关于规范业务合同签订流程的通知

关于规范业务合同签订流程的通知
为规范公司业务合同签订程序，最大限度的避免风险，保障公司和业务人员的权益，特下发本通知，对业务合同签订流程进行明确和规范：
一、签订地点
签订地点为公司一楼会议室，要求客户来公司签订合同，签订过程进行录像存档。

对于年老或行动不便的保证人等人，可视具体情况选择签订地点，但签订过程要全程录像，并进行归档。

二、签订人员
签订合同一律采取双部门共同面签的方式，由业务部门与法务部（或风控部）派人共同面签。

三、签订流程
1、首先由面签人员核对客户身份信息，对比本人与身份证是否相符，利用典当行身份证验证设备验证等，现场复印身份证并要求客户在复印件上签字盖手印，并注明与原件一致；
2、面签人与客户说明所要签署的合同种类、份数；
3、签订合同。

四、录像存档
在公司签订合同时，使用笔记本电脑与摄像头进行录音
录像，签订合同前需将录像设备提前准备好；遇特殊情况需要外出签订合同时，由面签人员使用手机进行录像拍照。

所有录像均需与合同一并归档保存。

本通知自下发之日起实施，请业务人员提前与客户做好沟通工作，以免影响公司的业务开展。

风控部
2014年11月11日。

关于规范公司合同签订流程的通知

关于规范公司合同签订流程的通知
公司各部门、大区/办事处：
为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：
一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。

2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。

3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；
4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。

请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。

特此通知
人力行政部
二O一三年一月六日。

关于规范公司合同签订流程的通知（模版）

关于规范公司合同签订流程的通知（模版）第一篇：关于规范公司合同签订流程的通知（模版）关于规范公司合同签订流程的通知公司各部门、大区/办事处：为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。

2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。

3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。

请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。

特此通知人力行政部二O一三年一月六日第二篇：合同签订流程合同签订流程1、市场部人员提供信息采集表（提供电子版图纸），制作预算任务单，经分管副总签字交由预算人员编制预算；2、成本部人员根据预算任务单编制成本预算、定额预算、投标预算；3、成本部根据市场部提出的要求，编制与业主方签订的合同范本；4、需要盖章的合同必须由对应的成本部人员进行签字，再由市场部人员交由总经理签字；5、成本部每周要对已发出的合同对市场部进行跟踪收集；6、成本部将已签订合同的电子版交由资料室管理；7、分管负责对应的成本部人员必须建立合同签订台帐，每周交于成本部经理备案；第三篇：合同签订规范指引合同签订规范指引合同签订规范指引一、违约金建议不封顶。

关于完善合同工作流程的通知

关于完善合同工作流程的通知
各分公司、各部门：
为了更好的保障公司的利益，完善合同签订前后的各项工作流程，规范管理合同的保管，现通知如下：
1、各分公司、各部门的劳务合同、施工合同、采购合同、保养合同等相关合同及协议书，至少联系三家单位进行报价，对比，确定性价比最高的一家单位，达成一致意见签订书面合同或协议，按规定逐步走完合同的审批流程（如需加急请注明“加急”二字并备注合同审批完成的期限,“加急”的合同行政部应在规定期限内确保审批流程完成），待合同审批流程走完后方可开始施工或采购，财务根据合同约定的付款节点付款。

2、各分公司、各部门签订的合同至少一式贰份，集团行政部留一份原件备案、集团财务部留一份复印件付款，乙方留一份原件。

处罚规定：
1、凡是先施工或先采购之后再补书面合同的情形，一经发现处罚当事人500元/次（特殊情况须报集团行政总经理张丽华，特批除外），如未经批准就执行，由此造成了公司损失则由当事人全权承担。

2、凡是签订的合同未留集团行政部一份备案的，扣罚50元/次。

特此通知！请各分公司、各部门务必遵照执行！
湖南扬生房地产开发有限公司 2021年8月17日。

关于进一步规范企业合同管理流程的通知

关于进一步规范企业合同管理流程的通知
为了提高企业合同管理的效率和准确性，并进一步规范合同管理流程，特向各部门通知以下要求：
1. 合同管理责任分工明确
各部门应明确合同管理的责任分工，确保责任落实到人。

