人事部组织结构

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行政人事部门组织架构及岗位职责

行政人事部门组织架构及岗位职责

图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图按(图1-1)架构,中小型企业所需岗位及岗位职责:<行政人事经理职责>一、行政方面职责1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解;3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件;4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理;7. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。

对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;9.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作;10.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持等工作。

二、人事方面职责1. 负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6. 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8. 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9. 负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束机制;10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续;14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

人事部的组织结构是怎样的?

人事部的组织结构是怎样的?

人事部的组织结构是怎样的?一、人事部的职责与重要性人事部作为企业管理机构的重要部门,负责制定和实施公司的人力资源政策、规划、招聘、培训、绩效管理等方面的工作。

它的存在对于一个组织的稳定和发展起到不可忽视的作用。

二、人事部的基本架构1. 人事部的总体架构人事部通常由部门负责人、人力资源规划与招聘、薪酬福利、员工关系、绩效管理等几个职能部分组成,以满足企业对人力资源管理的各个方面的需求。

2. 部门负责人部门负责人通常是人事部的核心,负责协调各个职能部分的工作,制定人力资源管理的整体战略,提供对公司高层的决策支持。

3. 人力资源规划与招聘人力资源规划与招聘部门负责制定公司的人力资源规划,根据公司的发展战略制定人力资源招聘计划,负责招聘、筛选、面试和录用等工作。

4. 薪酬福利薪酬福利部门负责制定公司的薪酬制度和福利政策,并进行薪酬激励和福利管理,确保员工的薪酬福利公平合理,满足员工的需求。

5. 员工关系员工关系部门负责管理员工的日常关系,包括员工培训、绩效管理、员工活动和员工离职等方面的工作。

他们致力于提高员工对公司的认同感和忠诚度。

三、人事部的运作模式1. 集中式模式在集中式模式下,人事部的一切职能都由一个部门集中负责。

这种模式的优势在于能够统一管理公司的人力资源,提高管理效率和一致性。

2. 分散式模式在分散式模式下,人事部的职能被分配给各个部门的管理者执行。

这种模式的优势在于能够更好地针对不同部门的需求制定人力资源管理策略。

四、人事部的发展趋势1. 数据驱动的人力资源管理随着大数据和人工智能技术的发展,数据驱动的人力资源管理将成为未来的趋势。

通过数据分析,企业可以更准确地了解员工的需求和表现,从而提出更有针对性的管理策略。

2. 弹性化的工作模式随着社会对工作生活平衡的重视,弹性化的工作模式将越来越被企业采用。

人事部需要根据员工的需求和公司的业务情况,灵活调整工作制度,提供更好的工作环境和条件。

3. 多元化的人力资源管理多元化的人力资源管理是现代企业面临的重要挑战。

组织结构图

组织结构图

人事行政部组织架构图
一、组织架构图
说明:1、以上组织架构图适应于公司在职人数在500人以内;
2、若公司在职人数500人以上,应设立人事行政总监及人事部长、行政部长职务;
3、若成立集团公司,也应设立人事行政总监,各公公司设立人事部长、行政部长职务。

二、岗位配置及主要职责分工
说明:1、本岗位配置只适合公司在职人数在500人以内,若在职人数超出500人,需重新编制岗位配置。

2、若暂时没有设立总台,总台职务可暂时取消,来宾接待由人事科兼职。

3、司机为行政司机,非物流部司机。

1、舒城县最低工资标准为500元/月,平时加班4.3元/H,双休加班5.74;
2、保安每月出勤按30天计算,每天按11小时出勤,8小时外按加班计算;
3、其余岗位每月出勤按26计算,其中4天按双休日加班计算;
4、以上核算是完全依劳动法规执行,规避了用工风险;
5、在公司服务满一年后,才可享受工龄奖。

人事部组织结构与岗位职责

人事部组织结构与岗位职责

人事部制度人事部组织结构与岗位职责一、组织结构5人事专员1人:主管人力资源招聘、考勤、档案管理、社保办理、行政日常工作等前台文员1人:主管前台接待、打印、行政杂务等司机1人:主管公司客户接送、职员出差、物资运输等司机职务保洁员1人:主管办公区域环境卫生、客房物品整理、清洗和前台替班三、岗位职责1、人事主管岗位职责:①全面负责人事部工作指导、规划和人员安排。

