2018年档案管理工作计划表
2018年度档案工作计划1与2018年度民政局工作计划汇编.doc
2018年度档案工作计划1与2018年度民政局工作计划汇编2018年度档案工作计划XX年，我乡档案管理工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针，紧紧围绕全乡发展战略和工作思路，认真落实上级文件精神，强化档案法制意识，加强档案基础工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。
一、指导思想认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使乡村档案工作再上新台阶，为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。
以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。
二、工作措施(一)加强组织领导，完善工作制度。
调整我乡档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：1、首先要制定出xx年档案工作计划，明确具体任务、目标和要求，同时，按照县档按局的要求，把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
2018档案室工作计划
2018年春季档案室工作计划
为了做好档案的规范管理工作和教学服务工作，根据学校发展和档案室自身发展的需求,尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务，制定如下工作计划。
1、档案管理员要认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识，不断学习，努力提高自己的管理水平和管理能力；要围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。
2、不断完善档案管理规章制度，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、档案管理员要认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。
4、加强各类档案资料的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。
5、提高教师和领导的档案意识。
只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资
料更好地发挥作用。
2018年3月5日。
档案管理个人工作计划表
档案管理个人工作计划表个人工作计划表 - 档案管理1. 目标设定：- 确定个人档案管理的目标和任务，如整理和维护档案、数字化存储等。
- 设定时间目标，如每周整理和归档10个档案文件。
2. 任务分解：- 列出所有需要完成的任务，如整理纸质档案、建立电子档案系统等。
- 将每个任务分解为具体的步骤和行动计划。
3. 时间规划：- 根据任务的复杂度和优先级，合理规划时间安排。
- 分配每天或每周的工作时间，确保有足够的时间来完成任务。
4. 优先级确定：- 对任务进行优先级排序，将最重要和紧急的任务放在前面。
- 根据重要性和紧急性，确定任务的处理顺序。
5. 资源准备：- 确定工作所需的资源，如文件夹、标签、扫描仪等。
- 提前准备好所需的资源，以免影响工作进度。
6. 开始执行：- 根据时间规划和优先级进行工作，按照任务列表逐步完成任务。
- 注意及时记录工作进展和遇到的问题。
7. 监督与检查：- 定期监督和检查工作进展，确保按照计划进行。
- 及时纠正偏差和调整计划，以保证工作的顺利进行。
8. 完成评估：- 在完成任务后，进行工作评估和总结。
- 总结工作中的亮点和问题，并提出改进意见。
9. 进一步改进：- 根据工作评估的结果，进一步改进和优化工作方法和流程。
- 不断学习和提升自己的档案管理能力。
注意事项：- 确保个人工作计划与团队的工作计划相衔接，避免冲突和重复工作。
- 灵活调整计划，根据工作实际情况进行适当调整。
- 坚持保持档案的整洁和规范，定期清理和更新档案信息。
- 合理利用科技手段，如使用相关软件和工具提高工作效率。
2018年档案管理工作计划
计划部门： 计划人： 计划时间：
序号
1
权重
重点工作事 项
细化内容 （实施步骤）
预期目标
具体措施
1.与各部门档案员联系、沟通，并根据实际情况采用 分工合作的方式来完成。 1.根据资料内容，与相关职能部门的档案员采取分工 合作的方式来完成。 1.根据档案管理手册，指导各部门档案员整理部门资 料；2.督促各部门形成部门的档案保管、借阅记录； 3.整理好并具备移交条件的档案，按公司管理流程移 交至档案室。 1.梳理档案室所有已移交的档案，根据排列位置和移 交时间等情况制作索引；2.根据档案的分类情况将档 案室陈列架进行类别标注 1.与各部门档案员联系、沟通，并根据实际情况采用 分工合作的方式来完成。 1.与公司OA专员沟通，在OA系统上做好第一道分类； 2.与各部门档案员沟通，在OA系统和档案系统上做好 各自部门文件的收集、整理工作。 1.与档案系统的技术人员积极沟通，并根据人员权限 分配的详情设置档案系统的操作权限；2.测试所有人 员档案系统的使用情况。 1.采用月度工作交流会形式；2.交流内容以学习和落 实公司档案管理办法、国家档案管理相关法律法规、 各职能部门工作进度和计划为主。 1.邀请省档案局的老师到公司进行培训；2.公司内部 自我培训；3.根据上级公司要求外出进行档案管理工 作培训。 1.参照国家和上级单位档案管理工作相关的法律法规 进行修订；2.根据公司实际情况进行管理办法的补充 。 1.与公司人事部同事沟通，并根据公司所有人员的岗 位职责确立档案工作相关考核细则。 1.仔细巡查档案室，根据国家相关规定补充、完善相 关设施。
