excel图表培训教案PPT
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Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
【最新课件】Excel培训课件课件(共43张PPT)
二、饼图与圆环图
饼图显示组成数据系列的项目在项目总和(zǒnghé)中 所占的比例。
圆环图也显示部分和整体(zhěngtǐ)之间的关系， 但是可包含多个数据系列。
机箱 13%
显示器 8%
显卡 16%
光驱 11%
CPU 13%
主板 10%
内存 11%
硬盘 18%
显示器, 120
机箱, 147
显卡, 236
助(fǔzhù)列，用LEN函数求出字数，然后按本列排 序。对歌名随机排序，用RAND（）求值，再对 所求随机数字排序）
第二十页，共四十三页。
自动 填充 (zìdòng)
1、自动填充
– 几月几日
– 年/月/季度/星期(xīngqī)
– 数字+字符(前\中\后)
– 相同内容重复填充
2、自定义填充（ —
第23页
第二十三页，共四十三页。
第三部分(bù fen) Excel函数的应用
第24页
第二十四页，共四十三页。
EXCEL函数(hánshù)分类
• 数据库函数、统计函数、 • 日期与时间(shíjiān)函数 • 工程函数、财务函数 • 信息函数、逻辑函数
• 查询和引用函数 • 数学和三角函数 • 文本函数
• 快速输入对号与错号( √ × )
– ALT+41420（对号）ALT+41409（错号）
• 快速输入平方与立方符号(M² N³）
– ALT+178（平方）ALT+179（立方） 注：打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字
第12页
第十二页，共四十三页。
随心 所印 (suí xīn)
1、打印整个工作簿（所有工作都被打印） 2、打印活动工作表 （只打印连续或不连续选择的工作表） 3、打印选定区域（连续区域，只打所选区域内容，这样
Excel 图表类培训PPT
注意事项(二)
（1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算” （2）格式：不得出现空格，如：“黑电”和“黑 电” （3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充，
➢ 柱形圆锥图 ➢ 堆积柱形圆锥图 ➢ 百分比堆积柱形圆锥图 ➢ 条柱形圆锥图 ➢ 堆积条柱形圆锥图 ➢ 百分比堆条条形圆锥图 ➢ 三维柱形圆锥图
14、棱锥图
棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、 条形图和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型：
➢ 柱形棱锥图 ➢ 堆积柱形棱锥图 ➢ 百分比堆积柱形棱锥图 ➢ 条柱形棱锥图 ➢ 堆积条柱形棱锥图 ➢ 百分比堆条条形棱锥图 ➢ 三维柱形棱锥图
3、数值轴
除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。 若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据 点。
4、系列轴
三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。
创建与编辑图表
一、创建图表
创建与编辑图表
1、快捷键方式
2、单击鼠标创建图表
3、使用图表向导
二、添加新数据系列
状态栏
工作表
Excel基础常识
（1）公式 （2）函数
公式与函数
公式：在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对 工作表数值进行加、减、乘、除等运算。
函数：EXCEL预定义的内置程序，可以使用在公式中。
公式与函数
数据类型 （1）数值型：一般的数字格式。 （2）货币型：货币格式，对一列数值进行小数点对齐。 （3）日期时间型：可以对两个时间段的间隔时长进行计 算。 （4）文本型：在文本单元格中，数字、公式作为文本处 理。
公式与函数
运算符 （1）算术运算：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、% （百分比）、^（乘方) （2）比较运算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>= （大于等于）、 <=（小于等于）、<>（不等于） （3）字符运算：&（连接） （4）引用运算：（：冒号）、（，逗号）、（ 空格）
《EXCEL图表培训》PPT课件.ppt
? 折线图 ? 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的 发展趋势比较有用 。 ? 线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图 的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等
250 200 150 100
50 0
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
计算机 管理
4.1 认识Excel图表
1.图表组成
4.1 认识Excel图表
2.图表术语[见ch4—认识图表]
? 数据点:一个数据点是一个单元格的数值的图形表示
? 数据系列:一组相关数据点就是一个数据系列
? 网格线:有助于查看数据的可添加至图表的线条
? 轴:图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线(分类轴和 数值轴)
4.2 图表类型
(1)Excel标准图表类型 [见ch4] ? 面积图
? 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同 时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调 随时间的变化幅度
4.2 图表类型
? 柱形图
? 柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同 项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数 据变化 。
4.3 图表的建立
? 图表向导步骤二：选择图表的数据系列
在数据区域中 指定数据系列
的区域
4.3 图表的建立
? 图表向导步骤三：图表选项操作
4.3 图表的建立
? 图表向导步骤四：指定图表位置
4.3 图表的建立
? 最终建立的饼图如下
目录
4.4 修改图表
? 修改图表包括三部分: ? 图表类型 ? 图表数据源 ? 图表选项
4.2 图表类型
? 饼图和圆环图 ? 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直 观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 ? 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数 据系列。
250 200 150 100
50 0
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
计算机 管理
4.1 认识Excel图表
1.图表组成
4.1 认识Excel图表
2.图表术语[见ch4—认识图表]
? 数据点:一个数据点是一个单元格的数值的图形表示
? 数据系列:一组相关数据点就是一个数据系列
? 网格线:有助于查看数据的可添加至图表的线条
? 轴:图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线(分类轴和 数值轴)
4.2 图表类型
(1)Excel标准图表类型 [见ch4] ? 面积图
? 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同 时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调 随时间的变化幅度
4.2 图表类型
? 柱形图
? 柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同 项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数 据变化 。
4.3 图表的建立
? 图表向导步骤二：选择图表的数据系列
在数据区域中 指定数据系列
的区域
4.3 图表的建立
? 图表向导步骤三：图表选项操作
4.3 图表的建立
? 图表向导步骤四：指定图表位置
4.3 图表的建立
? 最终建立的饼图如下
目录
4.4 修改图表
? 修改图表包括三部分: ? 图表类型 ? 图表数据源 ? 图表选项
4.2 图表类型
? 饼图和圆环图 ? 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直 观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 ? 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数 据系列。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
