可以设立其他部门,如财务部门、媒体部门、技术部门等,以更好地满足志愿者联合会的工作需求。

具体部门设置和职责可以根据志愿者联合会自身的规模和需求进行合理调整。

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协会组织机构及分工最新版本

协会组织机构及分工最新版本

河西学院经济管理学院青年志愿者协会组织机构及分工一、组织机构二、分工协会会长共4人,会长 1人,副会长2人,财务会长1人。

会长主持我分会日常活动和工作,并分管办公室、青培中心、外联部、企划部和公益效劳站五个部室。

副会长主持协办我会日常活动和工作并分管宣传部、组织部、文明监督三个部室。

财务会长对协会的财务进行管理,并制定明确的财务制度。

会长、副会长及各部主任组成常务理事会。

〔一〕办公室:主要对日常事务进行管理、监督、协调,行使对协会日常办公秩序、通知文件、文书公告、方案总结、办公材料供给、办公室设施的管理权限,并承当执行协会规章制度、管理规程及工作指令的义务。

职责:1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责,认真完成工作任务;2、做好协调各部室工作和日常事务的处理;;3、负责汇总各种资料,分门别类进行管理。

草拟学期以及学年的工作方案、总结和其它综合性文稿;4、负责会议的前期准备与人员召集,做好会议记录、会议纪要,并检查催促会议决议的贯彻实施;5、完成会长交办的其他工作任务。

〔二〕宣传部:具体从事协会的事务和先进示范群体的宣传工作。

主要采取多样的形式、丰富的渠道宣传报道全校志愿效劳相应的信息,引导各志愿效劳组织广泛地、积极地开展效劳活动。

职责:1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥,认真完成工作任务;2、指导各分会宣传的工作;3、负责协会的各种宣传阵地的建设;4、负责宣传海报、宣传展板、宣传横幅、宣传喷绘的设计与制作;5、负责向校外媒体的发稿工作;6、负责协会刊物的编写及出版工作;7、完成会长交办的其他工作。

〔三〕青培中心:在会长直接领导下,开展对志愿者以及志愿者干部的理论培训与技能培训。

职责:1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥,认真完成工作任务;2、负责新参加志愿者的培训工作;3、负责志愿效劳技能技巧的培训;4、负责志愿者干部能力与素质的培训;5、完成会长交办的其他工作。

青年志愿者协会部门简介

青年志愿者协会部门简介

青年志愿者协会部门简介
秘书部:负责收集整理保存会内档案资料、保管与收集志愿活动小册,负责会议记录、各种活动通讯稿以及公示,负责成员考勤签到、接待嘉宾。

组织部:,申请课室设备,维持活动纪律,负责考察各部门队伍的工作落实情况,督促协会部长队长以及成员的工作以及大型活动、晚会的策划。

外联部:负责采购活动所需物品及青协物品,负责活动赞助及代表青协做好与合作单位机构的联系沟通工作,邀请活动所需嘉宾。

宣传部:负责青协各项活动的宣传工作,包括广播、海报、黑板报、横幅等形式,负责活动现场布置。

科技通讯部:负责活动现场设备的操作和管理,负责活动的拍照和照片整理、保存,负责会议ppt、视频的制作。

培训队:负责协会内整体的素质扩展培训课程。

义教队:组织带领志愿者到各小学开展义教活动。

红十字队:学习开展各种简单的救援、伤口处理能力的工作,学习各种按摩技巧。

爱心艺术团:协会对外宣传表演的主要力量,负责校内外活动表演,负责会内联谊活动。

社会实践队:主要负责对外活动,包括敬老院以及中山纪念堂等对外志愿服务。

青年志愿者联合会机构设置及各部门职责

青年志愿者联合会机构设置及各部门职责

青年志愿者联合会机构设置及各部门职责一、机构设置树型图二、各部门职责1、主席团:(1)主席:协助校团委全面负责各项工作(由大三同学担任)。

(2)常务副主席:协助主席分管新校区的青年志愿者工作(由大二同学担任)。

(3)副主席:协助主席和常务副主席分管协调各项志愿者工作(由大二同学担任)。

2、团支部:(1)做好联合会内部团员的思想教育工作,组织团员进行政治理论学习;(2)负责联合会内部的团员评议推优工作;(3)主动关心团员,尽可能帮助团员解决学习、工作和生活上的各种困难;(4)丰富支部活动,增进团员之间的相互沟通。

