档案保管合同完整版_1

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档案保管合同范本3篇

档案保管合同范本3篇

档案保管合同范本3篇篇1档案保管合同范本甲方(委托方):__________(公司全称)乙方(受托方):__________(公司全称)鉴于甲方委托乙方对其档案进行保管,双方经友好协商,达成如下合同:第一条委托内容甲方委托乙方对其公司档案进行保管,包括但不限于公司文件、合同、报告、账目等各类信息。

第二条保管期限本合同自受托方接到委托材料之日起生效,保管期限为______年。

第三条保管责任1. 乙方应妥善保管甲方委托的档案,确保信息的完整性和安全性。

2. 乙方不得擅自泄露、复制或篡改委托档案内容。

3. 乙方应在甲方要求时,及时如实提供委托档案的存储情况。

第四条保管费用1. 乙方对于本合同的履行有权向甲方收取一定的服务费用,具体标准双方另行协商确定。

2. 甲、乙双方一致同意,在合同履行期间,如因国家政策变化、法规调整等导致服务费用发生变化,应双方协商调整费用标准。

第五条违约责任1. 任何一方违反本合同的规定,应承担违约责任。

2. 如乙方未按时如实提供委托档案的存储情况,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

第六条合同变更本合同经双方协商一致,可对合同内容进行变更,变更后的合同内容应以书面形式确认。

第七条合同解除1. 双方一致同意,在保管期限届满后,本合同自动解除。

2. 如因不可抗力事件导致合同无法履行,双方应及时通知,并协商解除合同。

第八条争议解决双方如因合同履行发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地的相关法院提起诉讼。

第九条其他本合同未尽事宜,双方可另行协商确定,并作出书面补充。

甲方(委托方):__________(盖章)乙方(受托方):__________(盖章)日期:__________以上为档案保管合同范本,具体合同内容以双方实际签署的合同为准。

篇2档案保管合同范本甲方(公司名称):______________法定代表人或负责人:______________地址:______________电话:______________乙方(档案保管公司名称):______________法定代表人或负责人:______________地址:______________电话:______________鉴于甲方有一定数量的档案文件需要进行保管,为了确保档案的安全性、完整性及隐私性,甲乙双方在平等、自愿的基础上达成如下协议:第一条保管内容1. 乙方接受甲方委托,负责甲方指定的档案文件的保管工作,具体包括但不限于:合同文件、财务文件、人事档案等。

人事档案保管合同5篇

人事档案保管合同5篇

人事档案保管合同5篇篇1甲方(委托单位):________________乙方(保管单位):________________档案馆鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确双方关于人事档案保管的权利和义务,确保甲方的人事档案得到安全、有效、长期的保管。

二、合同期限本合同自签订之日起生效,有效期为_____年。

期满后,经双方协商一致,可续签本合同。

三、档案保管范围1. 甲方员工的人事档案,包括但不限于个人简历、学历证明、身份证、户口本、劳动合同、社保缴纳记录等。

2. 甲方其他需要乙方保管的相关文件。

四、乙方的保管义务1. 乙方应确保甲方档案的安全,防止档案遗失、损坏或泄露。

2. 乙方应建立严格的档案管理制度,配备专业的档案管理人员。

3. 乙方应提供足够的存储空间,确保档案的长期保存。

4. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、复制等服务。

5. 乙方应对甲方档案保密,未经甲方同意,不得泄露或向第三方提供。

五、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案保管服务,并对档案保管情况享有知情权。

2. 甲方应按约定向乙方支付档案保管费用。

3. 甲方应按时向乙方提供需要保管的档案材料。

4. 甲方有权对乙方的档案管理提出建议和意见。

5. 甲方应确保所提供档案的真实性和完整性。

六、费用及支付方式1. 档案保管费用为每年_____元。

2. 甲方应在每年_____月_____日前向乙方支付当年的档案保管费用。

3. 如甲方需要额外的档案查询、复制等服务,应按照乙方的收费标准另行支付费用。

七、违约责任1. 如乙方未履行本合同约定的义务,应承担违约责任,赔偿甲方因此造成的损失。

2. 如甲方未按时支付档案保管费用,乙方有权要求甲方按日支付逾期付款违约金。

八、合同的变更与解除1. 本合同经双方协商一致,可以变更或补充。

2. 本合同在下列情况下可以解除:(1)双方协商一致解除本合同;(2)因不可抗力致使合同目的无法实现;(3)一方违反合同约定,经对方催告后仍未改正。

人事档案保管合同模板6篇

人事档案保管合同模板6篇

人事档案保管合同模板6篇篇1甲方(委托单位):_________________________乙方(保管单位):_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务,保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。

