奶牛场档案管理流程图

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奶牛档案管理制度

第一章总则第一条为规范奶牛养殖档案管理，确保奶牛养殖信息的准确、完整、安全，提高奶牛养殖管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本养殖场所有奶牛养殖相关的档案资料。

第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保奶牛养殖档案的全面、系统、连续。

2. 安全性原则：确保奶牛养殖档案的安全，防止丢失、损坏。

3. 保密性原则：对奶牛养殖档案中的敏感信息进行保密。

4. 利用性原则：确保奶牛养殖档案的查阅、利用方便。

第二章档案管理范围第四条档案管理范围包括：1. 奶牛养殖场的基本信息：养殖场名称、地址、规模、经营范围等。

2. 奶牛品种、繁殖、饲养、防疫、疾病治疗等资料。

3. 奶牛饲料、兽药、疫苗等采购、使用记录。

4. 奶牛养殖生产记录：产奶量、乳品质、繁殖情况等。

5. 奶牛养殖场工作人员信息。

6. 奶牛养殖场财务报表、税务资料等。

第三章档案管理职责第五条档案管理人员职责：1. 负责奶牛养殖档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。

2. 负责档案的保密工作，防止档案信息泄露。

3. 定期检查档案保管情况，确保档案安全。

4. 对档案资料进行分类、编号、登记，建立档案目录。

5. 指导、协助其他工作人员做好档案管理工作。

第六条其他工作人员职责：1. 按照档案管理制度，及时、准确地向档案管理人员提供奶牛养殖相关资料。

2. 遵守档案保密规定，不得擅自泄露档案信息。

3. 积极配合档案管理人员做好档案管理工作。

第四章档案管理流程第七条档案收集：1. 档案管理人员应定期收集奶牛养殖相关资料，确保档案的完整性。

2. 收集的资料应真实、准确、完整。

第八条档案整理：1. 档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的资料进行分类、整理。

2. 对整理好的档案进行编号、登记，建立档案目录。

第九条档案归档：1. 档案管理人员应将整理好的档案按照归档时间、类别进行归档。

2. 归档时应确保档案的整齐、有序。

第十条档案保管：1. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

档案管理流程及流程图

档案管理工作流程
不同职级，档案存放处不同：
A.分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。

分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。

B.门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。

借阅制度：
A.人力资源部门须建立人事副档借阅制度；
B.借阅人必须填写《档案借阅审批单》，并注明借阅日期，借阅档案名称，借阅事由，由相关授权
领导签字后方可借阅档案；
借阅手续：
A.档案管理员收到已签批好的《档案借阅审批单》，并在人力资源部登记《人事副档借阅台帐》，由
借阅人本人签字，方可办理借阅手续；
B.借阅人必须在规定时间内亲自归还所借阅的资料，经档案管理员检查无误后，在借阅台帐上登记
注销；。

奶牛场饲养技术与流程图

饲养技术与生产工艺1围本标准规定了奶牛饲养管理的技术要求和各阶段奶牛营养需要参数。

本标准适合于奶牛的饲养。

2 规性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

3术语与定义下列术语与定义适用于本标准。

3.1栓系饲养是指牛只在牛舍栓系定位饲养的一种饲养模式。

一般牛舍外设有供牛只活动的运动场。

3.2散栏饲养根据不同的生长发育和泌乳阶段对奶牛进行分群，提供不同营养水平的日粮，采取自由采食的一种饲养方式。

3.3初乳指母牛产后前3天所产的奶。

初乳中含有大量的免疫球蛋白和丰富易消化的养分，可促进犊牛生长发育、提高免疫力。

3.4犊牛岛指哺乳期犊牛单独饲养的专用围栏，一牛一栏；一般根据季节、气候以及消毒的需要围栏可移动，所以称之为“犊牛岛”。

犊牛在犊牛岛中饲养至60d即可出栏入群饲养。

犊牛岛可以避免哺乳期犊牛间的交叉感染，提高犊牛成活率。

3.5干物质采食量(DMI)指奶牛所采食日粮干物质的总和。

DMI受奶牛生长发育阶段、产奶量、采食时间、饲料品质、日粮水份、气候条件等因素的影响。

3.6泌乳阶段的划分（成母牛按其是否泌乳可划分为：泌乳期和干奶期）根据奶牛不同泌乳阶段的生产、生理变化和饲养管理要点，习惯上把泌乳期划分为：围产后期（产后3周）、泌乳前期（21～100ｄ）、泌乳中期（101～200ｄ）、泌乳后期（201～停奶）四个阶段。

