转出干部人事档案登记簿
干部档案保管与保护、利用及转递、档案材料收集与鉴
干部档案保管与保护、利用及转递、档案材料收集与鉴别一、干部档案的保管保护工作1、干部档案的保管工作(1)定义干部档案保管工作是根据安全保密、便于查找的原则要求，对干部档案进行科学保护和管理的工作，是干部人事工作的一项基础性工作，是防止干部档案材料遭到损坏，保证干部档案材料完好状况的一个必要手段，也是维护干部档案材料收集、鉴别、整理工作的成果和为干部档案发挥作用创造条件的重要环节。
(2)怎样做好干部档案保管工作一是建立健全干部档案管理工作的各项规章制度和各种簿册建立健全规章制度和各种簿册是做好干部档案管理工作的重要措施。
俗话说，“没有规矩，不成方圆”。
干部档案管理工作也是如此。
我们各级组织人事部门一定要把干部档案管理工作纳入议事日程，各级干部档案管理人员一定要负起管理好干部档案的责任，要加强干部档案管理工作的宣传，增强全社会重视干部档案工作意识，不但我们自己要严格按规章制度办事，同时我们还要求在各级组织人事部门工作的同志也要按要求去做。
规章制度一经建立，就要严格遵守。
建立健全各种簿册是做好干部档案保管工作的条件，它能对干部档案的收集、整理、保管、利用、转递、统计等工作提供原始资料。
各级干部档案管理部门需建立以下10项规章制度：干部档案材料的收集补充制度;干部档案材料的鉴别归档制度;干部档案整理工作制度;干部档案保管与保护制度;干部档案保密制度;干部档案提供利用制度;干部档案统计核对制度;干部档案转递制度;干部档案室工作职责;干部档案人员工作守责。
二是建立健全各种登记簿册，其中包括：收集干部档案材料登记簿;缺少干部档案材料登记簿;接收干部档案登记簿;转出干部档案登记簿;现职干部档案登记簿;离退休干部档案登记簿; 死亡干部档案登记簿;移交干部档案登记簿;无头档案登记簿;查阅干部档案登记簿;借阅干部档案登记簿;整理干部档案登记簿;销毁干部档案材料登记簿;购置档案用品登记簿;库房温湿度记录登记簿。
三是同时建立健全一记一表一单。
干部人事档案管理工作八项制度例文（4篇）
干部人事档案管理工作八项制度例文1. 干部人事档案的建立与管理制度：规定干部的人事档案应该如何建立、管理和保存，包括档案的组织结构、档案的分级管理、档案的存储和保管等内容。
2. 干部人事档案的录入和更新制度：明确人事档案的录入和更新的程序和要求，确保档案的录入和更新工作的准确性和及时性。
3. 干部人事档案的借阅和查阅制度：规定借阅和查阅人事档案的程序和权限，明确借阅和查阅的目的和范围，加强对档案的保密措施，防止档案的滥用和泄露。
4. 干部人事档案的整理和鉴定制度：规定人事档案的整理和鉴定的方法和程序，确保档案的完整和真实性。
5. 干部人事档案的调动和调阅制度：规定档案的调动和调阅的程序和要求，加强对档案的监督和控制，防止档案的丢失和损坏。
6. 干部人事档案的处置和销毁制度：规定档案的处置和销毁的程序和要求，确保档案的合法性和安全性。
7. 干部人事档案的电子化管理制度：推行干部人事档案的电子化管理，提高档案管理的效率和准确性，加强档案的安全和防护。
8. 干部人事档案管理的监督和评估制度：建立干部人事档案管理的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理的质量和水平。
干部人事档案管理工作八项制度例文（2）一、目的和范围：本制度旨在规范干部人事档案管理工作，确保人事档案的统一、完整、准确、安全，并为组织决策提供有力支撑。
适用范围为本单位所有干部人事档案管理工作。
二、基本原则：1. 遵循法律法规：本制度的执行应遵循国家相关法律法规，并根据需要及时进行更新。
2. 统一管理：人事档案应由专人负责统一管理，确保档案的安全和完整性。
3. 审核备案：对于涉及重要人事决策的档案，应进行审核备案，以确保合规性和可靠性。
4. 保密性：人事档案应保持机密性，严禁对外透露干部的个人信息。
5. 便捷查询：人事档案应建立便捷的查询机制，以满足各部门对干部信息的需求。