②组织拟定、执行、修改、监督公司人事管理制度。

协助上级推行公司各类规章制度的实施。

③负责人事招聘组织计划、入职、离职、行政后勤安排等工作。

④组织实施绩效管理,拟定绩效考核方案,负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报。

⑤负责编制员工培训计划,做好新员工岗前培训,协助组织员工进行业务及专业技能培训。

⑥协助建立积极的员工关系,组织策划员工的各类活动。

⑦负责公司内部上传下达,公司对外的协调与配合工作。

⑧负责每月车辆违章查询并及时上报总经办。

⑨完成总经办交代的其它工作。

2、人事专员岗位职责:①负责部门人事、行政、后勤日常基础工作安排,经理不在代替经理行驶日常人事工作。

①负责综合部人事行政后勤上的资料整理、文件收发工作;②负责公司档案保管、图书借阅手续办理工作。

③负责网络及现场招聘手续办理及日常招聘工作。

④负责重要会议记录和存档工作。

⑤负责员工考勤的统计和指纹录入工作。

⑥负责社保办理申报、退保等工作。

⑦完成领导交代的其它工作。

3、前台文员岗位职责①负责客户接待安排、客户住宿退房程序办理和文件收发。

②负责前台电话接听、记录、及时转达相关责任人。

③负责展厅及接待室的整理、清洁工作。

④负责各类文件管理及保存。

⑤负责各部门文档的打印、复印、扫描工作。

⑥负责对外联系印制各类办公用品,如名片、宣传册等,负责饮用水票的管理工作。

⑦负责美容手指、手皮的取型、订货及配戴并登记入册。

⑧完成领导交代的其它临时工作。

4、司机岗位职责①遵守国家交通法,遵守公司各项制度和用车流程。

人事部门的组织与架构

人事部门的组织与架构

人事部门的组织与架构人事部门在企业组织中扮演着重要的角色,负责人力资源的规划、招聘、培训、薪酬管理等核心工作。

为了有效运营人事部门,必须建立一个合理的组织与架构。

本文将探讨人事部门的组织与架构,并提供一些改进建议。

一、人事部门的职责和目标人事部门的主要职责是推动员工发展和维持组织的人力资源。

其目标是招募和保留合适的员工,提供良好的工作环境,并确保员工能够获得薪酬、福利和培训等方面的公平待遇。

二、人事部门的组织结构1. 部门负责人人事部门的首要职位是部门负责人,通常被称为人事总监或人力资源总监。

该职位负责制定人力资源策略,监督部门的日常运营,并与高层管理层合作,确保人力资源政策与公司的整体目标一致。

2. 人力资源专业人员人力资源部门通常还拥有一支专业的人才队伍,他们在招聘、培训、绩效评估、薪资管理等领域具备专业知识,能够提供准确和及时的人力资源服务。

这些专业人员可以根据具体需要分为不同的小组或团队,以便更好地应对各项任务和挑战。

3. 行政人员除了专业人员外,人事部门还需要行政人员来支持日常运营和文件管理。

行政人员负责员工档案管理、合同管理、报表统计、会议安排等行政工作,确保人事部门的高效运行。

三、人事部门的改进建议1. 制定清晰的岗位职责人事部门中的每个职位都应该有明确的职责和目标,以便员工清楚地了解自己的工作职责,并为更好地完成工作提供指导。

2. 强化沟通与协作人事部门需要与其他部门保持良好的沟通与协作,以便更好地了解各部门的需求,并根据需求制定相应的人力资源计划。

定期举行跨部门会议或工作坊,有助于促进合作与信息共享。

3. 推动数字化转型随着技术的不断发展,人事部门也应该积极拥抱数字化转型。

使用人力资源信息系统(HRIS)可以提高工作效率,简化流程,并减少人力成本。

此外,通过采用人工智能技术,如招聘自动化和人才分析工具,可以更有效地管理招聘和人才发展。

4. 加强员工培训和发展人事部门应该为员工提供持续的培训和发展机会,以提高他们的技能水平和工作效率。

人力资源部现有组织结构及岗位分工

人力资源部现有组织结构及岗位分工

人力资源部结构图及岗位分工一、人力资源部部门组织结构图二、各岗位职责:人事助理(社保与员工关系专员)一汪慧玲岗位职责:1、员工社保、工伤、生育等保险的办理;2、社保局关系的维护,社保各类政策的传达与落实;3、员工离职的面谈及离职原因调查;4、太平洋保险增减员;5、员工活动计划及开展。

6、新员工合同签订、电子档案管理人事专员(招聘)一1、员工招聘、入职审批、转正、离职管理2、员工动态监控及更新3、招聘计划制定及实施4、新员工入职心态、工作跟踪建立新员工入职跟踪档案人事专员(招聘)人事助理(绩效及培训建设)一汪慧1、参与绩效体系的建设2、企业文化的建设及完善3、与人事助理(汪慧玲)对接,完善员工活动,使企业文化融入员工各个方面4、与人事专员()对接,培训新员工企业文化,使其更快融入企业5、培训计划制定及监督实施6、新员工入职培训授课人事主管一朱华瑜1、协助人事经理制定人力资源战略规划;2、协助人事经理制定人事管理制度及流程;3、协助人事经理进行部门管理;4、制定绩效方案、体系及监控实施;5、协助人事经理制定薪资绩效激励方案,监控并实施;6、制作人力资源月报表;7、建立及完善培训体系,监督培训计划的实施及执行;8、监督及执行各项人事制度;9、对部门下属员工工作进行监督及指导。

人事经理-1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内的短期和长期的公司决策和战略;2、负责统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、负责统筹管理人力资源六大模块的战略规划工作;4、向决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议,提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、各类中、高级人才的鉴别及选拔;7、企业文化的塑造、倡导、维护与传播;。

人事组织结构图

人事组织结构图

人事组织结构图各部人员职能:总经理:监督指导整个会馆的工作流程,对一切的重大决定有最终的决策权,对外签订合同或处理业务,任免会馆的高层管理人员,组织讨论,对工作效益定期进行反思、总结,树立、巩固或变更企业文化,团队建设,在具体工作中起到轴心作用。

副总经理:辅佐总经理的工作,陪同总经理对会馆的各项大型任务进行评估和决策,主持公司的日常业务活动,任免会馆的部分管理人员及普通员工,协助总经理组织讨论,管理各部门主管等。

财务主管:掌握着会馆的财务信息和现金资源。

管理、核算、监督会馆财务工作,编制下达财务预算并管理实施情况,对会馆的运作经营和资金运行情况进行核算。

同时还要进行项目估价、风险管理、产品研发、战略规划、企业核心竞争力的识别与建立以及洞悉信息技术及电子商务对会社的冲击,并通过资源配置实现企业的战略目标和长期发展。

