完整word版,企业邮箱管理制度

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单位邮箱管理制度范本

单位邮箱管理制度范本第一章总则第一条为了加强单位邮箱的管理，保障信息安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条单位邮箱是单位内部重要的通讯工具，适用于单位内部员工之间的邮件交流。

本制度适用于本单位所有邮箱用户。

第三条单位邮箱的管理原则：安全第一、合法合规、效率优先、服务至上。

第二章邮箱的设置与使用第四条单位应设立专门的邮箱管理员，负责邮箱的日常管理工作。

邮箱管理员应由具备一定网络素养和责任心的人员担任。

第五条单位邮箱用户应按照单位规定进行注册，并提供真实、准确的个人信息。

用户信息发生变更时，应及时更新。

第六条单位邮箱用户应遵循国家法律法规，遵守社会公德，不得利用邮箱进行非法活动，不得发布虚假、违法信息。

第七条单位邮箱用户应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。

如发现账号密码泄露，应立即更改密码，并向邮箱管理员报告。

第八条单位邮箱用户在发送邮件时，应遵守国家有关电子邮件的规定，不得发送含有病毒、恶意代码等有害内容的邮件。

第九条单位邮箱用户应限制邮件附件的大小，避免因附件过大导致邮件发送失败或服务器拥堵。

第十条单位邮箱用户不得使用外部邮箱发送代表单位的邮件，如需发送，应先将邮件内容转发至单位邮箱，再由单位邮箱发送。

第三章邮箱的安全与维护第十一条邮箱管理员应定期检查邮箱系统，确保系统正常运行。

如发现邮箱故障，应立即进行修复，并向单位报告。

第十二条邮箱管理员应定期对邮箱用户进行安全培训，提高用户的安全意识，防范安全风险。

第十三条邮箱管理员应定期更换邮箱系统的密码，确保系统安全。

第十四条单位应建立健全邮箱安全管理制度，对邮箱用户进行实名制管理，加强对邮箱用户的监督和管理。

第四章违规处理第十五条单位邮箱用户违反本制度的，邮箱管理员应予以制止，并视情节轻重给予警告、限制使用邮箱等处罚。

第十六条单位邮箱用户违反国家法律法规的，单位应依法予以处理，并报告有关部门。

企业员工邮箱管理制度范本

第一章总则第一条为加强企业员工邮箱的管理，提高工作效率，保障企业信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业全体员工。

第三条本制度旨在规范员工邮箱的使用，确保邮箱系统安全、稳定、高效运行。

第二章邮箱申请与开通第四条员工入职后，需在规定时间内向IT部门申请个人邮箱。

第五条 IT部门根据企业邮箱资源情况，为员工开通个人邮箱，并分配邮箱账号及密码。

第六条邮箱账号及密码由员工自行保管，不得泄露给他人。

第三章邮箱使用规范第七条员工应遵守国家法律法规，不得利用企业邮箱进行违法活动。

第八条员工不得将邮箱用于以下行为：（一）传播、存储、发送违法、违规、有害信息；（二）发布、传播虚假信息；（三）进行商业广告宣传；（四）侵犯他人隐私、知识产权等合法权益；（五）从事与工作无关的活动。

第九条员工应合理使用邮箱，不得滥用邮箱资源，如：（一）大量转发无关邮件；（二）随意删除重要邮件；（三）频繁更改邮箱密码。

第十条员工应定期清理邮箱，确保邮箱空间充足，提高邮箱使用效率。

第四章邮箱安全与维护第十一条员工应定期更换邮箱密码，并设置复杂密码，增强邮箱安全性。

第十二条员工发现邮箱异常，如收到垃圾邮件、账号被盗等，应及时向IT部门报告。

第十三条 IT部门负责定期对邮箱系统进行安全检查和维护，确保邮箱系统稳定运行。

第五章违规处理第十四条员工违反本制度，将按照以下规定进行处理：（一）警告：对情节轻微的违规行为，给予口头警告或书面警告；（二）通报批评：对情节较重的违规行为，给予通报批评；（三）解除劳动合同：对情节严重、造成严重后果的违规行为，解除劳动合同。

第六章附则第十五条本制度由企业IT部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

(完整)企业邮箱管理规定-18

制度编号：HFGZ-20XX-X018编制部门：行政管理中心批准人：行政总裁生效日期：年月日企业邮箱管理规定第一章总则第一条为加强对企业邮箱的管理，规范企业邮箱的日常使用，保证邮箱系统正常运行，特制定本规定。

