(现场管理)电子文件管理作业指导
(现场管理)RFGCZY项目文档管理作业指引
项目文档管理作业指引编制日期审核日期批准日期一、作业指引目的统一项目文档管理标准,规范项目文档的管理工作。
二、适用范围各个项目文档收集、分类、编号、登记、流转、存档、借阅、移交、作废及销毁。
三、定义3.1项目文档:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,由工程部负责保存及管理的各类文书、图纸档案及上墙资料文档。
项目竣工验收后,将按规定移交城建档案馆、物业公司、公司档案管理部门。
四、职责4.1工程部4.1.1负责按照本指引执行本部门文档的管理工作:4.1.2负责对外发放的项目文档及对内重要信息文档的审核、批准;4.1.3负责按照相关文件的规定进行过程管理活动。
4.2相关部门4.2.1按照公司相关文件的规定提供项目各阶段的必要文件及相关配合。
五、关键活动描述5.1项目文档分类5.1.1项目文档的分类(具体参见《项目文档分类对照表》)5.1.2工程部上墙资料5.2文档登记与流转5.2.1工程部发文1)工程部发文分为“以公司名义发文”和“以工程部名义发文”两种。
以公司名义发文即“公司发文”,具体要求及程序见《公文管理制度》。
以工程部名义发文即“工程部发文”,工程部发文统一以工作指令、联系函两种形式下发,相关规定如下:➢工作指令工作指令是技术经济类文件,分为设计变更类和非设计变更类。
设计变更文件应按照“设计变更审批表”、“工作指令单”、“设计变更确认单”、“设计变更统计表”的顺序装订,应单独存一份作为竣工图变更文件移交城建档案馆。
非设计变更类指令单包含现场签证、奖励或违约扣款等,应按照“非设计变更审批表”、“工作指令”、“相关附件”的顺序装订。
工程文员应跟踪工作指令的审批过程直至下发、存档。
并定期对工作指令下发的情况进行清查,保证文件及时下发、避免漏发重发等现象。
➢联系函联系函是工作指令以外的其他发文,如工程部对垄断部门工作联系往来的文件;工程部直接对施工单位来函回复的文件;表扬信、确认函等。
2)发文流程:经办人根据部门发文模板拟稿,经部门负责人或授权人审批同意后,由工程文员加盖部门公章后发出,并保存原件并进行台账登记、归档。
房地产公司工程现场文件管理作业指引(表格新)
房地产公司工程现场文件管理作业指引(表格新)一、背景在房地产行业中,工程现场文件管理是一个极其重要的工作。
准确清晰地记录文件信息有利于相关人员科学管理和项目推进。
然而,目前很多公司在工程现场文件管理上存在很多问题,如信息记录不规范、信息流转不及时、信息存档不完整等等。
这些问题极大地影响了项目的顺利进行,需要公司及时采取一些措施来加强文件管理。
二、作业目的:本次作业旨在探讨如何有效加强工程现场文件管理,提高信息记录、流转、存储等工作的质量,实现项目的良好开展。
三、作业范围:本作业主要涉及房地产公司在工程现场文件管理方面的相关工作。
四、作业步骤:1. 建立规范的文件管理制度在工程现场文件管理之前,一定要制定一套明确的管理制度,规范各类文件的管理、收集、整理和保存流程。
制度的建立有助于规范工程现场文件管理,提高管理的效率和文件的准确性。
例如:公司可建立管理制度,规定每个施工团队必须有一名专门负责工程现场文件管理的人员,由他负责文件记录、整理,审核、管控等等。
2. 采用科技手段在现代化技术的支持下,采用一些科技手段有助于提高工程现场文件管理的效率和准确性。
例如:在工程现场使用一些移动设备如平板电脑,采用现代化的软件,可以有效降低人工干预的繁琐程度,增强管理人员的快速反应和精细管理能力。
同时,还可以实现信息共享和交流,提高信息的准确性和可信度。
3. 强化信息记录和整理工程现场文件管理中,信息记录和整理是非常重要的步骤。
要保证准确清晰地记录工程现场各种信息,包括工作任务、工作进度、现场人员、材料备件、安全管理等等。
同时,及时更新文件内容,将工程变更及时更新到文件中,方便后续的跟进与处理。
4. 加强信息流转信息流转过程中,要严格管控一切信息,将每一次信息流转做好记录,以便及时查找、利用。
加强信息流转监控可帮助扫清信息流转过程中的障碍和错误,提高流转速度、准确度和可信度。
同时,采用一些软件和工具实现信息的共享、交流和存储,进一步提高信息的可靠性和准确性。
工程现场文件管理作业指引
a) 如收到的文件已有版本标识,则照实登记。
b) 无版本标记的,按以下编号规则标识:根据文件不同版本的产生时间及内
工程现场文件管理作业指引
编号: 版号:A/0 生效日期:
容标识,修订状态从 0、1 到 9 依次递增,版本由 A 到 Z 依次递增。实例 “A/0”。 5.3. 工程文件的发放、回收与失效文件销毁 5.3.1. 文件登记标识后,项目经理部内业管理员填写《文件发放回收记录表》,
6. 支持性文件 6.1. 《文件收发控制程序》
工程现场文件管理作业指引
编号: 版号:A/0 生效日期:
