公文写作能力训练
公文写作练笔
公文写作练笔是一种通过模拟实际公文写作情境来提高写作能力的练习方式。
以下是一些公文写作练笔的例子,包括不同类型的公文和写作任务:
1. 通知:假设你是某部门的工作人员,需要撰写一份通知,告知下属单位关于即将召开的一次重要会议。
在写作时,要注意明确会议的时间、地点、参会人员、会议议程等内容。
2. 报告:假设你刚刚完成了一项调研任务,需要向领导汇报调研结果。
在写作时,要详细描述调研的过程、方法、主要发现和建议。
3. 请示:假设你在工作中遇到了一个需要上级领导解决的问题,需要撰写一份请示报告。
在写作时,要清楚地说明问题的性质、影响以及你提出的解决方案。
4. 函:假设你需要与另一个部门协调一项工作,需要撰写一封函件。
在写作时,要注意礼貌的称呼、清晰地表达你的意图和需求。
5. 会议纪要:假设你刚刚参加了一个重要会议,需要撰写一份会议纪要。
在写作时,要准确地记录会议的主要内容和决定事项。
6. 公告:假设你需要公告一项重要信息,如招聘公告或通知公众某一事项。
在写作时,要注意公告的格式和语言要正式、规范。
7. 总结:假设你需要在年底撰写一份工作总结,回顾过去一年的工作成绩和不足。
在写作时,要客观地分析成绩和问题,并提出改进措施。
8. 计划:假设你需要为新的一年制定一份工作计划。
在写作时,要明确计划的目标、任务、时间表和预期成果。
通过这些练笔,可以锻炼公文写作的基本功,提高撰写公文的能力和效率。
在实际操作中,应根据具体的工作要求和情境来调整练笔的内容和形式。
常用公文写作培训
常用公文写作培训公文是组织、机关和企事业单位之间或上下级之间进行沟通、交流的一种特殊书面形式。
公文是一种非常重要的书面传达方式,因此,有必要进行公文写作培训,以提高公文写作的质量和效率。
一、培训目标公文写作培训的目标是提高培训对象的公文写作能力,使其能够准确、规范、清晰地表达自己的意思,并能够理解和解读他人的公文。
二、培训内容1.公文写作的基本要求公文写作要求语言简练、逻辑严密、格式规范。
培训对象需要学习如何使用简洁明了的词汇和句式,避免冗长和复杂的表达方式。
此外,还需要学习如何正确使用段落和标题,使公文结构清晰,层次分明。
2.公文写作的常用方法公文写作需要用到一些特定的方法和技巧。
培训对象需要学习如何正确使用引言、结论等段落,以及如何使用修辞手法来增强公文的说服力。
此外,还需要学习如何分析、归纳和总结信息,以及如何使用图表和表格来清晰地展示数据。
3.公文写作的注意事项公文写作有一些需要注意的事项。
首先,要避免使用含糊不清的词语和术语,以免给读者造成误解。
其次,要注意语法和标点的正确使用,避免出现拼写错误和语法错误。
最后,要注重公文的格式和排版,使之符合规范,易于阅读。
三、培训方法1.理论讲解培训开始时,可以通过讲解公文写作的基本原则、方法和注意事项来传授理论知识。
可以使用示意图、案例分析和实例演示等方式,使培训对象更好地理解并掌握公文写作的要领。
2.实践演练理论知识学习后,可以进行实践演练,让培训对象亲身参与公文写作的过程。
可以提供一些实际公文的样本,要求培训对象进行阅读、分析和写作。
可以设置小组讨论,让培训对象相互学习和交流,提高他们的写作能力。
3.写作辅导在实践过程中,可以提供个别的写作辅导,针对培训对象的写作不足之处进行指导和纠正。
可以进行一对一的交流,帮助培训对象解决写作中的难题,提高他们的写作水平。
四、培训评估为了检验培训的有效性,可以进行培训评估。
可以通过问卷调查、讨论会和写作测试等方式,评估培训对象的公文写作能力的提高程度。
如何提升自己的公文写作和表达能力
如何提升自己的公文写作和表达能力在当今社会,公文写作和表达能力对于个人和组织都至关重要。
无论是在工作场所还是在日常生活中,良好的公文写作和表达能力不仅能够提高工作效率,还能增强个人的专业形象和影响力。
本文将探讨如何提升自己的公文写作和表达能力,为个人的职业发展和工作表现打下坚实基础。
一、理解公文写作的基本要素公文写作的基本要素包括准确性、简洁性、明确性和条理性。
首先,准确性是公文写作的基础,要确保文中所表达的内容准确无误。
其次,简洁性是公文写作的重要原则,要尽量用简练明了的语言表达,避免冗长的句子和废话。
第三,明确性是指公文应该明确表达意图,避免模糊和歧义。
最后,条理性是公文写作的关键,要将文章组织成有层次、有逻辑的结构,使读者能够清晰理解。
二、提升写作技巧1.熟悉公文写作格式:了解公文写作的格式和要求,学习并熟练掌握各类公文的写作结构,包括标题、署名、日期、正文、附件等部分。
2.提高语言表达能力:注重提升自己的语言表达能力,包括词汇量的扩充、语法的准确运用以及语言风格的培养。
阅读大量的公文范文和优秀文章,积累语言表达的经验和素材。
3.培养逻辑思维能力:公文写作需要一定的逻辑思维能力,能够将各个要点组织起来,形成连贯的文章结构。
通过学习逻辑思维的方法和技巧,提升自己的逻辑思维能力,更好地撰写公文。
4.注意篇章结构:公文要注意整体的篇章结构,分清楚各个部分的功能和顺序。
通过使用标题、段落等分隔章节,使得文章逻辑清晰,易于阅读和理解。
5.遵循规范用语:在公文写作中,遵循规范化的用语是非常重要的。
掌握正式的公文写作用语,避免使用太过口语化或不规范的表达方式。
三、加强沟通与表达能力1.积极参与讨论与演讲:参与各类讨论会和演讲活动,提高自己的口头表达能力。
通过与他人的交流和辩论,锻炼自己的表达能力和论述的清晰度。
