规章制度同学聚会活动经费管理办法

合集下载

同学聚会活动经费管理办法_规章制度.doc

同学聚会活动经费管理办法_规章制度.doc

同学聚会活动经费管理办法_规章制度
同学聚会活动经费管理办法
为保证同学聚会活动能够正常、持续开展,合理使用、管理资金,并结合同学们的实际情况,经筹委会商议,制定本办法。

一。

经费管理原则
公开、透明,取之于同学,用之于同学的原则。

二。

经费的筹集
由参与聚会的同学个人缴纳活动经费。

三。

缴费额度
参与聚会的同学每人缴费人民币200元。

有特殊困难的同学,经筹委会同意后可部分或全部免除个人缴费。

四。

缴费方式
1.缴费账户:
【开户银行】:交通银行
【户
名】:周

【账
号】:6282 1824
2001
3***
【联

人】:周
红13508786***
2.缴费方式:同学们可以选择多种方式缴费,如银行转账、支付宝、微信等,但要预先和收款人沟通,相互以短信、微信等方式确认。

五。

经费的管理人员

计:何廷梅

纳:周



员:刘建新刘愉
段晓凡
李青
段文娟
六。

经费管理。

同学聚会的财务制度

同学聚会的财务制度

同学聚会的财务制度为了保证同学聚会的顺利进行,维护公平公正,避免因经费管理不善而引起的纠纷和不愉快,制定同学聚会的财务制度是非常重要的。

下面是一个关于同学聚会的财务制度的一些建议。

一、经费来源同学聚会的经费来源可以通过以下途径征集:1. 参加同学聚会的同学自愿捐款;2. 以现金或者支付宝等电子支付的形式收取同学聚会费用;3. 可以通过赞助商或者合作伙伴提供赞助,比如提供食材、场地等资源。

二、经费使用同学聚会的经费主要用于以下方面:1. 食材采购:购买聚会所需的食材,包括主食、副食、酒水等;2. 场地租金:如果需要租用场地来举办同学聚会,经费可以用来支付场地租金;3. 装饰布置:可以用于购买装饰品、气球等用品,为聚会增添氛围;4. 活动费用:如果有其他特别活动,比如游戏、抽奖等,经费也可以用于支付相关费用。

三、经费管理1. 设立经费管理小组:可以设立一个由数名同学组成的经费管理小组,负责制定财务预算、审核经费的使用情况、记录收支明细等。

2. 记录收支明细:经费管理小组要及时记录所有的收支明细,包括捐款金额、支出金额、剩余金额等,确保财务状况清晰透明。

3. 报账制度:对于所有的支出都需要有相关的票据或发票作为凭证,经费管理小组对支出进行审核后进行报账。

4. 公示:经费管理小组可以定期公示经费收支情况,让所有参与同学都能够了解财务情况。

四、经费结余处理如果同学聚会的经费结余,可以采取以下几种处理方式:1. 下次聚会使用:留存结余作为下次同学聚会的经费预算;2. 捐赠给学校或者慈善机构:将经费结余捐赠给需要帮助的人或者机构,做公益事业。

