EXCEL如何做员工档案(需查询)
excel做员工动态档案
excel做员工动态档案excel如何用于员工动态档案管理？在现代企业中，员工动态档案管理是一个重要且复杂的任务。
它涉及到多个方面，包括员工个人资料、薪资记录、培训与发展等内容。
为了有效地管理这些信息，许多公司选择使用电子表格软件Excel。
本文将以“excel 做员工动态档案”为主题，一步一步回答如何使用Excel进行员工动态档案管理。
第一步是创建一个员工信息表。
在Excel中，我们可以创建一个工作表，并在第一行设置表头，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等字段。
每个字段将占据一列。
接下来，我们可以逐行输入每个员工的信息。
在这个表中，我们可以采用常规文本、日期或手机号码格式来确保数据的准确性。
第二步是添加额外的信息字段。
为了更全面地管理员工动态档案，我们可以在表头下方添加一些额外的字段，例如工号、职位、部门、入职日期等。
这些字段可以根据公司的需要进行调整和自定义。
第三步是设置数据有效性。
在Excel中，我们可以使用“数据验证”功能来限制员工信息的输入。
例如，我们可以设置手机号码只能输入数字，并且必须是11位。
这样可以减少输入错误和不一致性的可能性。
第四步是建立一个薪资记录表。
薪资记录是员工动态档案的重要组成部分。
在Excel中，我们可以创建一个新的工作表来记录员工的薪资信息。
表头可以包括员工姓名、月份、基本工资、津贴、奖金等字段。
我们可以使用公式计算每个员工每个月的总薪资，并在最后一行添加一个公式来计算整个团队的总薪资。
第五步是创建一个培训与发展记录表。
培训与发展是员工职业发展的重要环节。
在Excel中，我们可以创建另一个工作表来记录员工的培训与发展情况。
表头可以包括员工姓名、培训名称、培训日期、培训成绩等字段。
我们可以使用筛选功能过滤出特定员工或特定培训的记录。
第六步是设置数据筛选和排序。
Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，可以帮助我们快速查找和整理员工动态档案。
例如，我们可以根据员工的职位对信息进行筛选，或按照入职日期进行排序。
用EXCEL建立人事档案
首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。
《办公软件高级应用案例教程》制作员工档案管理表格
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
目录
CONTENTS
8.1 核心知识
8.2 案例分析 8.3 案例制作 8.4 强化训练
办公软件高级应用案例 制作员工档案管理表格
8.1.1 设置Excel数据类型
第8章 制作员工档案管理表格
8.3.2 设置数据验证条件
1
2
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第8章 制作员工档案管理表格
8.3.2 设置数据验证条件
3
4
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
8.3.3 美化表格并设置格式
下面为工作表数据应用表格样式，然后对数据的对齐方式、行高、列宽和数据类型等
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
8.4.1 制作员工外出管理表格
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第8章 制作员工档案管理表格
8.4.2 制作员工通信管理表格
具体制作思路如下。 （1）工号利用自动填充方式输入；部门和职务利用选择方式输入，内容分别为“装配车 间,冷凝车间,切割车间”和“正式职工,编外职工”。 （2）应用“浅色”栏中第2行第1列表格样式，包含标题区域。 （3）按上一个表格的效果适当调整行高、列宽和对齐方式。 （4）设置工作表保护，要求不能执行任何操作。
在单元格中输入数据后，选择 该单元格或单元格区域，在【开始】 →【数字】组的“数据格式”下拉 列表中可选择各种数据类型选项调 整所选数据的类型，也可单击该组 中的按钮设置数据系列。从左至右 各按钮的作用分别为：应用会计数 字格式、应用百分比样式、应用千 位分隔样式、增加小数位数和减少 小数位数。
如何用制作一个人事档案登记及查询系统
