材料购入、领用、盘存明细表

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存货管理制度(完整版)

存货管理制度(完整版)

存货管理制度全文目录第一章总则 (1)第二章岗位分工与授权 (2)第三章请购、采购、验收与保管 (3)第四章领用与发出 (6)第五章存货的核算 (8)第六章盘点与处置 (11)第七章检查与监督 (14)第八章附则 (15)第一章总则第一条为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。

第二条本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。

公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度。

第三条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(一)物资入库和出库经办者与审批者应分离;(二)实物的验收保管与采购应分离;(三)审批发料的计划员与存货保管员相分离;(四)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;(五)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。

第二章岗位分工与授权第四条职责分工:(一)物控部仓管负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时录入系统,妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到账证相符、账实相符、账账相符;(二)财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督;(三)营销部负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制;(四)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;(五)质保部负责相关物资出入库的质量检测事宜。

第五条公司对存货业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。

材料管理规定

材料管理规定

材料管理规定材料管理规定材料管理是一个覆盖整个工程过程的管理,控制目标要通过工程生产组织和实施过程来控制,其主体是经营性事业单位和所有生产人员。

以下是店铺整理的材料管理的相关规定。

材料管理规定材料管理人员设置:1. 由采购部门负责材料的采购、验收、进出库保管、直采审批工作;2. 材料管理坚持职务分离原则。

设置采购、库存保管人员和验收记账人员;3. 财务部设置材料核算岗,负责材料价格审核及进行材料金额核算。

库存材料计价方法:1.入库材料价值的确定:(1) 外购材料价值的组成:买价,即供货发票所列价格;运输费、装卸费、保险费;运输途中的合理损耗;入库前的加工、整理及挑选费用。

(2) 自制材料价值按实际制造发生的各项费用确定。

(3) 委托加工材料价值的组成:1) 发出材料实际成本;2) 支付的加工费用;3) 运输费、装卸费、保险费。

2.盘盈的材料价值的确定:(1) 有同类材料的,按同类材料实际购置价值确定;(2) 没有同类材料的,按当前市场价确定;(3) 即没有同类库存材料,也没有市场价的,可按评估价入账。

3.投资者投入的材料,按照评估确认或者合同、协议约定的价值确定4. 接受捐赠的材料:(1) 有发票账单的,按其所列金额加上发生的运输费、装卸费、保险费及交纳的税金确定;(2) 没有发票账单的,按同类材料的当前市场价确定。

5.材料出库成本的确定:材料出库成本可采用先进先出法、后进先出法、加权平均法、标准>标准价格法等方法确定。

材料计价方法一经确定,在一个会计年度内不得改变。

(四)材料动态管理与核算规定:1.预算编制与审批:(1) 各部门年度材料使用应编制预算。

(2) 财务部进行价格审核、综合平衡后提出建议预算指标报公司领导审批。

2.材料采购材料采购由采购部门按照执行预算,根据实际需求,分批分期办理请款,执行采购;保证账实相符, 及时清算材料价款,月内采购业务,原则上月内结清账务;严格控制材料采购预付款的支出,最大限度规避风险。

财务管理常用表格

财务管理常用表格

财务状况控制表核准:主管:制表:说明:1.本表格将应收、应付账款,应收、应付票据,及银行存款每日的变动情形予以表达; 2.经营者可籍由此表,掌握每日流动资产与流动负债的变化情形。

成本费用控制表公司资金管理表格一、现金收支日报表二、现金收支月报表会计:三、现金盘点报告表核准:四、现金银行存款结存表主管:五、银行存款收支日报表核准:六、银行存款调节表开户银行:日期:银行账号:主管:说明:1.月报。

2.用来说明账面余额与银行对账单余额差异原因的报表。

七、银行借款登记卡八、银行短期借款明细表截止:年经理:九、备用金报销清单编号:科目:主管:十、备用金管理表十一、收支日报表十二、付款登记表付款期:十三、资金运用月报表日期:十四、资金调度月报表十五、资金调度控制表单位:核准:十六、资金差异报告表年十七、各金融机构存款贷款条件卡十八、出纳管理日报表年月日续表十九、出纳日报表总经理:固定资产报废申请表类别:报废□报损□编号:固定资产减损单物价管理员:使用人或保管人:填写说明:本单一式四联,第一联由财产管理部门留存,第二联交会计室,第三联由使用部门存查,第四联如减损财产缴库,则本联由物资管理员保管,如未能缴库,由财产管理部门暂为保管。

