计算机二级题库word操作步骤

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3) 4) 5)
gistered 选中文字“美国”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“横 e 向”,在纸张中选择纸张大小为 A4,注意应用于选择为“所选文字。 R 选中文字“日本”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵 n 向”,在纸张中选择纸张大小为 B5,注意应用于选择为“所选文字。 U 保存文件为“Three.doc”。
4) 在 Exam.doc 文件中,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击 “自动标记”按钮,在弹出对话中选择索引自动标记文件“我的索引.doc”,单击 “打开”按钮。此时 Word 会根据索引自动标记文件“我的索引.doc”自动为文档 中出现的“中国”和“美国”创建索引项。
5) 将光标定位到第 6 页,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单 击“确定”按钮插入索引。
格”对话框中选择数据所在的工作表。
4) 在主文档中依次插入合并域。将光标置于“准考证号”之后,单击 (从左数第 六个按钮)插入域,在弹出对话框上选择“数据库域”/“准考证号”,此时会显示 “准考证号:«准考证号»”。用同样的方法依次将数据库域“姓名”、“性别”、“年 龄”插到文档的相应位置。保存文档为“Ks_T.doc”。
d 操作步骤: e 1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“子文档一”,保存文件为 Sub1.doc。注意考 r 试时要选择保存目录为考生文件夹 Paper 子文件夹。 te 2) 同理新建 Sub2.doc 和 Sub3.doc。 is 3) 新建空白文档,选择菜单“视图”/“大纲”,在大纲工具栏上点击“ ”插入子 g 文档,选择 Sub1.doc。 e 4) 依次插入 Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc 作为子文档后,保存文件为 Main.doc。 UnR 6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2
d “标题 1”点击右侧箭头,选择“修改”,在“修改样式”界面上设置“居中”,点 re 击“格式”/“编号”,在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”,选择第一种, te 单击“自定义”按钮,在弹出窗口上将编号格式设置为“第 1 章”,编号样式为 UnRegis “1,2,3,…”确定设置。将章名中原有的“第 X 章”字样删除。
gis 2. 模板-我的简历-现代型简历 Re 操作步骤: Un 1) 选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“现代型简
历”,新建类型选择为“模板”,点“确定”按钮新建模板。 2) 将“传真”修改为“手机”。 3) 以“求职简历”为文件名,保存模板文件,关闭模板文件。 4) 选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板…”/“常用”/“求职简历”,新
9. 邮件合并-成绩单
gistered 操作步骤:
e 1) 准备数据源。在 Excel 中,输入表 1 中所示内容,保存成绩信息(CJ.xls)。
R 2) 创建主文档。新建空白文档,输入成绩单上所有考生相同的内容。
Un语文
同学
数学
英语
3) 主文档与数据源关联。选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”, 或在工具栏中右击选择“邮件合并”,打开邮件合并工具栏。单击 (从左数第二 个按钮)打开数据库,在“选取数据源”对话框中选择“CJ.xls”文件,并在“表 格”对话框中选择数据所在的工作表。
操作步骤: A) 选择各节所在行,在样式框内选择“标题 2”。(可以先将第一节设置为“标题 2”, 然后再设置其它节。也可以用 Ctrl 键多选各节,一起设置。) B)在“样式和格式”的格式列表中“标题 2”上点击右侧箭头,选择“修改”,在“修 改样式”界面上设置“左对齐”,选择菜单“格式”/“编号”,在“项目符号和编号” 界面上选择“多级符号”,选择第一种(就是在标题 1 中自定义过的那一种),确定 设置。
C)“格式”/“段落”,设置首行缩进 2 字符,段前 0.5 行,段后 0.5 行,行距 1.5 倍。 D) 单击“确定”按钮,新建了样式 12345。
te 2) 创建主文档。新建空白文档,输入信息单上所有考生相同的内容。
is 姓名
性别
g 年龄
准考证号:
e 3) 主文档与数据源关联。选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”, R 或在工具栏中右击选择“邮件合并”,打开邮件合并工具栏。单击 (从左数第二 Un 个按钮)打开数据库,在“选取数据源”对话框中选择“Ks.xls”文件,并在“表
5) 生成合并文档。单击 (从右数第四个按钮)合并到新文档,单击“确定”按钮 后会生Hale Waihona Puke Baidu一个包含所有考生信息的文档,保存文件为“Ks.doc”。
二、综合操作
1. 样式
操作步骤: A) 选择各章所在行,在样式框内选择“标题 1”。(可以先将第一章设置为“标题 1”, 然后再设置其它章。也可以用 Ctrl 键多选各章,一起设置。) B) 选择菜单“格式”/“样式和格式”,显示“样式和格式”操作面板,在格式列表中
R 国”,按 Ctrl+Enter 到一页。输入文字“中国”,按 Ctrl+Enter 到一页。输入文字“日 Un 本”,按 Ctrl+Enter 到一页。输入文字“美国”,按 Ctrl+Enter 到一页。此时文档共
有六页。
2) 选择菜单“视图”/“页眉和页脚”,将光标置于页脚处,选择菜单“插入”/“自
档中出现的“浙江”和“江苏”创建索引项。
5) 将光标定位到第 6 页,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单
击“确定”按钮插入索引。
d 8. 索引-中国、美国、日本 egistere 操作步骤:
1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“中国”,按 Ctrl+Enter 到一页。输入文字“美
4) 在主文档中依次插入合并域。将光标置于“同学”之前,单击 (从左数第六个 按钮)插入域,在弹出对话框上选择“数据库域”/“姓名”,此时会显示“«姓名 »同学”。(单击 可以查看合并数据,此处看到的是第一个姓名张三)。用同样的 方法依次将数据库域“语文”、“数学”、“英语”插到文档的相应位置。保存文档为 “CJ_T.doc”。