7. 相关记录 7.1. 《文件交接登记表》 7.2. 《文件利用登记表》 7.3. 《文件销毁审批清单》 7.4. 《文件发放回收记录表》
编号方案
备注
文[__]-TZ文[__]-GK文[__]-GZ文[__]-JY文[__]-JH-__文[__]-ZD文[__]-GS文[__]-ZF文[__]-ZL文[__]-GF文[__]-SG文[__]-ZB-__文[__]-LX-__-
1、前一个空格为项目 代码,新项目参照公 司统一代码,分期开 发项目在项目简称后 加阿拉伯数字表示; 2、后一个空格为专 业,区分为 T(J 土建), DQ(电气)、SB(设 备); 3、之后为流水号,从 001 开始标识。
项目名称缩写 (小写数字表示期数)
文件分类缩写
例:文[**1]-**-TJ-001
专业分类缩写
文件流水号
附表一:工程文件类别及代码对照表
序 文件属类
号
1. 施工图纸 2. 顾客变更联系单 3. 工作联系单 4. 会议纪要 5. 施工计划 6. 各种指导书 7. 公司内部往来文件 8. 向政府部门的申请报告 9. 政府部门来文 10. 公司规范 11. 施工组织设计/图纸会审纪要 12. 招投标资料 13. 工程招投标履行表
生产现场管理作业指导书
1、目的为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行,特制订本规定。
2、范围适用于生产车间全体工作人员。
3、职责3.1 办公室负责检查并监督本规定的执行情况。
3.2 车间主任负责指导、监督部门员工执行本规定,并配合办公室落实相应奖罚措施。
4、管理内容4.1早会管理4.1.1员工每天上班必须提前5分钟到达车间开早会,不得迟到、早退。
4.1.2员工在开早会时须站立端正,认真听主管或组长的讲话,不得做一些与早会无关的事项。
4.1.3各条线的组长每天上班必须提前10分钟到达车间组织员工准时开早会。
4.1.4各条线的组长在开早会时必须及时向员工传达前天的工作情况以及当天的生产计划,时间应控制在15分钟。
4.1.5组长开早会时讲话应宏亮有力,多以激励为主,不得随意批评和责骂员工。
4.2请假管理4.2.1如特殊事情必须亲自处理,应在2小时前用书面的形式请假,经主管与相关领导签字后,才属请假生效,不可代请假或事后请假(如生病无法亲自请假,事后必须交医生证明方可),否则按旷工处理。
4.2.2杜绝非上班时间私下请假或批假。
4.2.3车间员工每月请假不得超过两次,每天请假不得超过两人。
4.2.4车间员工请假核准权限:(同厂规一致)(1)一天以内由车间主管批准;(2)超过三天必须由生产部经理批准;(3)连续请假按照累计天数依上述规定办理。
4.3内部环境管理4.3.1员工要保持岗位的清洁干净,物品要按规定位置放置整齐,不得到处乱放。
4.3.2每天下班后值日生打扫卫生,周末须进行大扫除(公司内的门、厕所、窗户、生产线、设备保养、风扇、饮水机等都须清洁)。
4.3.3卫生工具用完后须清洗干净放在指定的区域,工具由专组专人保管,不得乱丢,倒置、甚至损坏。
4.3.4不得随便在公司内乱丢垃圾、胡乱涂划;卫生间须每天用水清洗。
4.4生产秩序管理4.4.1员工上班应着装整洁,不准穿奇装异服,进入公司需换拖鞋,鞋子按划分区域整齐摆放。
电建公司现场管理-电子文件管理规定
电子文件管理规定(版本:1)1前言为规范项目电子文件的编制、审批、发布、归档等管理工作的有序进行。
保证各类电子文件的安全性、完整性并对其实行有效的控制,特编制本规定。
本规定起草人:本规定会审人:本规定审核人:本规定批准人:本规定于X年X月X日发布,自发布之日起实施。
电子文件管理规定1 范围本规定适用于电站项目工程土建及安装过程中各类电子文件(除视频或多媒体设备制作的电子文件)的管理,覆盖范围包括项目的所有部门、施工队伍。
2 定义电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
3 职责3.1 综合事务部(文件资料)为各类电子文件的归口管理部门。
3.2 亿普科技专人负责EIIS管理软件中数据库的设置及所有归档电子文件的备份以及软件的日常维护。
4 程序4.1 电子文件的产生及编码方法项目内部文件(行政公文类除外)原则上只能在EIIS管理软件中引用文件或记录的模版产生电子文件,并按《体系文件、记录编码控制程序》中的规定由软件生成编码,行政公文类的产生及编码方法按《公文处理办法》执行,纸张文件的编码应和电子文件保持一致。
4.3 电子文件的审批电子文件的审批必须按纸张文件审批流程执行(参照《工程文件管理程序》),经审批后,相应的电子版本文件才能正式生效,EIIS管理软件中的已归档电子文件应和经审批后的纸张文件保持一致。
