电子文档培训教程

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------电子文档培训教程关坪完小2010-2019 上学期电子表格Excel 培训计划第一节、认识 Excel 的工作界面 1、标题栏：BOOK（工作簿） 2、菜单栏：3、工具栏：4、编辑栏：名称框、文本框 5、工作区：以表格的形式展现，实际上一张白纸，表格制作完成应设置边框，打印后是真正的表格。

6、滚动条：7、状态栏：作业要求：会认识Excel 的工作界面第二节、工作表的操作1、工作簿是一种由 Excel 创建的文件，而工作表则是工作簿的组成部分。

可以这样形象的理解，工作簿是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。

操作和使用 Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。

2、一张工作簿中，默认有 3 张工作表；一张工作簿可以容纳 1255张工作表。

4、工作表的操作 A、选择工作表：1 / 27单击工作标签可以选定一张工作表；配合 Shift键可以选定连续的工作表；配合 Ctrl 键可以选定不连续的多张工作表；在工作表标签上右击，在菜单选择选定全部工作表命令可以选定工作簿中所有的工作表。

B、插入工作表：在工作表标签上右击，选择插入命令。

如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行插入命令。

*、系统不允许用 CTRL 键选定工作表后添加工作表。

C、删除工作表：在工作表标签上右击，选择删除命令。

如果需要同时删除多张工作表。

D、重命名工作表：在工作表标签上双击，输入新的名称（在工作表标签上右击，选择重命名命令，输入新的名称即可。

） E、移动工作表：a、同一张工作簿中移动数据：选定工作表，按住左键拖动到所需位置，松开左键即可。

（在工作表标签处右击移动或复制工作表。

） b、在不同工作簿中移动数据：在工作表标签处右击移动或复制工作表将选定工作表移至、工作---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 簿在下拉框选择新工作簿的名称。

F、复制工作表：a、同一张工作簿中复制数据：选定工作表，按下 Ctrl 键的同时拖动左键到所需位置，松开左键即可。

（在工作表标签处右击移动或复制工作表在建立副本前打勾。

） b、在不同工作簿中复制数据：在工作表标签处右击移动或复制工作表将选定工作表移至、工作簿在下拉框选择新工作簿的名称，同时在建立副本前打勾。

G、在多张工作表中同时输入相同的数据：配合 Shift 或 Ctrl 键选中这些工作表输入数据输入完成后，在任意一张工作表标签上单击左键即可。

作业要求：1. 建立一个工作簿，并插入 5 个工作表。

2. 学会删除，重命名，移动，复制工作表。

第三节、单元格的使用一、单元格的地址：1、行与列交叉形成一个单元格，表示时首先输入列号，再输入行号。

例：A1。

2、区域：3 / 27两个或两个以上的单元格称为一个区域。

其表示方法为：先输入区域中左上角第一个单元格的地址，再输入冒号（：），最后输入区域中右下角单元格的地址。

例：A1：B5。

二、单元格的选择：1、单个单元格的选择：2、多个单元格的选择：A、框选：按住左键拖过需要选择的单元格即可。

B、连选：Shift+左键。

C、间选：Ctrl+左键。

*、在编辑栏中选择单元格：名称框内直接输入区域，再敲回车键，可快速选中想要的区域。

（例：A1:F5、A1:B4,D5:F7) 三、编辑单元格：1、修改单元格的内容：A、重新输入新的内容：---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 选定单元格后，直接输入新的内容即可。

B、对单元格的内容予以修改：在单元格内双击，编辑内容。

C、删除单元格的内容：选定单元格，按 Del 键。

（右击清除内容或进入编辑菜单选择清除命令。

） 2、删除单元格：选定单元格右击删除。

3、插入单元格：插入菜单单元格（选定单元格，右击，插入）。

4、移动单元格：A、选定单元格，剪切粘贴。

B、选定单元格，将鼠标指针放在单元格的边框处，出现向左的箭头符号时，拖动左键到目标位置即可。

5、复制单元格：A、选定单元格，按住 Ctrl 键的同时拖动左键到目标位置即可。

B、用复制、粘贴命令。

*、技巧：1、用编辑菜单下的填充命令快速复制内容：在一个单元格内输入内容选定要复制内容的所有单元格编辑菜5 / 27单填充。

2、选定所有内容相同的单元格输入内容Ctrl+Enter。

（快速输入多个内容相同的单元格） 3、自定义序列作业要求：1. 学会选取单元格（间选，连选，框选）2.学会修改单元格的内容（删除内容，编辑内容，输入内容）学会修改单元格的内容（删除内容，编辑内容，输入内容）3. 编辑单元格（删除，复制，移动，插入）第四节、数据的录入一、数据类型：1、字符型数据：默认显示格式为左对齐，一般不参与运算。