第二条本规定是对企业邮箱进行监督与管理的基本依据，适用于公司全体员工。

第二章企业邮箱的管理第三条行政管理中心负责企业邮箱的管理，由行政管理中心负责人执行监管。

第四条行政管理中心统筹企业邮箱的日常维护，为各部门提供企业邮箱各类技术支持，确保企业邮箱正常使用。

第五条行政管理中心须做好企业邮箱的监管，并及时调整企业邮箱的使用人员，确保企业邮箱仅用于公司在职员工。

第六条行政管理中心须依据公司对企业邮箱管理的安全需求，定期评估企业邮箱安全隐患，提交解决方案、风险管理控制措施等。

第七条公司宣传画册、对外宣传资料及其他需标注企业联系邮箱的事项须统一使用企业公众邮箱账号。

第八条行政管理中心定期监督检查邮箱的规范使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的屏蔽其邮箱使用权。

第三章企业邮箱的使用第九条企业邮箱类型及用途（一）企业公众邮箱：代表公司官方沟通渠道，用于公司层面对外沟通，包括与政府机构、合作单位之间的文件收发、节日慰问、事务咨询等。

（二）企业员工邮箱：仅用于员工日常工作交流使用，包括对外业务、部门沟通、事务咨询等。

第十条企业邮箱账户开通与注销（一）行政管理中心统筹负责企业邮箱账户开通与注销，以最新人员变动情况进行账号管理。

（二）原则上公司正式员工都将分配企业员工邮箱，员工离职时进行注销。

（三）若需开通专项用途的企业邮箱账号，由申请人填写《企业邮箱开通申请表》，经审批后方可开通。

第十一条企业邮箱使用要求（一）企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。

（二）企业邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。

如用户发现其帐号遭他人非法使用或出现安全漏洞时，应立即向行政管理中心汇报。

（三）企业邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：1、遵守公司相关规章制度；2、不得因非法目的使用企业邮箱；3、不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为；4、不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；5、不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益；6、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意以下事项：①发送邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件；②邮件附件应采用压缩包形式；③邮件正文避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件；④在论坛或其他网站注册时，须填写其他私人邮箱，禁止使用企业邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击）。

单位邮箱管理制度范本

第一章总则第一条为加强本单位邮箱管理，规范电子邮件的使用，保障网络安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和网络安全政策，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用单位邮箱的个人和部门。

第三条单位邮箱是本单位进行内部和外联信息交流的重要工具，必须严格管理和使用。

第二章邮箱申请与开通第四条部门或个人需要申请单位邮箱时，应向单位信息管理部门提出申请，填写《单位邮箱申请表》。

第五条信息管理部门对申请进行审核，确保申请信息的真实性、完整性和准确性。

第六条经审核通过的申请，信息管理部门将为申请者开通单位邮箱，并发送开通通知。

第三章邮箱使用规范第七条单位邮箱用户名采用实名制，以申请人姓名或部门名称为基本命名规则。

第八条单位邮箱不得用于发送与工作无关的邮件，如个人事务、广告宣传等。

第九条发送邮件时，应遵守以下规定：（一）邮件主题应简洁明了，便于接收者快速了解邮件内容；（二）邮件内容应真实、准确、完整，不得虚构或隐瞒事实；（三）邮件不得包含违法、违规、不良信息；（四）邮件发送对象应明确，避免误发或滥发。

第十条收件人不得随意转发、复制、篡改单位邮箱邮件，未经授权不得泄露邮件内容。

第四章邮件管理第十一条单位邮箱管理员负责邮箱的日常管理和维护，包括：（一）定期检查邮箱安全，防范病毒、木马等恶意软件入侵；（二）定期清理邮箱垃圾邮件，确保邮箱正常运行；（三）处理用户投诉和问题，提供技术支持；（四）根据需要调整邮箱容量和功能。

第十二条邮箱管理员应定期对用户进行邮箱使用培训，提高用户的安全意识和操作技能。

第五章奖惩与监督第十三条对遵守本制度，在邮箱使用中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成不良后果的个人或部门，视情节轻重给予警告、通报批评、停职检查等处理。

