开业倒计时工作计划(修改)

成嗨酒司字第2014年号

关于双流县嗨喽酒店 3月8号开业倒计时工作计划

为了做好酒店开业前的准备工作，根据目前酒店工程进度和各方采购的到位情况。采用倒计时的手法，将酒店开业筹备工作作为一个项目来运作，也就是加强各工段和各部门的共同努力、全面按计划完成任务，缓解目前新员工在培训中的压力。

一、建议酒店开业时间定在：20140308 （2014年03月08号）

二、酒店开业筹备的任务与要求：

酒店开业前的倒计时，主要是加强各部门各工段的紧张工作和运作力度，在人、财、物等各方面做好充分的准备，具体包括：

（一）3月1号，召开酒店第一批员工培训结业及上岗动员大会，会议由办公室主持，参加人员：县旅游局、县卫生局、县消防大队、酒店董事会、酒店管理当局、第一批新学员参加会议，议程：

时间：3月1号上午10点正

地点：待定（6楼会议室）

主持：周国荣

（1）酒店管理当局负责人总结培训工作

（2 ）请消防大队负责人讲话

（3）请卫生局负责人讲话

（4）请新学员代表对前期培训讲心得、谈体会

（5 ）请新学员对上岗表决心

（6）董事会宣布嗨喽酒店第一任总经理认命书

（7）新当选的总经理周国荣宣布首批部门经理聘用书

（8）新当选的总经理表决心和安排下步工作

（9）县旅游局领导讲话

（10 ）董事会发表重要讲话

（11 ）全体学员共进午餐，董事会敬酒表示欢迎加入嗨喽酒店地点待定：

学员标准：600元/桌领导餐标：800兀/桌

备注：1、6楼会议室可容纳人数及具体参与会议人员名单应尽快落实，以免会议室容纳不下或者人员不能到位。

2、提前与相关部门联系，取得他们的指导和支持。

3、拜访相关部门时，送上一些小礼物。

（二）3月1号下午召开确定酒店各部门的管辖区域及责任范围，地点在嗨喽酒店6楼，周国荣主持，说明分岗情况、对分岗表态并做重要指示。

（1）总经理办公室管理人员及分工：全酒店内外行政工作

1、总经理：周国荣

2、主任：胡文静

（按酒店组织结构工作内容执行）

（2）前厅部管理人员及分工：（酒店一楼及前厅大门周边）暂定：

1、领班：

2、接待：

3、收银：

4、门童：

（3）客房部管理人员及分工：（酒店二楼二号楼平层到7楼平层下）

经理：赵燕

主管：钟淑芳

1、领班：

2、PA 领班：

3、服务中心：

4、二级库管：

5、楼层服务人员：

（4）餐饮部管理人员及分工：（酒店二楼）主管：王健

1、领班：

2、传菜领班：

3 、咖啡厅：

4、迎宾：

5、二级库管：

（5）财务部管理人员及分工：（所有收银员行政由所在部门管理、业务由财务部管理）

总监：王文英

1、主管会计：胡文静

2、成本会计：

3、总出纳：王文英

4、日、夜审：

5、网管（兼）：

6、外勤收银员：

7、采购员：

8、物资总库：

9、收银员：

（6）保安部管理人员及分工：（停车场、门岗、前厅交通、酒店消防、酒店安全、消防监控）

主管：

（7）工程部管理人员及分工：（酒店水工、电工、强电、弱电、木工、土工、空调、电梯）

主管：

各部门经理宣布到岗后，要熟悉酒店的平面布局，最好能实地察看。然后根据实际情况，确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围，以书

面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时，各部门管理人员应从大局出发，要有良好的服务意识。按专业的分工要求，酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确，PA由客房部管理，但独立参加酒店议会和晨会。备注：1、各岗位人员尽快落实，欠缺人员尽快招聘。

2、各部门，岗位尽快形成工作流程及规范。

3、各岗位尽快组织培训。

（三）28号之前办公室主任带领酒店负责人、质检人员全面普检酒店采购物品到位计划清单

①已到部份清理

②未到部份清理

③验收到货质量

④检验标准按国家GB/T14308-2010

⑤所有物品必须规范化：物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。

备注：1、尽快拿出酒店资产管理办法，并由财务部进行整理移交。

2、尽快检查欠缺物质及提交采购清单，采购清单应注明最晚到货时间。

3、物品采购清单应抄送前期工程筹备采购人员，避免重复采购。前期筹备采购人员有：刘海、周娜、王文英、童建、代浪

（四）2月25号前负责制服的设计与制作并到位

酒店各部门参与制服的设计与制作，是酒店行业的惯例，同时，特别指出因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充，客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面，往往有其独到的鉴赏能力。

备注：制服已确定供应商并已经定制了部分制服，前期制服采购工作

由周娜负责，关于制服的定制先于周娜联系，了解情况后进行采购。

（五）2月23号前印刷酒店《员工守则》《质检条例》各部工作手册是部门的服务指南，也是部门员工培训和考核的依据。一般来说, 工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。在员工进

入岗位时一并发放，以便学习和实用。

备注：1、《员工守则》《质检条例》修订完善后再大量印刷，修订期间主管层人手一套，进行督导培训。

（六）2月27号前酒店各种表格全部到位，以供学员模拟。备注:1、尽快提交表格样式及各表格印刷清单

2、由采购部联系印刷厂印刷

（七）2月20号前酒店财务部建立酒店各部门财产档案

开业前，即开始建立酒店各部门的财产档案，对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。很多酒店各部门经理就因在此期间忽视该项工作，而失去了掌握第一手资料的机会。特别是客房部的地毯边角和工程上的部份物品均有用武之地。

（八）根据工程进度，酒店管理当局跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收。

备注：进行功能测试，督促工程部负责人按时完成工程整改。

验收小组原则上两套班子：一是原参与施工队工作人员、酒店管理当局、董事会三方共同参与验收，二是直接由酒店管理当局经营班子和董事会参与验收。

第一方案三方验收小组：

组长：董事会（工程总负责人）

副组长：原设计单位人员（原设计、施工）

:代浪（装饰公司项目负责人）

主要成员：周国荣（驻店总经理）

办公室：胡文静

片区负责人：客房区域：赵燕

餐饮区域：王健

前厅区域：待定

工程验收记录：胡文静

第二方案管理当局经营班子验收小组：

组长：周国荣

副组长：董事会

主要成员：各部门负责人