工程变更(签证)管理办法
工程签证管理办法
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工程签证管理办法工程签证管理办法第一章总则第一条【法律依据】工程签证管理办法(以下简称本办法)根据《中华人民共和国建设法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规制定。
第二条【适用范围】本办法适用于所有工程项目的签证管理。
第三条【定义】本办法中的术语定义如下:1. 工程签证:指对工程项目的变更、调整或补充的许可和审批。
2. 建设单位:指承担工程建设责任的组织或个人。
3. 监理单位:指受建设单位聘请,负责监督工程建设过程的组织或个人。
第二章工程签证流程第四条【需求提出】建设单位在工程项目实施过程中,如需进行变更、调整或补充,应书面提出工程签证申请,附上相关证明材料和技术方案。
第五条【初审】工程签证申请应交由监理单位进行初步审查,审查材料的完备性、合规性,并根据实际情况提供初步意见。
第六条【专家评审】对于需要进一步评审的工程签证,监理单位应组织相关专家进行评审,评估工程变更对项目进度、质量和费用的影响,并提出意见。
第七条【审批决策】建设单位根据专家评审意见和企业实际情况,决定是否进行工程签证,以及签证内容、范围和条件,并形成审批文件。
第八条【签证实施】经批准的工程签证,建设单位应及时组织实施,并配合监理单位进行监督和验收。
第三章工程签证管理要点第九条【变更记录】建设单位应建立工程签证台账,记录工程签证的过程、原因、内容和影响等。
第十条【费用评估】工程签证申请中,建设单位应详细说明变更工程对项目费用的影响,并提出费用评估报告。
第十一条【责任追究】工程签证管理中,建设单位、监理单位和相关设计单位应当根据法律法规的规定,承担相应的责任和义务。
第十二条【补充协议】工程签证应形成补充协议,明确变更工程的责任、进度、质量档次和费用等具体要求。
第四章附件本所涉及的附件如下:1. 工程签证申请表格。
2. 变更工程技术方案。
3. 专家评审意见表。
4. 工程签证审批文件模板。
第五章法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 建设法:指《中华人民共和国建设法》。
工程变更签证管理办法
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设计变更、签证管理办法第一、设计变更管理办法为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本办法。
一、结合我单位实施的建设工程实际情况,现将设计变更分为三类。
(一)一般设计变更:因施工图内容存在表述不清、概念模糊、设计遗漏等不改变设计原则,不影响工程的质量和安全,不影响美观的,变更费用在5000元(含)以下的。
(二)较大设计变更:原设计不能满足正常的功能使用,有明显缺陷,需进行优化设计或深化设计的。
变更费用在5000元以上,100000元(含)以下的。
(三)重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备的主要使用功能改变及变更的。
变更费用在100000元以上的。
二、设计变更提出条件。
1、设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规。
2、设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能。
3、在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本。
4、原设计中存在的遗漏、缺陷等内容。
5、原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容。
6、在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;三、设计变更办理流程。
1、工程设计变更发生时,提出方须先行提交《设计变更申请》(须写明工程名称、变更原因、变更内容、工程量增/减、工期变化等内容并附预算、变更设计详图)。
如需提前与设计部门沟通,由建设方会同相关人员与设计单位沟通,取得设计单位初步意见。
初步意见可体现在《设计变更申请》中“变更内容”中。
2、监理及建设方驻场代表须先行审查,审查通过签字确认后填写《设计变更审批单》报建设方工程部、审算部审查。
3、工程部会同审算部应及时对变更申请进行审查,确定是否进行变更及变更类型。
经审查确需变更,由工程部、审算部商总工室进行确认。
4、总工室确认通过后,转公司办公室报公司经理审查。
区建设工程设计变更及现场签证管理办法
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区建设工程设计变更及现场签证管理办法区建设工程设计变更及现场签证管理办法第一章总则第一条为规范区建设工程设计变更及现场签证管理,提高工程施工质量和进度,保障工程安全,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于各类区建设工程的设计变更及现场签证管理。
第三条设计变更是指已获批准的建设工程设计文件按规定进行的修订或调整。
现场签证是指在施工过程中发生的与施工图纸有关的设计调整。
第四条设计变更和现场签证应当遵循“安全第一、合理合法、技术可行、质量可靠”的原则。
第二章设计变更管理第五条建设单位提出设计变更需求时,应当向主管部门提交书面申请,并提供必要的技术资料和论证材料。
第六条主管部门收到建设单位提交的设计变更申请后,应当组织专家评审组进行评审,并制定评审意见。
第七条主管部门根据评审意见,决定是否批准设计变更。
对于需要批准的设计变更,主管部门应当在法定期限内发出批准文件。
第八条设计单位应当按照主管部门的批准文件,及时进行设计变更,并对变更前后的设计文件进行管理和归档。
第九条施工单位在施工过程中发现设计变更需求时,应当及时向建设单位和设计单位报告,并提出书面变更申请。
第十条设计变更应在各方共同确定变更方案后进行,并及时更新施工图纸和相关技术资料。
第三章现场签证管理第十一条施工单位在施工过程中发现与施工图纸不符合或存在问题时,应当及时向建设单位和设计单位报告,并提出现场签证申请。
第十二条建设单位收到施工单位提交的现场签证申请后,应当组织相关部门对申请进行审核,并制定审核意见。
第十三条建设单位根据审核意见,决定是否批准现场签证。
对于需要批准的现场签证,建设单位应当在法定期限内发出批准文件。
第十四条设计单位应当按照批准文件,及时进行现场签证,并对签证变更后的图纸和资料进行管理和归档。
第十五条施工单位在进行现场签证时,应当按照批准文件的要求,确保施工质量和安全。
第四章监督检查与违规处理第十六条主管部门应当加强对设计变更和现场签证的监督检查,发现问题及时处理。
工程变更签证管理办法
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利辛县城市基础设施建设PPP项目工程签证变更管理办法利辛县安建新润建设投资有限公司工程签证变更管理办法第一章总则第一条工程签证变更是指工程承包合同范围内所发生的且不能在竣工图反映的工程量签证、设计变更和工程变更所增减的工程签证。
一般包含签证单及其附件(原始记录、计量所需附图、反映工程状况变化的影像资料等)。
第二条工程承包合同范围外的工程内容必须办理委托手续,造价超过合同价10%的必须重新签订合同。