第十五条单位信息管理部门负责对本制度的执行情况进行监督，对违反制度的行为进行查处。

第六章附则第十六条本制度由单位信息管理部门负责解释。

单位企业邮箱管理制度范文

单位企业邮箱管理制度范文单位企业邮箱管理制度一、概述本制度旨在规范单位企业邮箱的使用和管理，确保单位企业邮箱的正常运行和信息安全。

二、适用范围本制度适用于单位内所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

三、邮箱申请与权限管理1. 邮箱申请（1）员工入职时，需要填写邮箱申请表，由人力资源部进行审核和审批。

（2）部门负责人可以根据业务需要向人力资源部提出新增邮箱的申请。

（3）离职员工的邮箱会在离职当天被停用，并进行备份保存。

2. 邮箱权限管理（1）根据岗位职责，设置不同的邮箱权限，包括读取、发送、删除等权限。

（2）部门负责人有权根据业务需要申请调整员工的邮箱权限，并及时向人力资源部备案。

四、邮箱使用规范1. 邮箱命名规范（1）邮箱账号的命名应遵循“姓氏+名字”的规则，例如********************。

（2）邮箱昵称应使用真实姓名，严禁使用不当昵称。

2. 邮箱密码安全（1）初始密码由人力资源部提供，并要求员工在首次登录时强制修改密码。

（2）密码应缺省8位以上，由数字和字母组成，并定期更换密码。

（3）严禁将密码泄露给他人，并定期提醒员工保护密码的安全。

3. 邮件收发规范（1）严禁发送垃圾邮件、含有不良信息或涉及商业机密的邮件。

（2）禁止发送大量重复的邮件，以免占用邮箱空间和影响系统正常运行。

（3）接收邮件时可以通过设置过滤规则进行自动归档和分类。

4. 邮件管理（1）员工应及时清理邮箱，删除过期和无用邮件，保持邮箱整洁。

（2）附件过大的邮件应通过网盘等方式共享，避免占用邮箱空间。

五、邮件备份与恢复1. 邮件备份（1）单位将定期进行邮箱备份，确保员工电子邮件的安全性和完整性。

（2）备份数据应储存在安全的服务器中，同时进行数据加密。

2. 邮件恢复（1）发现邮箱数据丢失或损坏的情况，员工应及时向IT部门报告，并提供相关信息进行恢复。

（2）IT部门应定期测试恢复系统，确保数据的可靠性和完整性。

六、违规处理1. 违反本制度的员工将受到相应的违规处罚，包括口头警告、书面警告、扣除绩效工资等。

办公邮箱安全管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司办公邮箱的安全管理，保障公司信息安全，防止信息泄露，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用办公邮箱的员工。

第三条公司办公邮箱是公司重要的信息交流工具，所有员工必须遵守本制度，确保邮箱的安全使用。

第二章密码管理第四条办公邮箱密码应设置成复杂组合，包含大小写字母、数字和特殊符号，确保密码强度。

第五条密码不得与个人其他密码相同，定期更换密码，至少每季度更换一次。

第六条不得将密码以任何形式透露给他人，包括但不限于同事、家人和朋友。

第三章登录安全第七条使用办公邮箱时，必须通过公司内部认证系统登录，确保登录安全。

第八条不得在其他电脑或公共网络环境下使用公司办公邮箱，如需使用，应采取加密措施。

第九条不得使用他人账号登录公司办公邮箱，一经发现，将严肃处理。

第四章邮件安全第十条发送邮件时，应确保邮件内容真实、准确，不得泄露公司机密信息。

第十一条发送邮件时，需仔细检查收件人地址，确保邮件发送至正确对象。

第十二条不得接收来历不明的邮件，如收到疑似病毒或恶意软件的邮件，应立即删除。

第十三条对于涉及公司机密信息的邮件，应在邮件标题或正文中注明“机密”字样。

第五章外部接入管理第十四条不得将公司办公邮箱账号提供给外部人员使用。

第十五条不得将公司办公邮箱用于个人事务，包括但不限于私人邮件、网购等。

第十六条不得在未经允许的情况下，将公司办公邮箱与外部邮箱账户绑定。

第六章违规处理第十七条对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第十八条对于泄露公司机密信息的行为，公司将依法追究法律责任。

第七章附则第十九条本制度由公司信息安全管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，旨在提高公司办公邮箱的安全管理水平，保障公司信息安全，为公司的稳定发展提供有力保障。

