公司各种事项申请流程

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一、未打卡登记表签批流程:

1、流程(见附件1):申请人按要求填写未打卡登记表—部门负责人签批—行政人资总监审核—行政人资部归档

2、未打卡当日写清未打卡原因,请直接上级签批,最迟第二天补签,过期将不予补签,并按照公司规章制度进行相关处理。

3、每周六上午各部门各项目安排专人将本部门(项目)未打卡记录(远途项目可通过扫描网传等形式)集中汇总到行政人资部耿朝霞处审核归档。过期将按照公司规章制度对相关责任人追究责任。

4、非工作安排原因,如个人原因忘记打卡,一月不得超过2次。当月第3次之后(包括3次),公司将不予补签,并按相关制度按旷工处理(项目可按项目上相关规定处理,如潢川项目正在执行的未打卡处理:员工个人忘记打卡次数每月不超过2次,超过2次后,第一次罚款10元,第二次罚款20元,依次类推,超过5次以上,按公司下发的项目部制度执行)。

附件1

未打卡登记表

二、加、值班申请单签批流程:

1、流程(见附件2):申请人按要求填写加、值班申请单—部门负责人签批——行政人资总监审核—行政人资部归档

2、加班之前写清加、值班原因,请部门(项目)负责人签批,最迟加、值班结束后第二天补签,过期视为作废,将不予补签。

3、每周六上午各部门各项目安排专人将本部门(项目)加、值班记录(远途项目可通过扫描网传等形式)集中汇总到行政人资部耿朝霞处审核归档。过期将按照公司规章制度对相关责任人追究责任。

附件2

加、值班申请单

1、流程(见附件3):申请人按要求填写调休申请单—部门负责人签批—行政人资总监审核—行政人资部归档

2、调休原则上需至少提前1天填写调休申请单并向部门领导请示签批(突发意外情况除外),以免影响公司工作安排;最迟调休结束后第二天补签,过期将不予补签,并依照公司规章制度按旷工处理。

3、若特殊原因不能及时联系部门负责人,可向上一级领导或行政人资部申请签批调休单。事后第二天可向部门负责人补签。

4、要求各部门各项目每天9:00钟之前将本部门(项目)当日调休人员名单,汇总到公司总部行政人资部葛京亚处,并由葛京亚在公司群里进行统一公示,以免影响公司总部各项工作统筹按排。

附件3

调休申请单

1、流程(见附件3):申请人按要求填写请假请批单—部门负责人签批—(两天以上)公司领导签批—行政人资总监审核—行政人资部归档

2、请假原则上需至少提前1天填写请假申请单并向部门领导请示签批(突发意外情况除外),以免影响公司工作安排;最迟请假结束后第二天补签,过期将不予补签,并依照公司规章制度按旷工处理。

3、若特殊原因不能及时联系部门负责人,可向公司总部上一级领导或行政人资部申请签批请假单。事后第二天可向部门负责人补签。

4、部门(项目)主管、经理原则上有1天请假签批权,总监级别原则上有2天请假签批权,超出权限,可向上一级领导申请。

5、要求各部门各项目每天9:00钟之前将本部门(项目)当日请假人员名单,汇总到公司总部行政人资部葛京亚处,并有葛京亚在公司群里进行统一公示,以免影响公司总部各项工作统筹按排。

附件4

请假请批单

备注:请病假须凭相关证明请假,所有请假需到人力资源部报备。

五、外出签批流程:

1、流程(见附件5):申请人按要求填写外出申请单—部门负责人签批—行政人资总监审核—行政人资部归档

2、公务外出需提前填写外出申请单,并向部门领导请示签批。最迟回公司后第二天补签,过期将不予补签,并依照公司规章制度按旷工处理。

3、若特殊原因不能及时联系部门负责人,可向公司总部上一级领导或行政人资部申请签批公务外出申请单。事后第二天可向部门负责人补签。

4、要求各部门、各项目每天9:00钟之前将本部门(项目)当日公务外出人员名单,汇总到公司总部行政人资部葛京亚处,并有葛京亚在公司群里进行统一公示,以免影响公司总部各项工作统筹按排。若工作期间临时安排公务外出,要及时通知葛京亚进行公司群内公示。

附件5

公务外出请批单

六、日常事项拟办费用申批流程:

1、流程(见附件6):申请人按要求填写事项拟办费用申请单—部门负责人签批—总经理签批—财务部归档

2、事项拟办需提前填写费用申请单,100元以下向部门经理(主管)请示签批,100元至300元向项目总监(及部门总监及领导)申请签批,300元以上总经理签批。最迟第二天补签,过期将不予补签,费用自理。费用签批单作为报账依据。

附件6

事项拟办费用申批表

七、公司总部办公室卫生清洁制度:

为使员工有个清洁、文明的工作环境,更为了保持公司的良好形象,特制订办公室卫生轮流值日表,同时卫生检查结果也将作为员工年终评优考核标准之一,望各位同事严格遵守。

值日排班表

(一)值日“十分”标准:

1、所有地面清扫拖净,不留死角:做到无纸屑、碎末、积水等废弃物---1分

2、办公桌椅、书柜、暖气片擦拭干净、无灰尘,---1分

3、垃圾桶清理:每天更换垃圾袋---1分

4、办公室内花草及时浇水,保证花草无灰尘、无黄叶---1分

5、空调、打印机等电器设施擦拭干净,做到无灰尘,无污渍, ---1分

6、拖布、扫把、毛巾等打扫工具使用完毕后清洗干净,摆放整齐---1分

7、领导办公室:茶台要保持干净,客户离开后值日人员须立即清洁茶台及茶具,确保茶台无水渍,物品、文件摆放整齐,桌椅及时归位---1分

8、接待区饮水机、桌椅擦拭干净,保持清洁---1分

9、休闲区水池清理干净、无污垢杂物,台面无灰尘,橱柜内物品不杂乱---1分

10、卫生间排气扇时常保持开启状态,必要时燃上檀香,消除异味,坐便保持无污垢杂物,洗手池台无水渍---1分

(二)值日章程:

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