2、办公室:(1)建立健全各种规章制度,监督规章制度的贯彻和执行;(2)对各种文字、图片、视频资料进行收集整理和归档,尤其是《志愿者服务手册》的发放、跟踪和保管;(3)对青志联的财物进行妥善保管,对财物的借还、损坏、遗失进行登记;(4)负责财务的支出和报销工作,保证帐目清楚,帐务透明;(5)负责各种会议的安排、通知和考勤,认真做好会议记录;3、实践部:(1)指导实践:按照“组织支部化、队伍正规化、活动规范化、品牌阵地化”的要求,指导并带领青志联下属的各专业服务队开展工作;(2)组织协调:协调各社团、各部门、各专业服务队,做好大型志愿服务活动的志愿者的征募、培训和组织工作;(3)志愿者培训:加强对志愿者服务理念和服务技能的培训,努力提高服务质量,加强专业服务队的建设;(4)探索创新:结合自身优势和实际情况,注重实效,努力探索志愿服务的新的内涵,开辟新的志愿服务形式,并尝试筹建新的服务队;(5)经验推广:及时总结成功的经验和做法,召开专项工作经验交流会,促进成功经验的交流和推广,努力全面提高服务质量。

5、编辑部:(1)负责有关的文字采编工作,如撰写和投递稿件、编辑刊物、制作广播节目等,努力发掘先进典型人物和事迹,进行宣传报道。

(2)通过各种形式(如开办《身边最可爱的人》专栏)普及志愿服务理念,弘扬志愿者精神,展示志愿者的感人事迹和人间的真、善、美,为志愿服务事业营造良好的环境;6、美工部:通过海报、图片等各种宣传方式,为志愿活动前期宣传和后期总结报道,生动展示志愿者的风采;7、文艺部:(1)积极发掘志愿服务中和社会上的感人素材,通过歌舞、小品、话剧等艺术形式来诠释志愿者精神;(2)针对特定的公益节日策划、组织文艺演出,弘扬社会新风。

青年志愿者协会机构职位的设置情况表

青年志愿者协会机构职位的设置情况表
机构职位
会长团 秘书处
会长 副会长 秘书长 副秘书 财务组
文秘组
档案组
组织策划部
部长 副部长 人事组
策划组
宣传部
部长 副部长 设计组
摄影组
网络组
青年志愿者协会机构职位的设置情况表
录 用 合计
人数
பைடு நூலகம்
1
全面负责本协会的各项工作。
2
协助会长分管本协会的各项工作。
1
全面负责本部门的各项工作。
2
分管本部门的各项工作。
负责组织各部门部分会员进行策划培训,负责活动所需场地、器材的
申请;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
1
全面负责本部门的各项工作。
2
分管本部门的各项工作。
3
负责制作设计本协会活动的各式各样的海报;负责本协会大型活动、
重大会议的会场布置;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他
临时工作。
办的其他临时工作。
外联部
部长
1
副部长
2
全面负责本部门的各项工作。 分管本部门的各项工作。
赞助组
5
负责本协会活动赞助策划书、合同协议书的誊写;负责与商家协商, 争取本协会活动的经费;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其
他临时工作。
涉外组
5
负责誊写邀请函,邀请嘉宾;负责保持与校内外兄弟社团、企业单位 的密切联系;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
3
负责采集本协会活动时的照片及录像;负责活动后在本学院宣传栏展
示本协会的活动成果;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他
临时工作。
3
负责保持与新闻媒体的联系,广泛树立形象;活动中,邀请和配合新

院青年志愿者协会组织机构

院青年志愿者协会组织机构

院青年志愿者协会
机构设置
|--外联部--志愿礼仪队
会长--秘书长--副秘书长|--活动部
|--组织部
岗位说明
会长团委副书记。

秘书长在会长的领导下,组织青年志愿者协会的日常工作,做好青年志愿者的招募、管理、活动组织等工作
副秘书长协助秘书长工作,秘书长不在时可履行秘书长职责。

主要负责组织部的工作,并要在每学期始综合三部的总结计划拿出总的总结和计划。

外联部联系其它院校或企业事业单位以及部队的青年志愿者,共同开展青年志愿活动。

下设有志愿礼仪队,为本院或其它联谊单位的各种正式会议、晚会做职员礼仪服务。

活动部负责有计划的组织各系青年志愿者分会开展各项青年志愿者活动。

组织部抓好志愿者的基层组织建设和分会长培训工作;负责青年志愿者评议注册工作;负责青年志愿者的评优和"十佳"青年志愿者的评比工作。

负责对青年志愿者各级干部的考核、审批工作和违纪志愿者的处分工作。

整理和收集好各种文件及青协资料。

l现任干部
职务
姓名
级别班级
联系电话
住址
秘书长
刘利利
00数学
65867263
11—219
副秘书长
曾垂玉
99化学
65867479
11—405
干事
于新征
01体育
65867497
10—405
干事
林波
01中文65867168 2—104。

校青年志愿者协会机构调整及部门职能说明

校青年志愿者协会机构调整及部门职能说明

附件1校青年志愿者协会机构调整及部门职能说明机构调整说明新一届协会由主席团、办公室、宣传部、分会指导部、项目部、拓展部组成。

主席团设会长1名,副会长3名,挂职副会长1名,挂职副会长从各院系分会会长中产生。

其中拓展部是由原来外联部和拓展部两部门优化组合而来。

项目部由原来的支教部、助残部、环保部、敬老部等4个服务部门合并组合,项目部下设支教服务队、助残服务队、环保服务队和敬老服务队等4个服务部门。

部门职能说明主席团全面统筹安排校青年志愿者协会各项工作;对所分管的部门进行主责指导,进行干部考核和组织人事任命。

办公室办公室主要从事文案记录,资料整理和存档,志愿服务认证,财务管理及报销等工作。

负责协会的会务安排及筹备及各项重要会议的整理和记录;负责分门别类收集和整理各个部门大型活动及工作总结;负责协会的财务管理;负责每年协会的年鉴的策划、整理、编排和刊印等工作。

拓展部负责我会与其他高校志愿服务团体及社会各界公益团体的对外联络,为我协会志愿活动争取活动经费和活动项目;负责对我协会的志愿者进行志愿者精神的培养和志愿者能力的拓展培训;策划、组织、协调协会内部集体活动,增强内部凝聚力;拓展新的志愿服务项目;同时负责组织与其他校级组织以及社会公益团体的联谊活动。

宣传部下设有新闻组和常规宣传组两个小组,分别负责撰写协会内各项活动的新闻稿件、协会内各日常活动的宣传。

同时宣传部承担活动的随行采访、报道和为协会的各项大型活动的宣传工作以及协会每周向团委信息报送。

随着学校志愿者网站的逐步建立,宣传部将承担网站相关部分的维护及信息的更新。

分会指导部主要负责协会志愿者的招募和培训,指导各分会开展志愿活动,对大型活动的志愿者统一进行招募、筛选、调整和安排,负责总会与各院系分会的联系,协调统一行动,指导各分会志愿者的招募、干部选拔和培训,并协助办公室完成志愿服务认证工作。

项目部主要负责协会大型活动的策划和安排,原来的4个服务部门的常规志愿活动。

青年志愿者协会机构设置

青年志愿者协会机构设置

青年志愿者协会机构设置第一篇:青年志愿者协会机构设置青年志愿者协会组织结构及各部门职能第一条:本协会下设会长、秘书处、外宣部、企划部、组织部五个部门,另有固定志愿者若干。

第二条:人员结构:会长一名;秘书处设秘书长一名,副秘书长两名,干事若干名;外宣部设部长一名,副部长三名,干事若干名;企划部设部长一名,副部长三名,干事若干名;组织部设部长一名,副部长名,干事若干名。

第三条:各部门的职能与责任:<一>会长的职能与责任:(1)本协会会长拥有协会的最高决策权,负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展,把握协会的运行方式和发展方向,确定协会的机构设置和人员安排,协调内部各成员的关系,促进协会的稳定和谐发展,执行院团委的各项决议,维护协会的正当权益,对其他干部及干事进行监督并对协会负责。

(2)会长作为青年志愿者协会的核心,统筹和规划青协整体发展思路,组织和协调下属部门工作。

主要有以下职责:① 学习团委相关文件精神,把握总体工作方向,制定整体发展计② 审定各部门工作计划,统一工作思想,确定各部门活动方向,监督和协调各部门工作;③ 定期召开例会,进行工作总结;④向校团委汇报工作开展情况。

<二>其他各部门的职能与责任:各部部长作为部门的负责人,执行会长及协会内部的各项决议,具体落实各项工作的开展,指导各个干事开展工作,协调干事及部门之间的关系,切实做到“分工不分家”,从思想上引导干事成长进步,及时向组织反馈干事的思想动态,确定各自部门的人员安排,加强组织的凝聚力和团队协作精神,对协会及会长负责。

