某电力公司档案管理规范
电力企业档案管理制度
第一章总则第一条为了加强电力企业档案管理，保证档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有涉及档案管理工作的部门和个人。
第三条电力企业档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分门别类；（三）依法管理，确保安全；（四）方便利用，服务生产。
第二章档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、利用和监督等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策；（二）制定企业档案管理制度和操作规程；（三）组织档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作；（四）负责档案的保管、修复、复制、公布等工作；（五）开展档案信息资源的开发利用工作；（六）对企业内部各部门的档案工作进行指导和监督。
第六条企业各部门应设立档案员，负责本部门档案的日常管理工作。
第七条档案员的主要职责：（一）贯彻执行企业档案管理制度；（二）负责本部门档案的收集、整理、归档工作；（三）协助档案管理部门开展档案的保管、修复、复制、公布等工作；（四）对本部门档案工作进行监督检查。
第三章档案分类及归档第八条电力企业档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）实物档案。
第九条档案归档范围包括：（一）企业形成的各类文件、资料、图表、声像、实物等；（二）企业内部各部门、各项目形成的各类文件、资料、图表、声像、实物等；（三）企业与其他单位、个人之间往来的文件、资料、图表、声像、实物等。
第十条档案归档要求：（一）归档材料应当完整、准确、系统、安全；（二）归档材料应当按照档案分类和归档要求进行整理、立卷；（三）归档材料应当及时、规范地移交档案管理部门。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应当遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）分类存放，有序管理；（三）定期检查，及时修复；（四）保密制度，确保安全。
某电力公司档案管理规范
某电力公司档案管理规范某电力公司档案管理规范电力公司作为国家基础产业的一部分，其档案管理工作具有重要意义。
为保证电力公司档案管理工作的规范、系统和高效，制定了《某电力公司档案管理规范》。
本规范适用于某电力公司全面建设和管理档案，促进公司档案工作规范化管理，提高档案工作质量和效益。
一、档案的定义与分类（一）档案概念电力公司档案是指公司和其单位在开展业务过程中，制造或收到的各种载体的文书，包括纸质、微缩胶卷、光盘、电子存储等形式的记录材料。
这些文书记录包含公司的各项决策、业务经营活动、机构设置、组织管理、制度规定、技术发展、科学研究等各方面的信息。
（二）档案分类档案按照分类原则可分为行政档案、业务档案、科研档案、人事档案等多类。
行政档案是指公司在组织、管理、行政服务等方面形成的档案。
业务档案是指公司在开展生产经营活动、合同和金融等方面形成的档案。
科研档案是指公司在研究和开发技术方面形成的档案。
人事档案是指公司在人事管理方面形成的档案。
二、档案管理制度（一）建立档案管理制度。
公司需建立档案管理和档案使用制度，明确档案的收集、整理、保存和利用等各个环节的责任和要求。
按照公司的业务特点和档案管理需要，需要分别制定各项档案管理制度。
（二）档案管理岗位职责。
公司将档案的管理工作交由专业的档案管理员和档案管理责任人来完成。
管理员负责档案工作的各个环节，包括档案的收集、整理、保存和利用等工作；管理责任人则负责档案管理的规划和计划，监督档案的实际工作情况并提出改进建议。
（三）档案管理流程。
公司需要按照档案管理制度和管理岗位职责的要求，建立完整的档案管理流程。
包括档案采集、装订、储存、分类和归档等细节操作。
同时公司需要建立档案的检查、修整和删除机制，确保档案始终处于完整有效的状态。
（四）档案保密制度。
档案中可能包含公司的重要机密信息，公司需要制定保密措施，建立档案保密制度。
禁止未经许可的人员查阅档案，并根据档案的安全级别分级加密。
某电网公司档案管理办法
某电网公司档案管理办法本文档旨在规范某电网公司的档案管理工作，以确保公司信息的完整性、准确性以及数据安全性。
一、档案管理的基本原则1.确保档案信息的真实性、完整性、准确性和合法性。
2.严格遵守国家有关档案管理法律法规和制度，规范档案管理行为，防范档案遗失、损毁和泄密等情况。
3.尊重信息资源的知识产权，妥善保管和利用电网公司的各类档案资源。
4.尽可能地综合利用和共享档案资源，提高档案信息的价值和利用效率。
5.建设科学的档案管理制度和技术系统、完善档案管理流程，提高档案管理的自动化和信息化水平。
二、档案的分类存储原则按照相关规定, 对电网公司的各类档案进行分类存储，具体原则如下：1.文件存储分类按照档案的含义或者形势，将档案资料合理分类，如按部门、工程地点等分类编号，指定专门的档案室进行存放。
2.存储期限分类根据政策法规和企业自身规定, 确定文件存储期限分类原则, 分为永久保存期、定期保存期、待处理期、淘汰期。
3.文种分类将档案按照文种进行分类,包括图纸、计算书、合同、规章制度、技术标准、资料、视频等,易于管理和存储。
三、档案的保管1.档案的存放（1）为保证档案管理的安全、方便，各部门应填写互相沟通联系表，传递信息时保证替接方能及时明确传递信息；（2）档案室应加强安全措施，防止火灾、水灾等事故的发生。
2.档案的查阅（1）档案室设置档案查阅办公室，由专人负责管理，管理人员应在规定时间内提供服务。
（2）在规定期限内，必须允许每人查阅其完整、真实、准确的档案信息。
3.档案的借阅（1）借阅档案需要提出书面申请，并经过负责人批准同意。
（2）被借档案原则上不得外借，一经借出，应定期核对确认。
（3）未经批准擅自带走档案的，一经发现，应责令归还，严肃处理。
4.档案的销毁（1）文件的保管期限届满后，应根据归档期限进行淘汰处理；（2）档案室应根据档案保管期限，在档案保管期限届满后，按规定程序销毁相应资料。
四、档案管理的技术手段1.电子档案管理系统针对电网公司电子档案多、类型复杂、存储量巨大的情况，采用电子档案管理系统，统一管理、查询、浏览、存储和分发档案信息。
电力公司档案管理规范
前言1、本标准是依照《建设一流供电企业考核标准》的要求，为了加强对公司企业档案工作的治理而制定。
2、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会办公室提出。
3、本标准起草人：4、本标准审核人：5、本标准审定人：6、本标准批准人：7、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会负责解释。
目次前言 (1)目次 (2)1 适用范围 (3)2 引用标准 (3)3 治理职能 (3)4 治理内容与要求 (4)5 检查与考核 (11)附：企业档案分类表 (11)1 适用范围1.1本标准规定了公司企业档案治理的职能、治理内容与要求、检查与考核。
1.2 本标准适用于公司及各基层单位的档案治理。
2 引用标准能源部《电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表》国家档案局《文书档案保管期限表》国家档案局、国家计委《差不多建设资料治理暂行规定》国家档案局、国家经委、国家计委《国营企业档案治理暂行规定》国家档案局《企业档案工作目标治理方法》3 治理职能3.1 总经理工作部（公司办公室）是公司档案治理的归口治理部门，设档案专责负责公司档案的日常治理工作。
3.2 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的各项方针、政策，负责组织制定企业档案治理的实施细则。
3.3 负责企业文书、会计、科技、声像等档案及资料的治理工作。
3.4 研究企业档案工作规律，制定档案工作打算、方案。
