客户退货补货作业流程

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28.(10分问答题 简述补货作业的详细流程

28.(10分问答题 简述补货作业的详细流程

28.(10分问答题简述补货作业的详细流程补货作业流程包括:订单处理作业、采购作业、进货入库作业、库存管理作业、补货及拣货作业、流通加工作业、出货作业处理、配送作业、会计作业、营运管理及绩效管理作业等。

补货作业:补货作业是将货物从仓库保管区域搬运到拣货区的工作,当仓库模式为存拣分离的时候,会有对应的补货任务。

补货方式:整箱补货、托盘补货、货架上层到货架下层的补货方式等。

(一)整箱补货由货架保管区补货到流动货架的拣货区。

这种补货方式的保管区为料架储放区,动管拣货区为两面开放式的流动棚拣货区。

拣货员拣货之后把货物故人输送机并运到发货区,当动管区的存货低于设定标准时,则进行补货作业。

这种补货方式由作业员到货架保管区取货箱,用手推车载箱至拣货区。

较适合于体积小且少量多样出货的货品。

(二)托盘补货'这种补货方式是以托盘为单位进行补货。

托盘由地板堆放保管区运到地板堆放动管区,拣货时把托盘上的货箱置于中央输送机送到发货区。

当存货量低于设定标难时,立即补货,使用堆垛机把托盘由保管区运到拣货动管区,也可把托盘运到货架动管区进行补货。

这种补货方式适合于体积大或出货量多的货品。

(三)货架上层—货架下层的补货方式此种补贷方式保管区与动管区属于同一货架,也就是将同一货架上的中下层作为动管区,上层作为保管区,而进货时则将动管区放不下的多余货箱放到上层保管区。

当动管区的存货低于设定标难时,利用堆垛机将上层保管区的货物搬至下层动管区。

这种补货方式适合于体积不大、存货量不高,且多为中小量出货的货物。

补货时机补货作业的发生与否主要看拣货区的货物存量是否符合需求,因此究竞何时补货要看拣货区的存量,以避免出现在拣货中造才发现拣货区货量不足需要补货,而造成影响整个拣货作业。

通常,可采用批次补货、定财补货或随机补货三种方式。

批次补货在每天或每一批次拣取之前,经电脑计算所需货品的总掠取量和拣货区的贷品量,计算出差额并在拣货作业开始前补足货品。

连锁药房门店库存管理补货及退货作业指导书

连锁药房门店库存管理补货及退货作业指导书

连锁药房门店库存管理补货及退货作业指导书一.补货作业1. 正确补货的意义(1)保证商品正常周转,防止缺货、断货,保证门店正常销售。

(2)提高商品周转率,减少占用资金。

(3)合理补货以减少商品积压,控制门店存销比,降低商品损耗。

2. 补货对象(1)G、Z商品:G商品所有门店必须经营,POS机已设定了最小陈列量,对缺货的门店商品线进行补充。

门店每周两次(或一次)通过POS机根据销售额对店型商品线内的G、Z 商品进行常规补货,由POS机按照补货公式自动生成补货量,门店可适当修订数量,同时按照店型商品线目录及时修正和补充Z商品。

(2)Q1、Q2、Q3商品:门店对顾客订购或需求量较大的Q1目录商品,店型规划内有销售的Q3专柜商品、运营部或采购部确认的Q5赠品或换购品,可以通过POS及在正常补货时录入要活信息进行补货。

(3)Q2直配商品(适用于SAP新系统):对于薇姿、雪糕等直配门店的商品,规划内的门店可通过POS系统另行补货,公司统一下订单后供应商直接送到门店;直配商品不能与正常品同时补货。

(4)Q4中药饮片:对于中药斗柜内的散装饮片,按门店需求数量致电中药饮片组补货或POS系统补货,随其他正常补货商品一起配送至门店。

(5)新商品(N):由公司主动铺货到门店,铺货门店动销的N商品可以常规补货。

(6)T商品:淘汰商品,停止采购,销完为止。

(7)C商品:清场商品,门店不能有库存,不再补货。

(8)M订购商品:公司可订购目录中的商品,有顾客需求时可在收取50%订金的前提下紧急补货,不能通过POS补货。

(9)其他顾客需求而门店商品不足或为零是,可向配送中心紧急补货或门店间互调。

3. 门店补货需注意:(1)当月均销量(Q4)为1-3个,库存量为1补货至3个(2)当月销量大于大于3,补货至Q4(3)注意取整、拆零、疗程用药(4)当单品存销比大于3时,不能再对此商品补货(5)特殊情况:a. 顾客订购M商品或大库存量不足商品时,请致电商品部补货主管直接采购。

订单处理、拣货作业、送货与配货、补货与退货

订单处理、拣货作业、送货与配货、补货与退货

订单类型 一般交易订单 现销式交易订单 间接交易订单
合约式交易订单
寄库式交易订单
交易形态
具体的处理方式
接单后按正常的作业程序进行 拣货、配货、送货和收费
接单后,将相关信息输入订单处理系统,然后按 订单处理程序进行处理,处理完毕后进行拣货、配 货、送货、收费等
输入订单信息前,货物就已交给客户,故拣货、
与客户当场交易,直接给货 配货、送货等环节不需要订单信息,只需记录交易
信息即可
接单后,配送中心将客户的订货信息传给供应商,
客户向配送中心订货,但由供 由其代配。采用这种方式时,送货单是客户自己制
应商直接配送给客户
作或供应商制作的,因此配送中心应对出货信息加
以核对确认
通过与客户签订配送合约的方 配送中心在约定的送货日将配送信息输入系统,
第一节
五、查询与分配存货 (二)存货分配
— 24 —
2.批次订单分配
(1)按接单顺序分批。若一天有多个配送批次,可根据配送批次,将订单按接单先后 分为几个批次处理。 (2)按配送区域或路径分批。将同一配送区域或同一送货路径的订单汇总后统一处理, 如图所示。
第一节
五、查询与分配存货 (二)存货分配
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编码:
客户资料 货物编码
客户名称 客户编码 收货单位编码 收货单位联系人
联系电话
货物名称
规 格
送货单
送 货 单 位 资 料
货物资料 包装单位