三、档案管理流程：1. 档案建立：干部入职时，按照规定将其基本信息、工作经历、荣誉奖励等相关资料进行归档，并编制个人档案。
人事关系(档案)转出审批表 - 南宁人才网-南宁市人才市场
姓名
性别
出生年月
民
族
籍贯
联系电话
参加工
作时间
技术
职称
身份
பைடு நூலகம்干部
工人
居民身
份证号
户口登
记机关
现工作
单位名称
现单位
性质
接档单
位名称
接档单
位性质
接档单
位地址
接档单
位邮编
接档单位
联系电话
接档单位
联系人
简历
（从中专或大学
至今）
父母、
配偶
情况
称呼姓名工作单位
申请
转出
理由
由于（□单位录用；□入学或入伍；□退休；□转其他人才机构；□退档；□其他＿＿＿）原因，现申请将本人的人事关系（档案）转至接收单位，请市人才办批准。
申请人签字：年 月日
委托
代办人
我受当事人的委托，为其代办人事关系（档案）转至接收单位。（代办人身份证号码：、联系电话：、
与委托人关系：）
代办人签字：年 月 日
南宁市人才服务管理办公室制
干部人事档案材料移交登记表
干部人事档案材料移交登记表单位：（盖章）我的忧伤，是渗透骨髓里的，即使吃大剂量的诗歌补药、喝什么样的心灵鸡汤，都已唤不回身体里、生命中的阳光。
所以，我的爱，如果你又看到了我的文字，如果这些文字里依然充满着泣血，湿湿颤抖的哭泣，请你原谅我。
因为，你就是我，只有在你面前，我可以卸掉伪装坚强的面具。
扑在你的怀里，大声的哭泣，如果没有了你，心就会没有热度，变成僵硬的死掉。
我也早已没有了生命刚从死亡里，我又回到了现实，窗外飘起雪花。
我又开始呆呆地望着雪，傻傻地跟电脑的屏幕头像的你，谈一场生死相依中，你我牵手的虚拟爱情。
多么可悲，现实终归现实。
我又开始行骗自己我突然害怕走进坟墓，突然恐惧死亡，因为死亡来临。
连这点可怜的虚拟爱情，也将是烟消云散。
绝望的时候会想，泣血和流泪如果不让你看见多好，可我还是以文字方式，让你看见。
因为你已变成了我，我的影子。
如果有一天，我永远的无音信，亲爱的，你就当我这世界从来没有来过。
来过的，只有我为你用一滴滴泪，一滴滴血，轻轻研成的心墨，而写下的诗歌。
忽然很想你，想一场桃花雨我的忧伤，是渗透骨髓里的，即使吃大剂量的诗歌补药、喝什么样的心灵鸡汤，都已唤不回身体里、生命中的阳光。
所以，我的爱，如果你又看到了我的文字，如果这些文字里依然充满着泣血，湿湿颤抖的哭泣，请你原谅我。
因为，你就是我，只有在你面前，我可以卸掉伪装坚强的面具。
扑在你的怀里，大声的哭泣，如果没有了你，心就会没有热度，变成僵硬的死掉。
我也早已没有了生命刚从死亡里，我又回到了现实，窗外飘起雪花。
我又开始呆呆地望着雪，傻傻地跟电脑的屏幕头像的你，谈一场生死相依中，你我牵手的虚拟爱情。
多么可悲，现实终归现实。
我又开始行骗自己我突然害怕走进坟墓，突然恐惧死亡，因为死亡来临。
连这点可怜的虚拟爱情，也将是烟消云散。
绝望的时候会想，泣血和流泪如果不让你看见多好，可我还是以文字方式，让你看见。
因为你已变成了我，我的影子。
如果有一天，我永远的无音信，亲爱的，你就当我这世界从来没有来过。
干部人事档案材料转递单
年月日
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干部人事档案材料转递单（存根）
档转字第号
转往何处
发出时间年 月Leabharlann 日姓 名单位及职务
转 递 原 因
正 本（卷）
副 本（卷）
档案材料（份）
……………………………………………………………………………………………………......................
干部人事档案材料转递单
档转字第号
兹将等同志的档案材料转去，请按档案目录清点
查收，并将回执及时退回。
经办人签名：XXXXXX档案室
年月 日
姓名
单位及职务
转递原因
正本（卷）
副本（卷）
档案材料（份）
……………………………………………………………………………………………………......................
