公函格式写法及范文
公函格式及范文
公函格式及范文一、公函格式。
# （一）标题。
1. 一般写法。
# （二）主送机关。
1. 明确性要求。
主送机关就是函的接收对象，要写得明确、具体。
如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函，直接写机关名称就好。
比如给另一家企业发函，就写对方企业的全称。
# （三）正文。
1. 开头。
开头一般要说明发函的缘由。
可以很口语化地说，“嗨，[主送机关名称]，咱这边有点事儿得跟你们唠唠。
”或者正式一点，“尊敬的[主送机关名称]：根据[相关情况或规定]，现向贵方致函如下。
”2. 主体内容。
这部分要把事情说清楚。
如果是商洽函，就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。
比如“我们公司最近想开展一个新的项目，觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。
我们想和你们商量一下，看能不能在这个项目上合作。
我们初步的想法是，我们负责[己方负责的部分]，你们负责[希望对方负责的部分]，然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。
”如果是询问函，就把要询问的问题条理清晰地列出来。
“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣，但是有几个小问题想问问。
第一，这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况；第二，它的价格能不能再优惠点呢，有没有什么折扣政策；第三，售后服务都包括哪些内容呀？”如果是答复函，要针对对方的来函内容逐一作答。
“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况，我们这边是这样的。
关于[第一个问题]，我们的情况是……；针对[第二个问题]，我们的做法是……”3. 结尾。
结尾可以表达希望对方回复的意愿，比如“希望能尽快得到你们的答复，祝好！”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复，谢谢啦！”也可以根据函的具体内容，提出进一步的要求或者展望合作前景等。
# （四）落款。
1. 发文机关署名。
在正文的右下方写上发文机关的名称，要写全称。
如果是公司，就写公司的正式注册名称；如果是单位，写单位的全名。
2. 日期。
在发文机关署名的下一行写上年、月、日。
日期要准确，一般以发函的日期为准。
正式公函的格式范文8篇
正式公函的格式范文8篇正式公函的格式范文 (1) ×公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
正式公函的格式范文 (2) 本人于____年____月____日的预产期，经医生建议，定于-x年____月____日提前待产，特从-xx年____月____日开始请假，期限为_____天，请领导予批准，谢谢!申请人:___________________年____月____日正式公函的格式范文 (3) 金融管理干部学院：得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请您们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼机床厂（公章）年月日正式公函的格式范文 (4) Dear Mr. / Ms,We have opened at the above address a sales office for our productshere in New York. We employ a staff of consultants and a well-trainedservice department which makes routine checks on all equipment purchasedfrom us. We would be pleased if you would take full advantage of ourservices and favourable shopping conditions. We fully guarantee thequality of our products.Yours,正式公函的格式范文 (5) X单位：经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。
公函格式写法及范文3篇
公函格式写法及范文3篇Writing method and model of official letter编订：JinTai College公函格式写法及范文3篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：×××站建立交桥的函范文2、篇章2：关于商洽代培统计人员的函范文3、篇章3：公函的结构写法文档公函写作一般式一函一事，公函由首部、正文和尾部三部分组成。
那么，以下是小泰整理的公函格式写法及范文，欢迎阅读！一、函的涵义和用途函，即信；公函即公务信件。
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系，上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
拜访函公文格式范文3篇
拜访函公文格式范文3篇公文函格式一:致XXX单位：您好！我公司计划在近期进行一次业务拓展，希望能够与贵单位进行合作。
在此，我公司派遣了XXX负责人前来贵单位进行商谈和交流，希望能够得到贵单位的支持和配合。
如有需要，我公司也愿意提供相关的资料和信息。
希望贵单位能够给予积极的回复，谢谢。
此致敬礼___日期：XXXX年XX月XX日公文函格式二：致___：您好！我公司计划进行一次重要的汇报和交流，希望能够得到贵局的支持和协助。
我公司派遣了XXX总裁、XXX部总经理、___总经理等人员前往贵局进行拜访和汇报，希望能够得到贵局的接待和安排。
如有需要，我公司也愿意提供相关的资料和信息。
希望贵局能够给予积极的回复，谢谢。
此致敬礼___日期：XXXX年XX月XX日公文函格式三：函的概念函是处理公务的信件，是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
作为公文中惟一的一种平行文种，函的适用范围相当广泛。
不仅可以在平行机关之间行文，还可以在不相隶属的机关之间行文，包括上级机关或下级机关行文。
函的特点函具有灵活性和多样性，可以用于相互商洽工作、询问和答复问题，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，甚至可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及催办下级机关有关事宜。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
函的格式函的格式应当包括信头、称呼、正文、落款、附件等要素。
信头应当标明发文机关名称、文种、文号、日期等信息；称呼应当准确、恰当，根据收文机关的级别、名称、职务等情况进行称呼；正文应当简明扼要、内容完整，遵循公文的格式要求；落款应当标明发文机关名称、日期、签署人姓名、职务等信息；附件应当列明附件名称、数量等信息。
函是一种具有沟通性和灵活性的公文，可用于不相隶属机关之间的相互商洽工作、询问和答复问题。