二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于:员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。

乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。

三、合同期限及合作方式1. 合同期限:自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 合作方式:甲方将人事档案交付乙方保管,乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。

四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料,并对其负责。

2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。

3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。

4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性,不得干涉乙方的正常业务活动。

五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务,确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。

2. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的保密性和完整性。

3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况,对甲方提出的合理要求和建议,乙方应积极响应并改进。

4. 乙方应对档案数据进行备份管理,以防数据丢失。

5. 乙方有义务遵守保密义务,未经甲方许可,不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。

六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。

2. 支付方式:_________________________。

3. 双方约定的其他费用:_________________________。

七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。

2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务,甲方有权要求乙方承担违约责任。

档案保管合同范本通用版本(5篇)

档案保管合同范本通用版本(5篇)

档案保管合同范本通用版本甲方:_____乙方:_____根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_____到_____;档案数量为_____卷,具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_____年,从_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_____元后,双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。

寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费4.对寄存的档案拥有所有权。

寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。

十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):_____ 乙方(盖章):_____ 法定代表(签字):_____ 法定代表(签字):_____ _____年_____月_____日 _____年_____月_____日档案保管合同范本通用版本(二)甲方:_____乙方:_____根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。

档案保管合同范本5篇

档案保管合同范本5篇

档案保管合同范本5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就档案保管事宜达成如下协议:一、合同宗旨本合同旨在明确甲乙双方关于档案保管的法律义务和权利,确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

二、合同范围乙方接受甲方委托,对甲方提供的档案进行安全保管、整理分类、数字化处理等工作。

本合同所涉及的档案包括但不限于纸质档案、电子档案等。

三、合同期限本合同自签订之日起生效,有效期为______年。

期满后,经甲乙双方协商一致,可续签合同。

四、甲方义务1. 甲方应提供清晰、完整的档案,并对其真实性、合法性负责。

2. 甲方应按照约定的时间和方式向乙方移交档案。

3. 甲方应支付乙方合理的档案保管费用。

五、乙方义务1. 乙方应确保档案的完整、安全和有效利用。

2. 乙方应按照法律法规和本合同的规定,对甲方档案进行安全保管、整理分类、数字化处理等工作。

3. 乙方应采取有效措施,防止档案遗失、损坏和泄露。

4. 乙方应定期向甲方报告档案保管情况。

六、档案保管要求1. 乙方应建立完善的档案保管制度,确保档案的安全、完整和保密。

2. 乙方应对档案进行分类整理,建立档案目录和索引,方便查询和利用。

3. 乙方应对档案进行数字化处理,提高档案的利用效率和保管效果。

4. 乙方应定期备份档案数据,防止数据丢失。

七、违约责任1. 若甲方未按照约定时间和方式移交档案,导致乙方无法履行本合同义务,甲方应承担违约责任。

2. 若乙方未按照法律法规和本合同约定履行义务,导致甲方档案损失或泄露,乙方应承担相应的法律责任和违约责任。

八、保密条款1. 甲乙双方应对本合同的内容和实施过程保密,不得向第三方泄露。

2. 乙方对甲方提供的档案内容应予以保密,不得擅自泄露或利用。

档案保管协议合同7篇

档案保管协议合同7篇

档案保管协议合同7篇第1篇示例:档案保管协议合同甲方:(公司名称)地址:(公司地址)联系方式:(公司联系方式)鉴于甲方有一定量的档案需要保管,为确保档案的安全性和完整性,甲乙双方经友好协商,达成一致意见,特签订本档案保管协议合同。