4.4 电子文件的发布、分发4.4.1 已生效的各类电子文件可通过EIIS管理软件或项目局域网发布,项目各部门/单位可以根据需要在此进行实时查询、使用,电子文件的产生单位应通过内部邮件及时公布文件发布的相关信息,当电子文件同相应纸质文件的内容发生矛盾时,以经审批后的纸质文件原稿为准;4.4.2 电子文件发布时如对文件的共享信息有特定的要求,可由文件的产生部门/产生者在EIIS软件中设定文件的浏览权限;4.4.3 电子文件的产生者应保证其发布的文件准确、完整、安全、有效,并对电子文件的即时状态和改版信息进行跟踪处理;4.4.4 已发布的电子文件可通过内部邮件或EIIS管理软件进行分发,但应该严格控制,分发前必须按《工程文件管理程序》中的要求进行签发,按文件控制要求进行受控分发并由文件接受者在“文件分发单”上进行确认签收;4.4.5 电子文件接收人应及时下载获取的文本,建立分类文件夹。
施工现场用电管理作业指导书
施工现场用电管理作业指导书1. 引言在施工现场,用电是必不可少的,但同时也存在一定的安全隐患。
为了保障施工现场的安全和正常运行,制定本作业指导书,对施工现场用电管理进行规范和指导。
2. 施工现场用电管理的目的•维护施工现场用电设备的安全运行;•防止用电事故的发生;•保障施工现场的安全环境。
3. 用电设备管理3.1 用电设备选购•选择符合国家标准和施工需要的用电设备;•注重购买正规品牌产品;•根据施工现场需求进行合理配置。
3.2 用电设备安装•确保用电设备安装位置合理,便于操作和维护;•确保用电设备与其他设备的安全距离;•安装前进行质量检查,确保设备完好。
3.3 用电设备维护•定期对用电设备进行检查,发现问题及时修理或更换;•使用设备时要注意正确操作,不得超负荷使用;•定期清洁用电设备,保证正常散热。
4. 电线电缆管理4.1 电线电缆选购•选择符合国家标准和施工需要的电线电缆;•根据用电设备功率和用电距离确定电线电缆线径。
4.2 电线电缆敷设•电线电缆敷设前要进行质量检查,确保线缆完好;•进行合理的敷设路径规划,避免过度弯折和压力;•保护电线电缆,避免损坏。
4.3 电线电缆维护•定期检查电线电缆的外部是否有损坏;•检查连接头是否牢固,无松脱现象;•定期清洁电线电缆,确保正常导电。
5. 用电安全操作规范5.1 用电设备使用•在用电设备启动前,要检查设备的开关、插座等是否正常;•操作用电设备时需严格按照使用说明;•临时电源线要远离易燃物。
5.2 用电线路维护•定期检查用电线路的安全情况,如有老化或损坏及时更换;•临时用电线路要定期检测接地情况,确保安全。
5.3 用电设备检修•用电设备检修前要切断电源,并采用防止误操作的有效措施;•检修时应有专人监护,确保操作安全;•检修完成后,要进行设备试运行,确保正常。
6. 紧急事故处理6.1 用电事故预防•合理规划用电线路,避免过载;•定期维护用电设备,排除潜在的安全隐患;•增加用电设备短路保护装置。
生产现场管理操作作业指导书
生产现场管理操作作业指导书第1章生产现场管理概述 (4)1.1 生产现场管理的基本原则 (4)1.1.1 规范化原则:生产现场管理应遵循规范化原则,保证生产过程中的各项操作符合相关法律法规、企业规章制度及行业标准。
(4)1.1.2 效率优化原则:以提高生产效率为核心,合理配置资源,优化生产流程,降低生产成本,提高产品质量。
(4)1.1.3 安全生产原则:高度重视生产安全,严格执行安全生产法规,加强安全培训,提高员工安全意识,预防发生。
(4)1.1.4 持续改进原则:在生产现场管理中,不断总结经验,发觉问题,采取有效措施,实现持续改进。
(4)1.2 生产现场管理的主要任务 (4)1.2.1 制定生产计划:根据市场需求和公司战略,制定合理的生产计划,保证生产任务有序进行。
(4)1.2.2 人员配置:合理配置生产现场的人员,明确岗位职责,提高员工的工作效率。
41.2.3 设备管理:加强生产设备的维护保养,保证设备正常运行,降低故障率。
(4)1.2.4 物料管理:合理采购、储存、使用物料,降低库存成本,提高物料利用率。
(4)1.2.5 质量控制:严格把控生产过程中的质量问题,保证产品符合质量标准。
(5)1.2.6 现场环境管理:保持生产现场整洁、卫生,营造良好的工作环境。
(5)1.3 生产现场管理的人员职责 (5)1.3.1 生产经理:负责制定生产计划,组织、协调生产现场各项工作,对生产任务完成情况负责。
(5)1.3.2 班组长:负责本班组的日常管理,执行生产计划,保证生产任务顺利进行。
(5)1.3.3 操作工:严格按照操作规程进行生产操作,保证生产安全和产品质量。
(5)1.3.4 设备管理员:负责生产设备的维护、保养和维修,保证设备正常运行。
(5)1.3.5 质量检验员:负责生产过程中的质量检验,对质量问题及时反馈并采取措施。
51.3.6 物料管理员:负责物料的采购、储存、发放和回收,保证生产现场物料的合理利用。
文件管理作业指导
文件管理作业指导在文件管理作业中,你将学习如何组织和管理文件,以便能够快速找到所需的信息。
以下是一些指导步骤,帮助你完成文件管理作业:1. 理解文件管理的重要性:文件管理是组织和存储文件以便轻松访问和使用的过程。