3. 退还给捐赠者:如果有同学愿意申请退还部分或者全部的捐款,可以进行相应的退款处理。

以上是一个关于同学聚会的财务制度的一些建议,希望能够帮助同学们更好地管理聚会经费,保证同学聚会的顺利进行。

希望大家在同学聚会中尽情玩乐,建立更紧密的友谊。

同学会财务制度

同学会财务制度

同学会财务制度第一章总则第一条为规范同学会财务管理,维护同学会财务安全,特制定本制度。

第二条同学会财务制度适用于所有同学会成员,包括同学会主席团、联络员、各类部门负责人等。

第三条同学会财务工作须遵循诚实守信、规范规范、公开透明、审核有限的原则。

第四条同学会财务工作由同学会主席团进行最终负责,具体财务管理由财务部门负责。

第五条财务部门应制定详细的财务管理办法,健全财务管理制度,明确财务管理职责。

第六条财务部门应定期向主席团、全体成员发布财务报告,接受财务情况监督。

第七条财务部门应当按照同学会财务制度规定的程序和权限,合理、合法地进行资金运作。

第八条对同学会财务管理工作存在问题和违规现象的,应当及时报告主席团处理,并纠正。

第九条未经授权擅自调动同学会资金的,应当承担相应的法律责任。

第十条同学会财务管理应当遵循公开透明的原则,确保会费收支情况公开透明。

第二章财务管理职责第十一条财务部门是同学会财务管理的具体实施机构,负责同学会的财务管理和监督。

第十二条财务部门应当由同学会主席团聘任,具体人员根据职称和资历来确定。

第十三条财务部门应当注重团队协作,发挥团队精神,确保财务管理工作的有效进行。

第十四条财务部门应当定期进行内部审计,发现问题及时处理,确保财务安全。

第十五条财务部门应当依法纳税,遵守税收法规,确保财务管理合法合规。

第十六条财务部门应当统筹协调同学会各项活动的财务支出,保证资金使用的合理性。

第十七条财务部门应当加强同学会成员的财务管理意识,做好财务教育工作。

第十八条财务部门应当加强同学会各个部门之间的沟通协作,形成良好的工作氛围。

第十九条财务部门应当定期向主席团汇报工作情况,接受主席团的监督和指导。

第二十条财务部门应当加强自身的学习和提高,提高财务管理水平和能力。

第二十一条财务部门负责人应当具备财务管理相关知识和能力,熟悉财务管理制度。

第二十二条财务部门应当加强同学会成员的财务管理自律能力,做好财务制度的执行与监督。

同学经费管理制度

同学经费管理制度

同学经费管理制度第一章总则第一条为了规范同学经费使用,保证同学经费的合理、稳定和安全运行,加强同学会日常管理,根据国家相关法律法规和学校管理制度,制定本制度。

第二条同学经费是指同学会每年得到学校拨款或其他渠道的经费支持,由同学会财务部门管理和使用的一笔资金。

同学经费的使用范围主要包括同学会日常运行、同学活动支出、社团项目资助等方面。

第三条同学会财务部门是同学经费的管理和使用主体,对同学经费负有保管和管理的责任。

第四条各级同学会和社团应当根据本制度的规定,严格执行经费管理制度,保证同学经费的合理使用。

第五条同学经费的使用应当遵循公平、公正、公开的原则,除非经过特殊审批,不得挪用同学经费或用于不符合规定的支出。

第六条同学会应当建立健全同学经费审计、公开透明、风险防范制度,保障同学经费的安全。

第七条学校对同学会的经费使用情况进行定期检查和评估,对违规使用同学经费的行为进行严肃处理。

第八条同学会应当建立健全同学经费的预算编制和执行制度,确保同学经费的合理使用。

第二章同学经费的获得和管理第九条同学会每年向学校提出经费申请,学校将在每年初根据同学会的提出申请拨款给予同学会。

第十条学校和社会对同学会的募捐款、赞助款等可能会进行一定的支持,同学会应当建立相应的账目,并对外公开透明。

第十一条同学会财务部门应当建立健全的财务制度,确保同学经费的合理使用和管理。

同时,财务部门应当对同学会的各项收支进行登记和核算,并及时公开透明。

第十二条同学会应当建立健全的财务审核制度,对经费的使用进行审核和审批,不得私自挪用同学经费。

第十三条对于同学经费的大额支出,同学会应当进行备案审批,并在备案审批后进行执行。

第三章同学经费的使用第十四条同学经费使用应当符合学校相关法规和政策,不得用于不符合规定的支出。

第十五条同学经费主要用于同学会日常运行、同学活动支出、社团项目资助等方面。

第十六条同学会应当根据实际需要,合理分配同学经费,保证活动和项目的顺利进行。

同学聚会活动经费管理办法

同学聚会活动经费管理办法

同学聚会活动经费管理办法同学聚会活动经费管理办法随着社会的发展,各种聚会活动在我们的生活中越来越常见,那么同学聚会也不例外。

同学聚会是一种增进友谊,交流感情的重要方式。

但是,在聚会活动中,经费的管理是一个十分重要的问题,没有合理的经费管理方案,聚会活动的规模和效果将难以确定,因此需要对同学聚会活动的经费管理进行深入探讨。

一、活动经费主要来源同学聚会活动的经费来源与组织和规模相关。

一般来说,同学聚会活动的经费主要来源有以下几个方面:1.个人自愿捐款。

同学聚会活动的第一款经费来自于活动组织者以及参与者的自愿捐款。

这种捐款一般是灵活的,可以根据每个人所能接受的金额来自行设定。

2.赞助商。

一些同学聚会活动容易得到赞助商的资助,可以通过联络企业、商家获得一定的物质资助。

3.公共基金。

如果同学聚会属于学校社团活动范畴,可以获得学校公共基金压测活动资金。

二、经费保管方式1.建立账务专人。

可从所有参加者中选择一名财务经理来管理活动的经费和资料、开具收据和支付凭证。

2.保管权责划分。

保管经费的同学需要保证每笔进出账目清楚,及时归档。

经费的保管者需将所有捐赠、收入和支出记录在纸质账本或Excel表中,不得轻易随意调整。

3.建立收入极出示行程序。

每笔经费都需要有支出记录,并保留所有的收据、发票和银行对账单等证明材料。

三、经费使用的原则1.活动预算。

活动的预算为活动开展的关键性问题。

一笔完整的预算需要考虑到所有可能的费用,包括运输、食品、设备租借等,并在预算中有留出一些活动支出的冗余金,以便应付不可预见的开支.2.小心选择供应商。

为确保经费使用的合理性和合法性,选择供应商时必须严格甄别。

建议选择具有良好信誉度的供应商,对供应商进行前期的调查核查,对比价格多家供应商,从而获取最优资源;并要确保交易形式透明合法,避免贿赂和其他不法行为的发生。

3.价值判断。

合理的价值判断是确保经费合理使用的关键。

活动经费的合理使用,需要根据活动的实际情况来进行价值判断。

同学聚会财务制度

同学聚会财务制度

同学聚会财务制度同学聚会财务制度在当下社会,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的同学聚会财务制度,希望对大家有所帮助。