2.注重书面表达训练:除了公文写作,多进行其他类型的书面表达训练,如写作文、撰写报告等。
这样可以提升自己的文字表达能力,培养适应不同场合的表达风格。
公文写作培训
公文写作培训1. 简介公文写作是一种特殊的写作形式,要求逻辑清晰、语言简明、规范严谨。
为了提高企业中员工的公文写作能力,提升企业整体形象,进行公文写作培训是非常必要的。
本文将从培训目的、培训内容、培训形式和培训效果等方面进行介绍,以帮助企业更好地开展公文写作培训。
2. 培训目的公文写作培训的目的主要有以下几点:•增强员工的公文写作技能:培养员工正确处理公文写作中的语言、结构和格式要求,提高公文的质量和效率。
•规范企业公文写作风格:统一企业内部公文的写作风格,树立企业形象。
•提高沟通效率:通过培训,使员工能够用简洁、明了的语言表达自己的观点和意见,提高沟通效果。
3. 培训内容公文写作培训的内容应包括以下几个方面:3.1 公文写作基础知识•公文的定义和特点•公文的种类和用途•公文的基本结构和格式要求3.2 公文写作要点•语言简明扼要:使用简洁明了的语言,避免废话和冗长表达。
•结构严谨清晰:合理安排段落结构,确保逻辑清晰。
•重点突出清楚:使用标题、标点和强调等手段突出重点信息。
•文体规范一致:掌握公文写作的语言风格和修辞技巧,遵循规范写作标准。
3.3 公文写作实例分析通过对一些经典的公文写作实例进行分析和解读,引导员工理解如何正确应用公文写作技巧。
3.4 实践训练组织员工进行公文写作实践训练,包括编写各类公文,如会议纪要、报告、公告等,帮助他们巩固所学知识。
4. 培训形式公文写作培训可以采用多种形式,根据企业的实际情况选择适合的形式:•集中培训:组织专业的写作培训师,进行集中式培训。
可以选择集中连续培训或分期进行。
•线上培训:利用互联网技术,通过在线视频教学、远程直播等方式进行培训。
•集体学习:组织学习小组,在员工之间相互学习、交流和分享公文写作经验。
•个人自学:提供培训资料,鼓励员工主动学习,并开展培训后的作业和考核。
5. 培训效果评估为了评估培训效果,可以采取以下方法:•培训后测试:组织考试,考察员工对培训内容的掌握情况。
如何提高公文写作能力
如何提高公文写作能力公文写作是一项重要的能力,在工作和生活中都有广泛的应用。
下面将介绍一些提高公文写作能力的方法。
一、提升语言表达能力1.扩大词汇量:通过阅读、背诵和使用词汇手册来丰富词汇量,提高表达的准确性和丰富度。
2.学习优秀写作样例:阅读优秀的公文范文,学习其精准、简洁、通顺的表达方法和技巧。
3.加强语法学习:通过学习语法知识,掌握句子结构、时态、语态等基础语法要点,避免在写作中出现语法错误。
二、培养逻辑思维能力1.刻意思考:在写作之前,要对所写的内容进行思考和梳理,确保逻辑清晰、条理分明,避免语意混乱。
2.使用逻辑连接词:在文章中使用逻辑连接词如“因此”、“而且”、“另外”等,使文章结构严谨,内容衔接紧密。
三、掌握公文写作的基本要素1.准确的标题:标题应准确概括文章内容,简明扼要。
2.清晰的开头:开头应鲜明、简洁,内容包含要害,吸引读者注意。
3.简洁的主体:主体部分应紧扣主题,结构清晰,段落层次分明,词语准确精练。
4.有力的结尾:结尾要点明结论,突出要求或建议,使读者对文章整体有一个清晰的把握。
四、培养写作习惯1.多读多写:多读优秀的公文范文,了解各类公文的写作特点;同时,多写练习,注重训练表达和文字组织能力。
2.反复修改:写完初稿后,应反复修改,精炼语言,调整结构,确保文章质量。
五、不断学习和提高1.学习相关知识:了解公文写作的规范和标准,学习相关写作技巧和方法。
2.参加培训班或课程:参加公文写作培训班,系统学习公文写作的理论和实践技能。
3.寻求反馈和指导:向身边的专业人士或上级领导请教,争取更多的建议和指导。
总之,提高公文写作能力需要通过实践、学习和不断的反思来实现,只有通过不断地积累经验和修炼技能,才能写出质量高、表达准确、有力度的公文。
公文写作培训
公文写作培训公文写作是一项重要的工作技能,对于从事行政管理工作的人员尤为重要。
为了提高公文写作的质量和效率,许多机构和企业都会组织相关的培训活动。
本文将介绍公文写作培训的重要性、培训内容以及培训的具体实施方式。
一、公文写作培训的重要性1. 提高专业素质:公文写作是行政管理工作的基本要求之一。
通过培训,可以提高写作技巧,使公文更加准确、规范,增强专业素养。
2. 增强沟通能力:公文是机构或企业之间重要的沟通工具。
良好的公文写作能力可以减少沟通误解,提高工作效率。
3. 促进团队合作:公文写作培训不仅关注个人的写作技巧,还注重团队协作。
培训过程中,可以通过集体讨论、合作写作等方式,增强团队之间的合作精神。
二、公文写作培训的内容1. 公文写作规范:培训内容的第一部分应包括公文写作的基本规范,例如公文的格式、标题、编号、日期、称谓等,以及常用的公文写作术语和表达方式。
2. 表达清晰准确:在培训中,应重点培养参训人员的表达能力。
这包括用词准确、语句通顺、结构合理等方面的要求。
通过案例分析和实践训练,帮助参训人员提高写作水平。
3. 文稿修订与审校:在公文写作中,修订与审校是必不可少的环节。
培训内容应包括如何审校公文、修改错误、保持文稿的整洁美观等方面的技巧和要求。
三、公文写作培训的实施方式1. 理论讲解与案例分析:培训可以采用讲座的形式,由专家针对公文写作的基本要素进行详细讲解,并结合实际案例进行分析,以使参训人员更好地理解和掌握相关知识和技巧。