固定资产盘点表盘点部门:盘点日期:年月日经办人:综合部:生产安全部:公司领导:固定资产转移单______________________________________________________________________________________固定资产转移单(二)管理费用分析表填写说明:1.“本期”指相应的报告期,即各月、季度、年度;2.若遇同比、计划完成率变化较大时,需做文字分析,并提出建议与措施。

01 制造成本核算表产品名称:制造号码:制造完工日期:年月日02 产品生产成本计算表1803 产品成本比较表04 产品成本控制表批号:05 产品生产、销售成本表2106 产品生产成本记录表07 产品生产完工报告单08 产品质量不良记录表09 产品质量成本计算表10 产量销量统计表11 产销总成本汇总表12 主要产品单位成本表13 成本差异汇总表14 月份完工部分成本汇总表15 完工产品成本明细表16 委托外厂加工成品/配件明细账17 进口原料取得成本汇总表18 月终在产品盘存表19 成本差异统计表20 产成品进出结存明细表名称:编号:最高存量:最低存量:21 销货成本明细账3322 分步成本表月份:23 库存整修成本记录单制表:日期:24 年度生产金额计算表制表:日期:26 月份各批号销售成本分析比较表单位:元27 成品汇总表制表:主管:28 职工福利费成本分配表制表:部门经理:29 各项营业费用分配表30 辅助生产成本明细账辅助车间:单位:元制表:会计主管:应付账款登记表年度:年度审核:制表:编制单位:年月日单位:元(旬表)审核:制表:年月日审核:制表:年月日单位:元审核:制表:(五)应收帐款分析表审核:制表:(六)应收账款异动表核准:主管:制表:说明:1.表达每一位客户当月应收账的增减变化情形;2.第二联送销售部门检讨催款。

存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法目录第一章总则第二章存货的取得第三章存货的发出第四章存货盘点制度第五章存货的期末计价第六章存货的收发手续第七章存货的核算第八章存货的盘存及清查第九章附则存货管理办法第一章总则第一条存货是企业的重要物资,在企业的生产、经营过程中处于不断流动的过程中,相对于固定资产具有鲜明的流动性,为了使存货具有合理库存,减少存货损失,提高存货质量,规范存货管理,特制定本办法。

第二条存货的确认:存货的确认标准是企业对其是否具有所有权。

凡在盘存日,所有权属于企业的物品,不论其存放何处,均应作为企业的存货;反之,凡是所有权不属于企业的物品,即使存放于企业,也不应作为企业的存货。

需要说明的是在途物资,对于企业已收到但尚未收到对方结算发票的物资及企业已确认购进而尚未到达的物资,企业应作为存货处理;对于按销售合同的规定将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方并已确认销售,而尚未发送给买方的商品,企业不再将其作为存货。

第三条存货的范围:存货是指企业在日常是指在生产经营过程中供销售或耗用而储存的各种资产,包括产成品、半成品、委托加工材料、委托加工物资、原材料、辅助材料、燃料、包装物、低值易耗品等第二章存货的取得第四条存货在取得时,应当按照实际成本入账。

实际成本按以下方法确定:l.购入的存货,按买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税以及其他费用,作为实际成本。

商品流通企业购入的商品,按照进价和按规定应计入商品成本的税,作为实际成本,采购过程中发生的运输费,装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗。

入库前的挑选整理费用等,直接计入当期损益。

2.自制的存货,按制造过程中的各项实际支出,作为实际成本。

3.委托外单位加工完成的存货,以实际耗用的原材料或者半成品以及加工费、运输费、装卸费和保险费等费用以及按规定应计入成本的税,作为实际成本。

建账餐饮业会计科目

建账餐饮业会计科目

建账餐饮业会计科目首先要想真实核算就必须建好账,需要建总账、现金账、银行帐、原材料明细账、库存商品明细账、往来资金明细账及固定资产明细账。

科目主要设置现金、银行存款、应收账款、其他应收款、原材料、库存商品、固定资产、累计折旧、短期借款、应付账款、其他应付款、应付工资、应缴税费、利润分配、本年利润、实收资本、主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务支出、营业费用(小型流通企业可不设管理费用,合并到营业费用中核算)、财务费用,营业外收入、营业外支出、所得税费用等,科目可根据需要增减。