3.7干奶期干奶期一般为8周。

可划分为干奶前期（干奶前5周）和干奶后期（产前3周，又称为围产前期）。

奶牛经过一个泌乳期的泌乳，在下胎产犊前60ｄ左右使其停止泌乳，使奶牛身体、瘤胃及泌乳系统得以恢复、休整，以利于产犊和下一胎的产奶。

3.8围产期指奶牛产前3周（围产前期）至产后3周（围产后期）这段时间。

围产期是奶牛生产的关键时期，其饲养管理的好坏将直接影响奶牛的健康和整个泌乳期产奶量，所以围产期的饲养管理非常重要。

奶牛标准化养殖场档案管理规范

奶牛标准化养殖场档案管理规范于虹1崔超1戴香华2（1山东省胶州市农业农村局山东胶州2663002山东省胶州市行政审批服务局山东胶州266300）奶牛场档案是从事奶牛生产相关活动形成的各种有保存价值的资料,主要包括合同、票据、记录和文件等书面材料和电子信息资料。

建立健全奶牛档案,对于规范奶牛生产,正确使用饲料、兽药,完善可追溯制度,确保产品质量安全具有举足轻重的意义。

一、档案建立1归档范围1.1综合类1.1.1人员资格:养殖场法人证明、机构及人员配置文件、健康证明、简历、学历证明、执业资格证明、职称证书复印件，以上资料需要加盖单位公章。

1.1.2单位资质：土地使用证明、养殖备案证明、环评验收合格证明、动物防疫条件合格证、种畜禽生产经营许可证等。

1.1.3建设材料：基建报告及批复、基建合同、总平面图、设计图纸、工程选址、勘测、开工、竣工资料,工程预（决）算书,工程改（扩）建、维修资料等。

仪器设备购买合同、验收报告、安装使用说明书、图纸以及使用、维护、处理等记录。

1.1.4财务材料:财务管理制度、规定、经费预算等。

会计凭证、会计帐薄、财务报告等。

1.1.5荣誉证书：养殖场所获得的专利证书、新产品研发证书、成果评价证书、奖励证书等。

1.1.6培训材料:员工培训制度、年度计划、培训通知、培训记录、培训教材、总结等。

1.2生产类1.2.1要求:根据《畜禽标识和养殖档案管理办法》的规定,奶牛标化养殖场应建立养殖档案及奶牛个体养殖档案。

1.2.2选种选配：奶牛和精液供种单位的《种畜禽生产经营许可证》、《动物防疫条件合格证复印件》、《检疫合格证》、《系谱证》和引种发票等，上述档案材料需要加盖供种企业公章。

奶牛选种选配方案、奶牛个体资料卡和品种登记记录等。

个体资料卡参见附表的规定。

伦《«+)2021年06期|651.2.3饲养管理：奶牛饲养标准、操作技术规程以及相关的标准、程序、规范、法规等管理制度。

奶牛饲养投入品（饲料、饲料添加剂、兽药等）生产企业工商营业执照、组织机构代码证、生产许可证、检验合格报告等。

奶牛养殖过程中档案的建立

的生产档案表格、养殖档案和记录制度体系。
及经济成本等。
（４）生产档案。生产档案也称之为ＤＨＩ档案，在国际上。是权衡奶牛生产水平的一个重要标准。记录奶牛的生产性能，可以为奶牛的饲养管理提供科学的指
（１）饲养档案。合理的营养搭配可有效均衡营养。
饲料的合理Biblioteka 塔配有利于奶牛高产，奶牛的营养所需因
阶段的不同而变化，饲养奶牛的档案，是长期科学饲养经验的总结。必须要清楚明白的掌握不同阶段时
产中，该部分十分重要，是统计效益的重要基础。在生
产经营服务方面，奶牛的官方档案也发挥着重要的作
用。同时也是兽医管理机构对奶牛管理和监督的重要
１档案的记载体系
在记载档案时，必须安排专人予以记录。做到专
畜禽养殖业
组稿￣Ｅｍａｉｌ：ｎｍｇｘｍｙ２００８＠ｓｉｎａ．ｃｏｍ
奶牛养殖过程中档案的建立
孙艳巍吉林省通榆县动物疫病预防控制中心１３７２００艾利河吉林省通榆县房屋征收经办中心１３７２００
期，奶牛的营养搭配比例、配方。
无先天性疾病等。
（８）统计档案。需清楚记录全年的饲养量、存栏

