园区综合巡查规程
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物业部综合巡查管理工作操作流程
1.0 目的
1.1 为了规范园区综合巡查管理,保障园区设施设备的正常使用,特制定本规程。
2.0 适用范围
2.1 适用于园区日常巡查服务工作。
3.0 职责
3.1 物业部负责对园区的安全、设施设备、清洁、绿化等进行日常巡查。
4.0 程序要点
4.1 治安防范:
4.1.1 检查园区各通道设施能否正常使用;
4.1.2 检查监控系统的运行情况;
4.1.3 检查围墙红外防盗监控设备的运行情况,并检查岗位到位时间是否符合要求;
4.1.4 检查区内外来人员进、出活动情况。
4.2 公共设施设备运行及完好状况:
4.2.1 检查电房、配电箱标识有否破旧或脱落,门锁是否完好及紧闭;
4.2.2检查园区设施、设备是否完好,有无安全隐患;
4.2.3检查路牌、标识、警示牌是否完好;
4.2.4检查各类雨、污水井盖及地漏是否齐全、完好,路灯是否可以正常使用;4.2.5检查各类木制品是否脱漆,铁制品是否生锈;
4.2.6检查通告栏外标识是否完好,栏内的通知是否张贴有序,需整齐平整,纸张无损坏,内容无过期(要求:到期通知须及时取出,脱落标识需立即修补);4.3 道路及交通情况:
4.3.1检查路面有否坑哇、断裂、下沉等现象;
4.3.2 检查交通指示牌是否齐全,内容是否清晰;
4.3.3 检查道路有否乱堆乱放,车辆是否按位停放;
4.3.4 检查商铺经营有否占用公共路面,门前清洁是否达标;
4.4 清洁卫生状况:
4.4.1 检查公共区域有无乱张贴;横幅悬挂是否经过审批,悬挂位置是否合理,悬挂标准是否达标;
4.4.2 检查地面有无烟头、纸屑、落叶、沙土、积水、杂物等;
4.4.3 检查公共座椅摆放是否整齐、干净,有无损坏,外表有无脱漆;
4.4.4 检查垃圾筒摆放是否整齐,内外卫生是否干净;
4.4.5 检查路灯罩内外干净,灯体是否稳固,灯杆部位有否张贴物,表面油漆有否脱落或损坏;
4.5 园林绿化养护情况:
4.5.1 检查树木是否有枯死;
4.5.2 检查树木长势是否旺盛;
4.5.3 检查枯死的植物挖走后有无及时补种;
4.5.4 检查绿化是否有裸露黄土;
4.5.4 检查草地及花丛中有否堆放任何杂物,人员有无践踏草地情况;
4.5.6 检查植物有无害虫;
4.6装修施工监管:
4.6.1检查施工内容是否与《装修施工许可证》审批内容相符,有否未申报项目;
4.6.2 检查施工单元有否乱搭、乱建等违章施工;
4.6.3 检查施工单元有否存在偷水、电或私自接水、电等的现象;
4.6.4 检查装修材料有否在公共区域内乱堆乱放;
4.6.5 检查装修垃圾是否及时清理;
4.6.6 检查施工现场消防配备情况,是否有效及是否存在安全隐患;
4.7 停车场的巡查:
4.7.1检查车辆是否停放整齐,是否存在乱停乱放的现象;
4.7.2检查各种标示牌是否齐全;
4.7.3检查车库内的照明设施是否正常;
4.7.4检查是否配备消防设施,是否可以正常使用;
4.7.5检查卫生状况是否良好。
4.8 房屋外立面的巡查:
4.8.1 检查外立面是否整齐干净,是否有污圬;
4.8.2 检查房屋公共外墙是否有开裂;
4.8.3 检查空调是否安装在相应的空调预留位内;
4.9 商铺的巡查:
4.9.1 检查商铺门口是否有乱堆放及乱张贴的现象;
4.9.2 检查商铺门前是否乱停、乱放车辆;
4.9.3 检查商铺垃圾是否乱堆、乱放。
4.10 巡查频度要求:
4.10.1 物业部各单位应每日对责任区域进行巡查,其中:
a. 对装修商铺的巡查,至少每天一次;
b. 对空置房的巡查,至少每周一次。
c. 对公共区域、停车场等的巡查,至少应每2天一次,每周巡查覆盖整个责任区域。
4.10.2部门助理组织各单位负责人,每周对园区进行巡查不少于三次,其中:
a.下午:16:00或上午9:30
b.抽查正在施工装修的3处工地,抽查10—14份投诉处理、回访记录、巡视记录等质量记录。
c.抽查3—4岗位,仪容仪表、文明用语,工作流程的掌握。
d. 清洁绿化方面:商铺抽查4处,园区抽查4处关键点,3—4个垃圾桶、区间道路路面卫生情况,抽查3—4处的绿地拔除杂草是否及时。
e.抽查园区设备维护情况。
14%的路灯、12%的草坪灯。
f.每周抽查回访业户2-3户,询问对各项服务的满意情况。
注:在巡查时发现问题,现场解决。
各单位负责人应现场答复解决方法与解决周期。
4.10.3部门经理带领助理和各单位负责人每周对园区进行巡查不少于两次,其中:
a.抽查正在施工装修的2处工地,4—10份投诉处理、回访记录、巡视记录等质量记录。
b.抽查2—3岗位,1名部门主管工作流程的掌握。
c.抽查清洁经化维护情况。
商铺抽查2处,园区抽查3处关键点,区间道路路面卫生情况,巡检消杀工作(指无“四害”),草坪补种是否及时、绿蓠、枯枝是否及时修剪、除虫等。
d.抽查园区设备维护情况。
4%的路灯、8%的草坪灯。
e. 每周抽查回访业户2-3户,询问对各项服务的满意情况。
注:在巡查时发现问题,现场解决。
各单位负责人应现场答复解决方法与解决周期,助理现场下单督办。
5.0 记录
5.1《日常巡查记录表》。