它具有平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
另外，函还具有格式灵活的特点，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函可以比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
公函的范文
公函的范文一、引言公函是指由政府机关或其他组织向外发出的正式信函，用于传达重要信息、表达意见或做出正式通知。
公函的格式、内容以及语言要求十分严谨，本文将为大家提供一篇公函的范文，以供参考。
二、范文示例# 公函**发件单位：**发送日期：[日期]收件单位：主送：抄送：## 标题：关于[主题]的通知尊敬的[收件单位]：根据[相关文件或法规]的要求，我单位决定就[主题]向各相关单位发出通知。
一、背景信息[简要介绍主题背景信息]二、通知内容具体通知事项如下：1. [通知事项一][事项一的详细说明]2. [通知事项二][事项二的详细说明]三、执行措施为确保通知事项的顺利进行，我单位将采取以下措施：1. [措施一][措施一的详细说明]2. [措施二][措施二的详细说明]四、相关日期与要求[相关日期与要求的具体说明]五、联系方式如对通知事项有任何疑问或进一步了解需求，请联系我单位：- 联系人：[联系人姓名]- 电话：[联系人电话号码]- 邮箱：[联系人邮箱]请各相关单位务必遵守以上通知内容，按时执行相关措施，如有问题请及时与我单位联系。
谢谢合作！此致敬礼[发件单位全称][发件单位地址][发件单位邮编]三、总结以上是一份公函的范文，通过采用Markdown文本格式，可以使公函具备良好的可读性和易于编辑的特点。
在撰写公函时，可以根据实际情况，对范文进行适当的调整和修改，以满足正式信函的要求。
希望本文能对大家正确撰写公函提供一定的帮助。
如需了解更多相关信息，请联系[发件单位名称、联系方式]。
公函字体格式及范文
公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。
以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。
如：“关于商洽XX 事项的公函”。
2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。
（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。
（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。
3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。
（2）段落间距：与正文相同。
二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。
现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。
3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。
4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。
为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。
如有特殊情况，请及时与我单位联系。
期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。
此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。
公函的格式范文3篇
公函是一种正式的书信形式，在商务、政务等场合中经常被使用。
公函具有一定的格式要求，下面为大家提供三篇不同的公函格式范文，希望能够帮助大家更好地了解公函的格式要求。
一、关于商务公函格式范文尊敬的XX公司：您好！我公司在您的官方网站了解到了贵公司的情况，很高兴能够和贵公司取得联系。
我们公司是一家从事XX业务的综合性企业，拥有丰富的经验和技术优势，在业内具有一定的影响力。
本着相互合作，互利共赢的原则，我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同推动行业的发展。
同时，我公司在XX领域具有一定的优势，希望能够为贵公司提供专业的技术支持和服务。
在此，我代表公司向贵公司发出合作邀请，并期待您的回应。
如果贵公司对我公司的合作意向感兴趣，欢迎与我们联系，我们将尽快安排专业人员与您洽谈具体事宜。
此致敬礼！此处应有签名日期：XXXX年XX月XX日二、关于政务公函格式范文尊敬的XXX领导：您好！我单位已收到贵单位有关XXX工作的来函，对此我们感到十分重视。
在此，我代表我单位对贵单位的来函做出如下回复：首先，我们对贵单位的关注表示感谢。
在XXX工作中，我们将认真贯彻贵单位的意见和建议，积极改进自身工作效率，为广大群众提供更优质、更高效的服务。
其次，针对信中提出的问题，我司已对相关责任人进行了深入的调查核实，并制定了具体的整改方案。
在后续的工作中，我们将认真把好质量关，坚持以人民为中心的工作思想，不断提升工作水平和质量。
最后，我衷心期望能够与贵单位开展更为密切的合作，共同致力于优化社会环境，为人民群众服务。
此致敬礼！此处应有签名日期：XXXX年XX月XX日三、关于项目公函格式范文尊敬的XXX：您好！我司在某新产品线开发项目上，计划于XXXX年初开始进行设备采购。
在此，我司希望能够与贵公司合作，共同完成该项目。
项目背景：我司拟对某新产品线进行扩建，并计划引进数台先进的生产设备。
根据初步的市场调研和设备选型，我司认为贵公司的XXX设备符合我司的需求，具有很高的技术含量和市场竞争力。
公函的正确格式范文
公函的正确格式范文
[你的姓名]
[你的职务]
[你的单位名称]
[日期]
收件人姓名
收件人职务
收件人单位名称
收件人地址
主题：公函标题
尊敬的[收件人称谓]：
我谨代表[你的单位名称]，向贵单位致以诚挚的问候。
首先感谢贵单位对我单位的关心和支持。
在这封公函中，我想向您陈述以下事项/给您汇报/申请如下：
1. 事项一：
在此简要陈述或解释有关事项的重要背景信息，说明原因或目的，并提供任何必要的细节和文件。
此外，还可以提供相应的建议或倡议。
2. 事项二：
同上，详细描述第二件事项，并提供相关的细节和文件支持。
总结部分，可以回顾并概括上述事项的重点，并重申自己的观点、要求或建议（若适用）。
我们真诚希望能够与贵单位加强合作，并共同致力于实现共同的目标。
期待收到贵方对上述事项的反馈意见或解决方案。
谢谢您抽出宝贵的时间阅读此公函。
如果对于本函中的任何事项需要进一步讨论或澄清，敬请随时与我们联系。
再次感谢您的关注和合作。
祝好！
此致
礼仪地的问候
[你的姓名]
[你的职务]
[你的单位名称]。
关于公函的格式及范文
公函的格式范文公函的写作格式（一）函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，（二）函的正文1.发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
~~~~希望对你有用~~~公函的内容和写法要求是怎样的公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：第一部分，首部。
主要包括标题、主送机关两项内容。
A。
标题。
公函的标题一般有两种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成，如《关于报送全国政府部门机关事务工作座谈会材料的函》。