3.5 对基层单位的档案工作实行指导和监督，开展业务培训工作。
3.6负责组织企业档案目标治理工作，使档案治理达到与企业治理相适应的水平。
3.7企业档案实行集中统一治理，维护档案的完整与安全，为公司生产经营、建设和科学研究服务。
4 治理内容与要求4.1 归档治理4.1.1 在工作中形成的具有保存价值的文件材料（含文字、声音、图像、电子等各种专门载体材料），都应当及时归档。
凡属应归档的文件材料，各有关部室应按公司制定的企业档案归档范围，由兼职档案员收集齐全、完整、准确，并进行整理，于第二年一季度前按照归档要求移交到综合档案室集中统一治理。
电力公司员工个人档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工个人档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，提高档案管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条公司员工个人档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是员工个人基本信息、工作经历、业绩、奖惩等情况的真实记录，具有重要的凭证和参考价值。
第二章档案收集与整理第四条员工个人档案的收集应遵循全面、准确、及时、规范的原则。
第五条员工入职时，应提交以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）学历、学位证书原件及复印件；（三）专业技术资格证书原件及复印件；（四）体检报告；（五）其他相关证明材料。
第六条员工个人档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类存放，标识清晰；（二）档案资料应完整、真实、准确；（三）档案资料应按照时间顺序排列；（四）档案资料应按照档案类别进行分类归档。
第三章档案归档与保管第七条员工个人档案的归档由人力资源部门负责，按照档案类别、时间顺序进行归档。
第八条员工个人档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案材料霉变、虫蛀；（二）档案柜应上锁，由专人负责管理；（三）档案材料不得随意借阅、涂改、损坏；（四）档案材料的查阅、复制应严格按照相关规定执行。
第九条员工个人档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限由公司根据国家档案管理法律法规和实际情况确定。
第四章档案利用与查询第十条员工个人档案的利用应遵循以下原则：（一）符合法律法规和政策规定；（二）保障员工合法权益；（三）维护公司利益。
第十一条员工个人档案的查询，应当由本人或者授权人提出申请，并提交相关证明材料。
第十二条人力资源部门负责员工个人档案的查询工作，对于符合条件的查询申请，应及时提供档案材料。
第五章管理与监督第十三条公司成立档案管理领导小组，负责公司档案管理的监督、检查和指导。
电力公司员工个人档案管理制度
一、总则为了加强公司员工个人档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、档案范围1. 员工入职、离职、调动的相关材料；2. 员工工资、福利、奖金、考核等经济性材料；3. 员工培训、职称评定、技能鉴定等职业发展材料；4. 员工奖惩、处分、违纪等纪律性材料；5. 员工体检、健康等个人健康材料；6. 其他涉及员工个人权益的相关材料。
三、档案管理职责1. 人事部门负责员工个人档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作；2. 各部门负责向人事部门提供相关员工档案材料，并确保材料的真实性和完整性；3. 员工本人负责保管好自己的个人档案，如有遗失或损坏，应及时向人事部门报告。
四、档案管理要求1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理职责和流程；2. 档案资料应分类存放，标签清晰，便于查找；3. 档案资料应保持整洁、完整，不得随意涂改、删减；4. 档案资料应定期进行清理、归档，确保档案的时效性和准确性；5. 档案资料的保管应采取保密措施，防止丢失、损坏和泄密。
五、档案查询与利用1. 员工本人有权查询自己的档案资料，并有权要求更正错误信息；2. 非员工本人查询档案资料，需提供相关证明，经批准后方可查询；3. 查询档案资料时，应遵守保密规定，不得泄露他人隐私。
六、档案销毁1. 档案资料保存期满，经批准后可进行销毁；2. 销毁档案资料时，应采取符合国家规定的销毁方式，确保信息安全；3. 销毁档案资料后，应做好销毁记录，并妥善保管。
七、附则1. 本制度由人事部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
某某电力公司档案管理规范
某某电力公司档案管理规范某某电力公司档案管理规范随着科技的快速发展，信息化的进一步推进，档案管理成为各行各业的重要组成部分。
某某电力公司档案管理规范是指为了保障公司相关档案的合法性、真实性、完整性、及时性而制定的一系列规范性文件。
该管理规范包括档案管理的范围、责任、原则、流程、制度、考核等内容，本文将会围绕这几个方面展开阐述。
一、范围档案管理的范围包括：公司文件、会议纪要、合同协议、业务资料、电力设备及运行记录等与公司运营、管理、业务等相关的档案。
同时还包括员工人事档案、安全意识培训档案、企业文化档案等，这些档案都需要得到妥善管理。
二、责任档案管理责任应由公司领导及档案管理专业人员共同承担。
公司领导应制定档案管理制度和监督档案管理工作，档案管理专业人员应执行具体的档案管理工作，并按照规定负责档案的归档、检索、利用和保管等工作。
同时，每位员工也有保护档案的责任。
三、原则档案管理应遵循以下几个原则：1.真实性原则，即保证档案信息的真实性、精确性、可信度等。
2.保密性原则，即保证档案内容的保密性。
3.完整性原则，即保证被归档的文件完整、无缺失、无遗漏。
4.可读性原则，即保证档案维护的文件从内容、格式、存储、提取等各方面都易于使用。
四、流程档案管理的流程包括：档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节。
其中，档案的收集要定期进行，采集内容需要准确，采用专业做法;档案整理时应分类、归纳，进行标识化管理，方便后续利用；归档时应按照文件类型、资料归集、层级存储等原则进行分类；档案的保管环节需要采用适宜的保管环境，提高档案完整性和可读性；档案利用的环节需要严格执行利用流程，确保档案的合法性、忠实反映历史事实；销毁环节应明确可销毁档案及时及方式，确保销毁符合国家法规要求。
五、制度档案管理制度是档案管理规范的关键环节，制度建设主要包括档案管理条例、档案收集归档管理细则、档案查询与利用管理细则、档案保管管理细则、档案销毁管理细则等方面。
某电力公司档案管理规范
前言1、本标准是根据《建设一流供电企业考核标准》的要求，为了加强对公司企业档案工作的管理而制定。
2、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会办公室提出。
3、本标准起草人：4、本标准审核人：5、本标准审定人：6、本标准批准人：7、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会负责解释。
目次前言 (1)目次 (2)1 适用范围 (2)2 引用标准 (3)3 管理职能 (3)4 管理内容与要求 (4)5 检查与考核 (10)附：企业档案分类表 (10)1 适用范围1.1本标准规定了公司企业档案管理的职能、管理内容与要求、检查与考核。
1.2 本标准适用于公司及各基层单位的档案管理。
2 引用标准能源部《电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表》国家档案局《文书档案保管期限表》国家档案局、国家计委《基本建设资料管理暂行规定》国家档案局、国家经委、国家计委《国营企业档案管理暂行规定》国家档案局《企业档案工作目标管理办法》3 管理职能3.1 总经理工作部（公司办公室）是公司档案管理的归口管理部门，设档案专责负责公司档案的日常管理工作。