wpsExcel培训课件ppt
数学函数
包括SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等函数，用于数值计算和统计。
逻辑函数
包括IF、AND、OR等函数，用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
包括VLOOKUP、HLOOKUP、 INDEX、MATCH等函数，用于查找 和引用数据。
函数应用实例
实例1
实例3
使用公式和函数进行工资计算和汇总 。
数据输入与格式设置
输入数据
在单元格中输入所需数据，包括文本、数字 、日期等。
数据验证
设置数据输入规则，限制用户只能输入符合 条件的数据。
设置数据格式
通过“格式”菜单或右键菜单设置单元格格 式，如字体、颜色、对齐方式等。
数据排序
对数据进行排序，以便快速找到所需信息。
03 公式和函数
公式基础
01
02
使用公式和函数进行学生成绩的评定 和排名。
实例2
使用公式和函数进行销售数据的统计 和分析。
04 图表和数据可视化
图表类型和创建
柱形图
01 用于比较不同类别之间的数据
。
折线图
02 用于显示数据随时间变化的趋
势。
饼图
03 用于表示各部分在整体中所占
的比例。
散点图
04 用于展示两个变量之间的关系
。
面积图
06 高级功能和技巧
条件格式和数据条
条件格式
使用条件格式可以快速突出显示 满足特定条件的单元格。通过设 置不同的条件和格式，使数据更 易于理解和分析。
数据条
数据条是一种直观地显示数据的 方法，通过不同长度的数据条可 以快速比较单元格中的值。
自定义公式和函数
自定义公式
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
零起点excel培训教案第5课.ppt
5.4.2 制作“职位提升程序示意图”
本次练习将制作一个“职位 提升程序示意图”，巩固并 掌握文本框和SmartArt图形 的使用方法，完成效果如右 图所示。
Excel 2007 表格制作培训教程
5.4.2 制作“职位提升程序示意图”
制作思路：
插入【垂直蛇形流程】的SmartArt图形，输入文字 后将原方框形状修改为椭圆形。
5.4.2 制作“课程表”
制作思路：
新建工作簿，在表格中输入课程表的内容并设置其 格式。
插入“课程表”艺术字，设置其文本填充颜色、轮 廓颜色及发光效果，可以根据本机上安装的字体来 制作效果。
插入来自文件的“书”图片，调整其大小并设置为 透明色，然后放置到表格左上角。
Excel 2007 表格制作培训教程
3.插入SmartArt图形
Excel 2007新增了一种SmartArt图形，它包 括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩 阵和棱锥图等，使用它只需单击几下鼠标即 可创建出具有设计师水准的图形效果。
Excel 2007 表格制作培训教程
4.编辑SmartArt图形
创建SmartArt图形后，还可以根据需要对它的颜 色、样式、布局等进行编辑和设置，从而设计出 一个更符合个人美感的图形，编辑SmartArt图形 包括以下几个方面的内容： 输入文本内容 更改形状数量 设置图形的样式和布局
设置样式为【卡通】，颜色为【彩色范围-强调文字 颜色3至4】。
插入竖排文本框并输入文本，设置字体格式，并设 置形状样式为【强烈效果】。
Excel 2007 表格制作培训教程
Excel 2007 表格制作培训教程
5.3.1 知识讲解
Excel 2007还允许用户绘制矩形、椭圆、箭 头、星形与旗帜、标注等形状，如果想制作 出具有专业设计师水准的插入形状，需要使 用SmartArt图形。
Excel通用技能培训优秀课件
培训效果
通过本次培训，学员们掌 握了Excel通用技能，能够 更好地处理和分析数据， 提高工作效率。
学员提问与互动交流环节
提问环节
学员们可以就培训内容或实际应用中遇到的问题进行提问，讲师会进行解答和 指导。
互动交流
学员们可以互相交流学习心得和实际应用经验，共同提高Excel通用技能水平。
谢谢观看
总结词：了解并掌握Excel的文件管理，包括新建、打开 、保存、关闭文件等基础操作；熟悉工作表的创建、命名 、删除等操作。
详细描述
Excel软件启动与文件类型介绍；
新建、打开、保存、关闭文件等基础文件操作； 工作表创建、命名、显示与隐藏、删除等操作； 多个工作表的管理与切换。
数据输入、格式化与美化
公式与函数应用基础
