公文写作-会议纪要

工作会议纪要多用这种写法。
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B、综合式写法
即把会议内容，按性质综合为若干部分，然
后逐一写出。
工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪
要，一般采用这种写法。
这种写法在文中常用“会议认为”、“会议 指
出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议讨 论了”、
“会议通过了”、“会议希望”、“会议要求” 等词语开
3.出席人可移至开头会议名称之 后叙述。
4.一二段之间承上启下的习惯用 语，还可写成“现将会议议定事项纪要 如下”、“现纪要如下”、“会议议定事 项如下”等。
5.“会议精神和议定事项”部分， 要写明传达的会议（或文件）精神、 讨论的问题、作出的决议(或决定)、 提出的任务、确定的措施等。
6.结尾，缺席要注明原因，出席 和列席有时要注明职务。
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××县人民政府办公室 ××××年×月×日
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例文２
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
（××××年×月×日） ××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经 济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责 同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共 二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试 点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步 开展的工作。 一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略） 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略） 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 四、精心指导，保证改革健康发展。（略） 与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国 务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深 入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
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例文１
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间：××××年×月×日上午八点半至十二点 地点：县政府常务会议室 主持：县长××× 出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任××× 请假：×××（出差） 列席：×××、×××、××× 记录：××× 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下： 一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论 了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决 定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达 的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委 与县原各公司签订经济责任书。 二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。 三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方 案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。
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从中可以得知：
• 并非所有的会议都要形成会议纪要。
• 通常只有中型或比较重要的会议，才要求写会议纪要。
• 特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了 解的会议，则需要写会议纪要了。
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会议纪要的作用
• 会议纪要的主要作用就是通报会议精神。
1、上报上级机关的会议纪要，具有反映情况、汇报工作 的作用； 2、下发下级机关的会议纪要，具有统一认识、指导工作 的作用； 3、抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要，具有交流 信息、沟通情况、知照事项的作用。
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会议纪要的格式
会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。
❖ 一、标题
格式一 ❖ 制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种
如： 《罗湖区人事局局长办公会议纪要》 格式二 ❖ 会议名称 ＋ 文种
如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
格式三 ❖ 主副标题
如：《抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会议纪要》
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例１：
根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７月
７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和北
京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路
局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。
《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》
例２：
×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行了
▪ 5、通常把出席会议的人员名单放在结尾处，以便减轻纪 要开头部分篇幅的压力。
▪ 6、会议纪要一般不加盖印章。 ▪ 7、不要把会议纪要写成会议记录或会议决议
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说明：
1.格式一用于各级常务会议、办
公会议、专题会议、党政联席会议等 ，属于法定公文。
2.发文机关标识“×××会议纪要 ”上边缘至版心上边缘为25mm，用红 色小标宋体字，字号由发文机关酌定 ，但是最大不能等于或大于 22mm×15mm。
历史发展
• 会议纪要作为公文文种，民国时期未
见。
• 建国以后，常用会议纪要这种形式通
报会议情况，或知照有关人士，或作
为指导工作的依据。
• 党的机关1989年将其列入法定公文
。
• 行政机关1987年将其列入法定公文
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要掌握的内容
• 一、会议纪要的概念 • 二、会议纪要的作用 • 三、会议纪要的种类 • 四、会议纪要的特点 • 五、会议纪要的格式 • 六、撰写的注意事项
主持人：
出席人：
缺席人：
记录人：
会议议题：
会议讲话：
会议讨论：
会议决议：
会议遗留问题：
注意：一是要如实反映会议的精神和议程； 二是对会议的决定、决议、遗留问题必须详细记录；
三是讨论中的发言要按发言顺序逐个记录，允许摘其要点记。
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会议记录与会议纪要的区别和联系
联系：会议纪要是在会议记录 的基础上产生的，它是对会议记 录的归纳和概括。因而它虽然来 源于会议记录，却又明显不同于 会议记录。
0记1.06录.2020了。
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条理化、理论化是会议纪要与会议记录的根本区别。
▪ 会议纪要和会议记录的比较
1、使用范围不同。会议记录适用于任何正式会 议，会议纪要则限于较重要的会议使用。
2、文体性质不同。会议记录一般被视为资料， 它不能作为文件分发，而会议纪要则属于正式公 文。
3、会议记录是从头到尾把会议情况全部照录， 强调完整性；会议纪要则是综合概括会议基本情 况和基本精神，强调概括性。
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会议纪要的概念
• 《国家行政机关公文处理办法》规定：“会议纪要适用于 记载和传达会议情况和议定事项”。
• 概括的说，会议纪要是记载和传达会议基本情况或主要精 神、议定事项等内容的规定性公文； 是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反 映出来的一种实录性公文文种。
• 会议纪要是行政公文和党的机关公文中的主要公文文种。
