档案清查与影像数字化制作协议书
2023年档案清查与影像数字化制作协议标准范本
2023年档案清查与影像数字化制作协议标准范本协议编号：[编号]2023年档案清查与影像数字化制作协议标准范本（二）甲方：[甲方单位全称]地址：[甲方单位地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方单位全称]地址：[乙方单位地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]鉴于：1. 甲方为[甲方单位全称]，拥有大量历史档案资料，有清查和数字化制作档案的需求；2. 乙方为[乙方单位全称]，具备丰富的档案清查和影像数字化制作经验及专业技术；3. 双方均希望通过协作，完成2023年度的档案清查与影像数字化制作工作；根据两方相互协商，达成以下协议：第一条任务目标1.1 甲方委托乙方全权负责2023年档案清查与影像数字化制作工作。
1.2 档案清查工作包括但不限于：统计档案馆藏、规整整理、核对目录、重新编号等。
1.3 影像数字化制作工作包括但不限于：扫描档案、转换文件格式、质量控制、数字档案管理等。
第二条条件与要求2.1 甲方提供乙方进行档案清查与影像数字化制作工作所需要的条件与资源，包括但不限于：档案文件、设备设施、人员配备等。
2.2 甲方确保提供的档案资料真实、完整，并协助乙方进行必要的核对与协调。
2.3 乙方应按照甲方要求，保证工作质量和工作进度，并在工作完成后提交相应的成果报告。
第三条时间安排与奖惩机制3.1 双方约定完成2023年档案清查与影像数字化制作工作的时间安排如下：任务开始日期：[开始日期]任务完成日期：[完成日期]3.2 如因乙方原因未按时完成工作，则乙方应向甲方支付违约金，违约金计算方式如下：每延迟一天支付违约金：[金额]3.3 如因甲方原因导致工作延迟或工作改变，双方应协商解决并重新确定任务完成日期。
第四条保密条款4.1 双方在本协议项下的所有信息、文件及资料，均视为机密信息，不得向第三方披露或公开。
4.2 未经另一方书面同意，任何一方不得将协议项下权利义务转让给第三方。
承揽合同档案清查与影像数字化制作协议
承揽合同档案清查与影像数字化制作协议
一、协议背景
为了更好地管理承揽合同档案，并促进其数字化管理和保存，甲方与乙方达成以下协议。
二、协议记录
2.1 方案设计
2.1.1 档案清查
乙方将根据甲方提供的文档清单，对现有的承揽合同档案进行逐一核对、清点、录入数据库，并对录入数据进行审核、完善。
核对完成后，乙方将提供一份清查报告给甲方备案。
2.1.2 影像数字化制作
乙方将对清查完毕的档案进行影像数字化制作，包括扫描成电子文档，整理并归档，制作电子档案。
2.2 工作流程
2.1.1 档案清查
1.甲方提供承揽合同档案清单并将其交由乙方管理。
2.乙方对清单中的承揽合同档案进行逐一核对、清点、录入数据库，核对无误后审核、完善数据。
3.核对完成后，乙方向甲方提交清查报告，甲方验证无误后备案。
2.1.2 影像数字化制作
1.乙方对于进库的承揽合同档案进行分类、整理、编制工作方案及流程管理。
2.乙方进行影像数字化制作，并将制作完毕的电子档案按照不同的类别、归口进行文件夹整理归档。
3.完成归档工作后，甲方进行验收，并确认电子档案与实物档案一致。
2.3 保密及安全条款
1.乙方严格保密甲方的承揽合同信息，未经甲方的许可，不得向外界泄露。
2.电子档案储存采用备份与冗余技术，确保数据不会因单点故障而遗失。
三、协议生效
1.本协议自双方签订之日起生效。
2.本合同一式两份，双方各持一份。
四、协议不可抗力
对于本协议生效后因不可抗力事件发生造成的影响，不属于双方责任范围内，双方不承担任何违约责任。
档案清查与影像数字化制作协议
档案清查与影像数字化制作协议双方根据有关法律法规的规定，为了保护和有效利用档案资源，促进信息化建设，提高工作效率，进一步提高档案管理水平，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在规范档案清查与影像数字化制作工作，明确双方的权责和工作要求，确保档案清查与影像数字化制作工作的顺利进行。
二、协议内容1. 档案清查工作（1）清查范围：包括所有与合同履行相关的档案文件。
（2）清查方式：由负责人统筹组织，按照规定的清查程序进行。
（3）清查要求：清查过程中，应做到认真仔细、实事求是，确保清查的准确性和完整性。
（4）清查结果：清查结束后，由负责人汇总清查结果，并编制清查报告。
2. 影像数字化制作工作（1）制作要求：按照相关要求，进行档案文件的数字化制作，保证数字化文件的质量和可靠性。
（2）制作进度：制作工作按照合同约定的时间节点进行，确保按时完成任务。
（3）制作存储：数字化文件应按照规定的格式进行存储，保证文件的安全性和可检索性。
（4）制作成果：制作完成后，负责人进行验收，并出具验收报告。
三、责任与义务1. 档案清查方责任（1）提供清查人员和必要的清查工具。
（2）组织并监督清查工作，确保清查工作的质量和进度。
（3）提供相应的档案文件和必要的支持。
2. 影像数字化制作方责任（1）提供专业的技术人员和设备，保证数字化制作工作的质量和效率。
（2）按照约定的时间节点完成数字化制作任务。
（3）提供数字化文件存储方案，并保证文件的安全性和可检索性。
四、保密条款1. 双方在履行协议过程中获得的有关商业秘密和机密信息，应予以保密，并承担保密责任。
2. 未经对方同意，任何一方不得将所获得的信息泄露给第三方，不得将其用于与本协议不相关的其他用途。
五、违约责任1. 如果一方违反本协议的约定，致使另一方无法履行义务，应承担违约责任。
2. 对于违约方应承担的损失，守约方有权要求赔偿。
六、解决争议本协议履行过程中的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的仲裁机构进行仲裁。
2025年档案清查与影像数字化制作协议
档案清查与影像数字化制作协议1. 协议背景当今社会，信息技术的发展和普及，给档案工作带来了前所未有的机遇和挑战，其中数字化档案是一项重大的发展趋势。