公司电子邮箱管理制度模板

公司电子邮箱管理制度模板一、目的为规范公司电子邮箱的使用，确保公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、邮箱账户管理1. 邮箱账户由公司统一分配，员工不得私自申请或使用非公司分配的邮箱账户进行工作沟通。

2. 员工离职时，必须将公司分配的邮箱账户交回，IT部门负责收回并注销账户。

四、密码管理1. 员工应定期更换邮箱密码，建议每三个月更换一次。

2. 密码应包含大小写字母、数字和特殊字符，长度不少于8位。

五、邮件发送与接收1. 邮件应使用公司规定的统一签名格式。

2. 邮件内容应简洁、明确，避免发送无关信息或大容量附件。

3. 严禁发送或接收违法、违规、涉密或不适当的信息。

六、邮件分类与存档1. 员工应定期对邮件进行分类整理，重要邮件应进行存档。

2. 对于涉及公司机密的邮件，应按照公司保密制度进行管理。

七、邮件安全1. 员工应提高安全意识，不点击不明链接，不下载不明附件。

2. 发现可疑邮件应立即报告IT部门处理。

八、邮件使用规范1. 严禁使用公司邮箱进行私人事务处理。

2. 严禁利用公司邮箱进行违法活动或损害公司利益的行为。

九、违规处理违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司IT部门负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司管理层另行补充。

请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。

公司企业邮箱管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，确保公司信息的安全和保密，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。

第三条公司企业邮箱是公司内部及对外沟通的重要工具，应合理使用，遵守国家相关法律法规和公司内部规定。

第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工申请企业邮箱账号。

第五条邮箱账号分配原则如下：1. 根据员工岗位和部门，分配相应的邮箱后缀；2. 部门负责人或主管需为企业邮箱命名提供指导；3. 邮箱账号一经分配，不得随意更改，如确需更改，需经相关部门批准。

第三章邮箱使用规范第六条邮箱用户应遵守以下使用规范：1. 不得使用邮箱进行违法活动，如传播不良信息、进行网络攻击等；2. 不得将邮箱账号、密码泄露给他人；3. 不得利用邮箱进行商业欺诈、恶意竞争等不正当行为；4. 不得在邮件中泄露公司机密信息，包括但不限于客户信息、财务数据、技术秘密等；5. 邮件内容应文明礼貌，不得使用侮辱、诽谤、威胁等不当言语。

第七条邮箱用户应定期清理邮箱，包括删除无用的邮件、整理邮件文件夹、定期备份重要邮件等。

第四章邮箱安全管理第八条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。

第九条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行安全检查，包括：1. 检查系统漏洞，及时更新系统补丁；2. 监控邮箱登录情况，发现异常登录及时处理；3. 定期对邮箱密码进行加密存储；4. 对离职员工的邮箱账号进行清理和封存。

第十条邮箱用户如发现邮箱异常，应及时向邮箱管理员报告。

第五章奖励与处罚第十一条遵守本制度，合理使用邮箱，对工作有显著贡献的员工，公司给予表扬或奖励。

第十二条违反本制度，情节轻微的，给予口头警告或书面警告；情节严重的，给予纪律处分或解除劳动合同。

第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过以上制度，我们旨在确保公司企业邮箱的安全、高效使用，促进公司内部沟通与外部交流的顺畅，同时保护公司利益不受损害。

办公邮箱使用管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司内部办公邮箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及使用公司办公邮箱的其他相关人员。

第三条办公邮箱是公司内部沟通、协作和信息交流的重要工具，应本着高效、安全、保密的原则使用。

第二章办公邮箱的申请与分配第四条员工需通过人力资源部门提交申请，经部门负责人审批后，由IT部门分配办公邮箱。

第五条办公邮箱的用户名由员工姓名拼音缩写或工号组成，密码由系统自动生成，员工需在首次登录后修改密码。

第六条办公邮箱的分配和使用期限与员工劳动合同期限一致，劳动合同解除或终止时，IT部门将注销其办公邮箱。

第三章办公邮箱的使用规范第七条办公邮箱主要用于公司内部工作沟通、信息传递和文件交换，严禁用于以下行为：1. 发送或接收与工作无关的邮件；2. 传播不实信息、谣言或有害信息；3. 进行商业广告、营销活动；4. 违反国家法律法规和公司规章制度的行为。

第八条使用办公邮箱时应遵守以下规范：1. 不得将办公邮箱的登录名和密码告知他人；2. 定期更换密码，并确保密码的复杂性和安全性；3. 及时清理垃圾邮件和过期邮件，保持邮箱空间整洁；4. 遵循公司内部文件保密规定，不得泄露公司机密信息。