计划完成 时间 4月10日
责任人
部门
公司各部门
配合需求 事项 分管领导
2018年档案管理下半年工作计划范文与2018年档案管理工作计划1汇编.doc
2018年档案管理下半年工作计划范文与2018年档案管理工作计划1汇编2018年档案管理下半年工作计划范文一、指导思想以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。
1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。
3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成～年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。
三、工作安排第一季度1. 制订学校～年工作计划2. 收集本校～年各科室所形成的文件、材料3. 做好本校新年度的文书处理工作第二季度1. 整理本校～年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务2. 参加教育系统开展的档案法制宣传周活动3. 检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理第三季度1. 做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作2. 做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作3. 做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核第四季度1. 收集本校各室所形成的文件、材料2. 做好各项工作的记录与统计3. 做好本年度档案工作总结2018年档案管理工作计划为进一步加强社区档案管理科学化、规范化建设，提高社区档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为社区各项工作的开展，现结合上级街道办的相关要求，制定XX年档案管理工作计划.一、指导思想加强社区档案管理科学化、规范化建设，提高社区档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为社区工作的开展提供保障。
2018年档案局工作计划范文与2018年档案局管理工作计划汇编.doc
2018年档案局工作计划范文与2018年档案局管理工作计划汇编2018年档案局工作计划范文根据省、市档案局文件要求及县委、县政府下发的工作指标，为进一步加强机关档案室基础业务建设，促进社会主义新农村建设档案工作和经济科技档案工作的强有力发展。
我局今年的业务工作计划。
一、机关档案工作1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局令第8号)，督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作，认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。
并对xx年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导，使档案管理达到规范化、标准化。
2、机关档案信息化建设加强各机关、企事业单位档案信息化建设，促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化，保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏，完成电子文件的归档管理工作。
3、加强民生档案建设民生档案是与公众利益直接相关的档案，为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度，协助制定相应的管理办法，使其更好的为百姓服务。
同时根据我县的实际情况，制定出切实可行的开展民生档案工作的方案，开始民生档案调研工作。
二、农业、农村档案工作1、继续开展社会主义新农村建设档案工作，加强试点乡镇、村档案室基础业务建设，对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款，加强监督、检查、指导，同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册，使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作，使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。
三、经济科技档案工作1、民营企业档案工作对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业，建档工作要做到身临其境，指导到位，使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。
2、国有企业档案工作加强对国有企业档案工作的执法力度，对不符合《档案法》要求的企业，要下发档案执法检查通知书，并责令其限期整改。
档案年度工作计划表范文