良好的文件管理可以提高工作效率,减少时间浪费,并确保文件的安全性。
2. 考虑文件分类:首先,确定你需要管理的文件类型。
例如,你可能有文档、图片、音频、视频等不同类型的文件。
然后,根据文件类型创建相应的文件夹或目录。
将文件分类可以帮助你快速找到需要的文件。
3. 命名文件:为了方便识别和搜索文件,给文件起一个有意义的名称是很重要的。
使用简洁但描述性的名称,并尽量避免使用特殊字符或空格。
你还可以考虑使用日期或版本号作为文件名的一部分,以便更好地跟踪文件的历史。
4. 设定文件夹和子文件夹:如果你有大量的文件需要管理,创建文件夹和子文件夹可以帮助你更好地组织文件。
根据你的需求,可以创建按主题、日期、项目等方式命名的文件夹。
确保文件夹结构有逻辑性并符合你的工作流程。
5. 使用文件管理工具:利用计算机上的文件管理工具可以帮助你更轻松地管理文件。
这些工具可以提供搜索、排序和过滤功能,使你能够快速定位和访问文件。
一些流行的文件管理工具包括Windows资源管理器、Mac的Finder和各种在线云存储服务。
6. 建立备份策略:为了保护文件的安全性,建议定期备份文件。
你可以使用外部硬盘、网络存储设备或在线云备份服务来备份文件。
确保备份是自动化的,并将重要文件存储在多个位置,以防止数据丢失。
7. 建立文件命名和管理规范:如果你是团队合作完成作业,建议与团队成员共同制定文件命名和管理规范。
这将确保每个人都能理解文件的命名规则,从而更好地协同工作和查找文件。
8. 周期性整理和清理文件:定期整理和清理文件夹可以帮助你保持文件质量和组织性。
删除不再需要的文件,清理临时文件夹,并确保文件夹结构保持简洁。
以上是一些基本的文件管理作业指导步骤。
电子文档管理标准作业指导书
电子文档管理标准作业指导书第1章电子文档管理概述 (3)1.1 文档管理的重要性 (3)1.2 电子文档管理系统的功能与特点 (4)1.3 电子文档管理的基本原则 (4)第2章文档分类与编码 (4)2.1 文档分类原则与方法 (5)2.1.1 分类原则 (5)2.1.2 分类方法 (5)2.2 文档编码规则与要求 (5)2.2.1 编码原则 (5)2.2.2 编码结构 (5)2.2.3 编码要求 (5)2.3 文档分类与编码的实施 (6)第3章文档创建与审批 (6)3.1 文档创建的基本要求 (6)3.1.1 文档类型界定 (6)3.1.2 文档命名规则 (6)3.1.3 文档内容要求 (6)3.2 文档审批流程与权限设置 (6)3.2.1 审批流程 (6)3.2.2 审批权限设置 (7)3.3 文档审批的实施与跟踪 (7)3.3.1 实施要求 (7)3.3.2 跟踪管理 (7)第4章文档存储与备份 (7)4.1 电子文档存储策略 (7)4.1.1 存储介质 (7)4.1.2 存储结构 (7)4.1.3 存储容量 (7)4.1.4 存储期限 (8)4.2 文档备份方式与频率 (8)4.2.1 备份方式 (8)4.2.2 备份频率 (8)4.3 文档存储与备份的安全保障 (8)4.3.1 权限管理 (8)4.3.2 加密措施 (8)4.3.3 安全审计 (8)4.3.4 灾备方案 (8)4.3.5 定期检查与维护 (8)第5章文档检索与利用 (9)5.1 文档检索方法与技巧 (9)5.1.2 关键词检索 (9)5.1.3 高级检索 (9)5.1.4 检索技巧 (9)5.2 文档共享与权限管理 (9)5.2.1 文档共享概述 (9)5.2.2 共享范围与对象 (9)5.2.3 权限管理 (9)5.3 提高文档利用效率的措施 (9)5.3.1 文档标准化 (9)5.3.2 文档培训与宣传 (10)5.3.3 文档优化与更新 (10)5.3.4 技术支持 (10)第6章文档修改与版本控制 (10)6.1 文档修改的原则与流程 (10)6.1.1 原则 (10)6.1.2 流程 (10)6.2 版本控制方法与应用 (11)6.2.1 版本控制方法 (11)6.2.2 应用 (11)6.3 文档修改与版本控制的实施 (11)第7章文档安全管理 (11)7.1 文档安全风险分析 (11)7.1.1 数据泄露风险:分析公司内部及外部可能导致电子文档数据泄露的各种潜在风险,如内部员工恶意或无意泄露、黑客攻击、病毒感染等。
现场管理作业指引(整合)2012-2-25
深圳市XXX电子有限公司
制作时间:2011年6月18日
目的:规范和统一现场管理的方法步骤、新入职管理人员的培训依据;
范围:所有从事现场管理的人员;
文件目录
一、生产前的工作:
1.接收与确认生产计划
2.确认各项标准
3.首件(产前样)
4.产前会议
5.排拉生产
二、生产过程控制
1.生产控制
2.异常处理
三、生产后的工作
1.订单入库
2.不良品处理
3.生产报表
4.报废
四、其它注意事项
五、其它相关工作:
六、管制工具的使用及管理
七、5S管理细则
八、工伤事故处理
九、生产拉线及人员调整管理办法
.
