客诉案例分析及处理流程
百货商场客诉案例分析与处理技巧
商场客诉处理技巧主要内容1、客诉处理流程2、常见顾客投诉的类型3、常见顾客处理方法4、经典案例分析一、客诉处理流程一质量投诉二服务投诉一质量投诉流程1、认真聆听顾客投诉内容找出主要投诉内容,抓住要点,并做好记录.2、查看小票了解购买时间、是现金或者联华卡付款还是银行卡付款,了解购买时专柜的折扣.3、查看商品找出原因4、道歉并最好给出两种以上处理方法5、顾客同意完成6、顾客不同意咨询公司业务主管7、业务主管无法处理到售后联系商场值班二服务投诉流程1、商场主管接待顾客2、了解顾客投诉内容3、到柜台了解原因柜台人员要诚实反馈给商场主管4、给出处理意见5、营业员配合商场主管处理6、处理结束二、顾客投诉类型1、需求达不到满足而产生投诉2、商品本身质量问题而产生投诉3、商品使用不当导致人为损伤的投诉4、服务方面产生的投诉5、由价格方面产生的投诉6、POP用词不当产生的投诉7、对销售人员行为产生投诉鞋子穿着脚感觉不舒服,磨脚.1、需求达不到满足而产生投诉欠货销售后调过来的货跟顾客想要的货存在差距引起的投诉.处理方法：1、找出鞋子真正原因所在,给顾客说明原因, 给出处理意见. 2、友善解释原因,并请求顾客原谅,有货就重新调两件给顾客选择,没货退货处理.2、商品本身质量问题而产生投诉脱胶、断底、裂面、表皮脱落、塌芯、网面破裂、断跟、掉色等情况掉色. 衣服-- 严重开线、变形、色染不均匀、有明显破损、逢制粗陋、有瑕疵等. 鞋子可以目测衣服布料基本不可以目测必须要破坏型的质检,接到投诉一般直接处理处理方法：按照鞋类三包处理,服装按照面料要求处理3、商品使用不当导致商品损坏的投诉鞋子鞋面因外力而受损、鞋底踢破等情况衣服染色、变形、污垢、钩丝、刮破、气球等情况处理方法：尽量免费维修,找出损坏原因并告诉顾客真确的使用方法.有必要时可出示产品质量合格报告.4、服务方面产生的投诉这类主要是指销售过程没有跟顾客提醒一些使用注意事项而产生额非质量问题投诉. 如,羊毛衫会气球、透气鞋底运动鞋下雨天不可以穿,棉布料衣服容易缩水等等注意事项.处理：给顾客解释造成非质量问题原因.并给出维修处理方法.适当给点折扣优惠.5、由价格方面产生的投诉①吊牌价跟商品标签价不一,营业员报价与实际商品价不一等等. ②活动随意提价,活动售价高于正常售价.处理：道歉给顾客退差价6、 POP用词不当产生的投诉POP制作没有表达清楚,含糊不清产生误解.活动结束没及时更改POP,顾客看到折扣跟实际不符. 全场5折的POP,专柜有9折商品或者不打折的配件等等.处理：给顾客合理的解释或者给出一定的优惠.7、对销售人员行为产生的投诉不接待顾客,或自吹自擂,过分夸大商品的好处,或礼貌用语欠佳等,这些都会引起顾客的反感.没有做到基本服务要求.处理：配合值班主管向顾客道歉案例09年某女装专柜有个顾客到总台投诉营业员三客诉处理基本方法在零售店的经营过程中,顾客的异议是不可避免的 .它是成交的障碍,但它也是顾客对商品产生兴趣的信号.若处理得当,反而能使销售能进一步提升方法1 方法2 方法3 方法4 方法5 方法6冷静思维方式来处理问题不能与顾客争辩重述异议保持友善学会给顾客留“面子” 给自己留后路★方法1 以冷静思维方式来处理问题① 当接待投诉时要冷静思考,不要急于下结论.不知道怎么回答顾客时,先报告公司主管或者商场主管,参考他们的处理意见后再给予答复.② 不要听到投诉就掉头走开,这样顾客将会觉得你躲着他, 要诚恳的心态来处理问题.★方法2 不能与顾客争辩不管顾客如何批评,销售人员永远不能与顾客争辩,因为,争辩不是说服顾客的好方法.与顾客争辩,失败的永远是销售的人员.一句经商的行话是：“占争论的便宜越多,吃销售的亏越大.案例1某专柜一天顾客拿着一双断面靴子来柜台投诉,要求换货. 营业员查看后是属于质量问题,但是顾客没有购物凭证, 另顾客是用现金付款,电脑里找不到任何销货依据,无法确定购买时间.所以营业员说没小票不处理.一直争执不下.专柜业务主管只同意购买新款优惠解决方法.最后顾客在柜台大吵,如果不处理我就把这双鞋子给任何一个进店的顾客看,看你要不要做生意今天你是当班课长你会怎么处理此事处理方法:1、协调好顾客的情绪,倾听两边原因,把真正矛盾根源找出来；“没有销货凭证.” 2、跟顾客说明需要销货凭证的原因,让他明白你的诚意并咨询顾客大概的购买时间和金额. 3、咨询营业员此款靴子进货时间,销货时间、销货各个价格.当两者相符时70%可以确定本店购买.并和当日销售人员进行配对. 4、联系业务主管或者更上层领导衡量今日销售损失,告之销货凭证作用大小、品牌形象,给出更合理处理方法. 5、跟顾客协商,为减少一定损失付一定金额后换货处理.★方法3 重述顾客的异议销售人员向准顾客重述其所提出的反对意见, 表示已了解.必要时可询问准顾客,自己的重述是否正确,也可选择反对意见中的若干部分予以诚恳的赞同.★方法4 保持友善在处理客诉的过程中把顾客当做亲人、朋友, 从顾客的角度来简述问题.这样顾客更容易接受,也更容易被理解.不可以做的:销售人员切记不可忽略或轻视准顾客的异议, 以避免准顾客的不满或怀疑,使交易谈判无法继续下去.销售人员也不能赤裸裸地直接反驳准顾客,如果粗鲁地反对其意见,甚至指责其愚昧无知,你与顾客之间的关系将永远无法弥补.★方法5 学会给顾客留“面子”要尊重顾客的意见.顾客的意见无论是对是错、是深刻还是幼稚,都不能表现出轻视的样子,如不耐烦、轻蔑、走神、东张西望、绷着脸等.要双眼正视顾客,面部略带微笑,表现出全神贯注的样子. a 不能语气生硬地对顾客说：“你错了”、“这个你要赔偿”； b 也不能显得比顾客知道的更多：“上我给你解释一下”、“你没搞懂我说的意思,我是说” c 也不能乱举例比如“如果你爸妈得了癌症,也是没办法的”“如果你儿子杀了人你也有责任的” 这些说法明显地抬高了自己,贬低了顾客,会挫伤顾客的自尊心,最后让投诉恶化★方法6 给自己留后路当第一个接待投诉的人在顾客没有完全接受你的建议时不要轻易量出你处理的最底线.给后面处理的人留出一条后路.案例有一天有一个顾客拿着一双运动鞋跑到柜台气汹汹的对柜台营业员说你们的鞋子有质量问题,穿得我脚都痛死了,我要退货营业看到她这个脾气看都没看那双鞋说“我们是世界名牌任何一双鞋子都是有质量检验报告的怎么会有质量问题呢,是你的脚的原因吧”顾客听后非常生气“你给不给我处理不给我处理你今天就不要做生意了”营业员没办法打给主管, 主管同意退五折差价维修处理.顾客不同意,一直在柜台吵.这投诉处理不成功的原因是那里为什么第四案例分析11年一月份中旬商场接待某童装品牌一个投诉,一个大人带一个小孩在购买衣服.小孩试穿一件衣服时,小孩不小心把开票台上的红色的印泥不小心涂到白色新衣服上,导致商品受损.但是大人不太喜欢这件衣服,不打算购买, 而衣服影响销售第二次销售.所以营业员要求顾客出干洗费.可是顾客认为柜台没有把印泥放好不同意承担全部责任,营业员认为是顾客照看小孩不利导致商品受损要承担全部责任,双方争执不休,最后营业员还打比方说“如过你儿子杀人难道不是你儿子责任”营业员在那些地方做得不到位应该怎么处理用那些处理方法和技巧如果你是专柜店长你会怎么处理10项处理客诉的基本原则1、预见客人投诉、并尽力在客人表达前找出问题的解决的方式2、细心并耐心倾听顾客投诉并不要打断3、不要和顾客争论,并将他的投诉私人化,使顾客生气对你没有任何好处4、通过口头重复、通过记录,表明你在倾听顾客的投诉5、设身处地地处顾客的角度想问题6、不要为服务的问题找借口或者批评服务人员7、快速并公正的解决问题8、感谢顾客将自己的投诉提出来、感谢他们对你的帮助,帮助你们提高产品质量9、跟进并保证顾客的投诉得到解决,尽量达到他们的满意程度 10、对所有的顾客投诉备案以及结果完成分析.。
酒店客人投诉精选案例分析及处理方案
案例一：转错电话，伉俪战睦您们赚吗？之阳早格格创做深夜一面，有一位女士复电央供转3115房间.话务员坐将要电话间接转进了3115房间.第二天早朝，大堂经理接到3115房间孙小姐的投诉电话，道昨早的复电不是找她的，她的寻常戚息果此受到了搞扰，期视饭店对付此做出阐明.大堂副理经考察，相识到该电话要找的是前一位住3115房的客人，他已于昨早9面退房离店了.孙小姐是快12面时才进住的，她刚刚洗完澡睡下不暂，便被电话吵醉了，您道能不气愤吗？谁知一波已仄，一波又起.本住3115房的刘先死紧接着也挨去了投诉电话，道昨早他太太挨电话去找他，由于话务员不分青黑黑黑便将电话接了进去，接电话的又是一位小姐，引起了太太的误会，引导太太跟他翻脸.刘先死道此事益害了他们的伉俪感情，如果不给他一个圆谦的回复，他一定不会搁过那个话务员，而且以后他公司的人皆不再进住此饭店.问题：请问那位大堂经理该怎么办？参照搞法：要收一：背刘先死阐明，刘太太当时真真很肯定天要转3115房，而那房间也不央供免于挨扰，故将电话接进去也无可薄非.而事务偏偏偏偏那么凑巧，房间又住进去的是位小姐，进而引起了刘太太的误解.对付此，饭店表示遗憾并致丰.请刘先死代为将事务的去龙去脉背刘太太阐明收会，并转达饭店对付他们的丰意 .要收二：背刘先死深表丰意.由于偶尔之中做用了他们伉俪间的感情，表示饭店一定会对付此控制任的.征得刘先死的共意后，背刘太太阐明事务的去龙去脉，以期排除其中的误会，供得刘太太的谅解.