第四章信息安全与保密第九条办公邮箱是公司重要的信息存储和传输渠道，应严格保护信息安全：1. 对涉及公司机密、客户隐私等重要信息的邮件，应采用加密方式发送；2. 不得将办公邮箱的登录名和密码泄露给外部人员；3. 如发现邮箱被非法使用，应及时报告IT部门，并配合调查。

第五章监督与考核第十条 IT部门负责对办公邮箱的使用情况进行监督和管理，定期检查邮箱使用情况。

第十一条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职或解除劳动合同等处分。

第六章附则第十二条本制度由公司IT部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度第一章总则第一条为规范企业内部邮箱管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。

第三条企业邮箱是员工进行日常工作沟通、信息传递的重要工具，应当妥善使用和管理。

第四条企业邮箱管理应当遵守国家相关法律法规，保护企业和员工的合法权益。

第二章企业邮箱的设置和使用第五条企业邮箱的设置应当经过企业系统管理员的审批和设定，员工不得私自设置企业邮箱。

第六条员工使用企业邮箱应当遵守企业的相关规定，不得进行违法违规行为，不得利用企业邮箱进行非工作相关的活动。

第七条员工在使用企业邮箱时，应当注意账号密码的安全性，不得将账号密码告知他人，不得使用弱密码或者泄露密码。

第八条员工在使用企业邮箱时，对重要邮件应当进行标记，有条不紊地进行分类管理，保持邮箱的整洁和清晰。

第九条员工在使用企业邮箱时，应当注重文明用语，不得在邮件中使用侮辱、谩骂、攻击性语言等不文明用语。

第十条员工在使用企业邮箱时，不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、诈骗邮件、色情邮件等有害信息。

第三章企业邮箱的安全管理第十一条企业系统管理员应当做好企业邮箱系统的安全防护工作，包括杜绝网络攻击、病毒攻击，确保企业邮箱系统的正常运行。

第十二条员工在使用企业邮箱时，应当注意邮件的真实性，避免打开未知邮件附件或者链接，以免受到恶意攻击。

第十三条企业邮箱系统管理员应当定期对企业邮箱进行备份和归档，以便在意外情况下进行恢复。

第十四条企业系统管理员应当对员工的邮箱进行监控，保障企业信息的安全。

第四章企业邮箱的监督和管理第十五条企业邮箱的监督和管理应当由企业系统管理员负责，对员工的邮箱进行定期检查和评估。

第十六条对于违反企业邮箱管理制度的员工，企业系统管理员应当依据相关规定进行处理，包括警告、记过、停用邮箱等措施。

第十七条企业系统管理员应当及时处理员工对企业邮箱系统的问题反馈，确保企业邮箱系统的正常运行。

邮箱管理办法制度范本

第一章总则第一条为规范企业内部电子邮件的使用和管理，保障信息传递的及时、准确和安全，提高工作效率，特制定本办法。

第二条本办法适用于本企业所有员工、部门及下属单位。

第三条本办法所称企业邮箱，是指企业内部为员工、部门及下属单位提供的工作专用电子邮件服务。

第二章邮箱分类与申请第四条企业邮箱分为以下几类：（一）部门工作公共邮箱：用于发送本部门级通知、收取部门工作邮件。

（二）个人工作邮箱：为员工个人使用，用于工作相关事宜。

（三）专用邮箱：因工作项目需要，由中心经理以上申请，公司副总批准，可申请专用邮箱。

第五条部门工作公共邮箱由总经办审定，任何组织结构上的变更需总经办确认方可执行。

第六条部门工作公共邮箱的申请流程如下：1. 部门负责人填写《部门邮箱申请表》，经部门主管领导审批后提交至总经办；2. 总经办对申请进行审核，确认无误后，通知相关部门开通邮箱；3. 部门负责人领取邮箱账号及密码，并负责本部门邮箱的管理。

第七条个人工作邮箱的申请流程如下：1. 员工填写《个人邮箱申请表》，经部门主管领导审批后提交至人事部门；2. 人事部门对申请进行审核，确认无误后，通知相关部门开通邮箱；3. 员工领取邮箱账号及密码，并负责个人邮箱的管理。

