高校办公自动化系统使用管理制度

合集下载

大学办公自动化OA系统管理办法

大学办公自动化（OA）系统管理办法第一章总则第一条为推行无纸化办公、提升学校信息化管理水平，保障学校办公自动化（OA）系统（以下简称 OA 系统）科学规范管理和安全稳定运行，特制定本办法。

第二条OA 系统是覆盖学校各单位的综合性办公信息管理的重要载体和平台，内容主要包括公文管理、议题申报、会议管理、督办管理、工作日志、文档管理、一般性业务等功能模块。

OA 系统运行实施后，除涉密公文等特殊事项外，学校党政综合事务均使用 OA 系统完成。

第三条OA 系统运行应坚持优化办公流程、提高办公效率为原则，OA 系统处理办公业务应该遵守党和国家相关法律、法规及学校的有关规定。

第二章系统管理第四条OA 系统由学校集中管理。

网络信息管理中心负责 OA 系统的基础平台维护、数据备份、网络接入及各项技术支持保障等工作，保障系统可操作性、安全性及稳定性。

第五条学校行政办公室具体负责 OA 系统的总体运行等工作，设专人为系统管理员，具体负责日常运行管理与监督，协调技术开发公司解决日常使用过程中出现的问题。

第六条根据组织部干部任命文件确定 OA 系统中二级单位的机构设置和单位负责人职务信息的提供和确认。

第七条图书与档案信息中心按照电子档案管理的有关规定，对 OA 系统中产生的电子公文及其他电子材料归档工作进行指导，并负责各类归档电子公文的安全管理、提供利用等工作。

第八条各二级单位负责 OA 系统中人员信息的全面管理，指定专人（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）作为人员信息管理员，及时提供和核对 OA 系统使用人员的人事信息（含岗位职责等内容）。

第九条涉及 OA 系统的其他管理单位应按照学校要求，协助做好 OA 系统的数据管理维护等有关工作。

第三章使用职责第十条OA 系统的使用范围包括全校教职员工及需要使用该系统的其他人员。

OA 系统用户根据不同的工作职责，分为管理用户和普通用户，具备相应的管理和使用权限。

第十一条校内各单位应明确一位主要负责人为本单位OA 工作的责任人，指定一位政治可靠、责任心强、熟悉本单位业务规定及流程、具备良好服务意识和相应的专业技术水平的工作人员（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）为本单位 OA 管理员。

东鲁大学办公自动化系统管理办法

东鲁大学办公自动化系统管理办法第一章总则第一条学校办公自动化系统（简称OA系统）是覆盖学校机关部处、直属单位、学部及学院（统称“二级单位”）的综合性校务管理信息系统，是“互联网+重大”的重要组成部分，是学校推行无纸化办公、提升信息化管理水平的重要载体和平台。

为保障OA系统安全稳定运行和科学规范管理，制定本办法。

第二条OA系统功能主要包括公文管理、会议管理、事务管理、简报信息、信息公开、督办管理、部门协同及部门通讯录、行事历等。

第三条OA系统用户涵盖学校正式在册工作人员。

根据工作需要，逐步扩展到非正式在册工作人员。

第四条OA系统用户根据不同的工作职责，分为管理用户和普通用户，具备相应的管理和使用权限。

第二章组织架构第五条校长办公室是OA系统的主管部门，在学校的领导下，负责OA系统建设的协调与管理。

第六条校长办公室负责制定OA系统建设计划、管理制度并负责组织实施，对各单位OA系统相关工作进行指导管理、组织协调和监督检查，保证系统规范有序运行。

校长办公室设OA系统管理员一名，具体负责系统日常运行管理、用户培训及业务咨询工作。

第七条二级单位是OA系统的使用单位，应指定专人按有关规定管理和使用OA系统。

第八条信息化主管部门是OA系统的技术保障部门，具体负责系统开发与建设、系统运行技术支持、系统技术培训等。

第九条建立OA系统经费保障机制，将OA系统建设经费纳入学校信息化建设经费统筹管理。

第三章二级单位管理职责第十条二级单位应确定一名单位负责人作为OA负责人；确定一名系统管理员和一名系统中转员（两者可以兼任），负责本单位OA系统的管理和日常办公信息的处理。