3.2 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的各项方针、政策，负责组织制定企业档案管理的实施细则。
3.3 负责企业文书、会计、科技、声像等档案及资料的管理工作。
3.4 研究企业档案工作规律，制定档案工作计划、方案。
3.5 对基层单位的档案工作实行指导和监督，开展业务培训工作。
3.6负责组织企业档案目标管理工作，使档案管理达到与企业管理相适应的水平。
3.7企业档案实行集中统一管理，维护档案的完整与安全，为公司生产经营、建设和科学研究服务。
4 管理内容与要求4.1 归档管理4.1.1 在工作中形成的具有保存价值的文件材料（含文字、声音、图像、电子等各种特殊载体材料），都应当及时归档。
凡属应归档的文件材料，各有关部室应按公司制定的企业档案归档范围，由兼职档案员收集齐全、完整、准确，并进行整理，于第二年一季度前按照归档要求移交到综合档案室集中统一管理。
电力企业的档案管理制度
第一章总则第一条为加强电力企业档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电力企业档案管理办法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理：企业档案工作由企业档案管理部门统一领导，各部门、各单位按照职责分工，共同做好档案管理工作。
（二）集中管理，分室保管：企业档案实行集中管理，设立专门的档案室，各部门、各单位不得擅自设立档案室。
（三）规范管理，确保安全：严格按照档案管理规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（四）科学利用，服务企业：充分发挥档案在企业生产经营、科学研究、技术改造等方面的作用，为企业发展服务。
第二章档案管理职责第四条企业档案管理部门负责企业档案的全面管理工作，其主要职责包括：（一）制定企业档案管理制度，并组织实施。
（二）负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）指导、监督各部门、各单位做好档案管理工作。
（四）组织开展档案宣传教育、培训和交流。
（五）为企业生产经营、科学研究、技术改造等提供档案服务。
第五条各部门、各单位负责人对本单位档案管理工作负总责，其主要职责包括：（一）组织实施本单位的档案管理制度。
（二）指定专人负责本单位的档案管理工作。
（三）确保本单位档案的完整、准确、系统和安全。
（四）支持档案管理人员开展工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）各部门、各单位应按照档案管理要求，及时收集和整理各类档案。
（二）档案收集范围包括：企业生产经营、科学研究、技术改造、人事管理、财务管理、行政管理等方面的文件、资料、图表、声像等。
（三）档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案。
2. 准确性：确保档案内容的准确性，不得篡改、伪造档案。
3. 及时性：及时收集、整理和归档档案。
某电力公司档案管理规范
某电力公司档案管理规范1. 引言本文档旨在确立某电力公司档案管理的规范，以便有效地管理和维护公司的各类档案。
良好的档案管理能提高工作效率、保护公司权益、减少潜在的风险。
因此，遵守规范是每位员工的责任和义务。
2. 定义•档案：指由各种介质记录的公司相关业务、事务、活动等的文件、照片、录音、录像等信息载体。
•档案管理：指对档案的收集、整理、保管、利用和处置等活动的全过程。
•档案管理员：指被指定负责公司档案管理的专职或兼职员工。
•法律合规原则：遵守国家关于档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
•全生命周期原则：从档案的产生到销毁，全程管理档案，确保档案的完整性和可追溯性。
•秘密保密原则：对涉密档案实行严格的保密措施，防止泄露和非法获取。
•统一标准规范原则：制定统一的档案分类、编号、命名等标准规范，方便档案的管理和查找。
•责任倒查原则：明确档案管理人员的责任和权限，并建立档案管理的责任追究制度。
4.1 档案收集•将电子文件及纸质文件进行分类，确保文件的完整性和准确性。
•确保收集的文件按照标准规范进行命名和编号，并填写相关信息，如文件来源、文件日期等。
4.2 档案整理•对收集到的档案按照标准规范进行整理，包括分类、装订、卷内顺序、索引等。
•建立档案目录，方便查找和使用。
4.3 档案保管•确保档案的安全存放，设定相应的存储条件和措施。
•制定档案借阅和归还的手续和规定，严格控制档案的流转。
4.4 档案利用•提供必要的档案查询和服务，确保员工能够及时且便捷地获取需要的档案信息。
•限制档案的利用权限，确保档案的机密性。
4.5 档案处置•对于已经到期的档案进行审查和处理，包括销毁、转移、归档等。
•对涉密档案进行安全销毁，防止泄密。
5. 档案管理工具•电子档案管理系统：通过电子化手段管理和维护档案的相关信息。
•档案柜：用于存放纸质档案，保证档案的安全性和可访问性。
•档案存储介质：如硬盘、光盘、磁带等，用于存储电子档案。
电力公司档案管理制度办法
第一章总则第一条为加强电力公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电力公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于电力公司及其所属各单位、各部门的档案管理工作。
第三条电力公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、规范性和有效性。
（二）集中统一原则：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案的机密性和完整性。
第二章档案收集与整理第四条档案收集工作应按照以下要求进行：（一）档案收集范围：包括电力公司生产经营、技术管理、行政管理、党群工作等方面的文件、资料、图表等。
（二）档案收集方式：通过接收、征集、复制、扫描等方式进行。
（三）档案收集时间：按照档案形成规律和业务工作需要，及时收集。
第五条档案整理工作应遵循以下要求：（一）档案分类：按照档案的内容、形式、来源等特征，进行科学、合理的分类。
（二）档案编目：对收集到的档案进行编号、登记，建立档案目录。
（三）档案归档：按照档案分类和编目结果，将档案归档到相应的档案柜或档案室。
第三章档案保管与利用第六条档案保管工作应遵循以下要求：（一）档案存放：按照档案类别、年代、重要程度等特征，合理存放档案。
（二）档案防护：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
（三）档案修复：对损坏的档案进行修复，恢复档案的原始状态。
第七条档案利用工作应遵循以下要求：（一）档案查阅：按照档案法律法规和公司规定，提供档案查阅服务。
（二）档案复制：在保证档案安全的前提下，提供档案复制服务。
（三）档案借阅：对确有需要的单位和个人，提供档案借阅服务。
第四章档案信息化建设第八条电力公司应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。
（一）建设档案信息管理系统：实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
电力工程公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司电力工程档案的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电力工程项目的档案管理工作，包括但不限于项目设计、施工、验收、运营等各个阶段产生的各类档案资料。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）科学分类、便于检索原则；（四）长期保存、持续利用原则。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司电力工程档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第五条各部门应明确档案责任人，负责本部门产生的电力工程档案的收集、整理和归档工作。