点击Vlookup函数的第一个输入框， 然后点击员工编号右边的空白区，输 入框内会自动显示C4。这一步的作用 是要查询你输入的员工编号。
点击第2个输入框，再点击信息登记 表，再把最上方的b到z选起来。这一 步的作用是把你输入的员工编号在这 个表里进行查询。
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
新建两个表格，分别命名为：信息登 记和信息查询。插入两个箭头形状并 命名信息登记信息查询，再点击插入 链接，将这两个箭头和相对应的两个 表相连接。最终可以达到点击箭头跳 转表格的效果。
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
Vlookup函数的第3个框内要输入数值 这个数值表示要显示的信息距离编号 的位置，比如我们这个函数是设置在 姓名后面，那么也就是说它的结果是 显示工号对应的姓名，那么姓名位于 工号的右边第1个，所以从工号开始 数，它是第2个，所以应该输2。（第 4个框可以不输，也可以输0，没有影 响）
现在在员工编号后面输入编号就可以 得到相应的员工姓名，但是如果在没 有输入的情况下，员工后面会乱码， 所以我们需要插入iferror函数,具体 操作如图。
如何用excel制作一个人事档案登 记及查询系统？
《Excel高效办公入门与实战》是2016年9月清华大学出版社出版的图书，作者是智云科技。
还在为人员信息登记查询而苦恼吗？还在为excel函数的方法而查来查去吗？这里实操教你如何 用excel制作人员信息登记查询系统！
打开Excel，选中一片区域合并为一 个单元格。填充上绿色背景，写上文 字并调整文字格式。
其他要显示的信息，同样插入姓名后 面的这个函数。基本内容不变，只有 vlookup函数中第3个文字框的数字涉 及到顺序问题需要自己改变。
《办公自动化案例教程》(贺鑫)852-6课件 项目六 使用Excel制作常用电子表格
二、自动填充数据与快速输入相同数据
利用自动填充法输入编号，利用快捷键输入性别、学历和基本工资列数据。 （1）自动填充编号。在A4单元格输入“A001”，将鼠标指针移到A4单元格右下角的填 充柄上 ，待鼠标指针变为实心的十字形后按住鼠标左键向下拖动，至A12单元格后释放鼠标 左键，可看到该列紧邻A4单元格的其他单元格会自动填充序列数据。
（2）自动填充“编号”列数据。
二、格式化工作表
合并单元格制作表头并设置其格式，然后为表格添加边框线。
三、计算业绩奖金
（1）单击E3单元格，然后输入乘法运算公式“=C3*D3”，再拖动E3单元格右下角的填 充柄到E14单元格后释放鼠标，计算出所有员工第一季度的业绩奖金。
（2）分别在H3，K3和N3单元格中输入公式，然后分别向下拖动该单元格右下角的填充 柄到第14行单元格中，复制公式计算出所有员工其他3个季度的业绩奖金。
（6）设置相关单元格为右对齐、居中对齐和左对齐。
三、在单元格中输入公式
（1）单击L13单元格，然后输入求和公式“=SUM(F13:K13)” ，再向下拖动L13单元格右下 角的填充柄至L22单元格，复制公式。
（2）在F23单元格输入求和公式，然后向右拖动F23单元格右下角的填充柄到K23单元格。
（2）精确调整列宽。 将鼠标指针移到D列顶端，当鼠标指针变为向下黑色箭头形状时单 击，选中该列，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”，在打开的对话框中输入列宽 值，单击“确定”按钮，可看到该列数据完全显示。
（3）手动调整列宽。将鼠标指针移到F列右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向箭 头形状时，按住鼠标左键向右拖动，待合适大小后释放鼠标，使该列数据完全显示。
一、使用常规方法输入员工档案表数据
这种高端表格模板你会做吗？Excel制作带照片的员工信息查
这种高端表格模板你会做吗？Excel制作带照片的员工信息查今天，教大家用Excel制作一份带照片的员工信息查询表。
只需输入员工的姓名，就能显示对应员工的详细信息以及照片，使用起来非常方便。
效果演示前期准备在Sheet1中我制作好的没有添加信息的模板，Sheet2中是录入好的人员信息以及对应的照片。
文章底部，会提供素材模板下载，方便大家练习。
开始制作1、选中C13单元格，使用VLOOKUP函数。
公式「=VLOOKUP(F4,Sheet2!B2:Q11,2,0)」Lookup_value：要查找的值；这里我们查找的是姓名，通过对应姓名找到其他信息。