数字化档案的建设，能够更好地保护档案信息，增加档案的利用价值，为人们的学术研究、工作和生活提供更加便捷、高效的服务。
因此，为了更好地推进数字化档案建设，需要制定合理、有效的档案清查与影像数字化制作协议。
2. 协议目的本协议旨在规范档案清查与影像数字化制作流程，建立健全的数字化档案管理制度，保证档案数字化工作质量，提高档案管理水平，推进数字化档案建设。
3. 协议内容3.1 档案清查为了保证数字化前档案材料的真实完整性、数量准确性和可操作性，需要对档案材料进行清查和整理。
（1）清查范围：•清查范围：按照档案目录清单，清查全宗档案材料的真实完整性、数量准确性和可操作性。
•清查内容：清查材料的名称、数量、存储位置和记录状态。
•清查方式：采用手工清查和数字化清查相结合的方式。
（2）清查标准：•档案证明材料应当与材料名称一一对应。
•存在重复记录的文件或材料应当清理。
•存在缺失记录的文件或材料应当找回补充。
•材料数量应当准确。
3.2 影像数字化制作为了更好地保护档案信息，增加档案的利用价值，需要对档案材料进行数字化制作。
（1）数字化制作:•数字化方式：采用扫描技术进行数字化制作。
•数字化格式：采用国家工业标准《GB/T15682:2005》规定的标准格式进行数字化。
（2）质量控制:•采用双人审核制度，对扫描质量进行严格控制。
•建立扫描质量控制和评估体系，保证数字化质量。
（3）制作原则：•安全原则：遵循档案保密原则，保证档案的安全。
•省时原则：采用合理的流程，尽量缩短影像数字化时间。
•一致性原则：保证数字化档案材料与原始档案材料的一致性。
3.3 质量保证为了保证数字化档案的质量，需要制定相应的质量保证措施。
（1）质量保证标准:•扫描分辨率：根据档案材料的不同特点，采用适当的数字化分辨率。
档案清查与影像数字化制作协议(协议示范文本)6篇
档案清查与影像数字化制作协议(协议示范文本)6篇篇1协议编号：XXXX甲方（档案保管单位）：XXXX乙方（影像数字化制作单位）：XXXX根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及有关法律法规的规定，甲、乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则，就甲方档案清查与影像数字化制作事宜达成如下协议：一、协议标的1. 甲方同意委托乙方进行档案清查与影像数字化制作工作。
2. 乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的规定完成档案清查与影像数字化制作任务。
二、协议内容1. 甲方应提供需要清查的档案材料，并对档案材料进行必要的整理和规范。
2. 乙方应对甲方提供的档案材料进行详细清查，记录档案材料的名称、数量、种类等信息，并出具书面报告。
3. 在档案清查过程中，乙方应确保档案材料的安全和完整，防止档案材料丢失、损坏或泄露。
4. 甲方同意乙方将档案材料进行影像数字化制作，包括但不限于扫描、录入、归档等步骤。
5. 乙方应确保影像数字化制作的质量符合甲方要求，保证数字化后的档案材料清晰、准确、可读。
6. 甲方同意支付乙方相应的报酬，具体金额和支付方式详见本协议第五条。
三、协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为XX年。
协议期满后，双方可协商续签。
四、违约责任1. 甲方如违反本协议规定，不履行相关义务，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 乙方如违反本协议规定，不履行相关义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
五、报酬及支付方式1. 甲方同意支付乙方报酬总额为XX元。
该报酬包括档案清查和影像数字化制作的所有费用。
2. 具体支付方式如下：（1）协议签订后，甲方应支付乙方XX元作为预付款。
（2）乙方完成档案清查并提交书面报告后，甲方应支付乙方XX 元。
（3）乙方完成影像数字化制作并提交成果后，甲方应支付乙方XX 元。
3. 乙方应在收到款项后出具合法有效的发票。
六、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2025年档案清查与影像数字化制作协议合同
档案清查与影像数字化制作协议合同一、背景为了更好的保存和管理公司的档案资料，提高档案管理效率，现有关方面进行档案清查工作，并对部分档案进行数字化制作。
二、双方权利和义务1.公司权利和义务•依法保护和管理档案，保证档案安全完好；•向清查组提供必要的配合，协助完成清查工作；•向数字化制作机构提供必要的配合，提供清晰、完整的扫描件原件供数字化制作；•根据合同约定支付数字化制作机构相关费用。
2.数字化制作机构权利和义务•根据合同约定完成数字化制作工作，并保证制作的电子文件完全符合国家档案标准及相关法规；•保证数字化制作过程中不会损坏原件；•对于公司提供的档案材料，保证不泄露、不外借或转移；•对于因未按约定时间、质量等问题造成的损失，数字化制作机构应承担相应的赔偿责任。
三、数字化制作规范•电子文件的格式应符合国际通用标准以及国家档案标准；•电子文件的分辨率和色彩模式应符合国家档案标准；•所有电子文件必须经过严格审核，确保完全无误才能交付公司使用。
四、费用和支付方式•数字化制作机构应根据公司档案资料的条目数、页数等因素制定报价；•具体报价和支付方式涉及的具体内容，在双方签订协议后另行约定。
五、违约责任•若双方一方违约，应承担相应法律责任；•若因不可抗力等原因无法履行协议，应尽快通知对方并采取合理措施妥善处理。
六、协议变更和解除•双方在签订本协议后，如需变更协议内容，应经双方协商一致后签署书面变更协议；•如出现解除本协议的情况，应经双方协商一致，并签署书面协议。
七、争议解决本协议所引起的争议，应经双方协商解决；若协商不成，则提交有管辖权的人民法院解决。