第六条档案责任人应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法规和业务知识；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）熟悉本部门业务工作。
第三章档案收集与整理第七条电力工程档案收集应做到及时、完整、准确，确保档案资料的真实性和完整性。
第八条档案收集范围包括：（一）项目设计文件、施工图、施工组织设计、施工方案等；（二）合同、协议、招投标文件等；（三）施工过程中的技术记录、验收报告、检测报告等；（四）设备、材料、施工人员等相关资料；（五）其他与电力工程项目相关的资料。
第九条档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案资料的条理性和系统性。
第十条档案整理应包括以下内容：（一）档案分类编号；（二）档案封面、目录；（三）档案内容；（四）档案归档日期。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠；（二）档案资料应按照分类编号存放，便于检索；（三）档案资料应定期检查，发现破损、霉变等问题应及时修复；（四）档案资料借阅需履行登记手续，确保档案安全。
第十二条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、合理利用；（二）确保档案资料的真实性和完整性；（三）优先满足公司内部业务需求；（四）不得随意外借、复制、泄露档案资料。
电力工程公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司管理、生产经营、科研和技术创新等方面的作用，根据国家档案管理的有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电力工程项目的档案管理，包括设计、施工、监理、调试、验收等各个阶段的档案。
第三条公司档案管理工作遵循“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。
第二章档案管理机构和职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定公司档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、立卷、归档工作；3. 负责档案的保管、修复、数字化工作；4. 负责档案的查询、借阅、复制、销毁工作；5. 负责档案的统计、分析、报告工作；6. 负责档案的安全保密工作；7. 指导、监督公司各部门的档案管理工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 电力工程项目的立项、可行性研究、设计、施工、监理、调试、验收等各个阶段的文件、图纸、图表、声像等资料；2. 电力工程项目的合同、协议、招标文件、投标文件、技术规范、验收报告等；3. 电力工程项目的财务、审计、人力资源等内部管理文件；4. 电力工程项目的科技研发、技术创新、专利等成果资料。
第八条档案整理要求：1. 按照档案的种类、时间、作者等进行分类；2. 档案标题应简明、确切，便于查阅；3. 档案卷内文件应按照顺序排列，不得随意抽换、丢弃；4. 档案卷内文件应标注页码、卷号、编制人、审核人等信息。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防尘；2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案安全；3. 档案管理人员应严格执行档案借阅、归还手续，确保档案不丢失、不损坏。
电力公司档案管理制度办法
第一章总则第一条为规范电力公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条电力公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案工作的合法性；（二）集中统一：公司档案实行集中统一管理，各部门、各子公司应积极配合；（三）完整准确：确保档案的完整、准确、真实；（四）安全保密：加强档案安全保护，确保档案信息不被泄露；（五）高效利用：提高档案利用效率，为生产经营提供有力支持。
第二章档案分类与归档第四条电力公司档案分为以下类别：（一）党群工作类；（二）人事劳资类；（三）电力系统类；（四）经营管理类；（五）生产技术管理类；（六）财务审计类；（七）科学技术研究类；（八）基本建设类；（九）设备仪器类。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）归档材料应完整、准确、真实，符合国家有关法律法规和公司规章制度；（二）归档材料应按照档案类别、时间顺序进行分类、编号；（三）归档材料应填写档案登记表，包括档案名称、类别、数量、时间、归档人等信息；（四）归档材料应经归档人审核、签字确认。
第三章档案管理第六条档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第七条档案管理部门应建立健全档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节的管理规定。
第八条档案管理部门应定期对档案进行清理、整理、鉴定，确保档案的完整、准确、安全。
第九条档案管理部门应采取必要的技术措施，确保档案信息安全，防止档案丢失、损坏或被篡改。
第十条档案管理部门应定期对档案进行备份，确保档案数据的完整性和安全性。
第四章档案利用第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、有序；（二）保证档案信息安全；（三）提高档案利用效率。
第十二条档案利用方式包括：（一）查阅；（二）复制；（三）借阅；（四）咨询。
电力公司资料档案管理制度
一、总则为了加强电力公司资料档案的管理，确保档案资料的完整、准确、系统，提高档案管理水平，更好地服务于公司科研、生产、技术、基本建设和设备管理等工作，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 电力公司各部门、各单位形成的与公司业务相关的各类档案资料。
2. 电力工程、设备、运行、检修、试验、技术改造等项目的档案资料。
3. 电力公司内部管理、经营、财务、人力资源等方面的档案资料。
4. 电力公司与其他单位签订的合同、协议、往来函件等档案资料。
三、档案管理职责1. 电力公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。
2. 各部门、各单位负责本部门、本单位的档案资料收集、整理、归档工作，并定期向档案管理部门移交。
3. 电力公司档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作。
四、档案管理流程1. 收集：各部门、各单位应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。
3. 归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序、类别归档。
4. 保管：对归档的档案资料进行分类存放，确保档案安全、完整。
5. 鉴定：定期对档案资料进行鉴定，确定其保存价值。
6. 统计：对档案资料进行统计，掌握档案资源状况。
7. 利用：为各部门、各单位提供档案资料查询、复制等服务。
8. 销毁：对失去保存价值的档案资料，按照规定程序进行销毁。
五、档案管理要求1. 档案资料应按照国家有关档案管理的法律法规、标准和规范进行管理。
2. 档案资料应实行集中统一管理，不得擅自分散、转移、销毁。
3. 档案资料应定期进行清理、整理、归档，确保档案资料完整、准确。