引用文件:《现场管理作业规范》《生产中异常管理规定》《生产过程控制程序》《不良品作业指导书》《废品作业指导书》《生产现场管理的要求联络》《作业现场5S管理细则》《生产人员及拉线调整方案》《工伤事故调查处理管理规定》《作业现场工具管理规定》。
电子文档管理流程及标准作业指导书
电子文档管理流程及标准作业指导书第1章电子文档管理概述 (3)1.1 文档管理的重要性 (3)1.2 电子文档管理系统的功能与特点 (4)1.3 电子文档管理的法律法规及标准 (4)第2章文档分类与编码 (4)2.1 文档分类原则与方法 (4)2.1.1 分类原则 (5)2.1.2 分类方法 (5)2.2 文档编码规则与示例 (5)2.2.1 编码规则 (5)2.2.2 编码示例 (5)2.3 文档分类与编码的维护 (6)第3章文档创建与审批 (6)3.1 文档创建流程与规范 (6)3.1.1 流程概述 (6)3.1.2 需求分析 (6)3.1.3 文档编写 (6)3.1.4 格式审核 (6)3.1.5 内容审核 (7)3.1.6 定稿 (7)3.2 文档审批流程与职责 (7)3.2.1 审批流程 (7)3.2.2 提交审批 (7)3.2.3 审批 (7)3.2.4 反馈 (7)3.2.5 修改 (7)3.2.6 终审 (7)3.3 文档版本控制与更新 (8)3.3.1 版本控制 (8)3.3.2 更新 (8)第4章文档存储与备份 (8)4.1 文档存储原则与介质 (8)4.1.1 存储原则 (8)4.1.2 存储介质 (8)4.2 文档备份策略与方法 (9)4.2.1 备份策略 (9)4.2.2 备份方法 (9)4.3 数据恢复与容灾 (9)4.3.1 数据恢复 (9)4.3.2 容灾 (9)第5章文档共享与权限控制 (9)5.1.1 范围 (10)5.1.2 方式 (10)5.2 权限控制策略与实施 (10)5.2.1 权限控制策略 (10)5.2.2 权限控制实施 (10)5.3 文档保密与安全 (11)5.3.1 保密措施 (11)5.3.2 安全措施 (11)第6章文档检索与利用 (11)6.1 文档检索方法与技巧 (11)6.1.1 基本检索方法 (11)6.1.2 高级检索技巧 (11)6.1.3 检索结果处理 (11)6.2 文档统计与分析 (12)6.2.1 文档统计方法 (12)6.2.2 文档分析技巧 (12)6.3 文档利用与知识管理 (12)6.3.1 文档利用 (12)6.3.2 知识管理 (12)第7章文档销毁与归档 (13)7.1 文档销毁流程与规定 (13)7.1.1 销毁流程 (13)7.1.2 销毁规定 (13)7.2 文档归档原则与方法 (13)7.2.1 归档原则 (13)7.2.2 归档方法 (13)7.3 档案管理流程与规范 (13)7.3.1 管理流程 (13)7.3.2 管理规范 (14)第8章电子文档管理系统维护与优化 (14)8.1 系统维护计划与实施 (14)8.1.1 维护计划制定 (14)8.1.2 维护实施 (14)8.2 系统功能监控与优化 (14)8.2.1 功能监控 (14)8.2.2 功能优化 (15)8.3 系统升级与扩展 (15)8.3.1 系统升级 (15)8.3.2 系统扩展 (15)第9章电子文档管理培训与考核 (15)9.1 培训计划与内容 (15)9.1.1 培训计划 (15)9.1.2 培训内容 (16)9.2.1 培训方式 (16)9.2.2 效果评估 (16)9.3 考核指标与实施 (16)9.3.1 考核指标 (16)9.3.2 考核实施 (16)第10章电子文档管理流程改进与持续优化 (17)10.1 流程评估与问题分析 (17)10.1.1 定期进行电子文档管理流程的评估,从流程的效率、合规性、安全性等方面进行全面分析。
电子档管理作业指导书
页码1/21.0目的:使受控文件及顾客图面之电子档始终保持最新版本,并在公司内使用。
2.0适用范围:公司内受控文件(含质量与环境手册、程序文件、作业指导书、基准及技术文件、金型图面)及顾客提供之2D、3D图面之电子档。
3.0权责:3.1文控中心:对质量与环境手册、程序文件、作业指导书、顾客2D图面保存电子档,并保持最新版本在使用。
3.2营业课:接收顾客提供之2D、3D图档。
3.3各制订部门:对基准及技术文件保存电子档,并保持最新版本在使用。
3.4金型课:对新金型图面及顾客3D图面保存电子档,并保持最新版本在使用。
4.0程序:4.1质量与环境手册、程序文件、作业指导书1.1.1由相关部门制订文件,审批通过后将会签原件交文控中心按《文件和资料管制程序》执行,电子档透过区域网发送至文控中心,由文控中心统一管理。
文控中心编制电子档存档目录,并保持最新版本。
4.1.2在体系运行过程中文件若有不符合现状,需修订时,则由制订部门按《文件和资料管制程序》执行,修改后电子档发送至文控中心,文控中心更新后保持最新版本,旧版书面文件作为历史档案。
4.2基准及技术文件4.2.1电子档由相关制订部门存档,部门文件存档者编制电子档存档目录。
4.2.2需修订时,按《文件和资料管制程序》执行,电子档保持最新版本,旧版书面文件由文控中心保存作为历史档案。
4.3金型图面4.3.1新金型图面电子档由金型课存档,编制电子档存档目录,并保持与顾客图面版本一致。
4.3.2新金型认定合格投入量产后,保存书面图面为最新版本,电子档视状况而定是否保存。
旧版书面图面由文控中心保存作为历史档案。
4.4顾客图面4.4.12D图档4.4.1.1营业课接收顾客2D图档,透过区域网发送至文控中心,并登录于“客供资料管理表”(附件5.1)。
页码2/24.4.1.2文控中心按《文件和资料管制程序》分发至相关部门,并编制电子档存档目录。
4.4.1.3顾客变更时,按《文件和资料管制程序》执行,并保持电子档为最新版本,旧版保存书面图面作为历史档案。
现场管理作业指导书
现场管理作业指导书1. 概述现场管理是指在特定现场进行组织、协调和监督工作的一整套管理活动。
它涉及现场人员的安全、设备的运行、生产的效率等多个方面。
本作业指导书旨在提供现场管理的基本原则和方法,以帮助管理者有效地组织和管理现场工作。
2. 前期准备2.1 明确任务目标:在开始现场管理之前,必须明确任务的具体目标和要求。
这包括工作的完成时间、质量标准、资源要求等。
只有明确了目标,才能有针对性地制定计划和措施。
2.2 制定详细计划:根据任务目标,制定详细的工作计划。
计划应包括任务分解、资源需求、工作流程等内容。
同时,要针对可能出现的问题和风险,制定应急预案。