1、购进的原材料全部列入主营业务成本,月末盘存时,根据盘存表将未用的原材料从成本中冲回购入时借:原材料贷现金(银行存款、应付账款)借主营业务成本贷:原材料饭菜、面食收入列入主营业务收入借现金(银行存款、应收账款)贷主营业务收入月末将没用的原材料冲回借原材料贷主营业务成本2、对小卖部销售的烟酒、饮料设置库存商品明细账,按进价核算,小卖部设置保管帐,月末报送盘存表,对账后,结转成本购入时借库存商品贷现金(银行存款、应付账款)销售时借现金(银行存款、应收账款)贷其他业务收入结转成本时借其他业务支出(按加权平均单价)贷库存商品核算主营业务成本时注意厨师工资、燃料费不能计入费用,要计入成本。

规模较小的餐饮业(饭店)的会计业务处理程序和所涉及到的科置饮食服务企业会计制度一、总说明(一)为了贯彻执行《企业会计准则》,规范旅游、饮食服务企业的会计核算,特制定本制度。

(二)本制度适用于设在中华人民共和国境内的所有旅游、饮食服务企业,包括旅行社、饭店(宾馆、酒店)、渡假村、游乐场、歌舞厅、餐馆、酒楼、旅店、理发、浴池、照相、洗染、修理、咨询等各类服务企业。

原旅游部门所属的旅游车船公司、旅游商贸公司,执行相应的行业会计制度,不执行本制度。

(三)企业应按本制度的规定,设置和使用会计科目。

在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总,以及对外提供统一的会计报表格式的前提下,可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目。

物业库房管理制度5篇

物业库房管理制度5篇

物业库房管理制度5篇【第1篇】物业管理公司库房管理制度〔7〕物业管理公司库房管理制度(七)第一条为加强基础管理,规范公司库房管理,保证存货的正确性,加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本方法。

第二条首先建立完整的库存明细帐,库管人员依据出入库状况据实记录库存明细帐,做到帐实相符。

第三条出入库手续齐全1.收购物品由办公室主任审签后方能办理入库手续,填写入库单。

2.物品出库需由办公室主任签字方可出库。

建立库存商品领用备查台帐,物品出库须由领用人签字。

第四条库管人员每月月底向财务报送一份《材料出入库明细表》,以便核查。

第五条库管人员的的安全职责1.保管好库内一切物品,防止物品损失。

2.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的干净。

3.保持库内卫生,防止漏水、火灾等安全事故的发生,发觉事故隐患实时上报,对意外事项实时处置。

4.库管人员不得私自外借、外送库内物品,要做到出入库帐目清晰,手续齐全。

5.做到以公司利益为重,爱惜公司财产,不得监守自盗。

6.做好库房保卫工作,防止盗窃。

第六条赔偿处理库房管理人员有以下状况者,应送总经理议处或赔偿双倍的金额:1.对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等徇私舞弊者;2.对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;3.未尽保管责任或由于过失致使财物蒙受被窃、损失或盘亏者。

第七条为求存货的正确性,建立存货盘点制度。

1.盘点范围:系指物料、办公设备、办公用品等。

2.盘点方式:季末盘点,每季末全部存货,由办公室及财务部门实施全面清点一次。

以当期20日进行为原则。

3.月份检查:由办公室和财务部门做存货随机抽样盘点。

第八条盘点报告1.财务部门应依'盘存表'编制'盘点盈亏报告表'一式三联,送办公室填列差异缘由的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一联送办公室,第三联转送主管副总经理,第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。