以下是具体内容:一、档案保管内容甲方将其所有档案交付给乙方,乙方承诺对这些档案进行妥善保管,并在甲方需要时提供相关服务。

二、档案保管责任1. 乙方需为档案的安全保管承担责任,不得私自调换、遗漏、丢失或损坏档案。

2. 乙方应当建立完善的档案管理制度,确保档案的安全性和完整性。

3. 乙方需定期对档案进行检查和整理,确保档案的清晰和便于查找。

三、档案使用权限1. 甲方有权在必要时查阅所交付档案的内容,并可要求乙方提供相关服务支持。

2. 乙方可将部分或全部档案复制或扫描存储,但不得擅自向第三方提供或使用档案。

四、档案归还1. 甲方在需要时可随时要求乙方将所交付的档案归还,乙方应在收到要求后及时退还档案。

2. 乙方在归还档案时需确保档案的完整,不得私自留存或损坏档案。

五、隐私保护1. 甲乙双方在签订本合同期间需保守对方涉及到的商业秘密和个人隐私,不得擅自泄漏或利用。

2. 如果发生档案泄密或丢失的情况,乙方需立即通知甲方,并积极协助甲方采取合适的应对措施。

六、协议的变更和解除1. 本合同有效期为(具体时间),期满需双方协商续签或解除。

2. 任一方违反合同内容或无法履行合同义务的,另一方有权解除本合同并要求赔偿损失。

七、其他事项1. 本合同自签订之日起生效,并对甲乙双方具有法律约束力。

2. 本合同未尽事宜由双方协商解决。

甲方(公司盖章):乙方(档案保管人/公司盖章):签订日期:签订日期:第2篇示例:档案保管协议合同甲方:(以下简称“甲方”)地址:联系人:电话:为了明确双方在档案保管业务中的权利义务,特订立本合同。

双方经友好协商并自愿签订如下协议:一、档案保管的内容1. 甲方委托乙方负责保管其指定的档案资料,包括但不限于印刷文件、电子文档、影像资料等。

档案托管合同书范本6篇

档案托管合同书范本6篇

档案托管合同书范本6篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(受托单位):__________________档案管理服务中心鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管,以更好地保护和管理档案,根据有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就档案托管事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整及有效利用。

二、托管档案内容甲方委托乙方托管的档案包括但不限于:__________________等。

三、托管期限1. 托管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。

2. 托管期满后,经双方协商一致,可续签本合同。

四、乙方的义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止遗失和损坏。

2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员,确保档案管理规范。

3. 乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查阅、复制服务。

4. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方同意,不得泄露甲方档案内容。

五、甲方的义务1. 甲方应按时将需要托管的档案移交乙方。

2. 甲方有权对托管的档案进行查阅、复制,但应提前通知乙方,并遵守乙方的档案查阅制度。

3. 甲方应按时支付档案托管费用。

六、档案托管费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元。

2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案托管费用。

3. 如甲方未按时支付档案托管费用,乙方有权暂停提供档案托管服务。

七、合同的变更与解除1. 双方可经协商一致变更或补充本合同。

2. 在托管期间,如甲方未按时支付托管费用超过三个月的,乙方有权解除本合同。

3. 如因不可抗力致使本合同无法继续履行的,双方均可解除本合同。

八、违约责任1. 如甲方未按时移交档案,导致乙方无法提供服务的,甲方应承担违约责任。

2. 如乙方未履行本合同约定的义务,导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

档案保管的合同范本6篇

档案保管的合同范本6篇

档案保管的合同范本6篇第1篇示例:档案保管合同范本甲方(保管方):__________(以下简称“甲方”)乙方(委托方):__________(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,对乙方档案的保管事项达成如下协议:一、档案保管的内容乙方将其所有指定的档案交由甲方进行保管,包括但不限于文件、纸质档案、电子资料等。

二、档案保管的期限甲方应当按照本合同约定的期限对乙方的档案进行保管,期限为_______年。

期满后,若乙方未提出续存申请或续存费用,则视为乙方放弃档案保管服务。

三、档案保管的地点甲方应当在合同履行期限内,将乙方档案妥善保管在指定的存储区域内,确保档案安全、完整。

四、档案查阅及转交1. 乙方有权随时要求甲方查阅其档案,甲方应当积极配合并提供必要的支持。

2. 在本合同期限届满或提前终止时,甲方应按乙方的要求及时将档案交还给乙方,并确认收到相关档案。

五、档案安全保密1. 甲方应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规,保护乙方档案的安全和机密性,不得泄露、篡改或透露给第三方。