4. 档案管理人员应加强档案保密工作，确保档案资料安全。
5. 档案管理人员应积极参加档案管理业务培训，提高档案管理水平和业务素质。
六、监督检查1. 电力公司档案管理部门定期对各部门、各单位的档案管理工作进行检查。
电力公司档案管理制度范文
第一章总则第一条为规范电力公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条我公司档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案资料的完整性和连续性。
（三）分级管理：根据档案的重要程度、密级和利用频率，实行分级管理。
（四）保密安全：严格执行保密制度，确保档案资料的安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）各部门、各单位应按照档案收集范围，及时、准确地收集应归档的文件、资料。
（二）档案收集应包括以下内容：1. 电力生产、建设、科研、经营管理等业务活动的文件、资料；2. 电力行业政策、法规、标准、规范等文件；3. 电力企业内部管理制度、办法、规定等文件；4. 电力企业荣誉、奖惩、资质等证书、证明文件。
第五条档案整理（一）档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行。
（二）档案整理应遵循以下步骤：1. 分类：按照档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编目：为每份档案编制目录，包括档案名称、编号、密级、页数、时间等信息；3. 编号：为每份档案编制唯一编号；4. 装订：将档案按照编号顺序装订成册。
第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）档案保管应按照档案的密级、期限和保管条件，实行分类、分室、分柜保管。
（二）档案保管应确保档案的安全、完整、准确和有效利用。
第七条档案利用（一）档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照档案法律法规，确保档案利用的合法性；2. 有偿利用：对档案利用实行有偿服务，收费标准按照国家规定执行；3. 保密原则：在档案利用过程中，严格执行保密制度，确保档案资料的安全。
（二）档案利用应办理以下手续：1. 申请人填写《档案利用申请表》；2. 档案管理部门审核《档案利用申请表》；3. 经批准后，档案管理部门提供档案利用。
电力公司工程档案管理制度
一、总则为了加强电力公司工程档案的管理，确保档案资料的完整、准确、系统，提高档案利用效率，为电力公司的科研、生产、技术、基本建设、设备维护等各项工作提供有力保障，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于电力公司所有在建、已建、扩建、改造的工程项目，包括但不限于电力线路、变电站、发电厂等工程。
三、管理职责1. 电力公司档案管理部门负责制定和组织实施本制度，对工程档案进行统一管理。
2. 各工程项目部负责工程档案的收集、整理、归档、保管和使用，确保档案的完整性和准确性。
3. 电力公司相关部门应按照本制度要求，配合档案管理部门做好工程档案的管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）在工程项目实施过程中，各部门应按照档案管理要求，及时收集相关档案资料。
（2）档案资料包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、设备台账、维修记录等。
2. 档案整理（1）对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的条理清晰、便于查阅。
（2）档案整理应遵循“完整、准确、系统、有序”的原则。
3. 档案归档（1）工程项目完工后，档案管理部门负责对档案进行审查、验收，确保档案质量。
（2）审查合格的档案，由档案管理部门统一归档，并办理档案移交手续。
4. 档案保管（1）档案管理部门应建立完善的档案保管制度，确保档案的安全、完整。
（2）档案保管应遵循“分类存放、分室保管、专人负责”的原则。
5. 档案利用（1）档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务，满足各部门的档案利用需求。
（2）档案利用应遵循“合法、合规、高效”的原则。
五、档案信息化管理1. 电力公司应积极推进工程档案信息化建设，建立电子档案管理系统。
2. 电子档案管理系统应具备档案收集、整理、归档、保管、检索、利用等功能。
3. 档案管理部门应加强对电子档案的管理，确保电子档案的安全、完整。
六、监督检查1. 电力公司档案管理部门应定期对工程档案管理工作进行检查、考核。
供电公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强供电公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目、各子公司及全体员工。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）安全保密，便于查阅；（四）科学分类，便于检索；（五）持续改进，提高效率。
第二章档案管理机构与职责第四条公司档案管理工作由公司办公室负责，具体职责如下：（一）负责制定、修订、实施公司档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的数字化、信息化建设；（四）负责档案的统计、分析、利用和咨询服务；（五）负责档案的保密、安全工作。
第五条公司各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）协助公司办公室开展档案数字化、信息化建设；（三）协助公司办公室开展档案的统计、分析、利用和咨询服务；（四）协助公司办公室开展档案的保密、安全工作。
第三章档案分类与归档第六条公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）其他档案。
第七条档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案类别、内容、时间等要素进行分类；（二）归档文件材料应当齐全、完整；（三）归档文件材料应当符合档案标准，便于查阅和利用；（四）归档文件材料应当及时归档，不得随意拖延。
第四章档案保管与利用第八条公司档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、密级、保存期限等要素进行分类存放；（二）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第九条公司档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅应办理相关手续，遵守保密规定；（二）档案利用应确保档案真实、准确、完整；（三）档案利用应遵循档案法律法规，不得损害国家、集体、个人利益。
电力设计公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强电力设计公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理遵循以下原则：1. 集中统一管理：公司档案实行集中统一管理，明确各部门档案管理职责，确保档案资料齐全、完整。
2. 规范有序：档案资料收集、整理、归档等工作必须遵循规范程序，保证档案资料的系统性、完整性和准确性。
3. 安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案资料不丢失、不损坏、不泄密。
4. 依法依规：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人。
第五条公司档案管理部门负责以下工作：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督、检查各部门档案管理工作。