第八条专用邮箱的申请流程如下：1. 中心经理以上人员填写《专用邮箱申请表》，经公司副总审批后提交至信息技术部门；2. 信息技术部门对申请进行审核，确认无误后，开通邮箱；3. 申请人领取邮箱账号及密码，并负责专用邮箱的管理。

第三章邮箱使用与管理第九条企业邮箱的使用范围：（一）发送和接收工作相关的邮件，不得用于发布与工作无关的信息。

（二）不得将企业邮箱账号及密码泄露给他人。

（三）不得利用企业邮箱从事违法活动。

第十条邮箱密码管理：（一）员工需保管好个人邮箱密码，不得互相借用。

（二）如发现密码泄露，应及时修改密码，并通知信息技术部门。

第十一条邮箱清理：（一）个人工作邮箱原则上不允许保留超过2周以上的邮件。

企业邮箱客户管理制度范本

第一章总则第一条为规范企业邮箱的使用和管理，确保企业信息的安全、高效传输，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有使用企业邮箱的员工。

第三条企业邮箱是本企业对外联络、信息交流的重要工具，员工应充分认识到其重要性，严格按照本制度执行。

第二章企业邮箱的使用第四条企业邮箱的申请与分配：1. 需申请企业邮箱的员工，须向IT部门提交《企业邮箱申请表》；2. IT部门根据申请表审核后，为员工分配企业邮箱及密码；3. 企业邮箱用户名一般以部门名称或主要服务事项的汉语拼音首字母组成。

第五条企业邮箱的密码管理：1. 员工须设置复杂密码，并定期更换；2. 不得将企业邮箱密码泄露给他人；3. 若发现密码泄露，应立即更改密码，并及时通知IT部门。

第六条企业邮箱的使用范围：1. 企业内部沟通、交流；2. 与客户、合作伙伴等外部单位的邮件往来；3. 收发企业公告、通知等。

第三章企业邮箱的管理第七条 IT部门负责企业邮箱的申请、分配、密码管理、系统维护等工作。

第八条 IT部门定期对企业邮箱进行安全检查，确保系统安全稳定运行。

第九条企业邮箱出现故障，IT部门应及时处理，确保不影响企业正常工作。

第十条企业邮箱的权限管理：1. IT部门根据员工岗位设置邮箱权限，确保信息安全；2. 未经批准，不得擅自修改他人邮箱权限。

第四章违规处理第十一条员工违反本制度，将根据情节轻重，采取以下处理措施：1. 警告；2. 通报批评；3. 纪律处分；4. 解除劳动合同。

第五章附则第十二条本制度由IT部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据企业实际情况进行调整。

单位企业邮箱管理制度

第一章总则第一条为加强我单位企业邮箱的管理，确保企业邮箱的规范使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位全体员工及临时工作人员使用的企业邮箱。

第三条企业邮箱是单位对外联系、沟通和办公的重要工具，员工应严格遵守本制度，确保企业邮箱的安全、高效运行。

第二章企业邮箱的申请与使用第四条企业邮箱的申请：1. 员工需向部门负责人提出申请，经批准后由IT部门统一办理；2. 申请时需提供真实有效的个人信息，包括姓名、部门、职务等；3. IT部门将对申请信息进行审核，确保信息的准确性。

第五条企业邮箱的使用：1. 员工应妥善保管企业邮箱账号和密码，不得泄露给他人；2. 不得使用企业邮箱进行违法、违规活动；3. 不得利用企业邮箱进行商业活动或个人用途；4. 不得在企业邮箱中传播虚假、有害信息；5. 不得在企业邮箱中存储涉密文件或敏感信息；6. 不得随意更改企业邮箱的配置设置。

第三章企业邮箱的维护与管理第六条企业邮箱的维护：1. IT部门负责企业邮箱的日常维护，包括系统升级、故障排除等；2. 员工在使用过程中遇到问题，应及时向IT部门反馈；3. IT部门将定期对邮箱进行安全检查，确保邮箱安全。

第七条企业邮箱的管理：1. IT部门将制定企业邮箱使用规范，定期对员工进行培训；2. 员工应遵守企业邮箱使用规范，不得违反；3. IT部门将对违反本制度的行为进行查处，情节严重者将追究相应责任。

第四章企业邮箱的退出与注销第八条员工离职或调离原部门时，需办理企业邮箱的退出手续：1. 员工向部门负责人提出退出申请；2. 部门负责人审核同意后，向IT部门提出注销申请；3. IT部门在核实相关信息后，将注销员工的企业邮箱。