需要时，可出具道明证据刘先死正在当早9面便已离开了饭店.共时感动刘先死即时将此事告知饭店，引起了饭店的重视，进而帮闲饭店普及服务火仄 .开示：1）支配典型不克不迭忽略一些闭键细节.2）部分应重视每所有案例，归纳体味，吸与教导，将坏事形成佳事.案例二：为什么不不妨签单某天下午，一批去自某单位的客人去旅店餐厅用餐.餐后客人提出该单位正在店内有二万内存，央供签单.经疑用结算组查阅，创制客人所报金额与签单人姓名均与本初记录不符.为了维护签单权力，疑用结算组便报告餐务核心该单位并不内存，而去宾脆持称确有内存，一定要签单.餐务核心与客人协做，提出先将本次餐费结浑，由帐台出具支条，待有确切道明不妨签单，再退还此款，正在内存中结算餐费.客人当时表示共意.过二天，经该单位进款当事人与旅店通联，道明上次餐费不妨签单，旅店坐刻退还了钱款.而此时去宾以旅店处事有疏漏为由提出投诉，并央供餐费合扣.餐务核心与疑用结算组共共背客人阐明了缘由，再三道明那也是维护该单位内存的仄安以及窃稀性而真止的一项处事制度，对付此事给去宾制成的便当表示丰意，餐务核心赋予该单位用餐8.8合劣惠，疑用结算组也提出将尽管矫正处事要收，预防类似的误会爆收.最后，去宾谦意而归.事后，量管办召开二部分针对付此投诉举止分解.财务部做风非常主动，提出了一项矫正要收，背各内存单位签单人收搁临时卡片，其余客人消耗时只需出示此卡共样签单灵验，不妨使处事搞得更圆谦一些.餐务核心也表示将巩固二部位之间的协做与合做，督促服务产品更完好.案例分解：餐务核心与疑用结算组均体现了主动主动的服务意识战合做粗神.第一，正在事变爆收历程中，疑用结算组正在去宾提供的资料与记录不相符时，庄重真止博人签章灵验制度，是粗确的.餐务核心则主动协共，背去宾搞佳阐明处事，并采与了去宾不妨担当的较机动步伐缓解了一时冲突.第二，当爆收去宾投诉时，二部位并不互相推托，而是开展了主动性处事，不但协力处理佳去宾擅后事宜，使去宾谦意而归，还从中聚集体味，提出了具可止性的矫正步伐，齐力使以后的服务处事搞得更佳.案例三：尔的止李不睹了中午时分，一位住客神色渐渐天找到某旅店的大堂经理道他搁正在房内的几件止李皆不睹了，当前不知怎么样是佳.该客人姓何，是该旅店的协议客人，背去住正在1518房.经相识，何先死曾背总台职工小李提出房内恭桶阻碍，央供换房，然而当他吃完饭回去后止李便皆不睹了.大堂经理坐时背小李及客房部询问.事变本去是那样的：小李正在接到何先死的换房哀供后，即允许帮其换到1618房，并搞佳新钥匙，接给止李死去1518房找何先死换房，止李死敲了频频门后确认无人又把钥匙还回了小李，不换成房；而客房部正在接到总台报告1518房已换到1618房时，创制何先死的止李仍正在1518房，本着帮人为乐的脚段，便把止李搬到了1618房.何先死浑然不知以上所爆收的十足，故而激励了本案例开头的一幕.案例分解：旅店最基础的功能便是包管主瞅的死命财产仄安，正在此前提上才搞道到卫死、温馨以及百般下等次的服务.客人费钱住正在旅店，那么旅店相映天包管他的财产不得缺益，不客人共意（特殊情况除中，如火灾）旅店职工是无权移动客人东西的.最先，客房部职工违犯了处事步调战旅店的相闭管制规则，正在得到总台报告换房时，不主动征询客人意睹或者得到客人书籍里共意便搬运止李.纵然帮客人搬运了止李，也出主动去找客人协做，搞佳对付过失服务的补救.其次，总台职工缺乏责任心，处事不敷粗致，已正在回复客人换房央供后主动征询客人换房时间，更不止家李死换房不可的情况下与客房部人员相通“客人不正在，暂缓换房”，果为到底正在到底上不完毕换房的所有脚绝，即客人已拿到新房间钥匙战接回旧钥匙.共时，总台战客房部职工皆不搞佳相互之间的相通战与客人的相通，短缺相通的主动性、即时性.末尾旅店大堂经理热诚的背何先死致丰，共时支了一份粗好火果，博得了谅解.通过此次教导，该旅店确定客人不正在场或者已得到客人书籍里共意的情况下，各部分职工不得公自搬运客人止李，并央供由止李死去完毕，客房部职工协帮，预防了类似事变的再次爆收.案例四：重视客人的“供仄稳”心态某日傍早，一香港旅游团中断了“广州一日游”，回到了下榻的饭店.然而，不到格中钟，旅游团的一位中年女收队便光着足去到大堂，喜气冲冲天背前台投诉客房服务员.本去，早朝出收时，那位女收队央供楼层客房服务员为房间加一卷卫死纸，然而那位服务员却只将那位客人的央供写正在了接班记录本上，并不背接班服务员特天强调指出.截止，下一班次的服务员瞅到客房卫死间内另有结余的半卷卫死纸，便已再加.截止，那位客人回去后，喜收冲冠.无论前台的几个服务员怎么样规劝、阐明，她保持脆持光着足站正在大堂中央大声道：“您们的服务简曲糟透了.”引去许多客人佳偶的目光.值班经理战客房部经理很快赶到了，瞅到此情此景，他们一边让服务员拿去了一单恬静的拖鞋，一边抚慰客人道：“咱们的服务是有搞得不敷佳的场合，请您消消气，咱们到会客室内里坐下去道，佳吗？”那时客人做风徐徐缓战下去，值班经理耐性天背客人询问了所有事变的通过妥协决问题的简曲意睹，末尾值班经理代表饭店背旅游团的每个房间皆派支了一卷卫死纸，并背那位客人赠支了致丰果盘.事后，经背该团导游相识，那位收队果对付旅止社当天的路程等一些事务安插不谦，故心情短佳，亦是其中本果之一.案例分解：从情绪教的角度去分解，此案例最先是消耗者情绪本性的特殊反映.果为消耗者的情绪随时受到社会环境及部分情感、情绪的做用.当他们将部分的情感、情绪戴到饭店后，便必定会做用到所有消耗历程.由于客房服务员之间的相通出现问题，引导客人果为半卷卫死纸而大动肝火.事务虽小，然而由于客人心情战情绪本果，出现的成果战爆收的不良做用却很宽重.正所谓心随境转，大概客人正在情绪比较寻常的状态下，挨电话与客服核心通联便不妨办理问题.然而那时间，客人的情绪不惬意、正憋着气，那半卷卫死纸无疑便成了客人不良情绪宣鼓的一条导火线.正在饭店对付客服务中，当令刻闭注客人消耗时的“供仄稳”情绪状态：一圆里，客人要通过去饭店消耗、搁紧，以舒缓凡是是死计中的压力.以经管度假村而闻名于世的“天中海俱乐部”的独创人之一特里加诺道过：“往日，人们注意的是使身体得到调理，巩固体力，以便重新加进处事.即日，身体情景已经得到革新，头脑却过于紧弛.主要的问题是粗神下度疲倦.所以，人们需要用另一种死计办法去加以调度.”新颖人为什么央供得到情绪仄稳？果为新颖人最重重的包袱，不是体力上的，而是粗神上的.对付于那一面，动做旅店的经管者战服务人员，皆应赋予足够的重视.千万不要小瞅客人对付半卷卫死纸、一个指甲锉、一弛创可揭的需要，饭店背客人提供的，也正如特里加诺所道的，是“另一种死计办法”.另一圆里，正在饭店消耗历程中，客人也需要脆持需要的情绪仄稳，借此赢得社会的敬仰，并体现自尔的威宽或者体现自己的社会职位.所以客人皆期视能正在所有消耗历程中，能赢得沉快、舒畅的享受，借此去舒缓凡是是死计中的压力.别的，咱们正在处理客人的投诉历程时，应有粗确的认识，才搞搞出粗确的处理.最先，必须认识到客人肯去投诉，对付饭店而止，真正在是一次纠正过失的佳机会.千万不克不迭把客人的投诉当做蓄意挑剔或者鸡蛋内里挑骨头，应尽大概谦足客人的央供.如本案例客人投诉饭店道：“您们的服务简曲糟透了.”值班经理战客务经理不果那样极度的道话而气愤，反而先为客人拿去拖鞋，并热诚天背客人致丰，以此去缓战客人的做风.正在处理投诉时，还必须搞到老真耐性天倾听投诉，正在听的共时表示出共情，争与正在感情上战情绪上与投诉者脆持普遍，千万不要话还出听完便开初为自己做阐明或者辩黑，那很简单引起投诉者的反感.该当道，普遍客人皆是道原理的，纵然逢到各别果不相识情况爆收误会或者爱挑剔的客人，也要本着“去宾至上”、“门可罗雀”的目标，以寻常心去对付待客人战明黑客人，正在不做用其余客人的情况下，蓄意让客人通过收鼓，使其不仄静的心情徐徐仄静下去，那样有好处弄浑事务的去龙去脉战问题的成功办理.饭店要念赢得客人的谦意，便要让他们正在那里赢得沉快舒畅的经历，便必须让客人正在与饭店处事人员的接往中，真真赢得一种“便像回到自己家里”的感觉，特天是正在消耗历程中经历沉快舒畅的人际接往.案例五：探供整投诉一位年少人招聘到一家旅店处事，正在进职第一天的新职工训练课上，人事部训练人员一再强调，旅店的目标是整投诉.为达到那一目标，旅店确定，凡是有客人投诉，相闭服务人员被奖款200元.第二天上班，一位客人重心餐，一位老服务员把西餐菜谱拿给客人，客人央供面中餐，服务员仍旧脆持背客人采购西餐，客人再三中断后表示脆定不必西餐，服务员才不甘愿天把中餐菜谱拿给客人.事后那位年少人问老职工为什么不背客人推荐中餐，那位老职工道，中餐上餐太缓，简单招致客人投诉，为预防投诉只佳尽大概让客人面西餐.案例分解：最大极限天谦足客人央供，缩小投诉，是旅店服务的目标战准则.然而是，把整投诉定为一项硬指标，央供服务人员不吝十足代价天真止，截止便如上头提到的一般，职工果害怕客人投诉做用自己便宜而回躲背客人提供相闭服务.本量上，不克不迭谦足客人的央供，也便违背了整投诉的初衷.从旅店深刻死少去瞅，投诉是不可预防的.旅店服务具备主瞅性特性，分歧的人，以至相共的人正在分歧的时间，提供的服务也是有好别的；另一圆里，客人的需要经常变更的，而服务评介经常主瞅的，供需单圆的主瞅性战变更性使服务不可能真足按客人的需要举止，客人投诉也便不可能真足预防.