总结词：了解公式的概念及组成，掌握常用运算符及优 先级；熟悉常用函数（如SUM、AVERAGE等）的使用 方法；了解函数输入参数及意义。 公式的概念及组成，运算符及优先级介绍；
函数输入参数及意义，如何使用绝对引用与相对引用；
详细描述
常用函数（如SUM、AVERAGE等）的使用方法及示例 ； 公式与函数的综合应用实例。
总结词：掌握Excel中的数据输入方法，如文本、数字 、日期等；熟悉单元格格式化操作，如字体、对齐方式 、边框等；了解数据美化的常用技巧。 文本、数字、日期等类型的数据输入；
数据美化的常用技巧，如条件格式、数据条、图标等；
详细描述 单元格格式化操作，如字体、对齐方式、边框等； 数据输入与格式化的综合应用实例。
02
详细描述
03
数据筛选：通过数据筛选功能，快速找出符合条件的数据记录。
04
高级筛选：通过高级筛选功能，结合逻辑运算符和通配符，筛选出符 合复杂条件的数据记录。
excel2024培训ppt课件
工作表
了解工作表是Excel中用于存储和处理 数据的主要场所，由行和列组成的单 元格网格构成
数据输入、编辑和格式化技巧
数据输入
掌握在单元格中输入文本、数字 、日期和时间等数据的方法，以 及使用自动填充功能快速输入序
列数据
编辑技巧
了解常用的编辑操作，如复制、 粘贴、剪切、撤销和恢复等，以 及使用查找和替换功能快速修改
创建组合图表
将不同类型的图表组合在一起，展示 更丰富的数据信息。
使用图表模板
应用预设的图表模板，快速美化图表 外观。
报告生成和演示技巧
整合多个图表
将多个相关图表整合在一个工作表中，方便 读者对比和分析数据。
添加注释和说明
在图表中添加文本框或批注，解释数据含义 和来源，增强报告的可读性。
使用动画效果
对工作簿中的敏感数据进行加密处理，如使用Excel的"数据验证" 功能限制输入范围，或使用"条件格式"功能隐藏敏感数据。
权限控制
通过Windows操作系统的文件权限设置，限制用户对Excel文件的 访问、复制、修改等操作。
云端存储同步备份方案
OneDrive云端存储
将工作簿保存在OneDrive云端存储中，实现多设备同步和备份。
Office 365在线协作
利用Office 365的在线协作功能，在云端进行多 人同时编辑，无需安装Excel客户端。
3
第三方协作工具
借助如Google Sheets等第三方在线表格工具， 实现跨平台、多设备的多人协作编辑。
版本控制及冲突解决策略
自动保存历史版本
01
Excel会自动保存工作簿的历史版本，方便用户随时查看和恢复
excel图表培训教案ppt课件
表
• 关注：系列产生在“行”或“列”的不同
excel图表培训教案
23
第23页，共44页。
透视图表类型
3 • Excel 提供14种标准图表类型（73种子图表类型）
创 建
及20种自定义图表类型。用户可以方便地改
图 变整幅图表的图表类型，或者改变图表中一
表 个数据系列的图表类型形成组合图表。
excel图表培训教案
300
销售实绩 6图例
200
100
图例 7数据表
0
一季度 二季度 三季度 四季度
8三维背景
excel图表培训教案
9
第9页，共44页。
概览Excel图表的8项要素
2 • 一、图表区
图 表
图表区是指图表的全部范围，Excel默认的图
基 本
表区是由白色填充区域和黑色细实线边框组
知 成的，可以通过设置以下项目改变图表区的
对齐：设置刻度线标签的文字方向
刻度：坐标轴按引用的不同可分为数值轴、分类轴、时间轴、系列轴4种，其刻 度选项各不相同
excel图表培训教案
14
第14页，共44页。
概览Excel图表的8项要素
2 • 六、图例
图 表
图例由图例项和图例项标示组成，默认显示
基 本
在绘图区的右侧。
知 图案：设置图例边框的样式和内部填充色 识 字体：设置图例项文字的样式
知 图区中表现为点线面等图形，可以设置以下数
识 据系列格式。
图案：设置数据系列边框的样式和内部区域的填充颜色及效果
坐标轴：选择数据系列绘制在主坐标轴或者次坐标轴 误差线：设置误差线的显示方式和误差量
数据标签：设置数据标签显示的内容 系列次序：调整不同数据系列的排列次序 选项：设置数据点图形的数据点分色显示、重叠比例等，不同的图表具有不同的
• 关注：系列产生在“行”或“列”的不同
excel图表培训教案
23
第23页，共44页。
透视图表类型
3 • Excel 提供14种标准图表类型（73种子图表类型）
创 建
及20种自定义图表类型。用户可以方便地改
图 变整幅图表的图表类型，或者改变图表中一
表 个数据系列的图表类型形成组合图表。
excel图表培训教案
300
销售实绩 6图例
200
100
图例 7数据表
0
一季度 二季度 三季度 四季度
8三维背景
excel图表培训教案
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第9页，共44页。