托单 盘件
填写日期: 年 月 日
出货类别 运输方式 承运单位
联系人
联系电话
实收数量
金额
备注
押运人(司机):
审核:
制单:

门店补货作业流程规范

门店补货作业流程规范

门店补货作业流程规范一、流程概述门店补货作业流程是指门店进行货物补货的一系列规范化操作流程,旨在确保门店补货作业的高效、准确和规范。

本文档将详细介绍门店补货作业流程的各个环节和规范。

二、流程步骤门店补货作业流程主要包括以下步骤:1. 检查库存门店在进行补货之前,首先需对库存情况进行检查。

具体操作如下: - 打开电脑或终端设备,登录库存管理系统; - 查询当前库存量,并核对库存与系统记录的数量是否一致; - 检查库存中即将耗尽的产品,并记录在补货清单内。

2. 生成补货清单门店根据库存情况和销售数据,生成补货清单。

具体操作如下: - 打开电脑或终端设备,打开库存管理系统; - 根据库存情况和销售数据,筛选出需要补货的产品,并记录在补货清单内; - 对补货清单进行审核和确认,确保清单准确无误。

3. 联系供应商门店在确认补货清单后,需联系供应商订购所需产品。

具体操作如下: - 查找供应商联系信息,如电话号码、邮箱等; - 拨打供应商电话并告知补货需求,或发送邮件进行订购; - 根据供应商要求,提供相关信息并确保订单准确无误。

4. 处理补货过程门店在收到供应商的货物后,需要进行相应的处理。

具体操作如下: - 确认货物数量无误,与订单一致; - 检查货物是否有损坏或其他质量问题; - 将货物按照库存管理系统中的要求进行整理和摆放; - 更新库存记录,确保与实际库存一致。

5. 更新相关信息补货完成后,门店需要及时更新相关信息,以便跟踪和分析销售和库存情况。

具体操作如下: - 更新库存管理系统中的库存数量; - 记录补货日期、补货数量等相关信息; - 对补货效果进行评估和分析,并提出改进意见。

三、注意事项在进行门店补货作业流程时,需注意以下事项:1.准确性:门店在执行补货作业时,需确保库存管理记录的准确性,以免出现误差。

2.及时性:门店应及时进行库存检查和补货操作,确保货物可以及时到达,避免因缺货导致的损失。

3.安全性:在处理和摆放补货货物时,门店需注意保护货物的安全,避免损坏或丢失。

客户退货-补货作业流程

客户退货-补货作业流程

XXXXX有限公司标准编号版本A.0客户退货/补货作业流程发行日期1 目的:规范管理客户退货以及补货工作,完善客户投诉抱怨处理。

2 适用范围:适用于公司所有客户对本公司提出的退货、补货要求处理事宜。

3 权责:市场部:具体接收客户退货及补货工作。

品质部:负责对客户退货产品品质的确认,标识隔离,并牵头相关责任部门对不良品的分析和改善。

工艺部:负责制定客户退货产品的返工、返修工艺和具体方案。

生产部:负责不良原因的分析和改善对策的执行.同时执行返工、返修作业,并书面反馈分析和改善对策。

计划部:负责对批量的返工作业排入计划,并下发工单。

货仓:负责对退回公司的不良品进行进行清点确认,并记帐入库。

4 图示流程:4.1 退货流程:提出不良抱怨或退货要求。

初步了解及确认客户投诉内容,并书面反馈到品质部确认投诉内容及退货是否合理或接受。

由市场部通知客户退货。

(接下页)分发部门:市场部品质部成品仓采购部工艺部计划部材料仓各1份生产部3份制作审核批准修改日期2017-7-4 标准编号客户退货/补货作业流程版本发行日期2017-7-4 (承上页)确认退货品名/规格、数量,接收退货品并作好相关帐目记录。