2. 若因甲方疏忽导致档案丢失、损坏等情况发生,甲方应当承担相应的责任,并赔偿乙方因此受到的损失。

六、终止合同1. 本合同期限届满后,双方协议终止,若双方需继续合作,则须签订新的合同。

2. 若一方违反本合同约定,且经友好协商无法解决,对方有权提前终止合同,并追究违约方的责任。

七、其他事项1. 本合同的任何修改及补充均须经双方协商一致,并以书面形式确认。

2. 本合同之效力以及解释均适用中国法律法规。

八、签署本合同正本一式____份,双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方(保管方):__________(盖章)法定代表人/授权代表:__________联系地址:__________签字日期:__________以上为档案保管合同的内容,双方应当遵守合同约定,维护各自的权益,共同促进档案保管工作的顺利进行。

档案保管合同样式5篇

档案保管合同样式5篇

档案保管合同样式5篇篇1甲方(委托方):___________________乙方(受托方):___________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:文档、图纸、照片、录音、录像等。

2. 乙方应按照甲方的要求,对甲方委托保管的档案进行整理、分类、编目和存储。

三、保管期限1. 双方约定,乙方对甲方档案的保管期限为_____年,自合同签订之日起计算。

2. 保管期限届满后,乙方应根据甲方的要求,将档案返还给甲方或按照甲方的指示进行处理。

四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案保管费用,费用计算方式为______。

2. 甲方应按照约定,按时足额支付档案保管费用。

3. 如甲方未按时支付费用,乙方有权终止服务,并追究甲方的违约责任。

五、保密义务1. 乙方应对甲方委托保管的档案承担保密义务,未经甲方同意,不得泄露、披露或向第三方提供甲方的档案信息。

2. 乙方应采取有效的安全措施,防止甲方档案丢失、损坏或非法访问。

六、档案管理与服务1. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查阅、复制、出借等服务。

2. 乙方应确保档案的完整、安全和有效利用,为甲方提供高效、便捷的档案管理服务。

3. 如甲方需要,乙方应提供档案数字化服务,将纸质档案转化为电子档案,以便甲方查阅和利用。

七、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定履行档案保管义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 如因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或非法访问,乙方应承担相应的法律责任。

八、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 如双方在合同履行过程中发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

公司档案保管合同6篇

公司档案保管合同6篇

公司档案保管合同6篇篇1甲方(委托单位):________________地址:________________联系方式:________________法定代表人或授权代表:________________统一社会信用代码:________________乙方(档案保管单位):__________档案管理服务有限公司地址:________________联系方式:________________法定代表人或授权代表:________________统一社会信用代码:________________鉴于甲方需要将其公司档案交由乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的及背景本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的合作事宜,确保甲方公司档案的完整性、安全性和可查询性,促进双方的长期合作。

二、合同保管范围及内容乙方负责保管甲方的公司档案,包括但不限于以下内容:公司内部文件、会议纪要、合同协议、员工档案等。

甲方应提供详细档案清单供乙方备案。

三、合同期限及保密责任本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为_____年。

合同期满,经双方协商一致,可续签合同。

乙方在合同期间及合同终止后均应承担对甲方档案保密的责任。

四、保管方式及要求1. 乙方应为甲方提供安全、可靠的档案存放场所,确保档案的物理安全。

2. 乙方应建立档案管理制度,配备专业人员对档案进行管理,确保档案的数字化和信息化的有效利用。

3. 乙方应确保档案的防火、防盗、防潮、防紫外线等措施到位。

4. 乙方应根据甲方的需求提供档案查询服务,确保档案的查询效率。

5. 乙方应对甲方的档案进行定期备份和检测,确保档案的完整性和安全性。

五、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付档案保管费用。

具体费用标准、支付方式及时间等详见附件。

2. 如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供档案保管服务。

六、违约责任及赔偿标准1. 若乙方未按照本合同约定履行档案保管义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

档案保管合同范本6篇

档案保管合同范本6篇

档案保管合同范本6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就档案保管事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