各位同学,为了提高效率,规范管理,多做事,少犯错。

本着对大家利益负责,公平公证的原则,财务组制定如下制度,望共同配合遵守。

一、活动经费的收取(一)、汇款方式1、银行转账或网上银行。

由各班财务收取后统一交到财务组长处。

2、现金收取只针对4月29号临时加入的同学。

由各班财务当天收取后统一交到财务组长处。

(经手人需签字)(二)、汇款期限同意参加的同学需于4月15 日之前汇款完毕。

时间紧迫,希望大家能顾全大局,能为大家的利益着想,尽快汇款。

(三)、汇款的确认1、汇款人汇完款后必需及时短信通知收款人(短信应注明:姓名、班级、汇哪个银行、金额、汇款日期),为避免不必要的麻烦,请同学们保管好汇款凭证。

2、收款人收到短信后应及时查证是否到账,以短信回复汇款人确认收到。

二、款项的支取采购人员、工作人员支取款项应按如下程序1、填写领款单。

列明用途,预支金额、领款人签名并留电话。

过后要提交所花费项目的发票及清单。

(注:对小额花费或确实无法开具发票的.项目,让商家开清单也可)。

对任何没有单据的花费,财务组将不予认可。

2、各工作人员领取的款项金额必需跟实际花费所提供的发票相对应,实行多还少补。

3、专款专用,严禁挪做其他跟领款用途不符的项目,或转借给其他领款人用于别的项目。

4、属工作人员提前垫支的款项,应凭相关票据向财务组长报销,并注明相关项目名称,经办人及电话。

5、任何报销凭据必需要有工作人员+财务组(卫桂梁)+筹委会人员(谢阳阳,韦立登、韦红波其中之一),三人签字方才有效。

6、对紧急的项目,经财务组和筹委会电话沟通后,可特事特办。

三、财务报表、聚会结束后,财务组提供财务报表的总账和分类明细账。

1、上传群共享公布2、现场公布(时间可能紧,统计及汇总需时间,如有延误望谅解)。

班级同学会财务管理制度

班级同学会财务管理制度

班级同学会财务管理制度一、总则二、财务管理的目标1.保证同学会财务的规范运作,保持财务的健康状况;2.确保同学会财务的透明性和公开性,提高大家对财务管理的信任;3.实现合理利用财务资源,最大限度满足同学会的活动需求。

三、财务管理的组织结构同学会设立财务部,由财务部长负责财务管理。

财务部的具体职责包括但不限于:1.制定财务管理制度;2.负责收,付,记账及账务核对等操作;3.按照同学会的需求,编制年度预算和财务报告;4.对同学会的财务情况进行监督和审计。