市场主管:管理和监督餐饮部、房务部和xx部总的经营,制定三个部门总体的工作计划,时刻掌握会馆卖场的动向。

定期召集三个部门经理开会,分析和解决工作中出现的问题,制定营销方案和服务标准。

协助三个部门日常工作,关心员工心理。

人力主管:负责会馆人力职员管理,为会馆提供和培养合格的人才。

拟定会馆人力资源计划、专业培训计划并组织实施,制定其年度工作目标和工作计划,加强与公司外通恒之间的联系。

审批执行经人事部核准的奖惩单,解决员工纠纷。

营销主管:管理其下采购部、营销部和公关部的工作状况,协助三部门的日常工作。

负责公司产品或服务的广告业务,追踪同行业先进的营销理念和营销技巧。

制定对三个部门大体的工作计划和工作目标。

采购部经理:掌握市场信息,开拓新产品;确定合理物资采购量,降低采购成本;制定物料供应计划,负责监督采购中的验收、入库、退换货工作。

营销部经理:编制各种销售计划、目标责任和考核指标,负责相关市场调研与分析预测工作,对推销员的业务培训、绩效考核和督促。

了解新老客户的基本需求。

公关部经理:负责会馆大型活动的公关接待,增加与同行的联系,通过广告媒体树立会馆形象,为其他各职能部门提供外界信息支持。

人事部门组织架构

人事部门组织架构

人事部门组织架构人事部门是一个组织内非常重要的部门,它负责管理和操纵与员工相关的各种事务。

一个完善的人事部门组织架构是确保员工及其相关工作流程有效管理和顺利进行的关键。

本文将探讨人事部门组织架构的重要性以及为组织成功发展所必须的角色和职责。

一. 人事主管/人力资源总监人事主管或人力资源总监是人事部门的核心领导者。

他/她负责制定并实施与员工有关的各项政策和措施,例如招聘、培训、绩效评估和薪酬福利等。

他/她还与高层管理层合作,以确保人力资源策略与组织目标保持一致。

人事主管/人力资源总监需要具备扎实的专业知识和领导能力,以便有效地指导和管理人事团队。

二. 招聘与选拔招聘与选拔部门负责组织和管理公司的招聘流程。

他们需要根据公司的需求制定职位描述和岗位要求,发布招聘广告,并筛选和面试潜在候选人。

他们与其他部门的合作也至关重要,以确保招聘到合适的人才来满足公司的需求。

三. 培训与发展培训与发展部门负责员工的培训和职业发展。

他们识别员工的培训需求,并组织和提供相关培训计划和资源。

此外,他们还需要支持员工的职业发展,并为他们提供晋升和轮岗的机会,以帮助员工不断成长和提升自己。

四. 绩效管理绩效管理部门管理员工的绩效评估和奖励体系。

他们与员工和管理层合作,确保员工的工作目标和绩效标准明确,并根据绩效评估来奖励和认可员工的工作表现。

绩效管理部门还需要为员工提供反馈和改进机会,以进一步提高他们的工作表现。

五. 薪酬与福利薪酬与福利部门负责制定员工的薪酬政策和福利计划。

他们需要对市场薪酬进行研究和分析,以确保公司的薪酬水平具有竞争力。

同时,他们还负责管理员工的福利计划,例如医疗保险、养老金和假期等。

薪酬与福利部门需要与财务部门密切合作,以确保薪酬和福利计划的可持续性和符合预算。

六. 劳动关系劳动关系部门负责维护和管理与员工工会或劳工组织的关系。

他们需要与工会代表进行协商,确保员工的权益得到保护,并解决劳动纠纷和冲突。

七. 员工关系与离职管理员工关系与离职管理部门负责处理员工的问题和关注员工的幸福感。

人事部门的组织架构设计与优化

人事部门的组织架构设计与优化

人事部门的组织架构设计与优化在人力资源管理领域中,人事部门扮演着关键的角色,负责组织、协调和优化组织内的人力资源。

一个有效和高效的人事部门的组织架构设计与优化对于企业的发展至关重要。

本文将探讨人事部门的组织架构设计与优化,以及一些实践和策略。

一、概述人事部门在组织中的作用是确保组织人力资源的合理配置、培养和发展人才、维护员工关系等。

一个优化的人事部门组织架构设计可以提高人力资源管理的效率和效果,从而为组织带来更多的竞争优势。

二、组织架构设计原则1. 拟定明确的职责和角色:明确每个职位的职责和角色,避免工作重叠和责任模糊。

2. 贴近业务和战略目标:根据组织的业务需求和战略目标,设计合适的人事部门组织架构,使其能够更好地支持组织的发展。

3. 灵活与可持续性:组织架构应具备一定的灵活性,能够适应组织发展和变化的需求,同时保持可持续性。

三、人事部门的经典组织模型1. 功能型组织结构:按照人事工作的不同职能进行划分,例如人力资源规划、招聘与选择、员工关系等,各个职能之间相对独立,便于分工和协作。

2. 事业部制组织结构:根据组织内事业部的划分,设置相应的人事部门,以支持各个事业部的人力资源管理和发展需求。

3. 矩阵式组织结构:将人事部门按照职能和事业部门两个维度划分,形成交叉的工作关系,以更好地支持组织的横向和纵向需求。

四、人事部门的优化策略1. 制定合理的工作流程:优化人事部门的工作流程,以提高效率和质量。

例如,建立标准化的招聘流程、培训计划和绩效评估体系等。

2. 引入信息技术:利用信息技术工具和系统,提升人事部门的数据管理和分析能力,例如人力资源管理系统、绩效管理软件等。

3. 促进员工参与和沟通:建立良好的员工参与机制和沟通渠道,使员工更好地参与组织决策和发展,增强员工对人事部门的信任和支持。

4. 持续学习和发展:组织人事部门的员工培训和发展计划,以提升员工的专业素养和技能水平,使其能够更好地应对变化和挑战。

公司人事架构及岗位职责范本(二篇)