奶牛场档案

奶牛场场长责任制（1）制定全年各项工作计划。

对生产、销售、财务等方面的计划与管理。

并根据全年计划，拟订季度、月份工作计划，并分别落实到组、到人。

（2）负责奶牛生产过程的全面管理。

领导全场完成产奶、配种、产犊、饲草料生产、加工、储备、供应及产品销售等工作；（3）每月汇总生产情况，总结经验、汲取教训。

并安排部署下个月工作。

同时监督检查各项生产任务完成情况和各项制度的执行情况（4）负责劳动组织管理、人员调动、技术培训、任务分工，并指导所有从业人员完成各项工作。

奶牛场技术人员职责（1）协助户主（场长）制定年、季、月生产计划和各类牛群（班组）的生产任务，包括产奶、产犊，选种、选配，草料消耗，牛群增重及药品计划。

（2）协助场长改进工作，提出各阶段保证生产任务完成的技术措施和技术要求，实施技术指导并检查各项技术措施的执行情况，发现并及时解决技术措施实施中出现的问题。

（3）负责牛群疫病防治、饲养管理及育种工作，不断提高牛群品质，增进牛群健康。

总结牛群配种、发病、检疫及不同个体牛只生产性能的提高和减产的原因，并提出技术改进意见。

（4）负责制定饲料调配，定量和贮存技术、总结饲养技术经验，推广应用先进的饲养技术，实行科学养牛，掌握牛群档案及各项生产计划资料记录。

（5）培养提高从业者技术水平，及时汇报工作意见，当好参谋。

生产组长责任（1）作为不脱产的第一线组织者和指挥者，中心任务是发挥全班组团结、互助精神，提高劳动生产效率，完成各项生产和工作计划；（2）贯彻各项规章制度，检查落实情况；（3）坚持以身作则，安排各项具体工作，落实到人；（4）组织全组制订、落实各项生产计划，任务到人，组织、按排好全组人员工作，确保安全生产；（5）工作中发现问题及建设性意见，及时汇报，直接向场长负责。

统计、会计、保管责任（1）统计、会计、保管严格遵守本职有关方针、政策和各项规定；（2）统计工作与资料管理员在小型奶牛场可由一人称担或兼职。

在生产中，统计工作经常分析牛群各项生产指标的变化，劳动效率。

养殖场档案管理制度

养殖场档案管理制度第一篇：养殖场档案管理制度长有养殖场档案管理制度为规范养殖场档案管理，增强养殖场档案的实用性、有效性和可追溯性，特制定本制度。

一、归档范围养殖场的规划、年度计划；生产统计资料；财务审计、会计档案；人事档案；会议记录、决定、通知；协议合同、项目方案等具有参考价值的文件资料。

二、档案管理员的职责：保证养殖场的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

三、资料的收集与整理1.养殖场的归档资料实行“日清月结”、“季度归档”及“年度归档”制度。

2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3.专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

四、资料的分类与归档1.档案资料的分类依据计划类、生产统计类、财务类、人事类、决定通知类、协议合同类等进行分类。

2.档案资料的归档每嫉妒一次，每年度进行系统整理。

属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

五、档案的借阅1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3.档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4.档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁1.养殖场任何个人或部门非经允许不得销毁档案资料。

2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

档案管理流程图

档案管理流程图档案管理流程总经理综合部分管领导综合管理部申请部门开始结束档案管理员对档案进行分类、排列、编号、编目移交文件准确无误后填写档案移交表。

登记归档检查将要归档的档案，清点后移交档案管理人员。

风险点：归档过程中对文件的数量、内容未仔细核对；文件分类不明确，造成归档文件内容与类别不符反馈相关问题须由法人审批在档案调阅登记簿登记。

综合部负责人签字档案管理员查找档案调阅（复印）档案归还检查档案并存档结束风险点：出现文件遗失的情况及保密文件的保密情况。

风险点：归档过程中未填写档案移交单，出现文件责任落实不明确的情况审批审批综合部档案管理员清点核查特别说明：1.黑色线为文件归档流程图2.蓝色线为档案借阅流程图档案管理风险防控表类别风险类型风险点风险等级主管领导职别责任部门防范措施负责人签字档案管理思想道德风险1.保密文件泄密；2.对档案的日常管理不认真；重大副总经理综合管理部档案管理员要加强日常档案管理工作的学习，认真管理公司档案，对于保密文件进行妥善处理，不以任何形式进行传播。