2.3 确定责任人:每个任务都需要有明确的责任人,负责协调和监督工作的执行。
责任人应具备相关技能和经验,并对任务目标有清晰的理解。
3. 现场组织和调度3.1 人员管理:根据工作计划,合理安排现场人员的数量和流动。
人员分工应明确,每个人都应清楚自己的职责和任务。
此外,还要注意人员的安全和劳动保护,提供必要的安全培训和防护设施。
3.2 设备管理:根据工作需求,合理调配和管理现场所需的设备和工具。
设备应定期进行维护和检修,确保其正常运行。
同时,还要制定设备使用规范,加强设备操作培训,提高使用效率。
3.3 时间管理:严格按照工作计划和时间节点进行现场工作的调度。
要合理预留各个环节的时间,确保工作的顺利进行。
对于延误或进度不达标的问题,要及时采取措施进行调整和补救。
4. 现场监督和控制4.1 进度控制:通过对现场工作的实时监控和分析,及时调整工作计划,确保任务按时完成。
在实际工作中,要及时记录和汇报工作进展情况,及时发现和解决工作中的问题。
4.2 质量控制:制定严格的质量标准,确保现场工作符合要求。
要加强对工作过程和工作结果的检查和验收,保证工作质量。
同时,要建立问题反馈机制,及时处理并防止同类问题再次发生。
4.3 安全控制:安全是现场管理的重中之重。
必须建立健全的安全管理制度,包括安全培训、安全防护设施、安全检查等。
文件管理作业指导书
文件管理作业指导书
1、目的
为了保存资料和保证文件的有效性,及时整理文件,特编写物控部文件管理作业指导书。
2、范围
适用于物控部文件管理。
3、职责
3.1 物控部文件管理由部门文员负责。
3.2 对文件接收要及时存入文件夹。
4、操作步骤
4.1 部门各人员统一配置文件夹及文件栏。
4.1.1文件夹需要张贴统一格式的文件名称及标识,方便日后查阅。
4.1. 2 文件栏也需要分类管理,标识清楚为哪一类文件,方便拿取。
4.1.3文件盘需标明:待阅文件,已阅文件、其他文件。
一目了然,方便责任人对文件处理。
4.2 文件分类
4.2.1文件分一级文件、二级文件、三级文件和四级文件
4.2.2二级文件、三级文件:所有收到的二级文件和三级文件全部放入相应的
二级文件夹和三级文件内,存入文件柜中。
4. 3 文件存储
4.3.1一级文件为电子档,名《质量管理手册》。
4.3.2 二级文件和三级文件存入表明的文件栏内,需要借阅的要进行登记。
4.3.3 四级文件为表单形式,一般只存电子档。
4.3.4 对于各人员自己所属的文件,需在24门柜中分类各自储存,保证文件不流失。
5、记录
物控部文件借阅登记表
6、流程图(无)
7、参考文件(无)。
电子文件归档与管理标准作业指导书
电子文件归档与管理标准作业指导书第1章电子文件归档概述 (4)1.1 电子文件归档的重要性 (4)1.2 电子文件归档的基本原则 (4)1.3 电子文件归档的流程 (5)第2章电子文件分类与编码 (5)2.1 电子文件分类原则 (5)2.2 电子文件编码规则 (6)2.3 电子文件分类与编码的实施 (6)第3章电子文件收集与整理 (7)3.1 电子文件收集的范围与要求 (7)3.1.1 范围 (7)3.1.2 要求 (7)3.2 电子文件收集的方法 (7)3.2.1 手动收集 (7)3.2.2 自动收集 (7)3.3 电子文件整理的基本要求 (8)3.3.1 分类 (8)3.3.2 命名 (8)3.3.3 标识 (8)3.3.4 存储 (8)3.4 电子文件整理的操作步骤 (8)3.4.1 初步整理 (8)3.4.2 归档整理 (8)3.4.3 检索整理 (8)第4章电子文件存储与管理 (8)4.1 电子文件存储介质的选择 (8)4.1.1 存储介质类型 (9)4.1.2 存储介质功能要求 (9)4.1.3 存储介质的选择原则 (9)4.2 电子文件存储的安全措施 (9)4.2.1 物理安全 (9)4.2.2 数据安全 (9)4.2.3 网络安全 (9)4.3 电子文件存储的管理策略 (10)4.3.1 分类存储 (10)4.3.2 存储期限 (10)4.3.3 存储容量管理 (10)4.3.4 存储介质管理 (10)4.3.5 数据备份与恢复 (10)4.3.6 档案移交与销毁 (10)第5章电子文件归档操作指南 (10)5.1 归档前的准备工作 (10)5.1.1 确定归档范围 (10)5.1.2 制定归档计划 (10)5.1.3 准备归档工具和设备 (10)5.1.4 培训归档人员 (10)5.2 电子文件归档操作流程 (10)5.2.1 文件收集 (11)5.2.2 文件整理 (11)5.2.3 文件鉴定 (11)5.2.4 文件转换 (11)5.2.5 文件 (11)5.2.6 元数据采集 (11)5.2.7 数据校验 (11)5.2.8 归档审核 (11)5.3 归档后电子文件的管理与维护 (11)5.3.1 定期检查 (11)5.3.2 数据备份 (11)5.3.3 权限管理 (11)5.3.4 检索与利用 (11)5.3.5 档案销毁 (12)5.3.6 档案移交 (12)第6章电子文件检索与利用 (12)6.1 电子文件检索系统的构建 (12)6.1.1 确立检索目标:根据电子文件的性质、内容以及利用需求,明确检索系统的目标和功能。
工程现场文件管理作业指引
1.目的规范项目现场文件资料的管理,确保工程文件的适用性、安全性和有效性。
2.适用范围适用于工程现场文件的收集、标识、审核、执行、发放、查阅登记、回收、销毁及归档管理。
3.术语和定义3.1.工程文件:在此特指我公司、监理承包商、施工承包商在工程建设过程中产生的相关文件资料的总称。
3.2.标识文件:给文件编号,并对其版本及修订状态进行标记的工作。
4.职责4.1.项目部内业管理员4.1.1.负责文件的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理,并协助完成工程竣工档案验收事务。
4.1.2.负责对合同、协议的发放进行登记,形成台帐。
4.2.文件经办人4.2.1.包括各专业工程师、成本控制人员、设计责任人及项目事务人员,负责工程文件的形成、积累、送审、移交归档。
4.3.项目部经理(项目公司总经理)4.3.1.负责工程文件的审核、批准。
4.4.人事行政部4.4.1.负责接收项目部日常文件移交及项目竣工后工程文件的移交。
5.工作程序5.1.文件收集5.1.1.项目部本身产生的文件由文件经办人根据工程建设实际情况及项目报批报建情况,将产生的文件及时移交项目部内业管理员登记归档,移交时文件要求必须是签字盖章手续完备的正式文本,移交时应填写《文件交接登记表》,由移交人与接收人签名确认。