2. 角色扮演与模拟演练:为了提高参训人员的写作能力和团队协作能力,培训可以组织角色扮演和模拟演练活动。
通过模拟真实工作场景,让参训人员扮演不同角色,撰写与公文写作相关的文书,锻炼实际操作能力。
3. 互动讨论与分享经验:培训中应给予参训人员充分的互动机会,可以组织小组讨论、问题解答等形式,让大家共同分享公文写作的经验和心得体会,并相互学习和借鉴。
4. 实际应用与作业指导:培训结束后,可以安排参训人员在实际工作中应用所学知识,撰写实际需求的公文文稿,并由培训组织者给予指导和评价。
公文写作中的材料分析能力训练
公文写作中的材料分析能力训练1. 引言在公文写作中,材料分析是一项不可或缺的能力。
公文涉及的信息繁多,需要写作者具备准确、全面、客观地分析和处理材料的能力。
本文将探讨如何培养和提高公文写作中的材料分析能力。
2. 深入了解材料在撰写公文之前,写作者应该对所涉及的材料有一个深入的了解。
首先,要仔细阅读和理解涉及的文件、报告、数据等背景材料。
其次,要详细分析和梳理材料中的重点、亮点以及与所写公文相关的内容。
3. 理清思路,划分重点在分析材料时,写作者应该理清思路,将材料分为不同的重点和层次。
可以根据公文的目的和要求,选择其中的关键信息和关键问题进行分析,并且按照层次分明的结构进行论述。
这样可以使公文更加有条理,突出重点。
4. 归纳总结,提炼要点在材料分析过程中,写作者应该及时归纳总结,提炼出关键的要点和结论。
可以将材料中的观点、数据、原因等进行整合,形成自己的判断和观点。
这样可以为公文提供准确的信息支持,增加公文的说服力。
5. 辩证思考,多角度分析除了从一方面进行分析外,写作者还应该具备辩证思考和多角度分析的能力。
在分析材料时,可以从不同的角度进行思考,以便全面、客观地评估和解释材料中的问题。
这样可以使公文更加充实,提高受众对公文内容的理解和认同。
6. 练习材料分析能力材料分析能力是需要不断练习和提高的。
写作者可以通过大量的练习来提升自己的材料分析能力。
可以选择一些公文样本或实际工作中的材料进行分析,并且与他人进行交流和讨论,以提高自己对材料的理解和分析能力。
7. 注意材料的准确性和可信度在进行材料分析时,写作者需要特别注意材料的准确性和可信度。
应该对材料的来源和背景进行审慎评估,并且进行必要的验证。
避免在公文中引用不准确或不可信的材料,以免影响公文的信誉和可读性。
8. 结论材料分析能力是公文写作中的重要技能之一。
通过深入了解材料、理清思路、归纳总结、辩证思考和练习材料分析能力,写作者可以更好地完成公文的创作任务,提高公文的质量和效果。
公文写作培训题库
公文写作培训题库
以下是一些可能的公文写作培训题库,可以用于提高你的公文写作技能和知识:
1. 请写一份会议通知,邀请各部门经理参加下周一的例会,会议议程包括讨论公司年度计划和预算。
2. 请写一份报告,总结过去一年中你所在部门的工作成果和经验教训,并提出改进建议。
3. 请写一份备忘录,提醒员工注意办公室安全,包括防火、防盗、防骗等方面。
4. 请写一份申请书,请求批准你参加一个外部培训课程,以提高自己的专业技能和知识。
5. 请写一份邀请函,邀请客户参加公司举办的年度晚宴,晚宴将于下周五在某酒店举行。
6. 请写一份感谢信,感谢合作伙伴在过去一年中给予的支持和帮助,并希望未来继续合作。
7. 请写一份通知,宣布下个月将进行公司内部考核,要求各部门按照考核标准进行自评和互评。
8. 请写一份建议书,为公司制定一份可持续发展计划,包括环境保护、社会责任等方面。
9. 请写一份函件,向供应商询问有关商品价格和质量的问题,并要求对方在本周内回复。
10. 请写一份通知,宣布公司将于下月举办员工运动会,要求各部门组织参赛队伍并报名参加。
以上题目只是示例,你可以根据具体情况和需要进行修改和补充。
通过练习这些题目,你可以提高自己的公文写作技能和表达能力,使你的写作更加规范、准确、清晰、有力。
怎么提升公文写作能力
怎么提升公文写作能力?下面是由整理的内容,欢迎阅读。
一、勤于练笔文章非天成,妙手靠实践。
“文贵于精,精在于练”。
清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章,不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫,多作乃切实求己工夫,其益,益相去远也”。
所以我们不仅要多读,更要重苦练,任何好文章都离不了苦练。
公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。
只有多写常练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。
当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的。
工作中,常常听到一些人说;“我们想是想写,就是不知道从何写起”。
笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。
比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,增强写作信心。
有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”。
通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢“入门”,写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。
二、巧于借鉴提高公文写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。
那么,公文写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。
任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外。
要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。
只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。
公文练习题及答案
公文练习题及答案公文练习题及答案公文写作是现代社会中一项重要的技能,无论是在政府机关、企事业单位还是个人生活中,都需要运用公文写作来进行沟通和交流。
因此,熟练掌握公文写作的技巧和规范是非常必要的。
下面我们来看一些公文练习题及答案,帮助大家更好地掌握公文写作。
一、练习题1. 请根据以下情景,写一份通知公告。
情景:某公司将于下周举行年度员工大会,届时将公布公司的发展计划和员工福利政策,请所有员工务必参加。
要求:格式正确,内容完整。
2. 请根据以下情景,写一份请假条。
情景:某员工因身体不适,需要请假一天。
要求:格式正确,内容简洁明了。
3. 请根据以下情景,写一份感谢信。
情景:某单位向另一单位借用设备,并在归还后得到了热情帮助。
要求:格式正确,表达感谢之情。
二、答案1. 通知公告尊敬的全体员工:根据公司安排,我们将于下周举行年度员工大会。
届时,将公布公司的发展计划和员工福利政策。
为了让大家更好地了解公司的发展方向和政策变化,请所有员工务必参加。
会议时间:下周五上午9点会议地点:公司会议室请大家提前做好准备,准时参加会议。
如有特殊情况不能参加,请提前向部门经理请假,并安排好工作。
谢谢大家的支持和配合!公司管理部2. 请假条尊敬的领导:我因身体不适,需要请假一天。
具体情况如下:请假日期:XXXX年XX月XX日请假事由:因身体不适,需休息一天请假期间,我会尽量安排好工作,确保不会给公司造成太多影响。
如有紧急情况,我会随时保持联系。
谢谢您的理解和支持!此致敬礼某员工3. 感谢信尊敬的XX单位:感谢贵单位在我们借用设备期间给予的热情帮助。
正是有了你们的支持与配合,我们才能顺利完成工作。
在借用设备的过程中,我们遇到了一些问题,但是通过与贵单位的沟通和协调,问题得到了及时解决。
你们的专业知识和耐心指导,对我们非常有帮助。
再次向贵单位表示衷心的感谢,并期待今后有更多的合作机会。
此致敬礼某单位通过以上练习题及答案的训练,相信大家对公文写作有了更深入的理解和掌握。
公文写作培训方案范文汇总三篇
公文写作培训方案范文汇总三篇公文写作是在写作活动一般规律和原理指导下,根据公务活动的客观需要,以国家的法律法规以及党和国家的方针、政策、基本原则为指导,运用科学原理和写作技法,完成对公务文书的撰写。
下面是小编精心整理的公文写作培训方案范文汇总三篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
【篇一】公文写作培训方案 .为全面提高行政机关公务员素质。
按照《人民政府办公厅关于转发人力资源和社会保障局行政机关公务员基本功训练工作方案的通知》鞍政办发号要求。
特制定本方案。
加强公务员队伍建设。
结合我县实际。
一、指导思想认真贯彻落实科学发展观。
依托国家出台的公务员通用能力框架标准和人力资源和社会保障厅印发的行政机关公务员基本功训练大纲必训科目坚持与新一轮大规模干部培训工作相结合、与行政机关公务员素质现状及需求相结合的原则。
努力建设一支适应岫岩经济社会发展需要的高素质的公务员队伍。
围绕“三年争先”工作大局。
以强化基本知识、提高基本技能为重点。
二、总体目标通过开展基本功训练工作。
使全县行政机关公务员普遍具备扎实过硬的基本功。
三、训练内容基本功训练内容分为基本知识和基本技能两大类即“双基训练”共15项训练内容。
其中必训科目6项。
包括政策法规、机关工作规则程序、业务知识、仪表举止、倾听记忆、阅读理解、沟通协调、任务执行及其他选项。
包括公文写作、公文处理、汉字书写与记录、电子政务、语言表达和调查研究;自行选训科目9项。
四、训练方式基本功训练工作主要采取集中轮训、公务员自学自练与以赛代练相结合的方式进行。
一按照公务员岗位的实际需要。
广泛推行情景模拟、拓展训练、业务竞赛等灵活多样的训练模式。
开展形式多样、内容丰富、广大公务员喜闻乐见的训练活动;采取专题讲授与实际操作相结合的方式开展训练。
保证实际操作时间不低于训练总学时的50%可以利用广播、电视、报刊和网络等媒体。
培训对象为承担文字综合和公文处理工作的工作人员;二举办公务员基本功训练示范培训班。
如何提升自己的写作能力
如何提升自己的写作能力篇一:怎样提高自己的公文写作能力怎样提高自己的公文写作能力公文写作是机关工作人员的基本功。
要顺顺利利地在机关工作,长久拿不起笔来是不行的。
从锻炼提高自身素质的角度看,学习写作也是十分有益的。
文如其人,文如其面。
写作能力是整体素质的集中反映。
公文写作不是纯粹的文字工作,公文写作上的差距既反映了文字功底上的差距,又反映了理论水平、思想水平、认识能力上的差距。