档案年度工作计划表范文档案年度工作计划表工作目标和目标规划：本年度，我将致力于提升档案管理工作质量和效率，以为公司的管理和决策提供更加准确、及时、全面的资料支持。
1.进一步优化档案管理体系，完善档案分类和归档、查询和借阅、安全保管等制度，并推行全面电子化管理工作。
2.积极协调各部门，加强对各类档案的收集、整理和归档工作，确保档案资料的及时、准确地被收集、编制和保存。
3.注重档案管理工作的标准化和规范化，提高管理的效率，加强网上公开的信息公示工作。
工作任务和时间安排：1.拟定并推行全面电子化管理方案，开展培训工作，使各部门工作人员掌握全面电子化管理的基本流程和操作技能。
时间：前期3个月内。
2.组织开展档案收集和归档工作，在规定时间内完成指标任务。
时间：全年。
3.定期组织员工进行各项档案管理工作流程的内部培训和现场指导工作。
时间：全年。
4.根据年度工作进度，逐季制定工作计划和执行方案，并跟踪、监督和评估工作进展情况。
时间：全年。
资源调配和预算计划：1.合理配置档案管理所需各类资源，对档案管理人员进行技术技能及自身能力的提升培训，以确保工作的顺利开展。
2.根据工作计划需要，逐季编制预算计划，管理员工成本在可控范围内。
项目风险评估和管理：1.针对目标规划中可能遇到的诸多挑战和难点，预先进行风险评估和管理。
2.及时跟踪和评估档案管理工作的效果，协调各部门进行工作的调整，促进工作更好的开展。
工作绩效管理：1.制定明确的工作指标，对各项工作绩效进行定期考评，并采取相应的激励与惩罚措施，提高工作人员的工作积极性。
2.重视档案管理工作的业绩和评价，通过评估和奖励机制，激发员工的工作热情。
作沟通和协调：1.积极主动与其他部门沟通和协调相关事宜，处理各种突发事件，确保工作的快速开展。
2.加强团队合作、沟通、协调和信息共享，提升工作效率，达成档案管理的共识和目标。
工作总结和复盘：1.针对年度工作计划中存在的成果、问题和经验，总结经验教训，制定更具针对性的工作计划。
2018-档案管理个人工作计划表-范文word版 (2页)
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二、工作目标、任务：以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。
1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。
3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成XX年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。
三、工作安排：第一季度：1. 制订学校20xx年工作计划2. 收集本校XX年各科室所形成的文件、材料3. 做好本校新年度的文书处理工作第二季度：1. 整理本校XX年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务2. 参加教育系统开展的档案法制宣传周活动3. 检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理第三季度：1. 做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作2. 做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作3. 做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核第四季度：1. 收集本校各室所形成的文件、材料2. 做好各项工作的记录与统计3. 做好本年度档案工作总结以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除！“山不在高，有仙则灵。
2018年档案工作计划
2018年档案工作计划档案工作是单位管理的重要组成部分，对于保存历史、服务现实、规划未来具有不可替代的作用。
为了进一步提高档案管理水平，更好地发挥档案的作用，特制定 2018 年档案工作计划。
一、指导思想以科学发展观为指导，认真贯彻落实国家、省、市有关档案工作的法律法规和方针政策，围绕单位的中心工作，加强档案资源建设、信息化建设和规范化管理，为单位的发展和决策提供优质高效的档案服务。
二、工作目标1、加强档案管理制度建设，完善档案管理工作流程，提高档案管理的规范化水平。
2、加大档案收集力度，丰富档案资源，确保档案的完整性和准确性。
3、推进档案信息化建设，提高档案利用效率，实现档案数字化管理。
4、加强档案安全管理，确保档案的安全与完整。
三、主要工作任务及措施（一）完善档案管理制度1、对现有的档案管理制度进行全面梳理，结合单位实际情况和最新的法律法规要求，对不适应的条款进行修订和完善。
2、制定档案分类方案、归档范围和保管期限表，明确各类档案的管理要求和规范。
3、建立健全档案借阅、利用、保密等制度，规范档案管理行为。
（二）加强档案收集工作1、明确各部门的档案收集职责，制定档案移交清单和时间表，确保各类档案按时移交归档。
2、加强对重大活动、重要会议、重点项目等档案的收集工作，做到应归尽归。
3、拓宽档案收集渠道，积极收集与单位业务相关的外部资料，丰富档案资源。
（三）推进档案信息化建设1、购置档案信息化管理软件，建立档案数据库，实现档案目录的数字化管理。
2、对重要档案进行数字化加工，逐步实现档案全文数字化。
3、加强档案信息化安全管理，采取有效的技术手段和管理措施，确保档案信息的安全。