八、协议生效和终止•本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字之日起生效；•协议有效期与数字化制作完成时间相同；•协议期满后，双方无条件同意终止本协议，数字化制作机构应归还公司所有档案原件和电子文件。
九、附则本协议自双方签字生效，未经双方协商一致，不得任意修改、补充。
档案清查与影像数字化制作协议5篇
档案清查与影像数字化制作协议5篇篇1档案清查与影像数字化制作协议甲方：×××（以下简称甲方）乙方：×××（以下简称乙方）为了明确甲乙双方在档案清查及影像数字化制作过程中的权利和义务，根据有关法律法规和规章制度，甲乙双方经友好协商达成以下协议：一、协议的目的本协议是为了规范和保障档案清查及影像数字化制作工作的顺利进行，保证双方合作顺利、利于彼此并符合法规的进行。
二、清查档案范围甲方应提供给乙方所需清查的档案材料，包括但不限于纸质档案、电子档案等。
双方应共同确认清查档案的范围和具体要求，确保清查工作的准确性和完整性。
三、影像数字化制作工作1、乙方应按照双方确立的清查档案范围和要求，对档案进行影像数字化制作工作。
影像数字化制作应满足甲方提出的质量标准和要求，并确保数字档案的完整性和安全性。
2、乙方应定期向甲方报告影像数字化制作工作的进展情况，并及时处理甲方提出的修改或补充要求。
四、档案清查与影像数字化制作费用1、清查档案和影像数字化制作工作的费用由甲方承担。
费用包括但不限于材料费、人力费、设备使用费等。
2、乙方应按照实际工作量和质量要求收取清查和数字化制作费用，并向甲方出具详细的费用清单和发票。
五、保密责任双方在档案清查和数字化制作过程中应严格遵守保密协议，不得泄露对方的商业秘密和个人隐私信息。
如因违反保密规定而造成损失的，由违约方负责承担相应的责任。
六、知识产权1、甲方清查档案和影像数字化制作的所有知识产权归甲方所有，乙方不得擅自使用、复制、传播或挪用。
2、甲方保留对数字化制作档案的使用权和使用范围，乙方不得擅自将档案用于商业用途或向第三方进行转让。
七、法律适用和争议解决本协议适用中华人民共和国法律。
双方因履行本协议发生的争议应友好协商解决，协商不成的，提交有管辖权的人民法院解决。
八、协议变更和解除未经双方书面同意，任何协议条款不得被单方擅自解除或变更。
档案清查与影像数字化制作协议模板8篇
档案清查与影像数字化制作协议模板8篇篇1协议签订日期：__________协议生效日期：__________协议编号：__________甲方（档案方）：__________地址：__________法定代表人：__________联系方式：__________乙方（数字化服务方）：__________地址：__________法定代表人：__________联系方式：__________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行全面的清查、整理、影像数字化制作及保管等工作，故与乙方达成以下协议：一、协议目的甲、乙双方同意，由乙方为甲方提供档案清查、影像数字化制作等服务，旨在提高档案管理效率，确保档案的安全性和完整性。
通过本协议的签订和实施，双方共同合作实现以下目标：1. 全面清查甲方档案现状。
2. 对档案进行分类整理。
3. 对档案进行影像数字化制作。
4. 对数字化档案进行存储、备份和管理。
二、工作内容及要求1. 档案清查：乙方应对甲方所有档案进行全面清查，编制档案清单，详细记录档案名称、数量、状态等信息。
2. 档案整理：乙方应按照档案管理相关规定和要求，对档案进行分类整理，确保档案有序、规范。
3. 影像数字化制作：乙方应对甲方档案进行影像数字化制作，确保数字化档案质量清晰、完整。
4. 档案管理：乙方应建立档案数据库，对数字化档案进行存储、备份和管理，确保档案的安全性和可访问性。
三、工作时间及进度安排1. 本协议签订后，双方应共同确定具体的工作时间和进度安排。
2. 乙方应按照确定的时间和进度安排，按时完成各项任务。
如遇特殊情况，双方可协商调整工作进度。
四、保密条款1. 双方应严格遵守保密义务，对涉及本协议的所有信息和资料，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。
2. 乙方在完成本协议约定的工作后，应将所有涉及甲方档案的信息和资料销毁或返还给甲方，并删除其存储系统中的相关数据和备份。
五、费用及支付方式1. 甲方应按照本协议约定的服务内容和标准，向乙方支付服务费用。
档案清查与影像数字化制作协议8篇
档案清查与影像数字化制作协议8篇第1篇示例：档案清查与影像数字化制作协议甲方：（单位名称）为了加强档案管理工作，提高档案利用率，便于知识传承和管理工作的延续，甲、乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条协议目的本协议旨在规范甲方与乙方之间的档案清查与影像数字化制作工作，确保双方的合作顺利进行，达到双方约定的工作目标。
1. 甲方应向乙方提供需要清查与影像数字化制作的档案材料清单，并根据乙方的要求提供必要的协助和支持。
3. 双方应积极配合，提供所需的设备、人员和环境，确保档案清查与影像数字化制作工作的顺利进行。
4. 乙方应对档案清查与影像数字化制作过程中的机密信息及个人隐私进行保密，严禁泄露或外传。
5. 档案清查与影像数字化制作工作完成后，乙方应向甲方提交制作成果，并确保成果的完整性和准确性。
第三条合作期限本协议自双方签署之日起生效，合作期限为（具体时间），双方可根据工作需要延长合作期限。
双方可以通过书面或电子邮件等方式进行沟通和协调，确保双方工作的同步和进展。
1. 甲方应按照双方协商的费用标准，按时足额支付档案清查与影像数字化制作服务费用。
2. 若因双方任一方的原因导致合作工作延误或费用增加，责任方应承担相应的赔偿责任。
任何一方在执行本协议过程中，如有变更需要，应当经过双方协商一致，并在书面形式下进行确认。
第七条争议解决双方如就本协议内容产生争议，应当通过友好协商解决。