3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
4. 定期对档案资料进行鉴定，按国家规定进行销毁。
第六条公司各部门档案管理员负责以下工作：1. 负责本部门档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 确保档案资料齐全、完整，符合国家档案标准。
3. 定期向档案管理部门汇报档案管理工作情况。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：1. 各部门在开展业务活动时，应主动收集具有保存价值的档案资料。
2. 档案资料收集应确保齐全、完整，不得遗漏。
3. 收集的档案资料应具有真实性、准确性、完整性。
第八条档案整理：1. 档案资料整理应按照国家档案标准，采用统一格式。
2. 档案资料整理应遵循“一事一档”原则，确保档案资料的系统性。
3. 档案资料整理应编制档案目录，方便查阅。
第四章档案归档与保管第九条档案归档：1. 档案资料整理完成后，应及时向档案管理部门归档。
2. 归档档案资料应按照档案目录进行分类、编号、上架。
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前言1、本标准是根据《建设一流供电企业考核标准》的要求，为了加强对公司企业档案工作的管理而制定。
2、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会办公室提出。
3、本标准起草人：4、本标准审核人：5、本标准审定人：6、本标准批准人：7、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会负责解释。
目次前言 (1)目次 (2)1 适用范围 (2)2 引用标准 (3)3 管理职能 (3)4 管理内容与要求 (4)5 检查与考核 (10)附：企业档案分类表 (10)1 适用范围1.1本标准规定了公司企业档案管理的职能、管理内容与要求、检查与考核。
1.2 本标准适用于公司及各基层单位的档案管理。
2 引用标准能源部《电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表》国家档案局《文书档案保管期限表》国家档案局、国家计委《基本建设资料管理暂行规定》国家档案局、国家经委、国家计委《国营企业档案管理暂行规定》国家档案局《企业档案工作目标管理办法》3 管理职能3.1 总经理工作部（公司办公室）是公司档案管理的归口管理部门，设档案专责负责公司档案的日常管理工作。
3.2 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的各项方针、政策，负责组织制定企业档案管理的实施细则。
3.3 负责企业文书、会计、科技、声像等档案及资料的管理工作。
3.4 研究企业档案工作规律，制定档案工作计划、方案。
3.5 对基层单位的档案工作实行指导和监督，开展业务培训工作。
3.6负责组织企业档案目标管理工作，使档案管理达到与企业管理相适应的水平。
3.7企业档案实行集中统一管理，维护档案的完整与安全，为公司生产经营、建设和科学研究服务。
4 管理内容与要求4.1 归档管理4.1.1 在工作中形成的具有保存价值的文件材料（含文字、声音、图像、电子等各种特殊载体材料），都应当及时归档。
凡属应归档的文件材料，各有关部室应按公司制定的企业档案归档范围，由兼职档案员收集齐全、完整、准确，并进行整理，于第二年一季度前按照归档要求移交到综合档案室集中统一管理。
4.1.2 企业生产（施工）活动中形成的科技文件材料（含各种特殊载体材料），由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责收集、整理，工作完结后立即交综合档案室科技档案人员存档。
4.1.3 科技档案人员必须参加重要设备开箱、工程竣工验收、科研成果鉴定和有关生产技术会议。
4.2 归档的文件材料必须齐全、完整、准确。
4.2.1 归档的文件材料必须准确地反映本企业生产、科研、基建和经营管理等方面的情况。
4.2.2 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
4.3 归档范围和管理期限归档范围、立卷类目，保管期限主要参照原能源部《电力工业企业档案分类规则供电档案分类表》、国家档案局《文书档案保管期限表》，结合公司实际情况制定。
附：公司档案归档范围、立卷类目、保管期限表。
4.4 档案分类公司档案根据其形成特点分为十大类。
即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、生产调度、科学技术研究、基本建设、设备仪器，共设十个一级类目，其类名、代号见附表。
4.5 编制档案总目录、档案分目录、底图目录和案卷目录工作。
4.6 档案保管4.6.1 接收档案必须认真验收，并填好移交清册。
4.6.2 档案要专柜存放，排架要科学，便于查找。
4.6.3 底图除修改、送晒外，不得外借。
修改后的底图入库要认真检查其修改、补充等情况。
底图存放以平放为宜。
4.6.4 胶片、照片、磁带的保管，要有特制的密封盘，按编号顺序排列在专用柜内，库房应符合规定的要求。
4.6.5 要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。
对破坏和载体变质的档案，要及时进行修被和复制，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要填写清楚。
4.6.6 档案库房的要求：库房必须具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。
4.7 图纸的修改、补充4.7.1 修改已归档的图纸，要有经分管领导批准的图纸修改、补充通知单。
4.7.2 修改内容较小时，可直接在图面上“杠改”、“括改”或者发送“变更通知单”，“杠改”、“括改”时应在修改处标注“修改标记”。
4.7.3 修改内容较多时，应绘制新图代替，原来的图纸作废。
采用新图纸列入原图纸目录，并注明所代替的原图图号。
作废的图纸应注明新图纸的编号，根据需要另行保管。
4.7.4 整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号。
原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。
4.8 档案鉴定4.8.1 要根据国家和有关部门的规定，根据本公司制定的档案保管期限表，开展鉴定工作，由档案鉴定小组每年进行一次鉴定。
4.8.1.1 对有长远利用价值的档案应永久保存。
4.8.1.2 对在一定时期内有利用价值的档案，分别为长期或短期保存。
4.8.1.3 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
4.8.2 鉴定工作要由有公司分管领导、各专业部门负责人、专业技术人员和档案人员参加鉴定小组，直接对档案进行鉴定。
每项鉴定要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并注明鉴定时间。
4.8.3 鉴定工作在每年四月份进行。
4.8.4 档案通过鉴定，要求达到规定保管期限标准，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，负责档案工作的公司分管领导，应及时责成有关部门的人员负责修改补充。
对定期和已超过保管期限的档案进行鉴定，应提出存毁意见。
4.8.5 销毁档案必须严格掌握，慎重从事。
销毁前要编制清册，提出销毁报告，经公司分管领导审批并报送有关档案管理机关备案，销毁档案时，要严格执行保密规定，指定专人监督，监销人应在销毁清册上签字。
4.9 档案统计4.9.1 档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。
4.9.2 要搞好档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及其效果统计。