合同管理涉及合同起草、审批、签署、归档等多个环节，各部门应明确各自的职责，并协同配合，确保各个环节的流程畅通。

2. 合同审批流程标准化
建立标准化的合同审批流程，确保审批流程简明清晰。

各部门应依据公司制度和相关法律法规，制定合同审批流程，并在流程中明确各个审批岗位的职责和权限，确保合同的审批程序规范和合法性。

3. 合同签署环节严谨把控
合同签署环节是合同管理的重要步骤，应严谨把控。

各部门应
制定合同签署的标准操作规范，并建立签署人员的管理机制，确保
签署人员具备相应的权限和资质，以保证合同签署的合法性和效力。

4. 合同归档管理规范化
合同归档管理是合同管理的最后一道环节，应规范处理。

各部
门应建立合同归档的规范管理制度，明确合同归档的要求和流程，
确保合同归档的资料完整、准确，并做好合同档案的保密和备份工作。

以上是关于进一步规范企业合同管理流程的通知，请各部门积
极配合，按照要求执行，以提升合同管理的效率和规范性。

祝工作顺利！
公司合同管理办公室。

关于进一步规范合同签订及管理工作的通知

关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各部门：为进一步规范我市的合同签订及管理工作，提高合同履约的效率和质量，现对相关事项进行通知如下：一、严格执行合同签订程序在签订合同过程中，各部门要严格按照相关规定的程序操作，确保合同签订的合法性和合规性。