确认不良产品的品质状况,并初步分析原因。

负责返修、返工不良品。

4.2 补货/返工流程:通知生产部补货日期。

确认具体返修、返工的工艺方法,必要时要求计划部开具生产工单重新下单生产。

(如有需要)核查和评估材料是否满足要求,否则仓库通知采购及时备料。

具体负责返修、返工及生产补货。

并书面回复原因分析和改善对策到品质部。

监督返工\返修作业执行情况并检验成品。

按市场部通知要求发货。

标准编号版本客户退货/补货作业流程发行日期2017-7-45 工作流程5.1 市场部收到客户投诉或退货要求以后,尽快了解不良品发生状况,料号、数。

补货及退货笔记

补货及退货笔记

第六章补货及退货作业一、补货的概念1.补货作业:是将货物从仓库保管区域搬运到拣货区的工作。

补货作业的目的是向拣货区补充适当的商品,以保证拣货作业的需求。

通常以托盘为单位,从商品保管区(Reserve Area)将商品移到拣货区域(Home Area)的作业过程。

2.补货的流程二、补货方式:补货方式可分为三种:整箱补货、整托补货、货架补货1.整箱补货由货架保管区补货到流动式货架的动管区的补货方式。

此补货方式保管区为货架存放,动管拣货区为两面开放式的流动式货架,拣货时拣货员在流动货架拣取区拣取单品放人周转箱中,而后放置于输送机运至出货区。

而当拣取后发现动管区的存货低于要求之下则要进行补货的动作。

其补货方式为作业员至货架保管区取货箱,以手推车载箱至拣货区。

这种保管动管区存放形态的补货方式比较适合体积小且少量多样出货的物品。

2.整托补货以托盘为单位进行补货。

根据补货的位置不同,又分为两种情况。

一种是地板至地板,一种是地板至货架。

地板至地板此补货方式保管区为以托盘为单位地板平置堆叠存放,动管区也为以托盘为单位地板平置堆叠存放,所不同之处在于保管区的面积较大,存放物品量较多,而动管区的面积较小,存放物品量较少。