果此，整投诉是不现真的，旅店只可通过加强战完备管制，最大极限天让客人谦意，使服务处事背整投诉无限靠近.把投诉瞅做是客人找贫苦、减少处事量、减少经管成本等，是旅店把客人投诉动做处奖职工凭据的过失基础.如果换个角度，不妨把客人投诉瞅做是一次营销活动.那样便会宽肃听与客人意睹，尽管谦足客人，让客人感触被重视，使客人对付旅店有新的认识.天然，职工正在处理投诉时做风要老真，要站正在客人的坐场去明黑客人、共情客人，通过那个历程使客人重新认识旅店，体验旅店待客诚意，那样客人内心的不谦便会形成赞扬，还会采用再次到临，所以旅店应当把处理投诉瞅成是一次巧妙的营销.处理佳一个投诉，旅店便不妨赢得一位免费的采购员，那种隐性加进也给旅店戴去了潜正在的成本.旅店该当饱励客人投诉，而且要饱励职工转达客人的投诉.相称一部分客人感触不谦时本去不采与投诉的办法，而是会采用别的旅店.一线服务人员却时常不妨听到或者体验到客人的不谦，果此，饱励职工转达客人投诉也是获与疑息的要害渠道，而不该该果客人投诉处奖职工.管制揭士处理客人投诉的五个重心1、听.动做受诉者脆持热静、宽肃聆听客人的意睹是一种重视战规矩.2、记.记录收会，适时复述，以缓战客人情绪，为以去服务处事的矫正搞依据.3、析.弄浑事务去龙去脉，搞粗确推断，并拟定规划.4、报.将客人投诉的事搞出决断或者是处理规划即时上报收袖，征供意睹.5、问.征得收袖的意睹把处理规划即时反馈给客人，假若姑且出法办理的，应背客人致丰并道明本委.。
酒店投诉处理案例分析_酒店投诉处理经典案例
酒店投诉处理案例分析_酒店投诉处理经典案例酒店处理好投诉,既能帮助酒店发现问题,不断完善,又能争取更多更忠诚的客户,因此,酒店应重视投诉处理。
以下是小编为大家带来的关于酒店投诉处理酒店投诉处理案例分析篇，欢迎大家前来阅读!酒店投诉处理案例分析篇1客人入住后觉得油漆味重，小孩头晕，其中一位是过敏体质，也觉得不舒服，酒店安排客人到其它酒店去了，客人表示要在我们这里备案，万一身体有问题，要我们负责。
如何处理较妥?[分析]：酒店难道没有“无油漆味”的房间吗?当初就不应该放此类房间让客人入住。
应该由酒店派人陪同客人先去就近的医院检查，客人身体有无大碍，确实有的话，酒店应支付医药费，那就不是备案的问题喽。
回来后再协商解决，不要把事情扩大，造成更大的负面影响。
酒店投诉处理案例分析篇2客人在买会员卡时误认为所有人通用，之后才发现是只限会员本人使用，很恼火，要求给说法。
如何解决?[分析]：向客人致歉，提出补救方案，比如：给予这次所有人都可以用，下次按个人卡的规定操作;或者给予客人几次优惠，下次带人来时可以享用;或者退卡。
酒店投诉处理案例分析篇3客人投诉：他原已订本店的标准房，因本店客满，介绍他到别的酒店，致使客人开会迟到，要求给说法。
[分析]：安排其他酒店，导致开会迟到?难道客人自己不知道开会的?酒店客满，又不是“保证订房”，酒店没有义务给客人保留房间(按照酒店惯例，普通订房只保留到当天18：00)。
建议客人下次选用“保证订房”，特别是在高峰期间。
酒店投诉处理案例分析篇4预订了2间房，酒店误安排给了之前来的另一位同姓名的客人了，此时房间已客满，酒店安排其到另一家酒店，并付给客人打车费。
客人仍不满意，要求给说法。
如何处理此事?[分析]：同案例10操作，是“保证订房”，酒店负责支付，客人入住其他酒店的费用，外加来回车费，并负责转告(如果有客人朋友来电或来店查询)。
酒店投诉处理案例分析篇5客人晚上入住，发现床上有一只臭虫，要求1.道歉。
客户投诉处理及案例分析
平息顾客愤怒的“禁止”法则
1. 立刻与顾客摆道理
7. 转嫁责任
2. 着急得出结论
8. 装傻气怜
3. 一味地道歉
9. 与顾客辨论
4. 告诉顾客“这是常有的事” 10. 中断式与改变话题
5. 言行不一
11. 过多使用专业用语和术语
6. 吹毛求疵，责难顾客
客户投诉处理及案例分析
处理投诉的九句“禁语”
1、没有这回事 2、我绝对没有说过那种话 3、这个问题属于开发商的事，你去找开发商 4、我们的服务是一分钱、一份事 5、这个问题太简单 6、改天我再和你联系 7、我不太清楚 8、总会有办法的 9、肯定不行
客户投诉处理及案例分 析
2020/11/17
客户投诉处理及案例分析
内容
1. 如何理解客户投诉 2. 处理客户投诉的基本程序及注意事项 3. 客户满意服务的过程 4. 典型案例探讨
客户投诉处理及案例分户的投诉是送给公司最好的礼物 客户投诉指明了公司前进的方向、改善运作的平台 妥善处理客户投诉，更有可能成为忠诚客户
客户投诉处理及案例分析
处理投诉“三不七要”
三不： 不回避、不害怕、不随意 七要： 要平等、要虚心、要真诚、要记录、要报告、要及时、要反馈
客户投诉处理及案例分析
客户满意服务的过程
一、开始： 1、专业服务的态度 2、体贴客户的感受 3、了解客户的状况 二、与客户正面接触 1、工作层面——
（寻求信息）找出客户的需要和期望 （提供信息） 给客户信息；检查客户是否明白 2、人性层面—— 认同客户有感受/解释服务的过程/你会做什么，你为什么要这样做 强调正面的东西：对客户有什么好处，关客户什么事 三、结束面谈 1、询问客户是否满意； 2、总结今天成果，订下一步行动； 3、对客户表示欢迎，再会及感谢。
航空公司工作人员的客户投诉案例分析与解决方案
航空公司工作人员的客户投诉案例分析与解决方案航空公司作为一种特殊的服务行业，在日常运营中难免会遇到各种各样的客户投诉。
这些投诉涉及到航班延误、行李丢失、服务态度不佳等问题，对于航空公司工作人员来说，如何妥善处理客户投诉，成为关系到公司形象和客户满意度的重要环节。
本文将通过分析实际案例，探讨客户投诉的原因和解决方案。
案例一：航班延误一位乘客在国内一家航空公司购买了一张航班从北京飞往上海的机票，但是当天航班因气象原因延误三个小时。
乘客对此感到非常不满意，通过航空公司客户服务部门投诉。
分析：航班延误是航空公司难以避免的问题，但是对于乘客来说，延误会造成时间和行程的不确定性，引发不满情绪。
客户投诉的根本原因是航班延误，但情感因素也对投诉产生了影响。
解决方案：航空公司工作人员应该及时向乘客解释延误的原因，并提供适当的补偿，例如额外提供餐食和酒店住宿。
同时，航空公司可以加强与天气部门的合作，及时发布天气信息，以便乘客能更好地做出行程调整。
案例二：行李丢失一位旅客在国际航班上发现自己的托运行李没有到达目的地，并通过航空公司的投诉渠道表达了不满。
分析：行李丢失是航空公司面临的一大问题。
旅客的行李对他们来说具有重要的个人价值和所需的旅行物品，一旦行李丢失，会对他们的行程和心情造成很大的影响。
解决方案：航空公司工作人员应积极帮助旅客找回行李，并提供及时的信息反馈。
同时，建议航空公司引入更先进的行李追踪技术，以降低行李丢失的风险，并制定合理的行李赔偿政策，保障旅客利益。
案例三：服务态度不佳一位旅客在航空公司服务台遇到工作人员态度冷漠，并未得到及时解答和帮助，造成了不良体验。
分析：服务态度不佳是导致客户投诉的常见问题。
对于旅客来说，服务态度和服务质量是评价航空公司的重要指标，不良的服务态度会直接影响他们的满意度和忠诚度。
解决方案：航空公司应该加强员工的培训，提高他们的服务意识和沟通技巧。
同时，航空公司可以建立客户投诉处理流程，及时处理客户的投诉，并向客户提供满意的解决方案，以恢复客户的信心。
经典客户投诉处理案例
经典客户投诉处理案例在日常的客户服务工作中，处理客户投诉是一项非常重要的工作。
经典的客户投诉处理案例可以帮助我们更好地理解客户投诉的本质，找到解决问题的方法。
下面，我们将通过几个经典的客户投诉处理案例来进行分析和总结。
案例一，产品质量投诉。
某客户购买了我们公司的产品后，发现产品存在质量问题，于是向我们提出了投诉。
在处理这类投诉时，首先需要及时与客户取得联系，了解详细情况，并向客户表示诚挚的歉意。
其次，需要对产品质量问题进行调查和分析，找出问题的根源。
最后，我们需要向客户说明我们将采取的措施，比如进行产品召回或者进行赔偿，以解决客户的问题并恢复客户的信心。
案例二，服务态度投诉。
有客户投诉我们公司的服务人员在服务过程中态度恶劣，给客户造成了不愉快的体验。
处理这类投诉时，我们需要首先向客户致以诚挚的歉意，并表示对客户不愉快体验的重视。
其次，需要对服务人员进行严肃的批评教育，并采取相应的措施，比如进行道歉和补偿。
最后，需要对服务流程进行调整，确保类似问题不再发生。
案例三，物流配送投诉。
客户投诉我们公司的物流配送存在延迟或者丢失货物的问题。
在处理这类投诉时，我们需要及时与客户取得联系，了解详细情况，并向客户表示诚挚的歉意。
其次，需要对物流配送问题进行调查和处理，找出问题的原因并进行改进。
最后，我们需要向客户说明我们将采取的补救措施，比如重新配送货物或者进行赔偿。
综上所述，客户投诉处理是一项需要及时、严肃和负责的工作。
在处理客户投诉时，我们需要站在客户的角度，认真倾听客户的意见和建议，积极解决问题，并不断改进我们的产品和服务，以提升客户满意度和品牌形象。
希望通过以上经典案例的分析，可以帮助我们更好地处理客户投诉，提高服务质量，赢得客户的信任和支持。
酒店餐厅顾客投诉案例
应对客人特殊事件处理案例分析案例一：客人发现菜品中有异物的投诉。