公司人事架构及岗位职责范本(二篇)

公司人事架构及岗位职责范本公司人事架构:1. 高层管理团队:- 总经理:负责整个公司的运营管理和决策。

- 副总经理:协助总经理完成各项管理工作,同时负责特定业务领域的管理。

- 部门经理:负责各个部门的日常管理和业务推进。

2. 人力资源部:- 人力资源总监:负责制定人力资源战略,并监督人力资源部的工作。

- 人力资源经理:协助人力资源总监完成各项人力资源管理工作。

- 人力资源专员:负责员工招聘、培训、绩效评估等工作。

3. 行政部:- 行政总监:负责公司的行政管理工作。

- 行政经理:协助行政总监完成各项行政管理工作。

- 行政助理:负责公司行政事务的处理,包括会议安排、文件管理等。

4. 薪酬福利部:- 薪酬福利经理:负责制定薪酬福利政策,并管理薪酬福利的发放。

- 薪酬福利专员:负责员工薪酬结算、社保公积金管理等工作。

5. 培训部:- 培训经理:负责制定培训计划,并组织培训活动。

- 培训专员:负责培训需求调研、培训材料准备等工作。

6. 招聘部:- 招聘经理:负责制定招聘策略,并组织招聘活动。

- 招聘专员:负责岗位需求分析、招聘渠道管理等工作。

7. 绩效管理部:- 绩效管理经理:负责制定绩效管理体系,并进行绩效评估。

- 绩效管理专员:负责绩效数据的收集和分析。

8. 员工关系部:- 员工关系经理:负责维护和改善员工关系,处理员工的投诉和纠纷。

- 员工关系专员:负责员工活动的组织和员工关系问题的解决。

岗位职责范本:1. 总经理:- 制定公司的发展战略和目标,并监督实施。

- 确保公司的经营状况和财务状况良好。

- 公司对外代表,与合作伙伴、政府机构等进行合作和沟通。

2. 部门经理:- 管理和指导下属员工的工作,确保部门目标的达成。

- 制定部门的运营计划和预算,并监督执行。

- 协调部门内部各岗位之间的合作和沟通。

3. 人力资源专员:- 负责员工招聘,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

- 管理员工信息,包括员工档案的建立和维护。

行政人事部组织架构及岗位职责

行政人事部组织架构及岗位职责

1. 协助常务副总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令;2. 负责公司人员的人事管理工作,包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面,并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作;3. 对员工人事内档实施科学的管理,确保人事档案健全、完整;4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作,负责各类业务合同的发放、登记工作。

5. 负责公司整体的培训工作,协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训;6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。

7. 负责公司级会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行催办和检查;8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。

9. 负责公司相关的对外协调联络工作;10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。

11. 完成领导布置交办的其他工作。

职务名称:行政人事部经理报告上级:常务副总经理分管下级:行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求:大学本科以上学历,有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础;5 年以上相关工作经历,有较强的写作、组织协调和综合管理能力。

职责权限:▲ 主要职责:1、组织实施人力资源体系的整合,正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定,依据装饰公司管理体系的要求,实现最大限度的人力资源开辟,力争公司核心员工流失率低于 10%。

2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度,并对其执行情况进行指导、监督、检查;定期对各项制度进行修正、完善;各项规章制度执行率达到100%。

3、在督导上级的指导下,增强公司内部各项工作的跟进、监督力度,与各部门形成良性的沟通协作关系,确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈,力争公司内部各项工作完成率达到 100%。