拣取时拣货员于拣取区拣取托盘上的货箱,放至中央输送机出货;或者,可使用叉车将托盘整个送至出货区(当拣取大量品项时)。

而当拣取后发觉动管拣取区的存货低于水准之下,则要进行补货动作。

其补货方式为作业员以叉车由托盘平置堆叠的保管区搬运托盘至同样是托盘平置堆叠之拣货动管区。

此保管、动管区存放形态的补货方式较适合体积大或出货量多的物品。

地板至货架此补货方式保管区是以托盘为单位地板平置堆叠存放,动管区则为托盘货架存放。

拣取时拣货员在拣取区搭乘牵引车拉着推车移动拣货,拣取后再将推车送至输送机轨道出货。

而一旦发觉拣取后动管区的库存太低,则要进行补货动作。

补货方式为作业员使用叉车很快地至地板平置堆叠的保管区搬回托盘,送至动管区托盘货架上存放。

退货处理作业流程

退货处理作业流程

退货处理作业流程一、退货原因的分类在建立退货处理作业流程之前,首先需要对退货的原因进行分类。

常见的退货原因包括:产品质量问题、顾客不满意、产品错发或漏发、运输损坏等。

通过对退货原因的分类,可以更好地掌握退货的主要原因,有针对性地改进产品质量或服务,提高客户满意度。

二、建立退货政策建立明确的退货政策是保障客户权益和规范运营的关键步骤。

退货政策应包括退货申请条件、退货期限、退货方式、退款方式等。

退货政策需要公示在官方网站、售后服务中心等地方,以便客户了解和依据。

三、退货申请受理四、退货审核退货审核是核实退货申请的有效性和合理性。

审核的过程包括核对退货申请的相关信息、检查产品的退货条件、验证客户身份等。

如果退货申请合理并符合退货政策,审核人员应批准退货。

五、退货准备在接受退货之前,需要做好退货准备工作。

退货准备主要包括以下几个方面:1.提供退货申请单或凭证,记录退货的相关信息。

2.检查退回产品的完整性和包装情况,确保产品未使用和未损坏。

3.准备退货所需的退货单据,如退货单、发票等。

4.安排快递或物流公司进行产品的取件或返回。

六、退货处理在接收退货后,需要进行退货处理。

退货处理的具体步骤包括:1.核实退货原因和要求,确保符合退货政策。

2.对退回的产品进行检验,确认产品的完整性和退货条件。

3.根据退货原因和情况,选择合适的处理方式,如退款、更换产品或维修等。

4.更新退货记录,并及时通知客户处理结果。

七、退款处理如果退货申请符合退货政策,需要进行退款处理。

在退款处理中,需要清楚明确退款方式和退款金额,并及时进行退款操作。

退款处理需要与财务部门或相关人员进行配合,确保客户能够及时收到退款。

八、售后服务反馈九、退货分析和改进对于频繁发生退货的产品或服务,需要进行退货分析和改进。

通过分析退货原因和退货数量,可以找到退货问题的根源,并采取相应的改进措施,提升产品质量和售后服务水平。

总结:。

退运返修流程

退运返修流程

退运返修流程在生产制造过程中,产品可能会出现各种各样的问题,需要进行退运返修。

退运返修流程是企业保证产品质量的重要环节,也是对客户负责的体现。

下面将详细介绍退运返修流程的相关内容。

首先,当产品出现质量问题需要进行退运返修时,客户需要及时与售后服务部门联系,向售后服务部门提供产品的相关信息,包括产品型号、生产日期、问题描述等。

售后服务部门将根据客户提供的信息,开具退货单,并安排物流部门进行产品的回运。

其次,物流部门收到退货单后,会安排专人前往客户处取回产品,并将产品送至质量检验部门进行检测。

质量检验部门将对产品进行全面检测,找出问题所在,并制定相应的返修方案。

接着,质量检验部门将返修方案报告上级领导审批,获得批准后,将返修方案通知生产部门。

生产部门按照返修方案进行产品的修理,保证产品质量符合标准要求。

最后,返修完成后,产品将再次进行质量检验,确保产品质量达到要求。

同时,售后服务部门将通知客户产品已经返修完成,并安排物流部门将产品送回客户处。

需要注意的是,在整个退运返修流程中,各部门之间需要密切合作,确保流程的顺利进行。

同时,客户也需要配合企业的工作,提供准确的产品信息,以便企业能够更快速地进行退运返修流程。

总的来说,退运返修流程是企业保证产品质量的重要环节,企业需要建立完善的退运返修流程,确保产品质量,提升客户满意度。

同时,客户也需要配合企业的工作,及时反馈产品质量问题,以便企业能够更快速地进行退运返修流程,保证产品质量,提升客户满意度。

通过上述流程,企业可以及时有效地处理产品质量问题,保证产品质量,提升客户满意度,增强企业的竞争力。

希望各部门能够密切合作,共同努力,确保退运返修流程的顺利进行,为客户提供更加优质的产品和服务。

补货及退货作业管理

补货及退货作业管理

补货及退货作业管理1. 简介补货和退货是供应链管理中常见的作业任务之一。

补货是指根据销售和库存情况,通过及时补充货物以满足市场需求;退货则是指从销售渠道收回不合格或过剩的货物。

补货和退货作业管理的有效执行可以提高供应链的运作效率,降低成本,并确保产品的质量和可供性。

本文将深入探讨补货及退货作业管理的重要性、流程和最佳实践,以帮助企业提高其供应链管理水平。

2. 重要性补货及退货作业管理对企业的供应链管理发挥着重要的作用,具体表现在以下几个方面:2.1 提高客户满意度通过及时补货,企业能够满足客户的需求,确保产品的可供性。

在供应链中的各个环节,及时的补货能够减少缺货和断货的情况,提高客户满意度。

2.2 降低库存成本补货作业管理通过对销售和库存情况的分析,能够根据实际需求进行调整。

合理的补货策略能够避免过多的库存积压,减少库存成本。

2.3 优化供应链效率补货作业管理能够帮助企业建立高效的供应链,提高供应链协同效应和运作效率。

通过对供应链的监控和控制,能够更好地协调供应商、生产和配送环节,减少不必要的延迟和浪费。

2.4 管理退货风险退货作业管理能够帮助企业及时收回不合格或过剩的货物,降低退货风险。

通过建立退货管理流程和标准化操作,企业能够更好地控制和管理退货问题,并及时进行处理和反馈。

3. 流程和最佳实践补货及退货作业管理涉及到一系列流程和环节,下面是一些最佳实践供参考:3.1 补货流程•需求预测:根据历史销售数据和市场趋势,进行需求预测,确定补货计划。