具体要求如下：1.合同签订前，必须进行充分的尽职调查，了解合同相关方的信用状况、经营状况以及其他可能影响合同履约的因素。

2.签订合同涉及的金额较大或者事项较为复杂的，应当请相关法务人员进行合同的审核和审批，确保合同条款明确、合理，并且符合法律法规的要求。

3.合同签订时应当由相关部门的法定代表人或授权代表进行签字，且需经过合同签订方和被签约方的双方确认。

二、合同履约的监督管理为确保合同的履约质量，各部门要加强对合同履约过程的监督管理，确保合同的有效执行。

具体要求如下：1.合同履约过程中，各部门应当建立健全合同履约管理体系，明确各相关岗位的职责，并进行有效的跟踪和监督，确保各项义务按时履行。

2.对于合同履约中的问题和纠纷，各部门应当及时介入并予以解决，确保纠纷得到合理、公正的解决。

对于屡次违约的合同签订方，将依法采取相应的措施，确保法律责任的落实。

三、合同存档及备份为便于合同的管理和追溯，各部门要建立完善的合同存档及备份制度，确保合同的正本、副本等相关材料得到妥善保管。

具体要求如下：1.签订和履约完毕的合同，应当进行归档，按照合同编号进行分类、整理，并保证档案的安全性和完整性，确保能够随时查阅。

2.合同备份的工作也同样重要，各部门要确保在电子环境下对合同进行完全的备份，以应对可能出现的数据丢失或者灾害性损坏。

四、定期进行合同管理的评估和总结为持续改进合同签订及管理工作，各部门应当定期进行合同管理的评估和总结。

具体要求如下：1.定期组织对已签订合同的履约情况进行评估，对履约良好的合同进行肯定和表彰，对问题较多的合同进行整改和督促。

2.总结合同管理中的经验和教训，提出相应的改进措施，并进行合同管理制度的优化和完善。

规范签订合同的通知范文

规范签订合同的通知范文亲爱的小伙伴们：大家好呀！今天咱们得好好唠唠合同签订这事儿。

你们也知道，合同就像咱们之间的“超级约定书”，不管是和外面的伙伴合作，还是咱们内部有些特殊的事务往来，合同都是非常重要的保障。

可最近呢，我发现合同签订这一块有点“小混乱”，就像一群调皮的小动物在乱跑，没有好好排队。

所以呢，为了让咱们的合同签订变得像军队排队一样整齐规范，下面这些事儿大家可得记好喽！一、签订合同前。

1. 仔细审查合同内容。

在你拿起笔准备签大名之前，一定要像检查自己最心爱的宝贝有没有瑕疵一样，认真地看合同里的每一个条款。

从合同双方的名称、地址，到具体的合作内容、权利义务，再到付款方式、交货日期等等，任何小细节都不能放过。

要是发现有啥含糊不清或者感觉不太对的地方，一定要及时提出来，找相关的小伙伴问清楚。

可别糊里糊涂就签了，到时候出了问题，就像不小心踩进了泥坑，又脏又难受。

2. 明确授权。

如果是代表公司签订合同，那你得先确定自己有没有这个“代表权”。

就像你要出门代表全家去参加比赛，得先得到家人的同意一样。

要确保自己有公司正式的授权文件，不然签了合同可能就像小孩子偷穿大人衣服，虽然看着像那么回事，但实际上是无效的哦。

二、签订合同过程中。

1. 使用规范的合同文本。

咱们有专门的合同模板，这些模板就像为咱们量身定制的漂亮衣服，既合身又好看。

大家尽量按照这个模板来填写内容，不要自己乱改格式或者自创一些奇奇怪怪的条款。

如果有特殊情况需要修改或者添加内容，也要经过相关领导或者法务小伙伴的同意，可不能自己想怎么来就怎么来。

2. 签字盖章要规范。

签字的时候，就把你最漂亮、最工整的字写出来，可别写成只有自己能看懂的“火星文”。

盖章也要盖得稳稳当当、清清楚楚的，不要盖得歪歪扭扭，像喝醉了酒似的。

要是有多页合同，记得盖骑缝章，这就像给合同穿上了一件完整的“防护服”，防止有人偷偷换页或者篡改内容。

三、签订合同后。

1. 合同归档。

签完合同可不是就万事大吉了，咱们得把合同好好保存起来。

规范合同签订通知

规范合同签订通知规范合同签订通知尊敬的各位合同签订方：根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定，为了确保合同签订的合法性、公正性和有效性，特向各位发出以下通知：一、合同双方基本信息甲方：公司名称/个人姓名：地址：联系电话：统一社会信用代码/身份证号码：法定代表人/个人签字：乙方：公司名称/个人姓名：地址：联系电话：统一社会信用代码/身份证号码：法定代表人/个人签字：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲乙双方需认真履行以下义务及责任：1. 甲方需提供完整、真实、准确、详尽的相关信息，对于信息不实的后果将由甲方承担相应的法律责任；2. 乙方需对甲方所提供的信息进行核实，并在当事人识别能力范围内认真选择，如因乙方未能进行审核核实导致后续问题产生的，乙方应承担全部责任；3. 在履行义务过程中，甲乙双方应相互协作、信守诚实、信用原则，保持良好的商业信誉；如有违反，应承担相应的违约责任；4. 甲乙双方的合作期限为年月日至年月日；5. 甲乙双方应按照合同的约定进行合法合规的履行，并应按期完成对方给出的合同项目，并如实按约配合对方工作；6. 若甲方或乙方违反本合同中的任何规定，给对方造成了损失的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失等；7. 甲乙双方应在合同履行期限内保护对方的商业秘密，并以必要的措施和谨慎态度保护对方的财产和其他合法权益；8. 本合同各方对于争议的解决方法应遵循当地人民法院的司法裁决，如出现争议应在与合同所在地相应的人民法院解决。

三、需遵守相关法律法规甲乙双方在合作过程中应遵守以下相关法律法规等相关规定：1. 《中华人民共和国合同法》2. 《中华人民共和国民法典》3. 《中华人民共和国企业法》4. 《中华人民共和国反不正当竞争法》5. 《中华人民共和国电子商务法》6. 相关地方条例四、明确各方权利和义务1. 甲方权利：（1）参照乙方提供的标准/需求，制定开发计划以及进行相应的技术优化和服务；（2）合同期内享有该合同有关的全部权利；2. 乙方权利（1）独家享用甲方提供的技术和设备；（2）收到完成开发计划的产品并按照约定期限进行相应验收；3. 甲方义务（1）按照乙方提供的标准/需求，制定开发计划以及进行相应的技术优化和服务;（2）确保产品的质量达到乙方的标准/需要；（3）保证服务质量和技术支持；（4）根据合同约定完成产品开发和交付；（5）根据约定时间点收取款项；4. 乙方义务（1）提供清晰完整的开发标准/需求；（2）按照合同约定时间点支付款项；（3）确保甲方所需的技术支持和服务的正常开展；（4）按合同约定验收产品，并出具相应的验收报告。

