(档案管理)竣工档案归档细则

北方联合电力有限责任公司

和林发电厂工程部竣工档案归档细则

和林发电厂工程部档案室

二零一四年七月二十二日

和林发电厂工程部竣工档案归档细则

批准：

审核：

编制：

和林发电厂工程部

关于《竣工档案归档细则》的通知

各参建单位：

为了使工程竣工档案文件材料能顺利移交归档，保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《火电建设项目文件收集及档案整理规范（DL/T 241-2012）》、《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》及相关规定》的要求参照北方电力有限公司有关规定结合本工程实际情况编制了竣工档案归档细则，并以细则为准。

工程部档案室

二零一四年七月二十二日

和林发电厂工程部

“工程竣工档案归档”实施细则

1 竣工档案归档内容及要求

1.1 竣工档案的表式及书写规定

1.1.1 监理文件的表式采用监理现行《监理规范》中监理工作的基本表式。1.1.2 火力发电厂基建工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分，质量验评表的格式和内容、一般表式的格式和内容，均按电力行业有关标准执行。质量评定表必须使用《电力建设施工质量验收及评价规程（DL/T 5201.5-2009-2013）》的现行表式，不足部分经监理单位、建设单位认可后使用。

1.1.3竣工档案用纸统一为标准A4(210mm×297mm)幅面70克以上白色中性书

写纸；施工技术记录、表格外框的标准格式白边上下左右分别为25mm、

15mm、25mm、15mm，表格较大时，上边距和左边距误差必须保证3mm以

内，下边距和右边距误差可在5mm左右。

例1表格中的以下空白

例2表格中的空白栏用“／”

1.1.4 确认标示中的“□”审查后在框内统一打√、不使用●▲。

1.1.5 竣工档案的书写要求：正文部分可用激光打印机打印，打印效果应清晰，不可使用复印件，质量评定表上的复(核)查意见，核定等级及签名、日期必须使用碳素墨水书写，书写字迹应清晰易辨认，签名应是亲笔签全名并带日期，不能用盖章或打印代替。

1.1.5 竣工档案不得有涂改，严禁出现红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹等不耐久字迹。

1.1.6 案卷技术文件材料小于标准幅面要粘贴在A4规格复印纸上，大于标准幅面的要折叠成A4规格。

1.1.7 竣工档案均要去除金属物。

1.1.8 页面设置

1）关于文字材料的页面设置：文件标题字体为小2号宋体、加粗，正文字体为4号宋体。行距为1.5倍行距，文件书写格式应横行排列，文章段落、章节编排，按有关公文编写要求。页眉、页脚均为小5号宋体居中，如字数较多且不是同一内容，可从左右两边均匀布置，页脚为共几页，第几页，作业指导书的结构由封面、签字页、目录页、正文及附录五部分组成。

2）关于各类表格的页面设置：各类表格标题为小2号字宋体、加粗。表内字体为小4号字宋体。内容较多的验评表表内字体可用小5号宋体。表格内行高不做规定，可根据表格内需填充的内容多少而定。所有表格外边框为加黑实线，内边框为实线。不允许一张纸放两个以上表格。

1.2 竣工档案归档范围及要求

竣工档案是竣工验收的关键，竣工文件材料必须整齐、美观、标准、一致、

齐全、完整。为确保工程顺利通过达标投产的目标。参照《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/241—2012和北方联合电力有限责任公司的有关规定，结合本工程实际情况编制了竣工文件材料的归档范围。应依据合同和现行标准、规范所列内容归档。

2 竣工档案组卷；

2.1 组卷原则；

2.1.1 前期文件、施工管理性文件、竣工验收文件，按问题、时间顺序，一事一卷，按《文书档案案卷格式》要求编制整理。

2.1.2 按照《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/241—2012档案分类表6-9大类：840土建、841热力系统、842燃料供应系统、炉化设备管线施工安装调试文件、843除灰、脱硫脱硝系统、844水处理系统及供水系统、845电气、热控安装调试文件、846附属生产工程等四级类目，进行竣工文件分类；以单位工程、遵循项目施工的自然顺序、施工文件的形成规律。案卷厚度控制在30㎜，保持卷内文件的有机联系和成套性的原则实施组卷及卷内文件排列。2.1.3 土建、水工施工文件；燃机炉化设备管线施工安装调试文件；电气、热控安装调试文件中的下列文件按专业集中组卷。

1) 原材料、成品、半成品、设备出厂合格证、试验报告及材料跟踪记录；

2) 工程联系单（编号要求：单位缩写—机组代码＋专业—流水编号）

例：HNHY—1QJ—GCLX—001

3）调试文件(按专业、系统)；

4）变更：设计院的设计变更单、业主方和施工方的变更设计单、材料代用单(组卷时应编制施工图卷册汇总表、设计院设计变更汇总表、业主方变更设计汇总

表、施工方变更设计汇总表、汇总表中应有执行情况栏)。

2.1.4 各专业按单位工程组卷，为规范本工程单位工程各类竣工文件的排列，特规定如下：

1）单位工程概况；

2）开工、停工、复工报告，图纸会审、技术要求、技术交底；

3）专业施工组织设计、施工技术措施、作业指导书、质量检验计划及工程建设强制性条文实施细则；

4）设备、材料及构件出厂质量证明文件；

5）材料试验报告；

6）设计变更通知单、材料代用核定审批单、技术核定单、设备缺陷单等；

7）施工定位测量、复核记录；

8）施工技术记录；

9）强条执行检查记录

10）工程施工检测检验报告、设备试转记录；

11）隐蔽工程验收签证；

12）工程质量检查验收记录、中间交接记录；；

13）质量事故处理报告；

14）设计修改变更与材料代用单、工程联系单；

15）单位工程竣工验收报告，竣工交接签证，工程总结；

例如：以主厂房地下结构工程为例：“签证页、编制说明、开工报告、图纸会审记录、施工组织设计、施工方案、作业指导书、技术交底记录、强制性条文、单位工程竣工验收签证书、工序交接单”组成一卷。“施工记录”组成一卷。