第十一条二级单位OA系统负责人工作职责：（一）组织完成学校下达的OA系统建设任务；（二）负责本单位OA系统的管理和使用，确保安全、保密；（三）督促和检查本单位OA系统管理员和中转员的工作；（四）组织开展本单位OA系统用户培训；（五）负责OA系统其它有关事宜。

高校办公自动化系统使用管理制度

高校办公自动化系统使用管理制度学校办公自动化系统（以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享的重要平台，是我校信息化建设的重要组成部分。

为加强我校OA系统的管理，提高工作效率,节约成本，结合学校实际,制定本制度。

第一章组织职责第一条行政中心是OA系统的管理部门.主要职责为：1.制定OA系统具体规章制度；2。

确定、管理二级OA系统管理员及全校教职员工的权限;负责各部门功能模块书写权限的设置.3。

设计及审核系统内各部门工作流程、审批表单；4。

检查、监管、督办系统内信息和工作流程的工作流转;5.监督系统内各功能模块信息内容的更新；6.指定校级公文收发员,负责校级文件的登记、传阅、审核、印发、归档、督办工作；第二条网络安全与数据部是OA系统的后台维护和技术服务部门，保障系统服务器端的日常运行。

第三条其他部门主要职责为：1.制定本部门OA系统管理制度；2.指定部门OA系统管理员，参与本部门工作流程的定制、- 0 -文件夹的建立、本部门OA系统终端的日常维护及人员培训;3.负责本部门公文签收、传达、督办、反馈工作；4.对学校制度、报告、考核、档案、报表等有价值的内容、信息，在发布的同时,发布人还应进行备份，避免信息丢失；5。

负责本部门工作审批表单及流程的归档，并提供查询。

第二章公文管理及传达第四条各部门发出、报送的各类文件（包括通知、请示、报告、简报、函件等）原则上统一采用OA系统办理.第五条电子公文与纸质公文要素一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、版记等。

电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同；拟稿人、处室负责人和主管校领导应在公文首页上依次签署意见，拟稿部门重点对是否需要信息公开及会签做出明确标注,对公文的紧急程度和定密提出说明。