公函的标准格式范文
公函的标准格式范文公函的标准格式范文（通用5篇）公函的标准格式范文篇1限公司：有关贵方提交的建设项目《主要材料订购表》，我方查看后，提出一些质疑问题，盼望贵公司能准时答复解决，保证工期按时完成。
特发此函!附件：1、《主要材料订购表》2、质疑问题发函单位：公函的标准格式范文篇2致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)正文内容(段落首行空格两个字)正文字体：(宋体四号字)正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗) 上下左右边距为WORD标准页面。
落款(宋体小三号字) 某某有限公司联络人：发文日期：(注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。
)公司地址：公司电话：传真：公函的标准格式范文篇3敬启者：目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。
贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套名目及样品，并盼最低价报价。
贵方能否供应，请惠函赐知。
若本公司打算为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。
盼尽速回音。
敬上发函者：年月日公函的标准格式范文篇4(对方公司名称)：贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，依据贵我双方所签署的合同(或商定)，贵公司应在年月日付清该款。
现贵公司已逾期天仍未支付，严峻影响了我公司的资金周转和生产支配。
请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：;开户行：;帐号：)。
否则，本公司将循法律途径或托付相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：商祺!X公司年月日公函的标准格式范文篇5______学院：经单位讨论，打算接收贵院______届_____专业大四同学____________在我单位实习，实习内容为：_______________，实习时间为：_________________。
特此函达。
附：1、单位通信地址：________________________2、单位联系方式：________________________3、实习生联系方式：__________________单位名称：__________________(单位公章)实习同学签字：________________________年______月______日。
公函的标准格式范文6篇
公函的标准格式范文6篇公函的标准格式范文 (1) 感谢贵单位一直以来对我司工作的支持。
目前该项目由我司进行预定方案、安装布线等工作，鉴于设计院方面要求和我司与贵单位共同确定的方案有差异，出于各方面考虑决定现场施工实际情况采取原方案遂将一些线缆型号或穿管型号进行替换，清单如下所示：设计院方案确定现场施工方案经我司设计研究现场施工方案确实可行，各项指标均符合贵单位要求。
我司指定联系人联系方式：电话：手机: Email:@传真：-9-13 接收单位回复：审批/日期-9-13公函的标准格式范文 (2) 所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下：一、会议内容：……二、参加人员：……三、会议时间、地点：……四、要求：……××厂×年×月×日公函的标准格式范文 (3) 商调函字[ ]第号：因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理：1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年月日公函的标准格式范文 (4) Dear Mr/Ms,With the demolition of our premises at the above address under aredevelopment scheme, the part of our business carried on there will bediscontinued after the end of October. On Monday, 1st October, we areholding a closing-out sale. Stock on hand will be cleared regardless ofcost. There will be substantial reductions in all departments and in somecases, prices will be marked down by as much as one half. Stock to becleared is unrivaled in both variety and quality. As the sale is likelyto be well attended, we hope you make a point of visiting the store asearly as possible during the opening days.Yours公函的标准格式范文 (5)尊敬的客户：本公司员工谢已于20xx年3月20日离职，我公司郑重声明，自本声明公布之日起，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本司无关，现该员工的工作从即日起由我司外贸部销售经理刘具体跟进。
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件，准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
本文是学识网小编为大家整理的公文函格式范文，仅供参考。
公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
公文函格式范文6篇公文函格式范文
公文函格式范文6篇公文函格式范文篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的" __"。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至 __，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
公函格式模板及范文 公函的格式字体要求
公函格式模板及范文公函的格式字体要求公函格式模板及范文，公函是一种正式的书信，是双方正式的交流，接下来小编为大家整理了有关公函格式模板及范文供参考，下面就一起看看吧！公函格式模板及范文公函，正式的或官方的书信。
公函的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，下面是关于的内容，欢迎阅读！公文函概念函，即信；公函即公务信件。
它是上下级与平行机关或不相隶属机关之间在商洽与联系工作、询问与答复问题时所使用的`文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文与尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容与写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由与文种构成。
