PowerPoint 2010 中的新增功能(详细说明)
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PowerPoint 2010 的新增功能(具体介绍)
新增的视频和图片编辑功能以及增强功能是PowerPoint 2010 的新亮点。此版本提供了许多与同事一起轻松处理演示文稿的新方式。此外,切换效果和动画运行起来比以往更为平滑和丰富,并且现在它们在功能区中有自己的选项卡。许多新增SmartArt 图形版式(包括一些基于照片的版式)可能会给您带来意外惊喜。现在,此版本提供了多种使您可以更加轻松地广播和共享演示文稿的方式。本文内容:
创建、管理并与他人协作处理演示文稿
在新增的Backstage 视图中管理文件
与同事共同创作演示文稿
自动保存演示文稿的多种版本
将幻灯片组织为逻辑节
合并和比较演示文稿
在不同窗口中使用单独的PowerPoint 演示文稿文件
从任意位置操作
使用视频、图片和动画增强功能丰富演示文稿
在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频
剪裁视频或音频剪辑
在音频和视频剪辑中使用书签
链接至联机视频网站上的视频
将演示文稿转换为视频
对图片应用艺术纹理和效果
删除图片的背景及其他不需要的部分
精确裁剪图片
使用SmartArt 图形图片布局
使用三维动作图形效果切换
在两个对象(文本或形状)之间复制和粘贴动画效果
向幻灯片中添加屏幕截图
更有效地提供和共享演示文稿
轻松携带演示文稿以实现共享
广播幻灯片
识别并解决辅助功能问题
将鼠标转变为激光笔
创建、管理并与他人协作处理演示文稿
PowerPoint 2010 引入了一些绝佳的新工具,您可以使用这些工具有效地创建、管理并与他人协作处理演示文稿。
在新增的Backstage 视图中管理文件
您可以通过新增的Microsoft Office Backstage 视图快速访问与管理文件相关的常见任务,例如,查看文档属性、设置权限以及打开、保存、打印和共享演示文稿。
查看新增的Backstage 视图中的“信息”选项卡
有关Backstage 视图的详细信息,请参阅什么是Backstage 视图?它位于何处?另外,因为
Backstage 视图取代了Office 按钮下存在的选项,所以请参阅Office 按钮有何变化?
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与同事共同创作演示文稿
多个作者可以同时独立编辑一个演示文稿。
在处理面向团队的项目时,使用PowerPoint 2010 中的共同创作功能可以生成统一的演示文稿。同事可以看见谁在编辑演示文稿以及他们在处理文档中的哪个地方。其他同事进行的更改会合并到您的文档中,您可以针对这些更改进行编辑。
使用Microsoft SharePoint Server 上的共享位置,人们可以在合适的时间和地点共同创作内容。Office 2010 通过
允许共同创作功能在“云”中运行来轻松支持其他工作流方案。
多名同事共同创作演示文稿
有关共同创作演示文稿的详细信息,请参阅比较和共同创作演示文稿。
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自动保存演示文稿的多种版本
使用Office 自动修订功能,可以自动保存演示文稿的不同渐进版本,以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本,则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。
为启用或禁用自动修订功能而设置的设置快照
有关自动保存演示文稿的多种版本的信息,请参阅使用Office 安全模式。
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将幻灯片组织为逻辑节
您可以使用多个节来组织大型幻灯片版面,以简化其管理和导航。此外,通过对幻灯片进行标记并将其分为多个节,您可以与他人协作创建演示文稿。例如,每个同事可以负责准备单独一节的幻灯片。
可以命名和打印整个节,也可将效果应用于整个节。
在“幻灯片浏览”视图中显示的节
显示幻灯片版面中的选定节
幻灯片版面中的其他节
有关如何使用节管理幻灯片的过程,请参阅将幻灯片组织为逻辑节。
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合并和比较演示文稿
使用PowerPoint 2010 中的合并和比较功能,您可以比较当前演示文稿和其他演示文稿,并可以立即合并它们。如果您与他人共同处理演示文稿,并使用电子邮件和网络共享与他人交换更改,则此功能非常有用。
如果您只希望通过比较两个演示文稿来了解它们之间的不同之处,而不打算保存组合的(合并的)演示文稿,则此功能非常有用。
您可以管理和选择要融入到最终演示文稿中的更改或编辑内容。合并和比较功能最大程度地减少了您同步同一演示文稿的多个版本中的编辑内容所花费的时间。
合并和比较由两名或多名人员编辑的演示文稿
有关合并和比较演示文稿的详细信息,请参阅比较和共同创作演示文稿。
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在不同窗口中使用单独的PowerPoint 演示文稿文件
您可以在一台监视器上并排运行多个演示文稿。演示文稿不再受主窗口或父窗口的限制,因此,您现在可以采用在处理某个演示文稿时引用另一个演示文稿的绝佳方法。
此外,在幻灯片放映中,还可以使用新的阅读视图在单独管理的窗口中同时显示两个演示文稿,并具有完整动画效果
和完整媒体支持。
可以并排打开PowerPoint 的多个实例
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从任意位置操作
即使不在PowerPoint 中,也可对演示文稿进行操作。
将演示文稿存储在用于承载Microsoft Office Web Apps 的Web 服务器上。然后,您可以使用PowerPoint Web App 在浏览器中打开该演示文稿。您将能够查看该演示文稿,甚至还可以对它进行更改。可以通过登录Windows
Live 或访问组织中已安装Office Web Apps 的SharePoint Foundation 2010 网站来使用Office Web Apps。