食堂财务管理办法

食堂财务管理办法

机关食堂财务管理办法第一条为规范内部食堂财务管理,提高食堂管理水平,特制定本办法。

第二条本办法适用于总行机关食堂。

食堂应自主经营,保持盈亏平衡,不应以盈利为目的。

办公室负责管理机关食堂的日常运营及人员调配,计划财务部负责指导机关食堂的帐务处理及财务收支,审计部每年定期对食堂的收支及运营情况进行审计,对日常财务进行监督。

第三条食堂必须规范财务管理,设置专职或兼职会计,并及时填制凭证,登记账簿,出具报表,食堂会计人员每月 5 日前应填制“资产负债表"和“经营情况表”,公开食堂经营情况,根据报表分析原因,加强成本核算,杜绝浪费,提高食堂管理水平。

第四条食堂须设专职保管员,保管平时购买的米、面、酒及其他各项物资,负责食堂平时物资的进出.货物购入时,须由食堂保管员签字,出具入库单,报销时入库单为必不可少的附件。

食堂领用各项物资时,须填制领料单向保管员领取,每月末的盘点,保管员为第一责任人.保管员须建立实物帐,记录重要物资的进销存情况,每月末进行帐实核对。

第五条物品采购须履行审批手续,审批权限如下:单笔五千元以下由办公室主任签字,单笔五千元(含)以上由分管领导签字。

物资购买员凭审批后的手续去食堂出纳处报销.在报销时如油米面等应取得发票的凭发票报销,日常购菜等无法取得发票的凭入库清单进行报销,清单上须注明数量、单价及金额。

第六条食堂须开立专用帐户,办公室指定专职或兼职人员担任现金出纳,负责食堂的日常现金进出及专用帐户的管理,每月 28 日前,食堂出纳须把相应的单据交给食堂会计,食堂会计负责审核记帐。

目前食堂会计由财务部人员兼任.第七条具体核算办法:食堂在财务部领取一定金额的备用金,平时通过备用金收付款。

每月与财务部结一次帐,补充备用金。

(一)购进食堂器具:食堂所有器具包括桌椅板凳、碗筷、杯子等由总行1购置,作为固定资产及低值易耗品管理。

(二)耗用的水、电、煤气等资源性消耗,由总行负担。

(三)购进原材料:食堂购进菜、米、面、作料、一次性餐具等,需由专人验收其数量、质量、价格后在送货明细单上签字。

存货管理制度(3篇)

存货管理制度(3篇)

存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。

第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。

2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。

3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。

第三条本制度适用于____公司。

为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。

第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。

第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。

第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。

第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。

第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。

第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。

存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。

第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。

如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。

第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。

第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。

2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。

2024年煤矿物资管理制度(四篇)

2024年煤矿物资管理制度(四篇)

2024年煤矿物资管理制度物资采购管理规定处置报告,盘活资产。

第七条各煤矿计划采购员的职责一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收;二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理,做到出入库准确无误;三、负责对保管员的管理和监督;四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行;五、负责本矿供货信息的沟通和反馈,确保生产的正常进行;六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作。

第八条物资采购遵守的原则一、未经审核批准的申购物资一律不得采购;二、库房内备用品及闲置物资应首先使用;三、凡本地区能采购的物资,在无价格和质量优势的情况下不得到外地采购;四、大宗物资和设备的采购,必须签订购销合同,按程序交财务部和法律顾问(必要时)进行合同评审,经总经理或分管副总签字后执行;五、在大宗物资和设备采购过程中,严格执行“货比三家”的原则,做到同类的企业比质量,同样的质量比价格,同样的价格比服务,协助供应部择优确定采购单位;六、对于试用后的物资,是否采购必须征求矿上生产技术部门的同意后再行采购,不得在试用鉴定前采购。

第三章物资采购的管理第九条为优化供应渠道,降低采购成本,公司在各矿所在地通过比选或招标的方式设立物资固定采购点,由公司统一负责物资采购(除炸材外)和货款结算,各矿计划采购员负责到指定地点提货和收货。

石粉、石料、日杂、农资产品等零星物资以及生产急件的采购,由供应部审定价格后,委托各矿计划采购员在当地采购。

第十条各单位物资采购计划要按程序申报,每月____日前向公司供应部申报下月的采购计划。

具体申报程序为:使用部门申请,部门主管签字后必须交由各矿保管员签字(证明库房有无备品,是否需要购买),再由矿长或分管矿长签字,综合科统一编制采购计划以书面传真或邮件的方式上报公司供应部。