另一种是由事由与文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问与答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性与明确性。
公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
公文函格式范文6篇_公文函这样写
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函即信件，准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
本文是第一范文网小编为大家整理的公文函格式范文，仅供参考。
公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
公函的格式以及范文
公函的格式以及范文
公函的格式通常包括信头、信纸、称呼、正文、落款等部分。
下面是一份公函的典型格式范文：
信头：
单位名称
单位地址
日期
信纸：
单位名称
单位地址
邮政编码
称呼：
收信单位名称
收信单位地址
收信单位邮编
正文：
尊敬的XX先生/女士：
首先，我代表XXXX公司向贵单位表达我们的诚挚问候与良好的合作愿望。
我们的公司是一家专业从事XXXX业务的公司，具有多年的丰富经验和优秀的专业团队。
我们一直致力于提供高质量的产品和优质的服务，深受广大客户的信赖和好评。
考虑到贵单位在XXXX领域的专业知识和经验，我们希望能与贵单位建立长期的合作
关系，共同推动我们业务的发展。
我公司愿与贵公司就XXXX事宜进行进一步的商讨，并就合作模式、市场开发、销售网络等方面进行深入的合作。
我们相信，通过我们的共同努力和合作，将能够取得更加辉煌的成就。
在此，我诚挚
邀请贵单位派出相关人员与我们进行进一步的洽谈。
期待您对我们的邀请做出积极的回应，并希望我们能够共同开创美好的未来。
如有任何问题或者需要进一步了解的地方，请随时与我联系。
谢谢！
此致
敬礼！
落款：
您的单位名称
您的姓名
职务
以上是一份公函的典型格式范文，您可以根据实际情况进行适当调整和修改。
致函格式范文(实用5篇)
致函格式范文(实用5篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!致函格式范文(实用5篇)致函格式范文第1篇关于催讨货款及暂停供货的公函XX公司：截止201X年XX月XX日为止，贵司尚有¥X元(人·民币X拾X 万X仟X佰X拾元X角X分)的商品货款已过应付期限而未予支付，请贵司秉承诚信至上的原则清偿所欠货款。
公函的格式及范文模板(热门22篇)
公函的格式及范文模板(热门22篇)(一)函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
(二)函的正文1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项这是函的主体部分，有关项工作展开商洽、有关其中一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3．希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
函的格式及范文落款(共15篇)
函的格式及范文落款(共15篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2020
公函格式写法及范文Document Writing
公函格式写法及范文
前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组
织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文
字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答
复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具
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一、函的涵义和用途
函，即信；公函即公务信件。
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系，上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出询问函和答复函。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函，询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函，批请函实际上又可以分为请批函和审批函。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。
写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同，继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。
写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。
若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。
请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束。
复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。
也有的函不写结语。
五，注意问题
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。
主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。
无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。
发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。
切忌使用生硬，命令性的语言，复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
六、公函范文
×××站建立交桥的函范文一
×××××委员会：
××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。
由于该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。
另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。
工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。
5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。
为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。
可否盼复。
××市人民政府
××××年××月×日
关于商洽代培统计人员的函范文二
××金融管理干部学院：
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致
敬礼
×××机床厂（公章）
××××年×月×日。