最新Office培训课件ppt课件

主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
自动填充连续标签
EXCEL有连续填充的性质，允许我们填充一连 串的标签，而不需要一个个输入，单击单元格按住 鼠标左键拖动单元格。
合并单元格和添加单元格批注
①合并单元格：选定想要合并的单元格 区域，右击选定区域选择设置单元格格 式命令，单击对齐选项卡，选中合并单 元格，或者在工具栏中点击合并按钮 。 ②单元格批注：右击单元格选择插入批 注命令，输入我们想要批注的内容。管 理批注：选择“工具”菜单的选项命令， 视图选项卡中有一个标有“批注”的列 表框，这个列表框中的三个选项控制批 注的显示。
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查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
快捷键是： 查找是ctrl+F, 替换是ctrl+H
段落间距
把光标定位在设置的段落中，打开 “格式”菜单，选择“段落”命令，打开 段落对话框，可进行对齐方式、缩进和间 距等的设置。
绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“插 入——表格——绘制表格”按钮，鼠标的形状 好像是一只笔，在这个单元格的左上角按下左 键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键， 就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表 格中添加横线和竖线来拆分单元格。 ②绘制斜线表头：鼠标放在单元格里，布局--绘制斜线表头。 ③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入 “选项，单击”表格“命令，打开”插入表格 对话框，设置要插入表格的列、行，单击“确 定’按钮，插入表格还可以使用”表格和边框 “工具栏中的”插入表格“按钮 ，单击”插 入表格“按钮拖动光标就可以插入表格了。
隐藏列和行、显示行和列
①、隐藏列:单击列中任一单元格，选择“格式”菜单中的“列”命令中选择隐 藏。隐藏行：单击行中任一单元格，选择“格式”菜单中的“行”命令中选择 隐藏。 ②、显示列和行：选择隐藏单元格两侧的列和行，在列表中右击，从弹出的菜 单中选择“取消隐藏命令。
设置单元格字体
选择想要设置的单元格，选择格式菜单中的单元格命令选择字体， 在字体对话框中选择。
公式和函数
①创建一个公式 创建一个公式必须用“=”开始，选择要填入公式的单元格输入“=”， 输入一个具体的数值或者单元格引用，输入一个操作符和另外一个数值或者 单元格应用，例如在单元格中编辑“=3*A1”,按回车键，公式就会出现在单 元格中。 ②理解操作符优先权 EXCEL并非对所有的操作符一视同仁，有一部分会在其他操作符之前先行 执行，这就是优先权。其中有一些操作符的优先权是一样的，例如（+和-）、 （*和/）、比较符号（=、<、>、<=,>=和<>）有着相同的优先级。例如： =B3+B4*B5，因为乘号优先级比加号高，乘号会比加号优先处理。如果要改 变操作符的处理顺序可以使用括号，因为在括号内部的任何符号优先级比括 号外面的高，例=(B3+B4)*B5，当遇到同等优先级的操作符号的，执行顺序 应该是按从左到右的顺序，例如=B3/B4*B5
改变行高和列宽
①、改变列宽：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向 左或者向右拖动分界线。或者在“格式”菜单中”列“命令中选择“列宽”， 打开对话框，输入你要调整的列宽，单击确定。 ②改变行高：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左 或者向右拖动分界线。或者在格式菜单中“行”命令中选择“行高”，打开对 话框，输入你要调整的行高，单击确定。
多级标题
使文档的结构更直观，对于比较长的文 件是十分必要的。
文档结构图
与多级标题配合使用，可快速找到所需 内容。
目录
篇幅较长的文档应使用目录。
插入图片
插入——图片——来自文件，选择要插入的图片，单击“插入”按钮， 图片就插入到文档中。
选中这个图片，界而还会出现一个“图片工具栏”。插入图片单击“图 片”工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开“插入图片”对话框。
单元格中换行
按下Alt，再按回车键。
数据格式对齐和应用边框
①在选定单元格或单元格区域右击，从弹出的菜单中选择“设置单元格格 式”命令，打开单元格对话框选择对齐选项。 ②单击想要应用边框的单元格右击选择单元格格式命令，单击边框选项， 选择想应用边框类型的按钮，要选择线型，在边框选项卡右面的样式框中 选中一种线条，想给边框加个颜色，单击样式框下面的颜色下拉列表框， 单击确定。
Office培训课件
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
插入符号
插入——特殊字符——插入特殊符号；从 列表中选择要插入的特殊符号，单击确定按钮， 选中的字符就插入到文件中。
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
特别注意的几个问题
① 使用正式严格的描述文字，文档中避免 出现口语化的句子。
② 文档写完后，最少要自己读两遍，切记 不要出现错别字或句子不通顺的情况。
③ 拷贝使用文字，需要仔细检查，避免内 容不符合当前文件要求。
④ 提交文档前，务必要调整格式，“调整 格式是文件编写过程中投入产出比最大的一 部分工作”
对齐方式
在word中我们通常用的对齐方式有四 种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分 散对齐，我们可以在“段落”菜单中常规 选项卡中选择对齐方式。
页眉页脚
视图——页眉页脚，可以键入 “页眉页脚”的文字或者图片。
页号 打印
①在word中单击“常用”工具栏上 的“打印”按钮。 ②在word中选择“文件”菜单的 “打印”命令。 ③快捷键：ctrl+P组合键。