1)秘书处职责:① 传达会长的工作思想和活动方针,整理和发布青协内部工作动态;② 协调各部门工作,担负协会与上级组织的沟通与联系,做好活动后勤工作;③负责全院志愿者注册、管理和考核工作,制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。

2)外宣部职责:①做好上级有关文件精神的宣传;② 担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务,制作活动海报和部门宣传栏,对青协的各项工作与活动进行作及时的报道;③ 协调协会与学院相关部门的常规性活动;④ 负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系,为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。

青年志愿者协会理事会成员职位及职责

青年志愿者协会理事会成员职位及职责
1、负责协会院级以上大型活动的策划和组织实施;
2、监督协会的活动情况,并对活动的质量进行评定;
3、对在职理事会负责人进行考核。
宣传部:
1、负责协会的宣传部的日常工作;
2、协助协会各部门及时做好海报、广告的宣传报道,配合各部 进行大型活动的策划、宣传工作;
3、负责重要活动的场地布置、背景设计等工作。
财务部:
6、组织对推优对象的考核工作。
ห้องสมุดไป่ตู้副会长:
1、协助会长主持日常工作;
2、按照分工认真负责好专项工作;
3、会长不在时代理会长处理相关事务;
4、督促各部门工作,协调解决各部门的具体性问题与困难。
常务部:
1>协调各部门之间的关系,负责会议记录和会议考勤;
2、负责协会文件的打印和发放;
3、负责会员的注册登记。
组织部:
1、管理好协会的全部财务,具体负责资金的收入和支出;
2、在学期末整理好财务的收支记录。
外联部:
1、负责院青年志愿者协会内外联络以及接待工作;
2、负责加强与其他院校和媒介的交流联系,争取社会各单位的 各项赞助。
另:协会实行会长负责制,各理事会成员交办的各项工作。同时 各部门要有义务地相互支持与配合,积极主动的完成各项工作。
软件服务外包学院青年志愿者协会理事会
成员职位及职责
会长:
1、全面主持协会各项工作,准确及时地传达上级各部门的指导 思想;
2、指导、监督、检查和总体上协调各部门开展工作;
3、主持制定协会工作计划,做好工作总结,并负责向学校各领 导部门汇报工作;
4、协会经费使用的审批;
5、协会各部门主要负责人(正、副部长)的临时任免;

青年志愿者协会各部门职责范本(2篇)

青年志愿者协会各部门职责范本(2篇)

青年志愿者协会各部门职责范本(一)秘书部:1.负责协会会议____及记录工作;2.负责协会档案资料的归档工作;3.负责协会财务有关工作;4.负责协会义工的管理及关系维护工作;5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣传部:1.负责活动前期宣传(宣传单、专栏、海报、展板、横幅等);2.负责活动过程跟进,拍照、撰写新闻稿、收集心得,作活动记录,并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道;3.负责整理活动资料,后期反馈、总结及汇报;(三)公关部:1.负责联系各实践基地负责人,开拓新的实践基地;2.负责与校及各二级分院青协的沟通,及时了解青协活动动向,合作开展相关公益活动;3.负责协会开展大型公益活动时,联系赞助商并筹集活动经费(四)实践部:1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训,增强实际工作能力;2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动,参与现场组织引领及管理;3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会;4.与社会各实践基地负责人沟通反馈,汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。

青年志愿者协会各部门职责范本(2)一、组织部组织部的职责是负责协会内部的组织管理工作,包括新成员的招募和培训、内部团队的建设和协调等。

具体职责如下:1. 新成员招募和培训:负责策划和实施新成员招募计划,包括制定招募标准、发布招募信息、组织面试等。

同时,也要制定培训计划和制度,确保新成员能够尽快适应协会的工作,并且具备相应的技能和素质。

2. 内部团队建设:负责协会内部团队的建设和协调工作,包括团队组建、团队培训和团队建设活动等。

要确保团队的成员之间合作密切,互相理解和支持,在工作中形成良好的团队合作氛围。

3. 内部沟通协调:负责协会内部的沟通和协调工作,包括定期召开会议、组织内部交流活动等。

要确保信息的畅通,及时沟通工作进展和问题,协调各部门之间的合作。

4. 思想政治教育:负责对协会成员进行思想政治教育,提高他们的政治素质和思想道德修养。

志愿者协会组织机构安排

志愿者协会组织机构安排

万宁市民族中学青年志愿者协会组织机构安排会长:(1名)1、负责青年志愿者协会全面工作的开展。

2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部的工作开展。

3、负责对青年志愿者协会工作人员的任免。

4、负责管理青年志愿者协会印章,监督使用情况,其余人不得私自使用。

5、传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点。

6、主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见。

7、加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设,组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。