回执
你处于年月日转来档转字第号等同志的档案正本卷，副本卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回。
接收干部人事档案（材料）流程
接收干部人事档案（材料）流程
1、流程图
2、流程说明
（1）接收。
依据《转递干部档案（材料）通知》或《干部档案（材料）移交清单》逐人检查核对。
核对无误后，将回执或《干部档案（材料）移交清单》签字盖章，及时退回转出（移交）单位。
（2）鉴别：根据中组部的有关规定对接收的干部档案（材料）进行认真鉴别，将不属归档的材料抽出，按规定妥善处理。
（3）登记。
将接收的干部档案（材料）逐一登记在《干部档案转入登记簿》或《收集干部档案材料登记表》上。
（4）整理。
按照《干部档案整理工作细则》，把接收的干部人事档案（材料）进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷。
（5）入库。
整理好的干部人事档案核对无误后，入库保管。
（6）资料留存。
将《干部档案转入登记簿》和《收集干部档案材料登记表》妥善保存备查。
3、办事时限
接收档案（材料）及时办理。
4、工作依据
（1）中央组织部、国家档案局关于印发《干部档案工作条例》的通知（1991年4月2日）；
（2）中央组织部关于修订《干部档案工作条例》的说明（1991年3月4日）；
（3）《干部档案整理工作细则》（中央组织部1991年3月29日印发）；
（4）中央组织部关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知（组通字〔1996〕14号）；
（5）中共安徽省委组织部干部调配处关于印发《干部档案工作八项制度》的通知（1999年5月12日）。
5、资料归档。
干部档案管理工作办法
干部档案管理工作办法干部档案是组织部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
为了加强干部档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本办法。
一、管理范围1、档案的管理范围按公司干部管理权限进行管理。
2、干部辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)后，转人才流动服务中心保管。
3、干部被开除公职以后，未就业的，其档案由原管理单位保管；另就业的，其档案转给人才流动服务中心保管。
4、干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由原管理单位保管。
刑满释放和解除劳教以后，重新安排工作的，其档案由人才流动服务中心保管。
5、干部出国不归，失踪，逃亡以后，其档案由原管理单位保管。
6、干部档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案，由所在单位组织指定有关部门专人保管。
二、干部档案管理的职责：1、保管干部档案，保证干部档案的完整。
2、收集，鉴别和整理干部档案材料。
3、登记干部职务、工资的变动情况。
4、为有关部门提供干部的情况。
5、做好干部档案的安全、保密、保护工作。
6、做好离职干部档案转移工作。
7、应用干部档案现代化管理技术。
8、办理其他有关事项。
三、档案的保管与保护1、干部档案管理要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜，库房面积每千卷需20至25平方米。
库房内应设置空调、去湿、灭火等设备；2、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查；要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要求：温度14℃一24℃，相对湿度45一65%）；3、保管干部档案，应建立登记和统计制度。
每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决；4、干部档案管理部门，要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。
干部人事档案有关规定
⼲部⼈事档案有关规定⼲部⼈事档案管理⼈员⼯作职责1、保管⼲部⼈事档案，为国家积累档案史料。
2、收集、鉴别和整理⼲部⼈事档案材料。
3、办理⼲部⼈事档案的查阅、借阅、转递和统计。
4、登记⼲部职务、⼯资的变动情况。
5、为有关部门提供⼲部的情况。
6、做好⼲部⼈事档案的安全、保密、保护⼯作。
7、调查研究⼲部⼈事档案⼯作情况，制定规章制度，搞好⼲部⼈事档案的业务建设和业务指导。
8、推⼴、应⽤⼲部⼈事档案现代化管理技术。
9、定期向档案馆(室)移交死亡⼲部的⼈事档案。
10、办理其他有关事项。
查(借)阅⼲部⼈事档案的原则1、⼲部⼈事档案主要是供党委和组织⼈事部门在⼲部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、⼊党、出国、福利待遇、治丧等⼯作时使⽤，其他⼀般不予查阅。
⼲部亲属⼊党、⼊团、升学、参军等政审，应由⼲部本⼈所在单位党组织出据证明材料，调查⼈不得查阅⼲部⼈事档案。
编写党史、军史、⾰命⽃争史、地⽅志和撰写⼈物传记等，⼀般不得查阅⼲部⼈事档案，可直接向⼲部本⼈采访。
如该⼲部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能⼝述、书写，可查阅其履历和⾃传的有关部分。
凡因了解⼲部的⼊党、⼊伍时间和与他⼈案件有密切关系，⽽该⼲部已经死亡或因病不能⼝述和书写，⽆法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其⼈事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。
2、任何个⼈不得查阅或借⽤本⼈及其直系亲属的⼈事档案。
3、⾮党领导⼲部和⾮组织⼈事部门不予查阅⼲部⼈事档案，因⼯作需要了解⼲部的情况时，需经党委(党组)负责⼈同意后由档案管理部门提供有关情况。
查阅⼲部⼈事档案的⼿续1、查阅单位必须填写《查阅⼲部⼈事档案审批表》，按照查阅⼲部⼈事档案规定办理审批⼿续。
不得凭借调查介绍信和⾏政介绍信查阅⼲部⼈事档案。
2、查阅中央管理的⼲部⼈事档案，由各，省直各部、委、办，厅(局)党组，省属⼤专院校、企业党委负责⼈签字加盖党委(党组)印章，报请组织部审核后，由组织部⼲部⼈事档案管理部门办理有关查阅⼿续。