如协商不成，可向相关部门申请仲裁或法律诉讼解决。
第八条其他本协议未尽事宜，双方可根据实际情况进行补充协商，相关事宜以书面形式确认后生效。
甲方（单位名称）：乙方（单位名称）：第2篇示例：档案清查与影像数字化制作协议甲方：___________（以下简称甲方）乙方：___________（以下简称乙方）为了有效保护和管理双方的档案资料，促进档案数字化的进程，特订立本档案清查与影像数字化制作协议。
一、协议的目的为了协助甲方进行档案清查及影像数字化制作，乙方将根据甲方的要求，对档案进行清查、整理、扫描和数字化处理，以便进行长期保存和利用。
档案清查与影像数字化制作协议模板4篇
档案清查与影像数字化制作协议模板4篇篇1协议签订日期：__________年______月______日协议生效日期：__________年______月______日甲方单位名称（档案方）：___________________乙方单位名称（服务方）：___________________鉴于甲方需要对档案进行清查、整理及影像数字化制作，乙方具备专业的档案数字化服务能力，双方在平等、自愿、诚实守信的基础上，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，就档案清查与影像数字化制作事宜达成如下协议：一、协议目的双方合作对甲方所持有的档案进行全面的清查、整理，并将纸质档案转化为数字化影像格式，以提高档案管理效率及便捷性。
二、工作内容1. 档案清查：乙方负责全面清查甲方所持有的各类档案材料，包括资料登记、分类、鉴定和整理工作。
确保档案的完整性和准确性。
2. 影像数字化制作：乙方应按照甲方要求对档案进行影像数字化制作，包括但不限于扫描、图像优化、数据录入等工作。
数字化成果应符合国家相关标准。
三、合作期限本协议自签订之日起生效，合作期限为______年。
到期后如需续签，双方应在本协议到期前一个月进行协商。
四、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应支付乙方档案清查与影像数字化制作服务费用，总计人民币______元。
具体金额根据档案数量及工作量由双方协商确定。
2. 支付方式：甲方应按照约定支付服务费用，具体支付时间节点和方式如下：协议签订后支付______%；工作完成50%时支付______%；工作全部完成并验收合格后支付剩余款项。
五、知识产权及保密条款1. 知识产权：本协议项下产生的所有数字化成果的知识产权归甲方所有。
乙方不得擅自使用、复制、转让或许可第三方使用相关成果。
2. 保密条款：双方应对合作过程中涉及的甲方档案资料保密，未经甲方同意，乙方不得泄露或向第三方提供。
六、质量保证及验收标准1. 乙方应确保档案清查准确无误，影像数字化制作质量符合国家相关标准。
档案清查与影像数字化制作协议
档案清查与影像数字化制作协议协议签订日期：XXXX年XX月XX日协议生效日期：XXXX年XX月XX日甲方（档案方）：__________乙方（数字化服务提供方）：__________鉴于甲方存在大量档案需要清查、整理，并需要进行影像数字化制作以便存档和查询，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的1. 甲方委托乙方进行档案清查、整理和影像数字化制作工作。
2. 乙方将根据甲方的需求，提供专业化的服务，确保档案数字化工作的顺利进行。
二、工作内容1. 档案清查：乙方应对甲方的所有档案进行全面清查，包括档案的数量、种类、状态等，并出具详细的档案清查报告。
2. 档案整理：乙方应根据档案清查结果，对档案进行分类、整理、编号，确保档案的秩序性和完整性。
3. 影像数字化制作：乙方应将甲方提供的档案资料进行高质量扫描、拍照等影像数字化制作，生成可供存储和查询的数字文件。
三、工作标准1. 档案清查应细致全面，不得遗漏任何一档。
2. 档案整理应规范有序，编号系统应科学合理，方便查询。
3. 影像数字化制作应保证图像清晰、完整，文件格式符合国家标准。
四、工作期限1. 乙方应在协议签订后的XX个月内完成档案清查工作。
2. 乙方应在完成档案清查后的XX个月内完成档案整理和影像数字化制作工作。
五、保密条款1. 双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密。
2. 未经甲方许可，乙方不得将任何档案资料泄露给第三方。
六、费用支付1. 甲方应按照协议约定的内容向乙方支付服务费用。
2. 服务费用总额为____元，分为X期支付。
3. 具体支付方式和时间如下：协议签订后XX日内支付第一期款项；完成档案清查后XX日内支付第二期款项；完成档案整理和影像数字化制作后XX日内支付剩余款项。
七、违约责任1. 若乙方未按照协议约定完成工作内容，应按照未完成部分的工作内容对应的费用向甲方支付违约金。
2. 若因乙方原因导致档案资料丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。
档案清查与影像数字化制作协议6篇
档案清查与影像数字化制作协议6篇篇1协议签订日期：XXXX年XX月XX日协议生效日期：XXXX年XX月XX日甲方（档案方）：______________乙方（数字化服务提供方）：______________鉴于甲方存在大量纸质档案需要清查、整理并进行数字化处理，乙方具备专业的档案数字化服务能力，双方根据平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：一、协议目的甲方委托乙方对甲方指定地点的档案进行清查、整理，并将纸质档案进行影像数字化制作，以便档案的存储、管理和使用。
二、工作内容1. 档案清查：乙方负责甲方的档案进行详细的清查、登记，确保档案的完整性并编制档案清单。
2. 档案整理：乙方根据档案分类标准对档案进行分类整理，确保档案有序。
3. 影像数字化制作：乙方将甲方提供的纸质档案进行扫描、识别、转换成数字影像文件，并确保数字影像文件的质量。