第二章工程签证变更办理流程第三条总监理工程师必须在工程内容发生的 2 天内,签署原始记录,并上报项目公司建设管理部。
第四条签证单必须在签证内容完工并验收合格后 10 天内(或合同约定期限内)办理,逾期建设管理部不得受理。
第五条建设管理部在收到工程签证单后 24 小时内,对签证内容的真实性进行审核,签署明确意见后送至技术质量部审核。
第六条技术质量部在收到工程签证单后 24 小时内,对签证内容的合理性进行审核,签署明确意见后送至合约法务部核验。
第七条合约法务部在收到工程签证单后 72 小时内,对签证单中的工程数量及价格进行核验,确认无误后报至项目公司领导审批,项目公司领导于24小时内审批完成,审批完毕当天盖章后提交至政府部门审批,政府部门于 5 日内审批完成后返至项目公司。
第八条建设管理部与施工单位对签证内容有意见分歧时,建设管理部必须在24 小时内签署意见返还施工单位签收并存档;若技术质量部或合约法务部或项目公司领导对签证单有异议时,统一由建设管理部在收到技术质量部或合约法务部或项目公司领导的签署意见后,当天以书面形式将意见返还施工单位签收。
对有异议的工程签证必须在 5 天内由项目公司同施工单位协商解决完毕,对签证资料不全造成项目公司不予签认的,施工单位应在收到退回文件 5 日内完善资料重新上报;对不符合签证要求的,不予签认。
第九条上报的签证单必须加盖监理项目章和施工单位章。
第十条涉及工期延期的工程签证需办理工期延期审批手续,三天以内的工期延期由项目公司分管领导审批,三天以上的工期延期由项目公司董事长审批。
工程变更及施工签证管理办法及实施细则
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工程变更及施工签证管理办法及实施细则一、工程变更管理1.变更申请:施工方发现工程设计存在问题或需要更改时,应及时向工程管理部门提出变更申请,申请内容包括变更的具体项目、理由、影响范围、变更工期和造价等。
2.变更评估:工程管理部门接收变更申请后,应组织专业人员进行评估,对变更的技术可行性和对工程进度、质量、成本的影响进行综合分析,形成评估报告。
3.变更批准:评估报告经过审核后,由工程管理部门进行批准或拒绝,批准的变更应明确变更的内容、责任分工和变更后的工期、成本等。
4.变更实施:工程管理部门应与施工方共同制定变更实施方案,并调整工程组织设计,保证变更实施的质量和进度控制。
二、施工签证管理1.签证申请:施工方在施工过程中遇到设计不合理、施工技术难题等情况时,应向工程管理部门提出签证申请,申请内容应包括签证的具体项目、原因和签证的影响等。
2.签证评估:工程管理部门接收签证申请后,应组织专业人员进行评估,根据签证对工程进度、质量和成本的影响,综合分析后形成评估报告。
3.签证批准:评估报告经审核后,由工程管理部门进行批准或拒绝,批准的签证应明确签证的内容、责任分工和签证后的工期、成本等。
4.签证实施:工程管理部门应与施工方共同制定签证实施方案,并调整工程组织设计,保证签证实施的质量和进度控制。
三、工程变更及施工签证管理的控制措施1.严格遵守工程变更及施工签证的管理程序,不得擅自变更工程或进行签证操作。
2.变更和签证的内容应明确具体,避免模糊和不确定性,确保变更和签证的目的和效果明确。
3.变更和签证的影响应进行全面评估,包括对工期、质量、成本等方面的影响,确保工程进度和质量不受负面影响。
4.变更和签证的责任分工应清晰明确,明确各方的责任和义务,避免责任推诿和纠纷发生。
5.工程管理部门应加强对变更和签证的跟踪和监督,及时发现和解决问题,确保变更和签证的及时、有效实施。
工程变更及施工签证管理办法及实施细则的出台,是为了加强对工程变更和施工签证过程的规范和管理,确保工程建设的进度和质量不受影响,防止资源的浪费和不必要的纠纷发生。
工程变更及签证管理办法.(12.5.14)doc(20120514144237)
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工程变更及签证管理办法第一章总则第一条为维护公司利益,控制工程造价和降低项目成本,规范工程变更和签证行为,提高经济效益,特制订本规定。
第二条本规定适用于工程中所有变更、增减及其他因素产生的需要签证的项目。
第三条签证应本着公平、公正和实事求是的原则,要求“一项一签、一事一单、工完签完”。
第二章范围和职责第四条由于国家政策调整和市场价格发生波动超出合同约定而产生的变更和签证。
第五条由于设计或公司原因引起的变更和签证。
主要指:1.图纸会审、会议纪要、设计交底等。
2.由设计单位提出的设计变更。
3.由公司技术、营销、工程、采购等管理部门提出的技术方案更改以及客户变更等。
4.建设方临时安排的零星工程。
(人民币二万元以内)第六条由于现场施工条件等原因引起的变更和签证。
主要指:1.水、电工程故障直接影响其他工程施工或销售工作的。
2.由于公司本身原因需要排除重大安全隐患工作。
3.其他特殊紧急小项目。
第七条其他原因产生的变更和签证。
主要指:1.工程施工图纸不能或难以明确确认的工程量。
2.合同及其附件中有约定需要签证的内容。
3.合同及其附件中内没有明确或明确不清的项目,经与成本条线商议可采用签证结算。
第八条现场签证应采用会签形式,参加签证人员组成:合同中约定的施工单位现场代表、监理工程师、公司现场专业代表和分管工程负责人。
第九条成品房成本条线组织核算人员对各项目的签证单复核确认,并进行现场抽查(抽查率不低于20%)。
第十条工程管理条线协调并负责对各分(子)公司的变更、增加通知单进行复核确认。
第三章变更基本规定第十一条本着事前有约束,事后可追溯的原则对变更、增减的提出必须有书面的正式文件。
第十二条部门各相关条线提出的变更、增加必须先发至各项目工程负责人,统一由项目工程负责人签字编号(按单项工程编号)转发。
1.设计变更应由设计单位出具《设计变更通知单》。
2.技术更改应由部门技术条线出具《技术更改通知单》(按单项工程进行编号)。
工程变更签证管理制度
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工程变更签证管理制度一、总则为规范工程变更签证的管理流程,确保工程变更签证的合理性和效率性,促进工程顺利进行,特编制本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有涉及工程变更的项目,包括但不限于建筑工程、基础设施工程、装修工程等。
三、工程变更签证原则1. 工程变更应当遵循合规、合理、合法、合同约定的原则。
2. 工程变更应当依据实际工程情况和设计要求进行合理调整。
3. 工程变更签证应当及时、周密、有效、规范。
四、工程变更签证流程1. 工程变更提出发生工程变更时,施工单位应当向项目管理部门提出工程变更签证申请,并提交变更原因、影响分析、变更后预算等相关资料。
2. 工程变更评估项目管理部门收到工程变更申请后,应当组织相关技术人员进行评估,确定变更的必要性、合理性和影响程度,并形成评估报告。
3. 工程变更审批评估报告经项目管理部门审核通过后,需提交给项目业主或委托的监理机构审批。
审批程序应当符合相关合同约定和法律规定。
4. 工程变更签证经项目业主或监理机构审批通过后,项目管理部门为工程变更发放签证,变更签证包括变更内容、变更原因、变更后预算等必要信息。
5. 工程变更执行领取工程变更签证的施工单位应当按照签证内容完成变更工程,并在规定时间内完成相关工程验收手续。
6. 工程变更记录项目管理部门应当对工程变更签证的申请、评估、审批、签证、执行等环节进行详细记录,形成完整的工程变更档案。