让三个人组成一个工作组下去调查研究,听到的看到的都一样,回来以后,让他们分头写调查报告,三份调查报告对情况的分析、结论和提出的建议不会完全一样。
原因就在于他们的眼力不一样,把握全局的能力不一样,分析综合能力不一样,抽象概括能力不一样。
所以,写作能力的提高是整体素质的提高。
这种素质将会使自己终身受益。
提高写作能力既是提高工作效率、做好机关工作的需要,也是发展和完善自身的需要。
那么,怎样从根本上提高自己的写作能力呢?综合一些同志的经验,主要是从以下六个方面努力。
(一)系统地学习有关的理论,打好理论根底。
恩格斯认为,任何一个民族,要想保持旺盛的发展活力,就一刻也不能离开理论思维。
相比之下,我们往往不注意对工作进行理论思维,而喜欢就事论事。
这直接导致我们一些公文起点不高,深度不够。
实践证明,我们要正确地认识全局工作中的各种现象,正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系,就不能不认真地学习有关的理论。
理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。
只有理论素质提高了,才能头脑更敏锐,思维更活跃,眼光更长远,写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容,才有不可动摇的逻辑力量。
当然,理论的作用是间接的。
一份调查报告可能没有直接谈理论问题,但它的观点是对调查材料进行透视和思维的成果。
理论的作用是潜移默化的,不能指望学理论立竿见影,现炒现卖。
打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。
(二)努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构。
我们每天都在接触知识,并在不自觉地进行着知识积累。
公文写作能力测试题
公文写作能力测试题公文写作是机关单位、企事业单位等各类组织中经常需要运用的一项重要技能。
它不仅要求准确、清晰地传达信息,还需要遵循一定的格式和规范。
下面为您呈现一组公文写作能力测试题,以检验您在这方面的水平。
一、选择题(每题 5 分,共 25 分)1、以下关于公文标题的表述,正确的是()A 公文标题可以使用标点符号B 公文标题中一般不使用标点符号C 公文标题可以使用书名号、引号等标点符号D 公文标题中只能使用逗号和句号2、公文的主送机关应当使用()A 全称B 规范化简称C 统称D 以上都可以3、公文如有附件,应当在()注明附件的顺序和名称。
A 正文之后,成文日期之前B 成文日期之后,附注之前C 正文之后,附注之前D 附注之后,主题词之前4、联合行文时,作者应是()A 同级机关B 同一系统的机关C 三个以上的机关D 行政主管机关与业务指导机关5、下面哪种公文种类适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问?()A 请示B 报告C 通知D 函二、判断题(每题 5 分,共 25 分)1、公文的成文日期以负责人签发的日期为准。
()2、请示可以一文多事。
()3、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
()4、公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
()5、函是平行文,只能用于平行机关之间行文。
()三、简答题(每题 10 分,共 20 分)1、请简述公文的行文规则。
2、请说明请示与报告的区别。
四、写作题(30 分)假设您是某公司行政部门的工作人员,公司决定于下周五(_____月_____日)组织全体员工进行户外拓展活动。
请您写一份通知,告知全体员工活动的相关事宜,包括活动时间、地点、活动内容、注意事项等。
以下是对上述测试题的答案及解析:一、选择题1、 C公文标题中可以使用书名号、引号等标点符号,但应尽量精简。
怎样提高公文写作能力
怎样提高公文写作能力篇一:从入门到高手——公文写作能力自我提升之路从入门到高手——公文写作能力自我提升之路公文写作是指公务文书的撰写。
在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。
无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常写文章。
文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。
提高公文写作水平,要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手,没有什么“秘诀”可言,非得下苦功夫不可。
而公文写作又有其基本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,当“苦行僧”,做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界。
一、勤学是提高公文写作水平的前提“言之无文,行而不远。
”一篇公文如果没有思想性,肯定寸步难行。
做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高只能靠勤奋学习。
学习公文写作要注意从以下几个方面努力:一是要学习公文写作的基本知识。