第六条电子公文与纸质公文具有同等效力，各部门可通过OA系统打印正式文件。

第七条办理工作业务使用本系统设定的工作流程，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。

办公自动化系统使用管理规定

办公自动化系统使用管理规定一、总则二、使用权限1.办公自动化系统的使用权限应按照工作职责划分，在合理范围内授予相关人员使用权限。

2.系统对于机密级别的信息，只能授权给具备相应权限的人员使用。

3.每个用户只能拥有与自己工作相关的合理权限，不得随意提升权限或擅自借用他人权限。

三、安全管理1.用户应保管好自己的账号和密码信息，不得将账号密码告知他人或泄露给他人。

2.不得采用弱密码，密码应复杂、定期更换并定期检查密码强度。

3.用户在使用办公自动化系统时，应遵守公司的网络安全规定，不得传播病毒、恶意软件等。

4.禁止未经许可擅自在办公自动化系统中进行一些未经授权的操作，如删除系统文件等。

四、数据管理1.用户在使用办公自动化系统时，应使用标准命名规范进行文件管理，确保数据的完整性和可追溯性。

2.禁止删除他人文件或数据，如有必要，应先征得对方的同意。

3.用户在导入或导出数据时，应注意数据的导入导出格式，并确保数据的安全性和准确性。

4.办公自动化系统中的数据备份工作应定期进行，确保数据的安全性和可恢复性。

五、维护管理1.系统管理员应进行定期的系统维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。

2.用户在使用办公自动化系统时，如发现系统存在问题或异常情况，应及时上报给系统管理员，并配合解决问题。

3.所有系统修改和系统安全升级必须经过审批并记录在案。

六、培训和文档1.公司应对使用办公自动化系统的人员进行培训，提高用户的使用技能和安全意识。

2.应编写系统使用手册和操作指南，以供用户参考，同时应及时更新手册和指南内容。

七、违规责任1.对于违反本规定的用户，将根据情况给予相应的纪律处分，包括警告、记录扣分、停用权限、甚至解聘等。

2.对于故意泄露公司机密信息的用户，将依法追究法律责任。

3.追究违规行为带来的经济损失，由责任人承担相应的损失赔偿责任。

八、附则本规定自颁布之日起实施，解释权归公司所有。

以上为办公自动化系统使用管理规定，用以指导和管理办公自动化系统的使用，提高工作效率和信息管理质量，确保数据的安全性和可追溯性，为公司的工作提供有效支持。

学校办公自动化管理制度

学校办公自动化管理制度一、导言学校办公自动化管理制度是指为提高学校办公效率和管理水平而制定的一套规范和流程。

随着信息技术的迅猛发展，学校办公自动化管理已成为许多学校追求的目标。

本文将从三个方面探讨学校办公自动化管理制度的重要性、存在的问题以及如何进一步完善。

二、学校办公自动化管理制度的重要性学校办公自动化管理制度的建立对于提高学校管理效率和服务质量具有重要意义。

首先，学校办公自动化管理能够实现办公流程的标准化和规范化，提高工作效率。

例如，利用电子邮件和网络文件共享系统可以快速传递信息和文件，减少了人工的中间环节，提高了办公效率。

其次，学校办公自动化管理能够加强对学校各项事务的监控和控制。

通过建立健全的电子档案和数据库，可以实时掌握学校的运行情况，及时做出决策和调整。

此外，学校办公自动化管理还能够提高服务质量，方便师生和家长进行信息查询和反馈，增强了学校与家庭的沟通互动。

三、学校办公自动化管理制度存在的问题尽管学校办公自动化管理制度在提高工作效率和管理水平方面带来了许多好处，但也存在一些问题。

首先，学校在办公自动化管理方面的投入相对较少，导致所购买的软件系统功能有限，无法满足学校的具体需求。

其次，学校教职工对于办公自动化系统的使用和操作水平参差不齐，一些老师和工作人员对于新技术的接受度较低，造成了系统的闲置和浪费。

另外，学校办公自动化管理存在的问题还包括数据安全性、系统升级和维护等方面的困扰。

四、如何完善学校办公自动化管理制度为了进一步完善学校办公自动化管理制度，需要采取以下几个方面的措施。

首先，加大学校在办公自动化方面的投入，并选择适合学校实际需求的软硬件设备和系统。

其次，加强教职工的培训和技能提升，提高他们使用办公自动化系统的能力和效率。

另外，学校还需要制定相关的制度和规章，明确各部门的职责和操作规范，确保办公自动化管理的顺利进行。

此外，学校还应加强对数据安全和系统安全的保护，定期进行备份和维护，防止数据丢失和系统故障。

办公自动化系统运行管理制度

办公自动化系统运行管理制度一、引言办公自动化系统是现代办公环境中必不可少的一种信息化工具，它可以大大提高办公效率和工作质量。

为了保证办公自动化系统的正常运行和有效使用，制定办公自动化系统运行管理制度是非常重要的。

本文将从系统维护、数据保护和安全管理等方面详细介绍办公自动化系统运行管理制度。

二、系统维护1.系统管理员应负责办公自动化系统的日常运维工作，包括系统安装、升级、补丁更新等。

2.系统管理员应定期对办公自动化系统进行巡检和性能评估，确保系统运行稳定。

3.如果系统出现故障或异常，系统管理员应及时处理，确保系统正常运行。

4.系统管理员应定期备份系统数据，并保证数据的可靠性和可恢复性。

三、数据保护1.办公自动化系统中的数据是公司的重要资产，所有员工都应保护好系统中的数据，不得私自删除、篡改或泄露数据。

2.员工应按照公司规定的权限和流程进行数据操作，不得超越权限进行操作。

3.定期对系统中的数据进行清理和整理，及时删除不需要的数据，保持系统的良好运行状态。

四、安全管理1.办公自动化系统应设置安全登录机制，员工登录系统时应输入正确的用户名和密码，确保系统的安全性。

2.禁止员工将自己的用户名和密码透露给他人，不得在公共场合保存用户名和密码。

3.员工应遵守公司的相关安全政策，不得在办公自动化系统中安装未经许可的软件或插件。

4.禁止员工利用办公自动化系统进行非法活动，如传播病毒、进行网络攻击等。

五、违规处理1.对于违反办公自动化系统运行管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的违规处理，包括口头警告、书面警告、禁用系统权限等。