五、工程变更签证管理要求1. 工程变更签证应当依据实际需求进行灵活调整,避免不必要的变更。
2. 工程变更签证的审批程序应当公开、透明,避免不符合规定的变更通过。
3. 工程变更签证应当遵守相关法律法规和合同约定,保障各方权益。
4. 工程变更签证执行过程应当保证施工质量和工程进度,确保工程整体顺利进行。
六、工程变更签证管理责任1. 项目管理部门负责制定工程变更签证管理制度,组织实施相关管理工作。
2. 施工单位应当按照规定的程序提交工程变更签证申请,并按要求完成工程变更。
工程项目变更签证管理制度
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工程项目变更签证管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目变更签证管理,加强变更签证的控制和管理,提高项目变更的效率和质量,保证工程项目按照合同约定的质量、进度和成本完成,制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目变更签证管理。
工程项目是指建设工程、装备制造、信息系统建设等工程项目,变更签证是指工程项目实施过程中,由于客户或设计单位要求变更原始合同中规定的承包商应完成的工程范围、工作内容、技术要求、价格等各项内容。
第三条工程项目变更签证的管理原则是依法合规、公正公平、科学决策、及时处理、责任明确。
第四条各项目部门应当建立健全变更签证管理制度,明确工作职责,加强变更签证的控制和管理,确保变更签证的合理性和安全性。
第五条工程项目变更签证的审批权限应当与项目的投入和风险相适应,审批程序应当合理、规范、透明。
审批权限级别应当明确,审批程序应当简化。
第二章变更签证的申请第六条变更签证的申请应当采用书面形式,并由项目部门向相关单位提出申请,包括项目业主、设计单位等。
变更签证申请应当包括以下内容:(一)变更的内容和原因;(二)变更的影响及后果;(三)变更的技术要求及标准;(四)变更的价格及支付方式。
第七条变更签证申请中所述变更内容应当符合法律法规和相关标准,不得违反合同约定。
变更签证的价格应当合理,具有市场竞争性。
第八条项目部门应当对变更签证申请进行初步审查,确认申请内容是否符合合同约定和工程实施要求。
初步审查结果应当及时向项目管理部门报告。
第九条项目管理部门收到初步审查报告后,应当组织相关专业人员进行综合评估,确定是否同意变更签证申请。
评估结果应当及时向项目部门反馈。
第三章变更签证的审批第十条变更签证的审批应当按照各级管理规定的审批程序进行,确保审批结果合理、合法。
变更签证审批的程序一般包括以下环节:申请、审批、备案。
第十一条项目部门应当按照规定的程序提交变更签证申请,及时提供相关材料和数据。
审批部门接到变更签证申请后,应当在规定时间内进行审批。
工程变更现场签证管理制度
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工程变更现场签证管理制度第一章总则第一条根据《建筑工程质量管理条例》和《建设工程施工现场管理规范》,为了规范工程变更现场签证管理工作,确保施工安全、质量和进度,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程建设项目中的变更工作,包括设计变更、图纸修改、材料更换等。
所有项目相关人员必须遵守本制度。
第三条工程变更现场签证管理应遵循“合法、公正、合理、规范”的原则,确保变更工作按照规定流程进行,保证工程进度和质量。
第二章签证管理流程第四条工程变更现场签证管理包括三个阶段:申请阶段、审批阶段、执行阶段。
具体流程如下:1. 申请阶段:项目相关人员填写变更申请单,说明变更原因、内容和影响,并提交相关资料。
2. 审批阶段:项目负责人召集变更评审会,对变更申请进行评审,确定是否符合工程要求,并进行风险评估。
3. 执行阶段:经过审批的变更工作由项目管理部门组织进行,保证变更工作的顺利进行。
第五条工程变更现场签证管理的流程应当在项目开工前确定,并在整个施工过程中进行监督和检查,确保变更工作符合规定。
第三章签证管理责任第六条项目负责人是工程变更现场签证管理的主要责任人,负责监督和指导签证工作的开展,确保变更工作符合要求。
第七条签证管理人员应具备相关经验和资格,认真履行职责,做好签证工作的记录和整理工作,保证签证流程的完整性和准确性。
第八条施工单位和监理单位应当定期进行签证工作的检查和审查,发现问题及时报告和整改,确保工程变更工作的有效进行。
第四章签证管理措施第九条工程变更现场签证管理的措施包括:1. 制定变更管理规程和标准,明确变更流程和责任单位。
2. 建立变更申请单和审批表格,规范变更申请的内容和审批流程。
3. 制定变更工作的评审标准和风险评估方法,确保变更工作的合理性和安全性。
4. 建立签证管理档案,审批通过的变更工作应及时归档,以备查阅和审计。
5. 进行签证工作的培训和指导,确保签证管理人员具备相关技能和知识。
第五章签证管理监督第十条工程变更现场签证管理应当定期进行内部审核和外部审计,发现问题及时整改,确保签证管理工作的有效进行。
公司建设工程设计变更及施工现场签证管理办法
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公司建设工程设计变更及施工现场签证管理办法第一章总则第一条为了规范公司建设工程设计变更及施工现场签证的管理,提高设计变更的质量和施工现场的安全生产水平,保障工程建设的顺利进行,制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司建设工程设计变更及施工现场签证管理。
第三条设计变更是指在项目的建设过程中,由于设计方案、技术要求、施工条件等原因的变化,需要对原设计文件进行调整、更改的行为。
第四条施工现场签证是指在施工现场,为了解决工程建设过程中出现的问题,确保施工质量和进度,临时下达的指令或文件。
第五条设计变更和施工现场签证应符合国家有关法律法规和相关规范的要求,保证工程的质量和安全。
第六条公司建设工程设计变更及施工现场签证应由项目负责人负责组织实施,相关人员应按照本办法的要求进行操作。
第七条公司建设工程设计变更及施工现场签证应按照事先申报、审批、实施、验收的原则进行。
第二章设计变更管理第八条发生需要设计变更的情况时,项目负责人应立即组织相关人员进行评估,确认变更的必要性和可行性,并编制设计变更报告。
第九条设计变更报告应包括变更内容和理由、技术要求、预估影响、变更后的设计方案等内容,并提供相应的批准文件和证明材料。
第十条设计变更报告应提供给项目负责人审批,经审批通过后,方可进行后续的设计变更工作。
第十一条设计变更应由具有相应资质的专业人员进行,相关人员应按照变更后的设计方案进行施工。
第十二条设计变更完成后,应进行验收,确保变更符合相关要求。
第十三条设计变更的文件和资料应及时归档,作为工程建设档案的重要组成部分。
第三章施工现场签证管理第十四条发生需要施工现场签证的情况时,项目负责人应立即组织相关人员进行评估,确认签证的必要性和合理性。
第十五条施工现场签证应包括签证的内容和理由、工程影响、签证方式和措施等内容,并提供相应的批准文件和证明材料。
第十六条施工现场签证应提供给施工现场负责人进行批准,经批准通过后,方可进行后续的施工工作。
工程变更及签证的管理制度
