仓库部ERP系统操作手册

仓库部ERP系统操

作手册

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江门瑞怡乐甜味厂有限公司

ERP 系统操作手册

文档作者: 古世文

创立日期: -11-17

确认日期:

文档编码: ATTN-SUNLIKE-CHIC-002

当前版本: V1.0

审批签字:

天心公司项目经理

瑞怡乐公司项目经理

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引言

前期经过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司( 以下简称瑞怡乐) 的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段, 现对这些阶段所在ERP系统里实现的功能进行详细描述, 构成了该操作手册。其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式, 同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。

该方案中, 我们将明确:

系统基本功能

各业务流程的系统操作

关键性操作说明

业务报表反映

参考相关文档:

《》

通用性

快捷键使用

●在系统里, 打开任何单据时, 能够提供以下的快捷键使用:

➢F1 打开当前单据的系统说明, 以便操作员能够查看该单据的栏位说明和操作方法;

➢F2 ”新增”单据按钮快捷键;

➢F3 ”速查”窗口快捷键;

➢F4 ”删除”单据快捷键, 是对整张单据内容进行删除;

➢CTRL+D 组合键, 对单据其中一行内容进行删除;

➢CTRL+A 组合键, 对单据内容完全复制变为新的单据;

➢CTRL+I 组合键, 对单据任两行之间插入一行;

➢F8 ”存盘”单据快捷键;

➢F7 ”打印”单据快捷键;

单据临时保存

●操作员在进行单据录入时, 有时单据还没有完全录入完毕, 但有其它事情要进行

处理, 如果此时保存了该单据, 则单据会自动进入下一流程环节, 就会提供了不完整的单据信息。系统提供能够不用保存单据, 只需将此单据存入临时数据库, 操作员也能够将系统退出, 下次再登录时, 将此临时的单据调出即可, 如下的操作:

➢在单据表头右边的空白位置点鼠标右键, 如下图标示: