收支票的注意事项
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收支票的注意事项
一、支票的分类:
常见支票分为现金支票、转账支票。在支票正面上方有明确标注。现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支票只能用于转账(限同城内)。
二、支票抬头
1、检查客户是否有写抬头,若客户没有书写,须与客户协商书写完整。
2、若客户已书写抬头,则检查收款人名称是否正确,如:(收款人为“广东新供销天润农产品有限公司”错写成“广州新供销天润农产品有限公司”)。
三、其他事项
1、收到支票需要检查日期是否过期、支票不要折叠,有效期限10天(从开票出日期内计算)。
2、支票的任何内容(日期、金额、收款人)不得更改,更改的票据无效。
3、写支票必须使用炭素墨水,不能使用圆珠笔,支票上的各要素填写齐全。
4、支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,不能有残缺,印章模糊只能将本张支票作废。
5、票面大写金额栏内漏写“元”字的支票,不可收受。
6、支票上大写金额多写零的支票,不能收受。金额位数连续有几个零时,应只写一个零字。比如50005元,应写成“伍万零五元整”,而不能写成“伍万零零伍元整”。
7、票面金额填写“拾元整”的支票,不可收受。银行实务对有关支票金额的写法有特别的要求,10元应写为“壹拾元整”。
8、支票上大写金额写“廿”绝对不能接收。20元的正确写法是“贰拾元”,如果写成“廿”,银行会以退票方式处理。
四、与公司财务交接支票
业务员在收到支票的当天须交回公司出纳处,如有特殊情况最迟第二天交回公司出纳。
五、支票遗失紧急处理
1、若在收回支票的途中不慎丢失写好抬头的支票,则须马上通知客户说明缘由,与客户协商待支票日期到期后重新开具支票。
2、若在收回支票的途中不慎丢失抬头是空的支票,则须马上通知客户说明缘由,让客户马上办理挂失止付,并将该消息反馈至部门负责人并告知财务中心,由专人负责后续手续。并就该事件产生的不良影响及损失,追究相关责任人的责任。
财务中心