4. 数据存储与备份：乙方负责建立数字档案数据库，并对数字影像文件进行存储和备份。
三、协议范围本协议涉及的档案包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案等甲方所有的纸质档案。
四、协议期限本协议自签订之日起生效，有效期为XX年。
协议期满后，如需继续合作，双方另行签订协议。
五、保密条款1. 双方应对本协议所涉及的商业秘密和机密信息承担保密义务。
2. 未经甲方同意，乙方不得将本协议的内容、甲方的档案内容泄露给第三方。
六、权利与义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议完成档案清查与影像数字化制作工作。
2. 乙方应按照本协议履行档案清查、整理和影像数字化制作义务，确保工作质量。
3. 甲方应提供充足的档案资料供乙方进行数字化处理，并确保档案的真实性和完整性。
4. 乙方应保证数字影像文件的质量，确保数据的可读性和安全性。
七、违约责任1. 若因乙方原因未能按照本协议约定完成档案清查与影像数字化制作工作，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 若因甲方提供的档案资料不真实、不完整导致数字化制作失败或效果不佳，甲方应承担相应责任。
档案清查与影像数字化制作协议模板2篇
档案清查与影像数字化制作协议模板2篇篇1甲方（档案提供方）：________________乙方（数字化制作方）：________________鉴于甲方需要对其所拥有的档案进行全面的清查、整理与数字化处理，而乙方具备相应的专业能力与技术，双方在平等、自愿、诚实守信的基础上，依据相关法律法规，就档案清查与影像数字化制作事宜达成以下协议：第一条项目概述1. 项目内容：甲方委托乙方进行档案清查、分类、整理以及影像数字化制作工作。
2. 项目目标：确保档案完整、安全、有序，实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。
第二条双方职责1. 甲方职责：（1）提供所有需要清查与数字化的档案原件。
（2）指定专人负责档案交接工作，确保档案的安全。
（3）提供必要的工作场所与设施支持。
（4）对乙方的工作进行必要的协助与配合。
2. 乙方职责：（1）按照本协议的约定完成档案清查与数字化制作工作。
（2）确保数字化过程中的档案安全，防止档案丢失、损坏。
（3）按照甲方要求提供数字化成果，包括纸质档案的电子副本等。
（4）对甲方的工作人员进行必要的操作指导与培训。
第三条工作流程1. 档案清查：乙方应对甲方的档案进行全面的清查、分类与整理。
2. 数字化制作：乙方应使用专业设备与技术，将档案转化为数字化形式。
3. 验收标准：数字化完成的档案应达到清晰、完整、可识别的标准。
4. 成果交付：乙方应按照甲方的要求，按时交付数字化成果。
第四条知识产权与保密条款1. 知识产权：本协议项下产生的所有数字化成果的知识产权归甲方所有。
2. 保密义务：双方应对在执行本协议过程中获知的对方商业秘密与技术秘密承担保密义务。
第五条收费标准与支付方式1. 收费标准：乙方应按照_____元/小时（或档案数量）的标准收取服务费用。
具体收费标准根据项目的实际情况与双方协商确定。
2. 支付方式：甲方应在项目完成后______个工作日内支付服务费用。
第六条违约责任与解决方式1. 违约责任：如一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
档案清查与影像数字化制作协议5篇
档案清查与影像数字化制作协议5篇篇1档案清查与影像数字化制作协议甲方：（单位名称）乙方：（单位名称）鉴于甲方为乙方提供档案清查与影像数字化制作服务，为明确双方权利义务，特订立本协议。
一、档案清查范围甲方负责对乙方提供的档案资料进行清查，包括但不限于档案数量、存放状态、资料完整性等内容。
甲方必须保证对档案资料的正确认识和准确性，对不明确的情况可提前与乙方沟通，避免造成误解。
二、档案影像数字化制作1. 乙方将提供的档案资料交由甲方进行影像数字化制作，甲方将按照乙方的要求，对档案进行扫描、处理、修复等工作，将其转化为数字形式的影像资料。
2. 甲方必须保证创作出的数字影像资料准确可靠，质量高，保证资料的完整性和真实性，如出现质量问题，甲乙双方可协商解决。
三、档案利用权1. 甲方不得擅自利用乙方提供的档案资料，如需进行复制、传播、展示等操作需要获得乙方的书面同意。
2. 乙方享有对影像数字化制作后的档案资料的所有权，未经乙方同意，甲方不得将其用于其他商业目的。
四、保密义务1. 甲乙双方对在履行本合同过程中获知的属于对方商业秘密的信息承担保密义务，在合同履行结束后仍需继续保密，直至不再构成商业秘密为止。
2. 在本合同期限届满后，乙方有权要求甲方退还所有的档案资料及其派生资料，甲方不得保留副本。
五、合同解除1. 若一方未履行合同义务或履行义务不符合协议，对方有权解除合同并要求赔偿损失。
2. 若发生不可抗力因素，影响合同履行，一方需及时通知对方，并协商解决方案，若无法解决，可解除合同。
六、争议解决本协议因履行产生的一切争议，乙方与甲方应友好协商解决；如协商不成则提交有管辖权的人民法院解决。
七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，并至合同约定的结束日期止。
2. 本协议未尽事宜，可由乙方与甲方协商另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。
3. 本协议一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等效力。
甲方（盖章）：日期：乙方（盖章）：日期：篇2档案清查与影像数字化制作协议甲方：_____________（单位名称）乙方：_____________（单位名称）鉴于甲方为_________（单位性质），拥有大量历史档案和重要资料需要进行整理和保存，而乙方为专业的档案数字化公司，具有一定的技术和经验，在此达成协议，共同进行档案清查与影像数字化制作工作。