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工程变更及签证的管理制度第一章总则第一条为规范工程变更及签证管理工作,提高工程管理水平,确保工程建设质量和安全,保护各方合法权益,特制定本管理制度。
第二条工程变更及签证是指在工程建设过程中,由于客观原因导致施工单位需要对原有工程设计方案进行调整或者修改的情况。
第三条工程变更及签证管理制度适用于本单位在进行土木工程建设过程中,对工程建设合同中约定的工程范围、工程内容、工程造价等进行变更和签证管理的程序和规定。
第四条工程变更及签证管理工作由工程管理部门负责具体执行,相关部门密切配合,保证工程变更及签证管理工作的顺利进行。
第五条工程建设单位应当加强对工程变更及签证管理工作的领导,切实落实工程变更及签证管理的职责,确保相关管理制度的贯彻执行。
第六条进行工程变更及签证的程序应当严格遵循相关规定,确保变更及签证的合法性和合理性。
第七条对于工程变更及签证管理工作中的违规行为,应当依法予以严肃处理。
第二章工程变更管理第八条工程建设单位在进行工程变更管理时,应当根据实际工程情况,进行合理的变更管理。
第九条工程变更应当根据实际需要和相关规定提出,并经过相关部门审核通过,方可实施。
否则,一切后果由提出变更者承担。
第十条工程变更应当明确变更内容、变更原因、变更范围、变更造价等,确保变更后的工程符合相关设计要求和规范要求。
第十一条工程变更应当及时上报相关主管部门,并按照规定程序进行审批。
第十二条工程变更管理应当注意根据实际情况补充完善相关资料和文件,确保变更后的工程能够顺利进行。
第十三条工程变更应当遵循程序,确保变更的合法性和合理性,杜绝滥用变更的情况发生。
第十四条工程变更管理应当建立健全相关记录和档案,便于日后查阅和管理。
第三章工程签证管理第十五条工程建设单位在进行工程签证管理时,应当依据工程合同要求和相关规定进行。
第十六条工程签证管理应当与工程变更管理相结合,确保签证的合法性和合理性。
第十七条工程签证应当根据实际情况提出,并经过相关部门审核通过,方可进行签证。
工程设计变更及现场签证管理办法
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工程设计变更及现场签证管理办法一、总则为规范工程设计变更及现场签证管理,提高工程变更管理的效率和质量,确保工程建设的安全和顺利进行,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于工程项目设计变更和现场签证管理的各个环节。
三、工程设计变更管理1.变更申请设计单位或工程施工单位发现需要进行工程设计变更的,应当及时向业主或监理单位提出变更申请,并提供详细的变更内容和理由说明。
2.变更评估业主或监理单位在收到变更申请后,应当组织相关专业人员进行变更评估,评估变更对工程质量、工期和造价等方面的影响,并编制变更评估报告。
3.变更审核业主或监理单位按照变更评估报告的内容,对变更申请进行审核。
审核包括对变更的必要性、合理性、合规性进行评估和确认。
4.变更审批变更审核通过后,业主或监理单位应当向设计单位发出工程设计变更的书面审批函。
设计单位收到审批函后,应当按照审批函的要求进行设计变更。
5.变更记录业主或监理单位应当按照规定,编制并保存工程设计变更的记录。
记录应包括变更的原因、内容、批准单位和批准时间等信息。
四、现场签证管理1.现场签证申请施工单位在施工过程中发现需要进行现场签证的情况,应当及时向监理单位提出签证申请,并提供详细的签证内容和理由说明。
2.签证评估监理单位在收到签证申请后,应当组织相关专业人员进行签证评估,评估签证是否符合工程施工标准和规范要求。
3.签证审核监理单位按照签证评估的结果,对签证申请进行审核。
审核包括对签证的必要性、合理性、合规性进行评估和确认。
4.签证批复签证审核通过后,监理单位应当向施工单位发出现场签证的书面批复函。
施工单位收到批复函后,应当按照批复函的要求进行现场签证。
5.签证记录监理单位应当按照规定,编制并保存现场签证的记录。
记录应包括签证的原因、内容、批准单位和批准时间等信息。
五、违规处理对于未经审批或未经批准擅自进行的设计变更或现场签证,业主或监理单位有权要求设计单位或施工单位进行整改,并可以给予一定的处罚。
工程签证管理办法及实施细则(试行)
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工程签证管理办法及实施细则(试行)工程签证管理办法及实施细则(试行)第一章总则第一条为规范工程签证管理,优化施工管理流程,提高工程质量,保障工程安全,制定本工程签证管理办法及实施细则。
第二条工程签证是指在工程施工过程中,因设计变更、工程延期、工程范围调整等原因引起的需要签订的补充合同。
第三条工程签证的管理原则包括公平、合理、便捷、透明。
第四条工程签证的管理范围包括施工单位、项目管理单位和监理等相关方。
第五条工程签证的管理应遵循法律法规的规定,依法办事。
第二章签证流程第六条工程签证的流程包括申请、审批、签订、执行和验收五个阶段。
第七条工程变更申请应由施工单位书面提出,并附上合理的理由和相关的技术论证材料。
第八条工程变更审批应由项目管理单位进行审核,并经过相关专业人员的技术评审。
第九条工程签订应由施工单位与业主单位签署补充合同,并明确变更后的工程范围、工期和造价等内容。
第十条工程签证的执行应按照补充合同的要求进行,施工单位应及时调整施工组织和施工进度。
第十一条工程签证的验收应由项目管理单位进行,并办理相关手续、归档相关材料。
第三章执法和监督第十二条工程签证管理的执法部门为工程管理局和建设行政主管部门。
第十三条工程签证管理的监督部门为建设工程监督单位。
第十四条执法和监督部门应加强工程签证管理的监管,严格执行相关法律法规,发现问题及时处理。
第十五条违反工程签证管理规定的单位和个人将受到相应的处理和处罚。
第四章附件所涉及的附件如下:1. 《工程签证申请表格》2. 《工程签证审批表格》3. 《工程签证合同范本》4. 《工程签证执行记录》5. 《工程签证验收报告》第五章法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 施工单位:负责工程实际施工的单位,包括施工企业、分包单位等。
2. 项目管理单位:负责工程项目管理和协调各方工作的单位。
3. 监理:对工程施工进行监督和检查的单位。
4. 补充合同:在原有合同基础上,由双方签署的补充协议,用于调整原合同内容。
97900_变更、签证管理办法(工程签证完整版)
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变更、签证管理办法(工程签证完整版)为了明确承包人和发包人双方的权益,减少施工、结算中因变更、签证不规范引起的纠纷和争议,特制定如下管理办法共同执行:一、设计变更、现场签证的确认:设计变更、现场签证是施工图纸的补充部分,与正式施工图纸一样具有同等的法律效力,设计变更、现场签证一经确认,发包人和承包人双方必须按规定严格执行。
1、设计变更的确认:施工中,发包人需对原工程设计进行变更,其设计变更必须由设计院签发,格式执行建委规定的表格。
2、现场签证的确认:施工中承包人不得对原设计进行变更。
由于图纸错误或工艺、标准等原因引起的变更,应由承包人根据现场的实际情况填写现场签证单,签字盖章后交监理公司,由监理工程师、甲方专业工程师签字确认后生效。
手续不全者则视为无效签证。
3、施工中的隐蔽工程验收证明、施工会议记录、纪要、施工日志等均不能作为变更、签证的依据,更不能作为工程结算的依据。