第五章附则第九条本制度由IT部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。

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公司企业邮箱管理制度范文

公司企业邮箱管理制度范文公司企业邮箱管理制度第一章总则第一条、为了规范公司员工使用企业邮箱，提高工作效率，保护公司信息资产的安全，制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工和相关合作单位。

第三条、企业邮箱是公司提供给员工在日常工作中进行邮件通讯的工具，员工应遵循本制度进行使用。

第四条、企业邮箱是公司的资产，员工在使用中应注意保护企业信息资产的安全和保密。

第五条、员工应严格遵守国家相关法律法规，不得利用企业邮箱从事非法活动和损害公司和他人利益的行为。

第二章邮件管理第六条、员工在使用企业邮箱时，应遵守以下规定：1. 员工应进行实名制注册，用户名和密码应保密并定期更换。

2. 严禁私自调整邮箱设置，包括但不限于修改废纸篓、自动回复、自动转发等功能。

3. 不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、广告邮件等违反国家法律法规的内容。

4. 不得以虚假身份发送邮件，也不得滥用邮件功能进行网络攻击、散布病毒等行为。

5. 不得利用企业邮箱进行个人商业活动，包括但不限于代理销售、网络营销等。

第七条、员工应合理使用邮箱，遵循以下原则：1. 邮件主题应明确，内容简洁，不得责任不清，文字混乱。

2. 遵循发件人、抄送人、密送人的权限和规定，不得盗用他人的身份发送邮件。

3. 不得发送涉及公司机密、商业秘密等敏感信息的邮件，如有需要应按照公司规定的内部审核流程进行发送。

4. 不得发送含有歧视、辱骂、诽谤等不良信息的邮件。

第八条、公司对企业邮箱进行监控，包括但不限于监测邮件的发送、接收、存储等行为，以保障公司信息资产的安全和合法使用。

第三章邮件存储和备份第九条、公司对企业邮箱的存储和备份进行管理和维护，员工应遵循以下规定：1. 邮件的存储空间有限，员工应定期清理和归档邮件。

2. 重要邮件应进行备份，并妥善保存备份数据，以防止数据丢失。

3. 在离职或调岗等情况下，员工应按照公司规定进行邮件的转交或删除，不得私自带出企业邮箱的邮件内容。

第四章安全管理第十条、为了保障企业邮箱和公司信息资产的安全，员工应遵循以下安全管理规定：1. 不得将企业邮箱的用户名和密码透露给他人，如丢失应及时报告，以便及时采取措施保护数据。

企业员工邮箱管理制度模板

第一章总则第一条为规范企业内部邮箱的使用，保障企业信息安全和电子邮件系统的正常运行，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业全体员工及临时工、实习生等使用企业邮箱的人员。

第三条企业邮箱是企业内部信息交流和对外沟通的重要工具，员工应严格遵守本制度，确保邮箱使用的合规性和安全性。

第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门根据岗位需求向IT部门申请企业邮箱，IT 部门负责分配邮箱账号及密码。

第五条邮箱账号由企业统一命名规则，包含部门简称、员工姓名或工号等要素。

第六条邮箱密码应设置为复杂密码，并定期更换，不得与他人共享。

第七条员工离职或调离岗位时，应及时向IT部门申请注销或更改邮箱账号，避免信息泄露。

第三章邮箱使用规范第八条员工应合理使用企业邮箱，不得用于以下行为：（一）发送、接收、传播违法、违规、不良信息；（二）发送垃圾邮件、广告邮件或邮件欺诈；（三）窃取、篡改、泄露企业内部信息；（四）未经授权，访问他人邮箱；（五）利用邮箱进行不正当竞争或损害企业利益。

第九条邮箱使用应遵循以下原则：（一）文明用语，尊重他人；（二）遵守国家法律法规，维护企业形象；（三）保护个人隐私，不泄露企业秘密；（四）提高邮件管理能力，确保邮件及时处理。

第四章邮件安全与保密第十条员工应定期检查邮箱，及时清理垃圾邮件、病毒邮件等，确保邮箱安全。

第十一条对涉及企业秘密、客户信息等重要邮件，应加密发送，并指定收件人。

第十二条员工不得将企业邮箱用于个人事务，如个人购物、交友等。

第五章邮箱管理与监督第十三条 IT部门负责企业邮箱的日常管理和维护，包括：（一）邮箱账号的分配、注销和更改；（二）邮箱安全策略的制定和更新；（三）邮箱使用情况的监督和检查。