（四）提高档案利用服务水平1、优化档案查阅流程，提高档案查阅效率，为单位内部各部门和员工提供便捷的档案服务。
2、开展档案编研工作，编写档案参考资料、专题汇编等，为单位的决策和管理提供支持。
3、加强与外部单位的档案交流与合作，实现档案资源的共享与利用。
2018年档案工作计划
2018年档案工作计划2018年档案工作计划一、概述随着信息时代的发展，档案工作在各行各业中的重要性越来越凸显。
为做好2018年档案工作，提高档案工作的质量和效率，我们制定了以下工作计划。
二、工作目标1. 提高档案管理水平，确保档案的完整、准确和安全；2. 推行电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便利性；3. 完善档案管理制度和流程，规范档案管理工作；4. 加强档案的宣传和利用，提高档案的价值和作用。
三、具体工作计划1. 完善档案管理制度和流程（1）审查和修订现有的档案管理制度和流程，确保其符合当前的需求和要求；（2）加强对制度和流程的宣传和培训，提高全员的管理意识和遵守制度的意识；（3）建立起档案管理监督机制，定期检查档案管理工作的质量和效果。
2. 推行电子档案管理系统（1）选定合适的电子档案管理系统，并进行系统的购买、安装和设置；（2）开展电子档案管理系统的培训，确保全员掌握系统的使用方法和技巧；（3）逐步将纸质档案数字化，提高档案的检索和利用效率；（4）加强电子档案的安全保护措施，防止信息泄露和损失。
3. 提高档案管理水平（1）加强档案的整理和归档工作，保证档案的完整和准确；（2）建立档案的索引和目录，方便档案的检索和利用；（3）制定档案保管和借阅制度，加强对档案的安全保管和管理。
4. 加强档案的宣传和利用（1）组织档案展览和知识讲座，增加档案知识的普及和宣传；（2）推广档案利用的方法和技巧，提高档案利用的效果和价值；（3）提供优质的档案服务，满足用户的需求和要求。
四、工作措施1. 成立档案工作小组，负责协调和推进档案工作；2. 定期组织档案管理培训和交流，提高工作人员的业务水平；3. 加强对档案工作的监督和评估，及时发现和解决问题；4. 做好相关宣传工作，提高档案工作的影响力和知名度。
五、工作预期通过以上工作计划的实施，我们预计能够提高档案管理的水平和效率，确保档案的完整和准确。
同时，加强档案的利用和宣传，提高档案的价值和作用，为企业的发展和决策提供有力支持。
档案管理员个人工作计划表
档案管理员个人工作计划表作为一名档案管理员，个人的工作计划表应该是合理的、科学的、适当的，合理安排工作时间，提高档案管理效率，下面是我的个人工作计划表。
一、每日工作1.每日的上班前，先浏览一遍收到的电子邮件，把需要处理的信息放入待办事项中。
2.每日进入办公室后，先查看前一天工作的进展情况，了解昨天未完成的工作，检查是否存在尚未被解决的问题，并根据需要考虑采取适当的行动。
3.按照计划进行每日的档案管理和维护工作。
4.定期审核档案，对已经完成工作的档案进行清理，整理以及归档。
5.及时回复来访者的查询和来信，保证查询工作的高效运行。
二、周工作1.周一：制定这一周的工作计划，具体列出本周需要完成几项文件归档工作，每天安排时间表并排优先级。
2.周二：督促各部门归档工作的完成情况，并进行档案管理工作的总结和分析，对工作效果进行评估，并根据情况提出问题并提出改进措施。
3.周三：对所有过期的档案进行处理，包括信息清理、整理和销毁，确保公司档案管理工作的规范化和高效性。
4.周四：学习档案管理相关知识，深入理解档案管理的理念和方法，掌握管理技巧和方法，阅读相关的专业书籍和论文。
5.周五：对本周主要工作进行总结，撰写本周工作报告，用于向领导或上级汇报本周的工作情况，包括完成情况、遇到的问题、为迎接下周的工作提出建议等。
三、月工作1.每月进行档案管理工作的体系评估，对档案管理工作的整体情况进行评估分析，并根据评估结果制定针对性的工作计划和措施， set monthly goals and work towards them.2.对过去一个月的工作情况进行总结，包括完成情况、问题和不足，提出改进和解决问题的措施，并制定下个月的工作计划。
3.每月对档案的存储环境和设备进行检查和维护，确保档案工作所需的环境和设备的安全与完整。
4.准备月度报告，向领导或上级汇报本月的工作情况，包括完成情况，遇到的问题，为迎接下个月的工作提出建议等。
最新精选档案年度工作计划表
档案年度工作计划表一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的`密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
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2018年档案管理工作计划表
【篇一】
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排
列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。
其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档
的借阅要由总经理签字批准。
(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。
其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。
其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续