Table_array：区域；通过上面的目标，在哪个区域内查找！这里，我们选定区域是Sheet2中的B2:Q11。
Col_index_num：返回的值在查找区域中的第几列？如果查工号那就是第二列，也就是2。
Range_lookup：TRUE = 模糊匹配 = 1；FALSE = 精确匹配 = 0 ；用精确匹配。
大家按照上述方法将其他空白区域填充正确的函数。
2、然后将光标定位到任意单元格，进入「公式」-「定义的名称」-「定义名称」，在「名称」中输入「照片」；「引用位置」中输入「=INDIRECT('Sheet2!$R$'&MATCH(Sheet1!$F$4,Sheet2!$B:$B,0 ))」。
3、进入「文件」-「选项」-「快速访问工具了」，在「不在功能区中的命令」中找到「照相机」，点击“添加”，确定。
此时，我们就可以看到快速访问工具栏上就会多出一个照相机图标。
4、进入“Sheet2”中，然后将光标定位到“S2”单元格，按一下方向键的“向左箭头”，此时我们就选中了R2单元格，然后点击一下刚刚添加的“照相机”。
然后回到“Sheet1”中，在照片区域上拖出照片，再在“编辑栏”输入“=照片”后回车。
5、拖出来的照片边框会有黑色，而且边上还有多余的东西。
超级实用的查询表，快来学！VLOOKUP函数制作员工信息查询表
超级实⽤的查询表，快来学！VLOOKUP函数制作员⼯信息查询表
员⼯信息查询表演⽰
该查询表可以⾃⼰选择下拉菜单中存在的姓名，就会调出我们事先录⼊好的信息；也可以直接
在单元格中输⼊想要查看的⼈员姓名进⾏查询。
当你录⼊的⼈员姓名不正确时，会提⽰让你重
新录⼊！
开始制作
步骤⼀、复制表头部分到Sheet2中，然后将⼯作簿重命名⼀下，名称随意！
步骤⼆、利⽤【数据验证】来制作⼀个下拉菜单，并且设置⼀下【出错警告】（这⼀步就是出
错警告提⽰）；
步骤三、姓名已经搞定，是可以⾃由选择的，接着我们将光标定位到性别下。
使⽤【VLOOKUP
函数】，我来说⼀下！
VLOOKUP函数有四个参数：
Lookup_value：这⾥是要查找的值；我要查找的是姓名，通过这个姓名可辨别是男是⼥，姓名
在A3单元格，所以我们直接在这⾥输⼊A3单元格即可。
Table_array：通过上⾯的⽬标，在哪个区域内查找！查找区域就是⼯作簿【员⼯信息】中的
【A3:F9】区域。
Col_index_num：返回的值在查找区域中的第⼏列？性别是第2列！那就直接输⼊【2】。
Range_lookup：TRUE = 精确匹配 = 1；FALSE = 模糊匹配 = 0 ；⽤模糊即可。
步骤四、再重复⼀遍，只是所在列变了⽽已！
⼤家可以灵活运⽤，通过这个例⼦，做出各种查询表来！
凯路通⽹校妈妈再也不⽤担⼼我的Excel不会⽤了⼩程序。
excel做员工动态档案 -回复
excel做员工动态档案-回复Excel是一款广泛应用于数据管理和计算的电子表格软件。
它的功能强大且易于使用，因此被许多公司和个人用来管理和分析各种类型的数据。
在人力资源管理中，Excel也是一种非常常用的工具，可以用来创建和维护员工动态档案。
本文将介绍如何使用Excel来创建和管理员工的动态档案，并提供一些实用技巧和建议。
第一步：创建表格首先，打开Excel并创建一个新的工作表。
接下来，我们需要定义档案中所需的字段。
这些字段可以根据公司和部门的需要进行调整，但一般包括以下内容：1. 员工基本信息：包括姓名、工号、性别、出生日期等。
2. 职位信息：包括部门、职位、入职日期等。
3. 薪资信息：包括基本工资、绩效薪资、奖金等。
4. 培训记录：包括参加的培训课程、培训时间、获得的证书等。
5. 绩效评估：包括每年的绩效评估结果、评估日期等。
6. 假期记录：包括年假、病假、调休等假期记录。
7. 员工离职信息：包括离职日期、离职原因等。
在创建表格时，可以为每个字段创建一个列，并使用第一行作为字段名称。
可以使用自动筛选功能，以便更方便地进行筛选和排序。
第二步：输入员工信息在创建好表格后，可以开始输入员工的信息。
每个员工的信息应该位于单独的一行中，每个字段对应一列。
可以按照员工入职的时间顺序来输入信息，也可以按照员工的工号或其他标识符进行排序。
在输入员工信息时，注意确保信息的准确性和完整性。
可以使用数据验证功能来限制某些字段的输入范围，例如性别只能输入“男”或“女”，部门只能选择预定义的选项等。
第三步：记录员工变动信息员工的信息和状态是随时间而变化的，因此我们需要记录员工的变动信息，以便及时更新员工档案。
例如，当员工晋升或调岗时，可在档案中更新相应的职位和部门信息。