▲次要职责:1、主持行政人事部的全面工作,监督、指导下属人员各项工作,提高本部门工作绩效。

酒店人事部组织机构及职务说明

酒店人事部组织机构及职务说明

酒店人事部组织机构及职务说明酒店人事部是一个酒店组织中非常重要的部门,它是整个酒店运营中的核心之一。

酒店人事部的组织结构和职务说明是非常重要的,它决定了该部门的运作和提供员工满意度的服务。

本文将会详尽的介绍酒店人事部的组织结构和职务说明。

一、组织结构1. 部门总监酒店人事部的总监是部门的首领。

他们必须对部门的整体运营和员工满意度的提供负责。

总监必须有高度的责任感和领导能力。

他们制定人事政策和策略,加强团队文件的组织和规划,以确保按照公司标准和目标工作。

在酒店人事部内,总监参与并领导几个小组的工作,包括务虚防骗团队、员工服务小组、招聘团队和培训组。

2. 员工服务小组员工服务小组是酒店人事部的核心,他们负责处理酒店员工的所有问题,包括解决个人问题和目标任务服务。

员工服务小组是员工服务部的核心,要保障员工的基本权益、福利待遇及培训与开发等各方面的服务,满足员工个人和酒店人才发展的需求。

3. 培训小组酒店人才培训小组是部门中的另一个支柱。

他们的职责是确保员工拥有在酒店中获得成功所需的技能。

酒店人事部的职员必须在专业知识方面持续不断的学习进修。

任何新收到的员工都会接受自己培训和指导课程来适应公司的标准。

4. 招聘小组酒店招聘小组负责向外部寻找新员工,以满足酒店运作中的需要,确保雇用的员工能够达到公司的要求和标准。

招聘小组不仅在寻找员工方面有能力,同时也必须具备强大的身体素质和良好的沟通能力。

5. 务虚防骗团队在酒店人事部中,务虚防骗团队是一个必不可少的部分,其职责是确保酒店没有岗位空缺。

他们必须在岗位改善中做出贡献,同时也要确保酒店员工收到公正而合理的待遇和工作条件。

二、职务说明1. 部门总监酒店人事部总监的职责是担任酒店人事部门的领导者,并制定人事政策和程序,以支持酒店的目标和运营。

此外,他还要注意人员招聘、培训成长以及绩效管理。

2. 员工服务小组员工服务小组负责酒店员工的生活和工作,他们需要提供员工如下支持:(1) 给员工提供良好工作环境和条件。

行政人事部组织结构及岗位职责

行政人事部组织结构及岗位职责

行政人事部组织结构及岗位说明书1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人;2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理;3、负责公司制度的制修订及监督执行;4、负责公司的企业文化建设;5、负责公司的资料及档案管理;6、负责公司办公耗材的采购与发放管理;7、负责公司公共区域的清洁卫生管理;8、负责公司的门卫等安全管理;9、负责公司员工食堂的管理;10、负责公司员工宿舍的管理;11、负责公司的网络管理;12、负责公司的车辆调度及管理;13、负责公司的部分对外工作;14、承办总经理临时交办的工作;1、“行政人事经理”岗位说明书职务名称:行政人事经理所属部门:行政人事部直接上级:总经理/副总直接下属:人事专员、行政文员、网络管理员、驾驶员、保安队长、保安员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系:公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场、大中专院校职务概况:负责公司行政后勤及人力资源管理工作;岗位职责:1公司行政规章制度的制定、监督、执行;2负责公司办公用品的采购、管理和发放;3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料;4管理公司的公共卫生;5负责报刊、信件的收发;6负责公司食堂的管理;7负责公司集体宿舍的管理;8负责公司行政用车的调度及车辆管理;9负责公司的门卫管理及日常安全;10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购;11编写、执行公司人力资源规划;12招聘:制定招聘程序,选择招聘渠道,安排面试及综合素质测试;13培训:组织员工的岗前及各类岗位培训;14绩效考评:制定考评文件、考评沟通,以及员工的升迁异动与辞退; 15薪酬福利:制定薪酬福利政策,以及薪资的核算与审核;16负责公司的文化建设及宣传工作;17完成上级临时交办的其他事项;衡量标准:1公司其他部门对行政人事部工作的反馈意见;2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性;3其他部门的反馈意见;2、“人事专员”岗位说明书职务名称:人事专员所属部门:行政人事部直接上级:行政人事经理直接下属:无工作关系:本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门职务概况:负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作;岗位职责:1根据公司的人员需求状况,选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作;2接待前来公司的报名人员及报名安排;3负责普工的初试;4负责办理员工录用、离职等相关手续;5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作;6负责完善新员工的档案建设工作;7定时完成并上报各项人力资源报表;8负责公司文化栏的文化宣传工作;9 负责监管执行各项人事制度,并向经理汇报;10相关资料的收集、整理与归档;11协助部门经理处理日常事务;12承办经理临时交待的事项;衡量标准:1 员工招聘的及时性;2 