处理：先主动向客人道歉，确定菜品中是否有异物，然后征询客人意见换一份同样的菜式或同等价位的菜品。
如客人不同意更换菜品，也可和客人沟通退掉这份菜品或在自己的权限范围内尽量挽回本店利益的情况下可以为客人打折和送上精美水果一份或小吃一份等。
处理完投诉后再次向客人道歉，同时交换客人名片，希望下次能够再次光临。
案例分析：1、厨房在出品时应仔细检查菜品质量，加强责任心。
2、传菜部和服务员也是第二、三道出品检查关口，在传菜时发现菜品有问题时应及时提醒出品部门，把好质量关，服务员在接到菜品时也应立马检查菜品质量是否合格，是否是本桌菜品等。
案例二：酒水汤汁洒在客人身上的投诉处理：马上向客人道歉，用干净的口布或毛巾擦拭客人衣服上的水迹，整理台面和餐具，更换新的餐用具。
征询客人意见是否需要清洗，如需清洗应在最短时间将衣服清洗干净，送还客人，再次道歉，希望客人谅解。
案例分析：1、有计划的培训服务员操作标准和熟练度。
2、区域管理人员在巡台时应及时发现服务员的操作是否有误，台面餐用具是否摆放正确，应及时调整。
案例三：客人醉酒出现破坏本店设施设备的情况。
处理：将本桌服务员换为男生，停止一切带酒精的饮料服务，换上浓茶或葡萄糖水热毛巾。
通知醉酒人的朋友将其照顾好，尽可能让醉酒者离开现场。
清点现场损坏的餐用具，并请清醒客人进行赔偿，必要时通知保安做好准备。
案例分析：1、现醉酒客人行为不检点时，服务员不能直接去制止，应上报管理人员后通知其朋友，避免出现意外。
2、提醒周边用餐客人注意安全，并且表示歉意。
案例四：客人将个人物品不小心丢在了餐厅却又找不到的情况。
处理：首先了解客人和值台服务员的情况，明白情况后可让客人留下姓名和电话，以便日后找到及时送还，如果没有找到也应该电话联系客人表示关心，如是特别贵重物品则应请公安机关出面解决。
案例分析：1、服务员在客人就餐完毕离开时应礼貌向客人说；“请带好你们的随身物品。
客人投诉案例及解决方法
客人投诉案例及解决方法
客人投诉是酒店管理中常见的问题，处理好投诉不仅可以保持客户满意度，还能提升酒店服务质量。
以下是一些客人投诉案例及解决方法的分析和建议。
一、客人投诉案例一：
客人投诉房间清洁不彻底，存在异味。
解决方法：
1. 立即派员工前往客房协助解决问题，并尽快清洁房间。
2. 向客人表达歉意，了解投诉具体情况并记录。
3. 对相关的清洁人员进行培训，强调清洁标准和细节。
4. 在整个员工团队中宣传并强调清洁的重要性，提高员工的责任心和工作表现。
二、客人投诉案例二：
客人投诉餐厅服务员态度不好，导致用餐体验不佳。
解决方法：
1. 立即对服务不周到的员工进行处理，可以是口头警告或者书面纪律处分，提醒他们注意服务态度。
2. 为客人提供道歉和补偿，比如免费的餐饮服务或者下次入住的优惠。
3. 进行服务员培训，着重强调服务态度、言行举止和解决问题的技巧。
4. 主管和经理加强对服务员的监督和检查，及时发现问题并进行纠正。
三、客人投诉案例三：
客人投诉预订的套餐价格与实际消费价格不符。
解决方法：
1. 观察消费记录，确保价格正确并迅速纠正错误。
2. 对客人表示诚挚的歉意，并且退还多收的费用。
3. 客服团队应当接受培训，确保对价格信息的准确性，以及处理价格投诉的有效方式。
4. 提高信息沟通的透明度，保证预订信息和实际消费信息的统一性。
以上是一些客人投诉案例及解决方法的例子，要处理好客人的投诉，酒店管理团队需要密切关注客人反馈，及时采取措施解决问题，提升员工服务意识和能力，全面提高服务质量，以此提升酒店的竞争力和口碑。
餐饮顾客投诉处理案例
餐饮顾客投诉处理案例第一篇：餐饮顾客投诉处理案例禧福德酒店前厅培训资料compile：tian fang餐饮顾客投诉处理案例常见的餐饮顾客投诉，主要表现在以下几个方面：餐饮案例一：顾客投诉上菜速度太慢，从而要求取消快点食物时，要如何处理？案例分析与处理办法：1）首先，仔细检查点菜单，确定是否因为漏写而导致没下单。
若漏写，则立即口头通知厨房做菜，再补单；2）其次，如果不是点菜环节的问题，服务人员则要到厨房了解是否正在烹调。
正在烹调的话，则回复客人稍后，并告之其确切的上菜时间；若还没有烹调，那么就通知厨房取消烹调，并回复客人，然后通知餐厅取消该菜。
3）在点单环节，向客人介绍菜肴的同时，应该推荐烹调时间较短的，避免客人等待的时间而长而出现投诉情况。
餐饮案例二：顾客在进餐过程中，投诉烹饪的食物未熟、过熟或者味道不好的情况下，要如何处理？案例分析与处理办法：禧福德酒店前厅培训资料compile：tian fang1）首先，确认真实情况，若真的没有熟透，则立即跟客人道歉，并马上收回重新煮熟；2）若食物烹饪的过熟或者味道不太好，则应请厨房重新煮一份，且新煮的菜为免费的；3）倘若重新煮的菜肴还是不能让顾客满意，那么就跟顾客推荐其他的食物，并向客人表示歉意。
餐饮案例三：顾客投诉食物里发现虫子，怎么处理？案例分析与处理办法：1）立即向顾客道歉，并迅速将食物退下。
2）将食物送回厨房，并通知餐厅经理前来处理此事，以此来取得顾客的谅解；3）取消此菜，并换一份同样的食物。
餐饮案例四：顾客在将食物全部吃完后，再投诉，如何处理？1）首先，耐心的听取顾客提出的意见与建议，然后将具体情况汇报给餐厅经理；2）经过了解，明确客人的投诉情况属实，则要马上跟顾客道歉然后免费给其送上一份果盘若其他的东西来补偿过失；3）经过了解，明确客人投诉的情况不属实，其本意在于以此赖禧福德酒店前厅培训资料compile：tian fang账，则要汇报餐厅经理，让她出面处理此事。
餐饮客诉案例及解决方案
餐饮客诉案例及解决方案一、菜品未熟或过熟案例描述：顾客在就餐时发现所点的菜品未熟或过熟，导致口感不佳，影响用餐体验。
解决方案：立即道歉：向顾客表达诚挚的歉意，承认菜品烹饪出现的问题。
更换菜品：为顾客重新制作一份合格的菜品，或根据顾客意愿更换其他菜品。
调查原因：分析菜品未熟或过熟的原因，可能是厨师操作失误、设备故障或食材问题。
改进措施：针对原因采取改进措施，如加强厨师培训、检修设备、优化食材供应链等。
二、菜品等待时间过长案例描述：顾客因菜品等待时间过长而感到不满，影响就餐心情。
解决方案：及时告知：在顾客等待过程中，适时告知菜品制作进度，让顾客了解等待原因。
提供补偿：为等待时间过长的顾客提供一定补偿，如赠送小食、折扣等。
优化流程：分析导致菜品等待时间过长的原因，优化餐厅制作、传菜等流程，提高服务效率。
三、菜品中有异物案例描述：顾客在就餐时发现菜品中有异物，如头发、虫子等，导致顾客感到恶心和不满。
解决方案：立即道歉并撤换：向顾客表示歉意，立即撤下有异物的菜品，并重新制作一份合格的菜品。
调查原因：查明异物来源，分析可能是食材、烹饪工具或环境卫生等方面的问题。
整改措施：针对原因采取整改措施，如加强食材检查、清洁厨房设备、提升餐厅卫生水平等。
四、菜品不符合预期案例描述：顾客因菜品口味、外观等方面与预期不符而感到失望。
解决方案：沟通了解：主动与顾客沟通，了解顾客对菜品的期望和不满之处。
提供选择：根据顾客反馈，提供其他符合其口味的菜品选择。
调整菜单：根据顾客反馈和市场需求，适时调整菜单，以满足更多顾客的口味需求。
五、服务态度不佳案例描述：顾客因员工服务态度冷淡、不礼貌或处理投诉不当而感到不满。
解决方案：道歉并纠正：向顾客道歉，对服务态度不佳的员工进行批评教育，并要求其改正。
加强培训：加强员工服务态度和沟通技巧的培训，提高员工的服务意识和水平。
建立投诉机制：建立有效的顾客投诉处理机制，确保顾客投诉得到及时、妥善的处理。
售后服务中的客户投诉解决案例讲解与分析与经验总结
售后服务中的客户投诉解决案例讲解与分析与经验总结在商业运营中，售后服务是保持客户满意度和忠诚度的重要因素之一。
然而，即使最出色的售后服务团队也难免遇到客户投诉的情况。
本文将通过讲解与分析实际案例，总结售后服务中客户投诉解决的经验。
案例一：产品质量问题Mr. Wang购买了一款新型智能手机，在使用不久后发现屏幕出现色差和触控失灵的问题。
他立刻联系了售后服务部门并表达了他的不满。
我们的售后服务团队采取以下措施解决问题。
1. 快速回应：我们迅速回复了Mr. Wang的投诉，向他表示我们对他遇到问题的诚挚歉意，并承诺尽快解决。
2. 理解客户需求：通过与Mr. Wang的交流，我们了解到他对手机品质有较高的要求，而目前的问题严重影响了他的使用体验。
3. 解决方案提供：我们向Mr. Wang提供了两个解决方案，一是维修现有手机，二是免费更换一台全新的手机。
4. 解决方案选择：经过考虑，Mr. Wang选择了免费更换新手机的选项。
我们立即为他办理了新手机的寄送和旧手机的回收手续。
5. 跟进与回访：我们确保新手机在规定时间内送达，并在一周后回访了Mr. Wang，确认他是否对新手机的品质和服务满意。
通过以上措施，我们成功解决了Mr. Wang的投诉，并获得了他的满意度和忠诚度。
这一案例给我们带来了以下启示。
首先，快速响应和回应客户的投诉是解决问题的第一步。
客户需要感受到我们对问题的重视和解决的决心。
其次，我们需要充分理解客户的需求和关注点。
只有真正了解客户的诉求，才能提供符合他们期望的解决方案。
第三，灵活的解决方案选择是重要的。