业务流程风险1、归档过程中对文件的数量、内容未仔细核对；2、归档过程中未填写档案移交单，出现文件责任落实不明确的情况；重大综合部档案管理员在归档过程中要按流程清点好档案数量，并在归档过程中填写档案移交单，落实文件责任。

岗位职责风险1、文件遗失；2、对归档文件造成损坏或出现缺页、折页；3、文件分类不明确，造成归档文件内容与类别不符；重大档案管理员应加强档案管理，避免发生文件的遗失及损坏，对于出现折纸、涂改等对文件造成损坏的情况及时进行处理，保证文件的完整性；加强行政知识，明确文件归档类别。

制度机制风险1、档案管理相关制度与实际操作可能存在冲突。

一般在制定档案管理相关制度时，要从实际出发，确保制度的合理性和科学性，加强制度的执行力。

牛场档案管理制度

第一章总则第一条为加强牛场档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于牛场所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条牛场档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学管理，提高档案利用效率；（三）规范管理，确保档案质量；（四）保密管理，保护档案信息安全。

第二章档案管理机构及职责第四条牛场应设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责包括：（一）制定牛场档案管理制度，并组织实施；（二）组织档案管理人员的培训，提高档案管理水平；（三）负责档案的收集、整理、归档和鉴定工作；（四）负责档案的保管、保护和修复工作；（五）负责档案的利用、查询和复制工作；（六）负责档案的销毁和注销工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）牛场生产、经营、管理、技术等方面的文件、资料；（二）牛场各类合同、协议、证书等法律文件；（三）牛场各类统计数据、报表、报告等；（四）牛场各类声像资料、电子档案等。

第七条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间、内容等进行分类；（二）编制档案目录，确保档案的检索方便；（三）对档案进行编号、标注，便于档案的归档和管理；（四）确保档案的整洁、美观、易保存。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）按照档案的性质、重要程度和保存期限进行分类保管；（二）确保档案库房的安全，防止火灾、水灾、虫蛀等自然灾害；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

第九条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案信息；（二）档案利用者需填写档案利用申请，经批准后方可查阅；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、丢失或擅自复制；（四）档案利用者需在规定时间内归还档案。

第五章档案销毁与注销第十条档案销毁要求：（一）对失去保存价值的档案，经鉴定后进行销毁；（二）销毁档案前，应编制销毁清单，经领导批准；（三）销毁档案时，应确保档案信息的安全，防止泄露；（四）销毁档案后，应做好销毁记录，存档备查。

档案工作流程图

↓
1、档案数量统计 2、档案利用统计 3、档案机构和人员状况统计
↓
1、熟悉与研究档案内容。 2、编写大事记、基础数字汇编等。
↓
1、编制检索工具建立检索系统。 2、利用检索工具检出所需。
↓
为利用者提供信息
↓
1、鉴定的程序标准。 2、鉴定组织领导。 3、销毁档案的制度。
↓
1、归档的文件材料齐全完善。 2、载体和书面材料等符合标准。
1、分类适当 2、组卷合理 3、目录清晰 4、案卷整洁、体系统一 5、编号准确 6、移交清册与实物相符
1、库房符合“九防” 要求。 2、档案、档案柜架的排放和编号符合标准。
1、准确性 2、及时性 3、科学性
1、史料真实 2、内容充实 3、体制统一 4、结构严谨
1、计划性和科学性 2、全面性和准确性 3、具体性和快速性 4、使用性和统一性
1、明确服务方向做到优质服务。 2、熟悉档案了解需求。
1、符合鉴定程序及有关规定图
→ → → → → → → 档案收集
档案整理
档案保管
档案统计
档案编研
档案检出
提供利用
鉴定销毁
↓
↓
↓
↓
↓
↓
↓
↓
1、收集本单位的业务归档材料。 2、收集上级机关的公文文件等。
↓
1、分类 2、组卷 3、卷内目录编制 4、案卷目录编制
↓
1、档案的库房管理。 2、档案的安全保护。

奶牛档案管理制度

第一章总则第一条为加强奶牛养殖场的档案管理工作，确保奶牛养殖数据的完整性和准确性，提高奶牛养殖管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本养殖场所有奶牛的档案管理。

第三条档案管理应遵循依法、科学、规范、高效的原则，确保档案的保密性、完整性和安全性。

第二章档案管理机构与职责第四条养殖场设立档案管理办公室，负责奶牛档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理办公室的主要职责：（一）制定奶牛档案管理制度，并组织实施。