8、及时了解和关心青年志愿者协会各成员的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性,协调各方面关系。

9、维护青年志愿者协会的集体利益。

10、审批监督会费使用情况。

11、组织完成上级下达的工作任务。

常务副会长:(1名)1、指导青年志愿者协会各部门日常事务,建立协会良好的环境。

2、辅助会长管理好协会事务。

3、当会长不能主持日常事务时,代理会长的职务。

4、完成会长以及其他上级交待的任务。

副会长:(2名)1、协助会长开展工作。

3、做好分管部门工作任务,指导监督各部门开展工作。

4、讨论、制定学期工作计划和工作重点。

5、深入开展调查研究,熟悉青年志愿者协会内部工作,组织完成上级下达的工作任务秘书长:(1名)1、青年志愿者协会所开展活动、召开的会议进行记录。

2、做好有关文件登记、摘录和落实情况,做好归档和立卷工作。

3、制定健全青年志愿者协会规章制度,做好各部联络工作,做好上传下达。

4、策划活动,负责草拟青年志愿者协会有关文件。

5、完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。

6、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。

副秘书长:(2名)1、负责协助会长团、秘书长开展工作2、做好印发有关通知及青年志愿者协会各类文件的记录工作。

3、负责对青年志愿者协会新成员的注册管理。

4、协助秘书长策划活动,负责草拟青年志愿者协会有关文件。

外联部:1、负责与各大学校的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系,了解外校青协的工作方式及其走向,并进行工作上的交流。

青年志愿者协会职务设置表

青年志愿者协会职务设置表
职务名称 会长 常务副会长 常务秘书长 副会长
常务理事 会长助理
青年志愿者协会职务设置表
人数
职能职责
1 名 统筹、规划协会的各项工作,能够把握 协会的发展动向,能够做好与指
1 名 安排协会的各项工作,能够做好会长与 协会其他干部的联系沟通,做好协会与
校外各种组织的各项工作,具有对协会
联系沟通
1 名 协助会长工作,处理协会日常事务,做
组织部部长 组织部副部长 秘宣部部长
秘宣部副部长 外联部部长 外联部副部长 协调部部长
好会长与协会成员之间的联系沟通 1 名 为协会各种决策献计献策,负责协会日
常活动的统筹,负责与各个部门的工作 联络 1 名 积极配合部长工作,负责部门工作的安 排分配,同时做好部长与部员之间的联 系沟通 1 名 负责协会会议的记录,活动资料(包 括电子资料和文字资料)的整理和保 存,及协会所开展的的各项事宜以及活 动的前中后期的宣传 1 名 积极配合部长工作,负责部门工作的安 排分配,同时做好部长与部员之间的联 系沟通 1 名 主要工作负责拉赞助、外联,为协会 开展各种活动提供资金保障。 1 名 积极配合部长工作,负责部门工作的安 排分配,同时做好部长与部员之间的联 系沟通 1 名 协调青年志愿者协会中各个部门的工 作、部门间的交流(如体育文化周), 筹划准备迎新晚、新会员的接收工作,
重大事件的决策权
1 名 监督协会的日常工作,管理协会的财务, 做好协会与校内各组织的各项工作,具
有对协会重大事件的决策权
3 名 第一副会长负责指导秘宣部、外连部工
作;第二副会长负责指导组织部工作;
第三副会长负责指导协调部、调研部工
作。具有对协会重大事件的决策权(注:
排序不分先后)