当员工薪资有调整时，可记录相应的薪资变动信息。
当员工参加培训或获得证书时，可记录相关的培训记录和证书信息。
在记录员工变动信息时，可以为每个变动信息创建一个新的工作表或者在同一工作表中的额外列中记录。
Office2010办公软件高级应用实例7 员工档案制作
执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →”Microsoft Excel 2010”命令，即可启动 Excel程序。一个新建的空白工作簿，默认的名称是Book1，每个工作簿默认包含3个工作表，分 别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。
Office2010办公软件高级应用
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
制作员工档案
实例实现
5、单元格合并居中
单元格合并居中方法如下：
1）选择单元格区域A1：H1。
2）选择“开始”选项卡，在“对齐方式”功能组中单击“合并后居中”按钮。
机械工业出版社
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Office2010办公软件高级应用
机械工业出版社
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Office2010办公软件高级应用 实例教程
实例7： 员工档案制作
Office办公软件课程组制作
Office2010办公软件高级应用
学习提纲
1.实例需求 2.实例实现 3.实例小结
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制作员工档案
制作员工档案
实例实现
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3、数据录入
数据录入方法如下：
1）单击A1单元格，输入“企业员工档案”。
2）按<Enter>键，光标移动到A2单元格。在单元格A2中输入列标题“工号”，然后按<Tab> 键或方向键将光标移动到B2，在其中输入“姓名”。
3）用相同的方法，为其他单元格录入数据（注意不同数据的录入），具体操作见视频素材。
5.1 员工档案资料表的制作
步骤5．录入身份证号码。 步骤 ．
作业
制作如下图所示的企业客户信息管理表。
注意事项： 注意事项：自定义单元格数字格式可以事先设定，也可以 在输入内容后设定。设定时，其中的文本如“余姚市”两 侧的引号要用英文标点符号状态下输入，或者也可以省略， “@”表示文本，所以“"余姚市"@”就表示在文本前添加 固定前缀。
操作步骤
步骤8． 步骤 ．录入联系电话。 与步骤7类似，先观察联系电话列数据，发现也都 有固定前缀“0574-”，只是这里是数字前缀，但 也可以用类似的方法设置，在单元格格式对话框 自定义类型文本框中输入“"0574-"#”，“#”表 示数值，所以“"0574-"#”就表示在数值前添加 固定前缀，输入时只需输入具体的电话号码即可。 步骤9． 步骤 ．设置表格边框和单元格对齐方式，最终 完成员工档案资料表的制作。
步骤7． 步骤 ．录入家庭住址信息。
先将需要添加统一前缀的地址数据单元格全部选中，然后按组合 键Ctrl+1，选择“数字”选项卡的最后一个“自定义”分类，接 下来在右侧“类型”中会显示默认的“G/通用格式”，将其删除， 并用键盘输入“"余姚市"@”内容，单击“确定”按钮返回Excel 数据表后，在H3单元格输入“世南路500号”，输入确认后系统 自动添加前缀“余姚市”，显示完整的地址信息，依次输入单元 格区域H4：H14的具体地址，完成住址信息的录入。
利用Excel电子表格建立人事档案数据库
利用Excel电子表格建立人事档案数据库
黄小斯
【期刊名称】《湖北档案》
【年(卷),期】2002(000)005
【摘要】@@ 引言rn在我们的日常生活工作中,表格有着非常广泛的应用.目前表格处理已成为计算机应用的一个重要领域,利用Windows操作系统下比较流行的Excel电子表格软件,建立一个简单的人事档案数据库.通过Excel电子表格下人事档案数据库的查询、检索、统计,来分析人事档案的信息,不仅能准确及时地反映人事档案管理工作的规模、现状和水平,了解人事档案库藏数量、组成结构等情况,提高工作效率,减少差错,还能增强人事档案工作在人事管理中的应用,对个人政绩、业绩的评价提供量化的依据.使人事档案成为人才信息管理的重要部分,来满足普通利用者的需要.