公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。
二是要学习范文。
模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。
三是观察体会经验丰富同志的写作过程。
学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。
二、多练是提高公文写作水平的有效途径清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。
盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难??”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。
快速提高公文写作能力
快速提高公文写作能力篇一:如何快速提高自己的公文写作能力如何快速提高自己的公文写作能力?(转发)浅谈如何提高行政公文写作水平公文,即公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
在我们施工企业中,公文也是企业进行管理和服务的重要手段和工具,同时也是向职工传递管理意图、方法和要求的重要媒介,其效用彰明较著,不言而喻。
因此,施工企业秘书人员提高行政公文写作能力应当引起足够重视。
如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高行政公文写作水平?笔者认为主要从以下几个方面着手,与大家探讨。
一、提高政治素养,领会政策秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题,要做好撰写公文工作,没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。
秘书人员必须坚持党的领导,坚持社会主义道路,自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。
施工单位的公文同样是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布企业规章制度、指导工作、交流经验的重要工具。
因此,进一步全面学习和掌握党的理论、政策、路线、方针等知识,提高政治素养,领会政策,是写好公文的先决条件。
秘书人员应从以下渠道来加强提高政治素养:1、学习党和国家的法律、法规、条例、政策,上级的有关规定,特别是和本单位业务相关的方面。
2、了解全国、全局、本单位的形势,甚至国际形势等。
3、阅读权威报刊、网站(如《人民日报》、人民网等)上有关的言论、评论等,掌握新的动态,新的发展、前景、问题。
4、领会上级的指示、决策、部署、要求,领导的讲话(上级领导、本级领导、各种会议中带观点性的内容……)。
二、加强学习,使公文规范化公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力,公文具有规范的结构和格式。
各种类型的公文都有明确规定的格式,认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文的必要条件。
熟读《国家行政机关公文处理办法》,运用于实践,是提高行政公文写作的重点。
公文写作练习题
《应用写作》习题一、行政公文写作基础知识一、判断题1、公文的语言要求形象,生动,准确。
()2、描写是应用文写作的主要表达方式之一。
()3、广义的应用文重在“应用上”()6、应用文的真实是艺术的真实。
()7、公告、通告、议案、公报、条例属于行政机关法定公文。
()8、承办是发文处理的中心环节。
()9、公文具有权威性和约束性的法定效力。
()10、依照行文关系可将公文划分为上行文,中行文,下行文三种。
()11、议案行文具有多向性。
()12、通报,通告,公告,报告,决定都属于下行文。
()13、发文号属于公文的主体部分。
()14、主送机关,抄送机关属于公文的主体部分。
()15、签发人,主题词属于公文的眉首部分。
()16、临汾市委和临汾市人民政府联合发文,临汾市人民政府排在前面。
()17、公文的秘密等级分为绝密、机密、秘密三种。
()18、公文的特急件要求在12小时内完成。
()19、正式行文时,按规定上行文必须标识签发人。
()20、公文的发文号由发文机关+年份+顺序号三要素组成。
()21、河北省人民政府2005年5号文件的发文号是河北政发〔2005〕05号()22、发文号的年份用全称,用方括号括入。
()23、几个机关联合行文时需一一列出其发文号。
()24、公文的完全式标题指发文机关代字+事由+文种三要素组成的标题。
()25、中央委员会是中国共产党中央委员会的规范化简称。
()26、通报、通告、报告必须使用主送机关。
()27、法规性公文生效以颁发日期为准。
()28、附件是正文的重要组成部分。
()29、公文成文时间一律用阿拉伯数字完整书写。
()30、会议纪要不要求加盖公章。
()二、不定项选择题2、应用文具有特点。
A直接功用性 B内容的真实性C格式的稳定性 D表达的多样性3、应用文写作必须以为中心。
A理论指导 B例文借鉴 C训练 D模仿4、应用文的常用表达方式是。
A议论 B说明 C记叙 D描写5、抒情、描写只适用于。