•库存管理:监控库存水平,确保及时补货,避免缺货和断货情况。

•供应商管理:与供应商保持良好的沟通和合作关系,确保供应链的畅通。

•订单处理:生成补货订单,与供应商进行订单确认和跟踪,确保及时交货。

•货物接收和入库:对收到的货物进行质量检查和数量核对,然后将货物入库。

3.2 退货流程•退货申请:客户提出退货申请,企业确认并进行回复,同时提供退货指南和要求。

•退货审批:对退货申请进行审核,判断是否符合退货条件,如产品质量问题、过期产品等。

补货作业流程

补货作业流程

补货作业流程补货作业流程补货是指根据库存情况对商品进行补充,以满足市场需求的一种管理活动。

在零售业中,补货是非常重要的一项工作,它涉及到库存管理、销售预测和供应链协调等方面。

下面我们来看一下补货的基本流程。

首先,补货的前提是要有一个完善的库存管理系统。

这个系统能够实时监控各个商品的库存状况,并能根据销售情况自动生成补货建议。

通过这个系统,零售商可以知道每个商品的库存量、销售情况以及销售预测等信息,从而为补货提供依据。

第二步是进行销售数据的分析。

通过分析销售数据,我们可以了解每个商品的销售趋势和销售规律。

比如,某个商品的销售量在周末会有明显的增加,而在平时则比较平稳。

还有一些商品可能存在季节性销售的特点,需要根据季节的变化进行调整。

通过这些数据的分析,我们可以做出合理的销售预测,从而为补货提供参考。

第三步是制定补货计划。

根据销售预测和库存管理系统的建议,我们可以制定出补货计划。

补货计划包括补货的时间、补货的数量和补货的方式等。

在制定补货计划时,我们需要考虑到销售预测的准确性、供应链的运作情况以及补货成本等因素。

第四步是与供应商进行补货协商。

在与供应商进行补货协商时,我们需要根据需求量和补货计划来确定补货的时间和数量等。

同时,我们需要和供应商协调好物流运输的安排,确保货物能够及时到达。

在与供应商的合作中,双方需要保持良好的沟通和协调,以提高补货效率和减少库存风险。

最后一步是执行补货计划。

在执行补货计划时,我们需要及时跟踪补货进度,并及时调整计划以应对变化。

同时,我们需要注意库存的管理,确保新补的货物能够及时上架和销售。

在执行补货计划时,我们还需要进行一些数据的记录和分析,以了解补货的效果和改进计划。

综上所述,补货作业流程包括库存管理、销售数据分析、补货计划制定、补货协商和补货执行等环节。

这些环节相互协作,共同完成补货的任务。

通过科学的补货作业流程,可以提高补货的效率,减少库存风险,并满足市场的需求。

补货与退货课件

补货与退货课件

总经理:
第四节
二、退货作业 (三)退货作业流程
3.重验所退货物的品质并进行相应的处理
仓储部门将客户退回的货物重新入库时, 应通知质量管理部门按照新品入库验收标 准对退回的货物进行检查,以确认货物的 品质状况。对于符合标准的货物,仓储部 门应进行储存备用或分拣配送;对于问题 货物(包装不良、质量不合格等),则贴 “拒收”标签后隔离存放、降级使用、退回 供应商或报废。
— 22 —
第四节
二、退货作业 (三)退货作业流程
4.财务结算退款
配送中心需要根据退货情况调整已制订 完毕的购销计划,变更分拣、备货等工作的 具体环节
配送中心的财务部门要对退回的货物和 货款进行估计,将退回货物的数量、销售时 的货物单价及退货时的货物单价等信息输入 信息系统,并依据退货单办理扣款手续。
实际作业中,配送中心应如何处理客户的退货?如何安排补货作业?
第四节
一、补货作业
— 4—
补货是指在配送中心拣货区的存货量低于设定标准的情况下,将货物从保管区搬运 到拣货区,并进行相关信息处理的过程。补货作业示意图如图所示。
补货作业示意图
第四节
一、补货作业 (一)补货的时机
— 5—
配送中心应正确选择补货时机,以免在拣货过程中出现拣货区货物不足的情况。 补货时机一般有批次补货、定时补货和随机补货三种,如表所示。
一、补货作业 (二)补货作业的流程
— 7—
检查拣货区的存货
准备补货资料及设备
将货物从保管区运至拣货区
重建货物档案, 并将新托盘归位
知识链接
取货和补货的注意事项
1.取货注意事项 (1)认真核对取货货位及货物的编码、名称、数量。 (2)取货时,如果发现包装损坏、所装货物与所需货物不符、数量不对 等情况,应及时向有关人员反馈。 (3)按规定动作进行开箱操作。 (4)注意轻拿轻放,取货完成后要对货位上的货物进行整理。 (5)作业要标准、及时、准确。 2.补货上架注意事项 (1)从补货设备上取货-上架时,要核对货位信息、货物编码和货物名称 等。 (2)一种货物对应一个-拣货位,并把货物整齐地放到拣货位上。 (3)补货完毕后,速将工具、纸箱等清理干净。

客户退货处理流程

客户退货处理流程

客户退货处理流程客户退货处理流程是指在客户购买产品后因各种原因需要退货时,企业应当按照一定的流程进行处理,以确保客户的合法权益,同时保障企业的正常运营。

下面将详细介绍客户退货处理的具体流程。

首先,客户需要在退货之前与企业进行沟通,说明退货原因并提供相关证据。

客户可以通过电话、邮件或者在线平台提交退货申请,说明退货的原因、退货的产品信息以及退货的数量等。

企业接到客户的退货申请后,需要及时与客户联系确认,并核实退货的相关信息。

其次,企业确认退货申请后,需要及时安排物流人员上门取件或者提供客户退货的地址。

在客户退货的产品到达企业仓库后,企业需要对产品进行检验,确认产品的完好性以及退货原因是否属实。

如果产品完好并且符合退货条件,企业需要及时办理退款手续,并通知客户退款的具体时间和方式。

接着,企业需要在内部进行退货产品的处理流程,包括对退货产品的分类、清点、登记以及处理。

对于可以重新销售的产品,企业需要及时进行清点并重新上架销售;对于无法重新销售的产品,企业需要进行分类处理,包括报废、维修或者退货给供应商等。

最后,企业需要及时更新客户的退货状态,包括退款状态、产品处理状态以及客户的满意度调查等。

企业可以通过短信、邮件或者电话等方式通知客户退款已经办理完成,并邀请客户对本次退货处理流程进行评价,以便企业不断改进和提升服务质量。

总之,客户退货处理流程是企业与客户之间重要的沟通环节,企业需要建立完善的退货处理流程,并严格按照流程进行处理,以保障客户的合法权益,提升客户满意度,同时也有利于企业的品牌形象和长期发展。

希望以上内容对客户退货处理流程有所帮助,谢谢阅读。

客户退货-补货作业流程

客户退货-补货作业流程

XXXXX 有限公司标准编号客户退货 /补货作业流程版 本A . 0发行日期1 目的:规范管理客户退货以及补货工作,完善客户投诉抱怨处理。

2 适用范围: 适用于公司所有客户对本公司提出的退货、补货要求处理事宜。

3 权责:市场部:具体接收客户退货及补货工作。

品质部:负责对客户退货产品品质的确认 , 标识隔离,并牵头相关责任部门对不良品的分析和改善。

工艺部:负责制定客户退货产品的返工、返修工艺和具体方案。

生产部:负责不良原因的分析和改善对策的执行. 同时执行返工、返修作业 , 并书面反馈分析和改善对策。

计划部:负责对批量的返工作业排入计划,并下发工单。

货 仓:负责对退回公司的不良品进行进行清点确认,并记帐入库。

4 图示流程:4.1退货流程 :提出不良抱怨或退货要求。

客 户市场部初步了解及确认客户投诉内容,并书面反馈到品质部品质部确认投诉内容及退货是否合理或接受。

客 户由市场部通知客户退货。

( 接下页 )分发部门 :制作审核批 准修改日期市场部 品质部 成品仓 采购部 工艺部2017-7-4计划部 材料仓各 1份 生产部 3份第1页共4页客户退货 /补货作业流程标准编号版本发行日期2017-7-4( 承上页)成品仓确认退货品名 / 规格、数量,接收退货品并作好相关帐目记录。