▪ 2、把握会议主要精神和核心内容，突出会议纪要的纪实 性、概括性特点，既要反映会议精神、领导讲话要义，又 必须提炼概括，不能成为会议记录的“副本”。
▪ 3、会议纪要的写作要有条理，逻辑性要强，观点要要鲜 明，概括要完整，表达要准确精练。
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▪ 4、会议纪要实际上是传达与会者的共识，可以用“与会 代表认为”、“代表们指出”，也可以用拟人写法“会议 认为”、“会议听取了”等。
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二
会议纪要的内容
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种类
日常办公会会议纪要 ❖ 是机关、团体、事业单位召开例行会议决定一些
具体事宜后使用的一种会议纪要，主要用来记载 日常办公会议定的事项。 ❖ 例如，××县财政局2009年第三次常务会议纪要
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指示性会议纪要 ❖ 是根据重要会议或重要工作会议内容整理的会议
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C、摘录式写法： 即摘要直记会上发言内容，按发言顺序
或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘 录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉 得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓 名，再记其发言。记发言者的第一次发言 时，在姓名后可注明单位、职务。
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❖二、成文日期
❖ 会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置 ，以会议通过时间或领导签发日期为准。
❖ 成文日期也可以出现在正文之后。
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三、正文
（１）、会议基本情况 （２）、会议主要精神 （３）、结尾
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（１）基本情况
包括会议召开的目的、指导思想或依 据、会议时间、地点、会议名称、支持单 位、与会代表、主要议程、主要收获及对会 议的总评价。
4 ．“会议精神和议定事项” 部分，要写明传达的会议（文件 ）精神、讨论的问题、作出的决 议（决定）、提出的任务、确定 的措施等。
5．“结语”部分，或发出希 望号召，或交代有关事项，或向 有关单位和人员表示谢意，有时 可省略。
6 ．落款可省略（成文日期 移至标题之下）。
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××会议记录
时间：
地点：
（3）结尾（会议希望）
有的纪要在最后提出要求和希望，或发 出号召；有的纪要没有这部分；有的将它放 在会议主要精神部分。
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四、落款
公开在报刊上发表的会议纪要，署名和 日期写在标题之下，居中排列，日期在上 （加圆括弧），署名在下。
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▪ 1、做好会议材料积累，主要是做好会议记录。
❖ 会议纪要重点说明会议的基本议程、与会者的主要观点、 最后达成了什么共识、形成了什么决定或决议，不必事无 巨细一律照录。
❖ 会议纪要需要在会议后通过概括整理，不能像会议记录那 样随会议的进行自然而然地产生。
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3、指导性
❖ 多数会议纪要具有指导工作的作用。 它传达会议精神、会议情况，要求与会单位和相关部门以 此为依据开展工作，落实会议的议定事项。
纪要。 ❖ 这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关
方面 ❖ 周知、备查和必须遵守，共同执行。
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座谈会会议纪要 ❖ 主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研
讨座谈会议而使用的一种纪要。 ❖ 例如，全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈
会纪要
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会议纪要的特点
三个特点：纪实性、慨括性、指导性
1、纪实性
7.不加盖印章。
8.“分送”上下的黑色反线可省略
。
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会议纪要的格式（二）
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说明： 1．用于年会、学术会议、
研讨会议、座谈会议等，属于非 法定公文 。
２．标题还可写成“关于 ×××的会议纪要”。
3．“会议情况”部分，要写 明召开会议的目的、根据、时间 、地点、主持人、出席人、议题 等，可加承上启下的习惯用语（ 同格式一） 。
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请阅读下文，分析其毛病，并写出修改稿。
《××××学会会议纪要》 时间：××××年×月××日 参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主 任×××、副主任×××，活动中心主任××。 会议内容： 一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定，×××、 ×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为 X X大学办公条件优越， 适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学，挂牌 办公。通信地址：××市××区×××路××号。 联系电话： ××××××××。 二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话 和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。 三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负 责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。 四、制定了今年的活动计划。（略）
实际面貌。
会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点
（与会各方所达成的共识），诸如会场的气氛、会上的
分歧、每个发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中
是不可能得到完整全面的反映的。因此，拟写会议纪要时
一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神 和
要求，不能缺少必要的归纳，否则就将会议纪要写成会议
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区别：
会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况
的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。因此，一定要
按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的
发言，真实地反映发言人对每个议题的看法和意见，不能
随意增删。尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，更
要准确详细地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的
第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准备工
作。
例３：
现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下：
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（２）、会议主要精神
一般写会议研究的问题、讨论的意见、 作出的决定等。
常见的写法有３种： A、条项式写法 即把讨论的问题和决定的事项，分条分 项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几 个问题各成一点写出。
❖ 会议纪要是对会议基本情况的纪实。 ❖ 会议纪要的撰写者不能改动会议议定的事项，不能对会议
内容进行评论，要准确表述会议上达成的共识和形成的决 定。 ❖ 会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献 价值。特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们 确认那段历史的依据。
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2、概括性
❖ 会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来 ，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。