办公用品领用标准及管理制度
办公用品管理制度通用6篇
办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。
请各部门认真执行，并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。
二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。
办公用品领用标准及管理制度
办公用品领用标准及管理制度一、引言办公用品是办公室正常运转的必需品，它的合理使用和管理对于提高工作效率和节约成本具有重要意义。
因此，建立一套科学完善的办公用品领用标准及管理制度是非常必要的。
二、办公用品领用标准1.用品分类：办公用品可以分为办公文具、办公耗材、办公设备等，每类用品都有相应的领用标准。
2.领用资格：只有具有领用资格的员工才可以领用办公用品，领用资格一般由部门主管或设定的管理人员审核决定。
3.领用频次：针对不同类型的办公用品，规定不同的领用频次，以避免浪费和过度领用。
4.领用数量：制定合理的领用数量标准，保证员工在工作中的需求，同时防止浪费。
5.领用程序：设立明确的领用程序，包括填写领用申请、审核、发放等环节，确保流程清晰和有序。
三、管理制度1.库存管理：建立办公用品库存管理制度，定期盘点库存、分析使用情况，及时补充不足的物品。
2.报废处理：规定办公用品的报废标准和处理方式，确保报废物品得到正确处理，不浪费和造成污染。
3.监督检查：设立内部监督机制，定期对办公用品领用情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。
4.责任制度：明确办公用品管理的责任人及责任范围，建立健全的管理责任制度，促使管理人员履行管理职责。
四、总结办公用品是办公室工作必不可少的资源，它的合理使用和管理对于工作效率和成本控制至关重要。
通过建立科学完善的办公用品领用标准及管理制度，可以提高办公用品的利用率，节约资源，使办公室工作更加有序和高效。
以上就是办公用品领用标准及管理制度的主要内容，希望能够对办公室的用品管理工作提供一定的指导和参考。
办公室用品领用管理制度(范本7篇)
办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
办公室物品领用制度模版(3篇)
办公室物品领用制度模版第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理，保障物品的合理使用和维护，特制定本制度。
第二章领用范围和条件第二条办公室物品领用范围包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具等。
领用物品必须符合工作需要，遵守办公室规定。
领用人须是本单位员工，持有效的工作证件。
第三条物品领用条件包括以下几点：1.有正当理由和合理需求；2.有物品领用申请手续；3.有物品使用计划；4.有合法使用资格。
第三章物品领用申请第四条物品领用申请应当通过书面形式进行，并由领用人和相关主管部门签字确认。
第五条物品领用申请内容包括以下几点：1.领用物品名称和数量；2.领用原因和用途；3.领用人和联系方式；4.其他需要说明的事项。
第四章物品领用审批第六条领用物品申请提交后，由相关主管部门进行审批。
第七条物品领用审批原则：1.符合领用条件的，应当尽快审批通过，并进行登记备档；2.不符合领用条件的，由相关主管部门进行审理，并及时将审理结果告知领用人。
第五章物品领用规定第八条物品领用应当按照实际工作需求进行，不得超出数量、用途和期限，并保证物品的合理使用和妥善保存。
第九条物品领用后必须填写领用单，并由领用人和物品管理部门签字确认。
第十条对于易损耗或频繁使用的物品，领用人应当负责定期检查和维护，并向物品管理部门及时报告损坏情况。
第十一条物品领用后如无正当理由不得私自转借或私自调换用途，如确实需要转借或调换用途，应当经相关主管部门批准。
第六章物品归还和报废第十二条领用物品的使用期限届满或者使用完毕后，应当及时归还给物品管理部门，并填写归还单，由领用人和物品管理部门签字确认。
第十三条如领用物品因公共原因需要报废或置换，应当及时向物品管理部门提出申请，并按照相关程序进行处置。
第十四条凡因人为原因导致物品损坏、丢失或报废的，由领用人承担相应的责任，并按照相关规定进行赔偿。
第七章监督和检查第十五条相关主管部门应当加强对办公室物品领用管理的监督和检查，确保制度的执行情况。
办公用品领用制度(8篇)
办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。
更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定如下：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。
2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人，若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数，部门经理统一领取一个月量发放。
5、领用人群：董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间：星期三和星期六下午4：00-6：00(其他时间不予领取，特殊情况必须有充分理由除外)。
三、工作服发放：1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。
2、每年____月发放夏季工作服，每年____月发放冬季工作服。
其余时间只发新员工工作服。
发放工作服期间，车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部，采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放，发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。
领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。
发放人员不对个人领取和调换。
(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为：生产部所有人员及其他科室一线员工。
每____年/1套。
入职时发放2套。
4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的，按价购买。
(领导批准的特殊情况除外)5、离职：领取工作服人员在离职时不满一年的，按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。
办公用品领用管理制度(六篇)
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
物品领用管理规则制度（四篇）
物品领用管理规则制度一、总则为了规范公司物品领用行为，保障物品的合理使用和归还，制定本规则。
二、适用范围本规则适用于公司所有员工的物品领用行为。
三、物品领用流程1. 员工向部门主管或行政部门提出物品领用申请。
2. 部门主管或行政部门审核申请，确认申请的必要性和合理性。
3. 如果申请得到批准，则向员工发放物品，并记录在物品领用登记表上。
