学校采购管理制度

西峰北辰实验中学物资采购管理制度第一条为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化，特制订本物资采购管理办法。

第二条采购原则

1、“民主监督”原则：即学校大宗采购均实行民主决策，一切采购均需通过校委会研究决定，报董事会审批，接受校委会监督。

2、“申报审批”原则：即由所需物资部门填写“采购申请单”提出采购申请，再由后勤处制定具体采购计划，由后勤主任审批或报分管领导、校长审批或交校务委员会讨论；

3、“三审一检”原则：既物资采购实行计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测的控制原则。

4、“定点采购”原则：为确保采购物品质量，保障售后服务，学校日常所需办公用品、电路、电器维修材料等零杂用品实行定点采购。

5、“三比两分离”原则：“三比”即采购过程实行比质量、比价格、比服务的采购原则；“两分离”原则即付款与取货不同人，采购与质量验收不同人。学校零杂采购由后勤主任或其他经办人到定点商铺签字取货，由经销商到报账员处凭领导签字确认的发票报账领取货款；大宗采购（如煤炭、大件仪器或设备）由两人或三人一同比质、比价谈判价格，确定采购，由专人（报账员）负责支付货款，由专人负责所采购物资的品质与数量的验收，入库登记。

第三条采购程序

物资采购根据“申报审批”原则报相关领导批准后，按照“先考察，再比较，后确定”的程序进行，对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购物品。

第四条采购领导小组及职责分工

组长：负责金额元以上的采购审批或组织校务委员会审议采购计划及组织实施。

副组长：负责元以上元以下的物资采购计划审批及组织实施。

成员：

负责教育教学设备采购信息的收集、申报及教育教学设施设备、办公用品采购的质量验收。

负责元以下采购计划的审批及实施，元以上采购计划的编制、申报。

报账员负责货款支付及固定资产的登记发放、管理。

保管员负责伙食团、小卖部所购物资的登记入库、保管、出库发放。

第五条采购过程管理

1、认真负责，廉洁自律，参与采购的人员要做到采购程序、价格公开透明，听取意见和建议，接受监督，维护学校利益。

2、采购预算在元以下的，由后勤处根据所掌握的情况进行分类分口把关审批执行。

3、采购预算在元以上的，后勤处核实汇总后，再根据库存情

况确定，编制采购计划，经校领导会议审议通过后由校长审批，后勤副校长或校长组织实施。

4、购买仪器、设备等金额较大(超过元)的物资，必须由校务委员会或其它形式实行集体决策，增加透明度。对需要招标采购的物资，由后勤处编制招标文件，由学校领导安排成立招标工作组，根据采购物资的特点，临时组建相关专业人员进行评标，评标人员采取不固定的方式进行组合。

5、严把进货渠道关，本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。

6、后勤处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，及时掌握主要采购物资的信息变化情况，进行比质、比价采购。（尤其是伙食团所采购的原材料应主动及时向供货方提出降价要求，及时降价采购。）

7、后勤处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档，做好资料保存，凡参与招标人员对招标有关事项应严格保密，工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。更不得有损害学校利益的情况发生。

8、学校采购物资，在与供货商谈判价格时，必须有校长、副校长、后勤主任等两人或两人以上参加谈判定价，大宗采购应有教师代表参与，价格质量监督组参与。

9、学校所采购的设施设备均需造册登记，由专人妥善保管或使用。

伙食团所采购的原

材料，应由保管员建好入库台账，收集好相关票证。

西峰北辰实验中学

2015年8月27日

附：

学校物资采购申报计划表

申报部门：申报时间：年月日