（二）负责奶牛档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责奶牛档案的保管、保护和修复工作。

（四）负责奶牛档案的查阅、复制和提供利用工作。

（五）负责奶牛档案的销毁工作。

第三章档案分类与编号第六条奶牛档案分为以下几类：（一）出生档案：包括奶牛出生日期、品种、父本、母本、出生体重等信息。

（二）生长档案：包括奶牛生长过程中的体重、身高、健康状况、繁殖情况等信息。

（三）繁殖档案：包括奶牛配种、受孕、分娩、产奶量等信息。

（四）防疫档案：包括奶牛疫苗接种、疾病治疗、药物使用等信息。

（五）销售档案：包括奶牛销售时间、价格、买家等信息。

第七条档案编号采用“年份-品种-批次-编号”的格式。

第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：（一）完整性：确保收集到的档案内容完整、准确。

（二）及时性：及时收集奶牛档案，确保档案的时效性。

（三）准确性：确保收集到的档案信息准确无误。

第九条档案整理应遵循以下要求：（一）分类清晰：将收集到的档案按照类别进行分类整理。

（二）编号规范：按照档案编号规则进行编号。

（三）装订整齐：将档案装订整齐，便于查阅。

第五章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案在保管过程中不受损坏、丢失和泄露。

（二）环境适宜：保持档案室通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠。

（三）保密措施：对涉及商业秘密的档案采取保密措施。

第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法合规：确保档案利用符合国家法律法规和养殖场规章制度。

档案管理工作流程图

公司档案管理制度及流程一、目的增强档案管理，规范公司档案的采集、归档程序和方法，保证公司档案的完好性、正确性和系统性。

供给切合公司需乞降保证管理系统有效运转的凭据。

二、合用范围合用于公司及各部门档案的采集、整理、分类、利用及归档。

三、术语和定义1、档案：指公司过去和此刻各级部门及员工从事业务、经营、公司管理、宣传等活动中所直接形成的对公司有保留价值的各样文字、图表、账册、凭据、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式的历史记录。

2、档案管理：就是指档案的采集、整理、判定、保留、统计、供给利用等活动。

四、职责1、综合部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责敦促指导部门档案管理。

2）成立健全公司档案管理制度，指导、监察和检查执行状况；3）采集、整理、分类、判定、统计、保留公司的档案和其余资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，保证公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。

5）提升档案信息的利用效率，促使信息传达和交流；6）负责组织学习和培训档案管理方法、使用知识。

2、其余各部门有关人员：1）负责在工作改动时，做好或辅助移交工作，并及时通知综合部；2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的平常采集、表记、储存、保留、利用、归档；4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保留财务档案资料；3、各部门主管人员1）同意对自己部门资料或合同复印件的处理。

4、各部门经理 / 副总1）负责对档案管理监察检查报告的审批。

五、工作程序1、档案资料的采集1）各部门有关人员负责对本部门平常工作中形成的合同及文件资料进行采集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。

2）各部门文件、合同样资料原件需要保留的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。

a)归档范围及移交时间b)档案资料的表记综合部及各部门对各自保留的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。

档案管理工作流程图

责任人
档案人员
档案管理工作流程图
流程描述
从售后前台领取，准备档案资料
档案人员档案人员
档案人员档案人员档案人员
与售后 DMS 核对当天进站车辆
是否相符？单据是否齐全？
核对当天进站车辆是否相
符
Y
按不同车型把单据分类
N
是否新车？
在电子档案查找车辆
信息是否存在？
核对当天进站车辆是
N
否相符
Y
Байду номын сангаас
N（不齐全）
工单资料要求四单齐全，即维修预检单、工单、常规项目检查表、结算清单等。
返回前台的单据，二次齐全后档案管理人员第二天拿回，按标准流程入档
单据分类时新车检查车辆单独挑出。
在电子档案中列新数据时，核实车辆与客户信息是否准确，无误后更新，如电话不统一，做出相关登记，二次与系统核实。
核实不清楚的以 3DC 回访时确认。
问题客户单据派工单上有注明的，在更新完毕后转 3DC 回访专员回访时使用。
查找档案时，核实档案号码相符后挑出，一辆车跟一个档案夹，按不同车辆摆放好，统一挑出后一一填写。
放回档案柜
时一定要物
归原位，保证
准确。
定期对一车一档与销售数据进行核实，保证一一对应，避免漏项。
拒绝接收，返回前台
整理齐全后返回档案室
N
Y
按新车建档标准填写档案卡，编制档案编号
确定第一次进站车辆，按新车标准建立
建立新档案夹及标签
更新电子表格档案，核实信息更新完毕在派工单标注档案号
在档案柜中找出档案夹
填写维修档案卡上信息