关于进一步规范公司合同管理工作的通知7篇

关于进一步规范公司合同管理工作的通知7篇篇1各相关部门：为了加强公司合同管理工作，提高合同管理的规范性和效率，现将有关事项通知如下：一、背景与目标随着公司业务的不断发展，合同管理工作面临着越来越多的挑战。

为了适应市场需求和公司发展需要，我们需要进一步规范合同管理工作，提高合同管理的效率和准确性，确保公司的合法权益得到充分保障。

二、合同管理现状分析经过对公司合同管理工作的深入调查和分析，我们发现存在以下问题：1. 合同管理流程不够清晰，导致合同签订、履行和归档等环节存在混乱现象；2. 合同文本不够规范，存在条款不明确、语言不严谨等问题，容易导致歧义和纠纷；3. 合同管理人员的专业素质有待提高，需要加强培训和指导，提高其合同管理能力。

三、规范合同管理的具体措施针对以上问题，我们提出以下规范合同管理的具体措施：1. 明确合同管理流程我们将重新梳理合同管理流程，制定详细的合同管理流程图，明确各个环节的责任人和具体要求。

合同管理流程包括但不限于以下步骤：（1）合同签订前，需进行充分的谈判和沟通，确保双方权利和义务明确；（2）合同签订时，需仔细审核合同文本，确保条款清晰、明确、合法；（3）合同履行过程中，需加强监管和督促，确保双方按照合同约定履行义务；（4）合同履行完毕后，需及时归档和整理，确保合同档案的完整性和安全性。

2. 规范合同文本我们将制定统一的合同文本模板，明确合同的格式和条款要求。

合同文本应包含以下主要内容：（1）合同双方的权利和义务；（2）合同的履行方式和期限；（3）违约责任和解决纠纷的方式；（4）其他需要明确的事项。

同时，我们将加强对合同文本的审核和修改工作，确保合同文本的规范性和严谨性。

3. 加强合同管理人员培训我们将定期组织合同管理人员进行培训和学习活动，提高其专业素质和管理能力。

培训内容包括但不限于以下方面：（1）合同管理的理论基础和实践经验；（2）合同谈判和签订的技巧和方法；（3）合同履行的监管和督促技巧；（4）合同档案的管理和保密技巧。

关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知

关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知各部门、项目处：随着公司业务发展日渐扩大，为了规范日常工作中的流程，提高工作效率，现将日常工作中合同会签、合同付款流程及相关行文明确如下：关于合同会签，应以公司质量管理体系文件《合同管理作业规程》[WI/ZG-04(A)]中条款4.1为基础，提供以下材料，送综合管理部审核：1.合同会签单2.合同文本3.经公司总经理批准的外委服务申请书（外委服务须提供）4.邀标、内部议招标书；开标、评标记录与结论；中标单位的投标方案及资信材料（若经招投标流程）5.经公司领导批复同意签署合同的请示（上级临时要求、预算计划外支出）6.其他与合同相关的材料（如合同签署方的函）合同会签单中，合同金额应包括总金额和单月（次）支付金额，经办部门意见应包含合同签署背景、付款方式、合同期限等基本信息，经办人及部门负责人签字确认。

关于合同付款，应提供以下材料，送综合管理部财务室审核：1.付款凭证2.合同会签单（复印件）3.合同文本（复印件）4.合同付款的依据（若有，如服务评分表、工程决算书）5. 其他与合同付款相关的材料关于日常行文，一般分为请示、报告、情况说明等形式。

请示是“向上级请求指示、批准”的公文，凡本部门（项目处）无权、无力决定和解决的事项可以向公司领导请示。

报告适用于“向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问”。

与请示不同的是，报告无须公司批复处理。

情况说明是向上级或其他单位反映某种临时性情况或客观事实的报告，通常作为合同或其他文本的补充说明形式存在。

望各部门、项目处在日后工作中遵照执行。

附件：请示、报告、情况说明范本关于XXXXXXXXX 的请示（报告、情况说明）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX以上妥否，呈领导核示（请示）。