供应部汇总各矿采购计划,交由公司分管生产和供应的副总签署意见后统一报总经理批准实施。

各单位如不按规定时间和要求上报计划,造成因计划漏报物资掉缺,重复申购物资积压,由此造成对生产的影响所发生的经济损失,由所在单位责任人承担经济责任。

(完整版)成本核算流程

(完整版)成本核算流程

成本操作流程一、总论成本核算的主要内容:材料成本、人工成本、制造费用;其中材料成本的计算尤为重要,一般分为主要材料和辅助材料。

人工成本和制造费用能确定产品成本归属的直接计入产品,不能明确划分成本归属的,根据实际生产工艺确定分配标准。

1、根据生产方式确定成本核算的方法:分批法根据公司生产产品的性质,我们可以按照“批号”、“批次”的确定成本。

2、成本表格:2.1《BOM表》,即生产工艺流程标准及材料用量标准。

这是实际生产成本分配标准的重要参考资料之一;2.2仓库材料进、出、存明细表:仓库成品进、销、存明细表,这个是成本报表的重要采用数据《生产成本表》、《销售成本表》的重要依据。

2.3员工工资明细表:2.4制造费用明细表:水电费3、成本报表与成本分析:3.1成本报表主表是《产品生产成本表》和《产品销售成本表》:附表3.2成本分析的一般分析方式主要是盈亏分析和保本点分析。

3.3深入的分析是品质成本分析和重点成本分析。

二、成本核算岗工作流程1、基本生产成本的归集检查制造费用、辅助生产成本是否结转完毕——→检查工资分配、原材料领用、产成品发放凭证是否已编制——→结账后第三日打印各车间生产成本汇总表及制造费用汇总表——→传各车间成本核算员2、产品成本核算由车间成本核算员根据当月车间生产的产品品种数量、各产品耗用的工时及成本岗提供的生产成本汇总表等,将车间当月生产成本在完工产品、在产品和半成品之间,完工产品、半成品品种之间进行分配,结账后第四日编制产品成本计算表交成本核算岗。

3、产成品入库(1)审核产成品明细账定期审核仓库产成品、自制材料账——→核对入库单数量与仓库管理员登记的明细账借方数一致——→取下入库单——→分车间分品种暂时保存(2)审核成本计算表检查车间成本核算员编制的成本表——→核对完工产品、半成品数量和入库单数量一致——→根据成本计算表及入库单编制记账凭证(3)编制产成品平均成本表将每月完工产品成本资料输入《产品平均成本表》,以便动态直观反映各产品成本变动情况。

工厂每月报表

工厂每月报表

每月报表一、采购部提供:《月份材料采购数量金额明细表》、《月份(所有材料)应付帐款金额明细表》、《供应商对帐单(含上月余额、本月余额)》。

具体要求:供应商送货单和工厂原材料仓库的入库单进行单价、数量、金额的一一核对,由采购、原材料仓库核实后填表连同供应商对帐单报工厂财务,公司以此确定供应商货款,确定主材料的本月采购数量;采购以本月采购情况统计表,原材料库以类别材料入库明细表反映。

二、原材料库提供:《月份原材料入库数量明细表》、《月份原材料出库数量明细表》、《月份原材料进销存数量明细表》、《月份原材料仓盘点表》。

具体要求:原材料出库必须开领料单,月末编制原材料出库明细表,车间编制原材料领用明细表,两个部门数量必须核对无误。

三、生产车间提供:《月份原材料领用明细表》、《月份成品入库明细表》、《月份车间物料盘点表(按工序流程)》具体要求:车间每月应编制原材料主料运营情况表,车间的原材料领用数量加上上月车间盘点数量必须等于本月盘存数量加上本月入库成品数量,车间编制的本月成品入库数量表与成品仓库编制的成品入库明细表必须相等。

四、成品仓库提供:《月份成品入库数量明细表》、《月份成品出库数量明细表》、《月份成品进销存数量明细表》、《月份成品仓盘点表》具体要求:成品仓库本月编制成品入库明细表、成品出库明细表,成品仓得出库数量必须与销售部门的销售数量一致。