5.1.2.属于项目报批报建的申请文件及政府批文,一律交由项目部内业管理员移交总经理办公室,项目部可留复印件备查。
5.1.3. 项目部所有收文,一律交项目部内业管理员统一登记处理。
5.2. 文件登记标识项目部内业管理员负责文件的登记标识,每份文件均要标注编号及版本标识。
5.2.1. 一般文件编号规则:项目名称缩写 (小写数字表示期数) 文件分类缩写例:文[**1]-**-TJ-001专业分类缩写 文件流水号5.2.2. 合同编号规则形式:[公司名称]-[项目名称]-[成本核算对象]-[类别]-[流水号A]项目名称缩写项目分期例:**-**-1Q-施工-001合同分类缩写文件流水号表示合同编号为:**-**-1期-施工-001;若合同为跨期,则项目分期编为KQ,合同分类为土地、前期、施工、材设、环境、营销六类。
电子文件管理作业指导
文件分发部分:()文件变动历史:1. 目的Aim范例电子文件的治理步伐。
To standardizes the procedure of electronic document management.2. 范畴Scope本SOP适用于本公司所有的电子版本的GMP文件。
This SOP applies to all our company’s electronic GMP documents.3. 职责Duty3.1 QA部卖力创建和更新本SOPQA department is responsible to establish and update this SOP.3.2 各部分和车间卖力本部分电子文件的治理。
The departments and workshops are responsible to manage their electronic documents.3.3 QA卖力监督全公司电子文件的治理。
QA department is responsible to supervise the electronic document management of entire company.4. 内容Content4.1.制定原则Principle.所有文件必须同时具有电子版本,电子版本文件的内容和格式必须同纸质版本一致;隶属的记录,与源文件安排在同一个文件夹里。
Electronic version of each document should be available and consistent with the paper version; subsidiary records should be placed in the same folder together with source document..电子版本文件的名称须与文件名称一致,由文件名称和文件编号组成,比如:“文件的分类与编码SOP”。
(现场管理)施工现场用电管理作业指导书
施工现场用电管理作业指导书审批审核编制单位:日期:一、施工组织设计 (2)二、计划 (5)三、线路布置 (5)四、检查验收 (7)五、安全使用 (8)六、关于环保和职业安全卫生 (12)七、附图及附表 (12)电在工程施工中扮演着非常重要的角色,为充分发挥其作用,必须做好下面每一个环节的过程控制:施工组织设计;计划、线路布置、检查验收、安全使用、环保和职业安全卫生。
一、施工组织设计施工组织设计编制的好坏直接影响整个施工过程的供电质量,因此编制方案时必须全面考虑各个施工阶段的用电特点。
施工用电方案的主要内容包括;●现场勘探;●确定电源进线(变电所)、配电室(总配电柜)、分配电箱等的位置及线路走向;●进行负荷计算;●选择变压器容量、导线截面和电器的类型、规格;●绘制电气平面图、立面图和接线系统图;●安全用电技术措施、电气防火措施。
●现场勘探1.现场勘探现场勘探的内容包括:调查测绘现场的地形、地貌,正式工程的位置,上、下水等地上、地下管线和沟道的位置,建筑材料、器具堆放位置,生产、生活临时设施位置,用电设备安装位置,以及现场周围环境等。
2.确定电源进线(变电所)、配电室(总配电柜)、分配电箱等的位置及线路走向1)施工现场配电室的设置(1)位置选择配电室的位置选择很重要,正确地选择配电室位置,对于施工现场供配电系统的合理布局、安全运行至关重要,具体要求有:①应靠近电源,以便于外电引入配电室;②靠近负荷中心,以减小配电线路的长度,同时还能使配电线路清晰,便于维修;③进出线方便,且便于电器设备的搬运;④尽量设在污源的上风侧,防止因空气污秽引起的电气设备绝缘或导电性能降低,⑤尽量避开多尘、震动、高温、潮湿等场所,以防尘埃、潮气、高温对配电装置的腐蚀,以及振动对配电装置的影响,⑥不能设在低凹容易积水的场所。
(2)配电室的布置a)配电室一般为独立式建筑物,室内的配电装置是经常带电的,为了保证安全运行和检查维修安全,这些装置之间及配电室棚顶、墙壁、地面之间必须保持电气安全距离:配电室内尽高不低于3m,配电装置的上端距天棚不小于0.5m,单列布置的配电屏正面操作通道宽度不小于1.5m,双列布置的配电屏正面操作通道宽度不小于2m,配电柜后面的维护通道不小于0.8m,侧面的维护通道不小于1m,值班室与配电柜的水平距离大于1m,并采取屏障隔离。
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文件分发部门:()
文件变更历史:
1. 目的Aim
规范电子文件的管理程序。
To standardizes the procedure of electronic document management.
2. 范围Scope
本SOP适用于本公司所有的电子版本的GMP文件。
This SOP applies to all our company’s electronic GMP documents.
3. 职责Duty
3.1 QA部负责建立和更新本SOP
QA department is responsible to establish and update this SOP.
3.2 各部门和车间负责本部门电子文件的管理。
The departments and workshops are responsible to manage their electronic documents.
3.3 QA负责监督全公司电子文件的管理。
QA department is responsible to supervise the electronic document management of entire company.
4. 内容Content
4.1.制定原则Principle