不同的客户在面对问题时有不同的倾向，我们提供多个解决方案供客户选择可以增强满意度。
最后，及时跟进与回访是巩固解决结果的重要步骤。
通过与客户的进一步沟通，我们可以确认他们对问题的解决是否满意，并为他们提供后续支持。
案例二：服务态度问题Ms. Li购买了一件服装，但在收到商品后发现有瑕疵，并事实上与网上的图片有所差异。
餐厅客人投诉处理及案例分析报告
餐厅客人投诉处理及案例分析报告一、引言餐厅是一个服务行业，无论餐厅经营多么出色，难免会面临客人投诉的情况。
客人投诉的处理方式直接关系到餐厅的声誉和客户满意度。
因此，本文将详细介绍餐厅客人投诉的处理方法，并通过案例分析来展示实际应用。
二、餐厅客人投诉的处理方法1. 接受投诉当客人提出投诉时，餐厅员工应即将接受并倾听客人的意见和抱怨。
员工需要保持镇静和专业，避免争执或者情绪化的回应。
同时，员工应记录客人的投诉内容、时间和地点，以备后续分析和处理。
2. 理解客人的不满在接受投诉后，员工需要积极倾听客人的不满，并努力理解客人的观点和感受。
这有助于员工更好地回应客人的投诉，并提供满意的解决方案。
3. 道歉和表达理解在理解客人的不满后，餐厅员工应向客人表示歉意，并表达对客人不满的理解。
通过诚挚的道歉和理解，可以缓解客人的情绪，并让客人感受到被重视和关心。
4. 解决问题餐厅员工应与客人一同探讨解决问题的方法。
员工应提供合理的解决方案，并与客人商议达成共识。
解决方案可以包括重新制作菜品、提供折扣或者补偿措施等，以确保客人对解决方案满意。
5. 反馈和改进餐厅应建立一个反馈机制，定期采集客人的意见和建议。
这些反馈可以匡助餐厅发现问题并及时改进服务质量。
餐厅管理层应认真对待客人的反馈，并采取措施解决问题，以提升整体服务水平。
三、案例分析以下是一个真正的案例，展示了一家餐厅如何处理客人投诉并取得成功。
案例：客人投诉食物质量问题一位客人在用餐后向餐厅经理投诉他所点的牛排质量不佳，口感不新鲜。
餐厅经理即将接受投诉，并向客人表示歉意。
1. 理解客人的不满餐厅经理倾听了客人的抱怨，并向客人表示理解。
经理问询了客人对牛排的具体不满之处，并向客人保证会尽快解决问题。
2. 解决问题餐厅经理即将与厨师长进行沟通，要求重新制作牛排，并确保质量达到客人的要求。
同时，经理提供了一杯免费的饮料作为补偿，并向客人保证下次用餐时将提供额外的优惠。
餐厅客人投诉处理及案例分析
餐厅投诉处理投诉反映出我们内部管理有需要改善的地方,一个餐厅出现投诉是正常的,较好的处理投诉并及时进可以使餐厅的服务及你自己都获得进步和提高.只要投诉得到合理的解决,并不会对餐厅产生过多的影响.为了更好的处理好投诉,我们需要学会灵活运用应变应对的技巧.一、所谓应变应对,就是指管理者或服务人员能够针对不同层次的客人所提出的合理或不合理的要求,在特定的客观条件下,通过服务人员的语言艺术、处理技巧及主观能动作用去满足客人的要求,妥善解决问题,让客人得到综合性的享受和满足,让公司免受不必要的损失.二、产生投诉的主要原因1、菜肴味道或质量不发好、份量不足.2、服务员讲话不礼貌,态度不好.3、服务跟不上,坐下无人理睬,上菜慢,结账时间太长.4、因餐厅环境及设施因素引起的投诉空调、灯光、背景音乐、电梯等.5、各种突发事件受伤、昏迷、醉酒、争执打架、偷窃、火警、停电、失物等.三、处理疑难问题或突发事件的八大原则1、认真倾听的原则,忌一开始就替自己辩解.2、不能两个或以上管理人员同时站在客人面前处理同一个问题.3、物质损失物质补,心理损伤礼貌补.4、对客人的表扬要婉言感谢.5、对客人合理化的意见要虚心接受.6、要尽量避开客人在公共场所投诉.对于情绪较容易激动的顾客可委婉的请求顾客至包厢或者办公区域去谈.7、对暴跳如雷的客人投诉要理智冷静.8、对无理取闹的客人要灵活处理：1坚持原则,用正气镇住对方.2头脑冷静、反应灵活,可先好言相劝,后正言相告,告其事理、法理,摆真相、讲事实、示之影响后果. 3以上三番无效,则要通过保安或公安部门进行处理.四、处理客人投诉的程序1、细心聆听2、立刻道谦3、安定情绪4、诚意接受5、套取事实6、分析事实7、观察客人投诉动机8、发现矛盾焦点找出顾客所需9、提出各种解决办法10、采用客人同意的方法 11、在给有投诉的客人服务中应更主动、热情、耐心.1、由于服务员操作不当或违反操作规程,致使汤汁洒在客人身上时怎么办1由餐厅的主管人员出面,诚恳地向客人表示歉意；2在征得客人同意下,及时用湿毛巾为客人擦拭衣服,女客人应由女服务员为其擦拭,动作要轻重适宜；3根据客人的态度和衣服被弄脏的,主动向客人提出为其免费洗涤的建议,洗涤后衣服要及时送还给客人并再次道谦；4对于弄脏程度较轻的,经擦拭后已基本干净的,餐厅主管应为客人提供一些免费赠送,以示对客人的补偿；5在处理过程中,餐厅主管不能当着客人的面,批评或指责服务人员,内部问题放在事后处理；6事后要做好详细记录,留档备查. 2、由于客人的粗心大意,汤汁洒在身上时怎么办1服务人员应迅速到场,主动客人擦拭,同时安慰客人；2若汤汁洒在台布上,服务人员应迅速清理,用餐巾垫在台布上,并请客人继续用餐,不能不闻不问.3、如果客人在锅中、菜品中,吃出苍蝇、头发或钢丝球怎么办1服务员要马上真诚的向客人道歉,并及时予以更换.2如果客人不同意更换,提出要见前堂经理,服务员应礼貌的请客人稍等,同时马上找到领班或经理,把情况准确、明了的做出汇报,以便他们及时处理好客人投诉,千万不能拖延时间,而引起客人更大的不满.4、如果在上带铁板的菜品、为客人倒茶时不小心烫到客人特别是老人和小孩1在上带铁板的菜品、为客人倒茶时必须避开老人和小孩.2不小心烫到客人时,要及时的向客人道歉,如果烫得不是很严重可以马上找一些烫伤药给客人使用.3如果烫得比较严重,在自己处理不了的情况下,要及时通知前堂经理,以便店内快速、妥善的处理客人投诉.5、买单时收到假钞怎样处理：处理方法：在买单时一定要仔细的辨别钞票的真伪,在自己不确定钞票真伪的情况下,可以请客人换一张,或者给客人讲吧台找不开零钱,请客人换成零钱.千万不要对客人说：“这是假钞,请换一张”,如果客人不愿意更换,可以让客人记下钱的编号,自己到吧台验明钱的真伪或请客人到吧台买单吧台有验钞机.6、某店由于生意火爆,一张四人台安排了六名成人一名小孩.由于空间狭窄,服务员在为其倒开水时,衣袖口套在了椅子,导致开水泼在小孩的脸上.处理方法：服务员应马上向客人道歉及时安抚,同时请别的服务人员立即通知前堂经理到现场处理,事情严重则由店长出面.分析：1在为客人上菜时,一定要选好上菜口,不要在老人或小孩旁.2一定要用礼貌用语“您好,对不起,打扰一下”等提醒客人.3生意再好、再忙,服务人员都要做到忙而有序,不要慌乱,更不要急,注意动作要轻.7、某店传菜员传菜过程中不慎将饮料滴到地上,而又未及时清理,导致其他传菜员滑倒,力度之大甚至把东西从三楼楼梯扔到了二楼过道. 处理方法：遇到类似滴油或滴水情况,应及时把这里擦干,或拿个椅子来挡住过道,以免再滑倒,或把“小心地滑”的牌子拿来放着.如自己分身乏术的情况下及时通知就近的员工进行处理8、某店客人就餐时发现菜品里有异物,便叫服务员端下去洗干净再端上来明显是气话,服务员不假思索照做,结果这样的处理方式更加激怒客人,最后投诉到经理那里,消费金额免单,送了一份果盘方得以解决.处理方法：菜品有异物或有异味时,应先给客人道歉.得到客人同意后,把该菜品撤到备餐柜上,重新从厨房拿份新菜品给客人,再把有问题的菜退回后厨,并将此信息及时反馈给后厨,并在此台接下来的服务中更加小心.9、传菜员传菜至包房,在放的时没放稳,服务员上菜时,一不小心就打翻在地,领班跟客人道歉后,从厨房为其更换.另一服务员及时清理了地面.分析：1强调传菜的“四平八稳”.2服务员的灵活处理.10、一天中午,某桌客人在买单时要求打折,原因是上菜太慢导致顾客等的太久,影响就餐情绪.而当值服务员去吃午饭时未与值班服务员交接此事,导致客人意见不能及时得到反馈,客人拒绝买单,最后经协商打折了事. 处理方法：1就餐过程中发生了任何让客人不满的事情,虽然客人当时没说什么,都要求值台员及时通知部门负责人,这样我可以采取专人服务,为其提供更好的服务或者送以果盘来弥补前面工作的失误.2我们的交接班一定要到位,不仅是有没有买单,还包括菜品有没上齐、这桌客人是否有过投诉、是否需要什么特殊的服务是否是回民.3、我们的餐前准备一定要充分.11、某餐厅以川菜而闻名,特别是麻婆豆腐、干烧岩鲤、宫保鸡丁等菜深受顾客的喜欢.一天,一位餐厅的常客带着亲朋好友到餐厅来用餐,刚入座客人就要点菜,客人在点菜的时候不时为亲友介绍所点菜肴的特色,“到这家餐厅来吃饭,一定要尝尝这里的干烧岩鲤,口味特别正宗.”客人对所点菜肴大加称赞一番,服务员小张认真地记录下第一道菜名,并再一次向客人确认后将菜单送往厨房.但没过一会,服务员小张又来到了客人桌前,“先生,今天没有干烧岩鲤,您换一道菜吧”小张向客人说道.客人听了,脸上立刻现出了不愉快的表情,不高兴地说道：“没有啦,你怎么不早说让我们无故等了这么久,早说就去另一家餐厅了,不点啦就上前面点的菜吧”,客人的兴致一下子全没了,站在一旁的小张心里也感到纳闷自己到底那儿做错了.点评：服务中要讲究语言艺术语言有时能把好事变成坏事,但有时也能把坏事变成好事.