各类人事报表的完整性;3其他部门的反馈意见;3、“行政专员”岗位说明书职务名称:行政文员所属部门:行政人事部直接上级:行政人事经理直接下属:无工作关系:公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商职务概况:负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作;岗位职责:1负责公司职员的每月考勤工作;2负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作;3负责与办公用品供应商的联系与采购工作;4负责办公用品保管与发放工作;5员工饭卡的充值的收款工作;6负责每月办理公司员工的社会保险工作;7负责办理公司的意外险工作;8做好公司各类资料的收集、整理与归档工作;9文件的发放及过期文件的回收工作;10负责公司清洁工作的安排与监督;11协助部门经理的员工招聘工作;12经理缺席时临时替代经理工作;13承办经理临时交待的事项;衡量标准:1办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性;2对外资料的准确性;3档案资料管理的有序程度;4其他部门的反馈意见;4、“网络管理员”岗位说明书职务名称:网络管理员所属部门:行政人事部直接上级:行政人事经理直接下属:无工作关系:公司各部门、IT设备软硬件供应商职务概况:负责公司IT设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作;岗位职责:1对其他部门IT设备申购必要性的评估;2对已审批申购的IT设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价;3负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性;4负责病毒公告、防御、检测、清除,网络病毒软件部署、升级工作;5负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行;6负责IT使用软件的操作培训工作;7负责员工饭卡的充值操作;8承办经理临时交待的事项;衡量标准:1网络的稳定性与安全性;2 IT软硬件维护维修费用的控制;3其他部门的反馈意见;5、“驾驶员”岗位说明书职务名称:驾驶员所属部门:行政人事部直接上级:行政人事经理直接下属:无工作关系:公司各部门职务概况:负责公司内部车辆的驾驶,以及车辆的保养维修工作;岗位职责:1车辆的驾驶与维护;2负责公司领导的正常用车;3负责车辆的日常保养与检查工作;4保证行驾车辆安全,自觉遵守交通法规;5节约油耗,降低车辆维修保养成本;6精心维护车辆,做到车内良好整洁;7遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;8工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;9对所承担的工作应全面负责;10承办经理临时交待的事项;衡量标准:1车辆维修成本的控制;2交通法规的遵守及安全驾驶记录;3其他部门的反馈意见;6、“保安队长”岗位说明书职务名称:保安队长所属部门:行政人事部直接上级:行政人事经理直接下属:保安员工作关系:公司各部门及外来单位人员职务概况:负责公司工厂内人、财、物的安全;岗位职责:1对所有保安的管理、督导训练及考核;2每日对值班内容进行检查,发现问题及时解决或上报;3定期组织保安人员业务知识的学习;4及时纠正保安员的违纪行为;5制定每月值班表;6保障厂区内的人、财、物安全;7承办经理临时交待的事项;衡量标准:1公司是否发生重大安全事故;2值班报表记录的完整性;3其他部门的反馈意见;7、“保安员”岗位说明书职务名称:保安员所属部门:行政人事部直接上级:保安队长直接下属:无工作关系:公司各部门及外来单位人员职务概况:负责公司工厂内人、才、物的安全;岗位职责:1服从领导,听从指挥,做到遇事上报2坚守岗位保持警觉,遇有外来人员来公司应严把门关,做到认真记录,及时通报3积极主动做好门口卫生、绿化工作,对门口小摊进行严格监督,保持公司门口清洁有序;4下班后应对办公大楼各办公室门窗进行检查;5要按点、按时、按线路认真仔细的逻,加强治安管理工作;6要身着统一服装,举止大方,文明礼貌,并严格执行交接班制度;7承办经理临时交待的事项;衡量标准:1公司是否发生重大安全事故;2门卫区域清洁卫生状况;3其他部门的反馈意见;8、“清洁工”岗位说明书职务名称:清洁工所属部门:行政人事部直接上级:行政文员直接下属:无工作关系:公司各部门职务概况:负责公司工厂内公共区域的清洁卫生工作;岗位职责:1负责每日对所属公共区域进行清洁,并保持整洁卫生;2负责公共区域的卫生监督,制止随手乱丢垃圾及果皮不良行为;3负责清洁工具及清洁用品的保管与维护;4承办经理临时交待的事项;衡量标准:1公共区域的清洁程度;2其他部门的反馈意见;9、“宿舍管理员”岗位说明书职务名称:宿舍管理员所属部门:行政人事部直接上级:行政人事经理直接下属:无工作关系:所有住宿员工职务概况:负责员工宿舍的清洁、服务及安全工作;岗位职责:1热心为员工服务、协助员工解决住宿中遇到的问题;2督导员工清洁宿舍,检查外来人员,维护宿舍安全卫生;3每天做好公共区域卫生打扫工作,确保整洁;4管理宿舍的水、电、电器用品,保障员工正常的生活;5及时报告及协助部门经理或公司领导处理宿舍突发事件;6承办经理临时交待的事项;衡量标准:1宿舍的安全有序;2公共区域清洁卫生状况;3住宿员工的满意度;10、“食堂采购员”岗位说明书职务名称:食堂采购员所属部门:行政人事部直接上级:行政人事经理直接下属:无工作关系:各农贸市场及公司内外所有就餐人员;职务概况:负责公司食堂的食品、物品采购工作;岗位职责:1负责职工食堂的食品、物品采购供应;2采购时手续齐全,账目清楚,每日对采购的物品上报办公室;3对易耗、易腐食品要做到勤购,避免积压造成浪费;4要开拓购菜渠道,努力食堂采购价廉、质优的物品,以降低饭菜的成本;5食堂日常的管理工作;6承办经理临时交待的事项;衡量标准:1采购的食物的合格率、性价比及安全性;2就餐员工的满意度;11、“厨师”岗位说明书职务名称:厨师所属部门:行政人事部直接上级:行政人事经理直接下属:无工作关系:公司各部门及外来就餐人员职务概况:负责公司全体员工的伙食烹调工作岗位职责:1负责食堂烹调制作,增加花色品种;2计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳; 3虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食措施;4保证员工能按时开饭;5承办经理临时交待的事项;衡量标准:1食物的安全性;2开饭的准时性;3就餐员工的满意度;12、“厨工”岗位说明书职务名称:厨工所属部门:行政人事部直接上级:行政人事经理直接下属:无工作关系:公司各部门及外来就餐人员职务概况:洗菜、切菜、配菜与分菜,餐具清洗及食堂卫生的清洁工作;岗位职责:1负责荤素菜的清洗、加工;2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作,消毒餐具放于清洁橱内,防止再污染;3窗口销售饭菜,做到各尽其责,不随便离岗;冬季要做好饭菜保暖工作,保证员工能吃到热饭、热菜;4搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作;5承办经理临时交待的事项;衡量标准:1餐具及饭菜的清洁程度;2开饭的准时性;3就餐员工的满意度;。