2.对于严重违反规定的员工，公司有权进行纪律处分，甚至解除劳动合同。

六、总结办公自动化系统运行管理制度是保证办公自动化系统正常运行和有效使用的重要保障。

只有严格按照制度执行，才能保证系统的稳定性和数据的安全性。

管理者应加强对员工的宣传和培训，提高员工对办公自动化系统运行管理的认识和意识。

学校办公自动化管理制度

一、指导思想为提高学校办公效率，实现信息化管理，规范学校办公自动化工作，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校全体教职工，以及与学校办公自动化工作相关的各项工作。

三、管理职责1. 学校办公室负责制定和完善学校办公自动化管理制度，组织实施和监督执行。

2. 各部门负责人应积极配合学校办公室，落实办公自动化工作。

3. 全体教职工应遵守本制度，按照规定使用办公自动化设备。

四、设备管理1. 学校办公室负责办公自动化设备的采购、安装、维护和更新。

2. 办公自动化设备应按照国家规定进行分类管理，确保设备安全、可靠、高效运行。

3. 教职工不得随意拆卸、改动办公自动化设备，如需维修，应报学校办公室审批。

4. 办公自动化设备的使用寿命一般为5年，到期后应及时更新。

五、软件管理1. 学校办公室负责办公自动化软件的采购、安装、升级和维护。

2. 办公自动化软件应遵循国家相关规定，选择正版、安全、稳定的软件。

3. 教职工应按照规定使用办公自动化软件，不得非法复制、传播软件。

4. 学校办公室定期对办公自动化软件进行升级，确保软件功能完善、安全可靠。

六、网络安全1. 学校办公室负责学校办公自动化网络的规划、建设和管理。

2. 办公自动化网络应遵循国家网络安全规定，确保网络安全、稳定运行。

3. 教职工不得利用办公自动化网络进行违法活动，不得传播病毒、恶意软件等。

4. 学校办公室定期对办公自动化网络进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

七、数据管理1. 学校办公室负责学校办公自动化数据的收集、整理、存储和备份。

2. 办公自动化数据应按照国家规定进行分类管理，确保数据安全、完整。

3. 教职工应按照规定使用办公自动化数据，不得泄露、篡改、删除数据。

4. 学校办公室定期对办公自动化数据进行备份，确保数据安全。

八、培训与考核1. 学校办公室负责对教职工进行办公自动化培训，提高教职工的办公自动化技能。

2. 教职工应积极参加办公自动化培训，提高自身素质。

学院OA办公自动化系统管理制度

学院OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条学院办公自动化系统（以下简称OA系统）是以建立起来的覆盖全院管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是学院信息化建设的重要组成部分，是提高学院办公整体管理水平的重要手段。

第二条为了加强对学院OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据学院的实际，制定本规定。

第二章OA的使用1、管理部门上班后第一时间登陆OA系统，查阅信息等文件，并保持OA系统处于在线状态，确保信息通畅。

2、各部门上报的公文（包括文件、通知、请示等）必须经过上级领导审批后方可采用OA 系统传送。

3、发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。

4、文件发送后，发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件已落实到位。

5、接到文件的人员必须给发送电子文件的人员予以反馈，确认已收到。

6、严禁利用OA系统功能做与工作无关的事情。

7、严禁未经许可，系统管理员利用管理员权限私自查看他人文件。

第三章OA系统用户的开通和注销1、由人事处负责现有用户、及新增用户的审核，并把需要开通的人员名单和使用权限，送至电教中心办理开通。

2、由人事处提供需注销OA系统的人员名单，由电教中心管理员及时办理注销，注销前应备份用户OA系统文件。

第四章系统模块1、各部门按照系统功能模块的作用及相应管理程序发布相关信息。

2、本系统设定公告通知、请示卡及通用请示卡、收发文、信息发布等主要功能模块。

ａ：公告通知模块：发布内容是经学院领导签发的公文、制度、通知，发布范围是全体员工。

ｂ：请示卡及通用请示卡：此模块的权限由各部门负责人负责使用；通用请示卡由请示卡本人负责使用。

ｃ：收发文模块：由办公室专职人员负责D: 信息发布：由办公室文秘干事负责。

第五章登陆规范1、系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。

高校办公自动化系统使用管理制度

高校办公自动化系统使用管理制度高校办公自动化系统使用管理制度1. 前言为推动高校信息化建设，提高管理效率，保障信息安全，制定本管理制度，规范高校办公自动化系统的使用和管理。