本例中服务人员没有能够在上班之前及时了解当天厨房所备货、出品菜式12、发现客人未付账便离开餐厅时怎么办利用语言艺术把主人叫回来先生,你忘记拿东西了,然后单独礼貌地跟主人说明情况：“因为结账时间太长了,让你的客人久等了,实在对不起.”并把账单数目告诉客人.从事服务行业,我们时刻都要记住把对的让给客人,错的留给自己,不能让客人难堪,否则会给工作带来更大的麻烦.13、遇到带小孩的客人到餐厅用餐时怎么办1尽量把客人带到离通道远点的地方.2马上为小孩取一张儿童椅.3摆放易破损的餐具、杯具、花瓶进,注意不要将其靠近小孩坐的地方.4为客人分汤分饭时,汤碗应放在小孩家长的右手边,避免小孩不小心弄翻.5在征得了客人同意后,可由服务员带小孩去儿童区玩耍.14、顾客要了酒水或香烟,用到一半时,硬说是假的,你如何处理遇到此类问题,服务员要向上级汇报,管理人员经过了解后,耐心地跟顾客解释：“我们这样的餐厅,绝对不会拿自己的品牌来开玩笑.”如是客人还不相信,可当面将酒烟封好并送到有关部门检验,但账必须先结好,如检验出有问题,我们餐厅依照有关法规给予赔偿.突发事件案例1、某店因与煤气公司发生矛盾,对方在周末就餐高峰期时安排多名不良人员到店捣乱,不顾餐桌是否有客人就餐,均将煤气罐强行带走,对就餐客人造成不良影响. 处理方法：店内服务员马上安抚客人,并加以解释,同时传菜员在经理的带领下, 及时从内取出储备气罐为客人安装,保证客人的正常就餐. 分析：每个员工都要学会使用店内的经营用具,如更换煤气等；遇到突发事件,员工要镇定,安抚好客人并及时向自己的上级汇报.2、某酒店上客高峰期,有两名小孩在迎宾台后面的屏风周围嘻戏、打闹,迎宾员多次提醒小孩,都未能制止,导致店内屏风被小孩撞倒摔坏.当酒店要求小孩家长对撞坏的屏风予以赔偿时,家人以酒店并没有对其提醒为由拒绝赔偿损失.处理方法：当店内有小孩嬉戏、打闹时,应先诱导他去儿童区玩,如若不行,则应提醒其家长看好自己的小孩,以免不必要的事情发生.容易撞到传菜员的锅被烫伤、走丢、掉入店内观景池内等事件. 4、某店上客高峰时,有一位客人吃着吃着忽然“哄”的一声,客人的裤子烧起来了,经调查,是由于煤气门没常打开,有余气经高温就燃烧起来了.处理方法：马上向客人道歉,并及时为客人更换台位,检查客人是否被烧伤,如烧伤要马上为客人提供烫伤药,并请前堂经理到场做出安抚,分析：1为什么要先关下面,再关上面.2收餐时煤气门要打开透气.5、某店就餐客人停在店外的车被打坏 1、每个岗位的人员,都要遵守岗位职责,不要窜岗,要有责任心.2、保安人员不但要把车泊好,且要提醒客人不要把贵重物品放车上,关好车门,并检查该车是否有坏的痕迹,且要注意巡视.6、某店就餐高峰期突然停电, 服务员不要慌张,不要离开岗位,像平时一样开展工作,防止跑单.如是停电则通过语言艺术稳住客人的情绪如告知客人只是保险丝跳闸,马上就能恢复,此时要尽快打开应急灯或点上蜡烛之类的照明用品. 要求：餐厅平时的应急准备一定要充分,要让每一个员工知道,紧急情况发生时,常见的处理方法,安全通道员工都必需清楚.遇见此类事件时不要急,同事之间要团结,一起把台看好,给客人解释好.7、某店半左右,一男子来到店内吧台订餐,要求订15位的包房,该男子当时从身上拿出一叠50元面额人民币,请吧员用红包装好,称要给员工发红包.当时吧员很热心地接待因暂没有红包,还找了一叠红纸给顾客,接着,客人就要求将钱换成100元面值的人民币,当吧员将顾客的钱点好,正准备从抽屉里拿100元面值时,客人又说不换了,并称要自己出去买红包,要求将他原来的钱还给他,吧员就按当时所点客人的钱的数额将钱退给了他,客人说包间需继续留着,等会儿就回来,后就一去无踪.下班结帐时,收银员即发现营业款少了2658元,店长、会计、出纳、记单员和收银员一起进行了各方面的核对、查找,店内排除了电脑错帐和内部人员作案的可能性,方才明白那位“客人”换钱是场骗局,该骗子打着订包间的幌子,又以发红包进行干扰,从而得以在换钱时做了手脚,造成短款.处理方法： 1尽量避免吧台与客人换零钞及相关现金交往；2特别是时值岁末,若确以客人以装红包换零或换整要求,请本店出纳参与.3春节前后,请各店落实防范措施,切实保证店内安全工作,包括经营安全、卫生安全、操作安全、员工与顾客的人身安全、设施设备安全、资金与存货安全等.8、客人在用餐过程中突发疾病晕倒怎么办1服务人员要保持镇静；2服务人员应立即打通知急救部门,同时通知店内管理人员；3如客人晕倒或摔倒,不要将客人抬起来或架到别处,这样可能会加重客人的病情；4服务人员应及时移开餐桌餐椅,让出一块地方,可用屏风等围起来；5服务人员要认真观察客人的病情,帮助客人解开领扣,打开领带,在客人身下垫些柔软的织物,等待抢救医生的到来；6不可随意给客人服用内服药物；7协助医生做些力所能及的事；8事后要做好详细记录,留档备查.9、客人在餐厅跌倒时怎么办1服务人员应主动上前扶起,安置客人暂时休息；2细心询问客人有无摔伤或碰损,安定受伤者情绪；3不要惊动或影响其他客人；4注意卫生,千万不可用台布、餐布或毛巾擦伤口；5如不严重,可取本店药箱给其伤口涂上适合的药水注意：最好问准客人,他要用哪种,再给他涂上,再贴上止血贴；6严重的应马上通知店内管理人员,并与医院联系采取措施；7事后检查原因,引以为戒并做好记录.10、客人损坏餐具怎么办1服务人员要立即上前安慰并进行清扫处理；2对客人的失误要表示同情,不要指责或批评客人,使客人难堪；3要视情况,根据餐厅有关财产的规定决定是否需要赔偿.如是一般消耗物品,可以告知客人不需要赔偿,如果是较高档的餐具,服务人员要在合适的时机用合适的方式告诉客人,然后在结账时一起计算收款.11、当客人提出的问题自己不清楚难以回答时怎么办平时要丰富有关专业知识,尽量回答客人问题,如答同治了,要请客人稍候,向相关部门请教或查询后再回答,经努力仍无法解答时,应给客人一个回复,要耐心解释并表示歉意,客人提出的问题不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语.12、服务人员被打之后某天中午,一家饭店的中餐厅内生意红火,宾客如云.服务员小宋正在静候一桌新到的客人点菜.一位客人点了“东坡肘子”并要求马上上桌,小宋告诉他,加工这道菜需要30分钟左右,希望大家先享用其他的菜肴.客人听后并无异议.“西湖醋鱼”、“叫花鸡”食客们所点的菜肴一道道地送上餐桌,他们狼吞虎咽,吃得热火朝天.过了一会,那位点“东坡肘子的客人把小宋叫到身边问：“我们桌上的菜已经快吃光了,怎么东坡肘子还没做好难道你们家的猪刚刚出窝,肘子还没有长出来吗”他的话音刚落,同桌的客人便哄然大笑起来.看到他醉眼朦胧的样子,小宋知道其酒喝多了,便爽快应答,马上替他们催菜.当小宋端着一道东坡肘子为另外一桌送菜时,那位客人突然步履踉跄地奔到小宋面前,拦住她,并用手指着她的鼻子说：“你为什么不把这道菜送到我们桌则不是存心和我们过不去” “先生,这桌客人是先到”话还没有说完,那位客人突然挥掌打了她一耳光.小宋对这突如其来的暴力行为毫无心理准备,脚下一个趔趄,险些将手上的菜盘掀翻,盘中的汤汁洒到她的手上,只觉得钻心地疼痛.此时,她真想将盘子砸向对方,但还是极力克制住了.她强作微笑地说：“您要是急,可以先把这份送到您的桌上,请您先回到座位上去,我再向那桌客人解释一下.” “哈、哈,还是巴掌管用”客人说完,摇摇晃晃地回到了餐位上. 其他服务员见小宋挨打,都忿忿不平,小宋的几个好朋友闻讯后都要冲上前去要教训这个客人,为小宋出气.餐厅经理和小宋连忙把这几个同事拦了回去“先生,我们有什么不对的地方,请多提意见,员工的冲动行为我们也会处理,但您动手打人绝对不行.我们的服务员和各位一样,需要尊重她的人格,您必须向她赔礼道歉.”餐厅经理义正词严地对打人的客人提出批评和要求.最后,打人者自知理亏,向小宋赔礼道歉.评析①在餐饮服务中,服务员如果遭到客人打骂,应严肃而理智地对待,积极寻求解决问题的方法,而不是与客人对打、对骂.本案例中的小宋就很好的做到了这一点.她不计个人得失,忍受精神和身体上的痛苦,积极化解矛盾,继续坚持服务,并阻止同事的报复行为,避免了恶性事故的发生.②小宋好朋友们的冲动可以理解但却不可取,为了保证饭店和餐厅的声誉,任何时候都要理智地面对宾客的无理行为.宾客的行为如果触犯了法律应由执法部门解决,绝不允许服务人员用寻私报复的手段来对待客人,以免引发新的事瑞.③餐厅经理的处理方法体现出新的管理思维.从管理的角度来看,尊重蜗工、反员工的地位放到第一位,是增强服务人员工作热情的有效手段.餐厅经理能够义正词严地指责侵犯人权的违法行为,强调对服务人员也必须尊重,并严肃要求打人者必须赔礼道歉,这和一切顺从宾客的做法有很大区别.餐厅对于宾客的合理要求,应无条件地顺从,而且要讲求牺牲和奉献精神；但对客人的无理行为,管理者则应坚持真理,站在保护服务员的立场上指出客人的错误.思考题⑴在餐饮服务中,服务员遭到客人打骂,应如何对待⑵面对这类事件,餐厅管理人员应如何处理⑶餐厅应如何区别对待客人的合理要求与无理行为13、鱼刺卡住了孩子的喉咙一天,一对夫妇带着一个小男孩到餐厅吃晚饭.小男孩坐在服务员特意拿来的专用高脚椅上,小男孩只有两岁多,非常好动,他一会玩筷子,一会又把餐碟扔在地上,他母亲不断呵斥他,但并不制止.服务员见小孩子淘气,忙上前捡起掉在地上的餐碟,转身去换. 