4. 员工使用物品时，应妥善保管，如有破损或丢失，应及时向部门主管或行政部门报告。
5. 物品使用完毕后，员工应及时归还，并将物品领用登记表进行更新。
四、物品领用审批标准1. 物品领用必须具备合法、合规的用途。
2. 物品领用的数量应符合实际需要。
3. 物品的用途和归还时间应明确。
五、物品归还要求1. 物品归还时间应按照约定时间进行，如有特殊情况需延期归还，应提前向部门主管或行政部门申请并说明理由。
2. 物品归还时应清点物品，与物品领用登记表进行核对，并签字确认。
3. 损坏或丢失的物品应及时向部门主管或行政部门报告，并承担相应的修复或赔偿责任。
六、物品领用登记1. 物品领用登记表应详细记录物品的名称、规格、领用数量、领用人、领用时间、归还时间等信息。
2. 每次物品领用和归还都应进行登记，由领用人和部门主管或行政部门负责人共同签字确认。
3. 物品领用登记表应妥善保存，以备查阅和备案。
七、违规处理1. 对于超过物品领用批准数量或未经批准擅自领用物品的行为，将视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。
2. 对于未按约定时间归还物品或隐瞒物品损坏、丢失情况的行为，将按照实际损失程度给予相应的修复或赔偿责任，并视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。
八、附则1. 本规则自公布之日起生效，如需修订或补充，应经主管部门同意并重新公布。
2. 本规则解释权归公司所有。
以上是物品领用管理规则制度的基本内容，具体实施细节和措施可根据公司实际情况进行调整和完善。
物品领用管理规则制度（二）1. 物品领用必须符合公司的相关规定和程序。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。
4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。
办公用品领用管理制度范文(五篇)
办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。
第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。
第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。
第六条本制度的解释权归本单位所有。
第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。
第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。
第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。
第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。
第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。
第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。
第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。
第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。
第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。
第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。
第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。
第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。
办公室物品领用管理制度（4篇）
办公室物品领用管理制度1. 目的：为了规范和管理办公室物品的领用和使用，确保办公室物品的合理利用和保障，制定本办公室物品领用管理制度。
2. 适用范围：本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。
3. 办公室物品的定义：办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。
4. 物品领用流程：4.1 领用申请：员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请，包括物品名称、数量、用途等信息。
4.2 审批流程：上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。
4.3 领用记录：办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中，包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。
4.4 领用发放：办公室主管根据领用登记记录，将领用物品发放给领用人，并要求领用人签名确认物品的领用。
4.5 归还管理：领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管，并填写归还登记表，确认物品归还完好无损。
5. 物品使用规定：5.1 合理使用：领用人在使用办公室物品时应合理利用，避免浪费。
5.2 自用原则：办公室物品仅限于本人使用，不得转借或私自给他人使用。
5.3 维护保养：领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品，如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。
6. 处理损坏或丢失：6.1 损坏处理：如办公室物品在使用过程中损坏，领用人应及时报告办公室主管。
办公室主管将视情况进行维修或更换。
6.2 丢失处理：如办公室物品在使用过程中丢失，领用人需立即报告办公室主管，并承担相应的赔偿责任。
7. 监督和检查：办公室主管有权对领用人的物品使用进行监督和检查，确保办公室物品的合理利用。
8. 处罚措施：对于违反物品领用管理制度的行为，依据公司相关规定给予相应的行政或纪律处分。
9. 本制度的解释权归公司管理层所有，并可根据需要进行修订和调整。
制度已于（日期）发布，自（日期）起开始执行。
如有疑问或不清楚之处，请咨询办公室主管或相关负责人。
办公用品申请购买与领用管理制度范文(5篇)
办公用品申请购买与领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。
确需打印的，经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。
办公用品领用管理制度(5篇)
办公用品领用管理制度目的：为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
管理细责：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门负责人初核，综合办复核，总经理批准后，综合办公室认可后统一采购。
6、领用方法：由各部门按发放日期统一到综合办公室领取，填写《领料单》，经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经总经理批准后方可发放。