关于规范合同签订的通知函范文

关于规范合同签订的通知函范文尊敬的各位客户：为了规范我们之间的合同签订行为，保障各自的权利和利益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，我们特制定本通知函。

甲方（以下简称“甲”）：[甲方信息]乙方（以下简称“乙”）：[乙方信息]双方在诚信、平等、互利、公平的原则下，自愿达成如下协议，共同遵守：一、各方的身份甲方：[甲方身份信息]乙方：[乙方身份信息]二、权利和义务（一）甲方的权利和义务：1.提供符合要求的产品/服务，并按照合同规定及时提供。

2.维护在合同条款下的合法权益。

3.按照合同规定支付货款或服务费用。

（二）乙方的权利和义务：1.收到符合要求的产品/服务，并按照合同规定支付货款或服务费用。

2.维护在合同条款下的合法权益。

3.按照合同规定履行义务并按时交付产品或完成服务。

三、履行方式、期限、违约责任1.履行方式：甲乙双方在履行合同时应严格按照合同条款的规定进行。

2.期限：合同期限为[XX]年/月/日。

3.违约责任：如甲方或乙方违反合同条款，承担相应违约责任和赔偿责任。

四、遵守中国法律法规本合同所涉及的事项，均应遵守中华人民共和国法律法规及其他相关文件的规定。

五、法律效力和可执行性本合同自签署之日起生效，具有法律效力。

如本合同产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼或仲裁。

以上为本合同的主要内容，双方在签订合同时应认真核对并保证合同内容真实，合法，有效，明确合同效力并拥有必要的签约权限和授权。

特此通知！甲方（盖章或签字）：_______________ 乙方（盖章或签字）：_______________ 日期：年月日。

规范签订合同的通知

规范签订合同的通知尊敬的客户：您好！为了规范合同的签订，保证交易的安全和顺利进行，我方依据中国法律及规定，起草了以下的通知：一、双方基本信息：甲方（以下简称“本方”）：[甲方名称]，法定代表人：[代表人姓名]，地址：[注册地址]，联系方式：[联系电话、电子邮箱等]；乙方（以下简称“对方”）：[乙方名称]，法定代表人：[代表人姓名]，地址：[注册地址]，联系方式：[联系电话、电子邮箱等]；二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：（一）甲方的身份、权利：1. 甲方是本次交易的合法权利人，具有完全的民事权利和行为能力；2. 甲方应按照合同条款要求履行合同义务并按期付款。

（二）乙方的身份、权利：1. 乙方是本次交易的合法权利人，具有完全的民事权利和行为能力；2. 乙方应按照合同条款要求履行合同义务并按期提供相应的产品或服务。

（三）履行方式、期限：1. 甲方应在合同规定的期限内向乙方支付相应款项；2. 乙方应按照合同要求提供品质合格的产品或服务。

（四）违约责任：1. 若甲方未在规定期限内全额支付款项，则应按照合同规定支付违约金；2. 若乙方未按照合同规定提供产品或服务，则应按照合同规定支付违约金。

三、需遵守中国相关法律法规：本合同各项条款应遵守中国相关法律法规的规定，如有违反法律法规的情况发生，责任由违反方承担。

四、明确各方的权力和义务：本合同的签订、履行和解释均应以公正、公平、诚信的原则为准则，并根据合同条款执行。

五、明确法律效力和可执行性：本合同是一份合法有效的法律文件，各项条款和约定具有法律效力，是各方行为的准则和依据。

以上通知为我方起草，供各位客户参考。

如有需要，还需根据实际情况和相关法律法规做相应的调整和补充。

同时，全文各项条款是符合中国法律规定的，各方应认真阅读并严格按照合同要求履行义务。

祝商祺！此致敬礼！[甲方名称]法定代表人：[代表人姓名]日期：xxxx年xx月xx日。

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知(内含最新结算、支付、合同会签单)

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知公司各部门：华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期，为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为，确保各项费用支出得到合理有效控制。

特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范，请公司各部门严格执行，该规定从文件下发之日起执行。

附件：1.合同签订审批流程2.工程结算审批流程3.工程款支付审批流程2013年8月27日附件一：合同签订审批流程合同签订审批流程1.业务承办部门经办人员编制合同文本。

