外贸英语函电实训大纲

外贸英语函电实训大纲
实训教学任务和目的：
《外贸英语函电》实训是国际贸易、商务英语专业的实践性教学环节。

是一门将英语知识应用于国际贸易专业写作的课程。

其任务是以国际货物贸易操作流程为脉络，在讲授有关英语函电的一般格式、常用词汇、习惯表达法基础上，将零散的知识加以系统化、条理化，注重训练学生将所学知识运用于实践操作的能力，旨在培养造就一大批英语基础好、操作能力强的外经贸实用型人才。

实训教学基本要求：
外贸英语函电实训课程的学习，旨在使学生掌握外经贸业务信函的撰写要点，初步做到能在一般情况下写出内容确切、表达得体、符合规范、语句通顺、没有语法错误的信函（由于现代化的信息传送方式如传真、电子邮件的撰写方式和普通信函相似，故以掌握信函撰写为重点）。

了解业务信函的趋向，能运用现代化的信息传送方式进行贸易沟通。

一、实训设计
《外贸英语函电》实训课程的内容主要包括：模拟建立业务关系，模拟询盘、发盘，模拟还盘，缮制合同，模拟保险、装运，模拟付款，
模拟索赔、续订购等7项内容。

学生通过亲自参与调查、讨论和实际操作等寓教于乐的措施，加深他们对相关理论的理解，实现同时提高他们理论素养和实践能力的目的。

本门课程将遵循“以教师为主导、以学生为主体、以训练为主线”的教学原则。

在教学方法上，本门课程将大量采用模拟教学和案例教学，这些方法有益于激发学生的学习兴趣，较之传统的教学方法有全新的突破。

二、实训教学的内容
（一）模拟建立业务关系
实训项目教学的目的与要求：
根据报纸、使馆、因特网、交易会、商会、往来客户等提供的信息，按照潜在客户的需求，结合本公司的业务范围和发展需要，撰写要求建立业务关系的信函、资信调查函和对公司作简介。

要求信息来源表达清楚，公司介绍得当，建交愿望表达明确；信函结构完整，调理清楚，过渡自然；表达清楚准确，无重大语法错误。

实训项目教学内容：
1.相关语句的翻译，句型盘练，重点词语用法盘练；
2.公司介绍练习；
3.建交函和资信调查函的写信练习。

实训项目教学的场所：计算机房
（二）模拟询盘、发盘
实训项目教学的目的与要求：
能够以进口商的角色，根据公司的实际业务范围和需求，用正确格式撰写询购产品的信函；能够以出口商的角色，对进口商的询盘予以答复，撰写产品报盘的信函；掌握询盘和报盘函中重点词的用法和常用的句型。

撰写询盘函时能够清楚地表达自己的需求；能够根据商品的可供情况对进口商的询盘函做出恰当答复，报盘的各项条件表达清楚。

不论是询盘函、回复函还是报盘函，都要做到术语准确，结构完整，调理清楚，过渡自然，表达清楚准确，无重大语法错误。

实训项目教学内容：
1.术语翻译；
2.相关语句的翻译；
3.句型盘练；
4.重点词语用法盘练。

5.表达价格的四个必需因素；
6.询盘及其回复、报盘、无法报盘、报替代品等的写信练习。

实训项目教学的场所：计算机房
（三）模拟还盘
实训项目教学的目的与要求：
能够撰写还盘信函，跟贸易伙伴就各交易条件进行讨价还价。

讨价还价时做到理由得当，有说服力，言词和语气得体。

写信要做到术语准确，结构完整，调理清楚，过渡自然，表达清楚准确，无重大语法错误。

实训项目教学内容：
1.对价格的描述；
2.有关质量、交货期、市场状况、竞争状况等各种影响价格的因素的表达方法；
3.价格调整的表达方法；
4.撰写还盘信函。

实训项目教学的场所：计算机房
（四）缮制合同
实训项目教学的目的与要求：
能够根据往来函电或其他交易信息，精确地提炼出交易的各项条件，熟练准确地填制合同的各项条款，并符合外贸习惯。

交易条件的提炼做到精确无误，不同合同条款的管用格式和表达方法要熟练掌握，填制时要做到规范而且熟练。

实训项目教学内容：
1.阅读合同，熟悉合同条款的一般规范；
2.阅读往来函电，提炼交易条件；
3.根据上述交易条件填制空白合同。

实训项目教学的场所：计算机房
（五）模拟保险、装运
实训项目教学的目的与要求：
1.能够撰写保险环节的各类英语函电，就各类保险事宜跟贸易伙伴进行磋商。

掌握各种险别及常用投保，超额投保的表达方式。

在我方负责投保的情况下，对保险的解释说明要做到清楚明了，让外商了解我国保险公司的政策。

所有信函的写作都要做到术语准确，结构完整，调理清楚，无重大语法错误。

2.能够撰写装运环节的各类英语函电：发出装船须知、催促装运、发出装船通知等。

催促装运的信函要理由充分，有说服力。

装船须知和装船通知要做到信息完整准确。

所有信函的写作都要做到术语准确，结构完整，调理清楚，无重大语法错误。

实训项目教学内容：
1.术语翻译；
2.相关语句的翻译；
3.句型盘练；
4.重点词语用法盘练。

5.撰写信函跟贸易伙伴就保险事宜进行洽谈。

6.撰写装船通知函。

实训项目教学的场所：计算机房
（六）模拟付款
实训项目教学的目的与要求：
能够通过函电与贸易伙伴就支付条款进行洽谈，商讨、变更支付方式。

撰写变更支付条件的信函，表达正确，理由明确有说服力。

掌握信开信用证和SWIFT信用证的格式和主要内容；能审核信用证，找出信用证与合同不符之处，并向进口商去函要求进口商修改信用证。

就支付条款进行洽谈时，要做到理由得当，有说服力，言词和语气得体。

熟练掌握信开信用证和SWIFT信用证的格式和主要内容，能快速从信用证中找出有关交易的信息；信用证的审核要准确无误；要求进口商改证的函要表达清楚明了，建议明确，内容、结构完整，调理清楚，过渡自然，无重大语法错误。

实训项目教学内容：
1.术语翻译；
2.相关语句的翻译；
3.句型盘练；
4.重点词语用法盘练。

5.根据所给背景材料，从买方的角度写信，要求更为宽松的付款方式；然后从卖方的角度做回复。

6.根据合同审核信用证，找出信用证与合同的不符点，向进口商
去函要求其对信用证进行修改，并提出具体修改意见。

实训项目教学的场所：计算机房
（七）模拟索赔、续订购
实训项目教学的目的与要求：
能够撰写关于索赔和理赔的英语函电及续订购的英语函电。

提出索赔要证据确凿，有理有据，要求明确；处理索赔要态度诚恳，语气恰当，理由充分，说服力强。

所有信函的写作都要做到术语准确，结构完整，调理清楚，无重大语法错误。

实训项目教学内容：
1.术语翻译；相关语句的翻译；句型盘练；重点词语用法盘练。

2.任课教师根据案例设置情境，学生互发索赔、续订购信函。

实训项目教学的场所：计算机房
三、课时分配表。