【总页数】1页(P22)
【作者】黄小斯
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.利用Excel电子表格建立图书登记薄和图书馆藏书动态表 [J], 王海东
2.利用Excel电子表格建立人事档案数据库 [J], 黄小斯
3.如何运用Excel电子表格做好人事档案信息统计工作 [J], 赵金卓
4.搭建财务数据分析模型及模型应用--基于Access数据库和Excel电子表格 [J], 赵秀飞
5.利用Excel数据库管理及宏语言建立控制点数据库查询系统 [J], 程娟霞
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
【人力资源】人事必备：用EXCEL表轻松建立人事数据库资料
轻松运用EXCEL建立人事信息库接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。
职工人事档案表excel模板
婚姻状况 职称 已婚 经理 未婚 普工 已婚 经理助理 未婚 主任 已婚 经理 未婚 经理助理 未婚 普工 已婚 普工 未婚 普工 已婚 经理助理
职工人事档案表
基本工资 ¥1,500.00 ¥1,200.00 ¥1,400.00 ¥1,200.00 ¥1,500.00 ¥1,450.00 ¥1,200.00 ¥1,000.00 ¥1,300.00 ¥1,400.00
基本工资 ¥1,240.00 ¥1,226.36 ¥1,212.73 ¥1,199.09 ¥1,185.45 ¥1,171.82 ¥1,158.18 ¥1,144.55 ¥1,130.91 ¥1,117.27
Байду номын сангаас
部门 工程部 开发部 生产部 生产部 工程部 开发部 生产部 开发部 开发部 工程部
部门 工程部 开发部 生产部 生产部 工程部 开发部 生产部 开发部 开发部 工程部
职工人事档案表
姓名 小进 小强 小华 小洪 小培 小顺 小浩 小飞 小雪 小爽
姓名 小进 小强 小华 小洪 小培 小顺 小浩 小飞 小雪 小爽
职工编号 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010
职工编号 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 1020
性别 男 男 女 男 女 男 男 女 女 男
性别 男 男 女 男 女 男 男 女 女 男
政治面貌 团员 党员 团员 党员 党员 团员 党员 团员 党员 党员
出生日期 1984/2/14 1982/5/1 1984/8/25 1983/4/15 1984/6/6 1983/2/19 1984/10/22 1982/8/23 1984/11/14 1984/9/23
如何运用Excel电子表格做好人事档案信息统计工作
如何运用Excel电子表格做好人事档案信息统计工作作者：赵金卓来源：《卷宗》2012年第09期摘要：利用人事管理工作的办公自动化，采用Excel电子表格提供的统计函数和数据统计分析工具，详细地介绍了Excel电子表格在人事档案信息统计工作中的应用。
关键词：Excel；办公自动化；信息统计人事档案统计工作，为反映档案管理工作规模、水平、发展速度，加强和改善人事管理提供重要依据。
从各种不同角度统计出来的数据和统计项目，在一定程度上，可以看出人事档案管理工作的业务水平和管理人员素质。
实际工作中，面对大量的人事档案信息采集、整理、统计、分析工作，传统的人工操作速度慢、效率低、质量差，不能满足新形势下人事管理工作的现实需要。
利用人事管理工作的办公自动化，采用中文Excel 是Office的主要组件之一，它集表格计算、图表、数据处理功能于一体，以其功能的方便性、操作的简易性、系统的智能性而被用户接受。
它既可以单独运行，也可以与Office的其他组件乃至网络进行数据交换，应用于统计和数据分析。
下面以事业单位工作人员基本信息为例，谈谈如何运用Excel电子表格做好人事档案信息的统计工作。
一、认真做好档案统计数据采集，创建Excel电子表格，确保档案统计的准确性1、建立准确完善的人事档案基本信息工作表是一项政策性强、涉及面广、技术难度高的基础性工作，内容庞杂且输入量大，要由责任心强、工作认真、孰悉人事档案信息管理工作和熟练计算机操作人员承担信息采集工作。