业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本，在起草合同文本前必须收集相关信息，包括协商结果、公司的合同样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。

2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。

主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。

3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。

4.法律顾问对法律风险进行审核。

法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。

5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报，并及时将合同修订意见反馈至主办部室。

6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。

7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。

8.审计监察部对合同进行审核。

9.财务部经理对财务风险进行审核。

财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。

10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。

11.公司总经理审批。

12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章，印章管理人员盖章时，要对合同进行登记，同时留存一份合同及相关审批单存档。

13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份，以便进行结算付款。

附件二：工程结算审批流程工程结算审批流程1.由施工承包单位做出月度工程结算书（基建工程需附监理及造价审核意见）。

关于规范公司合同签订流程的通知

关于规范公司合同签订流程的通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!关于规范公司合同签订流程的重要通知尊敬的全体员工：大家好！为了更好地维护公司的合法权益，提高工作效率，防止法律风险，现就我司合同签订流程进行明确和规范，特此发出此通知。

热力公司规范开发合同签订流程的通知

热力公司规范开发合同签订流程的通知
公司各单位：
为加强合同管理，规范公司开发合同签订流程，促进企业健康有序发展，现将开发合同签订流程规定如下：
一、合同审核:
1、分公司业务负责人依据相关合同范本拟定合同条款，报公司企管办修订；
2、企管办修订后的合同草本报总经理审阅；
3、总经理审阅后的合同草本返回分公司。

二、合同签订:
1、分公司业务负责人填写《合同签订审批单》（见附件），报分公司经理审批；
2、分公司业务负责人持合同方签字盖章后的合同文本和《合同签订审批单》报企管办审核；
3、企管办持审核后的合同文本报总经理审批；
4、办公室见总经理审批通过的《合同签订审批单》后方可在合同文本上加盖合同专用章，否则不予受理。

开发合同一式三份，办公室、企管办、分公司各持一份。

特此通知，望各单位严格按照流程办理各项业务。

规范合同签订的通知书模板

规范合同签订的通知书模板尊敬的各位客户：为规范合同签订行为，保障双方权益，特发出此通知书，希望双方认真阅读并遵守。

甲方（以下简称“甲方”）基本信息如下：单位名称：xxx公司统一社会信用代码（或营业执照号码）：xxxxxxxxxxxxxxxxxx法定代表人（或负责人）姓名：xxx联系地址：xxx联系电话：xxx乙方（以下简称“乙方”）基本信息如下：单位名称/个人姓名：xxx身份证号码（或营业执照号码）：xxxxxxxxxxxxxxxxxx联系地址：xxx联系电话：xxx双方在自愿、平等的原则下达成以下合同：一、合同名称：xxx二、合同双方和身份：甲方为委托方，乙方为受托方。

三、合同内容：甲方聘请乙方为xxx，委托乙方xxx，具体要求如下：xxx。

四、权利与义务：（1）甲方的权利与义务：1、按期向乙方支付服务费用；2、提供必要的协助和配合，确保乙方顺利履行职责；3、如发现乙方存在违约行为，及时采取必要的救济措施。

（2）乙方的权利与义务：1、根据约定完成委托服务，并在约定的期限内履行服务义务；2、妥善保管甲方提供的合同、印章及其他资料，防止泄露；3、承担因自身原因引起的违约责任；4、保守甲方商业秘密。

五、履行方式：1、服务地点：xxx；2、服务时间：xxx起至xxx止；3、服务方式：xxx；4、服务费用：由甲乙双方协商确定并在本合同项下予以确认。

六、法律效力和可执行性：1、本合同各项条款是符合中国法律法规要求的有效合同；2、本合同经甲乙双方签字盖章生效，具有法律效力；3、本合同如有争议，先协商解决，协商不成可向所在地人民法院提起诉讼。

七、违约责任：如甲乙任一方未按照合同约定履行义务，则需要依照以下违约责任条款承担相应的法律责任：1、协商解决；2、违约方承担违约金；3、违约方承担实际损失和延误造成的经济损失。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签订之日起生效。