2、逻辑型数据：用来判断事物真与假的数据，默认显示格式为居中对齐。

例：true（真的），false（假的）。

3、数值型数据：默认显示格式为右对齐，都要参与运算。

二、特殊数据的处理：1、特殊代码（号）的输入：例：001、身份证号码。

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------方法一、在中文输入法状态（符号为英文状态）或者是英文输入法，首先输入单引号（），再输入数字代码。

方法二、选定单元格，右击设置单元格格式数字选项卡，选择文本确定回到表格中输入数据即可 2、分数的输入：方法一、整数部分+空格键+分数部分。

例：1/2 0+空格键+1/2。

方法二、选定单元格，右击设置单元格格式数字选项卡，选择分数，设置分数的类型确定回到表格中输入数据即可。

3、负数的输入：减号+数字。

例：负 5 -5。

负数格式的设置: 选定单元格，右击设置单元格格式数字选项卡，选择数值，设置负数格式。

（红色、数字加有括号） 4、科学记数：（略） 5、日期和时间的输入：A、日期的输入：年月日之间用-或/连接。

例：7 / 272006 年 11月 8 日，表示方法为：2006-11-8 或 2006/11/8。

*、输入系统日期的组合键：Ctrl+；。

B、时间：a、十二小时制：输入时间+空格键+输入 A（表示上午），输入 P（表示下午或晚上）例：上午 8：30，表示方法为 8：30 A b、二十四小时制：直接输入时间即可。

*、输入系统时间的组合键：Ctrl+Shift+；作业要求：数据的输入（分数的输入，负数的输入，时间和日期的输入）作业要求：数据的输入（分数的输入，负数的输入，时间和日期的输入）第五节、行列的操作、格式工具栏一、行列的操作：1、行列的选定：A、选定一行（列）：单击行（列）号。

B、选定多行（列）：---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 配合 Shift 或 Ctrl 键，再单击行（列）号。

*、在名称框中输入的方法：例：选定 1 至 3 行：1：3 选定 1 行，3 行，5 行到 8 行 1：1，3：3，5：8。

选定A至C 列：A：C 选定A列，C列，E列到H列 A：A，C：C，E：H。

2、行列的添加：方法一、选定行（列），右击鼠标插入。

方法二、选定行（列）中任意一个单元格，进入插入菜单，选择行（列）。

3、行列的删除：方法一、选定行（列），右击鼠标删除。

9 / 27方法二、 4、行高列宽的调整：A、鼠标调整：将指针放在行（列）线上，拖动左键。

*、在行线或列线上双击左键，可实现最适合的行高（列宽）。

B、格式菜单：格式菜单行（列）行高（列宽）。

5、行（列）的隐藏：A、选定需要隐藏的行（列），进入格式菜单行（列）隐藏。

B、取消行（列）的隐藏：选定整表，（单击行列号的交叉处或者用组合键 Ctrl+A)进入格式菜单行（列）取消隐藏。

二、格式工具栏作业要求：1. 行列的插入，删除，选取。

2. 行高列宽的设置。

第六节、数据的保护与窗口的操作一、数据保护 1、加密保存文档 2、保护工作表 A、保护整张工作表：工具菜单保护保护工作表 B、只保护工作表中的一部分数据：第一步：---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 选中不需要保护的区域，右击设置单元格格式保护选项卡，将锁定前的勾取消。

第二步：工具菜单保护保护工作表，输入密码即可。

二、窗口的操作 1、多窗口操作2、拆分与冻结3、视图管理器作业要求：文件加密第七节、单元格格式的设置一、进入单元格格式对话框：方法一、直接在页面上右击，在快捷菜单中选择即可。

方法二、格式菜单单元格（Ctrl+1）二、单元格格式对话框各选项详解三、自动套用格式：四、条件格式：1、单元格数值：现有一张用 Excel 制作的学生成绩表，含若干学生的若干科目成绩，要求：将 60 分以下的成绩以红色显示，60 分至 69 分以黄色显示，69 分以上以绿色显示操作如下：第一步：选定整个成绩区域，点击格式菜单内的条件格式项，条件格式窗口打开；将条件 1下的几个项目分别设置为单元格数值为、小于、11 / 2760；点击格式打开单元格格式窗口；在字体选项卡中，点击颜色一栏的下拉箭头，选择红色方块，点击确定。

第二步：点击添加打开条件 2窗口，将条件 2诸项设置为单元格数值为、介于、60、69，再按如上方法将字体颜色设置为黄色；第三步：点击添加打开条件 3窗口，将条件 3诸项设置为单元格数值为、大于、69，字体颜色设置为绿色；最后点击确定。

若要将条件格式复制到其他地方，可选定已设置条件格式的任何一个单元格，按格式刷按钮，再把目标单元格刷一下就可以了。