tered 5) 生成合并文档。单击 (从右数第四个按钮)合并到新文档,单击“确定”按钮 UnRegis 后会生成一个包含所有学生成绩的文档,保存文件为“CJ.doc”。
10. 邮件合并-考生信息单
d 操作步骤:
re 1) 准备数据源。在 Excel 中,输入表 1 中所示内容,保存考生信息(Ks.xls)。
建类型选择为“文件”,点“确定”按钮新建文件。 5) 在姓名信息处填入真实姓名,以“我的简历”为文件名保存文件,注意考试时要选
择保存目录为考生文件夹 Paper 子文件夹。
3. 页面设置-Three-中国、美国、日本
操作步骤: 1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“中国美国日本”。 2) 选中文字“中国”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵 向”,在纸张中选择纸张大小为 16 开,注意应用于选择为“所选文字。
4) 依次插入 Sub1.doc、Sub2.doc 作为子文档后,保存文件为 Main.doc。 7. 索引-浙江、江苏、安徽
操作步骤:
1)
2) 3)
新建空白文档后,在第一行输入文字“浙江”,按 Ctrl+Enter 到一页。输入文字“江
d 苏”,按 Ctrl+Enter 到一页。输入文字“浙江”,按 Ctrl+Enter 到一页。输入文字“江 e 苏”,按 Ctrl+Enter 到一页。输入文字“安徽”,按 Ctrl+Enter 到一页。此时文档共 r 有六页。
te 选择菜单“视图”/“页眉和页脚”,将光标置于页脚处,“插入”/“自动图文集”
/“第 X 页共 Y 页”。设置为居中。保存文件为 Example.doc。
is 创建索引自动标记文件“MyIndex.doc”。新建 Word 文档,插入一个两列表格。在 g 第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字,第二列中输入第一列中文的索引项。
操作步骤: 1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“Sub1”,保存文件为 Sub1.doc。注意考试时 要选择保存目录为考生文件夹 Paper 子文件夹。 2) 同理新建 Sub2.doc。 3) 新建空白文档,选择菜单“视图”/“大纲”,在大纲工具栏上点击“ ”插入子 文档,选择 Sub1.doc。
gistered 操作步骤: e A) 在“样式和格式”的格式列表中单击“新样式”,将名称设置为“样式”+准考证 R 号后 5 位,如样式 12345。样式基于为“正文”。 n B)“格式”/“字体”,设置中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“Times New U Roman”,字体为“小四”。
向”,在纸张中选择纸张大小为 A4,注意应用于选择为“所选文字。 4) 选中文字“安徽”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵
向”,在纸张中选择纸张大小为 16 开,注意应用于选择为“所选文字。 5) 保存文件为“MyThree.doc”。
5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3
动图文集”/“第 X 页共 Y 页”。设置为居中。保存文件为 Exam.doc。
3) 创建索引自动标记文件“我的索引.doc”。新建 Word 文档,插入一个两列表格。在
第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字,第二列中输入第一列中文的索引项。
完成后保存文件,关闭文件。
中国
China
美国
American
d 3) 以“我的简历”为文件名,保存模板文件,关闭模板文件。 e 4) 选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板…”/“常用”/“我的简历”,新 r 建类型选择为“文件”,点“确定”按钮新建文件。 te 5) 在姓名信息处填入真实姓名,以“简历”为文件名保存文件,注意考试时要选择保
存目录为考生文件夹 Paper 子文件夹。
d 第 1 题和第 2 题合做的操作步骤: e A) 点击【格式】菜单中的【项目符号和编号】,选择【多级符号】,选择第 2 种样式(如 r 该样式已经被修改,请点击左下角的【重新设置】按钮)。 te B) 点击【自定义】按钮,选择【级别】1,修改【编号样式】为【第×章】,点击【取 is 消】按钮下的【高级】按钮,打开高级选项,在下面的【将级别链接到样式】选择
4. 页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽
操作步骤: 1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“浙江江苏安徽”。 2) 选中文字“浙江”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵
向”,在纸张中选择纸张大小为 B5,注意应用于选择为“所选文字。 3) 选中文字“江苏”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“横
【标题 1】,编号之后为【空格】。
g C) 选择【级别】2,修改【编号样式】为【X.Y】,在下面的【将级别链接到样式】选 e 择【标题 2】,编号之后为【空格】。点击【确定】。 R D) 选择菜单“格式”/“样式和格式”,显示“样式和格式”操作面板,在格式列表中 n “标题 1”点击右侧箭头,选择“修改”,在“修改样式”界面上设置“居中”。 U E)对各章节和小节号应用【标题 1】和【标题 2】。
第二章 Word 二级题操作步骤参考
一、单项操作
1. 模板-我的简历-典雅型简历
操作步骤: 1) 选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“典雅型简 历”,新建类型选择为“模板”,点“确定”按钮新建模板。 2) 将“传真”修改为“手机”。选中“[传真号码]”域,右键选择【编辑域】,将其中 的【显示文字】改为“[手机号码]”
e 完成后保存文件,关闭文件。
浙江
Zhejiang
UnR 江苏
JiangSu
4) 在 Example.doc 文件中,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,
单击“自动标记”按钮,在弹出对话中选择索引自动标记文件“MyIndex.doc”,单
击“打开”按钮。此时 Word 会根据索引自动标记文件“MyIndex.doc”自动为文
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