2024年档案清查与影像数字化制作协议标准范本
2024年档案清查与影像数字化制作协议标准范本协议编号：【协议编号】协议主体：甲方：【甲方名称】（以下简称“甲方”）地址：【甲方地址】联系人：【甲方联系人】电话：【甲方联系电话】邮箱：【甲方邮箱】乙方：【乙方名称】（以下简称“乙方”）地址：【乙方地址】联系人：【乙方联系人】电话：【乙方联系电话】邮箱：【乙方邮箱】鉴于：1、甲方是一家【机构类型】，拥有大量历史档案资料，需要进行清查与数字化制作。
2、乙方是一家专业从事档案清查与影像数字化制作的公司，具备相关技术和经验。
依据《合同法》及相关法律、法规和规章，经甲方与乙方友好协商，达成如下协议：第一条项目概述1.1 甲方委托乙方进行【清查与影像数字化制作】项目。
1.2 清查范围包括但不限于【具体档案范围】等。
1.3 影像数字化制作包括但不限于【具体清单】等。
第二条协议内容2.1 清查工作2.1.1 乙方将按照甲方的要求，对指定的档案进行清查，并向甲方提交清查报告。
2.1.2 清查报告将包括档案资料的数量、状况、所在位置等相关信息。
2.1.3 清查工作完成后，甲方将对清查报告进行审核，并与乙方协商处理未清查到的档案或其他问题。
2.1.4 清查阶段的工作时间、工作地点以及相关费用将在项目启动前与乙方协商确定。
2.2 影像数字化制作2.2.1 乙方将根据甲方的要求，对清查出的档案进行影像数字化制作。
具体的制作范围、要求等将在项目启动时与甲方确定。
2.2.2 乙方将保证制作出的影像数字化档案的质量和完整性，确保符合国家相关标准和规定。
2.2.3 影像数字化制作的工作时间、工作地点以及相关费用将在项目启动前与乙方协商确定。
第三条保密条款3.1 甲方保证对乙方提供的所有档案资料及相关信息进行保密，不得向任何第三方泄露。
3.2 乙方保证对甲方档案资料及相关信息进行保密，不得向任何第三方泄露。
3.3 双方应采取合理措施，确保档案资料在整个清查和制作过程中的安全和保密。
档案清查与影像数字化制作协议书
档案清查与影像数字化制作协议书一、协议双方甲方：____________________乙方：____________________二、背景为了保护历史文化遗产，加强文化资料的保护和管理，提高文化资料利用效率，甲、乙双方自愿签订本档案清查与影像数字化制作协议书。
三、协议内容1.甲、乙双方必须严格遵守文化遗产保护法、档案法以及有关规定和标准，加强优秀传统文化保护力度，切实做好历史遗产的保护工作。
2.甲方按照国家有关规定对本单位具体内容进行清查，包括清理和整理对本单位的全部文物资料、档案材料以及照片、纪录片等档案资料。
3.乙方提供数字化制作技术和设备，对甲方所清查出的档案资料进行数字化制作工作，包括扫描、拍摄、录制、刻录等步骤。
4.协议双方确定整理清查的时间和地点，并在清查过程中进行及时沟通，保证清查顺利进行。
5.甲、乙双方在清查过程中发现文物、遗址、墓葬等历史遗存时，必须及时报告有关文物部门并按照行业规范开展专业保护工作。
6.乙方制作的数字化档案资料必须保证文件的完整性，保护性，便捷性、可检索性和可复制性，同时必须符合国家有关档案文件及格式的规定。
7.协议双方在档案数字化制作完成后，必须进行存档备份工作，确保文件资料可以长期保存，避免数据损毁或丢失情况的发生。
8.本协议签订后，甲方应做好维护、管理、使用数字档案的工作，同时乙方应保障数字档案的安全性、保密性及防止信息泄露的能力。
四、协议期限本协议自签订之日起生效，有效期为____年。
协议期满后，协议双方如无异议，可续签。
五、违约责任1.甲方违反本协议规定，损害乙方合法权益的，应承担赔偿责任。
2.乙方违反本协议规定，损害甲方合法权益的，应承担赔偿责任。
3.协议双方均须遵守本协议规定，如协议双方违反了本协议中的任一条款，造成对方廉态、名誉、财产权益等方面的损害，由违约方承担一切法律责任。
六、争议解决本协议所引起的争议，应首先通过协商解决，协商不成时，应向所属区域内的人民法院或仲裁机构申请仲裁，申请人可以自行选择仲裁机构。
档案清查与影像数字化制作协议
档案清查与影像数字化制作协议甲方：（单位名称）乙方：（单位名称）鉴于甲方拥有大量纸质档案需要清查整理并进行数字化制作，双方经友好协商，达成如下协议：第一条：协议目的本协议旨在规定甲方委托乙方进行档案清查、整理及数字化制作的具体事宜，确保档案清查与数字化制作工作的有序进行。
第二条：协议内容1. 甲方将提供需要清查整理的档案资料清单，包括档案名称、数量、年份等相关信息。
2. 乙方将根据甲方提供的清单，派遣专业人员进行档案清查、整理工作，并对清查整理结果进行归档，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 乙方将对清查整理后的档案资料进行数字化制作，包括扫描、OCR识别等工作，并生成数字化档案文件。
4. 乙方将对数字化档案文件进行质量检查，确保文件的清晰度和准确性，并提供检查报告给甲方。
5. 乙方将向甲方提供数字化档案存储方案，包括存储介质、存储安全措施等相关建议。
6. 乙方将协助甲方制定档案管理制度和档案保密措施，确保数字化档案的安全存储和使用。
第三条：合作方式1. 甲方将提供必要的场地和设备，以供乙方进行档案清查和数字化制作。
2. 甲方将提供人员配合，协助乙方进行档案清查和数字化制作工作。
3. 乙方将派遣专业人员进行档案清查和数字化制作工作，并提供相关技术人员对甲方人员进行培训，以确保标准的操作和管理。
4. 乙方将确保档案清查和数字化制作的工作进度和质量，及时与甲方沟通和协调工作。
第四条：费用和支付方式1. 甲方将根据档案清查和数字化制作的工作量，向乙方支付相应的费用。
具体费用以双方的协商为准。
2. 乙方提供的培训费用和设备费用由甲方承担。
3. 费用支付方式为预付款和尾款两次支付，预付款支付在合同签订后的一周内，尾款支付在工作完成验收合格后的一周内。