二、执行变更、签证的程序和责任:1、承包人在接到被确认的变更、签证后应根据变更、签证的具体要求执行。
2、承包人在施工过程中执行经确认后的变更、签证而导致合同价款的变更及造成承包人的损失由发包人承担,延误的工期相应顺延。
3、因承包人擅自变更设计发生的费用和由此导致发包人的直接损失由承包人承担,延误的工期不与顺延。
若造成质量问题或经济损失由承包人全部承担,并接受甲方按该部分工程造价30%的违约处罚。
4、对于减少合同价款的变更,承包人必须按照规定做出相应工程变更价款的报告提交发包人,否则因此造成发包人的损失,由承包人承担。
三、变更、签证价款的确认:1、承包人在接到确认后工程变更、签证的14天内向发包人提交工程变更价款报告,承包人因执行变更、签证而要求发包人补偿经济损失、增加工期的,应当在工程变更价款报告中一并提出。
承包人在双方确定变更后的14内不向发包人提交工程变更价款报告,则认为该项变更不涉及合同价款变更、经济补偿和工期增加。
2、发包人应该在收到工程造价变更报告之日起14日予以确认,发包人无正当理由不确认时,工程造价变更报告自送到之日起第15日,则认为生效。
工程变更现场签证管理办法
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工程变更现场签证管理办法建设有限公司工程变更、现场签证管理办法第一章总则第一条为规范工程变更管理,确保工程变更合理、及时、准确,使得工程的进展处于受控状态,从而实现工程的投资、工期和质量目标,结合我司实际情况,特制定本办法第二条未经批准的工程变更方案,不准实施,擅自实施的不办理工程支付,由此发生的费用增加或工程延期等后果,由施工单位负责第三条工程变更管理的原则为:鼓励优化设计、优化施工方案以提高工程质量、缩短工期,节约工程成本;严禁利用工程变更来提高设计标准、降低安全储备、延长工期和扩大规模工程变更必须以确保工程质量和施工安全为前提第二章工程变更、现场签证的分类、定义、原则第四条所有变更签证应分为工程变更(含设计变更、施工现场变更)、现场签证二大类第五条工程变更定义:1、设计变更是指设计部门对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改2、现场变更是指在工程项目实施过程中,按照合同约8定的程序对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变包括合同工作内容的增减、合同工程量的变化、因地质原因引起的设计更改、根据实际情况引起的结构物尺寸、标高的更改、合同外的任何工作等第六条现场签证是指在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程第七条工程变更审批的基本原则1、变更后不降低工程质量标准,能满足使用功能要求、安全储备,对竣工后的运营与管理不产生不良影响;2、工程变更在技术上可行、可靠;3、工程变更尽可能在工期和施工条件方面,对后续施工或接口无不良影响工程变更的费用是经济合理的第三章工程变更管理组织形式第八条工程变更管理工作由合约管理部牵头,技术协调管理部、工程管理部、合约管理部按各自职责分工范围完成相关工作第九条各部门的职责分工 1、合约管理部的职责分工、负责编制工程变更管理办法的处理方案,编制变8更审核工作计划,指导工程变更处理业务工作、负责全程跟踪工程变更审批,检查、督促落实工程变更审核计划进度、负责变更研讨会议组织、负责审核变更单价及费用,审查“该不该给钱,给多少”、负责变更台帐建立、更新、发布、负责变更上报审批 2、技术协调管理部的职责分工负责审查变更方案,对变更的技术方案的合理性进行把关,审查技术方案“该不该变如何变”负责对变更方案及图纸的审核,负责复核设计变更图纸的质量,完善设计变更保证设计变更资料及图纸的可操作性达到施工、计量要求负责组织有关设计变更技术方案论证会议 3、工程管理部职责分工负责审核工程变更合理性、执行性,对变更与相关资料及图纸的吻合性进行审查;负责工程现场签证数量审核对现场签证计量方法,测量程序、签证时效负责,即对签证的真实性、合法性、合理性和有效性负责;负责督促施工单位按要求上报工程变更;8负责督促监理单位进行变更签证审核 4、监督审计部职责分工负责审核变更流程的符合性审核程序的有效性审核工期延迟情况的合理性;负责审核变更资料的真实性、完整性、造价的合理性;负责审核变更指令执行情况;负责整个变更过程合理性、必要性、真实性监督、审查第四章工程变更、现场签证办理流程及操作说明第十条工程变更办理流程(详见工程变更办理流程图)工程变更办理流程图8预期变更事情发生(A) 提出变更单位填报变更申请表(B)在合约部领取表格在合约部领取表格(C)监理审核、签字(E)通知施工单位报价(D)技术协调管理部(含设计单位)审核、签字、盖章(F)部门经理工程管理部审核签字、盖章,提交合约管理部(G) 工料测量单位估值签字、盖章(H) 合约管理部与施工单位核对(I) 合约管理部审核签字、盖章(J)部门经理经理工料测量单位配合部门经理监督审计部审核签字、盖章(K)公司领导审核签字(L)工程部签发工程变更指令(M)变更实施(N)变更内容按指令执行情况(O) 否反馈合约管理部是签署工程变更回复单(P)转结算书(Q)第十一条工程变更办理流程操作说明81、环节(A):工程变更意向应有前瞻性且领取变更申请表前监理单位、设计单位、工程管理部及技术协调管理部应已作沟通并基本达成一致;2、环节(B):提出变更部门填报工程变更申请表并走审批流程,因该流程为内部流程,因此施工单位、监理单位由工程部负责领取、填写、审批,设计单位由技术协调管理部负责领取、填写、审批;3、环节(C):领取的表格包含<工程变更审批表>及<工程变更申请表>由合约管理部标段负责人统一编号同时建立台帐;4、环节(D):提出部门领取表格的同时需备两份齐全的变更资料给合约管理部合约管理部于分发表格的同事通知施工单位报价通知工料测量单位估值,报价及估值表格由施工单位及工料测量单位自备但需做到清晰、明了;5、环节(E)~ 环节(G):由变更提出部门在规定的时间内负责该环节的审批,审批完后递交合约管理部;6、环节(H):合约管理部接到环节(E)~ 环节(G)已审批的<工程变更审批单>后指令工料测量单位在规定时间内完成估值;7、环节(I):工料测量单位配合合约管理部与施工单位进行工程变更费用的核对并将核对结果填写在<工程变更造价细目表>、〈工程变更工程量计算审核表〉;88、环节(J)、环节(K):合约管理部根据部门职责分工进行复核、把关;9、环节(L):由合约管理部上报公司领导审批未通过反馈变更提出部门及施工单位,通过,由合约管理部编写指令编号并反馈至各部门同时更新指令台帐;10、环节(M):工程管理部根据审批内容签发(盖章)工程指令,格式详见<项目指令单>,同时抄送合约管理部,合约管理部根据指令分发工程变更回复单(回复单编号由合约管理部统一编写编号与申请单、审批单相对应);11、环节(N):施工单位根据指令及变更资料实施变更施工;12、环节(O):施工单位于<工程变更回复单>中填写工程变更执行情况监理单位、工程部、技术协调管理部进行审核,并将<工程变更回复单>反馈合约管理部;13、环节(P):若按指令执行完成,则施工单位、合约管理部签署<工程变更回复单>若未按指令内容执行则返回核对环节根据实际工作内容重新核对;若指令及变更内容不变,而实际工作量大于核对时工作量,费用不作调整;14、环节(Q):结算时以〈项目指令单〉及〈工程变更回复单〉为准,缺一不可,无〈项目指令单〉或〈工程变更回复单〉的工程变更均为无效变更结算时不予受理第十二条现场签证办理流程图8签发现场签证指令(A) 