另外,对外购成品和工厂成品要分开五、销售部门提供:《月份成品出库数量明细表》、《月份应收帐款明细表》、《月份客户对账单(含上月余额、本月余额)》具体要求:销售部门月底编制客户销售情况明细表,销售数量何处库数量核对一致,销售金额于客户对账单金额核对一致。

六、公司财务部提供:《月份供应商付款明细表》、《月份客户收回货款明细表》、《工厂资金使用明细表》。

16存货内部控制与核算规程设计

16存货内部控制与核算规程设计
通过其控制设计, 利于正确计算物化劳动, 考核存 货资金以及防止存货超储积压
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
二、存货的内部控制内容
(一)落实保管责任制度 (二)建立严格的存货计量、记录Байду номын сангаас管理制度 (三)采用永续盘存制, 加强会计对各项存货的
控制 (四)健全实地盘点制度 (五)实施存货保险制度 (六)建立库存存货质量管理制度 (七)确定恰当的存货明细分类账分户方法 (八)健全存货明细账设置
与向保险公司投保发生的保险费用进行比较, 决定 是否投保以及为哪些存货建立保险制度
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
(六)建立库存存货质量管理制度
存货的残损变质 存货的积压呆滞
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
对于经仓库保管部门盘点确认已经确实 不能继续使用和盘亏的存货应编制“存货 报废审批单”, 该单由存货管理部门填制, 经财务、存货部门负责人及企业领导审 批后方可作报废账务处理。
仓库对每种材料设置材料吊卡(也称料牌, 悬挂在 料架上的卡片)记录各种物资的收发结存数量
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
3.存货的计划和管理
各种存货的收入、发出须根据有关规定办理相 关手续
对各种存货要实行计划控制 各种存货应妥善保管, 并悬挂材料吊卡 库存物资的任何变动都应有一定的凭证手续作
为依据 对于委托外单位加工的存货, 仓库保管员应根
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
(一)落实保管责任制度
授权控制:对各种存货的收、发, 根据其重要程度, 指定有关的负责人审核批准, 严格把关, 确保存货 的安全完整和合理使用, 使存货的保管责任与使用 责任分离
职责分工:对于存货的请购、采购、验收、记账、 保管、请领、审批、发放, 必须由不同的人员担任 , 不能由一人包办

办公用品申请购买领用制度范文(5篇)

办公用品申请购买领用制度范文(5篇)