2. 使用范围本管理制度适用于高校办公自动化系统的所有用户和管理人员。

3. 系统使用权限（1）管理人员根据职能分配使用权限，如系统管理员可以对系统进行设置和维护，而普通用户只能进行日常使用操作。

（2）用户需通过身份认证登陆系统后方可使用，未经授权的人员不得擅自使用系统。

（3）用户认领的权限仅限所在部门或岗位范围内，不得越权使用系统。

4. 系统使用规范（1）用户应遵守国家有关计算机信息安全相关法律法规，对个人信息和保密文件等应进行保护。

（2）用户应妥善使用系统，避免故意破坏和误操作。

（3）用户应及时保存和备份重要数据和文件，避免数据丢失。

（4）勿使用不合法或侵犯他人利益的信息和文件。

（5）遵守网络用语规范，禁止辱骂、诋毁或发布不良信息。

（6）不得向外传输涉及国家秘密或保密文件的信息。

（7）严禁擅自更改系统设置，改变系统结构。

5. 系统管理规范（1）系统管理员应对系统进行日常维护，定期备份数据，及时更新软件。

（2）系统管理员应制定安全措施并加强信息安全管理，避免数据泄露和信息被篡改。

（3）严格限制发卡权限，对系统中发生的异常情况及时进行处理。

（4）如发现用户违反规定，管理员应严格按照规定处理，采取相应的措施。

（5）对系统中的重要操作和数据进行记录，保留备份，以应对突发事件。

6.违规处罚（1）首次违规警告或口头提醒。

（2）连续违规或情节严重者，视情况暂停或停止使用系统，并严格追究责任。

7.总结本管理制度的实施将为高校信息化建设提供有力支持，提高工作效率，加强管理，同时规范用户操作，保障信息安全。

XXX学院办公自动化系统管理制度

XXX学院办公自动化系统管理制度目录第一章总则 (1)第二章系统的结构功能 (1)第三章系统的组织管理 (1)第四章系统的信息管理 (3)第五章系统的用户管理 (4)第六章系统的安全管理 (4)第七章系统的技术保障 (5)第八章责任与处罚 (5)第九章附则 (6)第一章总则第一条办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖学校机关部（处）、教学（教辅）机构的综合性办公信息管理系统，是数字化校园的重要组成部分，是学校推行无纸化办公、提升信息化管理水平的重要平台与重要载体。

第二条学校按照“安全实用、逐步完善”的原则建设OA系统。

第三条为保障学校OA系统顺利推广应用、安全稳定运行和科学规范管理，制定本办法。

第二章系统的结构功能第四条学校OA系统参照教育部办公自动化系统的技术平台要求，采用浏览器/服务器结构作为基本运行平台和信息交换基础。

第五条学校OA系统服务器用于存放所有办公数据和文件信息；浏览器用于展现和处理这些数据信息的窗口，供学校各单位进行信息的查阅、输入、修改、传送与发布等。

第六条学校OA系统涉及的客户计算机，建议使用IE8.0—IE10.0版本浏览器。

第七条学校OA系统主要包括个人办公、校领导日程安排、学校各类公文处理、收文流转、领导批示、会议申请、议题上会、通知公告发布、用印申请、简报发布、信息报送、外出报告等事项管理。

