库存管理系统数据库设计

库存管理系统数据库设计

系统需求分析：

入库管理：

供货单位将货物连同填好的入库单一起送到仓库，仓库管理员将验收货物，首先将货物的代码、类型、规格和数量与入库单进行核对，在核对无误后将货物按名称分类入库，并填写货物入库登记表。

出库管理：

提货单位向仓库保管员出示出库单，仓库保管员根据有效产品出库单及时付货，取货人员将货物与出库单核对无误后，提取货物，同时把出库单交给仓库保管员，仓库保管员则按照出库单登记货物的出库信息。

库存管理：

每天入库、出库处理结束后，仓库管理员将根据入库登记表和出库登记表对货物分别进行累计，并将累计结果填入库存台账；

数据流图

数据字典

1.数据项

入库单号

数据项名：入库单号

说明：标识货物的入库登记表

类型：CHAR

长度：10

别名：空

取值范围：（10000000000，9999999999）2.数据结构

⏹入库单

数据结构名：入库单

说明：入库货物的入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量。

组成：入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量

3.数据流

⏹入库登记

数据流名：入库登记

说明：货物连同填好的入库单一起送到仓库时，仓库管理员依据入库单验收产品，在核对无误后将产品按名称分类入库，同时对入库的货物做登记，以便于仓库的管理。

数据流来源：仓库管理员

数据流去向：货物

数据结构：入库登记表

数据结构名：入库登记表

说明：入库货物的入库单号，入库产品代码，入库数量，

入库时间等

组成：入库日期、入库单号、货物编码、数量、进货价、

总额、已付货款、供货单位编码、供货单位、经办人编

码、经办人、增值税率、备注

4.数据存储

⏹入库登记表

数据存储名：入库登记表

说明：入库货物验收通过并且入库后，仓库管理员

要根据入库货物的入库日期,入库单号,货物编号，数量，

总额，供货单位号码，供货单位名称，仓库管理员编

号，备注等信息生成入库登记表。

输入数据流：生成入库登记表

输出数据流：生成库存台账

组成：入库日期,入库单号,货物编号，数量，总额，供

货单位号码，供货单位名称，仓库管理员编号，备注

存取频度：平均每天处理一次。

存取方式；随机存取

5.处理过程

⏹入库单验收

数据流名：入库单验收

说明：货物连同填好的入库单一起送到仓库时，仓库管理员依据入库单验收产品，在核对无误后将产品按名称分类入库。

数据流来源：供货单位

数据流去向：仓库管理员

数据结构：入库单

数据结构名：入库单

说明：入库货物的入库单号，入库产品代码、货物类型、

规格和数量。

组成：入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数

量

概念结构设计

各个实体及其属性：

货物{货物编号，货物名称，类型、规格，生产单位编号}

仓库{仓库编号，仓库名称，存货种类，存货价值 }

供货单位{单位编号，单位名称，单位地址，负责人姓名，联系电话 }

提货单位（单位编号，单位名称，单位地址，负责人姓名，联系电话）

仓库管理员{编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话 } 入库登记{入库日期,入库单号,货物编号，数量，总额，供货单位号码，供货单位名称，仓库管理员编号，备注}

入库单{入库单号，入库货物编号、类型、规格和数量}

出库登记{出库日期，出库单号，货物编号，数量，总额，收货单位编号，收货单位名称，仓库管理员编号，备注}

出库单{出库单号，出库货物编号，类型、规格和数量}

实体之间的联系：

（1）一种货物可以存放在多个仓库，一个仓库可以存放多种货物；

（2）一种货物可以由多家单位供货，一家单位可以提供多种货物；（3）一种货物可以被多家单位提取，一家单位可以提取多种货物；（4）一个仓库管理员管理一个仓库，一个仓库可以有多个管理员（5）入库的每一种货物对应一张入库单，一张入库单对应一种货物；

（6）出库的每一种货物对应一张出库单，一张出库单对应一种货物。

E—R图：

逻辑结构设计

关系模式：

货物{货物编号，货物名称，类型、规格，生产单位编号}

仓库{仓库编号，仓库名称，存货种类，存货价值 }

供货单位{单位编号，单位名称，单位地址，负责人姓名，联系电话 }

提货单位（单位编号，单位名称，单位地址，负责人姓名，联系电话）

仓库管理员{管理员编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话 } 库存（仓库编号，货物编号，入库单号，出库单号，库存量）供货（货物编号，单位编号，数量）

取货（货物编号，单位编号，数量）

工作（仓库编号，管理员编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话）

表结构：

◆货物信息表

◆字段名数据类型字段长度是否为空

◆货物编号CHAR 6

◆货物名称CHAR 10

◆类型CHAR 8

◆规格CHAR 4

◆生产单位编号CHAR 6

◆仓库信息表

◆字段名数据类型字段长度是否为空◆仓库编号 CHAR 6

◆仓库名称 CHAR 10

◆存货种类 CHAR 6

◆存货价值 CHAR 10

◆

◆供货单位信息表

字段名数据类型字段长度是否为空

单位编号CHAR 6

单位名称CHAR 6

单位地址CHAR 6

负责人姓名CHAR 6

联系电话CHAR 6

◆提货单位信息表

字段名数据类型字段长度是否为空

单位编号CHAR 6

单位名称CHAR 6

单位地址CHAR 6

负责人姓名CHAR 6

联系电话CHAR 6