规章制度同学聚会活动经费管理办法
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同学聚会活动经费管理办法
同学聚会活动经费管理办法
为保证同学聚会活动能够正常、持续开展,合理使用、管理资金,并结合同学们的实际情况,经筹委会商议,制定本办法。
一。经费管理原则
公开、透明,取之于同学,用之于同学的原则。
二。经费的筹集
由参与聚会的同学个人缴纳活动经费。
三。缴费额度
参与聚会的同学每人缴费人民币200元。有特殊困难的同学,经筹委会同意后可部分或全部免除个人缴费。
四。缴费方式
1.缴费账户:
【开户银行】:交通银行
【户名】:周红
【联系人】:周红13508786***
2.缴费方式:同学们可以选择多种方式缴费,如银行转账、支付宝、微信等,但要预先和收款人沟通,相互以短信、微信等方式确认。
五。经费的管理人员
会计:何廷梅
出纳:周红
监督员:刘建新刘愉段晓凡李青段文娟
六。经费管理
1.收入管理:参加聚会的同学交费后,由出纳和会计共同核对相关凭据后造册登记,并向筹委会提交分项明细表和汇总表,经筹委会全体委员审核通过并签字后作为会计记账原始凭证。
3.台帐设立:会计根据有效的凭证设立本次活动总台帐,活动结束后向筹委会提交相关报表,经筹委会审核后向全体同学公示。
七。费用的承担和处置