签证事件发生(B)施工单位填报现场签证申报表(C)监理审核、签字(D) 工程管理部审核签字(E) 工料测量师审核签字或盖章(F)同时抄送合约管理部在合约部领取表格部门经理经理合约管理部审核签字(G)部门经理监督审计部审核签字(H)部门经理公司领导审核签字(I)否是签证确认回复(J)转结算书第十三条现场签证办理流程操作说明1、环节(A):有现场签证需要工程管理部现场签发(盖章)工程指令,格式详见<项目指令单>,同时抄送合约管理部,合约管理部判断其是否涉及费用增减,约涉及增减费用在2万以上,则需知会公司领导;2、环节(B):施工单位根据项目指令单施工;3、环节(C):若涉及费用增减合约管理部在收到<项目8指令单>的同时,分发统一编号(同时更新台帐)的〈现场签证确认单〉、〈现场签证申报单〉、〈现场签证单申报细目表>、〈现场签证工程量审核表>给工程管理部,现场签证发生过程中或完成后,施工单位、监理单位及工程管理部在〈现场签证工程量审核表>中确认所发生的工程量施工单位根据确认的工程量填写〈现场签证申报单〉、〈现场签证单申报细目表>并按〈现场签证确认单〉走审批流程;4、环节(D)~ 环节(E):由施工单位跟进审批,环节(E)审批完成后直接报合约管理部;5、环节(F):合约管理部指令工料测量单位进行签证审核;6、环节(G):工料测量单位协助、配合合约管理部与施工单位进行签证金额的核对并填写<现场签证确认细目表>;7、环节(H):监督审计部根据职责分工进行复核; 8、环节(I):合约管理部报公司领导进行审核审核未通过返回环节(G)审核通过进入环节(J);9、环节(J):合约管理部与施工单位签署现场签证回复单作为结算之依据;10、环节(K):结算时以〈项目指令单〉及〈现场签证回复单〉为准,缺一不可,无〈项目指令单〉或〈现场签证回复单〉的工程变更均为无效变更结算时不予受理8第五章工程变更申请的编制内容、申请、审核时限第十四条工程变更申请的编制内容工程变更申请表的编制内容包括:变更说明、变更审批表格和变更报告附件组成变更报告表格包括《工程变更申报表》、《工程变更审批表》、《工程变更造价细目表》、《工程量计算审核表》;变更报告附件包括:提出变更的会议纪要、现场照片、变更工程技术方案、施工方案、技术经济论证报告、现场勘察、测量、试验资料、外单位文件、相关图纸、变更工程对工期、概预算的影响情况说明等文件,附件种类可根据实际情况予以增减第十五条变更申请表申报及审核期限 1、申报期限为2天(变更意向发生后两天); 2、要求一般变更5天内完成审批重要变更10天内完成审批重大变更需于15天内完成审批;3、审核流程及期限(见下表):序号环节执行单位/部门提出变更部门最高时限提前15天工作内容由监理单位、设计单位、工程管理部及技术协调管理部预算进行沟通并基本达成一致跟进部门1 A变更提出部门182 B、C变更提出部门形成具备可操作性、可供估值的变更1天资料,提出变更申请,提供两套资料给合约管理部,同时领取相关表格变更提出部门3 D 合约管理部监理/工程天通知施工单位报价,及指令工料测量单位计算估值根据环节A的预先讨论,对变更申请合约管理部4E管理部/技、F、G 术协调管理部1天进行技术可行性及对工期影响的审批,工程部审批完直接送递交合约管理部已预先根据环节D的通知进行估值计变更提出部门5 H工料测量单位1天算,本环节工料测量单位根据合约部要求完成估值合约管理部合约管理部6I/施工单位/工料测量单位7J 合约管理部1天 1天合约管理部根据利比估值及施工单位申报进行审核并与施工单位核对,工料测量单位需积极配合合约管理部领导对核对结果进行审核根据监督审计部职责分工进行全面审查根据各部门审批意见,结合工程实际情况,进行决策审批审批通过后,按照合约管理部编制的合约管理部合约管理部8 K 监督审计部 1天合约管理部9 L 公司领导 2天合约管理部10 M 工程管理部天指令编号及变更内容签发指令,并抄送合约管理部工程管理部11 N 施工单位施工单位根据工程指令实施变更工程管理部18监理单位/12O 工程管理部/技术协调管理部施工单位/合约管理部对变更指令的实施情况进行确认,并反馈合约管理部若未按指令完成,则重新进入环节I,若按指令执行,则签署工程变更回复单合约管理部施工单位13 P第六章变更设计文件编制要求第十六条变更设计原则1、变更设计必须坚持高度负责的精神与严格的科学态度,在确保工程质量和安全的前提下,对于降低工程造价、节省用地、加快施工进度等方面有显著作用时,应考虑变更设计2、进行变更设计,事先应周密调查,备有图文资料,其深度与现设计相同,以满足施工需要,并填写“变更设计报告”,详细申述变更设计理由(包括与原设计的技术经济比较)3、当变更设计涉及对方案影响较大的问题时,应该和有关部门联系,落实变更方案的可实施性4、重大变更设计要有充分的技术经济论证依据第十七条对设计单位的要求1、设计单位要对设计负责到底,派往工地的设计代表应与建设单位、监理工程师密切配合,主动及时参与解决施工中的设计变更问题182、施工图中存在的错误、遗漏或违反技术规范、标准,由原设计单位进行修改、完善,并及时提交修改设计图,以满足施工需要3、如因设计单位不按规定时间解决问题,以致影响工程施工或造成损失的,按设计合同约定对设计单位进行经济处罚第十八条对设计变更文件的要求1、设计变更文件要求齐全,并按以下顺序装订:变更设计通知单—变更设计的依据文件—变更设计图—原设计图纸—其他资料2、变更设计的编制号采用统一顺序号3、变更设计通知单必须注明变更原因、变更内容及变更前后的工程数量对比表及工程造价比较4、对于较大设计变更应提供变更设计施工图预算5、设计变更文件要签认齐全完整,并加盖设计单位公章6、设计变更数量(如土、石方、结构物等)需根据尺寸、断面计算的,设计需提供尺寸、断面的图纸,若因受各种因素及条件限制,设计阶段只能提供暂定数量,未能提供尺寸及断面的,需说明原因7、变更设计资料要求提供一式五份18第七章现场签证及变更计价第十九条现场签证1、现场签证发生前,必须先签发工程指令单,无指令单的现场签证,将被判定为无效签证;2、现场签证需于现场及时确认实际增减工程量,作为工程结算的依据,未通过现场签证确认的增加工程量,不予结算3、现场签证工程量确认由工程管理部及监理单位负责签证人员要求根据合同文件及各项费用的划分原则,准确把握现场签证范围,对签证的真实性、合法性和合理性负责4、现场签证在实施后办理,即变更实施完成后填报相关表格及相关附件作为计量及结算的依据5、施工单位提出现场签证要求时应提交工程令、施工过程图片、施工记录、测量资料、验收资料、工程量计算图式、计算过程等有关资料变更工程量最终签证计算应有说明、计算过程、计算表格、计算简图6、工程量签证要尽可能做到详细不能笼统含糊其辞,以能够准确、方便进行变更计价为原则凡是可明确计算工程量的内容,只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量凡是无法计算工程量的内容,可只签所发生的人工工日或机械台班数量7、在施工过程中发生隐蔽工程变更、土石方工程以及18未取得设计变更图纸等情况,需要签证时,施工单位必须提前通知现场监理及建设单位,并由三方根据合同文件及技术规范规定确定测量程序及计量方法工程量签证最迟在完工后的10天内办理好签认手续如不按规定执行,相关负责人有权拒签,建设单位有权不予计量支付8、建筑物、构筑物拆除、土石方开挖、回填材料回填前,应由监理单位、工程管理部核实工程量,否则不予确认9、土石方、建筑垃圾及半成品构件等新增项目需要计算运费的,应在确认工程数量的同时确认运距10、对一次性增减项目造价或同一项目累计增减在2万元以上的现场签证,在签发工程指令前,应知会公司领导得到领导许可后方能签发指令,在施工过程中,应通知工程管理部、合约管理部人员到现场察看,以对现场签证费用进行测算11、如有减少数量的,监理单位及工程管理部应督促施工单位在工程变更完成后10天内提出现场签证。