乙方接受甲方委托,对甲方提供的档案资料进行保管,包括但不限于纸质档案、电子档案等各类载体形式的档案。

三、合同期限本合同自签订之日起生效,有效期为_____年。

合同期满,经双方协商一致,可以续签。

四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方对其档案进行安全、有效的保管。

2. 甲方应按照乙方的要求,将档案移交乙方保管。

3. 甲方应确保所移交档案的完整、真实、合法。

4. 甲方有权对乙方档案管理提出建议和意见。

5. 甲方应支付乙方档案保管费用。

五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照合同约定收取档案保管费用。

2. 乙方应建立档案保管制度,确保档案的安全、完整。

3. 乙方应采取有效措施,防止档案遗失、损坏。

4. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查阅、复制等服务。

5. 乙方应对甲方档案保密,未经甲方同意,不得泄露、披露或利用甲方档案。

六、档案保管费用及支付方式1. 档案保管费用为每年_____元。

2. 甲方应于每年_____月_____日前向乙方支付当年的档案保管费用。

3. 如甲方未按时支付档案保管费用,乙方有权终止本合同。

七、违约责任1. 甲方未按时移交档案或未按时支付档案保管费用的,乙方有权要求甲方支付违约金。

2. 乙方未履行本合同约定的义务的,甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 双方因违约造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任。

八、保密条款双方应对本合同及履行本合同过程中涉及的国家秘密、商业秘密等保密信息予以保密。

未经对方同意,不得向第三方泄露。

档案保管合同范本6篇

档案保管合同范本6篇

档案保管合同范本6篇篇1档案保管合同范本甲方(保管方):________________________(单位名称)地址:________________________(单位地址)法定代表人/负责人:________________________联系电话:________________________乙方(委托方):________________________(单位名称)地址:________________________(单位地址)法定代表人/负责人:________________________联系电话:________________________鉴于甲方具有进行档案保管的能力和资质,乙方委托甲方进行档案保管,并双方本着公平、自愿、平等的原则,达成以下协议:第一条保管内容1.1 乙方将其档案资料的保管委托给甲方,档案资料包括但不限于卷宗、文件、资料等各类档案。

1.2 甲方应按照国家相关法律法规的要求,对乙方委托的档案资料进行安全保管,确保档案资料的完整性和保密性。

第二条保管期限2.1 本合同签订后,保管期限自乙方委托档案资料到达甲方开始计算,期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.2 保管期限届满,若乙方未续签合同或提出其他指示,甲方有权按照相关法律法规的规定处理档案资料。

第三条服务内容3.1 甲方应对档案资料进行分类、整理、存储、检索等服务,确保档案的有效管理。

3.2 甲方应定期向乙方提供档案保管情况的报告,包括档案资料的存储状态、查阅记录、出入库记录等。

3.3 乙方在需要查阅档案资料时,需提前书面通知甲方,并按照甲方的规定前来查阅。

第四条保管费用4.1 乙方应按照甲方规定的收费标准支付档案保管费用,具体费用为______元/档案/年,支付方式为____________。

4.2 保管期限届满,甲方将对乙方进行一次性结算,若乙方未按时支付费用,甲方有权暂停提供服务并保留追究法律责任的权利。

档案保管合同范本通用版6篇

档案保管合同范本通用版6篇

档案保管合同范本通用版6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就档案保管事宜达成如下协议:第一条合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务,确立双方的合作机制,保障档案的安全、完整及有效利用。

第二条档案保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:____________________。

2. 双方可根据实际情况,对保管档案的范围进行调整和补充。

第三条保管期限与续期1. 档案的保管期限为______年,自合同签订之日起计算。

2. 保管期限届满后,如需续期,双方应重新签订档案保管合同。

第四条保管责任与义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止遗失、损坏和泄露。

2. 乙方应建立健全档案保管制度,配备必要的设施,确保档案的安全存放。

3. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方同意,不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案。

4. 乙方在保管期间,如发现档案存在损坏、遗失等情况,应及时通知甲方,并采取有效措施防止损失扩大。

第五条档案利用与权限1. 甲方有权在合理期限内查阅、复制其委托乙方保管的档案。

2. 乙方应根据甲方的要求,提供必要的档案查阅服务。

3. 甲方应对其查阅的档案承担保密义务,不得擅自泄露、传播或用于非法用途。

第六条费用与支付1. 甲方应按照合同约定向乙方支付档案保管费用。

2. 档案保管费用为______元/年,支付方式及期限为______。

3. 如甲方需要额外的档案服务(如档案复制、快递等),乙方可根据实际情况收取合理费用。

第七条违约责任与赔偿1. 如乙方违反本合同约定,未履行保管义务,导致甲方档案损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