不一会,客人点的菜上桌了,服务员在征得客人同意后,特意为小男孩夹了些菜,放在餐碟里,谁知小孩子拿起餐碟就向服务员扔去,菜扔到服务员的身上,碟子掉到地上打碎了.两个客人忙起身呵斥孩子,不好意思地向服务员道歉,并表示要赔偿被打坏的餐碟.服务员微笑地请他们不要介意,并转身再次为孩子换了餐碟. 当服务员为客人送上“番茄虾仁”时,只见两个客人正在焦急地抱着小男孩,看他的口腔,小孩子在大声地哭闹.原来在服务员离去进,淘气的孩子吃了一口鱼,被鱼刺卡住了喉咙.听到男孩儿的哭喊声,看到他的父母那焦急的神色,服务员放下菜盘就去帮助查看,见刺扎得很深,便安慰客人不要着急,接着马上去找餐厅经理 14、一位食客清晨打了投诉,他和他的几位朋友昨天在本酒楼用餐后,都出现腹泻,对酒楼的食品卫生质量表示极大的不满,并声称要到相关部门投诉并索赔.问题讨论：1出现这种现象的原因有哪些2如果当时是你接,你会怎样处理讨论小结：1首先要认真聆听客人投诉完后,马上运用语言艺术缓和紧张的气氛“我是餐厅的经理,谢谢您告诉我所发生的事情,真不幸或真遗憾发生了这种事情.”2接着询问客人在本酒楼食了哪些菜品,并提醒客人除了到本酒楼用餐外,有否到别的地方食用过东西3然后询问客人的病况,如情况严重,应询问并记下客人的详细地址及联系,回报驻店总经理后,马上亲自登门慰问客人,并与腹泻的客人到正规的医院看医生,化验是否因食用本酒楼的食品所引起记住要保存好当该客人用过的菜单.4如是本店的责任则视具体情况减免该餐费,并为客人支付医药费,再与总经理一起送些礼品并再次赔礼道歉最大限度地控制新闻曝光5找厨房了解情况,查清原因及责任实施相应的处罚.6、提出整改措施,组织全体员工进行卫生安全培训教育.25、客人：小姐,这“清蒸东星斑”味道不对,是不是坏了服务员：我去给您看看拿起“清蒸东星斑”走进厨房,约5分钟后又拿着这盘菜回到客人跟前,对不起,厨师长说这是这个味.客人：今天是我花钱,不是你们厨师长花钱,你不搞错了.点评：客人投诉食品,有两种可能性：一是食品本身确实有问题,比如：变质、变味等到,那么,不要再做任何解释,而应诚恳道歉,并马上征询客人意见,是更换食品,还是减免餐费.二是食品本身无问题,如有机会,可向客人介绍这种食品本身无问题,如有机会,可向客人介绍这种食品的制作特色和口味特点,以求得同客人的沟通,如没有机会,则可向客人推荐其它食品.我们不能因为一道菜而失去一笔“财富”.26、客人在某酒楼用餐过程中声称放有万元人民币及重要证件的手提包被盗.当时负责该区域的员工是这样处理的：员工：您好,先生,请问发生了什么事我可以帮忙吗客人：什么事你自然知道,我的包被偷了,你们要赔偿我损失.员工：您不要急,请坐下慢慢说.客人：你别站着说话不腰疼,换上你试试. 员工：如果这件事发生在我身上,我肯定会冷静的,我希望您也冷静.客人：我没你修养好,你了不用教训我,叫你们经理来.员工：谈话无法继续下去了.这位员工本来是想解决问题的,可遗憾的是,还没来得及把情况搞清,就已经不能再对话了. 问题讨论：如果你是该酒楼的经理,你会如何处理这个酒楼的经理经验丰富,他是这样。
商场客户投诉案例及处理
某商场顾客投诉制度为切实保护消费者的权益，维护本公司信誉，在竞争中凸现服务特色，为企业发展锁定更多忠诚的消费群体，特制订本制度。
一、接受顾客投诉的范围1、对商品质量的投诉。
包括商品质量上的缺陷，规格不符，技术规格超出允许范筹，出现故障等。
2、对服务质量的投诉。
包括对本商场工作人员的服务态度、服务方式、服务技巧等提出的批评意见。
3、对其他工作提出的建议与意见。
二、处理顾客投诉的流程在服务台设立“顾客接待服务中心”，专人负责接待，转交投诉处理案例，各商场经理为投诉受理第一责任人。
不得越级投诉，当月发生一起越级投诉事件，商场经理当月奖金全免。
1、填报环节。
服务台工作人员在接到顾客投诉后，立即填制《顾客投诉记录卡》，内容应包括投诉人姓名、联系电话、住址以及投诉的时间、对象、具体内容及投诉请求等。
注：视具体情况而定，如果顾客火气较大，可立即打电话找来相关人员，待耐心倾听顾客倾诉后，再行处理第一环节。
内部处理把握原则：首先要维护企业利益；其次要维护员工利益；最后再考虑顾客利益。
2、判定投诉性质。
首先，确定顾客投诉的类别，然后判定顾客投诉理由是否充分，要求是否合理。
如认为投诉不成立，应速报收银中心课长处理，并当面告知顾客，婉转说明理由，稍后回复。
注：遇到情绪特别激动的顾客，可先联系相关人员把他（她）引离商场公共场所，引防造成顾客围堵，造成不良影响。
3、确定投诉处理责任。
根据顾客投诉内容，确定具体的受理单位利受理负责人，并作电话通知，稍后下达书面通知。
4、调查原因。
查明顾客投诉的具体原因和具体责任者。
5、提出解决办法。
参照顾客投诉要求，提出解决投诉的具体方案。
6、通知顾客。
投诉解决办法经营运部门处长批复后，五天内通知顾客，并追踪顾客反映。
7、责任处罚。
对造成顾客投诉的直接责任者和部门课长按有关规定进行处罚，同时对造成顾客投诉得不到解决利圆满处理的直接责任者和部门主管进行处罚。
8、提出改善工作对策。
总结评价，吸取教训，提出相应的对策，改善企业的经营管理，杜绝类似事件再次发生。
客户投诉处理及案例分析
2023-11-11
contents
目录
• 客户投诉处理流程 • 客户投诉处理技巧 • 客户投诉案例分析 • 客户投诉预防措施 • 总结与展望
01
客户投诉处理流程
接收客户投诉
总结词
及时响应、记录详细信息
详细描述
客户通过电话、邮件、在线聊天等方式进行投诉，接收人员应保持专业态度， 及时响应并记录客户的投诉信息，包括产品/服务问题、不满情绪、诉求等。
加强内部培训和管理
培训员工
针对员工的服务技能、沟通能力等方面，定期开展内部 培训，提高员工的专业素质和服务意识。
优化内部管理
企业应建立完善的内部管理制度，明确工作职责和流程 ，确保员工在处理客户投诉时能够迅速响应，提高工作 效率。
建立客户反馈机制
建立客户满意度调查
通过定期开展客户满意度调查，了解客户对产品和服 务的评价，以便及时发现问题并采取改进措施。
确认投诉信息
总结词
准确无误、核实细节
详细描述
对客户投诉的信息进行核实，确认投诉的细节和真实性，避免出现误解或错误。 同时，确保将投诉信息记录准确，为后续处理提供依据。
联系客户了解详情
总结词
主动沟通、倾听和理解
详细描述
主动联系客户，了解更多关于投诉的细节，倾听客户的诉求和意见。在沟通过程中，保持理解并尊重客户的意见 ，建立良好的沟通关系。
02
客户投诉处理技巧
倾听技巧
总结词
专注、理解、回应、感同身受
总结词
清晰、准确、简洁、礼貌
详细描述
在处理客户投诉时，首先要认真倾听客户 的诉求和情感表达，给予关注和回应，让 客户感受到被理解和重视。
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客不便。
设备操作 投诉 人员操作叉车、拖板车不当，造成顾客的伤害等等。 人员操作补货工具设备不熟练或操作时 未采取安全防护措施，撞伤顾客。 情报时效 投诉 1、 送货不准时处理，时效太慢； 客诉发生的关键点是由“人”造成
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客诉的处理的基本精神
三、客诉处理的基本精神 1、 乐购以“顾客导向，服务导向，生活导向”宗旨引领零售业走进新世纪，永远追求顾客所需，提供超值的品， 以最佳的服 务，为消费者创造欢乐、舒适的购物环境，让顾客体验全新的购物休闲生活方式，对我们的会员及顾客的回报无止 境。 2、 依据此一精神，我们将努力求得消费者的满意服务。我们也关爱我们的员工以及我们所在的社区。
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具
体 步 骤
※状况二： 顾客投诉收银多打： 1） 立即了解情况，请其出示收银条。 2） 若顾客还未出收银区，应马上作退差价处理。 3） 若顾客是电话投诉，记录下机台号码、收银员编号、收银条号码、商品货号、品名、多打数量 4） 根据资料询问当事的收银员是否对此事有印象，“是”则作退差价处理；“否”则只能很抱歉 的告 知顾客，“对不起，所有现金、物品是当面点清的。但我已帮你查询过，收银员已不能确认为多 打 很抱歉这次帮不上你，请原谅。 ” 5） 财务部门每日应统计各课退差价金额，并由各课主管作赔偿动作。
第八部分: 打造五星级金牌礼仪客服人员
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客诉的定义
一、客诉的定义：
任何顾客在乐购卖场直接或间接对其消费权益（人员服务、商品品质、售后服务、卖场安全等„.）造成不 满意或损害而产生之投诉行为，谓之“顾客投诉”，简称“客诉”，客诉行为均对企业或店铺的有形资产及 无形商誉造成一定程度的损伤。
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具体步骤
具体步骤： ※状况一：
顾客投诉价格错误：（此状况一般会由收银外勤处理）