第五条：保密义务1. 双方在本协议履行期间和终止后均对对方提供的档案资料和相关信息承担保密义务，未经对方书面许可不得向第三方泄露。
2. 乙方将采取必要的技术和管理措施，确保档案资料的安全保存和使用。
档案清查与影像数字化制作协议
档案清查与影像数字化制作协议甲方（档案方）：____________________乙方（数字化服务方）：____________________鉴于甲方需要对其所拥有的档案进行全面的清查、整理，并委托乙方进行影像数字化制作，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的明确双方在档案清查与影像数字化制作过程中的权利与义务，确保工作顺利进行，实现档案数字化管理。
二、工作内容1. 档案清查：乙方需对甲方提供的档案进行全面的清查、整理，包括但不限于档案数量、种类、存放位置等信息的核实与记录。
2. 影像数字化制作：乙方需将甲方提供的档案进行影像数字化处理，包括但不限于扫描、识别、转换电子格式等。
三、工作期限本协议自双方签署之日起生效，乙方应在约定的工作期限内完成全部工作。
如遇特殊情况，双方可协商适当延长工作期限。
四、甲方责任1. 甲方应提供清晰、完整的档案资料供乙方进行清查与数字化制作。
2. 甲方应指定专人负责配合乙方进行档案清查与数字化制作工作，确保工作顺利进行。
3. 甲方应提供必要的场所、设备、设施等支持，为乙方开展工作提供便利。
五、乙方责任1. 乙方应按照甲方的要求，保质保量完成档案清查与数字化制作工作。
2. 乙方应确保数字化档案的安全、保密，未经甲方同意，不得擅自泄露、使用或向第三方提供。
3. 乙方应对数字化制作过程进行记录，定期向甲方报告工作进展情况。
4. 乙方应协助甲方解决在档案清查与数字化制作过程中遇到的问题。
六、成果交付1. 乙方完成档案清查与数字化制作后，应向甲方提供完整的数字化档案数据。
2. 双方应共同验收工作成果，确保数字化档案的质量。
3. 验收合格后，乙方应向甲方移交全部数字化档案数据，并提供必要的技术支持。
七、知识产权1. 数字化档案的知识产权归甲方所有。
2. 乙方在完成本协议约定的工作过程中创作的成果，其著作权归乙方所有，但乙方应保证甲方在使用过程中的合法权益。
八、保密条款1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
2025年承揽合同档案清查与影像数字化制作协议
承揽合同档案清查与影像数字化制作协议协议背景经济的发展需要商业活动的推动，而商业活动中又离不开合同的签订和履行，在合同签订过程中必然涉及大量的纸质文件，这些文件的保存和管理会涉及到组织安排、人员培训、筛选和分类、保密和权限等方面的问题。
在数字化时代，亟需对这些纸质文件进行影像数字化制作，以便于管理和利用。
协议目的为了保证承揽双方的权益和合同的履行，规范合同档案的管理和数字化制作，促进合同管理的现代化，特制定本协议，明确双方在管理和数字化制作方面的职责和义务，以维护合同管理的安全性、实效性和便捷性。
协议内容第一部分合同档案清查1.承揽方应当将其管理的合同档案进行清查和筛选，按照一定的分类标准加以整理和汇总。
2.清查的具体内容包括合同编号、签订日期、盖章、版本等信息，以确保合同的真实性、完整性和时效性。
3.清查完成后，承揽方应当将相应的档案清单提交给业主方审查。
第二部分影像数字化制作1.承揽方应当将已经清查的合同档案进行影像数字化制作，并制作成PDF或其它格式的文档，以充分利用数字化技术，提高档案的存储和利用效率。
2.影像数字化制作的具体内容包括扫描、对照、识别、调整、质量核查等环节，以确保数字化制作的准确性、完整性和安全性。
3.影像数字化制作的方式和标准应当符合业主方的要求和相关法律法规的规定。
4.影像数字化制作完成后，承揽方应当进行备份、存档和维护，以确保数字化文件的安全及完整性。
第三部分合同档案管理1.承揽方应当制定合同档案管理制度，明确合同档案管理的职责和权限，及时处理档案的收集、整理、保管、维护、更新和取用等方面的问题。
2.合同档案管理应当遵循规范、安全、便捷、高效的原则，充分利用数字化技术，提高管理和利用效率，以避免纸质文件的丢失、损毁、篡改、泄露等问题。
3.承揽方应当对合同档案进行分类、编码、存储、检索、借阅、调取等管理，同时制定相应的保密措施，加强档案的保密和安全管理。
协议执行1.本协议自双方签订之日起生效，有效期为三年。
档案清查与影像数字化制作协议书「精选3篇」
档案清查与影像数字化制作协议书「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
参加研发单位：****文献馆供应单位：****文献馆使用单位：****文献馆甲方：****文献委员会乙方：****兹因甲方托付乙方办理档案清查作业与数字化影像制作，经双方同意依照政府选购法相关规定议定契约如后：第一条乙方须于****年****月****日前，依照甲方所定“****文献委员会典藏日据时期档案之大图文件档案清查及数字化影像制作说明”中之规定，以总价****元，办理甲方托付档案清查及a3(297mm×420mm)至a2(420mm×594mm)尺寸之数字化影像制作。
其次条乙方办理甲方托付之数字化影像制作，得标后****日内应提出乙方所订建议书，于签订契约前须经甲方同意后，作为契约内容之一部，并依照其方式办理，*****之内容与***相抵触时，应依照***之方式办理。
若甲方认为相抵触之内容，以附件二所载较优者，甲方得以书面通知乙方仍以***之内容为准。
第三条甲方托付乙方进行档案清查需完成****档案****册与****档案****册；数字化影像制作预定为****页，如超过或未达此数目总数量之****%(****页)，仍以****页计价。
第四条乙方应于契约期间内完成甲方托付之档案清查与数字化影像之制作量。
第五条履约保证金本案履约保证金为契约金额****%，自决标之日起****日内缴纳，俟竣工并验收合格后无息退还。
第六条品检验收乙方应协作甲方依照“品检点收作业程序”之规定办理品质检验并交付所完成制作之档案清查表暨数字化数据。