品质部确认不良产品的品质状况,并初步分析原因。

生产部负责返修、返工不良品。

4.2 补货 / 返工流程:市场部通知生产部补货日期。

确认具体返修、返工的工艺方法,必要时要求计划工艺部部开具生产工单重新下单生产。

仓储 / 采购(如有需要)核查和评估材料是否满足要求,否则仓库通知采购及时备料。

生产部具体负责返修、返工及生产补货。

并书面回复原因分析和改善对策到品质部。

品质部监督返工返修作业执行情况并检验成品。

成品仓按市场部通知要求发货。

客户第2页共4页客户退货 /补货作业流程标准编号版本发行日期2017-7-45工作流程5.1市场部收到客户投诉或退货要求以后,尽快了解不良品发生状况,料号、数量、批次等信息。

补货作业方案

补货作业方案

补货作业方案一、背景介绍随着市场需求的变化和销售压力的增大,补货作业变得越来越重要。

补货作业是指根据销售信息和库存情况,及时补齐库存,以保证客户需求的满足。

一个好的补货作业方案能够提高库存周转率,减少滞销和断货,提升销售额和客户满意度。

二、目标与原则1. 目标:准确预测销售需求,及时补货,保证库存合理,满足客户需求。

2. 原则:2.1 增加库存周转率,减少商品滞销和断货情况。

2.2 确保货架及时补齐,展示整洁有序。

2.3 根据销售数据、市场情况和库存状况进行计划和调整。

2.4 与供应商建立稳定的合作关系,保证货源稳定可靠。

三、补货作业流程1. 数据收集与分析1.1 收集销售数据,包括销售额、销售数量、销售地点等。

1.2 分析销售数据,总结销售趋势、产品热销情况等。

2. 销售预测与计划2.1 根据销售数据和销售趋势,预测未来一段时间的销售需求。

2.2 制定补货计划,包括补货时间、数量、货架位置等。

3. 补货执行与跟进3.1 根据补货计划,及时联系供应商,下单补货。

3.2 监督供应商的交货时间和质量,确保货物按时到达。

3.3 跟进补货情况,及时调整补货计划,确保库存合理。

4. 展示与上架4.1 根据补货计划,及时将新货上架,保持货架整洁有序。

4.2 定期检查货架陈列,及时补充和调整产品位置。

5. 库存盘点与调整5.1 定期进行库存盘点,比对实际库存和系统库存,确保准确性。

5.2 根据盘点结果,调整补货计划和库存数量,避免过多或不足。

四、补货作业的关键要素1. 完善的销售数据收集与分析系统。

建立销售数据库,实时更新销售数据,提供定期和实时的销售报表。

2. 精准的销售预测模型。

根据历史销售数据和市场趋势,建立有效的销售预测模型,提高预测准确度。

3. 高效的补货执行和跟进机制。

与供应商建立紧密合作关系,确保补货及时、准确,同时跟进货物交付和质量。

4. 规范的货架管理和上架流程。

建立明确的货架管理制度,制定标准的上架流程,确保货架陈列整洁有序。

补货作业流程

补货作业流程

补货作业流程补货作业是指根据销售情况和库存情况,对商品进行及时的补充和调整,以满足市场需求,保持货架商品的充足和多样性。

补货作业的流程包括以下几个环节:1. 销售数据分析。

首先,需要对销售数据进行分析,包括不同商品的销售情况、销售额、销售量、销售渠道等信息进行综合分析,了解商品的销售趋势和热度,以及不同渠道的销售情况。

通过销售数据的分析,可以帮助确定哪些商品需要进行补货,以及补货的数量和时机。

2. 库存盘点。

在确定了需要补货的商品后,需要对当前的库存情况进行盘点,包括各个仓库、门店的实际库存量,以及库存周转率等信息进行核对和分析。

通过库存盘点,可以了解哪些商品的库存紧张,需要进行及时的补货,避免因为库存不足而影响销售和客户满意度。

3. 补货计划制定。

根据销售数据分析和库存盘点的结果,制定补货计划,确定需要补货的商品种类、数量和时间节点。

在制定补货计划时,需要考虑到不同商品的销售季节性、促销活动、供应商的配送周期等因素,以确保补货计划的合理性和可行性。

4. 供应商协调。

一旦确定了补货计划,需要与供应商进行及时的沟通和协调,确保供应商能够按时、按量地进行商品的配送。

在与供应商协调的过程中,需要注意及时反馈销售数据和库存情况,以便供应商能够及时调整生产和配送计划,确保补货的及时性和准确性。

5. 补货执行。

在补货计划和供应商配送到位后,需要对补货过程进行监督和执行,包括货物的验收、入库、上架等环节进行管理和控制。

在补货执行的过程中,需要确保货物的质量和数量符合要求,以及能够及时地上架,满足客户的购物需求。

6. 补货效果评估。

补货作业完成后,需要对补货效果进行评估和分析,包括补货后的销售情况、库存周转率、客户反馈等信息进行总结和分析。

通过补货效果评估,可以了解补货计划的有效性和合理性,为今后的补货作业提供经验和参考。

以上就是补货作业的流程,通过科学合理地进行补货作业,可以有效地提高商品的销售和客户满意度,同时也能够降低库存积压和滞销的风险,为企业的经营和发展提供有力的支持。

退运返修流程

退运返修流程

退运返修流程退运返修流程是指产品在售后服务中出现质量问题或客户需求退货退款时的具体操作流程。

正确的退运返修流程不仅可以提高客户满意度,还能有效控制售后成本,提升企业形象。