所有的人事档案信息要以档案记载为依据，符合人事档案信息的认定要求，有绝对的权威性。
2、在人事档案信息中含有大量的动态信息，如：党政职务、专业技术及任职时间、学历、学位、聘用岗位等，变化比较频繁，要及时对这些信息进行更新维护，确保工作表中信息准确。
首先创建Excel“人事档案信息统计目录”。
3、Excel电子表格对录入数据的格式要求比较严格，特别是日期型数据，在信息录入时常见的日期时间格式为“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh：mm（am/pm）”，而不能用“ yyyy. n n.jj ”格式。
员工个人档案清单excel模板
温馨提示：1.表格右侧设置好的完成状 态及资料形式请不要删除；2.完成状态 符号、资料形式只需要通过下拉菜单录 入即可，颜色为自动显示；3.如果增添 内容清单，可在表格任意位置添加；4. 如果减少内容清单，直接删除整行数据 即可，但是不要删除右侧设置列所在行
员工姓名
所在部门
目前完善率
#####
编号总量
√
料
25 个人福利记录（津贴、保险、住房等）
√
部
分
26 晋级记录（包括总监以上级别建议证明）
√
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
料
部
分
27
公司内、外部奖励证明（包括总经理意见证明、社会 奖励）
√
28 个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件）
▲
29
培训记录（包括各种培训证件复印件、公司外派学习 记录、个人学习记录）
人力资源管理工具——招聘选拔及配置
员工个人档案清单管理工具（完整清单，自动统计）
说明：：此个人档案管理清单可以帮助企业全面掌握个人信息及资料、系统建立人才库且便于随时调取使用、 跟踪员工个人发展记录，同时也可以确保员工个人档案资料的完整性以及安全性，保护员工的权益。使用方 法：请先在右侧设置好完整状态及资料形式（可随意修改），然后填入资料清单，并通过下拉菜单输入资料形 式及完善状态即可。统计数字为全自动生成。
部
8 担保书
分
9 推荐信
原件
√
原件
√
复印件
√
复印件
▲
原件
×
√
√
√
√
▲
不完善
×
空缺
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
EXCEL如何档案制作NEW
第一步：准备工作表首先要在一个工作簿中准备两个工作表，一个是“员工信息”，用于输入所有员工的资料；另一个是“查阅”，用于逐一显示每个员工的信息。
在“员工信息”表中输入所有职工的信息，并在第十四列（即N列）中放入各员工的照片，照片可用复制粘贴的方法，也可用“插入－图片－来自文件”的方法。
如果图片的尺寸大于N列的单元格，可用鼠标点中图片，待图片四周出现八个小圆圈，就可以用鼠标对图片进行缩放了，最后一定要将图片放置在N列各单元格的中心位置。
第二步：输入公式在“查阅”表中，根据上面插图设置项目，并输入下面公式：E2单元格，显示序号，公式=OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,0)公式含义：利用OFFSET函数从“员工信息”表的A1单元格开始，向下偏移某行（$F$1表示在“查阅”工作表的F1单元格中的值，即偏移行数）及向右偏移0列后的单元格内容，显示在本公式所在单元格中。
OFFSET函数的一般用法：?OFFSET（起始单元格，下偏移行数，右偏移列数)起始单元格自身的偏移量为零，偏移数值为负数时则向相反方向移动。
提示：由于“起始单元格”不在当前工作表中，所以要加上目标工作表的标签名字，即“员工信息!$A$1”，而“下偏移行数”引用的是当前工作表的F1单元格，所以F1前面就不用加上工作表的标签名了。
B3单元格，显示姓名，公式=OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,1)公式含义：同上，利用OFFSET函数取出对应的员工姓名。
最后的参数1表示从“员工信息”表的A1单元格向右偏移一列，即“员工信息”表的B列。