借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
【篇二】
一、职工档案信息完善
企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。
在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况，主要表现在以下五类材料：
一、学历材料；二、党群材料；三、奖励材料；四、职务变动材料；五、薪酬变动材料。
针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。
根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。
做到全面清理，逐步完善。
年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。
明年具体安排如下：
针对不完善材料，采取措施如下：
档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持与配合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档案信息更加充实、完善。
二、档案信息化建设
积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。
具体措施：
1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。
2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持。
3、做好数据输入的前期准备工作，参加相关业务的培训学习。
4、拟定计划，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。
【篇三】
一、机关档案工作
根据区档案局推进立卷改革工作的要求,在区档案局督导科老师的精心指导下，我镇20xx年文书档案以“件”为单位整理归档。
通过立卷改革，我们体会- 到，利用档案管理软件，方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。
同时完成荣誉档案、声像档案、会计档案的归档立卷工作。
做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，干部任免专题索引，文号对照表，获区以上的先进集体、先进个人专题索引等检索工具、各类案卷目录和有关资料汇编。
实事求是地为领导提供决策依据和各部门提供可靠的事实依据，不断提高档案的利用价值。
二、基层档案工作
我镇村(居)委会档案工作紧紧围绕政府“七个一”工作部署，按照陆文君分管镇长要求的“四个心”，即做到:热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村(居)委会档案工作迈上了新的台阶,得到了区档案局好评。
1、完善管理制度，制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理制度，狠抓薄弱环节，使我镇村(居)委档案工作逐步纳入规范化、制度化。
2、加强档案业务建设，为确保村(居)委会档案建设工作有序发展，我镇采用“请进来”、“走出去”的办法，加强村(居)会委档案业务培训，专门邀请区档案局督导科老师来漕泾举办档案业务培训班，提高业务素质。
精心组织档案干部去先进单位学习，不断增强档案意识。
3、重点指导、培育了护塘、金光二个村“档案管理”示范点，并在此基础上组织村(居)委会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。
4、我镇又邀请档。
案局督导科老师，再次举办机关有关部门和五所二中心“档
案业务”培训班，参加培训的档案干部普遍反映受益匪浅。
工作的实践使我体会到，作为一名兼职档案员，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。
三、20xx年度档案工作计划
通过20xx年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在区档案局以及镇党委政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。
明年档案工作思路着重分为四个方面:即:重点、热点、难点和亮点。
重点:深入开展业务指导，在做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理。
进一步深化计算机辅助档案管理，实现档案管理工作的现代化。
热点:深化基层档案工作，举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动，赴先进单位学习取经，不断提高完善档案管理的业务素质。
难点:指导并抓好基建等业务档案管理，落实专人保管及时归镇档案室存档，确保档案的完整和安全。
亮点:创新档案工作机制，进一步重点培育金光村为我镇“档案管理”示范点，并总结经验加以推广，充分发挥典型示范作用，为我镇基层档案工作树立新的榜样。
档案工作是整体工作的不可缺少的重要部门，因而与漕泾镇展望未来经济发展水平相适应，我们档案工作要站在新的起点和高度不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。
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