1） 立即了解情况，请其出示收银条，记录商品名称、货号。 2） 查询是否为快讯商品，若是，可看其是否有会员卡；、特价日期是否相符、特价商品是否有进 行限购；若都正确可查询价格牌或POP是否有更换。 3） 若是非快报商品，也可请查询是否为价格牌标错。 4） 遇到此类问题，首先应耐心向顾客解释，切不可说“肯定是你看错了价格”或“我们的电脑价 绝对是正确的”等等之类的语言。倘若真是顾客看错，也要耐心的向顾客说明情况。 5） 确定是卖场标价错误时，应马上退差价给顾客，同时向顾客道歉。 6） 若顾客对此处理方式不满意，可在主管同意下至赠品处取一些赠品给顾客。并欢迎再次光临。
等， 还有些故意挑剔，近乎无理取闹的“投诉”，他们投诉时大多会带着极大的情绪（抱怨、斥 责、甚至辱骂、恶意攻击），如果没有掌握应对与处理技巧，不能及时处理，可能会对企业造成更 太的伤害。掌握应对客户突然而来的投诉，从容不迫、将危机巧妙转化、化险为夷甚至化敌为友的 技能，是客服人员、销售人员、质量人员的必修课。 课程收益 1、讲师融合大量的亲身经历及处理的客户投诉案例与在辅导咨询中形成的案例，以小组讨论，角 色演，电影视频，图片展示等现代教学工具的运用，确保培训的效果。 2、了解客户投诉处理人员应具备的素质，学习掌握客户投诉的原则和技巧以及如何处理难缠客户 的技巧，深刻认识客户服务的重要性，切实提升各类员工的服务技能，以期达到持续提升客户满意 之目的。 3、充分认识有效处理客户投诉的意义；知晓客户投诉动机，掌握降低投诉及有效处理投诉的技巧； 正确处理客户投诉，提升公司的正面形象；学会自我情绪控制，保证服务客户态度积极。 培训对象：客服部、市场销售部、质量人员、与客户打交道的人员。。。
了解其说话的出发点，他为什么要提出这样要求？如果我们能知道越多关于他的资讯，就更助于我们
找出他的盲点，有助于找出让他满意的处理方式，使双方更容易形成共识。 4） 聆听的技巧应经过专门训练，平时也要多加磨练。主要原则不外是； （1） 努力进入说话人的世界。 （2） 运用语言或肢体的鼓励，让说话的人清楚知道你在他的世界里，并带领你进入他更深层的思想。 5） 双方有异议时，千万不要着急与消费者争论。应先把所有的背景资料弄清楚了，才开始作双向的 沟通。
5、留住客户，比赢得客户更重要
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客户投诉原因分析
第四部分：客户投诉应对与分析处理技巧
1、客户投诉处理误区 2、投诉客户希望得到什么 3、有效处理客户投诉的原则 4、处理客户投诉的基本框架 5、处理客户投诉的编排与设计 6、处理客户投诉程序的运作 7、处理客户投诉的维护和改进 8、有效处置产品质量投诉的方法 9、有效处置产品质量投诉的沟通技巧? 10、如何面对难以应对的投拆者 11、产品质量投诉的预防管理 12、实战演练：扮演客户与组织进行角色演练
二、客诉的种类与发生原因
客诉种类 说明 发生原因
人员服务 投诉 营业人员服务的态度 （员工、驻场、专柜人员） 执行业务过程中，不当的语言表达，不当的
工作态度，均容易发生客诉。 作业流程 投诉 1、 退换货流程的操作不当，造成顾客的不满意； 2、 错误的价格标示； 3、 收银多打、漏打，磁扣未解。 服务人员的作业流程不熟练，让顾客等待时间太长或未得到回覆，造成顾
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Thanks Q&A
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客户投诉原因分析
第一部分：客户投诉认知以及理解客户的观点 第二部分：客户投诉原因解析 1、客户真正在抱怨什么 2、分析客户投诉的动机
3、我们失去客户的原因分析
4、客户满意三要素 第三部分：有效处理客户投诉的意义 1、当客户不满意的时候 2、客户不满带来的恶果 3、有效处理投诉的意义 4、客户投诉的价值
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客诉之处理原则
四、客诉之处理原则
1、安全第一 我们一切以顾客的安全为第一优先。如果顾客的健康或生命、财产安全有任何危险，我们应在第一时 间内立即解决。 2、沟通原则 1） 顾客是我们的衣食父母，我们应力求让顾客满意。 2） 顾客将依据我们对待任何一个消费者的态度来形成对我们的观点。 3） 与顾客接触之第一原则是先聆听，不要急于辩论。聆听时不只是要听其表面的言语，更应尽力多
3、 我们也重视我们的商誉。如果有任何可能影响到我们的商誉的行为或举动， 我们也将全力维护，力求完满解决。 4、 我们遵守法律。我们勇于承担所有应负的责任，但也要捍卫我们应有的权利。 5、 法律规定不足时，我们参照国内惯例及人情常理，力求完满解决。
6、 我们知道，加强平时人员专业训练、商品质量的检查、设备的保养，完善预防措施及安全规范，以有效的防范 顾客投诉的发生，比事发后的处理更为重要。
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Subject: 客诉案例分析及处理流程 Report by: 张国荣
Date: 2010/03/29
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客诉处理与应对技巧
பைடு நூலகம்
课程背景 企业经常会遇到客户各种各样的投诉：质量问题、数量规格不符、延期交货、途中破损、服务态度
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客户投诉原因分析
第五部分：客诉件的回复及采用8D处理客户投诉案例
1、 面对客户投诉书如何有效回复 2、 如何填写原因分析 3、 纠正预防措施 4、 如何填写客户指定的8D回复报告 5、 如何使用8D模式解决品质不良投诉案例分析 第六部分：客户投诉与客户满意度管理 1、 客户满意度的调查与不满意处理 2、 如何进行客户满意度分类调查?数据分析 3、 如何留住老客户,让投诉客户变成忠诚客户 第七部分：投拆预防与投拆处理人的心理调节 1、提高企业的品质意识 2、强化公司内部的组织活动（部门协调） 3、改进产品的设计和生产技术 4、销售优良的产品 5、投诉处理人的心理调节 6、投诉处理授权及角色认知
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客诉之处理原则
6） 所有有关顾客的事件，应坚持与当事人（如果当事人是未成年的小孩，应由其父母相陪同） 直接沟通。任何其他人只可以陪伴，不可代表发言，这样才能弄清楚事情真相，了解消费者的确切 意见。我们要明确表达我们维护消费权益、遵循法律之原则及决心，必要时可请在场消费者见证进 行沟通。 7） 可主动告知顾客所有法律上给予顾客的相关的保护权利；并告知可以邀请当地消费者协会见证， 消除顾客因不知自己的权利而产生的疑虑或不切实际的期望。 8） 沟通过程应有耐心，协助顾客走完一起思想转换的过程，千万不要急躁。如果我们在沟通过程 中表现出我们的关心、尊重，却又能坚持原则及双方的权利，应能赢取对方相对的尊重。 9） 卖场的重大客诉处理人员，平时应与当地消费者协会建立沟通渠道，并对我卖场处理的原则进 行沟通，寻求支持。 10） 卖场为对顾客负责，已为所有来我们卖场的顾客办理了公众责任险。所以，一旦有突发事件 发生应由客诉处理负责人及时知会管理课并通知保险公司调查备案。 11） 非必要时，不要请律师出面，以免造成顾客误解。但如果在有必要澄清顾客对法律权利之误解， 而消费者协会仍未能适当发生功效的情况下，可在店长同意及指导下，由指定律师出面。
7、 危机的处理往往是一项极艰难的工作，原因是：
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客诉的处理的基本精神
A、 意外事件易对人们最宝贵的资产—“身体”造成伤害，引起心理上的极为重视，也易引起社会 的共鸣。 B、 我们的乐购品牌知名度日益提高，容易引起社会的关注。 C、 社会大众对消费者权益的认识不清楚，容易形成争执。 D、 政府及媒体人员，有时也对企业的权益在认识上有距离，而公众权力或媒体力量影响极大。 E、 社会中有一小撮居心不良之人，为达目的，其手段往往不计后果。 8、 我们认知，一般客诉处理不及时，不妥当时，常常引发公司危机伤害。 9、 正因为如此，在面对突发事件及进行危机处理时，我们必须做到： A〃 专业化 — 所有事件，均应由受过训练的人员依据卖场制定的统一准则处理，以免处理不当形成 先例。任何其他人，切勿自告奋勇。 B〃 正常化— 所有事件的处理，平时应准备好处理的原则和方法。服务课人员应均熟练各项作业流 程与事件发生处理能力，一有客诉发生立刻反应。 C〃 分级化— 对日常营运中发生的微小事件应纳入卖场管理人员之训练课程中，并授权当场处理 （客诉处理权限等级表）。较大事件，由服务课人员依据规定的办法及原则处理。重大及特殊事件则 由单店值班经理接待处理,并向店长呈报及取得支持。 D〃 应力求完整忠实的记下时间、地点、人员及事件的每一过程（表单为顾客意见申诉表）。记录的 内容应避免随意猜测、主观臆断。所有这些工作应有为最后可能会在法庭上使用之心理准备。