第三章系统的组织管理第八条学校办公室、信息网络中心是学校OA系统的主管部门，在主管校领导的领导与指导下，负责学校OA系统建设的协调与管理工作。

结合数字化校园建设，制定系统建设计划并负责组织实施；制定系统的有关管理制度，实行严格管理，保证系统规范、有序运行。

学校办公室设OA系统管理员一名，具体负责系统收发文的管理工作，信息网络中心设管理员一名，具体负责系统日常运行的维护。

第九条学校各单位是OA系统的使用部门，要确定一名处级领导干部分管本单位OA系统工作。

同时，指定一名OA系统公文中转人，负责本单位OA系统的管理和日常办公信息的处理。

学校办公自动化管理制度

学校办公自动化管理制度引言：学校是培养人才的地方，管理效率和信息化程度至关重要。

办公自动化管理制度的建立和实施可以提高学校的管理效率、减轻教职工的工作负担、提升管理水平。

本文将从办公自动化的定义、目标、必要性、具体措施等方面展开，探讨学校办公自动化管理制度的重要性。

一、办公自动化的定义办公自动化是指借助现代信息技术手段，将传统的手工操作转化为电子化操作，实现高效、精确、快速地完成学校管理工作的过程。

二、办公自动化的目标1. 提高管理效率：通过自动化，可以减少繁琐的手工操作，提高教职工的工作效率。

2. 优化管理流程：办公自动化可以优化学校的管理流程，减少人为的差错和冗余。

3. 提供准确信息：办公自动化可以快速获取和分析各类管理信息，为学校决策提供准确的支持。

三、办公自动化的必要性1. 减少人力成本：传统的人工管理往往需要大量的人力资源，借助办公自动化，可以减少雇佣人员的数量，降低成本。

2. 提高工作效率：办公自动化可以提高工作的准确性和速度，减少错误和重复劳动。

3. 提升管理水平：通过自动化管理，可以提高学校管理的科学性、规范性和透明度。

四、办公自动化的具体措施1. 信息系统建设：学校可以建立包括学生、教职工、课程、成绩等各类信息的管理系统，实现信息的集中管理和共享。

2. 工作流程优化：通过优化学校各类工作流程，减少重复工作和手工操作的时间和精力。

3. 自动化设备应用：学校可以引入自动化设备，如打印机、复印机、扫描仪等，简化教职工的工作流程。

4. 安全控制措施：建立合理的安全控制措施，保护学校管理信息的安全性和机密性。

五、推行办公自动化的挑战1. 技术水平限制：学校办公自动化需要依赖先进的信息技术手段，而部分学校技术水平有限，无法快速实施办公自动化。

2. 管理理念更新：学校管理人员需要改变传统管理方式，提升对办公自动化的认知和理解。

3. 人员培训和适应：推行办公自动化需要对教职工进行培训和适应期，以克服新系统和工具的使用困难。

学校办公自动化系统管理规定

学校办公自动化系统管理规定随着现代化技术的不断发展，学校办公自动化系统已经成为了现代学校的基本设施之一，它能有效地提高学校行政管理的效率和服务质量，减轻了教职员工的工作压力，对于学校管理工作的顺利进行有着重要的作用。

为确保学校的办公自动化系统能够顺利稳定地运行，本文将对学校办公自动化系统的管理进行规定。

一、管理部门和职责学校办公自动化系统的主要管理部门是信息化和教务处，他们需要严格监管和管理学校办公自动化系统的每个环节，保证学校的信息化建设不断地落实和推进。

1.信息化处的职责：（1）负责学校办公自动化系统的技术管理和运营维护，定期查看学校数字信息的完整性和保密性，确保系统平稳高效的运营。

（2）协助学校其他部门建立信息化的系统平台，并及时发现和解决存在的技术难题和其他问题。

（3）组织系统用户参加相关的信息系统培训和技术指导，提高用户的信息化水平，落实信息化教育。

2.教务处的职责：（1）负责学校各种行政管理的工作，积极推进各项信息化建设工作。

（2）协调教职员工的工作量和应用信息化系统的工作量，并对其进行考核。

（3）及时反馈学校办公自动化系统的问题和用户的反馈信息，并提供有效的解决方案。

二、系统使用规定1.用户权限管理（1）学校针对不同职位的工作岗位进行用户权限的分组管理，采取不同的信息系统账号，实现对不同用户的权限控制。

（2）用户使用信息系统时，必须严格遵守账号密码规则，并定期更新密码。

（3）数据库账户必须定期检查，未经允许禁止随意删除、修改数据库信息。

2.存储容量管理（1）针对不同单元或分类建立数据存储库，并制定数据管理的规章制度。

（2）文档及数据的存储应有备份及归档管理，确保数据不丢失、不重复。

（3）学校办公自动化系统中的数据存储务必保证数据的完整性和保密性。

三、系统维护和应急处理措施1.系统维护管理（1）定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和运行效率。

（2）对系统出现的问题必须及时处理，确保系统的正常运行。

办公自动化系统使用、维护、管理细则

办公自动化系统使用、维护、管理细则第一篇：办公自动化系统使用、维护、管理细则办公自动化系统使用、维护、管理细则；第一章总则第一条开展办公自动化是酒店信息化建设的重要部分，也是利用现代信息技术提高工作效率、强化管理的需要。