2. 如甲方未按约定支付档案保管费用,乙方有权解除本合同并要求甲方支付逾期费用及违约金。

档案保管合同范本8篇

档案保管合同范本8篇

档案保管合同范本8篇第1篇示例:档案保管合同范本甲方:(保管单位)地址:联系人:电话:鉴于甲方具备专业的档案保管能力,乙方愿意将其档案交由甲方负责保管。

双方经友好协商,达成如下合同:一、档案内容1. 乙方应向甲方交付具体清单的档案,包括但不限于文件、卷宗、资料等。

2. 甲方应按照乙方提供的具体清单对档案进行认真核对,并签字确认后进行保管。

二、档案保管1. 甲方应对乙方交付的档案进行细致的保管,保证不丢失、不损坏。

2. 甲方应对档案进行定期检查、整理、清点,确保档案的完整性和安全性。

3. 如有任何意外情况导致档案损坏或丢失,甲方应负责赔偿乙方的损失。

三、档案查阅1. 乙方有权随时查阅其交由甲方保管的档案,申请查阅须提前书面通知甲方。

2. 甲方应配合乙方进行档案查阅,并提供必要的协助。

四、保密条款1. 双方应妥善保管档案的机密性,不得擅自泄露档案内容。

2. 不得将档案用于非法用途,不得将档案外借或复制。

五、费用及结算1. 乙方应按照合同约定的收费标准支付档案保管费用,费用的支付方式由双方协商确定。

2. 合同期满时,如果乙方要求解除合同,甲方应在双方协商一致的情况下进行结算退费。

六、合同变更1. 如有合同内容需要变更,双方应在书面协商后签署变更协议,变更协议具有与原合同同等的效力。

七、合同解除2. 在合同期内,一方应提前一个月书面通知对方解除合同,解除合同理由应当充分合理。

八、争议解决1. 因履行本合同发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,提交有管辖权的人民法院解决。

本合同一式两份,甲乙双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):日期:以上为档案保管合同范本,具体合同内容以实际签署的合同为准。

愿甲乙双方能够遵守合同内容,保持良好合作关系。

第2篇示例:档案保管合同范本甲方(保管方):___________(单位名称)、___________(统一社会信用代码)、___________(法定代表人或负责人姓名)、___________(联系电话)根据《中华人民共和国档案法》的相关规定,为确保乙方档案的安全保存和合法利用,经双方协商一致,达成如下档案保管合同:一、委托档案乙方将其公司/单位档案交由甲方进行保管,档案内容具体包括但不限于:人事档案、财务档案、合同档案等相关文件。

保管档案服务合同书5篇

保管档案服务合同书5篇

保管档案服务合同书5篇篇1甲方:XXX(委托方)乙方:XXX(受托方)根据甲方委托,乙方同意为甲方提供保管档案服务,双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就有关事宜达成如下协议:一、服务内容及范围乙方为甲方提供档案保管服务,包括档案的接收、整理、编目、鉴定、销毁以及档案的数字化加工和电子档案管理等服务。