甲方（盖章/签字）：乙方（盖章/签字）：日期：日期：。

公司合同签订通知模版

公司合同签订通知模版尊敬的各位同事：大家好！为了规范公司的合同签订流程，保障公司和员工的合法权益，提高工作效率，现将公司合同签订的相关事宜通知如下：一、合同签订的范围1、采购合同包括原材料、设备、办公用品等的采购。

涉及金额在_____元以上的采购项目，必须签订正式合同。

2、销售合同公司产品或服务的销售合同。

无论金额大小，均应签订合同。

3、合作合同与合作伙伴的合作项目，如联合推广、技术合作等。

4、劳务合同新员工入职时签订的劳动合同。

员工岗位变动、续签劳动合同时也需签订相应合同。

5、其他合同包括租赁、装修、运输等各类与公司经营活动相关的合同。

二、合同签订的流程1、合同起草由业务部门负责起草合同，确保合同条款清晰、准确、完整，符合法律法规和公司的利益。

对于重要或复杂的合同，可咨询法务部门的意见。

2、合同审核起草完成后，提交给相关部门进行审核，包括法务部门、财务部门等。

审核部门应在_____个工作日内完成审核，并提出修改意见。

3、合同审批经过审核的合同，按照公司的审批权限进行审批。

审批流程完成后，由授权代表签署合同。

4、合同盖章合同签署后，加盖公司公章。

盖章时应确保合同内容与审批通过的版本一致。

5、合同存档签订完成的合同，应留存原件至少两份，一份由业务部门留存，一份交公司档案室存档。

三、合同签订的注意事项1、合同主体确认合同对方的主体资格，包括营业执照、资质证书等。

避免与不具备合法资格的主体签订合同。

2、合同条款明确合同的标的、数量、质量、价格、交付方式、付款方式、违约责任等重要条款。

避免使用模糊、歧义的语言。

3、法律法规合同的签订应符合国家法律法规的规定，避免违法条款。

4、保密条款对于涉及公司商业秘密或敏感信息的合同，应添加保密条款，明确双方的保密义务。

5、争议解决约定合同争议的解决方式，如仲裁或诉讼，并明确管辖机构。

四、违约责任1、若一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。

2、违约责任的形式包括但不限于赔偿损失、支付违约金、继续履行合同等。

公司合同规范通知

公司合同规范通知尊敬的全体员工：大家好！为了进一步规范公司的合同管理，提高合同签订和执行的效率，降低法律风险，保障公司的合法权益，现将公司合同规范的相关事项通知如下：一、合同签订前的准备1、合同需求的提出各部门在需要签订合同前，应明确合同的目的、范围、主要条款和预期结果。