7、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由综合办审核方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
公司对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
四、办公用品的领取。
1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品请领单》(一式两份)，经本科室主任签字后，直接到办公室领取。
办公室物品领用制度模版(4篇)
办公室物品领用制度模版一、目的和适用范围为规范办公室物品的领用管理，提高物品使用效率，防止浪费和滥用，特制定本办公室物品领用制度。
本制度适用于全体办公室人员及与办公室相关的部门和人员。
二、办公室物品管理原则1.合理配置：办公室物品的配备应根据需求进行合理配置，避免过剩或短缺的情况。
2.安全可靠：所有办公室物品需具备必要的安全可靠性，保障使用人员的人身安全和工作顺利进行。
3.统一规范：办公室物品的领用、归还和报废等流程，要统一制定规范，确保规章制度的执行。
4.维护保养：办公室物品的使用人员应做好日常维护和保养，保持物品的良好状态。
三、办公室物品的分类和配备1.办公用具类：纸张、笔、文件夹、名片夹、订书机、胶带等。
根据办公室人员的需求进行配置，保证每个人都能正常使用。
2.办公设备类：打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
根据办公室的工作需要进行配置，确保工作效率。
3.办公家具类：办公桌、文件柜、椅子、沙发等。
根据办公室面积和人员配备进行配置，保证员工的工作环境舒适。
四、办公室物品的领用和归还1.领用申请：办公室人员需要领取办公室物品时，需向主管申请，并填写领用申请单。
申请单上应注明领用物品的种类、数量和用途等信息。
2.审批流程：领用申请单经主管审批后，可以被批准。
主管应审核物品的需求真实性和合理性，确保办公室物品的合理使用。
3.领用手续：办公室人员到物品存放的仓库或指定的地点领取物品时，应出示领用申请单和工作证明，并由仓库管理员确认物品的种类、数量和质量。
4.物品归还：办公室人员使用完毕后，应及时将物品归还到指定地点或交给仓库管理员。
办公室人员应对物品的损坏或丢失负责，并承担相应的责任。
5.物品调拨：办公室人员有物品调拨的需求时，应向主管提出申请，经主管批准后方可调拨。
调拨时应填写调拨申请单，并在申请单上注明调拨物品的种类、数量和调拨理由等信息。
五、办公室物品的报废1.报废申请：办公室物品达到使用寿命或者发生严重损坏时，应向主管提出报废申请。
办公用品申购、领用、发放管理制度(4篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程，加强对办公用品的管理，确保办公用品的有效使用和合理配置。
二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。
三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中，如有需要申购新的办公用品，应填写《办公用品申购单》，包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。
2. 经申购人确认无误后，将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。
3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批，并将审批结果记录在申购单上。
4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。
四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后，将其记录到办公用品库存台账上，并通知申购人办理领用手续。
2. 申购人持批准的申购单及员工证件，到采购部门办公用品库领取所需办公用品。
3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》，将领用的办公用品进行登记，并由申购人签字确认。
五、发放管理1. 申购人领取办公用品后，应进行妥善保存和使用，不得私自借给他人或擅自调换用途。
2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任，如有遗失或损坏应及时向采购部门报备，并进行相应的赔偿。
3. 采购部门定期对库存进行盘点，确保库存准确无误。
六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员，将依法进行相应的纪律处分。
2. 对于严重违规行为，给予相应的经济处罚。
3. 如构成违法犯罪行为的，将移送司法机关处理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效，有关修改和解释权归本单位所有。
2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。
办公用品申购、领用、发放管理制度（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公用品的使用效率，保证企业正常运转，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。
办公室物品领用制度（四篇）
办公室物品领用制度为更好的控制办公消耗成本，规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。
5、每月____日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，采购物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购部统一采购。
6、发放时间。
每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。
原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法。
由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。
办公室物品领用管理制度（4篇）
办公室物品领用管理制度一、目的与依据为了规范办公室物品的领用和使用，提高办公室物品的管理效率和经济效益，制定本制度。
本制度根据《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规和国家标准，结合本单位的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于本单位所有办公室物品的领用和使用，包括办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等各类办公用品和设备。
三、领用程序1. 根据实际需要，领用人员填写《办公物品领用申请表》，并注明领用物品的种类、数量和用途等信息。
2. 领用人员将申请表交至主管部门审核。
3. 主管部门审核申请表，核实申请内容的合理性和准确性。