办公用品申请购买领用制度范文为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。

2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--____日内进行统一采购。

3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。

二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品。

电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。

2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品。

传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。

3、个人所需用品。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。

(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合____发放办公用品。

2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。

三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。

3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。

4、复印、打印内容较多的文件资料时,复印纸可用双面使用。

提倡利用废纸打印内部材料。

5、为节约纸张,提倡网络和无纸化办公。

用无纸化办公可以通过计算机网络,将文件资料传递到员工电脑上,通过网络查看资料。

确需打印的,经修改定稿后打印。

四、办公用品的盘存每季度末,综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存,做到账物相符。

仓库日常维护管理制度

仓库日常维护管理制度

仓库日常维护管理制度1、仓库日常管理(1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

(2)必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记明细帐,保证帐物一致。

(3)做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。

如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

(4)仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。

2、入库管理(1)物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

(2)入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。

同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

(3)收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

3、出库管理(1)各类材料的发出,原则上采用先进先出法。

物料出库时必须办理出库手续。

仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。

(2)库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。

5、原料库房要明亮通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污及其他杂物,保持干爽无异味。

企业会计学基础第五章---生产与入库

企业会计学基础第五章---生产与入库

分配结转应由各产品生产成 本负担的制造费用
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3.“库存商品”账户 资产类账户。核算企业各种库存产 成品的增减变动及结存情况。按产品品种规格设置明细账, 进行明细分类核算。 库存商品
借方
贷方
已完工、验收入库产成品的 已销售产成品的实际生产成 实际生产成本 本
库存产成品的实际生产成 本
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4.“应付职工薪酬”账户 负债类账户。核算企业根据有 关规定应付给职工的各种薪酬。可按“工资”、“职工福 利”、“社会保险费”、“住房公积金”等进行明细核算 。
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3.应付职工薪酬核算
生产成本
应付职工薪酬
制造费用
管理费用
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【例3】结算本月份应付职工工资26 500元,其中: 制造A产品生产工人工资14 000元, 制造B产品生产工人工资6 000元, 车间管理人员工资1 600元, 厂部管理人员工资2 400元, 本厂基建工程人员工资2 500元。
借:生产成本——A ——B 制造费用 管理费用 在建工程 贷:应付职工薪酬——工资 14 6 1 2 2 000 000 600 400 500 26 500
实地盘存制 永续盘存制
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实地盘存制
实地盘存制就是在日常会计核算中,在账簿上只 登记财产物资的增加,不登记其减少,期末根据实地 盘点数量倒挤本期减少数量的一种方法。
原材料——A材料
平时发生时只 登记入库的增 加数
月初余额 9000千克
入库数 5000千克
发出数 8000千克
月末余额 6000千克
月末余额按照期 末实地盘点数量 确认
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【例4】从银行提取现金26 500元,准备发放 职工工资。 借:库存现金 26 500 贷:银行存款 26 500 【例5】以现金26 500元发放职工工资。 借:应付职工薪酬——工资26 500 贷:库存现金 26 500

材料存货计划与控制,材料申购与采购,材料仓储管理制度

材料存货计划与控制,材料申购与采购,材料仓储管理制度

采购、仓库管理制度一、总则为加强采购管理工作,提高采购效率,从而规范公司仓库的材料管理程序,使仓库的各项工作安全、高效、有序、合理化地运作,确保仓库材料供应不影响生产进度,特制定本管理制度。

二、材料的分类材料分为原(主)材料与辅助材料.三、材料存货计划与控制1. 仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物料,避免资金呆滞和供货不足。

2. 仓库根据生产计划对物料进行控制,掌握常用物料适当的存量,减少积压。

3. 仓库有效率的收发物料,提高工作人员效率,避免呆料、废料产生。

四、材料申购与采购1.原(主)材料采购,备料员做好备料工作,认真审阅采购单,严格按照采购单数据备料,采购单需注明:采购单号、日期、供应商、材料编号、材料名称、采购量、品牌等主要标识,采购单需采购经理或总经理部批准生效。

2.辅料采购,部门根据月生产计划,填写《辅料月申购表》,仓库按月申购表分批、分时采购进仓,所有订购单经总经理部批准生效。

五、材料采购要求、标准、报销1.采购量:采购员根据采购量购买材料,采购量超出规定范围量标准(规定范围)需报备总经理部,由总经理部批准方可进仓,未得到批准不可进仓及报销。

规定范围量标准:①皮料(首单10%、补单2%内);②鸡眼、铆钉、钻(首单5%、补单2%内);③饰花类(根据饰花结构,易掉的以2‰,结构比较其他以订单采购,具体以人员判断);④其他材料严格按采购量采购;⑤超于订单数的材料,在当季补单中扣减库存量。

2.供应商:采购员需在指定供应商购料;3.单价:同材料单价有差异及时报备总经理部,经批准后方可采购;4.品质:采购时需严格核对样板购买,有差异及时报备采购经理及总经理部,得到签字认可后方可采购;5.报销:所有材料需有采购单才可报销,进仓单有仓库人员签字生效,所有结算方式同底材(同张单所有物料进仓完后)才可报销,财务部复核报销单时,依采购单及进仓单的数量是否在规定范围内,超出规定未得到总经理部批准,不予报销,财务部私自处理则由财务部人员自行承担。

仓库领料制度

仓库领料制度

仓库领料制度仓库领料制度在生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家整理的仓库领料制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