为加强酒店办公自动化系统的管理，确保办公自动化系统顺利运行，特制定本规定。

第二条办公自动化系统的使用对象为：酒店领导，机关全体人员，各职能部门领导和办公室人员。

第三条办公自动化系统的组织、协调和实施部门为酒店综合管理办公室。

第二章帐号管理第四条符合办公自动化系统使用对象的单位和个人必须申请建立办公自动化系统用户帐号。

办理程序为：1．申请者按照以下要求准备好软硬件环境。

终端机最低配置：CR2.0架构的CPU、256M内存、40G硬盘，IE6.0以上浏览器，中文正版WinXP操作系统，正版office 2003办公软件，并完成联网的有关设置。

2．综合办公室主任对用户的申请签署意见，同意建立帐号并确定相应的用户级别和特殊操作权限后交综合办公室网络信息中心办理。

3．网络信息中心根据综合办公室的要求为新用户建立帐号。

4．用户名与口令由校办负责通知。

第五条用户名与口令的管理由用户及用户所在单位负责。

1．为保证网上信息的安全，用户得到用户名与口令后必须在36小时（三个工作日）内更改口令，否则综合办公室网络信息中心将取消该账号。

2．如遇人员变动（调动、升迁、降级、退休等），各单位必须在36小时内申请注销或更改该用户帐号。

3．一旦用户名或口令忘记或丢失，或没有及时更改口令而被取消帐号，应按上述手续，重新填写表格，更改口令。

第三章安全与保密第六条联入互联网使用办公自动化系统的电脑必须安装酒店统一购置的网络版杀毒软件和防火墙软件，由酒店统一升级。

严禁将带毒文档录入数据库。

第七条酒店办公自动化系统属于酒店内部的办公系统，应严格遵守国家、酒店保密规定，确保国家秘密和酒店内部信息不泄密、不泄露。

各单位要对信息资料的保密性、正确性、完整性、及发布范围负责。

学校行政办公自动化管理规定

学校行政办公自动化管理规定随着科技的不断进步，学校行政办公也随之进行了自动化管理的改革。

自动化管理的提出和实施，旨在提高学校行政工作的效率和质量，为学校提供更加便捷和高效的行政服务。

本文将从各个方面来讨论学校行政办公自动化管理规定。

一、通用办公软件的应用随着信息化的快速发展，通用办公软件的应用已经成为学校行政办公自动化管理的重要基础。

例如，Word处理软件可以用于编辑文档、制作会议纪要等；Excel可以用于处理学生信息、编制预算等；PowerPoint则可以用于制作教育培训的幻灯片等。

这些软件不仅可以提高工作效率，还可以提升办公质量。

二、电子邮件的使用为了方便学校内外的沟通和协作，电子邮件已经成为一种主要的沟通工具。

学校应当建立统一的电子邮件系统，规定员工之间的电子邮件使用规范，包括邮件格式、回复时限等。

通过电子邮件，教职员工之间可以快速交流信息，提高工作效率。

三、网络会议的开展为了节约时间和交通成本，学校可以采取网络会议的形式进行行政会议。

通过视频会议系统，可以实现与不同地点的教职员工进行远程会议。

此外，网络会议还可以录制会议内容以供后续查阅，并且可以进行实时文字记录，方便了解会议内容。

网络会议的开展可以减少会议时间，提升行政效率。

四、电子档案管理传统的纸质档案管理方式往往效率低下且占用大量空间。

学校应当建立电子档案管理系统，将重要档案数字化存储，并制定档案命名、存储备份、权限管理等相关规定，以确保档案安全和方便的检索。

电子档案管理系统的建设可以提高档案管理的效率和可靠性。

五、智能化设备应用学校行政办公室可以引进智能化设备，如智能投影仪、多功能一体机等，方便教职员工进行会议、打印、扫描等操作。

此外，还可以配置智能化设备来实现智能化办公，如语音助手、智能签到系统等。

智能化设备的应用可以提升行政工作的效率和便捷性。

六、信息安全管理在提倡行政办公自动化的同时，学校还应当重视信息安全的管理。

建立信息安全管理制度，加强对各类信息的保护和控制。

西华大学办公自动化系统管理规定

西华大学办公自动化系统使用管理规定（试行）为规范“办公自动化系统”（以下简称“OA系统”）的使用和管理，保证OA系统的安全、稳定和高效运行，以优化管理手段和提高办公效率，根据有关规定，结合我校实际，制定本规定。