第十四条企业设立邮箱管理小组，负责监督本制度的执行情况，对违反制度的行为进行查处。

第六章奖惩措施第十五条对遵守本制度、积极维护企业邮箱安全的员工，给予表扬和奖励。

第十六条对违反本制度的员工，视情节轻重，给予警告、罚款、停职等处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

企业办公邮箱管理制度范本

一、总则第一条为规范企业办公邮箱的使用与管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工及相关部门。

第三条企业办公邮箱是公司信息化建设的重要组成部分，是公司内部沟通、协作、信息传递的重要渠道。

二、邮箱申请与分配第四条企业办公邮箱由公司信息管理部门负责申请、分配与管理。

第五条部门负责人根据工作需要，向信息管理部门提出申请，填写《企业办公邮箱申请表》。

第六条信息管理部门根据申请表内容，对申请进行审核，符合条件的予以批准，并发给邮箱账号及密码。

三、邮箱使用规范第七条企业办公邮箱主要用于公司内部工作沟通、协作、信息传递等。

第八条员工应遵守以下使用规范：（一）邮箱用户名应简洁、易记，一般以姓名拼音或英文名字为原则。

（二）密码应设置复杂，定期更换，并妥善保管，不得泄露给他人。

（三）不得利用企业办公邮箱进行与工作无关的活动。

（四）不得利用企业办公邮箱发送、传播违法违规信息。

（五）不得利用企业办公邮箱进行商业活动。

四、邮箱安全管理第九条信息管理部门负责企业办公邮箱的安全管理工作。

第十条定期对邮箱进行病毒扫描、漏洞修补，确保邮箱安全。

第十一条发现邮箱异常情况，应及时采取措施，如修改密码、关闭邮箱等。

第十二条对邮箱使用情况进行监控，发现违规行为，及时进行处理。

五、邮箱撤销与变更第十三条员工离职或调动，信息管理部门应及时撤销其邮箱账号。

第十四条员工需更改邮箱密码，可登录邮箱进行修改。

第十五条员工需更改邮箱用户名，需向信息管理部门提出申请，经审核批准后方可更改。

六、附则第十六条本制度由信息管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

企业邮箱管理制度模板

一、总则第一条为规范企业邮箱的使用，确保企业邮箱的安全、高效运行，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及兼职人员。

第三条企业邮箱是企业重要的通讯工具，员工应严格按照本制度使用企业邮箱。

二、邮箱账户管理第四条企业邮箱账户由人力资源部门统一管理，为新员工开通邮箱账户，为离职员工关闭邮箱账户。

第五条员工入职后，人力资源部门应将邮箱账户信息通知到各部门负责人，各部门负责人负责通知所属员工。

第六条员工不得将企业邮箱账户借给他人使用，不得使用企业邮箱进行违法活动。

第七条员工应定期更换邮箱密码，密码复杂度应满足以下要求：字母、数字、特殊字符至少包含两种，密码长度不少于8位。

三、邮箱使用规范第八条员工使用企业邮箱时，应遵守以下规范：1. 不得在邮箱中发送、接收、存储、传播违反国家法律法规、公司规章制度以及社会公德的内容；2. 不得利用企业邮箱进行商业活动，不得发送、接收、传播与工作无关的邮件；3. 不得在邮箱中泄露公司机密信息，如客户资料、公司战略等；4. 不得利用企业邮箱进行欺诈、诽谤、侮辱他人等违法活动；5. 不得在邮箱中发布不良信息，如色情、暴力、恐怖等；6. 不得在邮箱中发送垃圾邮件，如广告、促销等。

第九条员工收到垃圾邮件时，应立即删除，不得回复或转发。

第十条员工在使用企业邮箱时，应保持良好的沟通礼仪，尊重他人，文明用语。

四、邮箱安全防护第十一条员工应加强邮箱账户安全意识，不得将邮箱密码透露给他人。

第十二条员工发现邮箱账户异常时，应立即报告给人力资源部门，由人力资源部门协助处理。

第十三条企业定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

五、奖惩措施第十四条对遵守本制度，积极维护企业邮箱安全的员工，给予表扬和奖励。

第十五条对违反本制度，造成企业邮箱安全事故的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。

六、附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。