A通讯 B通报 C广告 D公告6、用于第一人称的称谓是A我、贵 B我们、该 C我、本 D我们、贵7、用于征询对方意见和反映的商洽词是。
如何提高写公文能力
如何提高写公文能力一.抓住写作能力养成规律1.由少到多2.先放后收3.先规后巧4.由记叙而论说二.公文写作的循序渐进1.循序渐进(1)从通知、公告、大事记等相对内容单结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。
(2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起,逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。
(3)从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。
2.照猫画虎初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。
模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律。
如:起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写。
1.表达方式的单项及综合练习公文的主要表达方式,包括叙述、说明和议论。
这些表达方式,与语文教育写作训练中较普遍存在的偏于文学化的状况相比,体现出很强的应用性。
对于这一点,进行实际练习时应有明确的认识,从而力避文学化。
通过写作实践,切实体会公文写作对表达方式的基本要求,叙述简洁庄重,不曲折、不修饰;说明平实确切,不失真、不渲染;议论精当凝练,不繁琐,不铺展。
如针对本单位出现的错误现象,可以有意识地进行属于公文“通报”(“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精种或者情况”,《办法》)所含内容的多个单项练习:叙述错误情况,议论分析原因,说明处理结果,总结归纳教训,提出希望要求。
进行这样的单项练习时力求符合、体现上述对表达方式的基本要求。
嗣后即可以进行综合,从而形成一篇段落清晰的完整公文。
这样的写作实践,可以说完全摆脱了粗放式,而是进入了集约化。
坚持这样的集约化练习,对公文写作能力的形成与提高,无疑有事半功倍之效。
2.锤炼反复修改的写作习惯好文章是改出来的,公文写作亦不例外。
尽管许多文秘高手写作一般规模的公文常常可以一挥而就,但这是有多年文章修改经验积淀在其中的,而且是迅速打腹稿的体现。
袖手于前,方能疾书于后。
应当坦率指出,在各层次的语文教育中,“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视,以致为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时,并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯,往往是写成后即送审,这自然很不成熟,也难以顺利通过。
公文写作能力 不足 升华 提炼
公文写作能力不足升华提炼
要提高公文写作能力,可以从以下几个方面进行升华和提炼:
1. 结构清晰:公文应该具有明确的结构和层次,在写作过程中要注意将内容分段、分节,并使用标题和标号进行标识,以便读者快速获取信息。
2. 表达准确:公文的语言要精确、明确。
避免使用模糊、含糊不清的词汇和句子,应当使用简练、明了的表达方式,使读者一目了然。
3. 逻辑严密:公文必须具备严密的逻辑关系,遵循“因果推理”的原则,确保各部分之间的关系紧密相连。
在写作过程中可以使用逻辑连接词,如“因此”、“所以”等,使文章的逻辑关系更加清晰。
4. 内容完整:公文的内容应该全面、准确地反映问题的实质,并对相关细节进行充分阐述,以便读者全面了解情况。
同时,要避免过分冗长和废话,提炼出关键信息,使公文更具有针对性和可读性。
5. 语言规范:公文的语言要符合规范的语法和用词,避免使用口语化的表达方式。
合理运用标点符号和标点符号,使公文的语言更加规范、易读。
同时要注意遵守公文的格式和规范,使之符合相应的写作标准。
6. 突出重点:在公文中,需要突出重点,将关键信息和核心内
容放在显著的位置上,以便读者快速获取信息。
可以利用加粗、斜体、引用等方式来突出重点。
通过以上的升华和提炼,可以提高公文写作能力,使文档更加清晰、准确、易读,从而有效地传达信息。
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㊣
XX镇人民政府转发民政部关于开展扶贫捐助和 慰问活动的通知
2、数字、年份不能回行(阿拉伯数字、年份 不能分成两行)。
3、标题序号“一、(一)1.(1)”
4、除特定需要汉字外,正文中一般使用阿拉 伯数字。
5、附件:公文如有附件,在正文下一行标识。 附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件: 1.××××”);附件名称后不加标点符号。
正确:江府〔2008〕5号 错误:江府(2008)5号
江府[2008]5号 江府〔2008〕05号
(五)正文部分: 1、标题:联合发文标题不能省略发文机关;
不能出现过多的文种
思考:
“××县人民政府关于转发《××市人民政 府关于转发<××省人民政府关于转发民政部关 于开展扶贫捐助和慰问活动的通知>的通知》的 通知”。假如到镇级政府标题如何处理?