规模奶牛场养殖档案的建立和管理

规模奶牛场养殖档案的建立和管理2011耳05期规模奶牛场养殖档案的建立和管理王秀清韦人.陈玲许凤侠范春梅(1金风区畜牧水产技术推广中心宁夏银川7500022兴庆区农牧局宁夏银川7500013金凤区丰登镇畜牧兽医工作站宁夏银川750002)近年来.我国规模化奶牛养殖有了很大发展.笔者经常下乡深入规模养殖场和奶牛园区.听到规模场的技术人员反映.养殖场想建立较为规范的养殖档案,但是由于水平和知识欠缺,建立的档案不完整,不规范.为此我们专门成立了课题小组,深入到银川市大大小小的奶牛场和园区.召开专题座谈会,征求养殖户,技术人员,场长,专家等的意见.制定了以下档案表格.规模奶牛养殖场建立健全养殖档案,实行数据化管理.是提高劳动生产率,增加奶农收入的重要手段.养殖档案我们是根据农业部发布的《奶牛标识与养殖档案管理办法》.结合本地的实际情况,建立的奶牛生产记录制度,奶牛场要配备专门或兼职的记录员,对日常生产,活动等进行记录,以便及时掌握奶牛的生产情况.记录资料包括:规模化奶牛养殖场(小区)备案表,奶牛养殖园区养殖情况表,出入记录,卫生防疫与保健记录,饲料兽药使用记录,育种与繁殖记录,兽医记录,生产记录等.牛的养殖档案和防疫档案保存时间为2O年.种畜长期保存.国家实施奶牛标识及养殖档案信息化管理,实现奶牛及奶牛产品可追溯.奶牛标识和养殖档案记载的信息应当连续,完整,真实.购买奶牛时首先查看奶牛的档案,其次应查看所要牛场的奶牛档案.包括系谱档案,病例档案,防疫档案等,挑选具有优良系谱,及防疫档案记录良好的健康牛.1奶牛养殖档案奶牛养殖场应当建立养殖档案.载明以下内容:奶牛的品种,数量,繁殖记录,标识情况,来源和进出场日期等.(见附表1,2,3,4)2兽医档案认真做好防检疫记录,奶牛疫病监测记录,奶牛疫病诊断记录,消毒记录,病死奶牛无害化处理记录等.防检疫记录包括免疫记录和检疫记录.免疫记录的内容包括疫(菌]苗名称,免疫接种日期,免疫总数,接种剂量,接种方法,疫(菌)苗批号,责任人签名.检疫记录的内容包括检疫日期,检疫病名,检疫总头数,阴阳性可疑数.疫苗进出库记录的内容包括日期,疫(菌)苗名称,数量,规格,批号,来源(去向),剩余数.(见附表5,6,7,8,9,10,11,12)2.1消毒2.1.1消毒剂应选择对人,奶牛和环境比较安全,没有残留毒性.对设备没有破坏和不伤害牛只体表及在牛体内不应产生有害积累的消毒剂.2.2.2消毒方法有喷雾消毒,熏蒸消毒,浸液消毒,紫外线消毒,喷洒消毒,热水消毒,火焰消毒等.2.2.3建立消毒制度,对养殖场(小区)的环境,牛舍,用具,外来购牛,来往人员,生产(挤奶,助产,配种,注射治疗及任何对奶牛进行接触操作)前等进行消毒.3奶牛生产档案(奶牛编号以宁夏为例.其它省区规模奶牛场可到当地畜牧主管部门取得当地的统一编号.) 1998年,中国奶牛协会育种委员会借鉴国际荷斯坦牛登记经验,制定并发布了《中国荷斯坦牛牛只编号办法》. 编号办法的应用对奶牛群档案建立和规范管理起到了积极的推动作用.为适应我区奶牛良种登记的需要,促进宁夏奶业与全国奶业发展同步,与国际奶业接轨的早日实现,宁夏畜牧站以中国奶业协会2005年《中国荷斯坦牛牛只编号办法》为依据,对《宁夏回族自治区中国荷斯坦牛只编号办法》进行第四次修订.具体的编号办法如下:3.1牛只编号的具体规定:(见附表A)3.2奶牛谱系记载:奶牛谱系记载必须是全称12位数字,标记用塑料耳号左耳佩戴,正面写后六位数.即编号的第三,第四部分;背面写前六位数宁夏编号及奶牛场和市, 县,区各乡编号六位数,即编号第一,第二部分.3.2.1第一部分省(区)市编号,宁夏为64.3.2.2第二部分牛只所属规模奶牛场和奶牛养殖园区(小区),个体奶牛饲养户的编号.方法如下:规模奶牛场全区统一按序编号,以0打头.3.2.3第三部分牛只出生年度编号,以牛只出生年度的后两位数组成为这部分的编号.3.2.4第四部分牛只出生顺序编号,以牛只在牛场或乡,镇本年度的出生顺序(母牛分别按顺序编号)号构成.这部分编号由四位阿拉伯数码从小到大排列,不足四位的在数码前用0补位.(见附表13)3.3DHI测定也称奶牛记录体系.是国际衡量奶牛育种水平的一种通用标准.DHI可以为奶牛场饲养管理提供决策依据,为育种工作提供完整而准确的资料.即每月测定一次个体牛的参数,如蛋白率,乳脂率,乳糖率,孚L中干物质含量和体细胞数.对DHI测定结果进行分析,并及时反馈给奶牛场指导生产,如调整牛群结构,日粮配置,疾病预防.有利于选择高产乳牛,培育良种,改良核心群.