企业如何有效筹划和召开会议

通常
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有时
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
很少
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.9. 1420.9. 14Monday, September 14, 2020
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。13:1 8:5413: 18:5413 :189/1 4/2020 1:18:54 PM
发言 可以在别人的观点的加以补充和发挥 此阶段不允许讨论 各种观点收集完毕，开始小组讨论并达成一致
解决方案。
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掌控会场纪律
会场中经常出现的不良现象：
会前未充分准备，轮到发言前忙于准备而未 认真听别人发言；
会中接听电话，收发短信，甚至玩游戏； 打磕睡； 会中有会，三二人私下开小会； 未向主持人请示中途离场； 走神、开小差；
收益〉成本 OR 收益 〈成本
5
会议的必要性
会议不是万能的，会议肯定不是 越多越好，会议的成本。。。
其它途径：通告、传阅、电子邮 件、布告栏
6
会议的实质和原则
实质：沟通（视会议类型而不同） 原则：
会而有议 议而有决 决而有行 行而有果
7
会议的分类
出席型会议 （单向沟通）
参与型会议 （双向沟通）
提出者
2：00—2：15 六月份经营成果
发言
DDWong
2：15—2：25 休息 2：25—3：00 广告活动
头脑风 暴讨论
3：00—3：10 配送措施
讨论Leabharlann Baidu
3：10—3：20 会议结束
签名
成果
制定新计 划 决定谁做 什么事
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会议与会者
领导人 会议主持人 发言人 记时员 记录员
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把握会议进程
3
会议的成本
参加会议的人数X每人每小时的平均成本
=每小时总成本X会议所需要时间
+筹备会议所需要时间、成本 +资料费用+餐饮+电费+场地设施租金+。
。。
=？ ？ ？ ？
4
会议的收益
您参加此次会议获得了什么？ 其它与会者又获得了什么？ 组织获得了什么或创造出了什么？ 会议的预期成果是否令您满意？
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.14 13:18:5 413:18 Sep-201 4-Sep-2 0
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4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 13:18:5 413:18: 5413:1 8Monday, September 14, 2020
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5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.9.14 20.9.14 13:18:5 413:18: 54Sept ember 14, 2020
有效筹划和召开会议
1
一个组织要不要开会？
会议是一个有组织、有目的、有计划、有 针对性主题的沟通过程。
公司目前现状？ 会议效果、质量如何？ 您的建议？
2
会议的作用
是促使各项必要工作得 以有效实施的途径；
是集思广益，实现决策民主化、科学化的 重要工具；
增强凝聚力，培养团队精神； 增进了解，发现人才； 突出领导功能，展示领导才华。
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领导与协调技能
观察人们的一举一动 保持中立，至少保持客观性 塑造公平的参与气氛（驾驭垄断者） 重新表述散漫提出的问题和言语 抓住要点（节奏、探究、民意测验，记录） 协调不同观点
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引导会议走向尾声
我们涉及了哪些要点？（与会者谈心得体 会）
我们确定了哪些任务？（明确内容、责任 人、截止日期）
谢 谢 大 家 020 1:18 PM9/14/2020 1:18 PM20.9.1420.9.14
• 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。14-Sep-2014 S eptember 202020.9.14
按时开始 遵循议程 休息后马上回来 保证会议有条不紊的一般程序（问题解决型会议
）
界定需要解决的问题 对该问题进行会诊（鱼刺图） 探讨可行性方案 确定最终解决方案
把握结束时机
14
鱼刺图（要因分析法）
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头脑风暴型会议的程序
用10分钟时间收集各种观点 及时记录各种观点 其他人不许进行批评与判断 与会者可以轮流发表自己的观点，也可以自由
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6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 9月14 日星期 一下午1 时18分 54秒13 :18:542 0.9.14
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年9 月下午1 时18分 20.9.14 13:18S eptember 14, 2020
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8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年9 月14日 星期一1 时18分 54秒13 :18:541 4 September 2020
9
会议的目的
明确的目的有助于会议的筹划 使会议更加透明，且有助于将会议引导到
进行讨论调控的轨道上来； 易于评价会议的效果
10
会议的计划（议程）
涉及哪些议题 每个议题或每次讨论的分配时间 各个议题由谁来提出 提前发放会议议程
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时间
1：15—2：00
议程样本
议题
方式
市场营销计划
讨论
信息型 动员型 问题解决型 头脑风暴型
8
会议的准备
目的
计划
明天上午10：00在会议室开会
与会者
请安排好你的日程表，并准时参加以下会议： 日期：星期四 8月8日 时间：AM10：00—11：30 地点：第一会议室 目的：关于质量监控措施的决定 附件：会议议程以及关于主题A的报告 请在会议之前浏览该报告，并做好在会上讨论的准备
总的来说我们实现了什么？（回应会议的 目的）
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会议的评价与改善
序列
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
评估内容
会议按时召开 会议遵循议程 每个人都遵从会议制度 每个人都做了会前准备 每个人都参与了会议 沟通是得体和有建设性的 会议遵循既定的问题解决程序 会议完成了既定的目标 后续措施按时履行及汇报 会议的领导和协调是有效的 会议按时结束
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9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自 强不息 。下午 1时18 分54秒 下午1时 18分13 :18:542 0.9.14
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。9/14/2
020 1:18:54 PM13:18:542020/9/14
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。9/14/2