2、按隶属关系和职责范围行文。
(1)条条—各级业务主管部门; (2)块块—各级人民政府; (3)条条一般不对块块行文。 (4)党政要分开行文,党政机关一般不互相行文。
(二)各部门行文规则
1.职权范围内自行行文。 2.部门间互相行文。 3.部门可同下一级政府有关业务部门互相行文。
(三)授权行文——部门内设机构除办公厅(室)外不得对 外正式行文
处理依据 中国共产党机关公文处理条例
国家行政机关公文处理办法
用纸规格 16开型或A4型
A4型
种类
14种:决议、决定、指示、意见、 通知、通报、公报、报告、请示、 批复、条例、规定、函、会议纪要
13种:命令(令)、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪 要
文件:特急、加急, 紧急程度 电报:特急、加急、平急
(1)单一发文印章
成文时间右空4字
(2)联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时,主办机关印 章在前;两个印章均压成文时间,两印章之间不 相交或相切。
当联合行文需加盖3个以上印章时,主办机关印 章在前,每排最多排3个印章;最后一排如余一 个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交 或相切。成文时间:最后一排印章之下右空2字。
人教育局双重领导的单位。该职工大学就 1994年需增加教育经费一事,特向两个上 级机关请示。
错误。请示只能够有一个主送机关;若是 双重领导机关,则需要向处理该事务的机 关请示,另一机关应为抄报机关。
(七)报刊发表视作正式公文规则 经批准在报刊上全文发布的公文,应
当视为正式公文依照执行。
(八)一般不得以机关名义向上级机关负 责人报送请示、意见和报告。
㊣ 使用“函”:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,
请求批准和答复审批事项 。(使用对象)
4.《关于进一步加强涉农负担收费管理的报告》;
㊣可使用“意见”:对重要问题提出见解和处理办法。(使用功能)
5.《中共××市委××市人民政府关于加强廉政建 设的有关规定》;
㊣可使用“意见”或“通知”:
3、版记:由主题词、抄送栏、
印发机关与印发日期、印制份 数组成。
法定党的机关文件与行政机关文件使用的区别
Hale Waihona Puke ★公文文种使用公文文种选择根据: 一是依据法律、法规以及公文处理的规定; 二是根据行文目的; 三是根据发文机关的职权; 四是根据与主送机关的行文关系。
例:下列公文标题文种有无错误?或其他选择?
公文写作训练
2010年12月
专题内容
一、公文基础(种类、格式) 二、常用文体使用与写作 三、法定公文常见错误(文种、格式) 四、公文行文规则 五、考试试题类型分析
★公文基础
一、含义、作用
二、种类(法定公文) 党的机关:14种 行政机关:13种
党的机关公文与国家行政机关公文比较
党的机关公文
国家行政机关公文
对重要问题提出见解和处理办法; 传达要求下级机关执行的事项。 (共同使用)
6.《XX市关于电话号码启用八位制的公告》
㊣使用“通告”:公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项;
(使用级别)
★有关文件行文规则
(一)行文根据规则 1、必要效用原则。少而精;
“五不发”:上级发文已到基层或已在会议传达; 已在报刊、电台发表; 本级工作措施与上级文件要求一致; 单位内部部署一般工作 ; 领导在会上的一般讲话。
1.《××市关于提高粮食销售价格的通知》;
㊣可采用“决定”:适用于对重要事项或者重大行动做出安排。通知影响其
效力。(最佳文种选择)
2.《关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失 问题的报告》;
㊣使用“请示”:请求上级帮助解决。(使用范围)
3.××市教育局给该市财政局的《关于解决民办教师 经费问题的请示》;
!!被发布、批转、转发公文为主体内容, 不作为附件
6、一般不标注“此页无正文”
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行 距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取 标识“此页无正文”的方法解决
7、主题词标注(最多5个,最后为文种)
8、版记排版问题
9、公文生效标识: 行政机关联合向上行文,为简化手续和提高效率,由 主办单位加盖印章即可;联合下发的公文,发文机关都 应当加盖印章。
法定公文格式常见错误
(一)用纸规定:行政机关A4纸,党委机关16K; (二)文字使用:正文用3号仿宋字 (三)联合行文时发文机关标识:
由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成; 联合行文时应使主办机关名称在前。
(四)发文字号:由发文机关代字、年份和序号 组成,年份、序号用阿拉伯数码标识;序号不能 使用虚数
文件:特急、急件,
电报:特急、特急、加急、平急, 标右上角。 信函标在武文线下一行左边。
密级位置 份号下方(首页左上角)
右上角,信函在武文线下左边。
成文日期 无规定,多用阿拉伯数字
汉字
三、法定公文格式
1、眉首:由文件名称、发文
字号、签发人、秘密等级、紧 急程度组成;
2、主体:由标题、主送机关、
正文、附件、发文机关组成;
(四)抄送规则 1.重要下行文抄送直接上级机关; 2.上行文不得抄送下级机关。
(五)协商一致规则:未经协商一致,不得各自行文。 (六)联合行文规则——同级
(六)请示规则
1.不越级请示:因特殊情况 必须越级请示时, 应当抄送被越过的上级。
2.只有一个主送机关 3.一文一事 4.不得抄送下级机关
分析下面这段话是否正确并说明原因: ×市×区职工大学是受区政府和市成