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2 • 一、图表区
图 表
图表区是指图表的全部范围，Excel默认的图
基 本
表区是由白色填充区域和黑色细实线边框组
知 成的，可以通过设置以下项目改变图表区的
对齐：设置刻度线标签的文字方向
刻度：坐标轴按引用的不同可分为数值轴、分类轴、时间轴、系列轴4种，其刻 度选项各不相同
excel图表培训教案
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第14页，共44页。
概览Excel图表的8项要素
2 • 六、图例
图 表
图例由图例项和图例项标示组成，默认显示
基 本
在绘图区的右侧。
知 图案：设置图例边框的样式和内部填充色 识 字体：设置图例项文字的样式
知 图区中表现为点线面等图形，可以设置以下数
识 据系列格式。
图案：设置数据系列边框的样式和内部区域的填充颜色及效果
坐标轴：选择数据系列绘制在主坐标轴或者次坐标轴 误差线：设置误差线的显示方式和误差量
数据标签：设置数据标签显示的内容 系列次序：调整不同数据系列的排列次序 选项：设置数据点图形的数据点分色显示、重叠比例等，不同的图表具有不同的
Excel数据分析与图表可视化培训PPT
对比不同方案
通过对比不同方案的数据表现，评估方案的 优劣和可行性。
跟踪和评估决策效果
通过数据可视化，跟踪ANKS
感谢您的观看
excel数据分析与图 表可视化培训
汇报人：可编辑 2023-12-24
• Excel数据分析基础 • Excel图表可视化 • Excel数据分析实战 • Excel图表可视化实战 • Excel数据分析与图表可视化进阶
目录
Part
01
Excel数据分析基础
数据导入与清洗
数据导入
掌握如何从不同来源导入数据到 Excel，包括从CSV文件、数据库 、网页等。
使用标题和注释
为图表添加简洁明了的标题和注 释，解释图表所要表达的观点或 趋势。
引导读者关注重点
通过图表和文字的结合，引导读 者关注数据中的重点信息和趋势 ，加深对数据的理解。
数据驱动决策
识别数据中的模式和趋势
通过数据可视化，快速识别数据中的模式和 趋势，为决策提供依据。
制定决策策略
基于数据分析和可视化结果，制定科学合理 的决策策略。
详细描述
数据整理：收集财务数据，包括收入、 支出、资产负债表等，并进行清洗和整 理。
市场数据分析
详细描述
总结词：通过Excel数据分析工具 ，对市场数据进行整理、分析和 可视化，以指导市场策略和产品 定位。
数据整理：收集市场数据，包括 竞争对手信息、市场份额、消费 者行为等，并进行清洗和整理。
数据分析：运用Excel的函数和工 具，对市场数据进行深入分析， 如计算市场份额占比、消费者偏 好分析等。
Part
03
Excel数据分析实战
销售数据分析
详细描述
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
讲 2、善用搜索引擎通过互联网学习
在
关键词拼写一定要正确
前 面
多关键词搜索
3、在新闻组或BBS中学习
很好的学习网站
如何提问：在询问之前，应确认已经查看了联
机帮助文件，已经翻阅了精华引导贴，并确保没有搜
索到想了解的知识
8
C
概览Excel图表的8项要素
2 ❖一、图表区
图
表 基
图表区是指图表的全部范围，Excel默认的
本 图表区是由白色填充区域和黑色细实线边
知 识
框组成的，可以通过设置以下项目改变图
表区的格式。
图案：设置图表边框的样式和内部区域的填充颜色及效果
字体：设置图表中字体的大小和颜色
属性：设置图表的大小和位置是否随单元格变化，选择是否打印或 锁定锁定图表。
10
C
概览Excel图表的8项要素
2 ❖二、绘图区
图
表 绘图区是指图表区内的图形表示的范围，
基
本 即以坐标轴为边的长方形区域。
知
识 对于绘图区的格式，可以改变绘图区边框 的样式和内部区域的填充颜色及效果。
11
C
概览Excel图表的8项要素
2 ❖三、标题
图
表 标题包括图表标题和坐标轴标题。图表标
基
2
❖八、三维背景
图
表 三维背景由基底和背景墙组成，并通过设
基
本 置三维视图格式调整三位图表的透视效果。
知 识
17
C
如何创建图表
3
创
1 快捷键方式：选择数据区域后按<F11>
建
15
C
概览Excel图表的8项要素
2 ❖七、数据表
图
表 数据表用于显示图表中所有数据系列的数
基
本 据。对于设置了显示数据表的图表，数据
知 识
表固定显示在绘图区的下方。如果图表中
使用了数据表，一般不再使用图例。
图案：设置数据表格线的样式 字体：设置数据表种字体的样式
16
C
概览Excel图表的8项要素