填写《合同需求申请表》，详细说明合同的背景、必要性和相关要求，提交给部门负责人审批。

2、对方资质审查在与合作方洽谈合同前，务必对其进行全面的资质审查。

包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关行业资质证书等。

同时，了解对方的信誉、经营状况和履约能力。

3、合同范本的选择公司制定了一系列合同范本，涵盖常见的业务类型。

优先选择适用的合同范本，以确保合同条款的完整性和规范性。

如无合适范本，需按照公司的合同格式要求起草新合同。

二、合同起草与审核1、合同起草合同应由业务部门负责起草，确保合同条款准确反映业务需求。

合同条款应清晰、明确、具体，避免使用模糊、含混的语言。

对于重要的条款，如价格、付款方式、交货期、质量标准、违约责任等，应进行详细的约定。

2、内部审核流程起草完成的合同应依次经过部门负责人、法务部门和相关领导的审核。

部门负责人主要审核合同与业务需求的一致性和合理性。

法务部门重点审核合同的合法性、完整性和可操作性，防范法律风险。

相关领导根据公司的战略和政策，对合同进行最终审批。

3、审核意见的处理对于审核过程中提出的修改意见，起草部门应认真对待，及时进行修改和完善。

如对审核意见有异议，应与审核部门进行充分沟通，达成共识。

三、合同签订1、授权代表签字合同应由公司法定代表人或授权代表签字。

授权代表应在授权范围内签订合同，不得超越授权权限。

授权委托书应妥善保管，以备查阅。

2、合同盖章合同签订后，应加盖公司公章或合同专用章。

盖章应符合公司的印章管理规定，确保印章使用的安全和规范。

3、合同份数合同签订后，应根据实际需要确定合同份数。

公司留存至少一份原件，其他份数根据业务需要分发至相关部门和合作方。

重要通知公司业务合作协议签订安排

重要通知公司业务合作协议签订安排尊敬的合作伙伴：感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。

为了更好地规范双方的业务合作关系，确保合作顺利进行，我们计划就公司业务合作协议的签订安排进行重要通知。

请您务必仔细阅读以下内容，并按照指引做好准备工作。

一、签订时间与地点根据双方商定，公司业务合作协议的签订时间定于（具体时间），地点为我公司办公室。

请您提前安排好时间，确保能够准时到达。

二、签订人员请双方确定参与协议签订的具体人员，我公司将派（我司代表人员）出席会议。

为了保证协议的有效性和权威性，建议贵司派出具有法律常识和授权签署的相关负责人员参加。

三、签订准备在签订协议之前，请双方做好以下准备工作：准备好双方公司营业执照、法人授权书等相关资料；对协议内容进行仔细审阅，如有异议或建议，请提前沟通协商；确保协议条款清晰明了，符合双方利益诉求；准备好盖章、签字等必要的办公用品。

四、协议签订流程双方出示相关证件并核实身份；双方确认协议内容并进行逐条核对；签署《公司业务合作协议》并加盖公章；双方代表交换已签署的协议文本；形成一式多份正式协议文本，每方留存一份备查。

五、其他事项如因不可抗力等特殊情况导致无法按时签订协议，请提前通知对方并重新安排时间；协议签订后，双方应严格履行协议约定，共同维护合作关系的稳定和持续发展。

希望以上信息能够对您有所帮助，如有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时与我们联系。

期待在顺利签订公司业务合作协议后，与贵司开展更加紧密、高效的合作！再次感谢您对我们公司的信任与支持！此致，敬礼！（您的公司名称）日期：（具体日期）。

业务人员签订销售合同通知

尊敬的各位业务人员：根据公司近期销售业务的发展需求，为了确保合同的规范性和有效性，提高业务办理效率，现就签订销售合同的相关事项通知如下：一、合同签订的必要性1. 合同是双方权利和义务的法律保障，签订合同有助于明确双方在交易过程中的权利与义务，避免纠纷。

2. 合同的签订有助于规范公司销售行为，提高公司形象和市场竞争力。

3. 合同的签订有助于保障公司利益，降低交易风险。

二、合同签订的相关要求1. 所有销售合同必须使用公司统一格式的合同文本，确保合同内容完整、规范。

2. 业务人员在签订合同前，应充分了解合同条款，确保合同内容符合公司规定和客户需求。

3. 合同签订过程中，业务人员应确保合同双方信息准确无误，包括但不限于公司名称、地址、联系人、联系方式等。

4. 业务人员在签订合同前，应核实合同标的物的规格、数量、质量、价格等信息，确保合同内容与实际交易相符。

5. 合同签订后，业务人员应及时将合同原件报送至合同管理部门进行备案。

三、合同签订流程1. 业务人员与客户沟通，确认合同条款。

2. 业务人员填写合同文本，并与客户进行确认。

3. 业务人员将合同文本报送至所在部门负责人审核。

4. 部门负责人审核通过后，业务人员将合同文本报送至合同管理部门。

5. 合同管理部门对合同进行审核，审核通过后，组织双方进行合同签订仪式。

6. 合同签订仪式结束后，业务人员将合同原件归档。

四、注意事项1. 业务人员在签订合同过程中，如遇特殊情况，应及时向合同管理部门报告。

2. 业务人员不得擅自修改合同条款，如需修改，应经双方协商一致，并重新签订。

3. 业务人员应妥善保管合同原件，防止遗失或损坏。

4. 合同管理部门将对合同签订情况进行定期检查，确保合同签订的规范性和有效性。

五、时间安排请各位业务人员于即日起至[具体日期]前，完成相关合同的签订工作。

逾期未签订的，将影响业务办理进度，敬请各位予以重视。

特此通知。

[公司名称][通知发布日期][公司联系人及联系方式]。