四、财务管理的具体要求1.收入管理:(2)财务部负责会费的收取和登记,每年会进行年度预算的编制,预算金额由会员大会讨论并通过。

(3)赞助款需经过财务部的记录和核算,由同学会主席与赞助方签署赞助协议,有关赞助款的使用需公开透明,并做好完整的账务记录。

(4)其他返还款项需在财务部的记录下进行记录,确保款项的准确性和流向透明。

2.支出管理:(1)同学会的支出主要用于活动的开支,报销和办公用品采购等。

支出前需编制活动预算,并进行审核和备案。

(2)所有打款、转账和报销需有相应的申请单,附上发票和凭证,经财务部审批和核对后方可支付。

(3)财务部需定期公示同学会的财务报告,包括详细的收支明细和结余情况。

3.资金管理:(1)同学会的资金需要开设专用账户进行存储和管理,确保资金的安全和流动性。

(2)同学会的资金调配需经过财务部长和主席的共同签字,确保资金的合理使用和控制。

(3)同学会财务部需对资金流向进行监控和核查,确保资金的安全和合规。

五、财务监督与审计1.同学会财务部需设立监督岗位,由其他成员轮值担任,对财务操作进行监督和复核,确保财务管理的公正性和透明度。

2.同学会每年设立审计小组,对上一年度的财务报告和账务进行审计,出具审计报告,报告结果将向全体会员公示和解释。

六、附则1.本制度自发布之日起生效,如需修改,须由同学会会员大会通过。

2.本制度的解释权归同学会所有。

聚会财务制度

聚会财务制度

聚会财务制度一、聚会预算制度1. 聚会筹备阶段,必须设立专门的负责人员,建立聚会预算制度。

聚会预算制度主要包括以下几个方面:总预算确定、具体分配、费用核销、结余处理等内容。

负责人员应在事先明确聚会规模、活动内容、参与人数等基础上,编制出详细的聚会预算计划,确保所有费用都有明确的支出渠道和使用对象。

2. 聚会预算制度对于开支的审核和管理也应有详细规定。

在聚会筹备阶段,负责人员应向相关部门提出预算申请,并经过审批后才能进行开支。

具体费用使用情况应定期向有关部门进行报告,确保费用的合理使用。

3. 在聚会结束后,负责人员应对聚会实际费用与预算费用进行对比,及时做出调整,并根据实际情况对剩余资金做出合理分配,确保所有经费得到合理的使用。

二、聚会费用报销制度1. 聚会费用报销制度是聚会财务制度中的重要组成部分。

在聚会活动中,各类费用报销应有具体的规范化和标准化。

报销对象必须凭有效的发票和费用明细表进行报销。

2. 各项报销费用应明确具体,包括人工费、设备费、活动费用等,报销标准应符合财务规定,不得超过预算额度。

3. 聚会费用报销制度还应规定了费用报销的时间要求,报销申请的流程和手续,以及费用报销的审核程序等,确保聚会费用的合理性和透明度。

三、聚会资金管理制度1. 聚会资金管理制度是聚会财务制度的核心部分,也是作为聚会活动经济管理的重要环节。

聚会资金管理制度应规定了聚会活动的资金来源、存储、支出和监督等方面的规定。

2. 聚会资金应由专人专户管理,确保聚会活动的资金安全。

对于聚会资金管理应建立明确的账务管理程序,包括开户、记账、报表核对等,确保聚会资金的透明度和准确性。

3. 聚会资金管理制度还应规定了对聚会资金使用的监督和审计程序,确保聚会资金的合理使用,保证聚会活动的经济管理和财务运作。

四、聚会结余处理制度1. 聚会活动结束后,可能会出现一定的结余资金,如何处理这些结余资金是聚会财务制度需要考虑的一个问题。

聚会结余处理制度规定了结余资金的处理程序和使用方向等内容。

同学聚会财务制度

同学聚会财务制度

同学聚会财务制度一、背景介绍同学聚会是大家在毕业后再次聚在一起的一种活动,可以让大家重聚,共同回忆学生时代的美好时光。

然而,同学聚会需要经费支持,而且在活动过程中也会涉及到一些财务问题。

因此,建立一套明确的财务制度是非常重要的。

二、财务管理团队为保障同学聚会活动的资金安全和透明管理,应成立由3名同学组成的财务管理团队。

财务管理团队负责同学聚会的全部财务收支管理,包括会费收缴、支出报销、账目记录等工作。

三、会费规定1.会费缴纳方式:同学聚会会费以微信收款为主要方式,其次可以在活动当天现场支付。

为了方便管理,建议提前一周统一收取会费。

2.会费标准:根据同学聚会活动的具体内容和场地费用,确定合理的会费标准。

会费包括活动场地租金、餐饮费用、活动物资购买等。

3.会费使用:会费应全部用于同学聚会相关费用,严禁挪作他用。

四、报销制度1.报销对象:同学聚会活动中有支出的同学均可报销,需要提供相关发票或票据。

2.报销流程:同学请在活动后一个月内报销,需要填写报销申请表,附上相关发票,提交给财务管理团队审核。

3.报销标准:报销支出需符合同学聚会活动相关费用的标准,严禁虚假报销。

五、账目记录1.账目管理:财务管理团队应建立专门的账目记录表,详细记录同学聚会的全部收支情况,每笔收支需有相应的票据或凭证。

2.账目公开:财务管理团队应将账目记录表公开给所有同学,确保财务情况的透明度。

3.账目审计:同学聚会结束后,应进行财务账目的审计工作,确保财务管理的合规性和清晰度。

六、奖惩制度1.奖励对象:对于在财务管理方面表现优异的同学,可进行适当奖励,例如免除一部分会费或获得一定奖金。

2.惩罚措施:对于有财务不正当行为的同学,应根据情况给予相应的处罚,如责令退还已报销费用或取消其参加下次同学聚会的资格。

七、总结建立明确的同学聚会财务制度有助于保障活动的财务安全和透明管理,也能促进同学之间的信任和团结。

财务管理团队应切实履行职责,确保财务制度的执行落实到位,为同学聚会活动的顺利进行提供必要的支持和保障。

同学聚会财务公开制度范本

同学聚会财务公开制度范本

一、制度背景为了加强同学聚会的财务管理,提高财务透明度,确保聚会资金的安全和合理使用,特制定本财务公开制度。

二、制度目的1. 增强聚会财务管理的公开性、透明度,让每位参与同学都能了解聚会的财务状况。

2. 预防和杜绝财务违规行为,确保聚会资金的合理使用。

3. 促进同学之间的团结,提高聚会的组织效果。

三、制度内容1. 财务管理职责(1)财务负责人:负责聚会的财务收支管理,对财务公开制度负责。

(2)财务记录员:负责聚会的财务收支记录和账目整理。

2. 财务收支项目(1)聚会活动经费:包括场地租赁费、餐饮费、礼品费、活动用品费等。

(2)其他费用:如交通费、住宿费等。

3. 财务公开方式(1)聚会前公开:财务负责人在聚会前将聚会预算、费用标准等向全体同学公开。

(2)聚会中公开:财务记录员在聚会过程中及时记录各项费用支出,并在聚会结束后将费用清单及明细向全体同学公开。

(3)聚会后公开:财务负责人在聚会结束后一个月内,将聚会的财务收支总结报告向全体同学公开。

4. 财务监督与审计(1)同学监督:每位同学均有权对聚会的财务收支进行监督,发现违规行为可向财务负责人反映。

(2)审计:每年对聚会的财务进行一次审计,确保财务公开制度的执行情况。

四、财务公开制度执行1. 财务负责人和财务记录员应严格按照本制度执行,不得擅自更改。

2. 同学聚会的财务收支必须真实、准确、完整地记录,不得虚报、冒领、挪用。

3. 对违反本制度的行为,将依法追究相关责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由聚会组织者负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由聚会组织者根据实际情况进行调整。

【注】:本范本仅供参考,具体实施时可根据实际情况进行调整。

班级同学会财务管理制度

班级同学会财务管理制度

班级同学会财务管理制度1. 引言为了更好地规范班级同学会的财务管理工作,保证经费的合理使用,制定本管理制度。

本制度旨在明确班级同学会的经费来源、使用范围、审批流程和报销要求等方面的要求,为班级同学会财务管理工作提供制度性保障。

2. 财务管理的职责与权限班级同学会财务管理工作的职责与权限如下:2.1. 财务主管财务主管是负责班级同学会财务管理工作的重要职位,应当具备财务专业相关背景或工作经验,其职责如下:•制定和完善班级同学会财务管理制度;•管理和监督班级同学会的经费在合法合规范围内的收支;•审核和批准班级同学会的经费使用申请;•建立并保留班级同学会的财务档案。

2.2. 经费使用人员班级同学会各部门的经费使用人员应当按照财务制度规定的范围和标准使用经费,并保证经费的合理性、合法性和公正性。

2.3. 会计和出纳班级同学会的会计和出纳应当具有相关的专业技能和工作经验,负责收集、整理、核对和记录财务数据,并保证财务数据的准确性和保密性。

3. 经费来源与预算控制3.1. 经费来源班级同学会的经费来源包括:•班级同学会成员的自愿捐赠;•班级同学会筹划的各种活动的票务收入;•学校和其他组织或个人的资助和支持。

3.2. 预算控制为了更好地控制班级同学会的经费使用,制定如下预算控制措施:•制定年度预算和各项经费预算,经财务主管审核批准后执行;•经费预算超支情况,必须向班级同学会汇报,并经财务主管批准后,方可使用。

4. 经费使用管理和报销要求4.1. 经费使用管理班级同学会的经费使用管理应当遵循以下原则:•经费使用应当符合班级同学会的工作计划和预算;•经费使用应当符合法律和学校有关规定;•经费使用应当符合公正、透明和合理的原则。

4.2. 报销要求为了更好地规范班级同学会的经费使用和报销工作,制定如下报销要求:•报销凭证必须真实、准确、完整;•报销发票应当符合有关规定,并与报销凭证相符;•报销金额应当与实际支出金额相符;•报销应当在发生后7日内,向财务主管提交相关的报销单据和支持材料。

2023联谊会财务管理制度正规范本(通用版)

2023联谊会财务管理制度正规范本(通用版)

联谊会财务管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理联谊会的财务活动,确保资金的合理使用和透明度。

财务管理制度涉及资金收支、账务记录、报表编制、审计等方面的要求,以确保联谊会的财务状况稳定可靠。

2. 资金管理2.1 资金来源联谊会的资金来源主要包括会员缴纳的会费、赞助和捐赠等。

会费应及时缴纳并进行记录,赞助和捐赠需要与捐赠方签订赞助协议或捐赠协议,并进行记录。

2.2 预算编制与控制每年度初,联谊会应制定财务预算计划,包括各项活动的经费预算。

预算计划需要经理事会审议并通过后方可执行。

在执行预算计划期间,应及时监控各项支出,确保不超出预算范围,如有必要,需要及时调整预算计划。

2.3 资金保管联谊会资金应由专人负责保管,确保安全可靠。

对于现金,应设立专用款箱,并制定相应安全防范措施。

对于银行存款,应选择稳定可靠的金融机构,并定期进行账户对账。

2.4 费用报销所有费用报销需要符合相关规定,并提供有效的报销凭证,如发票、收据等。

报销申请需填写申请表并由财务部门进行审核,审批通过后方可进行报销。

3. 账务管理3.1 会计记录联谊会应建立完备的会计制度,记录所有资金的收入和支出情况。

会计记录需详细记录金额、日期、用途、收支方等信息,并按照财务要求进行分类和归档。

3.2 会计报表联谊会需要根据相关法规和财务要求,定期编制财务报表,包括资产负债表、损益表和现金流量表等。

财务报表需经审计后,及时向管理层和相关部门报送。

3.3 审计联谊会应定期进行内部或外部审计,对财务记录和报表进行检查,确保财务活动的合规性和准确性。

审计结果需记录并进行整改,如发现问题需及时纠正并报告相关部门。

4. 附则4.1 法律合规联谊会的财务管理应遵守国家相关法律法规的规定,并严禁进行任何不符合法律法规的活动。

如有违规行为,将依法追究相应责任。

4.2 透明度和公正性联谊会的财务管理应具备透明度和公正性,及时向会员公布相关财务信息,并保证会员的知情权和监督权。

(中学)同学会章程及基金会会费管理办法

(中学)同学会章程及基金会会费管理办法

同学会章程第一章总则第二章同学会决策委员会职责第三章会员的权利与义务第四章会费的来源、用途及管理第五章组织机构第六章附则第一章总则第一条本会名称:中学84届28班同学会。

第二条中学84届28班同学会(以下简称“同学会”)是由中学28班(包括辍学、转学、插班)全体同学组成的自发的、非正式、非营利性的联谊群体;第三条宗旨:重温昔日情怀,延续同窗情谊,加强沟通,促进交流,互帮互助;第四条本同学会不涉及任何政治、宗教和一切非法活动;第五条同学会的联谊事项执行机构是同学会决策委员会。

第二章同学会决策委员会职责第六条组织会员积极参加聚会、母校公益等活动;第七条充分发挥桥梁作用,不断扩大组织成员,定期开展联谊活动;组织参加会员间重大红白喜事等活动;第八条努力完善会员通讯录,不定期更新发放新版通讯录;第九条加强本会会员之间、校友及外界的联系,挖掘资源及社会关系;第十条会员之间不得有任何的歧视行为,如出现严重损害其他会员人身、名誉等行为,决策委员会有责任进行协调;第十一条组织同学参加校园生活回忆、行孝、养生、工作及其他成功经验交流座谈活动;第十二条组织会员进行户外等有益活动;第十三条组织同学会会员积极参加活动,及时通知同学会会员活动信息,收取会费,定期公布会费开支情况;第十四条组织同学会每一年的年终聚会及决策委员会成员的换届选举活动;年终聚会本着一年一小聚,三年一大聚的原则进行筹备。

第三章会员的权利和义务第十五条凡中学84届28班(包括辍学、转学、插班)全体同学均可自愿参加本会;第十六条会员的权利(一)会员享有参加由同学会组织的一切活动的权利;同学会会员平等相处,不分高低与贵贱、成功与失败;(二)会员享有表决、选举、被选举和向会员大会提出意见的权利;(三)会员享有同学会会费规定用途分享的权利。

同学会餐饮、娱乐活动等聚会采取同学会公告统一安排聚会形式,活动经费由同学会基金会费里面支出,参加人员必须超缴纳会费人数的80%及以上才能开支经费,本着不允许铺张浪费原则制定用餐标准、酒水及其他开销费用;(四)除第二十条应开展活动外,其他活动,会员有小范围选择会员聚餐联络活动的权利;开支由参与人自行商榷;(一)承认并遵守同学会章程,执行同学会决议,积极参加同学会组织的各种活动;(二)维护同学会、同学的利益,维护同学会的信誉和形象;(三)自觉缴纳会费,积极捐助同学会基金;(四)收到短信通知,即刻回复响应的义务;(五)会员有对应开展活动,向会长通报的义务,会长有收到通报后及时将信息向全体会员发布的义务;第十八条退会(一)有严重损害同学会、同学利益的,予以纠正;(二)会员可自由退会。