表具有不同的选项
13
C
概览Excel图表的8项要素
2
❖五、坐标轴
图
表 基
坐标轴分主坐标轴和次坐标轴，Excel 默认
本 显示的是绘图区左边主Y轴和下边主X轴。
知
识 图案：设置坐标轴的样式和刻度线，刻度线标签的显示位置
字体：设置刻度线标签的字体样式
数字：设置刻度线标签的数字格式
对齐：设置刻度线标签的文字方向
在 组公式，也就是那种用花括号围起来的，必须用
前 面
<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式。二是
能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。
专家 能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人， 被称作是专家。
7
C
善用资源，学以致用
1 1、使用Excel联机帮助系统
本 题是显示在绘图区上方的文本框，坐标轴
知 识
标题是显示在坐标轴边上的文本框。图表
标题只有一个，坐标轴标题最多允许有4
个
图案：设置标题边框的样式和内部区域的填充颜色及效果 字体：设置标题中字体的大小和颜色 对齐：设置文本的对齐方式和文本的方向。
12
C
概览Excel图表的8项要素
2 ❖四、数据系列
他们都在应用 Excel标准
3
C
Excel的5个主要应用方面
1
讲
在 前 面
数据操作与处 理
公式与函
数
宏与 VBA
数据分析
图表与图 形
VBA(Visual Basic for Application)是微软公司为加强Office软件的二次开发能力而附加的编程语言。
4
什么是图形？
C
Excel用户的层次
面
还有哪些表格处理软件？
WPS
excel名称的由来 Excellent + Cell. “Cell” 是“单元 格”，是Excel表格处理的最基本组
Formula one 水晶报表（Crystal Report） 华表（cell） 易表
。。。。。。
成部分。Microsoft 取了“Ex-cel” 这个名字， 一语双关，充分表达 了Excel是一个优秀表格处理文件
图 表
数据系列是由数据点构成的，每个数据点
基 本
对应工作表中一个单元格内的数据。数据
知 系列在绘图区中表现为点线面等图形，可 识 以设置以下数据系列格式。
图案：设置数据系列边框的样式和内部区域的填充颜色及效果 坐标轴：选择数据系列绘制在主坐标轴或者次坐标轴 误差线：设置误差线的显示方式和误差量 数据标签：设置数据标签显示的内容 系列次序：调整不同数据系列的排列次序 选项：设置数据点图形的数据点分色显示、重叠比例等，不同的图
Excel图表应用
内部培训使用
2010.2
目录
1
讲在前面
2
图表基本知识
3
创建图表
4
几种常用图表
5
绕开图表制作的误区
2
C
为什么我们要来学习Excel
1 Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一。
讲 在电子表格软件领域Excel软件的唯一竞争对手就是自
在 己，已经成为事实上的行业标准。
前
2
Excel图表基本构造
1图表区
图
表
坐标轴
基
2008年销售情况 图表标题
2绘图区
3图表标题
本 700 知 600
数据系列
绘图区
4数据系列
识 500 400 300
销售计划 销售实绩
5坐标轴
200 100
图例 6图例
0 一季度 二季度 三季度 四季度
7数据表
8三维背景
9
C
概览Excel图表的8项要素
前 面
通过学习，可以建立简单的表格或者画一张简单的图
表。
中级用户 中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel 菜单命令，而是熟练使用数据透视表，三是至少掌握 20个常用函数以及函数的嵌套运用，并且能够使用简 单的宏。
6
C
Excel用户的层次
1 高级用户
讲 高级用户需要完成两项知识的升级：一是熟练运用数
1
讲
新手 1 刚刚开始接触
在
前
面 初级用户 2 基本掌握常用功能
中级用户 3 熟练使用常用功能+数据透视表+公式
高级用户 4 …+数组公式+VBA简单编程
专家 5 Excel技能+专业知识+行业户的层次
1 初级用户
讲 通过一定的学习，比如说购买入门教程、参加正规电
在 脑学校的初级班，了解Excel基本操作方法和常用功能。
刻度：坐标轴按引用的不同可分为数值轴、分类轴、时间轴、系列 轴4种，其刻度选项各不相同
14
C
概览Excel图表的8项要素
2
❖六、图例
图
表 图例由图例项和图例项标示组成，默认显
基
本 示在绘图区的右侧。
知
识 图案：设置图例边框的样式和内部填充色 字体：设置图例项文字的样式 位置：设置图例显示在图表区中的位置