(见附表14,15,16)2011耳O5期4饲料及用药记录奶牛全混合日粮饲养技术是根据不同奶牛生长发育及各泌乳阶段奶牛的营养需求和饲养目的,按照营养调控技术和多种饲料搭配原则而设计出的奶牛全价营养曰粮配方,按此配方把每天饲喂奶牛的各种饲料通过特定的设备和饲料加工工艺而均匀地混合在一起供奶牛采食的饲料加工技术.粗饲料主要包括青贮饲料,青干草,青绿饲料,农副产品,糟渣类饲料.精饲料主要有:能量饲料(如玉米),蛋白类饲料(饼,粕类),矿物质添加剂,复合维生素等添加剂.喂饲TMR全混合日粮饲料的好处是提高奶牛产奶量;降低奶牛发病率:增加奶牛干物质采食量;提高牛奶质量;增加饲料利用率,节约饲料成本;提高劳动生产率.(见附表17)建立药品采购记录,饲料及饲料添加剂使用记录,兽药购进记录,兽药使用记录等.购药记录要载明兽药名称,剂型,规格,批准文号,生产厂家,生产日期,有效期,购销单位附表1规模化奶牛养殖场(小区)备案表及数量,购入日期等多项,保证兽药质量.每次购药要索取进货单和收款发票,与购药记录同时保存3年以上.购药必须从正规厂家或合法兽药店(具有《兽药经营许可证》和《工商营业执照》)进药.不准选购农业部公告560,596,627, 709,720号所公布的废止和禁用兽药品种.(见附表18,19)5注意事项5.1以上奶牛场档案表格要按时填写,可作为电子档案,也可制成纸式档案,要有专人管理.5.2以上各类记录表填写时注意前后关系和相关性5.3档案表格可根据当地实际进行增删5.4表中单位严格使用国际标准计量单位.5.5原奶牛场使用的登记表格.除国家统一推广的奶牛卡片外,都可参考上述档案表格进行规模场档案的重新建立和修订养殖场(小区)准确名称详细地址规模占地面积(亩)法人代表联系方式附表2奶牛养殖园区职工情况表序号姓名部门岗位名称入场日期性别民族籍贯出生日期政治面貌最高学历现有职称附表3奶牛养殖园区养殖情况表单位:头,千克,吨,套养殖场名称存栏产奶牛日产鲜奶l奶罐车}挤奶台}负责人电话鲜奶送交企业(收奶站】I}f附表4生产记录(按变动记录)变动情况(数量)晶种耳标号时间存栏数备注出生调入调出死淘附表5消毒记录时间消毒场所消毒药名称用药剂量消毒方法操作员签字附表6疫苗进出库记录I进库出库}时间疫苗名称数量生产厂家批准文号时间疫苗名称数量免疫奶牛申领人签名附表7免疫记录时间耳标号存栏数量免疫数量疫苗名称疫苗生产厂批号(有效期l免疫方法免疫剂量免疫人员备注附表8诊疗记录时间耳标号日龄发病数病因诊疗人员用药名称用药方法诊疗结果2011年05期附表9防疫监测记录采样时间I耳标号l采样数量l监测项目l监测单位I监测结果I处理情况备注flIIll附表10病死奶牛无害化处理记录时间数量死亡原因死亡时间处理方法处理地点处理人员签字监管人员签字附表11购入奶牛隔离观察记录时间数量购入地奶牛检疫合格证号隔离观察情况I畜主签字l监管人员签字If附表12销售奶牛检疫记录时间数量销往地临床检查强制免疫奶牛检疫合格证号畜主签字监管人员签字附表13奶牛基本情况记录奶牛场名称:——奶牛场代码:——记录El期:——记录人:生父母外外外曾出生出生出生毛品种记录时是否体型口口口色纯度胎次ET总分丐丐.丐祖父祖母祖父日期场重附表14奶牛生产性能记录生胎配妊与配产犊产犊干奶全期305天乳脂乳蛋体细是否口次日期公牛日期难易日期产量产奶量塞白率胞数DHI"5-附表15奶牛配种,诊断,干奶,分娩记录母牛上次分娩日期配种日期干奶日期分娩日期产犊备注生月日公号第一次计划实际计划实际性别编号附表16奶牛体尺测量及谱系\\项目测量日期体重体高腹围尻宽胸围管围体斜长年(十字部高)杖尺皮尺初生六月龄十二月龄十八月龄一胎三胎五胎犊牛期喂奶量(千克):——哺乳期(日):——日增重(克)2011耳O5期附表17TMR日粮配方——年一月一日序号种类称重显示早晨1头量称重显示下午1头量1苜蓿2成品料3油渣4甜菜粕5青贮6啤酒糟7稻草8水910合计附表18兽药经营企业药品进货记录表市(区)——(企业)兽药经营许可证编号:日期药品名称商品名标称生产企业药品批准文号生产批号进货数量进货渠道进货渠道联系方式备注附表19兽药使用记录表市(区J——乡镇——单位养殖品种:使药奶处药不药标药药口停良品称批生品药品联品用品生方口口药反商生准产购购买系购日名疫兽使产文批买方买期称病医用期应品企号号来时间式来量名业源源附裹20饲料饲料添加剂使用记录开始使投入产品生产厂家批号/加工用量停止使备注(成份) 用时问名称时间用时间附裹A牛只编号的具体规定第一部分m1........J【 (I)宁夏编号两位数第二部分第三部分[[皿口口奶牛场(园区)出生年度和县,市,区后两位数各乡编号四位数第四部分[[皿年内出生顺序号四位数。