同学聚会活动经费管理办法

同学聚会活动经费管理办法

同学聚会活动经费管理办法介绍同学聚会是一项非常重要的校园文化活动,为了确保同学聚会的顺利进行,经费管理是非常关键的一环。

本文主要介绍同学聚会活动经费的管理办法,包括资金来源、费用支出、账目记录等方面,旨在确保经费使用的透明化和公正性。

资金来源同学聚会的资金来源主要有以下几个方面:1.参与同学自愿捐赠。

2.同学校友企业等提供赞助。

3.活动期间经营活动所产生的收益。

4.组织方提供的经费。

上述几种资金来源应该在聚会筹备期间就明确,并且应该提前确定好聚会的总经费预算,以避免开销超支。

费用支出费用支出是同学聚会活动经费管理的重要环节,要管理好经费支出,需要注意以下几点:1.人员安排:为确保聚会活动的顺利进行,组织方需要招募足够数量的志愿者进行人员安排工作,并确保志愿者能够顺利地完成各项任务。

2.场地租用:聚会活动需要场地,按照预定的时间进行场地租用。

在租用场地时要注意费用的合理性,并在签订合同时规定好违约金等相关条款,以确保安排好了紧急情况的应对措施。

3.食物饮品:准备与聚会主题相关的食物和饮品,保证各种食品饮品的质量并且充足供应,另外需要对食品的过敏信息进行摸清,确保没有不必要的事故发生。

4.物资采购:因聚会活动需要,可能需要进行各种物资采购,例如场地布置所需要的装饰物,等等。

在选购物资时,要选购经济实惠的物品,尽量保证经费的充分利用。

账目记录组织方应该有一个详细的账目记录,记录同学聚会活动的经费收入和支出情况,以便更好地了解聚会活动的经济运营情况。

账目记录应该包括以下几个方面:1.账户明细:记录同学聚会活动的经费来源及支付账户信息。

2.经费收入情况:记录同学提供的自愿捐赠及其他渠道的经费收入情况。

3.经费支出情况:记录同学聚会活动期间各项费用支出的情况。

4.收支平衡情况:记录同学聚会活动的收支平衡情况,以及经费使用是否合理。

账目记录要以明细清晰,准确无误为原则。

同时,在聚会活动结束后,组织方应该邀请与会同学一起仔细审查账目,以确保账目的准确性和透明度。

联谊会财务管理制度

联谊会财务管理制度

联谊会财务管理制度一、引言联谊会作为一个组织,需要建立一套规范的财务管理制度,以确保资金的安全和合理使用。

本文将从以下几个方面详细介绍联谊会财务管理制度。

二、会费管理1. 会费收取(1)会费的征收应遵循透明公开原则,会员应提前知晓会费金额和缴纳方式。

(2)联谊会应制定财务管理制度明确会费的收取及使用规范。

2. 会费使用(1)会费应用于组织活动、联谊会办公和维护等方面,需经会员大会或委员会讨论决定。

(2)会费使用应明确用途,并建立相应的报销审批制度。

三、财务管理流程1. 财务部门设置(1)财务部门应设立专职财务负责人,并确保其具备相关专业知识和技能。

(2)财务部门负责制度的执行和财务报告的编制。

2. 财务记录(1)财务部门应建立健全的财务记录和账簿,包括资金收支明细、日常记账、凭证和报销单等。

(2)财务记录应准确、完整,且应备份妥善保存,以备查阅和审计。

3. 财务审批(1)财务审批制度应建立,并由财务部门负责实施。

(2)财务审批应层层审核,确保资金使用符合会员大会或委员会决策,并防止财务风险。

4. 财务报告(1)财务部门应按照一定的时间周期编制财务报告,包括资金收支情况、资产负债表和利润表等。

(2)财务报告应及时向会员大会或委员会进行公示和报告,以保证财务信息的透明度。

四、财务监督和审计1. 财务监督(1)会员大会和委员会对财务部门的运作应进行监督,包括财务报告的审查和财务决策的审议。

(2)会员大会应设置财务监督委员会,对财务部门和相关人员进行独立监督。

2. 财务审计(1)联谊会应定期进行财务审计,以核查财务管理制度的执行情况和资金使用的合法性。

(2)财务审计应由独立的专业机构或委员会进行,结果应向会员大会进行公示和报告。

五、惩罚措施对于故意违反财务管理制度的行为,联谊会可采取以下惩罚措施:1. 警告或口头批评。

2. 暂停会员资格,禁止参与联谊会活动。

3. 追究法律责任,如追回财务损失、移交公安机关等。

同学会资金使用管理办法

同学会资金使用管理办法

同学会资金使用管理办法(草案)第一章总则第一条为加强资金的管理,根据本届同学会的章程,以“助学兴教、服务同学、扶贫济困” 为宗旨,本着民主、谨慎、公开、公平、节约、可持续的原则,制定本管理办法。

第二条本办法适用于阳溪中学九四级九七届同学会资金的募集、管理和使用。

第二章资金来源1、会员交纳的会费2、会费每人:200元3、同学会获得的其它各种赞助4、资金存款利息及其他收益资金募集程序:1、会费每届收取一次,收取时间定在每届同学会大会举行前一定时期,具体时间由秘书处通过同学会博客、QQ微信,群发布。