人事资源部组织结构图及工作流程

人事资源部组织结构图及工作流程

人事资源部组织结构图及工作流程组织结构人事资源部是公司内部负责管理、开发和维护人力资源的部门。

人事资源部的组织结构通常以以下职能部门划分:1. 人力资源规划和招聘部门:负责制定和执行公司的人力资源需求规划,招聘和选拔新员工。

2. 培训和发展部门:负责制定和实施培训和发展计划,帮助员工提升技能和职业发展。

3. 绩效管理部门:负责制定和执行员工绩效管理制度,评估员工表现并提供反馈和奖励。

4. 薪酬和福利部门:负责管理员工薪酬和福利政策,包括薪资结构、奖金计划和员工福利计划。

5. 劳动关系和员工关系部门:负责与工会和员工代表机构进行谈判,处理劳动纠纷和提供员工关系支持。

6. 健康与安全部门:负责管理公司的健康与安全政策,确保员工工作环境的安全和健康。

工作流程人事资源部的工作流程通常涵盖以下步骤:1. 人力资源计划:根据公司发展战略和业务需求制定人力资源计划,确定人员招聘和发展的目标和策略。

2. 招聘和选拔:根据人力资源计划,发布招聘广告,筛选简历,面试候选人,并进行背景调查和参考检查。

3. 培训和发展:根据员工的培训需求和公司的发展需求,制定培训计划,组织培训课程和活动。

4. 绩效管理:设定绩效目标,定期评估员工绩效,提供反馈和奖励,以促进员工发展和激励。

5. 薪酬和福利管理:制定薪酬和福利政策,管理薪资结构,处理薪酬调整和员工福利事宜。

6. 劳动关系和员工关系:与工会和员工代表机构进行谈判,处理劳动纠纷,提供员工关系支持和咨询。

7. 健康与安全管理:制定健康与安全政策,开展安全培训,监测工作环境安全,并处理员工的安全问题和事故。

以上是人事资源部的组织结构图及工作流程的简要描述。

人事资源部的具体组织结构和工作流程可能因公司和行业的不同而有所差异。

为了确保顺利的人力资源管理,人事资源部应定期评估和优化其组织结构和工作流程,以适应不断变化的公司和员工需求。

行政人事部组织机构和各人员岗位职责

行政人事部组织机构和各人员岗位职责

行政人事部组织机构和各人员岗位职责前言本文档详细介绍了行政人事部的组织结构和各部门人员的岗位职责,旨在确保部门运作的高效性和协调性。

第一章组织机构概述第一条组织结构图提供行政人事部的组织结构图,清晰展示部门的层级和各小组的归属。

第二条组织目标简述行政人事部的总体目标和使命。

第二章部门职责第三条行政部职责负责日常行政管理工作。

管理公司文档和资料。

组织公司级会议和活动。

第四条人事部职责负责招聘、培训、员工关系和薪酬福利等人力资源管理工作。

确保人事政策和程序符合法律法规。

第三章各岗位及职责第五条行政部经理制定行政管理策略和计划。

监督行政部日常运作。

协调与其他部门的行政事务。

5.1 行政助理协助行政经理处理日常行政工作。

管理文档和资料归档。

组织和准备会议。

5.2 办公室管理员管理办公室环境和设施。

负责办公室用品采购和管理。

协调办公室维护和修理工作。

5.3 文档管理员负责公司文档的收集、整理和保管。

确保文档的安全和保密。

支持文档的检索和分发。

第六条人事部经理制定人力资源战略和计划。

监督人事部日常运作。

确保人事政策的执行和合规。

6.1 招聘专员负责招聘计划的实施。

组织面试和评估候选人。

维护招聘渠道和人才库。

6.2 培训与发展专员制定员工培训和发展计划。

组织内部和外部培训活动。

评估培训效果和反馈。

6.3 员工关系专员管理员工档案和合同。

处理员工关系和劳动纠纷。

组织员工活动和福利计划。

6.4 薪酬福利专员负责薪酬结构的设计和管理。

管理员工薪酬和奖金发放。

管理社会保险和公积金。

第四章工作流程第七条行政管理工作流程详细描述行政管理工作的具体流程,包括文档管理、会议组织等。

第八条人事管理流程详细描述人事管理工作的具体流程,包括招聘、培训、员工关系和薪酬福利等。

第五章岗位要求第九条行政岗位要求列出行政岗位所需的技能、知识和经验。

第十条人事岗位要求列出人事岗位所需的技能、知识和经验。

第六章附则第十一条制度修订说明本文档的修订流程和负责人。

人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明

人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明

目录人力行政部机构图和人员配备 (3)人力行政部部门职能说明 (3)人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6)人力行政部经理工作职责及工作内容 (6)人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (9)人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (11)保安组长工作职责及工作内容 (13)司机工作职责及工作内容 (15)保洁员工作职责及工作内容 (18)园丁工作职责及工作内容 (20)保安员工作职责及工作内容 (22)****公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门,成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。

部门工作向运营副总经理负责,部分工作同时向公司总经理负责,与公司其它部门属平等协作关系。

2.中心任务根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要,对公司行政事务进行管理,协助做好公司的行政后勤保障工作。