4. 审核通过后，领用人员凭个人有效证件，在办公物品库房或相关部门进行领取。
5. 领用人员检查领用物品的完整性、数量等，如有问题及时反馈给库房管理员，并记录在《领用登记表》中。
6. 库房管理员将领用物品的数量调整为实际领用数，并在《领用登记表》中签字确认。
四、物品使用与归还1. 领用人员在使用办公物品时应妥善保管，按照规定的使用方式和方法进行操作，不得私自拆卸、改装或擅自将物品借给他人使用。
2. 办公物品应按照使用寿命和保养要求进行维护保养，如遇故障或需要维修时应及时通知主管部门，并由专业人员进行检修或维修。
3. 办公物品不得私自调拨、买卖或外借，如有需要应经主管部门批准，并在书面形式上进行相应的调拨、买卖或外借记录。
4. 如果办公物品遗失或损坏的，领用人员应及时上报主管部门，并按照相关规定进行赔偿，如无法确定责任人，则由领用人员本人承担责任。
5. 办公物品使用完毕后，领用人员应及时将物品归还给主管部门，由主管部门进行检验确认后，库房管理员在《领用登记表》上进行相应的归还记录。
6. 领用人员离职前应按照程序将办公物品清点并归还，离职手续完成后方可离开。
五、责任和处罚1. 所有领用人员应按照本制度的规定进行物品的领用和归还，如有违反制度的行为，将承担相应的责任。
2. 对于违反本制度的行为，经查实的，将视情节轻重给予相应的处罚，严重者将按纪律规定进行处理。
办公用品领用制度范文(6篇)
办公用品领用制度范文为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
办公用品领用借用保管制度(5篇)
办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用、借用、保管等行为，提高使用效率，特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。
第三条原则各部门员工应厉行节约，勤俭办公。
第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后，须提交____、实物，经综合办查验，财务部审计之后，综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。
采购人员凭入库单、____、清单报销；综合办凭入库单登记台帐。
第五条由综合办下发办公用品。
各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。
办公用品分为消耗品、耐用品等。
1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。
2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。
第六条消耗品应限定个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。
第七条员工领用价值较大的办公用品，需填写办公用品领用申请单，待领导审批同意后，到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。
第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，不得浪费材料。
第九条员工离职时，应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品，借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。
第十一条物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。
第十二条归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。
第十三条财物交接时必须当场检验，如有毁坏和缺失，交接时一经发现，接收人拒收，上一保管人又不能说明原因的，由其承担责任。
第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的，由接收人承担全部赔偿责任。
办公用品申购、领用、发放管理制度(五篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。
每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等；Ø纸本类：账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；Ø夹钉类：装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。
2、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门领导审批后，将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公用品领用标准
注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限X围之内）。
道自然酒店管理XX文件
道自然酒店管理XX【2005】年人字第（6）号签发：
办公用品管理制度
为规X办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下：
1.各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副
总签字方可生效。
2.行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。
3.办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗
品规定在每周五领用，特殊情况除外。
领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。
4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期
改进，依据各部门的工作特点适当调整。
5.贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方
可领用。
6.行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。
公司对部
门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。
7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注
销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。
8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率
情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。
关键词：管理制度
呈报：总经理
抄送：各部门
办公用品申购单
申购部门：申购时间：年月日
部门负责人：财务审核：采购员：总经理：
办公用品领用单
领用部门：领用时间：年月日
领用人：部门负责人：财务审核：库管：
注：以上为三联单：一白，为部门留存；二蓝，接收部门留存；三粉，财务部留存。