会费的收取方式为汇款及同学会大会现场收取。

2、同学自愿捐赠资金的收取时间,原则上与会费的收取时间一致。

捐赠的收取方式一律采用汇款的方式。

第三章资金的使用管理第五条:本同学会设置财务组,作为理事会的常设机构,负责本同学会的资金管理。

1、财务组由会长、理事长、监事长,秘书长、会计、出纳组成。

2、会长、理事长、监事长,秘书长负责对资金的使用进行审批、审核。

3、会计负责对资金的使用按照有关规定进行记录,定期出具报表。

4、出纳负责资金的收支管理。

第六条:根据资金的筹集情况,将资金分成重大开支资金及日常活动开支资金两块,分开管理。

1、日常活动开支资金主要用于与同学会日常活动有关的开支。

2、重大开支资金主要用于同学会大会开支、扶贫济困、助学兴教捐赠及其他重大事项。

第七条:日常活动开支的管理1、秘书处应对每年度同学会日常活动开支资金做预算,并报常务理事会审批。

2、日常活动开支资金存放在以监事长名义在银行开设的账号,并开通手机(监事长,理事长)短信通知功能,银行卡由出纳保管,密码由会计管理。

需要支出时,监事长授权或并同会计和出纳一同领取。

3、日常活动开支部分项目的开支标准:(1)本届同学父母、公婆病逝礼金500元,会员本人或配偶病逝礼金1000元,本届老师及其直系亲属病逝花圈一个;其他德高望重的老人病逝,会知本同学会的礼金500元。

同学聚会财务管理制度

同学聚会财务管理制度

同学聚会财务管理制度背景在日常生活中,同学聚会已成为常态,这种活动不仅可以增进同学之间的感情,还可以让大家放松心情,缓解压力。

但是,同学聚会涉及到财务问题,若管理不善,可能会导致不必要的纠纷和误会。

因此,制定一套合理的财务管理制度,对于同学聚会的顺利进行非常重要。

职责分工聚会组织者聚会组织者是同学聚会的主要负责人,对于聚会的策划、财务管理等工作负有重要责任。

聚会组织者的职责如下:•制定聚会预算方案,确定各项开支;•统一收取同学聚会的费用,完整记录收支情况;•提供费用完整的收据、记录,以供参与同学查阅。

参与同学参与同学的职责是按照聚会规定交付费用,并参与监督聚会财务管理情况。

基本规定预算方案聚会组织者需要在聚会之前根据实际情况,制定聚会预算方案,并根据预算方案统一收取同学聚会的费用。

预算方案应当包含以下基本内容:•聚会时间、地点;•参加人数、费用标准;•各项预算的开支明细;•其他可能产生的额外开支。

费用交付参与同学需要按照聚会预算方案交付相关费用。

其中,参与同学应当在规定时间内汇款,支付方式包括微信、支付宝、银行转账等多种方式。

财务管理聚会组织者需要严格记录聚会的全部收支情况,并完整保留收据、账单、清单等资料。

各项开支情况应当公开透明,以供参与同学查阅。

发票开具对于聚会涉及到的大额开支,如餐费、住宿费等,聚会组织者应当及时向商家索取正规发票,并记录在财务管理资料中。

如果商家不提供发票,聚会组织者应当不得不进行投诉和举报。

总结同学聚会财务管理制度是有必要的,通过规范的制度,能够避免或减少一些不必要的纠纷,保证聚会的顺利进行。

各项规定必须明确,执行人员必须严格执行,方能达到预期的效果。

聚会财务管理制度

聚会财务管理制度

第一章总则第一条为规范聚会财务管理,确保聚会资金的安全、合理使用,提高聚会活动的效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有聚会活动,包括但不限于家庭聚会、朋友聚会、公司团建等。

