libreoffice文字处理教程

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libreoffice文字处理教程
本教程基于libreoffice5.0.5稳定版中文字处理,帮助给位解决libreoffice文档的排版问题。

libreoffice4.4.x和5.x版本菜单有所不同,学习过程中请注意。

本文主要介绍几点
1、样式设置文档页面设置
1.1段落样式
样式设置便于文档格式设置,要做一个较好的文档,首先要学会设置样式libreoffice样式等级式管理,便于样式管理,删除下层样式会将文档中这部分格式改为上一层样式。

上图中如果删除表格标题样式,那些采用表格标题样式就会自动改用表格内容的样式。

这样便于删除多余的不用样式,毕竟样式多了也烦人。

上面讲的是文档样式管理,接下来说说单个样式设置问题,本文用首行缩进样式作为类型,这个样式要求首行缩进2字符,字行1.5倍间距,字体大小四号字,宋体。

比较常见的设置要求。

首先首行缩进2字符,这个是微软标准的2个字符,libreoffice 中输入2字符不到2个字,大概是2.5个字符才有2个字缩进距离。

行距选1.5倍,有些要求严格的要和微软的一致,那就是选成比例,输入130%,和微软一样大。

其次是对齐设置,这个是新学者比较容易出问题的地方,对齐选项卡中选项选两端对齐,不然有的长有的短,难看。

其实不能选“对齐到文本网络”,文本对齐选中间对齐。

字体设置和word差不错,就不讲了。

1.2页面样式
页面样式是用来控制页面的,这个微软里面是没有页面样式的,最少我没有找到。

我这里要求是页面要求距顶2cm,距底部2cm,右边2cm,左边2.5cm。

首先这个是word对一般文档排版的要求,不是wrter的设置。

我的文档主要分左右页的,可以选择对称页面。

我这里用右页为例。

首先writer中右页是奇数页。

页面设置中要求是左2.5cm,右2cm,上1.5cm,下1.75cm这个就符合顶
2cm,距底部2cm,右边2cm,左边2.5cm。

然后就是文字网格选择不使用网格。

2、断页、页眉、页脚、页码问题
断页、页眉、页脚、页码比较接近,这四个是排版文档比较棘手的问题,libreoffice和word是不一样的。

断页说白了就是插入页面分割符。

选择“菜单——插入——手动分割符”
这里就是分隔符,其中对排版比较重要的就是分页符,这里控制每个段落的页面控制,其中样式就是页面样式,这个按要求设置。

这里有一个比较重要的就是页码设置问题,那个更改页码选项就是说,你勾了下个样式就要页码从新编码。

这个和word不同,只有这个地方能设置页码起始。

插入页眉页脚在 “菜单——插入”相应的选单中,但是这里有不同与word地方,页眉和页脚每个页面样式是不一样的,是独立,你要给全文插入页眉页脚你要自己每个页面样式都要插入。

页码在 “菜单——插入——字段——页码”这里插入,这里可以插入页数。

3、表格、图像插入设置
这个是经常用到的,表格插入在菜单中表格中选,表格设置是个问题。

表格文字样式不说,自己参考段落样式设置。

这里说表格设置。

表格页可是设置表格大小。

文本流动页可以设置表头“重复表头项”,对齐选“居中”。

边框页面设置边框,其次至内容的间距要设置0.05cm,可以让表好看点。

表格中数据和表格处理程序互相粘贴要在粘贴中选超文本粘贴,不然结果很悲哀。

呵呵。

4、目录插入
目录插入还行。

主要设置内容目录1等几个段落样式,设置目录样式。

插入目录样式在“菜单——插入——索引和目录”中的 索引和目录插入目录即可,可以选择保护选项。

5、其他设置
插入图像可以插入dxf文件这个可以自己尝试。

允许设置保护区域,避免编辑,选择文档一个区域,在“菜单——插入——区域”中设置,要更改区域设置在格式菜单下的区域设置。

一个文件允许保存多个版本,在“菜单——文件——版本”中设置,没设置一次文件体积增加一次,文件大了不好弄,呵呵。

可以输出p df,主要参数可以在“菜单——文件——输出成p df”中设置,其中设置导出自动插入空白页,可以在p df中显示没有的页面。

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