具体服务范围如下:1. 档案接收:乙方接收甲方移交的各类档案,并进行初步整理。

2. 档案整理:乙方对接收的档案进行分类、编目和装订,确保档案的规范管理。

3. 档案编目:乙方根据档案的内容和特点,进行合理的分类和编目,方便甲方的查阅和使用。

4. 档案鉴定:乙方对档案进行定期鉴定,确定档案的保存价值和保管期限。

5. 档案销毁:乙方根据鉴定结果,协助甲方销毁无保存价值的档案。

6. 档案数字化加工:乙方对甲方需要数字化的档案进行扫描、图像处理和格式转换,形成电子档案。

7. 电子档案管理:乙方为甲方建立电子档案管理系统,提供电子档案的接收、存储、检索和利用等服务。

二、服务期限与费用本合同自XXXX年XX月XX日起生效,服务期限为XX年。

甲方应按照以下方式向乙方支付费用:1. 档案保管费:甲方每年向乙方支付保管费XX元。

2. 档案数字化加工费:根据实际发生的费用,甲方按月向乙方支付。

3. 电子档案管理系统建设费:甲方一次性向乙方支付系统建设费XX元。

4. 其他服务费用:根据实际发生的费用,甲方按月向乙方支付。

三、甲方的权利与义务1. 甲方应按时向乙方支付服务费用,确保乙方的合法权益得到保障。

2. 甲方应配合乙方的服务工作,提供必要的支持和协助。

3. 甲方应确保移交的档案真实、完整、有序,并符合相关规范要求。

4. 甲方需对乙方的服务工作提出合理意见和建议,帮助乙方改进服务质量。

四、乙方的权利与义务1. 乙方应按照本合同约定的服务内容和范围,提供优质的服务。

2. 乙方应确保档案的安全和保密,防止档案的丢失、损坏和泄露。

档案保管合同范本通用版5篇

档案保管合同范本通用版5篇

档案保管合同范本通用版5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就档案保管事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务,确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管事项1. 甲方将档案交由乙方保管,乙方应提供安全、可靠的保管场所,确保档案的完整和安全。

2. 乙方应对档案进行分类、整理、编目,建立档案保管台账,方便甲方查询和使用。

3. 乙方应制定档案保管制度,建立档案保管应急预案,确保档案在突发事件中的安全。

4. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方同意,不得泄露、披露或利用甲方的档案信息。

三、档案保管期限及费用1. 档案保管期限自合同签订之日起至______年______月______日止。

2. 甲方应按照约定向乙方支付档案保管费用,费用标准为____________________。

3. 甲方应于合同签订后______日内支付首期档案保管费用,之后每______年支付一次。

四、档案查询及使用1. 甲方有权查询和使用其档案,乙方应提供必要的协助和支持。

2. 甲方查询和使用档案,应遵守档案保管制度,不得擅自复制、泄露或滥用档案信息。

3. 乙方应根据甲方的需求,提供档案借阅、复制等服务,具体事宜由双方另行协商。

五、违约责任及赔偿1. 若甲方未按照约定支付档案保管费用,乙方有权要求甲方支付逾期费用及利息。

2. 若乙方未履行本合同约定的义务,造成甲方档案损失或泄露的,乙方应承担相应的赔偿责任。

3. 若因第三方原因导致档案损失或泄露的,乙方应在力所能及的范围内协助甲方追究第三方责任。

六、合同的变更和解除1. 本合同一经签订,双方应遵守执行。

若需变更合同内容,应经双方协商一致,并书面签订补充协议。

档案保管合同5篇

档案保管合同5篇

档案保管合同5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(保管方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案及其他专门档案。

2. 甲方应向乙方提供清晰、完整的档案目录,以便乙方进行归档、存储和检索。

三、保管期限1. 本合同的保管期限为自合同签订之日起____年。

2. 若甲方需要延长保管期限,应在合同到期前与乙方协商续签合同。

四、保管责任1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

2. 乙方应采取有效措施,防止甲方档案遗失、损坏或泄露。

3. 乙方应建立专门的档案管理系统,对甲方档案进行分类、归档、存储和检索。

4. 乙方应严格限制无关人员接触甲方档案,确保档案的安全。

5. 若因乙方原因导致甲方档案损失,乙方应承担相应的法律责任。

五、档案利用1. 甲方有权在合理范围内查询、使用其档案。

2. 乙方应为甲方查询、使用档案提供便利。

3. 甲方使用档案时,应遵守档案管理规定,不得擅自复制、泄露或滥用档案。

六、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案管理费用。

2. 支付方式:____________________(如:按年支付、一次性支付等)。

3. 乙方收到费用后,应向甲方提供正规的发票或收据。

七、保密条款1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密,不得擅自泄露给第三方。

2. 双方应遵守国家法律法规,不得利用甲方档案从事非法活动。

八、违约责任1. 若甲方未按照本合同约定向乙方支付档案管理费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

2. 若乙方未履行本合同约定的义务,导致甲方档案损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

九、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

档案保管合同样本5篇

档案保管合同样本5篇

档案保管合同样本5篇篇1甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________鉴于甲方需要对某些重要档案进行专业保管,乙方具备档案保管的专业技术和条件,双方经友好协商,达成以下档案保管合同:一、合同目的甲方委托乙方对其指定的档案进行安全、妥善的保管,以确保档案的安全性和完整性。