第一章总则第一条党委办公室和校长办公室是学校OA系统的综合管理部门，负责对OA系统的全面监管和对OA系统公文处理的日常管理；网络管理服务中心是OA系统的技术保障部门，负责从技术上对OA系统进行管理和维护，并提供必要的技术支持；人事处是OA系统中组织机构和人员信息的管理部门，负责对OA系统的组织机构和人员信息的审查、调整、添加和注销等管理工作，凡新登记使用OA系统的各单位人员信息均需报人事处审核。

第二条学校每位工作人员都要熟练掌握OA系统的使用方法；除另有规定外，学校有关公文的处理、会议和活动的通知以及需要周知事项的公告等各项日常办公及单位内部的各项日常办公，都必须在OA系统上进行。

第三条电子公文与纸质公文具有同等效力。

学校全面实现办公自动化后，纸质文件只作为上报及存档等使用。

电子公文的办理分为发文和收文办理，其工作流程与纸质公文工作流程基本相同。

第二章使用规范第四条在OA系统上发布公告、通知等公共信息实行谁发布谁负责的原则。

发布人应保证发布的信息完整、准确，并对所发布的内容负责。

第五条用户名是每位工作人员的唯一标识，个人密码是安全的保证。

OA系统提供了用户自我更换密码的功能，用户在首次登录OA 系统后应修改自己的初始密码，同时根据需要及时更换（建议每月定期更换密码），不得向他人泄露，防止他人非法使用。

如因密码泄漏造成的损失，由本人负责。

如发现登录、签字或签章等密码被盗用，相关部门或人员应立即向网络管理服务中心报告，必要时向学校网络信息安全保护工作领导小组报告并备案。

学校将严厉追究盗用人员的相关责任，情节严重者将追究法律责任。

第六条工作人员上班时应登录OA系统，下班时关闭系统，形成的信息由各部门专人管理并与考勤挂钩。

大学后勤管理处办公自动化系统(OA)运行管理办法

真正意义上的无纸办公，加快后勤管理处的管理科学化和现代企业制度建设。
2、后勤管理处各中心对在试行中遇到的问题和意见、建议，请及时向后勤管理处办公室反映，以便对本规定进行修改。
本管理办法自颁布之日起试行。
篇 2：集团电话网络管理制度集团电话网络管理制度为加强集团通讯管理，规范办公电话、网络使用行为，充分
第4页共8页
本文格式为 Word 版，下载可任意编辑
外的用途。 2、集团固定电话/网络的安装、拆除和费用缴纳，必须由行
政部办理或经行政部授权，严禁擅自办理。 3、集团根据实际需要为固定电话和集团网手机设置彩铃，
任何人不得随意取消、变更彩铃。 4、享受通讯补贴的人员，必须保持手机 24 小时开机，以便
五、各岗位通讯补贴标准按如下原则确定：副总裁 100 元/ 月;
分子公司总经理 100 元/月; 集团或各分子公司部门经理 50 元/月;
以外勤或外联为主，通讯量较大的人员 50 元/月;外勤相对较多，或办公地点不固定的人员 20 元/月;外勤较少或基本无外勤的，不享受通讯补贴。
特殊岗位经审批后按审批标准执行。外勤或外联业务较多的，可申请调整通讯补贴额度，经批准后执行。六、申请通讯补贴的员工，必须加入集团网(其中，业务人员必须使用公司配备的手机号码)，并使用集团规定的彩铃，否则不予审批，已经审批通过的，停止发放通讯补贴。七、通讯补贴只对特定岗位发放。员工岗位调动或离职时，通讯补贴即停止发放。员工新调入的岗位仍需通讯补贴时，由员工重新填写《通讯补贴申请表》，履行审批程序后继续发放。八、电话/网络使用纪律： 1、集团固定电话/网络只能用于办公使用，严禁用于工作之
篇 3：上市公司网络管理制度上市公司网络管理制度一、总则一、为充分发挥网络在公司日常经营管理中的作用～提高公