下面将详细介绍退运返修流程的具体步骤。

1. 客户申请退货/返修。

客户在发现产品质量问题或不满意时,可以向客服部门提出退货/返修申请。

客服人员应及时记录客户信息、产品信息、问题描述等内容,并为客户办理退货/返修申请。

2. 客服审核。

客服人员收到客户的退货/返修申请后,应进行初步审核,确认客户的申请是否符合退货/返修条件。

如果客户的申请符合条件,客服人员应向客户说明退货/返修流程,并告知客户如何操作。

3. 产品退运。

客户在得到客服的同意后,应按照客服要求将产品进行退运。

在退运过程中,客户应保证产品的完好,并在包装上标注清晰的退货/返修原因。

客户可以选择快递公司或物流公司进行产品退运。

4. 质检。

收到客户退运的产品后,售后部门应进行质检。

质检人员应仔细检查产品的质量问题,并记录下产品的具体问题。

如果产品的质量问题属实,售后部门应及时通知客户,并进行下一步处理。

5. 返修/退款。

根据产品的具体情况,售后部门可以选择进行返修或者退款。

如果产品的质量问题可以通过返修解决,售后部门应及时安排返修工作,并在返修完成后进行二次质检。

如果产品的质量问题无法解决,售后部门应及时为客户办理退款手续。

6. 反馈。

在整个退运返修流程结束后,客服部门应及时向客户进行反馈。

客服人员可以向客户致以诚挚的歉意,并承诺会改进产品质量和售后服务,以提升客户满意度。

以上便是退运返修流程的具体步骤。

通过严格执行退运返修流程,企业可以提高售后服务效率,降低售后成本,增强客户信任和忠诚度。

希望以上内容对您有所帮助。

补货及退货作业管理

补货及退货作业管理

补货及退货作业管理1. 简介补货及退货作业管理是指对于库存中数量不足的商品进行补货,并对于有缺陷或损坏的商品进行退货的管理工作。

这是一个重要的物流管理环节,对于保证商品供应和维护客户满意度具有重要作用。

2. 补货作业管理2.1 补货原则补货作业管理的首要原则是根据销售数据和库存信息,合理判断商品的补货需求。

具体原则包括:•销售数据分析:通过分析商品的销售数据,了解商品的销售趋势和季节性变化,以便在合适的时间进行补货。

•库存监控:定期监控库存情况,当库存数量低于设定的安全库存时,及时进行补货,以避免库存缺货导致销售中断。

2.2 补货流程补货作业管理的流程如下:1.生成补货订单:根据补货原则确定补货数量和补货时间,生成补货订单。

2.采购补货商品:将补货订单发送给供应商,与供应商协商采购补货商品并安排交货时间。

3.收货及验货:在供应商交货后,进行收货和验货,确保补货商品的数量和质量符合要求。

4.入库:将验货合格的补货商品入库,并对库存进行更新。

5.更新库存信息:将补货商品的信息和库存数量及时更新到库存管理系统中。

2.3 补货作业管理的挑战和解决方法补货作业管理面临以下挑战:•不准确的销售数据:不准确的销售数据会导致补货数量和时间的错误判断。

解决方法是优化销售数据的采集和分析系统,提高数据的准确性和及时性。

•供应商交货延迟:供应商交货延迟会导致补货商品的到货时间延长,影响客户满意度和销售业绩。

解决方法是与供应商建立良好的合作关系,加强协调和沟通,避免交货延迟。

3. 退货作业管理3.1 退货原则退货作业管理的首要原则是根据客户的退货申请和产品质量问题,合理判断是否接受退货。

具体原则包括:•客户退货申请:根据客户的退货申请和退货原因,判断是否接受退货。

•产品质量问题:对于有质量问题的产品,应立即接受退货并进行退款或替换。

3.2 退货流程退货作业管理的流程如下:1.客户退货申请:客户根据退货政策和流程发起退货申请。

商品补货流程和规范

商品补货流程和规范

补货作业处罚条例
凡新到货商品,卖场主管应该及时通知门店营业员 补货,因通知不及时或者未明确指定陈列位置,造成延误 补货,处罚相关主管每个品项10元。 营业员未及时进行补货的,处罚营业员每次5元。 店长发现的,处罚主管每次5元。 补货过程中,营业员应做到随手拆箱并及时清理补 货现场,否则因此而造成堵塞通道或影响销售的情况,处 罚相关营业员每次5元。
supplementaryreadingafterreadingdetailedreadingglobalreadingbeforereadingunitlife商品补货流程和规范supplementaryreadingafterreadingdetailedreadingglobalreadingbeforereadingunitlife基本情况1目的与适用范围卖场排面促销区陈列商品货量不足缺货或更换促销商品时应得到及时有效的补充货量或替换从而为顾客提供一个干净整洁和丰满的排面展示良好的门店形象适用于货顺序 先补促销区,后补正常陈列区。 先补促销商品,后补一般商品。
基本情况
2、基本要求 补货观念 补货时应该严格执行“先进先出”, 理货优先于补货。 补货时坚持优先服务顾客,不妨碍 顾客购物为原则,补货商品应放到通道同 一侧。 补货时须做到“货在人在”、“人 走货清”。 补货时应该补满陈列空间。
基本情况