工程变更、签证管理办法及流程

工程变更、签证管理办法及流程第一条、目的:1.为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本流程。
2.通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。
第二条、设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章。
公司内部变更由技术部签发。
(1)设计变更共分为两类:1、一般设计变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观,变更发生费用在50000元(含)以下的。
2、重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在50000元以上的。
第三条、对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,项目部和成本部应认真审查,确定是否进行变更。
第四条、设计变更应将工程变更内容描述清楚。
如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。
第五条、设计变更单由项目部按楼号分专业依发生先后顺序进行编号。
并与后附的设计院出具的变更单内容对照。
第六条、设计变更的控制1.设计变更控制原则:1.1符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规。
1.2保证使用功能:设计变更是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理,更满足使用功能。
1.3降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下、变更方案应能更加节约成本。
1.4保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期。
2.变更内容2.1原设计中不符合国家规范、法规的内容2.2原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容2.3原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进的内容2.4原设计中存在的遗漏、缺陷等内容2.5由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容2.6客户提出的变更3.相关部门职责:3.1项目部:3.1.1办理项目部、监理公司和施工单位提出的设计变更申请手续3.1.2对设计变更的施工工艺进行把控3.1.3负责变更的实施3.2成本部:3.2.1对拟发生的设计变更进行经济分析,估算变更成本3.2.2变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内3.2.3跟踪,调整工程动态成本并每月汇报3.3分公司总经理审批重大设计变更技术和经济的合理性4.相关流程:4.1项目部在遇到需要对设计进行调整和补充,即要发生设计变更时,确定该变更费用承担单位,出具变更初步方案,(如附有变更图纸请作为审批单附件一并提交)4.2对于已经从技术角度确认可以实施的变更项目,转至成本部进行费用估算后,成本部有对变更经济性审查和提出建议的权利4.3对于经设计单位和公司正常手续批准的设计变更项目,项目部下发《设计变更单》给成本部以及和此项变更有关的其他部门,项目部组织施工单位实施5.其他:5.1项目部在施工前应仔细审阅图纸,对设计变更应提前提出解决申请,如果没在约定时间内提出变更申请,由此发生的变更要追究相关部门的责任,由于施工技术措施及工艺不当、质量等问题造成的变更,由此发生的费用由施工单位负责。
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中交集团南方总部基地二期项目建设指挥部工程变更及签证管理办法二○一四年一月工程变更及签证管理办法第一章总则第一条为加强中交集团南方总部基地二期项目(以下简称“本项目”)投资控制,规范工程变更和签证的申报、审批程序及费用管理,现依据《建设工程支付管理办法》,并结合本项目管理特点,特制定本办法。
第二条本办法适用于本项目建筑工程、装饰工程、机电设备及安装工程、弱电工程、室外工程等所有建设工程内容。
第三条参与工程签证的人员应遵守“守法、诚信、公正、科学”的准则,依据工程施工合同规定,认真细致地处理每一项变更,并按本办法规定办理相关手续,维护建设单位和承包单位的合法权益。
第四条中交广州航道局有限公司中交集团南方总部基地二期项目建设指挥部(以下简称“指挥部”)代表本项目业主单位负责工程签证管理。
第五条定义——设计变更:是对原工程设计内容进行修改、完善和优化。
设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。
——工程变更:除设计变更以外的其他变更,具体是指在工程项目实施过程中,按照合同的约定对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。
——现场签证:是对施工管理中发生的零星事件的确认。
——工程签证:是指由于发生工程变更或现场签证事件、且非承包单位原因引起的工程费用增减,且在竣工图中无法反映,需经监理单位和业主单位确认的工程(作)量,按规定办理签证手续,即为工程签证。
第六条工程签证资料必须齐全,按合同规定并通过审查批准的签证费用,方可作为办理工程计量支付和结算的依据。
第七条办理工程签证必须“一事一单、一项一签、随做随签”,原则上不得过期补签。
第八条工程签证要求内容完整、记录真实、说明详尽、文字表述无异议、图示尺寸准确。
计算符合招标文件、施工合同以及工程量计算规则的有关规定;计算结果应准确无误、材料价格要注明是投标价、指导价还是市场价;工程签证及其附件能够相互解释。
第二章工程签证内容第九条工程签证包括但不限于以下各方面内容,并据此办理工程签证。
(一)因施工现场条件与合同约定不符、且属于合同约定工程范围(工程风险)以外的工作内容,由此而造成的工程费用增减。
(二)施工单位已按原施工图纸施工,因设计变更引起的拆除、返工、修改的工程(作)量,且在竣工图纸中无法反映的项目。
(三)业主单位指令施工单位进行的临时工程(工作),有施工图时原则上按施工图计算工程量;无施工图时由施工、监理单位、业主驻场代表现场测量确定。
(四)在施工过程中,由于非施工单位自身原因的影响,造成已完工序发生修补、返工、废弃的工程量,其签证项目务必讲明原因、明确责任人(单位)。
应区分是属于施工环境的限制或施工安排、交叉施工非自身责任所致,还是其他施工单位施工不当造成的。
若原因属于前者,则施工单位办理签证手续后,费用由业主支付;若原因属于后者的,则应办理索赔签证工程量及费用确认手续后,由业主在责任方的工程款中扣除转付给索赔方。
(五)其它需要签证的项目。
第十条不得办理工程签证的项目:(一)工程量清单中的工程量增减。
(二)招标文件、施工合同中明确应由施工单位承担的风险及其费用。
(三)因施工单位责任而增加的费用。