D3单元格，显示身份证，公式=OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,2)B4单元格，显示性别，公式=OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,3)D4 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,4)B5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,5)D5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,6)B6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,7)D6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,8)B7 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,9)B8 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,10)B9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,11)D9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,12)第三步：添加按钮公式完成后还要再添加一个“数值调节按钮”。
档案室管理登记表excel
档案室管理登记表excel
档案室管理登记表是用来记录档案室中存放的档案信息的重要
工具。
在Excel中创建档案室管理登记表可以帮助机构或公司更好
地管理和跟踪档案的存储情况。
通常，这个表格包括档案编号、档
案名称、存放位置、责任人、存放时间、备注等信息。
首先，在Excel中创建档案室管理登记表，你可以打开一个新
的工作表，然后按照以下步骤进行操作：
1. 第一行可以用来填写表头，比如“档案编号”、“档案名称”、“存放位置”、“责任人”、“存放时间”、“备注”等。
2. 从第二行开始，逐条记录每个档案的信息，比如档案编号可
以使用数字或字母进行标识，档案名称填写具体的档案名称，存放
位置记录档案存放的具体位置，责任人填写负责管理该档案的人员，存放时间记录档案存放的具体时间，备注栏可以填写一些额外的信息。
3. 可以使用Excel的筛选功能对档案进行分类和检索，方便查
找和管理。
此外，还可以在表格中添加一些统计分析的功能，比如统计不同类型档案的数量，或者根据存放时间进行分析等，以便更好地管理档案室的情况。
总的来说，档案室管理登记表在Excel中的创建可以帮助机构更加方便地管理和跟踪档案信息，提高档案管理的效率和准确性。
你通宵做的员工档案管理表，我10分钟搞定
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1录入员工信息这个Excel模板使用的第一步就是录入员工信息，后续相关运算，全都依据员工信息表。
2人员结构分析根据员工信息表内容，会自动生成人员结构分析表，包括学历、性别、部门、年龄、工龄等信息。
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让HR不会因为合同忘记续签导致企业支付补偿金的情形。
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通过本文介绍的方法，可将员工的信息按序号逐一调出，显示在一个单独的工作表中（“查阅”工作表），方便浏览与打印。
另外本文中会介绍一种显示图片的方法，可根据序号的不同而显示对应的图片。
步骤/方法
第一步：准备工作表
首先要在一个工作簿中准备两个工作表，一个是“员工信息”，用于输入所有员工的资料；另一个是“查阅”，用于逐一显示每个员工的信息。
在“员工信息”表中输入所有职工的信息，并在第十四列（即N列）中放入各员工的照片，照片可用复制粘贴的方法，也可用“插入－图片－来自文件”的方法。
如果图片的尺寸大于N列的单元格，可用鼠标点中图片，待图片四周出现八个小圆圈，就可以用鼠标对图片进行缩放了，最后一定要将图片放置在N列各单元格的中心位置。
第二步：输入公式
在“查阅”表中，根据上面插图设置项目，并输入下面公式：
E2单元格，显示序号，公式=OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,0)
公式含义：利用OFFSET函数从“员工信息”表的A1单元格开始，向下偏移某行（$F$1表
示在“查阅”工作表的F1单元格中的值，即偏移行数）及向右偏移0列后的单元格内容，显示在本公式所在单元格中。
OFFSET函数的一般用法：?OFFSET（起始单元格，下偏移行数，右偏移列数)