2、基本要求 补货时要注意顾客、员工自身和商品的安 全。 营业结束后,营业员必须进行全面、彻底 的补货,将所有商品都补足,最后进行排面整理, 清理出所有不良品,交次日早班处理。 补货时不能随意更动陈列排面,依货架卡 所示陈列范围补货,否则影响商品陈列,违反者 处罚10元。 开箱时,刀片轻划封箱带,不要损坏商品, 避免危险。
商品补货流程和规范
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品质人员对返工品的作业情况进行全程跟踪和监督,并经检验、检测后入库。由成品仓通知市场部人员出货事宜,并由市场部送单报财务消账。
标准编号
客户退货/补货作业流程
版本
A.0发行日期2017 Nhomakorabea7-46 相关文件和记录:
不合格品控制程序
物料管理制度
客户投诉单
客户退货单
客诉退货跟踪处理单
退货登记表
生产计划表
生产工单
发废单
补料单
请购单
发料单
入库单
送货单
纠正和预防措施报告
修改内容:
1.修改到条款中不符合实际要求的内容。完善作业流程。
如果是批量退货,或者经工艺、品质评估后,需要补充部分原材料进行返工作业,则由工艺负责人通知计划部按排生产插单计划,下工单作业,生产部按单领料返工。具体按“物料管理制”进行。如返工所需物料无库存,则由仓库通知采购人员进行及时采购所缺物料,以免影响给客户补货。如退回的不良品需批量报废,则须提交副总或以上人员批准后,再提交相关责任部门和人员进行处理。
品质部收到投诉抱怨或退货不良品后,应尽快确认初步或主要不良原因,确认退货是否合理或接收,必要时牵头召集工程、工艺、生产等责任部门开会,共同分析不良原因以及拟定出处理方法及改善对策(如遇到没有不良实物样品无法分析的情况,可顺延开会)。经分析确属我司造成不良,则由市场部通知客户退货。同时由品质部人员及时知通生产责任人及成品仓责任人,对现有车间同款半成品及库存成品标识隔离。对不良品的操作具体按“不合格品控制程”中要求进行操作。
并作好相关帐目记录。
确认不良产品的品质状况,并初步分析原因。
负责返修、返工不良品。
补货/返工流程:
通知生产部补货日期。
确认具体返修、返工的工艺方法,必要时要求计划部开具生产工单重新下单生产。
(如有需要)核查和评估材料是否满足要求,否则仓库通知采购及时备料。
具体负责返修、返工及生产补货。
并书面回复原因分析和改善对策到品质部。
监督返工\返修作业执行情况并检验成品。
按市场部通知要求发货。
标准编号
客户退货/补货作业流程
版本
发行日期
2017-7-4
5 工作流程
市场部收到客户投诉或退货要求以后,尽快了解不良品发生状况,料号、数量、批次等信息。如果有必要,则尽可能要求客户提出书面的客诉单或不良品,并将此信息以“客诉退货跟踪处理单”的形式反馈到品质部。此单由品质人员从头跟踪到入库,表单中相关部门人员必须按先后步骤进行填写和签名。
初步了解及确认客户投诉内容,并书面反馈到品质部
确认投诉内容及退货是否合理或接受。
由市场部通知客户退货。
(接下页)
分发部门:
市场部品质部成品仓采购部工艺部计划部材料仓各1份生产部3份
制作
审核
批准
修改日期
2017-7-4
标准编号
客户退货/补货作业流程
版本
发行日期
2017-7-4
(承上页)
确认退货品名/规格、数量,接收退货品
工艺部:负责制定客户退货产品的返工、返修工艺和具体方案。
生产部:负责不良原因的分析和改善对策的执行.同时执行返工、返修作业,并书面反馈分析和改善对策。
计划部:负责对批量的返工作业排入计划,并下发工单。
货 仓:负责对退回公司的不良品进行进行清点确认,并记帐入库。
4 图示流程:
退货流程 :提出不良抱怨或退货要求。
XXXXX有限公司
标准编号
客户退货/补货作业流程
版本
A.0
发行日期
1 目的:规范管理客户退货以及补货工作,完善客户投诉抱怨处理。
2 适用范围: 适用于公司所有客户对本公司提出的退货、补货要求处理事宜。
3 权责:
市场部:具体接收客户退货及补货工作。
品质部:负责对客户退货产品品质的确认,标识隔离,并牵头相关责任部门对不良品的分析和改善。
在正常情况下,业务员或送货人员必须征得市场经理或品质经理批准同意,方可接收客户退货。不可擅自决定将未经品质人员确认的货品作为退货带回。否则,由此引起的一切后果自行负责。
成品仓在接到退货品后,需按客户的退货单进入ERP系统入帐登记,并提交一联到财务部记帐。同时由仓库负责人及时通知生产负责人到仓库领出不良品准备返工、返修作业。如果从客户处带回的不良品没有开正式退货单,则经仓库手工登记入帐后,通知生产负责人领出不良品返修作业。
在返修作业的过程中,简单返修由生产部自行做出返修方案,如果是较复杂情况的返修作业或不知如何处理的情况下,需由工艺部提出具体的返修方案,生产部按工艺部的方案进行返工作业。
返修作业必须按市场与客户沟通协商的日期交货,生产部不得无故拖延,如有困难必须及时反馈到市场部,由市场部与客户再协商处理。
生产部在返工作业的同时,需对客户反馈的不良问点进行具体的原因分析和提出可行性的改善措施提交到品质部,由品质部经修改和补充后正式回复客户。必要时由品质部召集工程、工艺、生产等相关人员一起讨论,最终得出原因和措施后再回复客户。
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