对公司人力资源管理和开发,促进公司经营管理目标的实现。

3.部门工作职责3.1保持与公司管理层工作联系畅通,做到长传下达;3.2起草公司文件并向内、外发文;3.3保管并使用公司公章,证照(书),对公司各类文件进行管理;3.4对公司文件交换,登记,传阅;3.5办公设备的调配及办公用品的管理;3.6代表公司参加有关的会议及公关活动,做好公司接待安排工作;3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照(书);3.8做好公司各类会议纪要工作;3.9拟定公司各项管理制度,并组织实施和修改,使公司各级管理有章可循;3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况;3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规,结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度,包括人事管理,劳动合同,员工工资,员工福利,劳动规章,劳动奖励,人事档案管理等;3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退,为公司各部门输送高素质的合格员工;3.13代表公司与所属员工签定劳动合同,解释劳动合同和员工手册;办理和跟进员工的各种保险;解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾;3.14做好公司员工的后勤保障工作,合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备,组织和丰富公司员工的业余生活,增强公司凝聚力,增加员工归属感;3.15根据公司经营管理方面的需要,针对实际工作出现的问题和员工的实际需求,制定实施阶段性培训计划;3.16做好公司车辆管理工作,监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用;3.17建立和完善公司安保工作制度、规范;监督安保组长及安保队员的工作,定期组织相关人员对安保设施、设备进行检查,发现问题及时解决和上报;3.18完成上级领导交办的其它工作。

人力资源部组织结构

人力资源部组织结构

人力资源部组织结构引言人力资源部是现代企业中非常重要的一个部门,它负责招聘、培训、绩效评估、福利待遇以及员工关系等方面的工作。

在不同的企业中,人力资源部的组织结构存在差异,本文将介绍一些常见的人力资源部组织结构。

传统组织结构在传统组织结构中,人力资源部通常是企业的一个职能部门,属于企业管理层次中的次级部门,常常由一名总监或者经理带领。

下面是一个传统组织结构的示例:•人力资源部经理/总监–招聘主管•招聘专员–培训主管•培训专员–绩效主管•绩效专员–福利主管•福利专员–员工关系主管•员工关系专员这种组织结构比较传统,部门成员之间的合作关系相对简单明确,但是缺点也很明显,比如缺乏灵活性和创新性,各个部门之间的沟通不够高效等。

矩阵组织结构矩阵组织结构是相对传统组织结构而言的一种较为先进的组织结构,它适用于一些大型的企业,因为这些企业通常需要以项目为单位开展工作,同时也需要将各部门的功能有机地结合在一起。

在矩阵组织结构中,人力资源部门通常被视为一个支持部门,其主要职能是为其他部门提供服务和支持。

下面是一个矩阵组织结构的示例:•人力资源部经理/总监–招聘专家–培训专家–绩效专家–福利专家–员工关系专家–项目经理1•组员A•组员B–项目经理2•组员C•组员D在矩阵组织结构中,每个项目都会有一个项目经理,该项目经理同时也是人力资源部门的代表,负责向其他项目经理提供充分的支持和协助。

职能化自管理团队结构在现代企业中,人力资源部门越来越成为了部门内部的自管理团队。

职能化自管理团队结构下,人力资源部门可以兼任许多部门内部的角色,既能担任前缀职能,也能在其他部门内部发挥作用。

该结构比较灵活,能够提供更好的合作关系并且更好地满足员工的需求。

下面是一个职能化自管理团队结构的示例:•人力资源团队–人才管理团队•招聘专员•培训专员•绩效专员–福利管理团队•福利主管•福利专员–员工关系管理团队•员工关系主管•员工关系专员–HRIS管理团队•IT主管•IT专员在职能化自管理团队结构中,人力资源部门需要具备强大的团队意识和合作能力,能够更好地适应企业的变化。

人力资源部的组织结构与人力资源规划

人力资源部的组织结构与人力资源规划

人力资源部的组织结构与人力资源规划随着企业的发展和竞争日益激烈,人力资源部门的作用愈发重要。

一个合理的组织结构和有效的人力资源规划,对于企业的发展至关重要。

本文将讨论人力资源部的组织结构以及人力资源规划的重要性,并提供一些建议来优化这些方面的管理。

一、人力资源部的组织结构人力资源部门的组织结构决定了部门内各个岗位之间的协作关系和权责分工。

一个合理的组织结构可以提高人力资源部门的工作效率,加强人力资源团队的配合。

1. 组织结构示意图以一家中型企业为例,人力资源部门的组织结构大致如下:- 人力资源总监/经理:负责整个部门的管理和决策。

- 人力资源专员/助理:协助总监/经理进行各项人力资源管理工作,例如员工招聘、培训、绩效管理等。

- 薪酬与福利专员:负责薪酬福利政策的制定与管理,包括薪资结构、绩效奖励、福利待遇等。

- 培训与发展专员:负责员工培训计划、职业发展规划以及团队建设等。

- 劳动关系专员:管理企业与员工之间的劳动合同、劳动纠纷解决以及劳动法律法规的遵守。

- 人力资源信息系统管理员:管理和维护人力资源管理系统,确保信息的保密性和准确性。

2. 组织结构的调整人力资源部门的组织结构应根据企业发展和战略目标的变化不断进行调整。

随着企业规模的扩大,可以增加各个专员岗位或设立更多的细分岗位,以更好地满足业务需求。

同时,也可以考虑引入高级人力资源职位,如人力资源总裁或高级人力资源顾问,提升人力资源部门的地位和影响力。

二、人力资源规划的重要性人力资源规划是指根据企业的长期战略目标和业务需求,合理安排和管理企业内部人力资源的行为。

一个有效的人力资源规划有助于企业发展和员工个人成长。

1. 招聘与员工发展人力资源规划帮助企业确定所需的人力资源数量和质量,制定招聘计划,并通过培训和发展计划,提升员工的专业素养和技能,以适应企业的发展需求。

优秀的人才是企业成功的重要因素,人力资源规划的实施能够保证企业在人才招聘和培养上具备竞争优势。

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