起始单元格自身的偏移量为零，偏移数值为负数时则向相反方向移动。
提示：由于“起始单元格”不在当前工作表中，所以要加上目标工作表的标签名字，即“员工信息!$A$1”，而“下偏移行数”引用的是当前工作表的F1单元格，所以F1前面就不用加上工作表的标签名了。
B3单元格，显示姓名，公式=OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,1)
公式含义：同上，利用OFFSET函数取出对应的员工姓名。
最后的参数1表示从“员工信息”表的A1单元格向右偏移一列，即“员工信息”表的B列。
D3单元格，显示身份证，公式=OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,2)
B4单元格，显示性别，公式=OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,3)
D4 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,4)
B5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,5)
D5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,6)
B6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,7)
D6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,8)
B7 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,9)
B8 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,10)
B9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,11)
D9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,12)
第三步：添加按钮
公式完成后还要再添加一个“数值调节按钮”。
按“视图－工具栏－控件工具箱”，调出“控件工具箱”工具条，从中选取“数值调节按钮”，然后添加到F1单元格下面。
提示：这个“数值调节按钮”与“窗体控件”中的“微调”按钮差不多，只是属性设置不同。
在添加好的调节按钮上点鼠标右键，选“属性”，出现控件的属性设置窗口，如下图：
属性中的LinkedCell表示链接的单元格，图中设置为“F1”，当按动“数值调节按钮”时，F1单元格中就会显示相应的数值。
属性中的Max表示显示最大值，可根据员工人数的最大值设置，本例中设置为“100”
属性中的Min表示显示的最小值，设置为“1”就行了。
设置完成后，就可以按动“数值调节按钮”来逐一显示员工数据了。
按动时，当F1单元格显示1，就会通过表中的公式显示序号为1的员工信息；当F1单元格为2时，就会显示序号为2的员工信息。
提示：如果按动“数值调节按钮”时，F1格中的数值不变化，这可能是控件还处于“设计”状态，需要点击一下“控件工具箱”工具条中的“退出设计模式”。
第四步：显示照片
相对数据来说，显示照片要麻烦一些。
在“查阅”工作表的E3:E6是一个合并单元格，并不能直接显示照片，需要插入一个控件来显
示照片。
从“控件工具箱”中选中“文本框”控件，在E3:E6区域中添加一个大小适中的文本框控件。
文本框添加好后，用鼠标选中它，就发现在表格上方的编辑栏中出现一个公式，需要修改一下。
把公式改成“ =图片”
公式中的等号要在英文状态下输入，等号后面的文字“图片”是定义的一个名称，下面就来定义这个名称。
按“插入－名称－定义”，出现一个“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框中输入“图片”，在下面“引用位置”框中输入公式“=OFFSET(员工信息!$A$1,查阅!$F$1,13)”，按“确定”即可。
这个引用位置中的公式也是使用了OFFSET函数，与上面介绍的用法一样。
第五步：验证效果
上面这些设置完成后，就会看到添加的文本框控件中出现了员工照片，并且可以随着“数值调节按钮”的数值改变而显示对应的员工照片。
序号为1的员工资料
序号为2的员工资料
本文虽名为《员工档案》，其实掌握方法后，还可用于其他需要图文并茂的工作簿中。