干部档案管理制度
干部档案管理制度一、干部档案查借阅制度1、查阅干部档案的人员必须是中共党员，必须持有《查阅干部档案审批表》，任何人不得查阅本人及其亲属的档案。
2、《查阅干部档案审批表》由查阅单位填写，由单位负责人签署意见，并加盖公章。
干部档案管理部门根据干部管理权限审核批准。
3、干部档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记，并有查阅人签名。
4、查阅人要爱护干部档案，不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠，不得抽换，拆散档案材料。
5、未经主管部门同意不得复制档案材料，不得把档案内容抄在笔记本上。
摘录的材料要仔细核对，经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。
6、干部档案一般不借出。
因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借条。
借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得复制，用后按期归还，借阅时间不超过15天。
7、“调查证明介绍信”、“函调证明材料信”及其它联系工作介绍信等，不得用于查阅干部档案。
二、干部档案转递制度1、转递干部档案或干部档案材料必须做到及时、准确、安全。
2、县以上各级组织、人事部门可以直接相互转递干部档案。
3、干部档案转递应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮件寄出或交干部本人自带。
4、转递档案必须填写“干部档案转递通知单”，办理登记手续。
5、接受单位经核定无误后，在回折上签字盖章，及时退回。
逾期未退还者，转出单位要查询，以防丢失。
6、建立“档案材料转进”、“档案材料转出”登记簿，并及时登记。
7、干部档案应随着干部的调动或职务的变动及时转递，其档案在15天内转出，避免人档分离。
8、凡是转出的干部档案或干部档案材料均应密封并加盖机密章。
三、干部档案材料收集补充制度1、《干部人事档案材料收集、归档规定》收集干部档案材料，充实干部档案内容。
2、收集的材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料。
未经组织审查核实、个人提供的材料不得收集。
3、所收集的材料内容必须完整，手续必须完备，外在形式必须规范。
干部人事档案转递方法【最新版】
干部人事档案转递方法干部人事档案转递工作，包括干部档案和干部档案材料的转出、接收以及处理等。
今天，优选智嘉跟大家具体的说说干部人事档案转递工作的相关事宜。
转出转出，是指将干部档案或干部档案材料，转往主管单位或新的单位的过程。
转出原因干部档案及材料的转出原因，主要有以下几种:干部职务变动;干部调往外单位工作;干部所在单位并入新的单位，或改变主管单位;干部离休、退休异地安置;干部刑满释放后异地安置或到其他单位工作;干部死亡以后，按规定向相应的档案馆移交;经鉴别应由有关单位保存或处理的材料，经鉴别应该退回原形成单位重新制作或补办手续的材料;其他情况。
转出的方式一是零星转出。
将份数不多的干部档案及干部档案材料转往干部档案管理部门或其他部门，称为零星转出。
零星转出，一般通过机要交通进行，有时也可以专人送取。
二是成批移交。
向某一单位或部门同时转出数量较多的干部档案或干部档案材料，称为成批移交。
成批移交一般是由专人送往接受单位，或专人来取。
有时也可以通过机要交通进行。
转出的手续(1)转出干部档案以前必须按照有关规定，对档案进行清理和整理，成批移交的，还须由双方商定移交时间。
(2)零星转出干部档案或干部档案材料，应填写《转递干部档案(材料)通知单》，通知单上的项目应逐一填写，不要遗漏。
(3)成批移交干部档案或干部档案材料，移交单位应编辑《移交清单(册)》。
《移交清单(册)》应该列有干部姓名、单位职务、移交材料数量等项目，并应在封面或封底注明移交原因、移交总数、移交单位及公章、移交人签名、移交时间和接收单位及公章、接收人签名等。
(4)转出干部档案或材料，均应在《转出材料登记簿》上登记，注明转出时间、材料名称、数量、转出原因、机要交通发文号、《转递干部档案材料通知单》号，或接收人签名。
(5)转出干部档案还应当在干部档案名册(卡片)上注明转出时间、数量、转往单位、机要交通发文号、《转递干部档案材料通知单》号。
接收接收，是对外单位转来的干部档案或干部档案材料，按一定的要求办理手续。
干部人事档案管理工作八项制度样本（2篇）
干部人事档案管理工作八项制度样本附件5：华电内蒙古能源有限公司机关本部干部人事档案管理制度一、干部人事档案查(借)阅制度1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上中共党员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。
违者一律追究责任，严肃处理。
3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。
4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。
借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。
借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。
档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。
5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
7、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。
二、干部人事档案鉴别归档制度1、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、谦等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。
2、归档的材料必须是正式材料。
材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位(部门)或个人署名，有形成材料的日期。