4.1.1.所有文件必须同时具有电子版本,电子版本文件的内容和格式必须同纸质版本一致;附属的记录,与源文件放置在同一个文件夹里。
Electronic version of each document should be available and consistent with the paper version; subsidiary records should be placed in the same folder together with source document.
4.1.2.电子版本文件的名称须与文件名称一致,由文件名称和文件编号组成,比如:“文件的分类
与编码SOP”。
The name of electronic version must be consistent with the paper version, including title and code, for example: “SOP - Taxonomy and code of GMP documents”.
4.1.3.电子版本由文件起草人负责,在文件批准后,将最终版本递交给文件管理QA。
After a document approved, the document drafter submits the final electronic version to document administrative QA.
4.1.4.未递交电子版本的文件,QA部不予发放文件。
QA department shall not dispense a document until the electronic version has been received by QA department.
4.1.
5.每个子文件夹中设置一个“旧版文件”文件夹,每次文件升级后,将相应的旧版电子文件移至“旧版文件”文件夹中。
Set up an folder named "superseded documents" in each subfolder, the superseded electronic version of specific document should be moved to "superseded documents" after upgraded.
4.2.电子文件的归档Archiving of Electronic Documents
4.2.1.公司电子文件的归档管理由QA部文件管理QA负责,各部门、车间电子文件由各部门、车间指定人员负责。
The document administrative QA is responsible for filing of electronic documents, the designated personnel of each department and workshop is responsible for electronic documents
4.2.2.电子文件归档Filing of electronic documents
文件起草人将批准后的文件送至文件管理QA处,同时将最终电子版本交至文件管理QA处。
Drafter of document must send the electronic version document to document administrative QA as well as delivering the approved original document to him/her.
文件管理QA在电脑中建立文件夹,对文件进行分类保存。
Document administrative QA creates folders in computer and saves documents according to categories.
4.2.4.产品年度质量回顾文件Annual Product Quality Review Document
产品年度质量回顾的所有原始记录和年度回顾报告的电子版文件在每年产品年度质量回顾完成后,由
文件管理QA保存。
Electronic versions of all raw records and annual review reports should be saved by the document administrative QA of QA department.
QA部文件管理员在电脑中建立文件夹,并将电子版产品年度质量回顾文件存放在相应的文件夹中。
Document administrative QA creates folders in computer and saves the electronic version of annual quality review document in corresponding folders.
4.3.电子文件的查看权限Access to Electronic Document
部门递交电子文件时,由QA部文件管理员设置电子文件的修改密码,电子版文件不得随意复制、删除和修改,如需复制、删除和修改必须经QA经理签字批准。
Document administrative QA should set password for electronic documents. Electronic versions of documents should not be copied, deleted and revised. Unless approved by QA manager.
5.注意事项Precautions
文件管理QA每年12月25日到12月30日,将电脑中的电子文件刻录在光碟上,保存在档案室,保存期限为10年。
Document administrator of quality department should file electronic documents in the manner of CD-ROM from Dec 25th to Dec 30th annually, save them for 10 years in archiving room.
电子文件仅用于存档,而不作为执行依据,各车间、部门需按照QA部盖章发放的书面文件为准。
Electronic versions of documents are used only for archiving, rather than as basis for implementation, the written document which has been sealed is authoritative.。