仓库领料制度1第1条目的为规范工厂的领料工作,避免因领料不当而造成工厂的损失,特制定本规定。

第2条范围本规定适用于工厂所有物料的领用。

第3条责任1.仓储部根据领料单负责物料的发放工作。

2.生产使用部门设置专人负责领料工作。

第4条解释料是由生产部门人员在产品生产之前填写领料单向仓储部门领取物料的过程。

第5条领料时间生产使用部门的领料员根据生产计划和生产的实际进度,提前1至2天向仓储部门领取物料。

领料员需把握时间,过早领料造成生产现场堆积,过晚领料则影响生产进度。

第6条确定领料限额生产部门根据产品用料明细表和生产经验会同仓储部编制领料限额及损耗标准,每次领料时应认真审核。

第7条填写领料单1.清楚填写领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等。

2.领料表必须依据审批权限经过部门主管、主管副总签字审批。

3.领料表中所填写的领用物料应该在仓储部的仓储计划中。

4.进口物料与国产物料分开填写。

第8条领料流程1.生产部门物料缺乏时由专门的领料人员,填写领料单。

2.领料单需经部门主管核定并签字,特殊物料需有主管副总签字审批。

3.领料人员持已经审批的领料单到仓库领取物料。

精益争霸。

4.仓储部人员核对领料单的签章和内容,备好物料,审核领料数量与物料计划一致并由仓储部主管审核后,将领料单与物料交予领料人员。

5.仓储人员凭领料单将领用情况记入出库台账。

第9条领料超限额控制当使用部门申请超限额领料时,需说明原因,同时仓储部进行调查,将调查结果依审批权限上报仓储主管与主管副总,按其决策办理。

第10条补退料控制生产现场发现物料不合格、物料超发、物料少发等情况时,需及时办理补退料,满足生产的需求。

第11条本规定由仓储部制定,解释权归仓储部所有。

第12条本规定自颁布之日起执行。

存货内部控制的要点和方法

存货内部控制的要点和方法

存货内部控制的要点和方法2011-01-06 16:12:40 来源:风控网浏览:1250次内部控制的有效性,即所有控制目标均已达到,没有过多或不必要的控制点。

存货内部控制涉及的部门较多,一般会涉及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门,所以其控制点也多,主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。

根据存货的业务流程,可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面,其中采购和领用两个方面是重点。

建立完善的存货内部控制应重点抓好存货的计价的合理性、对存货的保管和定期核对。

(一)权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理。

企业应建立存货业务的岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责、权限、确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

存货的采购、领用要经过适当的审查批准,存货保管人员与记录人员职务相分离。

(二)存货的收入、保管、发出和盘存控制流程应当清晰严密,存货管理原则及程序应当明确规范。

存货采购、验收、领用、盘点、处置的控制流程应当清晰,对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调节、盘点和处置的原则及程序应当有明确的规定。

存货收入、发出更频繁,流动性更强(除了停产、滞销等情况),种类更繁多,核算更复杂,但是无论收入量有多大,流入、流出有多快,种类如何成千上万,存货总能有“据”可查。

这个“据”,就是入库单、退库单、领料单、发货单、出库单,销售凭证等各种单证。

单位有关部门,尤其是仓储、保管部门只要紧紧盯住这些单证的来龙去脉,就不怕存货有所闪失。

同时,单位所有的存货都要按品种、规格、型号等建立库存实物明细卡片,妥善保管。

要定期对存货的收、发、存数量和金额进行动态核算,确保账实相符。

1.存货请购依据应当充分适当,请购事项和审批程序应当明确。

2.在验收控制的环节上,企业应当对入库存货进行质量检查与验收,保证存货符合采购要求。

店面仓库管理制度

店面仓库管理制度

店面仓库管理制度•相关推荐领料人。

3、应根据当餐厅的营业所需,要求各部门预先报备(日领料标准)防止超领,造成不必要浪费,在领用发货时,应在领料单上载明日期、单位、金额、货物名称以及领用部门和领料人签字。

仓库库存不可超过三天的量,严格控制叫货,避免造成压货现象。

4、妥善保管好所有购进的物资、材料,做好防潮、防盗、防腐等工作。

各种物资要分门别类的存放,采用先进先出法。

5、做好仓库防疫工作,严防食品变质,严禁浪费6、每月与采购部门配合了解,对比供应商价格差别,并通知采购部。

对采购部门提供的新品种及新品牌,应先给使用部门对比质量,品质好坏和征求使用部门意见,再通知采购部门采购。

7、掌握各种物资、材料的进、销、存情况,建立各种物资、材料的收、发、登记账簿制度(严禁弄虚作假)。

8、负责并会同有关部门做好物资、材料的每月清仓盘点工作。

建立材料明细账,载明货物名称,数量、单位和金额,并用于月底结出材料、物资的实存余额,必须与盘存表核对相符。

店面仓库管理制度2一、总则1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。

2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。

各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。

其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。

2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。

4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。

5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。

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