第三章职责分工及审批权限第十一条施工单位职责(一)施工单位应根据现场情况,实事求是地反映施工中遇到的问题,认真填写《工程变更单》、《工程量签证单》和《工程变更(签证)造价审批表》及与此项签证有关的详细资料,报监理单位和业主单位,并根据监理单位和业主单位的意见实施。
(二)施工单位必须严格按照设计图纸进行施工。
施工单位擅自不按设计施工的部分将不予计量,由此导致工程的费用增加或工期的延误,由施工单位承担。
(三)施工过程中因其他施工单位(被索赔方)施工不当造成本单位(索赔方)损失时,由索赔方按索赔项目签证规定的程序和内容提出索赔申请。
(四)建立工程变更、签证台账,并及时与监理单位和业主单位进行核对、保持一致。
第十二条监理单位职责(一)应依据委托监理合同和施工合同,及时发现、解决工程变更、签证中的问题,对工程变更、签证进行妥善处理,按规定签署监理意见,监督工程变更的执行;确有困难时应按规定及时向业主请示,且认真落实业主的要求。
(二)负责核实签证的工程量及费用。
审核人员必须充分熟悉合同、招标文件、定额和有关文件、法规,并从专业角度进行分析和审核,对签证合法性、真实性、准确性、完整性负责。
(三)建立工程签证台账,检查、复核承包商的相关数据,每月定期与承包商、业主对账一次,确保台账各项资料的及时、准确和完整。
第十三条造价咨询单位职责(一)依据造价咨询合同和施工合同、以及工程签证资料,及时审核工程变更费用,签署咨询意见,供业主参考决策。
(二)造价管理人员必须充分熟悉施工合同、招标文件、工程定额和有关造价文件、法规,掌握各种费用的市场价格水平,并从专业角度进行分析和审核,对费用签证的合理性负责。
(三)建立工程签证台账,检查、复核承包商的相关数据,每月定期与承包商、业主对账一次,确保台账各项资料的及时、准确和完整。
第十四条业主单位职能部门职责(一)工程部是工程变更、签证管理的责任部门,对签证情况的真实性、准确性把关。
监督检查工程建设中发生的签证,有权更正签证中不合理部分并签署意见,并对签证工程量及费用提出初审意见。
(二)合约部负责审核工程建设中发生的工程变更、签证费用,每月末对本月发生的各类签证原因、工程量和费用进行统计、分析,严格控制工程变更、签证和项目投资。
(三)合约部负责建立工程签证台账,每月末组织工程部、财务部对施工单位、监理单位、造价咨询单位的工程签证申报和审核的执行情况进行监督检查及台账数据核查。
(四)合约部负责按照施工合同规定并依据相关签证资料对工程变更、签证的费用审核报批,建立工程变更、签证费用审批及支付的台账。
第十五条工程变更分类及审批权限范围(一)二类变更:一次变更预算费用在30万元以下(不含本数)且不超过单项合同价10%,由指挥部各部门审核、副总指挥审批,总指挥审定后实施;(二)一类变更:一次变更预算费用在30万元以上或超过单项合同价10%,由指挥部审核后报广航局审批。
第四章申请与审批程序第十六条工程变更、签证申请程序(一)施工单位应在工程签证执行前至少二日内(设计变更引起的签证除外)将工程签证意向以《工程变更单》的方式报送监理单位(附工程变更的原因、预计施工的起止时间、工作内容及方案、工程量及可能发生的费用等),总监理工程师审核签章后按规定程序报业主单位审批(必要时应在征询设计单位意见后审批),经审批同意后方可实施,但对于影响工程或人员安全的紧急措施除外。
审批程序及时限要求详见工程变更单审批流程图。
(二)如果签证事件具有连续影响(指经审批的同一事件的工作范围、工作内容、工作时间等发生变化,并引起了费用增减),施工单位应重新向监理单位和业主单位提交有关此项签证事件的工程变更单。
(三)在签证事件结束后2天内,施工单位必须按规定格式向监理单位正式提交该签证事件的《工程量签证单》,否则监理单位、业主单位不予签认。
(四)在《工程量签证单》确认后7日内,施工单位必须按规定格式提交该签证事件的《工程变更(签证)造价审批表》。
工程变更审批是对变更工程量进行确认,对各方确认的工程量进行计价,明确签证费用,作为计量支付和结算的依据。
填报时须注明提出工程签证所适用的合同条款、详细的费用计算、所采用费率的计算依据等,应附资料包括但不限于:1.按规定程序经业主批复的工程变更单或业主指令;2.与此签证事件有关的一切支持资料,包含证明工程签证的原因和提供计量计价依据的资料。
如:引起工程签证的设计变更单、有关的会议纪要、业主文件、工作联系单、施工图纸、经监理和业主确认的反映原始地形地貌的测量记录,计划表、报告、照片、计量表、计算书、试验结果、地质勘探资料及施工原始记录等。
3.工程量清单计价表(列明增减费用);详细的工程量计算书;新增或换算项目单价分析表(若未发生新增或换算项目时,对执行原合同单价时不需附此表)。
4.其它相关的支持材料。
(五)所有资料一式6份加盖相应印章。
资料内容及装订的先后次序为(包括但不限于):——工程变更、签证审批表(原件);——工程变更单(原件)或业主指令、工程量签认表;——与此签证事件有关的一切支持资料,包含证明工程签证的原因和提供计量计价依据的资料;——工程量清单计价表(原件)(列明增减费用);——详细的工程量计算书;——新增或换算项目单价分析表;——其它相关的支持材料(原件)。
第十七条工程变更及签证审批程序(一)监理单位在收到施工单位的具有签证意向的《工程变更单》后,必要时应到现场核实,确认签证事件的真实性和是否符合相关规定,经现场监理工程师、总监理工程师签署意见报业主审批,未经业主确认而施工单位自行施工,不得办理相关签证,由此引起的费用及其后果由施工单位自行承担。
(二)签证事件经业主确认后,监理单位应将现场情况在监理日志中作详细记录(如绘制签证事件的简图,记录投入的人工、材料、机械设备数量及与此项签证有关的其他一切情况)。
同时,应随时到工地现场了解事件的发展情况,直至该签证事件结束。
监理单位应随时检查施工单位的原始记录是否符合要求、是否与实际相符。
(三)监理单位应在接到施工单位要求工程签证审批的申请资料后7天内对工程量及费用提出明确的审核意见,经总监理工程师签署意见后报业主审批。
(四)指挥部工程部在接到《工程变更(签证)造价审批表》后2天内,对签证内容进行审核,并加具部门意见后转交合约部审核;合约部随即要求造价咨询单位提出书面审核意见,并加具部门审核意见,在3天内审核完毕;合约部按照审批权限规定办理后续审批手续。
(五)指挥部将审批结果转发监理单位、施工单位,工程签证费用支付执行《建设工程支付管理办法》。
第五章附则第十八条本办法由工程部负责解释。
第十九条本办法自2014年1月1日起实施。
中交集团南方总部基地二期项目工程变更单审批流程图中交集团南方总部基地二期项目工程变更、签证审批流程图附表一中交集团南方总部基地二期项目工程变更(签证)造价审批表变更(签证)编号:注:1、本申请表一式6份,两份合约部存查、一份工程部存查、一份监理单位存查,二份施工单位存查。
2、本表后须附支持资料,包括但不限于:详细的费用计算书、计价及取费依据、清单外或换算项目附单价分析表等。
3、工程变更、签证编号与工程量签证单中编号应一致。
附表二中交集团南方总部基地二期项目工程变更单1、由承包单位呈报一式6份,指挥部审批后自留二份、退回监理单位一份、承包单位三份。
附表三中交集团南方总部基地二期项目工程签证单GD220117注:1、完成工作内容应有情况说明及工程数量计算依据、必要时要附上计算书、相应图纸、照片等;2、监理单位、工程部应加具明确工程量审核意见,同时将签证的原因、过程情况作简要说明;3、附工作联系单、签证依据;4、内容填不下可另附纸页,由施工单位呈报一式6份,三份合约部存查、一份工程部存查、一份监理单位存查、一份施工单位存查;.附表四中交集团南方总部基地二期项目工程签证台帐单位:元精选文档。