二、档案内容1. 甲方需向乙方提供的档案内容清单(包括纸质文件、电子文件等)。

2. 双方确认的档案数量、种类、密级等信息。

三、保管责任1. 乙方应确保甲方档案的完整性和安全性,防止档案遗失、损坏或泄露。

2. 乙方应设立专门的档案管理区域,配备专业的档案管理设备和人员。

3. 乙方应制定并执行严格的档案保管制度,确保档案的安全性和保密性。

4. 若因乙方原因导致档案遗失或损坏,乙方应承担相应的法律责任。

四、服务期限本合同的服务期限为_____年,自合同签订之日起计算。

期满后,经双方协商一致,可续签合同。

五、费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付档案保管费用,具体金额和支付方式双方另行协商确定。

2. 甲方应按照约定时间及时向乙方支付费用,逾期支付应承担相应的违约责任。

六、合同解除与终止1. 本合同可在双方协商一致的情况下提前解除或终止。

2. 若甲方未按时支付费用或乙方未能履行保管责任,对方均有权解除本合同。

3. 合同解除或终止后,乙方应将甲方档案妥善移交给甲方,并确保档案的安全性和完整性。

七、保密条款1. 双方应对本合同内容及涉及的档案信息进行保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。

2. 若因一方泄露对方商业秘密或机密信息导致对方损失,泄露方应承担相应的法律责任。

八、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

档案保管合同5篇

档案保管合同5篇

档案保管合同5篇篇1甲方(委托方):___________________乙方(受托方):___________________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于档案保管的法律关系,规定双方的权利和义务,确保档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管范围乙方接受甲方委托,对甲方提供的档案资料进行保管。

档案保管范围包括但不限于以下内容:____________。

三、保管期限本合同项下的档案保管期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

期满后,双方可协商续签。

四、档案保管费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保管费用。

具体费用标准如下:____________。

2. 支付方式:_____________________。

3. 支付时间:_____________________。

五、档案管理1. 乙方应确保档案的安全、完整,防止档案的损坏、丢失。

2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备必要的设备和人员,确保档案的妥善保管。

3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅、复制等服务。

六、保密义务1. 甲乙双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息承担保密义务。

2. 未经甲方同意,乙方不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案内容。

七、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定履行档案保管义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 如因乙方原因导致档案丢失、损坏的,乙方应承担赔偿责任。

3. 甲方未按照本合同约定支付档案保管费用的,乙方有权要求甲方支付逾期费用及滞纳金。

八、合同的变更和解除1. 本合同的变更和解除,应由双方协商一致,并书面变更或解除合同。

2. 因不可抗力导致本合同无法继续履行的,双方均可解除合同。

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档案保管合同完整版
In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene.
【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】
甲方:________________________
乙方:________________________
签订时间:________________________
签订地点:________________________
档案保管合同完整版
下载说明:本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下,维护合作方各自的合法权益,并在履行合同的过程中,双方当事人一旦发生争议,将争议提交仲裁或者诉讼,本文书即成为复原合作场景的主要依据。

可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。

劳动合同范本(一)
甲方:_____
乙方:_____
根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_____到_____;档案数量为_____卷,
具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_____年,从_____年____月____日起至_____年____月____日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_____元后,双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整
理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。

寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费
4.对寄存的档案拥有所有权。

寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。

十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):_____ 乙方(盖章):_____
法定代表(签字):_____ 法定代表(签字):_____
_____年____月____日_____年____月____日
劳动合同范本(二)
甲方:_____
乙方:_____
甲乙双方经协商达成如下:
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、合同有效期为_____年,自
_____年____月____日起,至_____年____月____日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_____元人民币,合同期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。

乙方在托管期间,其本人发生因病及伤
亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。

否则,一经发现,甲方立即单方终止合同,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本合同期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具
与档案有关的证明、材料。

八、本合同期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_____元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。

如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

十、本合同单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本合同未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。

自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):_____ 乙方(签字):_____
代表人(签字):_____
_____年____月____日_____年____月____日
劳动合同范本(三)
甲方:_____
乙方:_____
经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议:
1.甲方根据《档案法》和_____部、人事部有关规定,为乙方保管档案。

乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料
转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。

2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。

此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。

4.本协议期自____年_____月_____日至____年_____月_____日。

本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否
则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。

5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_____元,协议期内如档案调出,费用不予退还。

6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。

甲、乙双方各执一份,具同等效力。

7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

甲方(公章):_____ 乙方(签字):_____
负责人(签字):_____ 地址:_____
_____年____月____日_____年____月____日
本处可输入公司或团队名字
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