第七条罚则甲方托付乙方进行档案清查及数字化影像制作期限截止之日(****年****月****日)起，若该批工作无法完成并通过检验，每拖延一日应交付该批影像数字化制作总费用****‰之惩处性违约金，并以契约金总额之****%为上限。
当延迟总天数超过****天时，甲方得终止本契约并没收履约保证金，乙方不得有异议，并须马上将全部设备迁出本会所供应之工作场地。
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档案清查与影像数字化制作协议书
参与研发单位：_________文献馆
提供单位：_____________文献馆
使用单位：_____________文献馆
甲方：_____________文献委员会
乙方：_______________________
兹因甲方委托乙方办理档案清查作业与数字化影像制作，经双方同意依照政府采购法相关规定议定契约如后：第一条乙方须于_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文献委员会典藏日据时期档案之大图文件档案清查及数字化影像制作说明”（附件一）中之规定，以总价_________元，办理甲方委托档案清查及a3（297mm×420mm）至a2（420mm×594mm）尺寸之数字化影像制作。
第二条乙方办理甲方委托之数字化影像制作，得标后_________日内应提出乙方所订建议书（附件二，俟得标后由厂商补附），于签订契约前须经甲方同意后，作为契约内容之一部，并依照其方式办理，附件二之内容与附件一相抵
触时，应依照附件一之方式办理。
若甲方认为相抵触之内容，以附件二所载较优者，甲方得以书面通知乙方仍以附件二之内容为准。
第三条甲方委托乙方进行档案清查需完成_________档案_________册与________档案______册；数字化影像制作预定为______页，如超过或未达此数目总数量之_________％（_________页），仍以_________页计价。
第四条乙方应于契约期间内完成甲方委托之档案清查与数字化影像之制作量。
第五条履约保证金
本案履约保证金为契约金额_________％，自决标之日起_________日内缴纳，俟竣工并验收合格后无息退还。
第六条品检验收
乙方应配合甲方依照“品检点收作业程序”之规定办理品质检验并交付所完成制作之档案清查表暨数字化数据。
第七条罚则
甲方委托乙方进行档案清查及数字化影像制作期限截止之日（_______年______月______日）起，若该批工作无法完成并通过检验，每迟延一日应交付该批影像数字化制作
总费用______‰之惩罚性违约金，并以契约金总额之______％为上限。
当延迟总天数超过____天时，甲方得终止本契约并没收履约保证金，乙方不得有异议，并须立即将所有设备迁出本会所提供之工作场地。
乙方因扫描机具使用不当或其它可归责乙方之事由致原件损伤，无法复原者，甲方得以实际损坏档案张数之数目，每张以契约总价万分之五处以惩罚性累积扣款。
甲方发现乙方有窃取或恶意损毁档案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一条第二项终止契约。
在契约履行期间，乙方不得要求调整数字化影像制作单价，如无正当理由而不履行契约者，甲方得依第十一条第二项终止契约。
第八条付款
乙方每完成______册档案清查及______张之数字化影像制作，并已通过品检验收程序，乙方得检据向甲方请拨契约总价之____％之款项，但最多以三次为限，累积金额亦不超过契约总价之______％，所余尾款则于本契约履行完成后与履约保证金一并发还。
第九条契约有效期间
自甲、乙双方签订契约之日起至经品检验收合格，契约履行完成之日止生效。
第十条契约之修改
本契约任何变更、修改或未规定事项，均需于双方同意后，以书面换文方式为之；若甲方原订需求修正或变更时亦同。
第十一条契约之终止
甲乙双方于契约有效期间内，除法律或本契约另有规定外，非经双方同意，不得任意终止本契约。
乙方违反本契约条款经甲方书面通知限期改善，期限届满仍未改善完成者，甲方得终止本契约。
甲方依本条终止契约者，得没收履约保证金及向乙方或其保证人主张及追诉因乙方所导致之损害赔偿，并依政府采购法第一○一条规定，刊登于政府采购公报。
第十二条契约附件
本契约之附件，视同本契约之一部份，与本契约具同等效力，但本契约所列条款与附件所列条款有抵触或不尽相同部份，以本契约所列条款为准。
本契约之附件包含下列项目相关事项：
一、“_________文献委员会所藏日据时期档案”档案清查与数字扫描影像说明书（附件一）。
二、乙方建议书（附件二）。
三、品检点收作业程序（附件三）。
四、_________文献委员会文件处理工作场所规范（附件四）。
第十三条适用法律
本契约条款依相关法律解释并适用之，如有未尽事宜，悉照政府采购法及其相关子法办理。
第十四条争议处理
本契约内容所引起之争议，双方得依仲裁法规定提出仲裁。
本案双方发生争执而涉诉讼或进行任何法律程序时，双方同意以地方法院为第一审管辖法院。
第十五条契约收执
本契约一式_________份；正本____份（乙方贴足
印花），甲乙双方各持_______份，副本_______份（本会______、______各____份收执，乙方_____份）
第十六条检举不法
_________调查站（_________邮政_________号信箱：_________）
甲方（盖章）：___________乙方（盖章）：_________
代表人（签字）：_________负责人（签字）：_______
机关地址：_______________地址：_________________ 电话：___________________电话：_________________ 营利事业登记证：_________乙方保证商号：_________ 营利事业登记证：_______
_________年______月____日_________年____月____。