档案管理工作程序图

档案管理工作程序图
各职能部门
各生产车间
系统整理科
学
分
类
编
号
上
账
消
毒
处
理
入
库
保
管
核
实
上
账
编
号
建
档
上
架
保
管
日
常
预
防
修
改
补
充完整、准确、系统的档案资料移交
信息管理中心
符合企业标准的档案移交
文书业务处理部门
收集整理鉴定保管
利用
统计
按企业档案利用制度
执行
内
按企业档案归档范围收集
完整、准确、系统的档案
鉴定领导小组负责信
息
中
心
组
织
实
施
各
档
案
分
室
初
审
信
息
管
理
中
心
复
审
鉴
定
领
导
小
组
审
核
永
久
30
年
10
年
绝
密
组织程序划保管期。

档案管理流程及流程图

D. ............................................................................................................................................. 在职资料
E. .............................................................................................................................................. 调职调薪资料
工关于此流程图的解释作每月由各项目资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室，档案室秘书将洽商资料逐一核对、接收，录入电子目录，进行存流档。
程
具体工作
结算资料接收
详流程图细接收 →核对 →录入 →存档工接收合同要求： 1、须有移交部门负责人、移交人及监察部门相关人员的签字；2、应按移交部门出具的移交单进行一一核
具体工作文件借阅借阅人填写文件借阅申请单一写活文件编号文件名称原复印件份数借阅用途密级程度借阅原因借阅人借阅预计归还日期档案室电话通知其归还或办理续借一文件归还时检查是否完整无损完好无损档案室在实际归还日期中写明归还日期注销其借阅手续一档案室将归还文件整理归档具体工作合同接收到董办接收合同一档案室秘书依据合同类移交表对合同进行核对一手续完整签字接收一一档案室对合同进行存档并下发相关部门接收合同要求
J. ............................................................................................................................................... 离职资料