第三条聚会财务管理应遵循公开、透明、节约、高效的原则。

第二章组织机构第四条成立聚会财务监督管理小组,负责聚会财务管理的监督和指导。

第五条财务监督管理小组成员由以下人员组成:1. 聚会组织者;2. 财务负责人;3. 监事或审计人员;4. 其他相关人员。

第三章资金筹集第六条聚会资金可通过以下途径筹集:1. 聚会成员自愿出资;2. 企事业单位赞助;3. 社会团体资助;4. 其他合法途径。

第七条资金筹集应遵循自愿原则,不得强迫或变相强制。

第四章资金使用第八条聚会资金主要用于以下方面:1. 活动场地租赁;2. 餐饮、娱乐等消费;3. 赠品、纪念品购置;4. 其他与聚会活动相关的费用。

第九条资金使用应严格按照预算执行,不得擅自改变用途。

第十条费用报销需提供正规发票,经财务负责人审核后,由聚会组织者批准。

第五章财务报告第十一条聚会活动结束后,财务负责人应及时编制财务报告,包括资金筹集、使用情况及余额等。

第十二条财务报告应向聚会成员公开,接受监督。

第六章监督与审计第十三条财务监督管理小组对聚会财务管理进行定期和不定期的监督检查。

第十四条聚会活动结束后,由监事或审计人员进行财务审计,确保财务报告的真实性和准确性。

第七章罚则第十五条凡违反本制度,造成资金损失或浪费的,视情节轻重,给予警告、罚款或取消组织者资格等处罚。

第十六条对违反本制度的行为,举报人有权要求追究相关人员的责任。

第八章附则第十七条本制度由聚会财务监督管理小组负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

通过以上聚会财务管理制度,我们旨在确保聚会资金的合理使用,提高聚会活动的经济效益,同时增强聚会成员的信任感和参与度,使聚会活动更加和谐、愉快。

同学聚会财务管理方案

同学聚会财务管理方案

同学聚会财务管理方案一、财务目标。

确保同学聚会的资金合理使用,做到收支透明,让每一位参加聚会的同学都清楚钱花在哪里,并且尽量在预算范围内举办一次欢乐、难忘的聚会。

二、资金筹集。

1. 收费标准。

根据聚会的规模、项目和预计费用,确定每位同学的缴费金额。

例如,如果是一整天的聚会,包含聚餐、娱乐活动(如KTV)和小纪念品等,初步估算每人[X]元。

2. 收款方式。

(1)建立一个专门的同学聚会收款微信群,由专人负责收款,并在群里及时公布收款情况。

可以使用微信转账或者红包的方式收款,这样方便快捷,而且大家都比较熟悉操作。

(2)对于不太会使用微信支付的同学,安排一两个本地的同学帮忙线下收款,再统一汇总到总的财务账户。

三、财务人员安排。

1. 财务主管。

找一位细心、公正且在同学中有一定威望的同学担任财务主管。

他/她的主要职责是全面管理财务工作,监督各项费用的收支情况,审核报销单据,并且定期向同学们汇报财务状况。

2. 会计。

负责记录每一笔收入和支出,制作详细的财务报表。

可以找一位有会计相关知识或者对数字比较敏感的同学担任。

3. 出纳。

主要负责现金的收付和保管,以及按照财务主管的审批进行费用的支付。

出纳同学要确保现金的安全,收支都要有记录。

四、预算规划。

1. 聚餐费用。

预估聚餐的地点、菜品档次和桌数,算出大概的花费。

一般来说,如果选择中等档次的餐厅,每桌按照[X]元的标准(包含酒水),根据预计参加人数确定桌数,就能算出聚餐的大致费用了。

2. 娱乐活动费用。

如果有KTV唱歌或者其他娱乐项目,提前了解好场地的价格和时长。

比如KTV包场[X]小时,费用是[X]元,再加上可能的小吃、饮料费用[X]元等。

3. 场地租赁费用。

如果聚会有专门的场地需求,如租用会议室或者活动场地,也要把这部分费用计算进去。

4. 交通费用。

如果聚会涉及到包车接送同学,或者给外地同学补贴交通费用,都要做好预算。

例如,包车一天的费用是[X]元,预计补贴外地同学每人[X]元的交通费用。

同学聚会财务管理方案

同学聚会财务管理方案

同学聚会财务管理方案一、财务目标。

让同学们花得明白,玩得开心,把每一分钱都用在刀刃上,确保同学聚会既经济实惠又不失乐趣。

二、财务团队组建。

1. 财务总管。

选一个细心又靠谱的同学担任,这个人得有点“管家婆”或者“管家公”的特质,就像班级里那个总是把文具整理得井井有条的同学。

主要负责整体的财务规划、预算制定、收支记录以及最后的财务结算和公开。

2. 收款员(可兼任)如果同学聚会是大家先交钱的模式,那就找个有耐心、收款渠道多(比如会用各种电子支付方式)的同学当收款员。

要像收银员一样,收到钱就马上给个小收据(电子的也可以),注明交款人姓名、金额、用途等信息。

三、预算制定。

1. 前期调研。

先在同学群里发个小问卷,问问大家对聚会地点(高档酒店、农家乐、母校食堂等等)、活动内容(唱歌、户外拓展、参观母校等)的期望,大概了解一下大家的消费水平。

这就像出门逛街前先看看自己的钱包和想买的东西一样。

2. 分类预算。

场地租赁:根据预计的聚会人数和选择的场地,算出场地的租金、布置费用(比如气球、彩带这些装饰的花费)。

如果是在母校聚会,场地费可能会比较低或者免费,但是可能需要一些清洁和布置的费用。

餐饮费用:这是个大头,得考虑是吃大餐(按桌算的正餐)、自助餐还是小吃零食为主。

算好每个人的餐标,再乘以预计的人数,别忘了加上酒水饮料的钱。

要是有同学对某种酒或者饮料特别钟爱,也可以单独列出来考虑。

活动费用:如果有安排唱歌、户外游戏等活动,要把KTV包厢费、设备租赁费(比如户外游戏需要的道具)、奖品(玩游戏获胜的小奖励)等费用算进去。

交通费用:要是聚会地点比较偏远,可能需要安排大巴接送同学,或者给同学们报销打车费用,这部分也要有个预算。

其他杂项:比如临时需要的纸笔、急救药品(以防万一嘛)、给老师准备的小礼物等,这些零碎的花费虽然不多,但也不能忽视。

四、收费方式。

1. 统一收费。

根据预算算出每个人大概需要交多少钱,然后设定一个缴费期限。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

三一文库()/公文写作/规章制度
同学聚会活动经费管理办法
同学聚会活动经费管理办法
为保证同学聚会活动能够正常、持续开展,合理使用、管理资金,并结合同学们的实际情况,经筹委会商议,制定本办法。

一。

经费管理原则
公开、透明,取之于同学,用之于同学的原则。

二。

经费的筹集
由参与聚会的同学个人缴纳活动经费。

三。

缴费额度
参与聚会的同学每人缴费人民币200元。

有特殊困难的同学,经筹委会同意后可部分或全部免除个人缴费。

四。

缴费方式
1.缴费账户:
【开户银行】:交通银行
【户名】:周红
【联系人】:周红13508786***
2.缴费方式:同学们可以选择多种方式缴费,如银行转账、支付宝、微信等,但要预先和收款人沟通,相互以短信、微信等方式确认。

五。

经费的管理人员
会计:何廷梅
出纳:周红
监督员:刘建新刘愉段晓凡李青段文娟
六。

经费管理
1.收入管理:参加聚会的同学交费后,由出纳和会计共同核对相关凭据后造册登记,并向筹委会提交分项明细表和汇总表,经筹委会全体委员审核通过并签字后作为会计记账原始凭证。

3.台帐设立:会计根据有效的凭证设立本次活动总台帐,活动结束后向筹委会提交相关报表,经筹委会审核后向全体同学公示。

七。

费用的承担和处置。

相关文档
最新文档