4.10 档案管理现代化要把档案管理现代化列入企业现代化管理的整体计划中统筹考虑，要逐步应用以计算机为主，包括办公自动化等现代管理手段。
4.11 档案借阅4.11.1 严格履行档案借阅登记手续，并在借阅卡上填写借阅者单位、姓名、借阅目的、借阅时间等。
4.11.2 外单位查阅档案除持正式介绍信外，还须公司分管领导审批后方可查阅。
4.11.3 确因工作急需或其他特殊情况需将档案借出档案室，必须经公司分管领导批准，孤本档案原则上不外借。
借阅档案一般不得超过一个星期，确需延长时，应办理续借手续，借阅份数每人每次不得超过三份。
4.11.4 维护档案的完整和安全，所借档案不得转借或私自影印、复制、拆散、调换、涂写和污损，违者必究。
4.11.5 凡遇节、假日或特殊情况，档案室有权收回借出的材料，以利安全、保密。
4.11.6 凡在借阅档案过程中造成案卷散失污损、丢失或拒不归还者，按有关规定严肃处理。
4.12 档案信息开发利用4.12.1 档案信息开发主要是指对生产、技术和经营管理的档案信息开发，档案信息开发要重点服务于改善企业经营管理、提高产品质量、降低物资消耗和增加经济效益等方面。
4.12.2 档案信息开发利用的几种形式。
4.12.2.1 在企业内部暂时实行档案闭架阅览，待条件成熟，逐步实现开阅览。
4.12.2.2 编制并交流档案目录。
4.12.2.3 对档案进行加工整理，汇编专题资料或编制科研成果，基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、国内外同行业生产情况简介表等。
4.12.3 企业档案开发与提供利用，必须严格执行保密制度。
4.12.4 档案信息开发利用是企业档案管理的一项重要内容，为了便于档案的利用和确保档案的安全，应遵循档案借阅制度。
4.13 档案管理体制4.13.1 综合档案室隶属于公司总经理工作部（公司办公室），由公司分管领导负责全公司的档案工作。
综合档案室同时接受上级主管机关的档案管理部门监督、检查和业务指导。
4.13.2 综合档案室是企业档案、资料的贮存基地和利用中心，负责统筹、协调、组织、管理全公司的档案、资料工作。
4.13.3 档案管理人员4.13.3.1 综合档案室应配备足够的适应档案管理工作的专职档案人员。
档案人员应专业化、知识化。
各科室应根据档案工作的需要，配备兼职档案管理人员，负责文件资料、图纸资料的收集积累工作，并将有保存价值的文件、图纸资料整理后归档。
4.13.3.2 档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。
4.14 附则4.14.1 企业党政、工、团档案管理，按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》的有关规定执行。
4.14.2 企业的科技档案管理按国家计委、国家建委、国家科委、国家档案局发布的《科学技术档案工作条例》的有关规定执行。
4.14.3 企业会计档案管理按照财政部和国家档案局制发的《会计档案管理办法》的有关规定执行。
5 检查与考核本标准考核得分计入建设一流供电企业考核总分，一并进行奖惩兑现。
附：企业档案分类表0 党群工作 (一级目录)01党群工作综合 (二级目录)1市级关于党群工作的综合性的意见通知(三级目录)长期(保管期限)02 党务工作综合1市级关于党务工作的指示、决定、意见、通知 (长期)2本公司党务工作年度计划、总结、报告、汇报 (永久)3本公司党委会民主生活会记录 (长期)4本公司中心学习组学习记录 (短期)5本公司党代会及党员大会报告、总结、记录 (永久)6本公司党务工作调研材料、专题总结报告 (永久)7省级以上关于争先创优、表彰党务工作先进的材料 (永久)地市及关于党务工作争先创优的材料 (长期)03 组织工作1市级党（组）委组织工作计划、总结和关于整党建党、党员、干部、党费管理的规定意见通知 (短期)2本公司党组织工作计划、总结、组织生活会记录、组织关系介绍信及存根和党员的党籍、党龄材料 (长期) 3本公司关于组织建设、机构设置的请示及上级的批复，本公司党内干部职位任免、启用印章的通知与本公司党员花名册，统计年报表 (永久) 4 本公司党委关于整党建党的报告、总结、汇报 (永久) 04 纪检工作1 市级党(组)委关于纪检工作的指示、意见、会议纪要(长期)2本公司党委有关纪检工作计划、总结、会议纪录 (长期) 3本公司干部党员民主评议材料 (长期)4本公司关于党员干部违纪和信访的处理材料 (永久)5 本公司纪委年度统计报表 (永久)05 宣传传统战士工作1市级关于宣传、统战工作的指示意见、会议纪要、工作报告 (长期)2本公司关于宣传、统战工作计划、总结、汇报和系统精神文明建设、政治思想交流工作会议、总结报告 (永久) 3本公司关于宣传、统战工作的通知及党员教育培训理论学习宣传传统战会经验交流材料 (长期)4 各种报刊杂志、音像记载、播放反映本公司工作活动的图、文、稿件 (永久)06 工会工作1市级工会工作意见、通知 (长期)2 本公司工会工作计划、总结、通知、会议纪要 (长期)3 本公司职代会、文件及机构设置、干部任免材料 (永久)4电力系统关于开展劳动竞赛、企业民主管理、评选劳模表彰先进的方案、意见、通知、通报及事迹介绍材料 (长期)5 本公司工会财务管理、资料及统计年报 (长期)07 共青团、青年工作1本公司共青团、青年工作计划、总结和关于机构设置、干部任免的通知及统计年报 (永久)2 本公司团代会文件资料 (永3本公司党委、团委关于共青团、青年工作竞赛评比，表彰先进，开展文体、宣传活动的通知、通报及事迹材料 (长期) 4本公司团员花名册，团组织关于介绍信及存根和共青团活动的报表 (长期)08 学会协会工作1关于电力学会、协会、政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、休协章程、规划 (长期) 2本公司有关各种学会、协会学术活动、会议材料及学术论文 (永久)1 行政管理09行政事务1 国家电力公司、省、市电力公司有关文件 (长期)2 本公司工作计划、总结、报告汇报 (永久)3 本公司电力工作会议材料 (永久)4本公司党政班子联席会、生产经营调度会记录、纪要、决议、决定 (永5本公司关于目标责任制、企业管理、机要保密、信访工作的意见、通知 (长期)6 关于企业管理、双文明建设、行业管理文件、办法等(永久)7本公司企业登记、营业执照、经济合同、协议、各项证书(永久)8 本公司关于文秘、信访、机要、保密的意见、通知 (长期)9本公司对人大、政协关于电力工作提案的办理情况汇报与答复 (永久)10 本公司修志工作、大事记 (永久) 10 武装保卫1市级关于武装保卫、治安消防电力设施工作的意见、通知(长期)2本公司关于保卫机构设置、干部任免、治安保卫工作的通知、规定、办法 (永久) 11监察工作1市级关于监察工作端正行业作风的指示、通知及会议(长期)2本公司监察工作计划、总结、会议记录、案件处理材料及关于端正行业作风的意见、通知 (永久) 12 医疗计生本公司关于医疗卫生、计划生育的通知、意见、规定及统计、报表材料 (长期) 13 后勤福利1本公司关于房地产、住房分配的管理、规定、通知 (永久) 2本公司关于车辆、水、电、招待等后勤服务工作的规定、通知 (长期)2 经营管理14 经营管理意见1关于经营管理工作的综合意见、通知 (长期) 15计划统计1公司关于下达调整生产、基建计划及计划管理、统计工作的规定、通知 (长期)2本公司下达生产经营目标任务、基建计划的通知 (永久)3本公司技术经济指标完成情况分析材料 (永久)4本公司系统工业、房屋、固定资产普查情况统计 (永久) 16 物资管理1 关于物资采购、分配、供应、管理的办法、规定 (长期)2本公司有关物资采购、分配、供应计划的通知、统计、报表、合同、协议 (永久)3 本公司物资管理、定额管理、价格管理、仓库管理的意见、规定、办法、通知 (短期)17 供用电营业1关于用电营业的（一般性）通知 (短期) 2关于电力分配和负荷、电费、电价、小水电管理的意见、规定、通知及会议纪要 (长期)3本公司供电营业管理规章、电力分配、负荷管理计划、总结、统计、报表 (永久) 4 本公司供、用电重大事故及处理材料 (永久) 18 农村电网和农电1关于农村电网和农电管理的意见、指标规定、通知、规定及会议纪要 (长期)2 本公司农电发展规划、总结、会议纪要、统计年报 (永久) 3本公司关于农电（目标、电工、经费、物资安全）管理、农村电网整改、电气化建设的意见、通知、规定 (长期) 19产品销售1 关于产品销售的意见、通知 (短期)2本公司产品销售计划、总结、协议、合同、函件、统计材料及有关销售管理的规定 (长期)20 多种经营1关于多种经营工作的意见、通知 (短期) 2本公司关于多种经营工作计划、总结、机构设置、工商行政登记、财务、劳资管理及统计资料 (永久) 3本公司多种经营合同、协议书及函件 (长期)3生产技术管理21生产技术管理综合1 关于生产技术管理的指示、意见、规定及会议纪要 (长期)2 本公司生产技术管理工作计划、总结、会议纪要等 (永久)22 规划基建项目1关于城网发展规划、勘测设计、工程项目、概算定额、外包、企业定额管理的意见、规定、批复等 (长期) 2本公司城网发展规划、勘测设计资格证、基建工程规定、工程项目申请、批复、工程预、决算及统计报表 (永久) 3施工招标、材料消耗、工具定额的规定、合同 (长期) 23 生产管理1 国家电力公司、省电力关于设备、生产技术、节能、燃料、带电作业、水电站、检修、调度运行管理、设备更新、技术措施、零星购置、金属绝缘、化学、仪表、技术监督的通知、规定、办法、意见 (长期)2 本公司关于设备、技术管理、设备检查、更新、技术改造、调度、运行、节能、燃料、四项监督、过电压保护、规划、计划总结、报告、批复、规定、通知、统计报表 (永久) 24 施工管理1本公司关于施工设备管理工作规定、办法、通知 (长期) 2本公司关于施工及设备管理工作计划、总结、施工调度、设备工作会议文件和施工技术设备管理的规定、通知统计报表设备订购合同，报废报告 (长期) 25 安全环保1 市级关于安全环保工作的通知、规定、会议纪要 (长期)2本公司关于安全技术管理、环境保护的通知、规定及安全环保工作计划、总结、统计报表 (永久) 3本公司关于电力生产、技术管理事故及环境保护问题的调查、处理报告与分析材料 (永久)26科技管理1关于科技管理工作的通知、规定及会议纪要 (长期) 2本公司科技工作计划、规划、总结及有关通知、规定、报表 (永久)3 本公司科技管理合同、协议、学术论文、专题总结等(长期) 27 质量管理1 国家及相关部门关于质量管理的通知、意见、办法、规(长期)2本公司全面质量管理规划、计划、办法、通知及电力系统QC小组活动、质量保证系统（QA）材料 (长期) 3 本公司系统工程创优材料 (长期)28标准计量1国家及相关部门关于标准、计量工作的通知、规定、意见、规程、条例 (长期)2本公司关于标准、计量工作的通知、规定、意见、制度、技术规范、标准及统计报表 (永久)29信息工作1市级关于信息（计算机、档案、图书、情报）工作的通知、规定、规划及软件、盘片材料 (长期) 2本公司关于计算机、微机管理、档案、图书、情报工作的通知、方案、规定及达标升级材料 (永久) 4 财务审计30财务审计1国家及本市关于财务、审计工作的规定等 (长期)2本公司财务、审计工作计划、总结、报告、汇报及有关请示、批复、通知、制定 (永久) 31财务管理1本公司流动资金核定、结算和固定资产增置、调拨、报废材料 (永久)2 本公司专项（更改、大修、科技、福利、奖金等）奖金提取、分配、生产财务收支计划、预决算、利润、经济分析、增收节支材料 (永久)3 本公司基建财务 (永久)4本公司有关财政、税收、物价、控购、能源、交通建设基金及价格管理、收费标准 (长期)5 本公司关于债券、国库券认证，任务分配材料 (短期)32 财务指标主要财务指标快报 (3年)33会计财务1月季会计报表 (5年)年度会计报表（决算） (永久)2日记帐 (15年)现金日记帐、银行存款日记帐 (25年)总帐（包括日记总帐） (15年)固定资产卡片（报废清理后） (3年)涉外和对私改造帐等 (永久)3 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 (15年)其中小脑外事及对私改造的会计凭证 (永久)银行存款余额调节表 (3年)4会计移交清册 (15年)会计档案保管清册 (25年)会计档案销毁清册 (25年) 5工资名册、工资单 (长期) 34审计工作1 国家及本市关于审计工作的意见通知 (长期)2本公司有关审计工作的通知、规定、总结、汇报、报告统计表 (长期)3 本公司XX项审计结论、报告、决定、证明材料 (永久) 5 人事劳资35人事管理1国家及本市关于人事管理、劳动管理、工资管理、干部职工教育培训、技术职务评聘的意见、规定、办法、通知(长期)2 本公司关于机构成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、人员编制的请示及上级的批示和关于机构设置、启用印章的通知 (永久)3本公司干部调配、交流、公司领导班子考察选拔与职务任免、职称评聘、通知和干部统计年报、名册 (长期)4本公司关于干部离、退休、退职、干部福利待遇的通知(长期)5申报表、审批材料 (长期)6本公司干部及离退休干部花名册和干部调动介绍信及存根(长期)36 劳动管理1本公司工人招聘录取、退役人员安置、农转非、职工调配岗位人员任免、技师评聘、职工退职、退休、辞退、留职停薪的决定、通知，申请批复表、调动介绍信存根 (长期) 2本公司劳动定额、就业、岗位责任制、经济责任制、劳保福利及奖惩通知、通报 (永久) 3 本公司职工花名册及统计年报 (永久)37工资管理1 本公司劳动工资计划、总结、统计年报 (永久) 2本公司干部职工调资、定级及奖金、津贴发放名册、申报表、统计表及其他有关材料 (长期) 38教育培训本公司干部职工教育培训工作计划、规划、总结、经费支出材料及统计报表 (长期)6 电力系统生产、调度39 电力系统运行1 电力系统运行、计划、通告、调度关系确定；周波、电压、经济安全、稳定运行等技术文件材料 (长期) 2有关电力系统设备命名、编号、典型调度、接线图、系统阻抗图、输电线路输电限额表等 (长期) 3运行计算：系统内各点短路容量计算、稳定计算、潮流分布、计算和技术措施、潮流预测等 (长期) 4系统运行结线方式、运行分析、总结、无功、电压管理与分析、事故拉闸顺序、低周减荷方案 (长期) 5生产记录：负荷、电量曲线、记录、运行潮流实测记录、电压、无功记录，故障录波器照片等 (长期) 6 重要系统调度记录：统计报表、简报、生产日报、年报(长期)40电力系统图表1 电网系统结线图、地理结线图表 (长期)2 35kV及以上高压电网地理分布图、线路图 (长期)3 配电网分布图表 (长期)4遥信系统技术参数、安装图表等；遥测系统；遥测系统技术参数、安装图表等；系统内各变电所主结线图及设备技术参数表 (长期)41继电保护、自动装置1电力系统继电保护及自动装置的计划、总结、整定、计算、通知等文件材料 (长期)2 输电线路继电保护的设计、调试、运行材料 (长期) 3变压器、母线、高低压电抗器、电容器等设备保护装置的设计、调试、运行材料 (长期) 4整个电力系统保护的设计、调试运行材料 (长期) 5 继电保护与自动装置的运行月报、季报、年报和运行分析、专著、统计等材料 (长期)42调度通信1 电力系统调度通信的计划、总结、通知、图表等材料（年度） (永久)电力系统调度通信的计划、总结、通知、图表等材料（月度）(短期)2载波通信：微波通信系统图、频率配置、技术参数、安装图表等材料 (长期)3超短波通信：光缆通信系统技术参数、安装图表等 (长期) 4邮电通信：卫星通信系统技术参数、安装图表 (长期) 43 调度自动化综合资料调度自动化、计算机综合及远动系统计划、总结、通知图表等(年度) (永久)调度自动化、计算机综合及远动系统计划、总结、通知图表等(月度) (短期)7 科学技术研究44线路资料架空线路、配电网科研；技术进步、技术改进成果材料(永久)45电缆技改资料电力电缆线路科研；技术进步、技术改进成果材料 (永久) 46变电站技改资料变电站（所）科研；技术进步、技术改进成果材料 (永久) 47综合基建资料综合基建工程总结、创优、效益分析等 (永久)。