青年志愿者协会部门职能

青年志愿者协会部门职能

青年志愿者协会部门职能主席团主席团:社团主席副主席秘书处主席:总理整个社团的发展工作以及活动的审批工作,统筹决定社团的发展方向。

对协会负责。

主要的职责是全面负责本协会工作。

做好每年一度的工作计划,制定每学期的工作安排。

检查个部门工作情况,及时总结本协会的工作,定期主持召开协会全体干部、会员会议。

研究本协会的工作发展方向。

会长有事外出,由副会长行使职权,主持协会的全面工作。

副主席:1社团活动的策划,分工,财务预算;2社团活动的组织,协调,后勤工作;3协会常务处理;4具体项目的活动负责。

对主席负责。

主要的职责是分管本协会的一定部门,主动配合主席搞好各项工作。

当好主席决策参谋,并对主席做出的决策进行讨论通过。

指导各部门开展工作,为他们解决实际问题,并及时把各部门的有关情况反馈给主席。

认真协调好各部门之间的关系,并加强对分管干部的传、帮、带工作。

秘书处:以协助协会日常事务为工作重心,协调各部门工作,搞好内部团结,促进协会各项工作的顺利开展。

秘书部将人员分为三个小组:部长负责会长团及策划部的文秘工作,副部负责与外联部、组织部紧密联系,随时反馈信息,其他部员协同宣传部、文体部、财务部完成各类资料的收集整理与发放内部管理的最终目的是统一规范的外联工作,并同其他部门一起努力工作,是协会走向合理化、高效化、统一化。

1 做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。

2 社团活动质量的监督,干部评优,会员评优以及加入中国青年志愿者协会的资格审查;重大决策的参议。

3 对会员的会员费的上缴做监督,记录好新会员的档案,并督促会员参见各项活动,提高其积极性及对各种活动的热情。

对会员进行学期计分考核,以及学年“社团活动积极分子”评比工作。

4 管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。

维持协会秩序,培养会员良好的工作作风,监督会员的考勤情况,对会员负责,管理和做好各项会员制度。

5 协助主席、副主席调配人手,传达通知,撰写文件。

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外联部
部长
1
全面负责本部门的各项工作。
副部长
2
分管本部门的各项工作。
赞助组
5
负责本协会活动赞助策划书、合同协议书的誊写;负责与商家协商,争取本协会活动的经费;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
涉外组
5
负责誊写邀请函,邀请嘉宾;负责保持与校内外兄弟社团、企业单位的密切联系;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
策划组
4
负责各项活动的定位与策划方案的写;根据本协会发展情况制定每学期、每个月的活动方案,并递交会长审阅,再经过理事会表决通过;负责组织各部门部分会员进行策划培训,负责活动所需场地、器材的申请;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
宣传部
部长
1
全面负责本部门的各项工作。
副部长
2
分管本部门的各项工作。
注:竞选面试时间为本周六下午3:00—5:00;地点在活动中心四楼;面试时要准备简短的演讲,并递交个人简历表。
组织策划部
部长
1
全面负责本部门的各项工作。
副部长
2
分管本部门的各项工作。
人事组
4
负责发展本协会的新会员工作;负责监督各部门的工作,对各部门干部、干事、会员考察考核,及时向部长和会长汇报相关情况;负责收集每个会员的各方面的情况,包括奖励和处罚情况;负责本协会会员的评优工作;负责办理本协会会员的离职、辞职手续;负责协助策划组对每次活动进行人力资源调配;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
青年志愿者协会机构职位的设置情况表
机构职位
录用人数
合计
会长团
会长
1
全面负责本协会的各项工作。
副会长
2
协助会长分管本协会的各项工作。
秘书处
秘书长
1
全面负责本部门的各项工作。
副秘书
2
分管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部门的各项工作。
财务组
3
负责本协会每次活动的经费申请;保管好每次活动开支的发票或收据;对本协会的活动经费有支配权;每学期向全体会员公布经费的开支和结算情况两次;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
设计组
3
负责制作设计本协会活动的各式各样的海报;负责本协会大型活动、重大会议的会场布置;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
摄影组
3
负责采集本协会活动时的照片及录像;负责活动后在本学院宣传栏展示本协会的活动成果;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
网络组
3
负责保持与新闻媒体的联系,广泛树立形象;活动中,邀请和配合新闻媒体的采访;负责网页制作与维护、宣传发布本协会信息;负责协助秘书处建立健全的电子档案;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
文秘组
3
负责每次会议的记录及会务工作;负责制定和完善各部门的考勤制度,设计会议考勤表,对各个部门进行考勤;负责接待外来宾客,包括举行各种活动邀请嘉宾到来的礼仪接待工作;负责安排会长的工作日程,向各部门发布会议及其他事情的通知;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
档案组
3
负责各种文件的起草、装订及其传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;负责归类整理本协会的各种资料,包括全体干部干事及会员的资料、通讯录等;负责征集每次活动后全体会员的反馈意见,及时以书面的形式向团委总结汇报,一式两份,本协会存档一份。参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
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